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涉密文件資料管理自檢自查篇一
第一章 秘密文件、資料的收發(fā)
第一條 秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負責。因特殊情況,保密員不在單位時,由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責。
第二條 秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門統(tǒng)一印制的收(發(fā))文登記簿進行登記,以規(guī)范管理。登記的項目一般包括收(發(fā))文時間、收(發(fā))文單位、文件字號、文件標題、秘密等級、文件份數(shù)、收(發(fā))文編號(即按年度編排順序號)等。各項登記均應(yīng)準確,無誤。
第三條 收發(fā)秘密文件、資料,必須履行簽收手續(xù),明確交接雙方的責任。
第四條 接收秘密文件、資料的程序如下:
(一)首先要檢查包裝是否完整,并將件數(shù)、發(fā)送編號、密級、收件單位與送件單位進行認真對照,核實無誤后,在回執(zhí)清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章,證明已經(jīng)收到。
(二)簽收后即打開包裝,檢查是否存在錯發(fā)或數(shù)量不對等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時向發(fā)出單位查詢,防止漏失。如無差錯,應(yīng)隨即在收文登記簿上進行登記,并在文件、資料的首頁上方加蓋本單位的收(發(fā))文印章,并填上收文編號和日期。
第五條 對外發(fā)出秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍。程序如下:
(一)按照確定的發(fā)放范圍,在發(fā)文登記簿上按對應(yīng)的欄目要求進行登記。
(二)在文件、資料首頁上方蓋上單位的收(發(fā))文印章,用號碼機打上發(fā)文編號。
(三)在信封面左上方標志好秘密等級及發(fā)文編號,并準確書寫收件單位的地址和名稱。
(四)核點數(shù)量并進行封裝。如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個不同內(nèi)容的秘密文件時,要在發(fā)文登記簿上記錄清楚,信封面上要標明其中的最高密級。
(五)秘密文件發(fā)出前,要認真清點核對,確保收件單位、發(fā)文編號、密級準確。
(六)由單位保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。 第二章 秘密文件、資料的傳閱
第一條 傳閱秘密文件、資料應(yīng)由保密員專人負責。先由單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件、資料的密級和制發(fā)機關(guān)、單位的要求,以及工作實際,確定知悉的范圍,然后由保密員負責傳閱;任何機關(guān)、單位和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。對絕密級的,保密員必須對接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄,記錄內(nèi)容包括接觸人員姓名、文件編號、簽領(lǐng)時間、退回時間等。
第二條 閱讀絕密級文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進行。閱讀其它密級的要在符合保密要求的其它辦公場所內(nèi)進行。如因確工作需要在辦公場所以外閱讀和使用的,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。閱讀和使用時必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,確保秘密文件、資料的安全。
第三條 傳閱秘密文件、資料,應(yīng)當辦理登記、簽收手續(xù)。傳-閱時必須采取直傳方式,不得在閱讀人之間自由傳閱,保密員要隨時掌握文件、資料的去向。
第四條 閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。
第五條 傳達秘密文件、資料時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應(yīng)當事先申明。
第三章 秘密文件、資料的復(fù)印
第一條 絕密級文件、資料原則上不得復(fù)印,如確因工作需要復(fù)印的,應(yīng)當經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或上級機關(guān)批準。
第二條 復(fù)印制發(fā)機關(guān)、單位允許復(fù)制的機密、秘密級文件、資料,應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第三條 密碼電報嚴禁復(fù)印。
第四條 復(fù)印秘密文件、資料,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
第五條 復(fù)印秘密文件、資料,應(yīng)當履行審批、登記手續(xù);復(fù)印件應(yīng)當標明復(fù)印的機關(guān)、單位、份數(shù)和日期及編號,并視同原件一樣管理。
第六條 匯編秘密文件、資料,要請示原制發(fā)單位,經(jīng)批準后方可匯編。匯編時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,并且要按照其中的最高密級和最長保密期限進行標志和管理。
第七條 摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密文件、資料,應(yīng)當按原件的密級、保密期限和知悉范圍進行管理。
第四章 秘密文件、資料的清退銷毀制度
第一條 秘密文件、資料必須采用保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放,并單獨設(shè)置保密室,由保密員統(tǒng)一管理。存放秘密文件、資料的場所,必須配備防盜鐵門、鐵窗。
第二條 秘密文件、資料原則上要退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的,可咨詢保密部門清退辦法。
第三條 保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的秘密文件、資料。除制發(fā)機關(guān)規(guī)定清退時間的須按時清退外,一般情況下,保密員每月要進行清點,每季度核查、清退一次,當年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如確需立卷歸檔或需延長使用時間的,應(yīng)當向發(fā)文機關(guān)說明情況,并辦理有關(guān)手續(xù)。
第四條 涉密人員、保密員離崗、離職前,應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定將所保存的秘密文件、資料進行清退,并辦理移交手續(xù)。
第五條 需要歸檔的秘密文件、資料,應(yīng)當按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。
第六條 如果單位被撤銷或合并的,應(yīng)當將秘密文件、資料移交給承擔其原職能的機關(guān)、單位或上級機關(guān),并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。第七條 與會人員帶回的秘密文件、資料要及時交給保密員登記、保管。保密員要主動跟蹤會議文件、資料的管理,防止有關(guān)文件、資料丟失。
第八條 要建立定期的文件清理制度,定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關(guān)要求集中清退和銷毀文件,文件的清退與銷毀必須嚴格履行登記手續(xù)。文件銷毀時需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意。個人不得擅自銷毀文件。
第九條 秘密文件、資料的銷毀,由單位保密員按國家保密部門指定的銷毀地點進行銷毀,并須單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
涉密文件資料管理自檢自查篇二
涉密文件管理自查報告【篇1:保密工作自查報告】
保密工作自查報告
根據(jù)文件精神,我公司嚴格按文件要求對保密工作進行
了自查,特匯報如下:
一、加強保密教育,提高思想認識 為認真做好保密工作,我公司結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的會議上,多次強調(diào)做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強公司的保密工作,我公司成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,公司負責人為組長,其余人員為成員,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作的制度。要求公司所有工作人員自覺遵守保密工作的規(guī)章制度。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在公司聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
為切實落實保密制度,做好保密機要工作,我公司采取了以下幾個方面的措施。一是嚴格計算機管理。目前我公司所有辦公室都配備了計算機,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的儲存場所,為確保文件不隨意外流,我公司設(shè)立了1名專職人員,負責紙質(zhì)檔案的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準在檔案室閱,未經(jīng)批準,不得帶出公司;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。三是嚴格會議管理。對公司的各類會議,尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。四是嚴格公章管理。所有需加蓋公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
四、存在問題及改進
我公司公司保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。但跟要求還存在一定的差距,有以下兩個方面:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。 加強公司所有人員的保密教育,提高每一個員工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保公司的安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。 做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密員工的素質(zhì)。做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我公司將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保工作順利開展。
2015年6月16日
【篇2:文件管理工作自查報告】
文件管理工作自查報告
根據(jù)貴辦對中央文件和省委文件管理工作進行檢查的部署和要求,結(jié)合我局工作實際,為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè),保證檢查工作的順利開展,我局本著實事求是、高度負責的精神,認真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規(guī)定,緊緊圍繞我局公文管理和保密工作,對中央文件和省委文件管理工作進行了認真的自查,為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認識
***部署了對中央文件和省委文件管理工作進行檢查后,我局立即召開了中層干部會,認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。一致認為:自查是此次檢查工作的重要環(huán)節(jié),對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,
總結(jié)
經(jīng)驗教訓(xùn),推動今后的工作有十分重要的意義,我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時,根據(jù)我局的實際情況,要求堅持高起點、高標準,把存在于文件管理中的細小問題,全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標尺。二、落實管理責任制,嚴格管理程序
近年來,我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作,專門學(xué)習(xí)了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時,要求相關(guān)工作人員認真學(xué)習(xí)文件管理的各項知識,對文件管理中的具體要求要嚴格加以落實,對管理中的問題提出了明確的指示和要求。
在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則,努力做到及時、準確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上,堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報,同時,做好文件的收文登記,保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交,沒有歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準,定期銷毀,對銷毀的秘密公文,進行詳細的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
在對中央文件和省委文件管理工作上,配備專人負責,要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。
對涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合我局實際,制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。
三、加強保密工作,確保文件管理萬無一失
在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時,結(jié)合我局的工作實際,按照“加強宣傳教育,增強保密意識;明確重點,落實領(lǐng)導(dǎo)責任制;以防范為主,標本兼治,建立保密工作有效機制”的思路,對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范,對中央和省委下達的機密性文件實行嚴格的管理制度,對需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,由機要秘書監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。一是加強領(lǐng)導(dǎo),切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責任制;二是加強宣傳教育,增強了干部職工的保密意識;三是加強管理,建立了保密工作的有效機制;四是突出重點,抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。對密級文件嚴格按照規(guī)定做到不在計算機系統(tǒng)或普通傳真機中儲存、傳輸。
在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上,我局把保密思想宣傳教育落到實處,切實提高干部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育,注重實效和質(zhì)量。及時傳達學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神,增強保密意識;運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高,使文件在閱讀的過程中,不會出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負責同志以及黨外人員閱讀相應(yīng)級別文件的權(quán)力能得到充分保障。
通過近一段時間的工作自查,我局的文件管理工作有了一定程度的提高,但離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足,即在文件的清退銷毀上有時不是很及時,我局將在今后的工作中加以改進。
【篇3:保密檢查自查報告】
