2023年采購計劃管理 采購計劃表怎么做(優(yōu)秀七篇)

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2023年采購計劃管理 采購計劃表怎么做(優(yōu)秀七篇)
時間:2023-05-15 18:02:04     小編:cyyllee

光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。我們該怎么擬定計劃呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇一

一、酒店開業(yè)籌備的任務與要求

酒店開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:

(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責任范圍

各部門經理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

(二)設計酒店各部門組織機構

要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。

(三)制定物品采購清單

飯店開業(yè)前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:

1.本酒店的建筑特點。

采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經理就需要決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業(yè)務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等

2.行業(yè)標準。

國家旅游局發(fā)布了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業(yè)標準,它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。

3.本飯店的設計標準及目標市場定位。

酒店管理人員應從本酒店的實際出發(fā),根據設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。

4.行業(yè)發(fā)展趨勢。

酒店管理人員應密切關注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少像金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。

(四)協(xié)助采購

酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負責制服的設計與制作

酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊

工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓

酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經

理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。

(八)建立酒店各部門財產檔案

開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。

(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收

酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

(十)負責全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門員工進行清潔的知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。

(十一)部門的模擬運轉

酒店各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

二、酒店開業(yè)準備計劃

制定酒店開業(yè)籌備計劃,是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進行的關鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。

(一)開業(yè)前三個月

與工程承包商聯系,這是工程協(xié)調者或住店經理的職責,但客房部經理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯絡。

(二)開業(yè)前第兩個月

1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.了解客房的數量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。

3.了解飯店康樂等其它配套設施的配置。

4.明確客房部是否使用電腦。

5.熟悉所有區(qū)域的設計藍圖并實地察看。

6.了解有關的訂單與現有財產的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經落實的訂單,補充尚未落實的訂單。

8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經理及相關部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。

9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。

10.如果飯店不設洗衣房,則要考察當地的洗衣場,草簽店外洗滌合同。

11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。

12.設計部門組織機構。

13.寫出部門各崗位的職責說明,制定開業(yè)前的培訓計劃。

14.落實員工招聘事宜。

(三)開業(yè)前一個月

1.按照飯店的設計要求,確定客房的布置標準。

2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。

3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學藥品的領發(fā)和使用程序。

6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房質量檢查制度。

9.制定遺失物品處理程序。

10.制定待修房的有關規(guī)定。

11.建立"vip"房的服務標準。

12.制定客房的清掃程序。

13.確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。

14.確定客衣洗滌的有關服務規(guī)程。

15.設計部門運轉表格。

16.制訂開業(yè)前員工培訓計劃

四)開業(yè)前二十天

1.審查洗衣房的設計方案。

2.與清潔用品供應商聯系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需 品供應到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進行。

3.準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。

4.核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。

5.核定所有布件及物品的配備標準。

6.實施開業(yè)前員工培訓計劃。

(五)開業(yè)前第十五天

1.對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復審。

2.制定客用物品和清潔用品的供應程序。

3.制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。

4.建立ok房的檢查與報告程序。

5.確定前廳部與客房部的聯系渠道。

6.制定員工激勵方案(獎懲條例)。

7.制定有關客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

8.制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關部門的清潔保養(yǎng)責任。

9.建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

10.繼續(xù)實施員工培訓計劃。

(六)開業(yè)前第十天

1.與財務部合作,根據預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。

2.核定所有客房的交付、接收日期。

3.準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。

4.確定各庫房物品存放標準。

5.確保所有客房物品按規(guī)范和標準上架存放。

6.與總經理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數量和質量,做出確認和修改。

7.與財務總監(jiān)一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準確、可靠、合理。

8.如飯店自設洗衣房,則要與社會商業(yè)洗衣場取得一定的聯系。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇二

采購計劃是為了維持正常的產銷活動,對在某一特定的期間內應在何時購入多少何種材料的一種預先安排。

編制采購計劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準備,選擇有利時機購入材料,提高文化用品的采購質量,規(guī)范采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標準,以便管理材料的購入數量和成本,更好地服務全校師生的正常學習、工作。

