時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
物資工作計(jì)劃篇一
(1) 庫房物資方面:
①庫房領(lǐng)用制度不夠完善,比如有數(shù)量限制領(lǐng)用的材料沒有完全實(shí)行到位。
②庫房物資的擺放不夠規(guī)范,沒有明確的分類擺放。
③庫房賬目不夠精確,加工廠成本劃分不夠明確。
④就氣體進(jìn)場(chǎng)質(zhì)和量沒有進(jìn)行隨機(jī)抽查。
⑤油漆的統(tǒng)計(jì),主要是自購的油漆試用明細(xì)做的不到位。
(2) 主材類:
①鋼材來料不及時(shí),物資部催促有時(shí)候不到位。
②對(duì)項(xiàng)目的鋼材余料的統(tǒng)計(jì)沒有做到位。
③主材進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收不夠嚴(yán)格。
二、 下半年規(guī)劃
(1) 在庫房物資領(lǐng)用方面:
①做到以各班組長(zhǎng)領(lǐng)用為主,每月月初各班組長(zhǎng)把勞保類、常用的一些輔材等材料領(lǐng)用齊全,在領(lǐng)用的同時(shí)也要杜絕領(lǐng)用過剩而造成的浪費(fèi)。
②低值易耗類材料使用后更換領(lǐng)用時(shí)嚴(yán)格做到依舊換新、重復(fù)使用。比如焊槍之類的材料在損壞后可以重新組裝后使用,這就需要與設(shè)備維修保障部保持溝通。
③和生產(chǎn)部溝通,把庫房物資貨物架做出來,讓庫房物資分類更加全面。做到物品按使用功能分類并劃分區(qū)域,同一種材料必須擺放在同一位置,若同一種物資有價(jià)格差異的并做好標(biāo)記本著先進(jìn)先出的原則以便賬目精確。
④油漆的統(tǒng)計(jì)。下半年的自購油漆統(tǒng)計(jì)好使用時(shí)間及使用項(xiàng)目等明細(xì)。
⑤加強(qiáng)物資使用教育,比如氣管漏氣要及時(shí)修復(fù)等,杜絕一切可以避免的浪費(fèi)
⑥物資懲罰制度,如果在使用過程中因?yàn)閲?yán)重的人為錯(cuò)誤操作而造成的材料機(jī)具浪費(fèi)和損壞的將給予處罰。
(2) 主材類:
①嚴(yán)把進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān),做到以公司的利益為首要目的。熟知各種材料的驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn)。
②做好鋼材的余料統(tǒng)計(jì),材質(zhì)、規(guī)格等做好相應(yīng)的標(biāo)記。錄入excel表格中為排版做好準(zhǔn)備。
③甲供材料根據(jù)總包訂單實(shí)時(shí)跟進(jìn)催促供貨。自購材料根據(jù)技術(shù)計(jì)劃單,時(shí)刻聯(lián)系公司物資部確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,方便加工廠各項(xiàng)工作的進(jìn)行。
物資工作計(jì)劃篇二
企管中心為集采項(xiàng)目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé),主要是擬定項(xiàng)目管理的制度、計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行適時(shí)的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目管理小組對(duì)項(xiàng)目主要執(zhí)行單位的考核評(píng)估工作。具體職責(zé)內(nèi)容參見《xx集團(tuán)
[20xx]號(hào)附件:(xx集團(tuán)企管-005)一二級(jí)協(xié)議藥品采購管理規(guī)定v3.0》(以下簡(jiǎn)稱《協(xié)議藥品采購規(guī)定v3.0》)。
企管中心對(duì)集采項(xiàng)目的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)主體在集采品種(含協(xié)議指標(biāo))、價(jià)格、貨期、庫存數(shù)量、質(zhì)量、款項(xiàng)(含返利)、票據(jù)、相關(guān)文件歸檔等各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)管。
2.1 關(guān)于集采品種的管理
2.1.1企管中心對(duì)各子公司提交的集采廠家、品種明細(xì)、協(xié)議指標(biāo)、協(xié)議政策等應(yīng)進(jìn)行核實(shí)、提出建議,并組織項(xiàng)目管理小組成員、企管中心集采負(fù)責(zé)人、各子公司集采負(fù)責(zé)人開會(huì)討論、確定。
2.1.2 企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體按期(月度新增協(xié)議報(bào)備日期為次月10 日前)提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進(jìn)渠道、品種品規(guī)、年度任務(wù)量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進(jìn)渠道聯(lián)系方式等資料(情況緊急的,各業(yè)務(wù)主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5 個(gè)工作日內(nèi))向集團(tuán)報(bào)備。
2.2 關(guān)于集采價(jià)格的管理
2.2.1 企管中心定期分析市場(chǎng)行情,了解集采品種的市場(chǎng)價(jià)格變化情況,及
時(shí)向項(xiàng)目管理小組及各業(yè)務(wù)主體通報(bào)。針對(duì)子公司因價(jià)格因素而采取外采的情況,企管中心應(yīng)監(jiān)管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購規(guī)定v3.0》關(guān)于外采的規(guī)定及流程。
2.2.2企管中心對(duì)采購主體是否平銷給集團(tuán)其他業(yè)務(wù)主體進(jìn)行監(jiān)管,避免出現(xiàn)加價(jià)銷售行為。
2.3 關(guān)于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對(duì)集采供應(yīng)商的貨期準(zhǔn)確率進(jìn)行評(píng)估、建檔,并向各子公司通報(bào)貨期準(zhǔn)確率低的供應(yīng)商。
