開業(yè)慶典策劃書 開業(yè)慶典策劃書大全

格式:DOC 上傳日期:2023-05-18 15:12:05
開業(yè)慶典策劃書 開業(yè)慶典策劃書大全
時間:2023-05-18 15:12:05     小編:cyyllee

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開業(yè)慶典策劃書 開業(yè)慶典策劃書篇一

1.塑造企業(yè)的良好形象,提高企業(yè)的知名度和信譽度,從而擴大企業(yè)的影響力。

2.增強企業(yè)的自豪感與責任心,為企業(yè)開創(chuàng)一個新起點。

二、開業(yè)慶典的主題

鑫華商貿,開創(chuàng)你的新生活!

三、

開業(yè)慶典的時間

2009年11月20日 上午9點

四、開業(yè)慶典地點

公司正門之外的文化廣場

五、開業(yè)慶典的宣傳

1.開業(yè)前3-5天,在《太原日報》發(fā)布1/4版廣告,開業(yè)當日在該報發(fā)布1/2版版套紅慶賀廣告。

2.開業(yè)前印制5000張廣告散頁散發(fā)到各個中高檔住宅區(qū)。

3.邀請媒體到現場:山西電視臺、山西日報、山西經濟日報、太原日報

4.制作10條橫幅懸掛在附近社區(qū)、開業(yè)慶典現場

六、來賓邀請和場地布置

1.來賓邀請:

(1)公司董事長:董光存副董事長:王強、丁磊

山西省工商行政管理局副局長:石清禮

山西省國家稅務局副局長:王德平

山西省著名畫家:王朝瑞

山西省著名戲曲家:高文翰

以上貴賓均由公司負責人當面去邀請。

(2)山西天宇裝潢公司總經理:崔偉

山西通成家居裝飾有限公司總經理:張茂成各媒體記者

以上嘉賓均通過制作精美的邀請函通知邀請。

(3)公司員工:

財務部王文華張露王林

采購部顧葉成范文明閆靜

工程部曹偉李杰張超

研發(fā)部袁林徐靜陳磊

銷售部蔣萍李佳張啟

人事部陳榮王冰吳超

以上嘉賓直接用通知單邀請。

2.場地布置:

(1)在廣場上設長方體典禮臺(長25米,寬20米,高1米),不設

主席臺,主賓一律站立。

(2)現場來賓站立之地鋪設紅地毯,場地周圍掛事先制作好的標語

橫幅,懸掛彩帶、氣球,擺放來賓贈送的花籃、牌匾,在門口擺放大型充氣龍拱門。

(3)現場準備好剪彩用的托盤、綢緞(帶有六個花結)和剪刀。有

專業(yè)人員準備要放飛的五彩大蝴蝶。音響和麥克風擺放到位,下放發(fā)彩帶氣球懸掛好。

(4)主樓休息室在桌子上擺放鮮花,墻壁四周懸掛標語,保持室內

空氣清新。

七、接待服務及禮品贈送 1.停車服務——兩名工作人員負責活動現場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。

2.正門接待——所有賓客進門時由禮儀小姐給佩戴胸花。接待貴賓時,由負責人親自出面迎接,其他來賓,由禮儀小姐負責引領至休息室,并負責來賓的簽到。

3.服務接待——接待小姐為來賓送上茶水。并隨時關注賓客的需要。

4.禮品贈送——開業(yè)慶典結束后,由禮儀小姐為每位來賓送上準備好的禮品袋,里面裝有制作精美的玻璃雪球,上貼有本公司制作的精致型3m膜貼,禮品袋內附公司的宣傳資料。

八、具體運作

1.組織籌備

(1)成立臨時指揮部

部長:張慧敏副部長:王瑩瑩趙娟 負責本次開業(yè)慶典的全程指揮和決策

(2)秘書處:樊星星張凡郭志芳

輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息

(3)宣傳組(3人)負責本次開業(yè)慶典的宣傳工作,確定嘉賓名單,并在11月12日以前將所有邀請函發(fā)送出去,與各大媒體做好溝通聯系工作并負責事后的輿論宣傳工作。把所有慶典前后的宣傳工作都做到位。

(4)財務組(2人)負責本次開業(yè)慶典所需費用的精確預算,盡量

把費用降到最低,為公司節(jié)約開支,符合公司精簡節(jié)約的作風。

(5)采購組(3人)負責本次開業(yè)慶典活動所需全部材料的采購和

制作。

(6)工程組(2人)負責當天開業(yè)慶典的現場和休息室布置。

2.活動程序

8:50 禮儀小姐帶領嘉賓、記者到主會場

9:00 主持人和樂隊亮相,并由主持人宣布鑫華商貿有限公司開業(yè)慶

典暨揭彩儀式正式開始,并介紹來賓。

9:10 禮儀小姐引導剪彩嘉賓進行剪彩儀式。樂隊奏樂,放飛五彩大

蝴蝶,破繭成蝶代表公司新的開始和美好的未來。

9:25 在主持人的親自引導下,全體到場嘉賓依次進入幕門。9:30 由本公司經理致詞答謝。

9:35 邀請來賓代表發(fā)言祝賀。

9:50 由著名畫家王朝瑞現場作畫以表祝賀。

10:10由著名戲曲家高文翰獻唱。

10:20主人陪同來賓進行參觀。

11:00 慶典結束。從此,公司對外營業(yè),對外展覽正式開始。

九、注意事項

1.現場衛(wèi)生清理:

配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。

2.活動經費安排:

對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施。

3.活動工作報告:

定期舉行工作組會議,通報各項準備工作的進展情況。

4.電工、音響:

主會場配備專業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。

5.安排兩名工作人員和多名保安在現場,解決突發(fā)狀況和維持現場秩序。

十、經費預算:

廣告費用:500

印刷費用700

橫幅10*50500

氣球1000*2200

彩帶150

蝴蝶1000

請柬30*260

紅綢1*100100

充氣龍拱門 1*200200

剪刀5*52 托盤15*575 簽到本2*510 筆2*510 胸花1*5050 飲用水

鮮花

筆墨紙

音響

樂隊

合計

***80

鑫華貿易有限公司

開 業(yè) 慶 典 策 劃 書

策劃人:*** *************

開業(yè)慶典策劃書 開業(yè)慶典策劃書篇二

開業(yè)慶典整體策劃書

1.××開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)

各機構職能:

秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數,儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。交通安全組:負責與有關部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯絡、開業(yè)典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;制高點的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機費、提出慶典保衛(wèi)方案等。會務接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負責貴賓休息室接待;落實司機餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。

禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。

工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

會議最后決定,由各機構小組分頭討論具體工作事宜后,于15日前將意見及方案向大會秘書處匯總。

2.××購物中心開業(yè)慶典議程策劃案

開業(yè)慶典時間:**年*月*日

9∶40~10∶00 主持人宣布開業(yè)典禮開始。

10∶00~10∶15 主持人向來賓介紹到場的貴賓。

……

3.××開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)

**年*月*日上午星期*

時間儀式過程地點會場****及人員安排 備注

9∶40來賓簽到、憑請柬領取紀念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請柬分發(fā)紀念品安排來賓休息室

10∶00由主持人宣布開業(yè)典禮開始,由**領導、**代表、致賀辭。

會場前設主席臺麥克風、引導貴賓、攝影、錄像人員數名、日語翻譯同期口譯 主持人為

××公司

經理××

先生……

4.××開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)

5.××開業(yè)慶典場地策劃案

①××飯店二層劇場

②場租共××元

③時間:**年*月*日上午10∶00~12∶30

④幕布:a.尺寸長8m×3.8m

b.顏色紅底白字

c.字體等線粗黑體

d.內容(略)

e.質地紅布

f.制作佟博

⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

40人,室內設簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務、攝像用電源。

⑥劇場用立式麥克風4個,無線麥克風1個,攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物。

⑦設來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

⑧在二層樓層處放一****,****內容為“祝賀××隆重開業(yè)”。

⑨在適當位置放置引路牌,牌上寫明:

××開業(yè)慶典

(方向箭頭)

⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。

11在劇場門口準備一吧臺,提供軟飲料、香檳等。

6.××開業(yè)慶典文藝演出策劃案

時間:200*年*月**日20∶00~22∶00

地點:××

主辦:****

****公司

****電視臺文藝部

協(xié)辦:××藝術傳播中心

××之夜謎語競猜:

(略)

7.××開業(yè)慶典日程安排策劃案(略)

8.××開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案

××于200*年*月*日開業(yè),此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會和文藝演出,從上午10時30分至晚22時歷時近12小時,屆時將有**領導人及各界代表**余人參加,時間之長、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的,為確保開業(yè)典禮的絕對安全和順利進行,特制定方案如下:

(1)****領導(略)

(2)警戒區(qū)的劃分

①典禮區(qū)(劇場全天的各種活動)

②剪彩區(qū)(購物中心北門外廣場)負責人:×××,×××。任務:

實行臨時戒嚴,無柬不得入內,按三層警戒布置。a.北側沿便道,西側沿紅線,南側沿便道,由管理公司保安部****20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進行外圍疏導,勸阻過往行人不得停留,維護外圍秩序,攔截無柬人員進入場區(qū),以緩解典禮區(qū)的壓力。b.由管理公司保安部****22名警衛(wèi)人員在紅線內15米處設第二道警戒線,嚴加驗柬,注意觀察和發(fā)現區(qū)內各種可疑情況,維護正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現場。

③場地區(qū)(內部)負責人:×××任務:(略)

④外場外圍區(qū)

(含1號路、車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)負責人:×××,×××。任務:(略)以下有具體條款對崗哨設置及分工、職責做了具體布置與安排(略)⑤內保人員崗位安排負責人:×××。

a設2人跟隨首長和貴賓。職責:首長周圍警戒防衛(wèi),注意觀察周圍動態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導疏散。典禮前對vip室、會場、剪彩區(qū)、就餐等活動

場地提前進行安全檢查。

b指定1名內保人員與食品檢驗部門協(xié)調。職責:負責食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關部門提供食品采購、運輸、制做上桌(首長席指定專人服務)工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。

⑥紀律

a所有警衛(wèi)人員要服從命令,聽從指揮,嚴守紀律,統(tǒng)一著裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。

b堅守崗位,不準擅離職守,認真履行職責,值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤?!?/p>

典禮保衛(wèi)組制定

200*年*月**日

9.關于開業(yè)慶典的應急策劃案(略)

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