二 采購原則

1.整體效應原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標,制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領域,使用一種跨職能的并且以團隊為基礎的方法。

2.適用性原則。采購并不只應該作為服務職能起作用,采購部門應該有主動地適應內部用戶要求的意識。對于內部用戶提出的采購申請,采購部門應當有能力提出其他更加符合企業(yè)生產實際的、更為節(jié)約的采購方案,并能與用戶進行有效的溝通。他們應該始終如一地追求提高公司所購買的產品和服務的性能價格比。為了完成一任務,采購部門應該能夠提出現有的產品設計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商。

三 學院背景

沈陽理工大學應用技術學院地處遼寧省撫順市經濟開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時車程。學校從20xx年起獨立面向全國招生,現設有機械與運載學院、經濟與管理學院、信息與控制學院、藝術設計與傳媒學院4個二級學院和1個能源工程系;共有29個本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬平方米。現有教職員工482人,在校生11500余人。

四 文化用品類型

用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內常用的一些現代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學習用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機器產品,例如,碎紙機等等。

五 我校選擇的文化用品

1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

2.控制品:文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘等。

3.特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務賬本、憑證,墨盒及u盤等。

六 采購方式

文化用品原則上實行按計劃集中采購,各部門須在教務處統(tǒng)一規(guī)定時間內報請申購計劃。文化用品常用品由教務處根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經教務處負責人批準,特批品經校長批準;批準后的《申購單》交教務處執(zhí)行購買,未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇三

隨著進入數字化時代,電腦越來越廣泛的應用于我們生活的角角落落,而對于作為大學生的我們而言,電腦更是一個大學生活、學習以及工作的利器。它可以滿足c程序或java程序設計課程的需要;工作需要時可以用來制作視頻、flash等;同樣的,在休息時它可以用作適當娛樂,聽音樂、看電影。

一個沒有經濟收入的大學生,購買電腦時需要考慮的方面卻是很多的,我在了解了若干款電腦之后,在這里推薦一款電腦:

聯想lenovo g480a-ifi(a)i5-3210m/2g/500g /1g獨顯 14英寸筆記本電腦

參考價格:¥3827

cpu系列:英特爾 酷睿i5 3代系列(ivy bridge)

cpu型號:intel 酷睿i5 3210m

cpu主頻:2.5ghz

最高睿頻:3100mhz

總線規(guī)格:dmi 5 gt/s

三級緩存:3mb

核心類型:ivy bridge

核心/線程數:雙核心/四線程

制程工藝:22nm

指令集:avx,64bit

功耗:35w

存儲設備

內存容量:2gb

內存類型:ddr3

插槽數量:2xso-dimm

最大內存容量:16gb

硬盤容量:500gb

光驅類型:dvd刻錄機

設計類型:光驅內置

它擁有14英寸16:9比例、分辨率為1366x768的顯示屏、集成30萬像素攝像頭、杜比認證音效、內置揚聲器、抗噪麥克風。

在我了解各類電腦的過程中,我關注的有以下幾點:性價比、價位高低以及電腦的配置是否與購買目的相適應。

推薦這款電腦的首要因素是考慮到它極高的性價比,其定位為全能學生本,適合大學生使用,相同價位的電腦當中其性能也是中上的。2.5ghz的cpu主頻,3100mhz最高睿頻,intel 酷睿i5 3210m處理器,雙核心/四線程等都保證了其運行的快捷,順暢。

其次,nvidia geforce gt 610m的顯卡芯片、1g顯存、流處理器數量48、高清炫彩屏滿足看電影、制作視頻、flash的要求

而作為學生機,其配置可以很好地滿足學習需要以及c程序或java程序設計課程的需要

最重要的是,它的價格僅僅在3500左右,價位符合學生的身份。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇四