保密檢查自查報告
保密檢查自查報告(一)
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。
我局設(shè)有信息化機房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法 (一)高度重視,強化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)剛度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加
強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進行宣傳教育,并將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實際,認真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
保密檢查自查報告(二)
20**年以來,在xxxx的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我x嚴格按照《保密法》的規(guī)定,認真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作組織機構(gòu)的基本情況 我x歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務(wù)來抓,設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由xx書記、xxx擔任,黨委副書記xxx為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)提高認識、加強宣傳
我x黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學(xué)習(xí)《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設(shè)時期保密工作的重要性,為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
(二)健全制度、落實責任
我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全了保密規(guī)章制度。近年來,我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件,按《保密法》規(guī)定追究相關(guān)責任人責任。
(三)多措并舉、強化督查
我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓(xùn),鎮(zhèn)黨政辦對于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全站人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機信息的管 理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進建議
20**年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的,沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮(zhèn)機關(guān)干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
(三)計算機涉密管理難度較大。對計算機和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。
20**年以來,我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績,在xxxx年力爭保密工作再上新臺階。
保密檢查自查報告(三)
根據(jù)xxx縣委保密委員會《關(guān)于集中開展全縣保密工作檢查的通知》精神,我局針對文件中通報的一些問題和薄弱環(huán)節(jié),認真開展了保密工作自查,保密工作自查報告?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)
20xx年以來,在縣委保密委員會的指導(dǎo)下,我局認真貫徹落實《關(guān)于進一步明確和加強保密工作責任制的通知》文件精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領(lǐng)導(dǎo),強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負總責,分管領(lǐng)導(dǎo)各負其責,辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。二是為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健全和完善了以局長為組長,各科、所、中心負責人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負責處理保密工作的日常事務(wù),為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內(nèi)容之一,并將目標任務(wù)層層分解,落實到局屬各單位,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
二、強化宣傳教育 加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅持帶頭認真學(xué)習(xí)各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強對職眾的保密宣傳教育,促使廣大職工群眾自覺履行保密義務(wù)和責任,改變了“無密可保”、“有密難?!钡儒e誤認識。
三、健全完善制度
一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,嚴格按照《規(guī)定》的要求整改;三是制定了計算機管理制度,實行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。
四、嚴格保密管理
一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。(在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機關(guān)內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機要人員負責并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負責,配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓(xùn),落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。
今后,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發(fā)生,為xx縣經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
涉密文件資料管理自檢自查篇三
涉密人員保證書與涉密文件自查報告
涉密人員保證書
保密承諾書我了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當承擔的保密義務(wù)和法律責任。本人莊重承諾:
一、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù)。 二、不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查;
三、
不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家保密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體、四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;五、未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述等;六、離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。違反上述承諾,自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。一、不得將涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)。
