為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助。
大型會議策劃方案篇一
(1)年會背景：一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，××學院的特殊地位一向以來都為其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現(xiàn)吉林大學××學院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題：我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但貼合學生的才能特長，更貼合大學學校的時代氣息。
(3)晚會時間：2019年12月30日
(4)晚會地點：經(jīng)濟信息學院報告廳
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業(yè)價值
(1)我們能夠為商家特設(shè)展臺，形象而有效的展示自我的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結(jié)束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會必須會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之，學校是潛力、最為廣闊的市場，學校是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元
燈光音響2500元
雜費2000元
共計8300元
大型會議策劃方案篇二
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場形式
入場是年會的最開始階段，一個趣味、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時代雜志、gq男人裝等等，根據(jù)公司文化能夠自行定制，員工入場時能夠合影留念。
高級一點能夠是cosplay走秀，在入場時，以部門小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場方式
走完年會的入場秀，進入會場后，大家在找到屬于自我座位、桌次的同時，內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進行暖場，等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻，視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時候也能夠用跨屏互動方式，提議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些。
第三步：領(lǐng)導致辭
年會正式開始前，請領(lǐng)導對本次年會致辭祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預期之際，也要讓領(lǐng)導給大家一點福利，點燃現(xiàn)場氣氛，比如領(lǐng)導派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包，掃描二維碼，就能夠領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
第四步：節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應當推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，能夠提議各部門抓住時下熱點來準備節(jié)目，如：
公司有嘻哈：你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會：平時不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
xx情報局：我發(fā)現(xiàn)！運營妹紙是最漂亮的！
第五步：熱場游戲
策劃年會時，節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工堅持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時工作大家也都很忙，這次應當讓老板和員工們多多互動，比如：
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最終一個一等獎，能夠放在0點時抽取，或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有經(jīng)過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進行抽獎，主持人或者領(lǐng)導只需要喊開始、停止即可。
第七步：贊賞評選
策劃時，根據(jù)實際情景，能夠?qū)⒐静块T個人年度先進評選和頒獎放在年會中，對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還能夠設(shè)計年會節(jié)目獎，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認可和肯定。
大型會議策劃方案篇三
一、活動目的：
1、經(jīng)過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、經(jīng)過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、經(jīng)過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的進取性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：
xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務主管：20人；
3、公司高層領(lǐng)導：15人；
4、銷售公司：20人(含事務所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議資料：
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導班子(銷售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情景通報；
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
大型會議策劃方案篇四
感激全體員工一向為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的進取性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作本事。
一、活動主題
xx動起來！
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞：xx，年會，動漫，動起來，游戲，晚會
活動時間：20xx年3月8日
活動地點：xx酒店
活動人數(shù)：公司高層及員工共計1200多人
活動風格：簡便，活潑，娛樂，趣味
組織形式：分為活動物料準備小組，活動執(zhí)行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書
20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實，相關(guān)的活動的信息傳到達公司各部門
20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關(guān)人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等
五、活動資料與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、xx老板和領(lǐng)導登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、xx領(lǐng)導百變大咖秀
9、員工節(jié)目coseplay10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風險評估
1、參與人員過多，動漫留影區(qū)擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。
預防方案：在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序，確?，F(xiàn)場人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預防方案：活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關(guān)緊急措施的知識，要及時進行應急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護，要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。
七、活動亮點
亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二：趣味的動漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點三：領(lǐng)導放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導的親和一面
亮點四：xx老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通
亮點六：員工進行3d模仿秀，提升員工之間的團體協(xié)作能
亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富趣味以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
大型會議策劃方案篇五
后面還有多篇大型會議策劃方案！一、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞
二、婚禮主線：夢想、追夢、夢圓
三、婚禮時間：年月日
四、婚禮地點：大酒店
五、參加人數(shù)：桌
六、婚禮色調(diào)：紅色、白色
七、婚禮風格：浪漫的西式婚禮略帶中式環(huán)節(jié)
八、婚禮形式：浪漫、動感、時尚、新潮
九、婚禮道具：投影儀、追光燈兩臺、搖頭燈六臺、干冰機一臺、星光大道一個、背景紗幔、背景l(fā)ed串燈、背景燈柱及花藝、水晶路引、半花門、單只玫瑰花、小熊、燭臺、禮花、熒光棒