2.3.2各業(yè)務(wù)主體對(duì)其他業(yè)務(wù)主體應(yīng)保證貨期的準(zhǔn)確率,企管中心對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
2.4 關(guān)于庫存的管理
2.4.1各集采負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握集采品種的庫存情況,企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況,與倉庫配合檢查實(shí)物庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符,并對(duì)庫存不足品種通報(bào)給對(duì)應(yīng)集采負(fù)責(zé)人,提醒補(bǔ)貨。
2.4.2 企管中心應(yīng)與銷售部門保持定期的聯(lián)系,根據(jù)銷售員反饋的市場(chǎng)情況提醒采購員向廠家爭(zhēng)取優(yōu)惠政策。
2.5 關(guān)于質(zhì)量的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體及相關(guān)單位對(duì)集采品種藥物進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,保證質(zhì)量。
2.6 關(guān)于款項(xiàng)(含返利)的管理
2.6.1集團(tuán)企管中心將每月一次對(duì)各業(yè)務(wù)主體集采返利進(jìn)行核算。廠家實(shí)付主體公司返利則由采購主體公司確認(rèn)后,每月一次報(bào)由企管中心備案,以便及時(shí)跟
蹤集團(tuán)年度返利獲得情況。
2.6.2 企管中心組織、協(xié)調(diào)各公司的返利分配。
2.6.3 針對(duì)應(yīng)收賬款管理,企管中心與財(cái)務(wù)中心配合,監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體合同款項(xiàng)支付方式,并提醒各公司嚴(yán)格按照不超過45天的賬期回款。
2.7 關(guān)于票據(jù)的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各公司集采票據(jù)及時(shí)歸檔或錄入系統(tǒng)。
2.8 關(guān)于文件的管理
各公司應(yīng)及時(shí)將集采相關(guān)計(jì)劃、協(xié)議、合同等向企管中心報(bào)備或歸檔,企管中心不定期檢查核實(shí)是否貨、款、票、文件一致。
企管中心主導(dǎo)與信息中心合作做好集采流程、單據(jù)管理工作。
企管中心協(xié)調(diào)項(xiàng)目開展所需的資源及項(xiàng)目的外部工作,為各公司項(xiàng)目提供項(xiàng)目管理的咨詢和指導(dǎo),并提供項(xiàng)目管理培訓(xùn),以及其他支持。
物資工作計(jì)劃篇三
采購管理部20xx年工作總結(jié)
與20xx年工作計(jì)劃
20xx年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對(duì)兩級(jí)公司的采購、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。
1.年初工作計(jì)劃的落實(shí)情況
根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價(jià)格信息庫,三是搭建集中采購平臺(tái),四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)v5四期二十三冶erp項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下:
(1)合格分包商、供應(yīng)商資源庫已在v5四期erp系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)長(zhǎng)、株、潭主要材料采購指導(dǎo)價(jià)格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。
(3)主要材料鋼材“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺(tái)已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺(tái)。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購、租賃做了充分的市場(chǎng)調(diào)研、分析和比較,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購平臺(tái)。
(4)子分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對(duì)超規(guī)模的采購項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。
(5)v5四期erp項(xiàng)目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、需求差異分析、設(shè)計(jì)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)功能測(cè)試,試點(diǎn)單位于9月5日成功上線,推廣單位上線目標(biāo)有望提前實(shí)現(xiàn)。
2.年度主題工作推進(jìn)情況
20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動(dòng)工作開展,對(duì)采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。
