時間流逝得如此之快，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，是時候開始寫計劃了。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢？而個人計劃又該怎么寫呢？這里給大家分享一些最新的計劃書范文，方便大家學習。
學生會辦公室工作計劃篇一
1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。（例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。）
13、及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等），并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學為宗旨，積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì)，外樹形象”為指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會（會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定），初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足，肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù)，把工作做到更好，因為沒有最好。
學生會辦公室工作計劃篇二
不知不覺,上半學期的工作轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了。在這半年的工作中，逐漸對工作有所熟悉，慢慢掌握，走向了正軌。對于辦公室來說，下半學期還有更重要的工作需要努力完成。
1、積極和各部溝通，準備完善好評優(yōu)所需要的資料。
2、及時向主席和副主席匯報工作，學習往年評優(yōu)工作的經(jīng)驗，揚長避短，確保評優(yōu)更加完善。
3、認真研讀評優(yōu)要求，嚴格按照評優(yōu)標準組織材料。
4、分配好部內(nèi)工作，盡量使繁重的工作合理，有條不紊。
5、及時征求團總支知道老師的意見，切實貫徹團委的指導思想，積極做好評優(yōu)工作。
1、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動，并做好了會議記錄。
2、根據(jù)主席的指示，組織協(xié)調(diào)需幾個副主席（或若干個部）共同辦理的綜合性的工作。
3、起草、打印、發(fā)送學生會各類文件（含工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、報告、決議、通知、信函等）。
4、以學生會名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
5、學生會檔案建設(shè)工作，專門設(shè)立了學生會資料夾，對學生會的各種資料進行了系統(tǒng)全面的匯總和整理。
6、參加每兩周一次的全校各學院秘書長聯(lián)席會，制作工作簡報，定期匯報本學院近期工作
7、完成主席、副主席交辦的其它工作。
1、積極聽從主席的安排，配合協(xié)助其他部門的品牌活動，力爭為學院爭光添彩。
2、通過協(xié)助其他部門的工作中，學習大家的長處，運用到以后的工作中。
1、通過半個學期的工作，同學們得到了初步鍛煉，基本熟悉了部門的工作，能力得到了進一步的提高，具有較好能力的同學表現(xiàn)突出，以后把工作放在優(yōu)秀學生著重培養(yǎng)上，為學院儲備人才。
2、完善本部的分工。禮儀，財務(wù)報賬等責任分明。
3、積極組織本部內(nèi)部知識競賽，辯論賽等活動，增強部門內(nèi)部競爭力，凝聚力。
1、在平時的工作中，普遍存在同學干事工作積極性日漸下降的情況，可以建立班級，部門之間的評優(yōu)體系。由專人負責記錄各項活動班級、部門參加情況，年終評優(yōu)，切實給予實質(zhì)獎勵。
2、效仿學生會評優(yōu)答辯，組織班級、部門評優(yōu)答辯，如制作ppt，拍攝視頻短片等，提高同學們的實踐能力和工作積極性，增強班級、部門的凝聚力。
以上是本部關(guān)于下半學期的工作計劃匯報，除此之外我們還將繼續(xù)做好學院內(nèi)的常規(guī)活動，如管理系列體育活動、社會實踐活動以及其他文體和校園活動，同時積極配合校會和其他兄弟院系的工作，內(nèi)外兼顧，互相交流，互相合作。
學生會辦公室工作計劃篇三
隨著新學期的開始，xx年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對、、等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。
為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學生會財務(wù)，對學生會的開支嚴格把關(guān)。
對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
制作學生會通訊錄，分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5．相關(guān)活動
作為學生會的后方大本營，對于學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
針對“生命文化節(jié)”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務(wù)，并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！
學生會辦公室工作計劃篇四
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監(jiān)督機制，增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名?；顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
12月中旬與**校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應(yīng)大學生活。
學生會辦公室工作計劃篇五
時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導的關(guān)系下，學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃
1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。（例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。）
