時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
行政單位工作計劃臺賬篇一
一、職責
1 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面,每周一例行綜合打掃一次,根據情況隨時進行衛(wèi)生檢查并清理,保持辦公室整潔。
2員工入職方面,包括員工信息登記、合同簽訂、檔案整理及物資發(fā)放,安排三級安全教育培訓等。
3員工管理方面,包括考勤、薪資核算,員工辦公紀律、行為規(guī)范的監(jiān)督,請假、出差、離職、轉正、報銷等手續(xù)辦理等。
4物資管理使用方面,包括辦公物品的購買,勞保用品和節(jié)日物資的管理發(fā)放及物資臺賬的管理,打復印機、照相機、攝影機等各種電器的使用,公司信函收發(fā)登記等。5 公司內部會議及記錄方面,包括會議室的提前準備和會議本的及時記錄。6 來訪賓客的接待準備方面,包括水杯、茶葉、水果等的提前準備。
7 員工集體活動的策劃與安排,以及公司活動的宣傳與制作等。
8 協助公司各項管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
9 各種表格的制作,包括物資發(fā)放表、工資表、工資報表等,以及各類信息登記表的及時更新。9 月底、年度等臺帳的整理存放,以及各類文件的分類存放。
10 通知通報等各種公文,年度
總結
、報告等的編寫。11 公司要求的每月檢查及情況總結、績效考核,了解員工的工作情況及需求,相應措施的制定與信息反饋等。
二、具體工作流程:
1 員工入職方面:
1.1新員工檔案整理及物資發(fā)放
1)負責新員工應聘人員登記表的填寫。
2)收集新員工身份證件并復印兩份,裝入檔案袋內;收取一寸照片4張。
3)合同書或者協議書的填寫,給員工簽名裝入檔案袋內。
4)給新員工配發(fā)勞保用品,工作服、工作鞋的訂購,安全帽、手套的發(fā)放等。
5)員工各類信息電子表的更新。
1.2 新員工的入職培訓及工作要求
1)對新員工進行三級安全教育培訓,并負責培訓計劃的實施。先由單位及車間進行培訓,再交給港務公司培訓。
2)未取得職業(yè)資格證的要在入職前3個月內及時取證,3個月內試用期隨時了解員工的工作情況。
3)員工對公司各項規(guī)章制度的學習掌握。新員工要認真學習公司各項管理制度,尤其是安全通則、崗位責任制的熟悉和掌握,并定期檢查和考核。
2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面
執(zhí)行每次衛(wèi)生打掃后的檢查工作,重點查看衛(wèi)生打掃是否合格,包括辦公桌面的整潔,辦公室文件、物資的整理及存放等,下班后檢查各種用電設備包括電腦、空調、電燈電源是否關閉,發(fā)現情況及時解決。
3 員工管理方面
3.1考勤管理
1)記錄員工出勤情況。對遲到,早退,缺勤,請假等及時準確記錄在案,并根據考勤管理規(guī)定做出相應罰扣款。年休假、病假按相關程序辦理等。
2)在每月1-8號,收集整理好各工段考勤表確認無誤后上報給經理簽字并做統(tǒng)計,核算相應薪資做好工資表后交給財務部負責人檢查并出表。
5)負責辦理員工請假、出差等,以及員工離職相關手續(xù)的辦理工作。
3.2 員工辦公紀律及行為規(guī)范的監(jiān)督
1)不定期到各工段檢查,發(fā)現違反工作紀律者嚴格按照公司規(guī)章制度給予相應處罰。
2)監(jiān)督并管理員工著裝、個人衛(wèi)生及工作安全行為問題,發(fā)現問題及時指出并令其改正。
3.3 員工生活方面
經常與員工溝通交流,了解員工需求,在解決工作問題的同時還需要協助其解決生 活方面的問題,多為員工著想,盡最大努力為員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。
4 單位內部會議準備及記錄方面
1)負責會議通知,并及時下達給有關人員,并提前統(tǒng)計與會人數,做到心中有數。
2)在會議規(guī)定時間前五分鐘,安排與會人員進入會議室準備就緒。
3)負責做好會議記錄,并在會議結束之后,交與領導審閱。詳細記錄會議中領導安排的各項任務或商討的方案細則,并做好會后總結及清理現場。
5 物資管理使用方面
1)定期統(tǒng)計辦公物品儲備情況,及時將短缺必需品進行統(tǒng)計并購買。做好出、入庫單的登記。