二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份,細(xì)化采購管理涉及的物資、設(shè)備采購及分包管理的各個(gè)制度模塊,完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價(jià)格信息庫。配合內(nèi)控審計(jì)部完成對(duì)下屬子分公司采購管理流程的檢查與測(cè)試,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購管理工作與同行企業(yè)全面對(duì)標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項(xiàng)目部,從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對(duì)比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢(shì),學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目分散采購模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級(jí)公司集中采購取代,規(guī)模采購效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,取得了一定成效,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購,水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購與租賃平臺(tái)正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)項(xiàng)目材料采購和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購招標(biāo)管控,對(duì)項(xiàng)目材料采購、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對(duì)子分公司66個(gè)超規(guī)模項(xiàng)目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在erp系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的編寫規(guī)范,精簡(jiǎn)到4萬3千余條,分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于erp系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料采購和分包統(tǒng)籌安排,合理采購。
集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績(jī),但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來管理,忽視采購管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著v5項(xiàng)目的上線,集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對(duì)采購管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過程管理、考核評(píng)價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商(分包商)的考核評(píng)價(jià)客觀、公平、公正性不強(qiáng),在合作過程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評(píng)價(jià)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時(shí)間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開,在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。四是采購成本意識(shí)不強(qiáng)。項(xiàng)目施工過程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,部分項(xiàng)目材料采購采用分散采購,采購單價(jià)不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)相對(duì)低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足,培訓(xùn)不到位。成本測(cè)算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒有明確劃分。
3.工作亮點(diǎn)
集團(tuán)公司年初啟動(dòng)的v5四期erp項(xiàng)目建設(shè),通過對(duì)全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,形成了5萬字的調(diào)研報(bào)告。在現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告基礎(chǔ)上,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn),制定包括“37個(gè)業(yè)務(wù)流程、9份報(bào)表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購計(jì)劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實(shí)中的老大難問題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應(yīng)商和分包商20xx余家,集團(tuán)資源庫平臺(tái)基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基
物資工作計(jì)劃篇四
一、年度檢討
1.1、得(目標(biāo)):
1.1.1 采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計(jì),定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2 制度構(gòu)建
1.1.2.1 已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分》 2.1失(目標(biāo)):
2.1.1 對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化