13、及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等），并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以微笑服務(wù)同學為宗旨，積極配合系里各項工作的開展。以內(nèi)增素質(zhì)，外樹形象為指南，切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會（會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定），初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足，肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設(shè)，辦公室要積極響應(yīng)學院的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設(shè)上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù)，把工作做到更好，因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
學生會辦公室工作計劃篇六
辦公室是學生會組織機構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站，鑒于目前還沒有計算機，故考慮申請一臺計算機，既可保存資料，也方便大家工作。
關(guān)于建立學生會郵箱的想法：設(shè)立兩個，一個面向?qū)W生，公開地址，鼓勵大家獻言獻策，也方便同學們發(fā)送各種資料、檔案；另外設(shè)立一個內(nèi)部郵箱，密碼對執(zhí)委公開，作為內(nèi)部傳送資料、保存資料、下載文件的平臺。
另外可以建立qq群，一些通知可以提早發(fā)布在上面，再人工通知，這樣防止遺漏；
關(guān)于移動盤：申請了再說~~
關(guān)于財物保管：如果有保險箱的話最好，由生活部負責
辦公室在一年中工作有如下基本任務(wù)：
1、維持每天中午的正常值班，監(jiān)督各值班人員做好記錄工作，定期查檢相關(guān)的記錄情況；
2、規(guī)整檔案，完善學生會內(nèi)部協(xié)調(diào)機制，處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作，避免檔案遺失，避免檔案缺損；做好有用信息的備份工作及保密工作，可以使用移動盤，重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存
3、和生活部一起負責售賣?；铡④嚺频扔镁?，做好相關(guān)登記；
4、負責志愿者卡牌等相關(guān)用具的發(fā)放及控制，配合各部門做好相關(guān)志愿者的登記、篩選的工作
5、美化辦公室的工作環(huán)境，制定打掃制度
學生會辦公室工作計劃篇七
隨著新學期的到來，外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個團委學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調(diào)配器的作用，特制定了外語系學生會辦公室11年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下：
對內(nèi)建設(shè)
部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團結(jié)與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內(nèi)部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。
鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學生會工作情況，協(xié)助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規(guī)范和完善，嚴格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。
對外工作
配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學生會內(nèi)部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。
對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時，還要監(jiān)督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。
日常工作
日常值班
根據(jù)團委學生會的實際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。
通知書寫
為了及時傳達學院的各相關(guān)文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān)，堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系，使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作，辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。
會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，并對會議的`主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。
財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理，辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內(nèi)容瑣碎繁多，但我們堅信辦公室秉著“為同學服務(wù)”的宗旨，在院系領(lǐng)導及團委學生會常委會的領(lǐng)導下，辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
學生會辦公室工作計劃篇八
根據(jù)工作的內(nèi)容，本學年辦公室決定將成員分為五個小組：
（1）文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。
（2）會務(wù)組: 主要負責會議工作，包括校學生會委員例會，校學生會主席團例會，辦公室內(nèi)部會議及主任例會。
（3）常務(wù)組: 主要負責財務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護和管理和辦公室值班安排等。
(4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
(5):外聯(lián)組：主要負責對外聯(lián)系，對外宣傳，購買所缺辦公物品等。
為了讓部門干事全方面地接觸各種工作，鍛煉綜合能力，可以采取“輪換制”，定期交換手頭工作，并交流經(jīng)驗，以便更好開展工作。
1、制定出值班表，通知各干事及時到位的值班。
2、給值班的干事開會，提出要注意的各項情況，加強各干事的責任意識。
3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。
4、加強內(nèi)部各成員團結(jié)度，配合協(xié)助，加強集體榮譽感，做到分工不分家。
5、負責學生會各級會議的通知，做好考勤工作，實行會議簽到制并做記錄，落實主席例會的決定。
6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作，配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調(diào)工作.