十、婚禮布置：背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型，后面垂多串led串燈，背景前面6個花藝燈柱。舞臺兩側(cè)及星光大道兩側(cè)均勻擺放6個搖頭燈。會場內(nèi)一前一后2臺追光燈。舞臺一側(cè)放投影儀，另外一側(cè)放水晶杯子排列的燭臺，旁邊放2個小熊，小熊上頭系上新人的結(jié)婚鉆戒。星光大道正對舞臺，兩側(cè)擺放8個水晶路引花柱，上頭纏繞led串燈。兩側(cè)安排6-8人手持禮花。會場每人手中在簽到的時候發(fā)放一枝紅玫瑰花和一個熒光棒，并安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結(jié)婚戒指后每個人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上led串燈。備注：(全場的花藝以紅玫瑰為主，燈光調(diào)成藍色和白色，酒店燈光全部關(guān)掉十一、婚禮策劃流程：
1、開場：全場酒店燈光關(guān)掉，追光燈搖曳，led串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉(zhuǎn)全場(歡快、跳動的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。
2、司儀開場白：(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺的一側(cè)(來賓不易看見的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側(cè)準備開門。
3、進入主題一夢想：當主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會廳門口，當主持人說道“請看！幸福門那里”的時候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的，因為一會需要跳舞，最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區(qū)域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺的時候，將臂膀張開隨著身體旋轉(zhuǎn)。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受著自我兒時的夢想將要實現(xiàn)，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動，當聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現(xiàn)。當聽到說“親愛的！請閉上眼睛”時雙手捂住眼睛。此時來賓揮動手中的玫瑰，當新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時候，放下雙手，轉(zhuǎn)動看在場所有來賓手中的玫瑰，氣氛到達第一次高潮。
4、進入主題二追夢：“(換為強勁的音樂)新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞，在動感的舞曲下，兩個人翩翩起舞。當聽見主持人說“就這樣”的時候，兩個手挽手走向舞臺。新人走向舞臺后，轉(zhuǎn)過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優(yōu)美甜蜜的歌曲)。
5、進入主題三夢圓：當主持人說“當王子和公主懷揣著”時請雙方新人攜手走到燭臺前，點燃層層的蠟燭，點完蠟燭后拿起放在燭臺旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺的中央。(注意：這個時候干冰機開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時候，對立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來賓展示一下，然后擁抱，并36度旋轉(zhuǎn)接吻。(更換音樂歌曲)現(xiàn)場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現(xiàn)場到達最大的高潮)。
6、退場、喜宴開始：(換音樂)當新人聽到“像永遠進發(fā)”的時候，(換退場音樂)一齊走下舞臺退場，所有來賓揮動熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場音樂)。
十二、婚禮主持詞：
(雙主持，大部分女司儀主持，整場主持都是話外音)
女主持：這是女孩在童年很小時許的一個愿望，長大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時光飛逝，女孩漸漸長大，愿望和夢想到底有沒實現(xiàn)，謎底今日揭曉！
女主持：聽！時光女孩的美妙歌聲。朋友們！請看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。
男主持：“親愛的！從今以后，讓我來照顧你一生，我們結(jié)婚吧！”
女主持：那一刻，她聽到了殿堂里呼出的聲音，我們的`王子你在哪里
男主持：“親愛的！閉上眼睛，我就會出此刻你面前?！?/p>
男主持：“睜開眼睛吧！這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠?！?/p>
女主持：哇！不得了！新娘子看見整個殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動地不得了。
男主持：“公主，我永遠愛你！”
女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個親吻。此時王子邀請公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。
女主持：就這樣，王子與公主的感情路途，畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今日開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護她、照顧她。為她去創(chuàng)造幸福和歡樂。
男主持：新娘，請你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今日開始，他是你一生能夠依靠的人。
男主持：他說：“讓我們一齊慢慢變老，相守一生。”
女主持：她說：“真愛無言。”
女主持：無言的對視蘊含著一句真摯的對白，請牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，期望你們一齊牽手并肩走過，當王子和公主懷揣著醉人的心境，帶著甜蜜的感覺，攜手走向期望的燭臺，點起心中的那顆圣火。
女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。
女主持：這是一枚永恒的感情信物，這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。。。。
女主持：來賓朋友！掌聲祝福一對新人。
女主持：期待這一天，有多少個不眠之夜；為了這一天，他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天，才體會到真愛的可貴。僅有付出，才會擁有；僅有真愛，才會永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持：慶賀這一天！祝福的燭光；鴻運的美酒；綻放的玫瑰，讓幸福和歡樂也帶給現(xiàn)場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們！讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘，請你們在所有的來賓祝福中，帶著你們甜蜜的感情登上感情號的船像永遠進發(fā)！!
女主持：好！多謝在場的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布：新人的喜宴正式開始！讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老！祝福他(她)們和和睦睦、和和順順！干杯！
大型會議策劃方案篇六
對20xx年工作進行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，經(jīng)過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、xx餐廳、xxxktv
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
時間：午時3時-5時
2)資料：
a)各部門就20xx年的工作進行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃；b)個人自由發(fā)言；
c)領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言；
d)表彰優(yōu)秀員工；
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間：晚上5時-7時
2)資料：員工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、ktv聯(lián)歡
1)時間：晚上7時-10時
2)資料：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
七、人員安排及職責
1、總負責：xxx
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：xxx
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐廳和ktv預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置：xxx5、活動主持：xxx
主要工作：根據(jù)活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
a：投影展示：本公司的logo及年會主題；b：桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設(shè)置
一等獎：ipad;
二等獎：iphone;
三等獎：豆?jié){機；
優(yōu)秀員工獎：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預算
茶話會：300元
聚餐：5000元
ktv：3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
大型會議策劃方案篇七
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、資料需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與資料
確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。
3.供應商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥酱丝蹋恳淮螀f(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
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