2.1.1.1 沒有每月對(duì)所有合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)比分析 如何改進(jìn):
1、每月收集各合格供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)各比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的供應(yīng)商定期提出整改。
2.1.2 供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。 如何改進(jìn):
1、對(duì)所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
二、現(xiàn)狀分析
1、內(nèi)部資源評(píng)估 1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家
2.3 預(yù)測(cè)供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本
三、20xx年年度管理目標(biāo)
四、執(zhí)行展開模式
采購部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
五、組織與配置
六、教育訓(xùn)練
七、管理對(duì)策:
7.1 會(huì)議管理 7.1.1 早會(huì)管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點(diǎn) 今日工作計(jì)劃、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3 周會(huì):
傳達(dá)公司會(huì)議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對(duì)上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對(duì)本周工作重點(diǎn)作布達(dá)。
7.2 表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,《供應(yīng)商月度績(jī)效評(píng)分》,《供應(yīng)商月度對(duì)比分析》,《報(bào)價(jià)單》,《周計(jì)劃與總結(jié)》等。
八、所需支援事項(xiàng):(共計(jì)2項(xiàng)事項(xiàng))
九、預(yù)算管理
十、執(zhí)行計(jì)劃總表
物資工作計(jì)劃篇五
20xx已經(jīng)過半,散裝事業(yè)部物資科嚴(yán)格按照公司年初會(huì)議提出的控制好物資集中采購和降低成本的要求和思路,積極推動(dòng)erp軟件升級(jí)工作,認(rèn)真落實(shí)利庫事宜。在各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在朋友們的通力協(xié)作中,我們按照公司高起點(diǎn)、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,今年上半年基本完成生產(chǎn)任務(wù)。
現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
(一)在公司物資管理上,我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲(chǔ)備定額,建立自上而下的責(zé)任制;從物資驗(yàn)收入庫、登記上帳、儲(chǔ)存管理到發(fā)放使用、盤存報(bào)表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計(jì)劃賦于我們的物資收發(fā)任務(wù)。
20xx年1-6月完成收發(fā)任務(wù)。其中鋼材入出庫5350.3噸,配套件入庫1961121.29元、出庫57979087.88元,為生產(chǎn)下料1391.2噸,利庫322142.46元。
(二)在學(xué)習(xí)、落實(shí)公司erp軟件的升級(jí),我們有意識(shí)的進(jìn)行了部門崗位職責(zé)、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步增強(qiáng)了部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
(三)對(duì)機(jī)加工、結(jié)構(gòu)、裝配三個(gè)重點(diǎn)生產(chǎn)車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識(shí),貨物的進(jìn)出庫以及盤存、庫房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強(qiáng)倉儲(chǔ)工作的各項(xiàng)職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實(shí)到位,以提高倉儲(chǔ)管理水平和工作效率。
我們依據(jù)公司《工作績(jī)效考核辦法》,制訂了《倉儲(chǔ)管理考核辦法》,對(duì)崗位職責(zé)、勞動(dòng)紀(jì)律、質(zhì)量信息等作了進(jìn)一步的規(guī)范。
(四)安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障。配套和成品的儲(chǔ)存安全是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長(zhǎng)鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時(shí)安排人員值守,定職定責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理,積極配合公司全??频墓芾砉ぷ鳎瑢?shí)抓狠抓,堅(jiān)決杜絕了安全事故的發(fā)生。
(五)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。上半年我們實(shí)現(xiàn)了工作任務(wù)有請(qǐng)示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對(duì)崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會(huì)。