2)勞保用品的登記及發(fā)放,按時做好臺賬。
6員工集體活動的策劃與安排
1)組織員工聚會或者節(jié)假日出游等。
2)策劃公司要求的相關公益活動,做好宣傳工作,包括拍照、攝影和制作ppt文件等。8臺帳整理存放
需要歸類存放的臺帳有:
1)會議記錄:例會,員工學習匯報,平時會議。
2)員工相關文件,包括年休假登記臺賬,考核登記臺賬月檢查登記臺賬,職工考勤表、工資表、各類證件的歸檔整理。
3)紅頭文件:公司下發(fā)的oa文件。
行政單位工作計劃臺賬篇二
2018行政單位財務工作計劃
2018行政單位財務工作計劃一:
20xx年度,規(guī)劃財務工作在局黨組的領導下,在機關各科室和二級單位的支持配合下,緊緊圍繞局中心工作,充分發(fā)揮服務、保障、協調和監(jiān)督的職能作用,做了一些工作,也得到了上級和相關部門的充分肯定。今年,被省廳評為全省財務統(tǒng)計工作一等獎,被市財政局表彰為全市財會工作先進單位,被市審計局表彰為內部審計工作先進單位。20xx年的規(guī)劃財務工作主要是圍繞以下四個方面來開展工作。
圍繞“三保一增”(即:保重點、保運轉、保待遇,預算經費遞增)的目標,以“十三五規(guī)劃”編制為引領,以爭取資金為重點,以項目建設為基礎,不斷強化財務和項目管理,推動各項工作取得新進展。
一是加強溝通協調,做好預算經費的爭取工作。積極爭取各項民政資金,挖掘政策依據,科學編制部門預算,爭取資金超額到位,確保傳統(tǒng)項目經費的遞增和新增項目經費的落實。20xx年全市爭取各類民政資金億元,占全省民政資金的七分之一強,20xx年市級財政安排市直民政系統(tǒng)預算資金和項目資金達1566萬元,局機關落實預算440萬元,較上年增加22%。另外,年中和年底爭取調劑和增加各項工作經費76萬元,爭取上級民政部門補助資金20多萬元。確保了單位人員經費和正常運轉。同時,加強預算實施管理,確保預算執(zhí)行進度。積極配合相關科室和二級單位,做好各項專項指標和項目資金的爭取、分配和撥付工作,全年市本級分配撥付各類民政資金3700萬元。同時,進一步加強預算資金的會計核算和財務管理基礎工作,強化預算執(zhí)行分析,促進支出結構優(yōu)化,提高預算管理和決策水平,通過加大治理“三公”經費支出力度等措施,努力降低行政成本,提高預算執(zhí)行率和資金使用效益。
修訂完善了《黃岡市民政統(tǒng)計工作評價辦法》,將財務統(tǒng)計工作納入全市民政工作先進單位的重要考核指標。創(chuàng)新統(tǒng)計日常工作管理機制,加強民政統(tǒng)計分析,不斷提高統(tǒng)計數據質量。民政統(tǒng)計報表質量一直位居全省前列,xx年市局持續(xù)保持全省一等獎。為民政事業(yè)發(fā)展和領導決策提供了科學的依據。同時積極完成好統(tǒng)計局布置的各項統(tǒng)計工作任務,特別是今年較好的組織和完成了全市文化及相關產業(yè)數據的匯總和上報,共核實上報104個單位,涉及金額億元。
規(guī)劃工作是規(guī)劃財務工作的一項新職能,特別是隨著國家對民生項目突入的增加,這項工作顯得尤為重要。所以,我們在做好常規(guī)性的預算財務和統(tǒng)計工作的同時,更加重視規(guī)劃編制工作以及民政項目建設工作。在項目規(guī)劃工作中,有效抓住規(guī)劃、建設和儲備三個環(huán)節(jié),努力做好服務和管理工作。
一是做到規(guī)劃一批,規(guī)劃編制工作銜接有序,上下聯動,進展順利。按照“項目支撐規(guī)劃”的總體要求,在全面總結、評估“十二五”規(guī)劃的基礎上,做好“十三五”規(guī)劃的策劃和編制工作。市局經過深入調研、反復論證,歷時一年多,完成了《xx民政事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》編制工作,作為xx市25個專項規(guī)劃之一,在xx市人民政府門戶網站上發(fā)布,并收入《跨越式發(fā)展的藍圖——黃岡“十三五”發(fā)展規(guī)劃》一書。各縣市的規(guī)劃也進展順利。所有縣市都已經完成“十三五”民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃文本編制工作,其中7個縣市已正式發(fā)布,3個縣市正在報批。全市共規(guī)劃項目105個,總投資億。