7、落實優(yōu)秀學生會分布的評比標準，并讓二級學院辦公室盡力配合，力求做到公平、公正.
8、負責學生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷，獎狀，聘書的制作和分發(fā)，學生會各種數(shù)據(jù)的收集，整理，歸檔工作。
9、負責五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作，讓城院的新聞網(wǎng)及時滾動起來。
1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確?；顒恿鞒陶＿M行，及時寫相關(guān)活動通訊稿，收集圖片資料。
2、校運會期間合理分配人手，做好通訊報導工作。
3、在新生藝術(shù)節(jié)，能配合好其他部門工作，做到場地布置，人員調(diào)動，及時寫通訊稿，現(xiàn)場拍照，刪選圖片。
4、關(guān)注二級學院展開的活動，如需配合及時調(diào)配人員，做到校院不分家。
5、青馬工程開展中，能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會，交流工作經(jīng)驗以及日常事務(wù)。
2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。
3、加強與二級學院的聯(lián)系，有目的性的召開討論會，減少校院二級分化。
整個學生會怎么去做好工作交接？各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作？是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸？如果將這些信息保存下來，而不是口頭的三言兩語，是否會讓更多人受益？那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗交流或者討論相關(guān)問題是否也會影響到學生會的未來？
博客建設(shè)是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學生會的博客，由辦公室進行系統(tǒng)管理，我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發(fā)表，讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài)，聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。，更希望通過博客來推廣學生會的品牌，加強與外界的溝通與聯(lián)系。
歷年來，每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時，主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多，可能是因為部門職能的原因吧，辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行，所以“犧牲小我，成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是，本學年，我們有了新的想法，為辦公室設(shè)想了一系列的活動：
（1）組織校學生會內(nèi)部定期舉行大型例會活動，主要活動內(nèi)容和會議流程將由我們辦公室全權(quán)負責。每個學期大概安排三次全體例會，將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討，都是大有裨益的。
（2）為了使更多的大一新生了解學生會，走進學生會，讓更多的賢才加入我們，可以主辦“走進校學生會”的見面會，向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
(3)為了豐富學生課余生活，辦公室可以舉辦“捐書活動”，在做好前期宣傳工作的同時，設(shè)立“捐書處”，讓同學們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享，事后把所有書籍贈送給圖書館，使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
（4）今年是“責任”年，辦公室可以負責舉行觀影活動，影片的主題要圍繞“責任“，觀影后，學生會辦公室將組織學生積極討論，寫影評、觀后感，并進行評比。通過一次觀影活動，不僅可以加強大學生的責任意識，同時，也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎(chǔ)。
(5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會
②面向校級學生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工作積極性”為主題的座談會.
（1）趣味乒乓球賽：學生會所有成員都可以參加，以部門為單位進行比賽，設(shè)立獎品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了各部門之間的聯(lián)系，不僅可以起到磨合的效果，更可以增加部門之間的默契程度，會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的，
（2）與主席團協(xié)商，組織學生會內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”，通過玩游戲讓同學們知道團結(jié)、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多么的強大，如果沒有堅實的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧，充分體現(xiàn)了活動主題。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強工作力度。
（3）可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會，如圣誕晚會等。
可以聯(lián)合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽，面向全校師生。
（1）辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我們決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
（2）給予學生會各個部門部長一定的權(quán)限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)（主要指開例會的出勤情況，對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄，并將記錄定期交與辦公室登記備注，這也將作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式，目的在于提高學生會整體的辦事效率，增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力，提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散，防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
四 改進的方法
辦公室是學生會不可缺少的一個部門，擔負著協(xié)調(diào)學生會各部門工作的重要角色，是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車，主席團就是馬，各部門是車，而辦公室就是馬和車之間的繩！沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體，協(xié)調(diào)各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學生會中的核心作用，通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況，為學生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。
三是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細”。機關(guān)工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致。
四是發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律，堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
六是發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，扎扎實實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
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