半年來,物資科全體員工在學(xué)習(xí)工作中逐步成長(zhǎng),但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等都有待加強(qiáng),與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將力爭(zhēng)做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我科進(jìn)行指導(dǎo)。
(一)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保公司erp軟件有序?qū)嵤?/p>
(二)加強(qiáng)員工的責(zé)任心,不推托工作,不推卸責(zé)任,困難面前勇于承擔(dān),在不斷磨礪中成長(zhǎng)。堅(jiān)持完成各項(xiàng)工作,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,點(diǎn)滴實(shí)踐中完善自己。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識(shí),更好的為各車間服務(wù)。
2、按照公司質(zhì)量管理方針及erp管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范落實(shí)本部門的崗位職責(zé)、物資管理、勞動(dòng)紀(jì)律及利庫等目標(biāo)任務(wù)。加強(qiáng)梯隊(duì)建設(shè),建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的物資管理隊(duì)伍。
3、加大對(duì)備品備件采購供應(yīng)管理力度,把牢進(jìn)貨計(jì)劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計(jì)劃不審批進(jìn)貨、超計(jì)劃和重復(fù)進(jìn)貨,嚴(yán)格控制物資儲(chǔ)備定額。
4、加強(qiáng)部門人員業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
5、強(qiáng)化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動(dòng)紀(jì)律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識(shí),始終把安全置于第一位,堅(jiān)決杜絕安全事故的發(fā)生。
6、20xx下半年,我們將一如既往,繼續(xù)認(rèn)真工作,刻苦學(xué)習(xí),完善管理制度,做好為生產(chǎn)一線的服務(wù)工作。積極探討物資供應(yīng)路子,不斷完善公司物資供應(yīng)的規(guī)范管理。努力降低生產(chǎn)成本,充分利用物資管理軟件,形成新的庫管體系。
相信在各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們一定會(huì)振奮精神、堅(jiān)定信心、銳意進(jìn)取、團(tuán)結(jié)互助。圓滿完成20xx年各項(xiàng)任務(wù),為公司的發(fā)展盡自己微薄之力。
物資工作計(jì)劃篇六
20xx年,對(duì)我們電力物資公司來說,是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年。在和電業(yè)超市分離后,我們的工作重點(diǎn)要盡快的轉(zhuǎn)移到為局內(nèi)部所需各類材料的供應(yīng)上來,要進(jìn)一步加大供貨力度,嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的具體要求,嚴(yán)格做到保質(zhì)、保量、低價(jià)、按時(shí)供應(yīng)。按照我公司制訂的《今后三年發(fā)展規(guī)劃和思路》,我們認(rèn)為,有局黨委的大力支持和關(guān)心、指導(dǎo),我們的前景還是光明的。雖然我們面臨著沒有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,當(dāng)前電料市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,開拓市場(chǎng)營(yíng)銷困難重重,材料計(jì)劃流失嚴(yán)重等一系列問題,但我們絕不辜負(fù)局黨委的重托和公司全體員工的期望,我們?cè)谡J(rèn)真思考和分析論證的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況,特制訂出20xx6工作計(jì)劃,具體如下:
一、作為我局電力物資供應(yīng)的主要單位,要積極完成局各類電力物資的供貨任務(wù),切實(shí)保證局所需各類電力物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供給,同時(shí),還要努力拓寬電料營(yíng)銷市場(chǎng),在如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,電料市場(chǎng)更是良莠混雜的情況下,我們要采取切實(shí)可行的措施,積極拓展外部市場(chǎng)空間,不斷尋求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。具體要做好以下幾點(diǎn):
1、加強(qiáng)備品備件的管理力度,采取得力措施確實(shí)保障我局備品備件的需求。為此,我們要根據(jù)局備品備件材料計(jì)劃,積極準(zhǔn)備,按時(shí)、按質(zhì)、按量組織貨源。同時(shí),為避免占?jí)嘿Y金,我們要積極與各兄弟單位協(xié)調(diào),共享各類備品備件資源的合理使用,這樣以來,如果局電力維修需要哪些備品備件,我們就能在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)的供給,從而有效提高工作效率和資金使用率。
2、克服困難,采取切實(shí)有效的措施,努力拓展外部電料市場(chǎng)。為此,我們要以靈活機(jī)動(dòng)的營(yíng)銷策略、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的各類電力物資、熱情周到的服務(wù),全力以赴搞好市場(chǎng)電料經(jīng)營(yíng)工作。不斷提高市場(chǎng)占有份額。