1、在物資部主任、副主任(或部門負責人)的直接領導下,負責物資的利庫、采購(肇慶采購)、協(xié)調、平衡和綜合利用等具體工作。

2、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標準和相關物資管理制度,按照物資管理工作程序,努力完成各項工作任務。

3、負責對口物資的全面管理工作,具體負責組織對口物資的招標采購工作,負責擬定合同和合同執(zhí)行全過程的動態(tài)管理。

4、根據物資備料需求,認真編制并執(zhí)行物資采購計劃,控制采購物資的質量、價格,協(xié)助庫房做好物資的收發(fā)管理工作。

5、做好市場調查,正確分析、判斷,掌握市場物資動態(tài)行情。

6、熟悉工程施工程序,建立物資臺帳,隨時跟蹤掌握物資的發(fā)運和到貨情況,掌握物資使用情況,把握使用規(guī)律,確保正常供應。

7、負責按要求對采購物資供貨、質量、價格等信息做出總結、分析和匯報;及時準確報批物資用款計劃。

8、協(xié)助庫房做好物資管理工作,隨時掌握庫存情況和物資使用情況,在保證施工需要的前提下,合理平衡庫存,減少積壓。

9、建立供應商動態(tài)管理檔案,對供應商實行跟蹤管理。

10、根據物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認真履行自己在系統(tǒng)中應該承擔的職責。

11、認真配合施工部門做好協(xié)調工作,及時聯系供方解決施工中所遇到的問題。

12、具體協(xié)調項目之間的物資調度調劑工作。

13、立足需求、服務一線,真正做到供貨質量好、產品價格低、服務質量優(yōu)。

14、積極配合工程、財務、經營、質量等相關部門,做好協(xié)助工作。

15、完成上級領導交辦的其它任務。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇五

xx年年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

xx年年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天xx區(qū)比xx區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制****。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

xx年年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

xx年年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

xx年年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的.計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇六

玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,所占比重最大,俗稱飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購中的重要性。那么如何制定玉米采購的計劃呢?

9-10月新糧上市,采用保守策略,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺,且產區(qū)已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略,加大采購可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時,可采用安全策略,20-25天庫存。

每年國家會在6-9月拍賣玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進口玉米配額,并獲得檢疫檢驗證,也可以自已委托合適的進口商點價進口玉米,或從中糧中儲糧處購買。

目前多數大集團也在產區(qū)設點設庫直接收購,以保證貨源,手中有糧心中才不慌嘛。可能在糧源越來越趨緊張預期下,這是大集團戰(zhàn)略采購重點;未來的發(fā)展趨勢。大連附近或沿海地區(qū),也有采用期貨交割策略的。

a、產區(qū)化:爭取產區(qū)化采購,比質比價,降低采購成本,全國一盤棋,有針對性的選擇產區(qū);

b、廠家化:廠家供應商(玉米可理解為中糧中儲糧,國庫,民營大集團)有成本優(yōu)勢,有利于保障質量、降低價格,有利于防止富敗。原則上貿易商只作為應急采購供應商。

c、大客戶化:供應商優(yōu)先選擇有實力、有信譽的大型供應商,有利于履約,有利于降低成本。

d、多極化:對玉米而言,其實可以理解為東北產區(qū)、華北產區(qū)、西北產區(qū)和南方產區(qū)相結合;國產玉米和進口玉米相結合;鐵路運輸和海輪運輸、短途汽運相結合;正常采購和竟拍采購相結合;產區(qū)大供應商與銷區(qū)貿易商相結合;產區(qū)設庫直購與貿易商采購相結合;現貨采購與期貨交割相結合。綜合而言,就是要選擇和開發(fā)有誠信,實力強,在產區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應商。

作為采購,詢價比價是一個基本課,幾乎是天天都在進行。如何詢價,對玉米而言,是對各產區(qū)的供應商各自詢問報價,但注意不能只是價格,質量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問項目,至少得貨比三家,最好是同產區(qū)的各有兩至三家,這樣可以進行同地比較;有些供應商報價相對真實,有些泡沫較多,這得根據同地報價,平時接觸了解來進行分析。同時,兄弟公司之間,同行之間,網站信息也可以交流,以確定相對真實的價格。