二、不得在非涉密計算機尤其是在連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計算機上存儲、處理涉密信息和使用涉密移動存儲介質(zhì);
三、不得在涉密計算機上使用無線鍵盤、無線鼠標、無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備;四、不得在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì),或者在未采取防護措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)上的資料下載拷貝到涉密計算機上;五、不得在網(wǎng)站、網(wǎng)頁上公開發(fā)布未經(jīng)保密審查的信息;六、不得將手機帶入重要涉密場所或通過手機等通信工具談?wù)搰颐孛苁马?、發(fā)送涉密短信;
七、不得使用普通傳真機或多功能一體機傳輸、處理涉密信息,或者將處理過涉密信息的多功能一體機接入普通電話網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng);八、不得將涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)交由無關(guān)人員使用和保管,或者在涉密計算機上安裝、拷貝來歷不明的軟件和硬件;九、不得將淘汰、報廢的涉密計算機或涉密移動存儲介質(zhì)作非涉密載體處理;十、不得在涉密場所的連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計算機上安裝攝像頭、麥克風等視頻、音頻輸入設(shè)備。
篇2:機關(guān)涉密人員保密承諾書。
機關(guān)涉密人員保密承諾書**機關(guān)、單位組織涉密人員簽定保密承諾書,此次保密承諾書簽定活動是為了進一步加強機關(guān)涉密人員的保密教育和管理,提高保密意識,強化保密責任,落實涉密人員的保密法律義務(wù),確保國家秘密安全。涉密人員在了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當承擔的保密義務(wù)和法律責任的前提下,做出以下承諾:
1、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù),不提供虛假個人信息,自愿接受保密審查。
2、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體;不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;未經(jīng)單位審查批準,不擅自發(fā)表涉及未公開工作內(nèi)容的文章、著述;離崗時,自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書。
3、涉密崗位的相關(guān)人員要進行保密知識教育,要求涉密人員帶頭履行承諾,帶頭學(xué)習(xí)保密知識,掌握保密技能,真正做到懂保密、會保密、善保密《保密承諾書》簽訂后,將建立保密承諾檔案,保密承諾執(zhí)行情況納入干部年度考核內(nèi)容,對不履行保密義務(wù)的將依法依紀追究責任。違反以上承諾,自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。承諾人簽名:年月日
篇3:20**涉密保證書。
20**涉密保證書涉密保證書公司所屬各單位、各部室:為進一步貫徹落實保密工作責任制,根據(jù)省公司保密工作統(tǒng)一部署,公司保密委員會決定組織開展《涉密人員保證書》、《涉密人員離崗保密承諾書》以及《員工保密承諾書》簽訂工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、各單位、各部室要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),把簽訂保證書和承諾書作為本單位、本部室落實保密責任,開展保密教育的一項重點工作,抓好組織落實。 二、各單位根據(jù)實際情況,組織本單位管理人員簽訂《涉密人員保證書》,組織員工簽訂《員工保密承諾書》。同時,按分級管理、落實責任的原則,認真做好所屬單位的簽訂工作,并將簽訂情況統(tǒng)計備案,于20**年9月27日(星期二)前上報公司總經(jīng)理工作部**同志處。
三、公司機關(guān)涉密人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《涉密人員保證書》;機關(guān)全體人員(含借調(diào)、借用人員)簽訂《保密承諾書》,簽訂完畢后,做好統(tǒng)計備案工作,于20**年9月27日(星期二)前送交總經(jīng)理工作部**同志處。
四、各單位、各部室要加強對離崗(退休、調(diào)離、辭職)涉密人員的保密管理工作,及時組織簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》。
五、本次涉密人員保證書、員工保密承諾書簽訂有效期限至20**年12月31日。附件:
1.涉密人員保證書2.3.4.二o一一年九月二十日
涉密文件自查報告
市人口計生委開展中央涉密文件管理自查報告市委保密委員會:接到市委保密委員會《關(guān)于組織開展涉密中央文件保密管理專項檢查的通知》后,我委高度重視,從維護國家安全和利益的角度出發(fā),切實加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術(shù)人員,確保自查工作按期完成?,F(xiàn)將我委保密工作的有關(guān)情況匯報如下:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu)我委保密工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我委成立了以主任為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責,按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認真履行工作職責,不定期對我委各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)濟密發(fā)2號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。
(二)嚴查深改,務(wù)求實效在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查中央涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結(jié)束時做到及時清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中,我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性;切實加大對保密工作的物質(zhì)保障,認真加強對計算機涉密工作的管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除安全隱患。20**年5月6日
篇2:保密工作自查報告。
20**年地委某某保密工作自查報告地委保密委:為進一步做好新形勢下的保密工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20**]1號《關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,增強保密工作重要性、必要性認識學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由常務(wù)副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負責抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范,對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,做到機構(gòu)、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度,推進保密工作規(guī)范化、科學(xué)化水平為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強黨政機關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設(shè)置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實,確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學(xué)校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責,特別是上級發(fā)的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出單位。