二是建設一批,規(guī)劃項目建設有序推進。今年既是“十三五”規(guī)劃的發(fā)布年,也是開局年我們在做好項目策劃的同時,早動手,早部署,積極做好“十三五”規(guī)劃項目的啟動實施工作?!笆濉币?guī)劃中,市局精心策劃項目9個,目前,已有7個項目在逐步啟動??h市20xx年在建項目114個,投資億(爭取上級億),其中民政系統(tǒng)的建設項目23個,投入資金億元;同時,積極與省廳和發(fā)改部門聯系,以爭項目為抓手,廣泛吸納民政建設資金,做好民政項目的爭取、編制和上報工作。先后完成了市優(yōu)撫醫(yī)院精神衛(wèi)生服務機構建設項目建議方案和20xx年社會養(yǎng)老服務體系建設試點和市福利中心光榮院項目等7個項目的編制上報工作,上報項目資金3900萬元,到位2450萬元。
三是做到儲備一批,全市民政規(guī)劃儲備庫建立完善。做好民政公共服務設施建設項目儲備庫數據的錄入工作,申報了涵蓋城市養(yǎng)老、農村養(yǎng)老、社區(qū)養(yǎng)老、榮軍養(yǎng)老、社區(qū)、救災設施、精神衛(wèi)生、流浪兒童保護、軍供、軍休、殘疾康復、烈士陵園、婚姻、殯葬等17個類別的民政公共服務設施建設儲備項目。經過審核,全市共有108個項目最終入庫,并于省廳規(guī)劃項目儲備庫實現了有效對接,為有效爭取民政項目打下了較好的基礎。項目庫建設成為指導我市民政工作、引導事業(yè)發(fā)展、落實國家項目政策的重要平臺。
進一步在全市民政系統(tǒng)開展以“制度健全、預算科學、統(tǒng)計完善、管理嚴格”為主要內容的財務統(tǒng)計工作規(guī)范化管理活動,全面提升聚財、管財、理財、用財能力。
一是抓建章立制促規(guī)范。從制度上、程序上規(guī)范各項民政資金的管理、使用和發(fā)放。進一步健全完善機關財務管理制度,加大對各項制度的執(zhí)行力度,以制度管人管事。協助機關管理,制定出臺了《機關事務管理補充規(guī)定》,對機關接待制度、物資采購及財產管理制度、車輛制度進行了進一步的修改完善。
二是抓培訓指導上水平。采取以會代訓,現場培訓的方式加強對縣市及二級單位財務統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓和指導,不斷提高財務人員的業(yè)務水平、提升工作質量和工作效率。機關和二級單位有2人參加了省廳組織的統(tǒng)計業(yè)務培訓,3人參加了會計從業(yè)資格培訓。各縣市也把基層財務規(guī)范化管理放在重要地位,加強了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦、鄉(xiāng)鎮(zhèn)福利院會計的業(yè)務培訓和指導,使基層民政工作人員的財務管理水平有了較大提高。
三是抓檢查整改強質效。加強民政專項資金在分配、使用和發(fā)放環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,加強對二級單位財務管理的指導、監(jiān)督和年度審計,加大對項目建設的管理和資金使用情況的監(jiān)督,管好用好每一筆資金、每一個項目。年初,對局屬9個二級單位進行了財務審計。在全市布置并開展了20xx-20xx年福彩公益金的管理和使用情況的自查工作。5月底-6月初,按照黃紀辦【20xx】5號文件的要求,結合機關民政對象大走訪活動,對各縣市對各項惠農政策和資金落實情況開展拉網式檢查工作進行了布置。在全市廣泛開展了救災、低保資金管理使用情況專項檢查。全面開展了“小金庫”治理工作回頭看等。四是抓項目監(jiān)管保安全。高度重視項目建設及資金的管理,積極做好項目資金籌措和使用以及項目實施的服務和監(jiān)管工作,健全制度、規(guī)范管理,切實做到完備審核手續(xù),嚴把招投標關口,從而確保了工程質量優(yōu)良、資金安全運行。
2018行政單位財務工作計劃二
20xx年,規(guī)劃財務工作要按照“保障為主題、管理為主線,服務為抓手”這一總體工作思路的要求,進一步更新觀念、創(chuàng)新思路,突出重點謀大局,加強配合求發(fā)展,圍繞中心爭資金,科學理財出效益。繼續(xù)圍繞“三保一增”,即:保重點、保運轉、保待遇,財政投入增長15%的工作目標,充分發(fā)揮服務、保障、協調和監(jiān)督的職能作用,做好以下幾項工作:
1、加大力度爭取財政投入,提升預算管理水平
一是加大民政事業(yè)經費爭取力度??茖W編制部門預算,挖掘政策依據,爭取資金超額到位,確保傳統(tǒng)項目經費的遞增和新增項目經費的落實,重點爭取解決民政工作經費,確保單位人員經費和正常運轉。同時,積極配合相關科室和二級單位,做好各項專項資金和項目資金的爭取、分配和撥付工作。二是提升預算管理水平。要加強預算實施管理,確保預算執(zhí)行進度。按部門預算執(zhí)行進度嚴格資金劃撥、發(fā)放程序,增強預算執(zhí)行的時效性和均衡性。預算執(zhí)行中要進一步加強會計核算和財務管理基礎工作,強化預算執(zhí)行分析,積極開展支出績效評價工作,促進支出結構優(yōu)化,提高預算管理和決策水平,通過加大治理“三公”經費支出力度等措施,努力降低行政成本,提高預算執(zhí)行率和資金使用效益。
2、高標準起步,全面提升民政統(tǒng)計質量
加強對基層民政統(tǒng)計人員的培訓。進一步修訂完善《黃岡市民政統(tǒng)計工作評價辦法》,將財務統(tǒng)計工作納入全市民政工作先進單位的重要考核指標。創(chuàng)新統(tǒng)計日常工作管理機制,加強民政統(tǒng)計分析,不斷提高統(tǒng)計數據質量。
認真貫徹落實省廳今年10月下發(fā)的《關于進一步加強全省民政專項資金管理的意見》,進一步細化措施,從建立健全監(jiān)督機制、落實專項資金分配管理制度、加大審計監(jiān)管和責任追究的力度等方面入手加強監(jiān)督檢查力度,為迎接20xx年全省專項資金和低保等重點資金審計檢查做好準備。
1、抓建章立制,規(guī)范各項民政資金管理。從制度上、程序上規(guī)范各項民政資金的管理、使用和發(fā)放。進一步健全完善機關財務管理制度,加大對各項制度的執(zhí)行力度,以制度管人管事。
2、抓指導培訓,提高基層財務管理水平。采取以會代訓,現場培訓的方式加強對二級單位財務人員以及縣市和基層財務人員的業(yè)務培訓和指導。
3、抓監(jiān)督檢查,確保專項資金合法使用。加強民政專項資金在分配、使用和發(fā)放環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,加強對二級單位財務管理的指導、監(jiān)督和年度審計。結合省廳20xx年的審計檢查的要求和安排,加大對基層民政專項資金監(jiān)督檢查力度。主要是對20xx年省廳安排的xx萬元民政專項工作經費使用情況進行檢查;對優(yōu)撫資金及大病醫(yī)療救助資金審計整改情況進行“回頭看”;做好低保資金專項審計前的自查自糾工作,發(fā)現問題及時整改。
規(guī)劃工作是計財的一項新的工作任務,隨著國家對項目的投入日益加大,規(guī)劃財務部門的建設項目管理任務也越來越重,從編制規(guī)劃到項目的上報和具體實施,財務部門都要全程參與,做好管理和服務工作。所以,這項工作是我們需要突破和加強的一項工作。要以落實和啟動“十二五”民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃項目為契機,以項目建設為抓手,以吸納資金為保障,上下聯動,密切配合,充分發(fā)揮規(guī)劃財務部門的主導作用。
1、推動規(guī)劃項目落實。按照“十二五” 規(guī)劃關于民政基本公共服務設施確定的建設任務和目標、進度,穩(wěn)步推進項目建設。加強與發(fā)改委在項目立項、審批方面的聯系與溝通,加強項目資金的管理,指導做好項目前期工作。
2、加強在建項目監(jiān)督管理。加強項目管理的政策和業(yè)務知識的學習,組織開展組織項目實施、進行項目監(jiān)管及項目評估等方面的培訓。建立切合實際的項目管理模式,推進項目管理規(guī)范化、制度化。
3、健全完善項目儲備庫。項目數據庫的建設和項目集中儲備,是項目申報和項目實施的一項重要基礎工作。要做好民政公共服務設施建設項目儲備庫數據的錄入工作,及時申報民政公共服務設施建設儲備項目,并于省廳規(guī)劃項目儲備庫實現了有效對接,為有效爭取民政項目打下了較好的基礎。
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