比價實際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價格,當然若質量不一樣,得相應加減相應質量成本,付款方式不一樣也得有財務費用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產,這個是底限,我們無法接受的時間,再低的價也不能做。

對玉米來說,制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量,現在每月的耗用量,目前行情判斷,報領導批準應作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃。

公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費用也不低;所以原則上要求供應商是分批交貨,一段時間交一批貨,保生產就好;但是若因價格漲得太多,提防供應商違約,有時也只能一次性接下貨,裝不下就只能在外租庫了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?/p>

制定采購計劃,需注意以下事項:耗用量會不會有變數;訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒有可能在漲價時貿易商違約;貨到了保管能力怎樣,會不會出質量事故等等;若這些問題解決不了,就只能調整采購計劃,或改變采購策略。

行情發(fā)生波動,或與預期發(fā)生偏差時,采購計劃也將會調整;若原來看空,當有新的因素進來,價格上漲,或不明時,就得加倉,上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購策略,25-30天庫存;當原來看多,突然因某原因下跌時,就盡快協(xié)調移出部分合同,轉給別的公司,減少庫存但原則上不能違約。

1、質量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應該在13%左右,就不會發(fā)生霉爛;第二是雜質,玉米的凈度要到達99%以上,否則等級上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時產生的,碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質量越好,反之就差。

2、南北水份會有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務糾紛。

3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。

4、自身公司的玉米保管問題。

5、選擇有經濟實力,信譽好,發(fā)車能力強的優(yōu)質客戶對合同發(fā)貨數量及公司所付款項的安全是最重要的。

6、產品質量要求應作為采購的首要條件,其次是重量結算,首款付比例尾款結算辦法等合同約定內容要嚴格審定。

采購計劃管理 采購計劃表怎么做篇七

回顧過去的xxxx年度,對于采購部門是個困難的一年,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部xxxx年度工作計劃:

一、供應商管理:

供應商管理主要集中在新供應商開發(fā),原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。

對現有供應商對其能力進行了評估,基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應商的要求努力著,爭取各種產品逐步達到這樣的要求。

二、各個部門的配合及采購流程:

(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進度表(做采購材料進場時間表)

(2)如果需要報價,以三個工作日內出報價,不需要報價直接編進采購材料進場時間表。

(3)采購部以xxx為內部溝通工作、zzz跑外。

(4)每一項都會出樣品讓設計師選樣,封樣(設計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費)。

(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產品、同意型號、同種質量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

(6)定力采購合同,每一項產品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產品圖片)

(7)供貨商產品在備貨完畢帶封樣樣品去驗貨。

(8)供貨商送貨到現場帶清單,工長帶人以清單驗貨,合格簽字返還到采購部。

(9)拿到簽字清單做結算書。

(10)剩余產品退回公司入庫備下一項目使用 三、部門管理:

(1)加強本部門學習(預定每周三下午三點-----五點相互學習時間)

(2)收集供應商資料(廠家資質、產品出廠合格證、稅務登記證等相關資質)作為長期合作商家

(3)收集產品資料備做產品庫做基礎

(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游、k歌等一切有調動本部門員工工作積極性

(5)每天早9點15分會議室開會(總結前一天工作,當日計劃)

四、采購權利:

(1)接到采購清單必須有設計師簽字確認,領導認可生效進行下一步采購

(2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔其他部門采購中出現任何問題及過失(如有需

要采購部介入的請以書面形式以領導簽字下達,采購部接到開始介入。

1. 按照領導的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

2. 按照訂單的要求,及時完成采購工作,確保滿足生產和訂單的需求;

3. 爭取能夠建立合理的結構件核價模板

4. 完善供應商的管理工作;

5. 重點培養(yǎng)公司的主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務洽談等,需要高層領導組織執(zhí)行);

6. 完成領導安排的其他工作。

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