加強檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓(xùn),嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20**年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關(guān)的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學(xué)校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學(xué)校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點保密科室強化責任監(jiān)管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號、標題、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設(shè)置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、u盤等存儲介質(zhì),做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機、屏保密碼管理,無關(guān)人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。(四)嚴格規(guī)范會議保密管理。對于學(xué)校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據(jù)會議類別,指定有關(guān)人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時,確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無人要鎖門。
四、今后努力的方向保密工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,學(xué)校 篇3:財政局涉密文件管理自查報告。
財政局涉密文件管理自查報告為切實加強信息化條件下的保密工作,做好涉密文件資料的管理,我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求,及時組織文件清退工作,在查找涉密文件的過程中,發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn),我局立即進行了對涉密公文管理的自查,現(xiàn)將我局保密工作的有關(guān)情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu)。我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,深入貫徹《中共中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神,圍繞計劃生育工作,深入開展了保密宣傳教育,積極應(yīng)對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題,確保不發(fā)生失泄密事件,較好地保障服務(wù)了計生工作的開展。為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確辦公室具體負責保密工作,指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務(wù)科室的保密職責,按業(yè)務(wù)歸口實行“條塊”管理,業(yè)務(wù)科室負責人不僅要做好本職工作,還要做好相關(guān)的保密工作,使保密工作與日常工作緊密結(jié)合。領(lǐng)導(dǎo)小組認真履行工作職責,不定期對我局各崗位保密工作進行檢查,及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求,針對本單位保密工作的實際需要,將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署,抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發(fā),深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性,切實加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署。成立了保密自查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定自查方案,抽調(diào)專門技術(shù)人員,確保自查工作按期完成。
二、嚴查深改,務(wù)求實效。在自查過程中,嚴格按照檢查要求,對照檢查目錄,逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范,深入細致,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取整改措施,消除隱患,堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步健全管理制度,細化管理措施,落實管理責任。通過自查和整改,增強了保密意識,完善了規(guī)章制度,落實了管理措施,切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設(shè)專用機房對服務(wù)器實行統(tǒng)一管理。政務(wù)專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接,實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理,通過硬件防火墻,設(shè)置國際互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))與計生專網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))物理隔離,修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度,規(guī)范了計算機網(wǎng)絡(luò)管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理,全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則,有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理,堅持雙向登記制度。配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)新上崗人員,對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件;對網(wǎng)上公文的傳遞,做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密,上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預(yù)案,明確專人負責每次會議和活動中的保密工作,按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制,并提出明確的保密要求,會議結(jié)束時做到及時清場,重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中,我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性;切實加大對保密工作的物質(zhì)保障,認真加強對計算機涉密工作的管理,完善有關(guān)規(guī)章制度,嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件,消除安全隱患。
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