3、據(jù)統(tǒng)計(jì),20xx年我局完成供電量2.64億千瓦時(shí),同比增長(zhǎng)了12.23%,當(dāng)年新增客戶容量9575千伏安,如我局供電量按每年遞增10%計(jì)算,那么依此類推,20xx年供電量起碼可超過3億千瓦時(shí),新增容量至少能達(dá)到一萬千伏安。因此,每年至少需要新增100kva變壓器100臺(tái),加上與其配套的各類高低壓電力材料,經(jīng)濟(jì)效益十分可觀。隨著電力事業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展,這將是一個(gè)前景光明的市場(chǎng)。另外,我局每年的電力設(shè)施維修所需要的各類電力材料預(yù)算也是個(gè)不小的數(shù)字。如果能由我們統(tǒng)一組織供應(yīng),那我們就有信心盡快扭轉(zhuǎn)當(dāng)前負(fù)債累累的局面,加快企業(yè)發(fā)展步伐。從而使企業(yè)從由局扶持到橫向拓展,以電業(yè)局為依托,借助自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)勢(shì)出擊,奮力拓展外部電料市場(chǎng),利用三年時(shí)間,爭(zhēng)取成為我縣經(jīng)營(yíng)各類電力材料的龍頭老大。
4、積極做好局各類勞保用品、辦公用品的供應(yīng)工作。我們要積極協(xié)調(diào)好局屬各單位的關(guān)系,爭(zhēng)取他們的大力支持,把局屬各單位的勞保用品、辦公用品等材料計(jì)劃交由我們供應(yīng)。為做好這項(xiàng)工作,我們既要按時(shí)、按質(zhì)、按量的及時(shí)保證各類勞保和辦公用品的供應(yīng),還保證服務(wù)到位,價(jià)格合理,利潤(rùn)透明度高。
5、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)措施,拓寬服務(wù)范圍。我們要切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)素質(zhì)的提高工作,不辜負(fù)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的支持和期望,積極做好物資供應(yīng)工作。保證做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)供貨任務(wù)。并進(jìn)一步加強(qiáng)員工服務(wù)素質(zhì)教育,努力拓展外部電料市場(chǎng),為實(shí)現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格物資訂購管理,各類物資訂購要做到貨比三家,即:同類物資比質(zhì)量、相同質(zhì)量比價(jià)格、相同價(jià)格比信譽(yù)。實(shí)行采購、合同、審批分離,做到采購人員不訂合同;訂合同后交領(lǐng)導(dǎo)審批。確保各類電力物資能夠質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格廉,嚴(yán)格按照材料計(jì)劃要求及時(shí)供應(yīng)。
物資工作計(jì)劃篇七
即將過去的20xx年里,新成立的物資設(shè)備部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協(xié)力下,取得了較大的進(jìn)步和較好的成績(jī)。作為物資設(shè)備部,是項(xiàng)目生產(chǎn)物資設(shè)備保障的采購和管理部門,是直接參與項(xiàng)目成本控制的重要部門。20xx年也物資設(shè)備部采購和管理的重要一年。在這一年里,我們部門人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項(xiàng)目均按相關(guān)要求和程序報(bào)批,各項(xiàng)管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學(xué)習(xí)工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨(dú)擋一面的管理能手。
回顧20xx年的部門工作,可以概括為以下幾大方面:
一、物資設(shè)備采購方面在原有基礎(chǔ)上所做的改進(jìn):
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。今年我們規(guī)范采購流程,收集日常工作中積累經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目材料、設(shè)備上的監(jiān)管力度,明確各項(xiàng)目部管理職責(zé),將物資設(shè)備管理制度真正落到實(shí)處。我們根據(jù)公司頒布的《》、《》、《》、《》的管理細(xì)則,在后期執(zhí)行過程中,物資部不定期進(jìn)行檢查,從預(yù)算編制、庫存管理、驗(yàn)收臺(tái)賬、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)等方面對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行考核。
2、公開、公正、透明,形成監(jiān)督機(jī)制。我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小
型材料采購,都邀請(qǐng)審計(jì)、項(xiàng)目、成本、工程部等相關(guān)職能部門參與,采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。做到價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離的職能定位工作,并相互制約。
在部門內(nèi)建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制:
(1)嚴(yán)格崗位責(zé)任制、明確工作職責(zé)和任務(wù),有效激勵(lì)采購人員的工作積極性,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
(2)將采購、驗(yàn)收、結(jié)算等職能劃分不同部門執(zhí)行,建立決策層、管理層、現(xiàn)場(chǎng)層梯級(jí)樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。
(3)建立由采購員、部長(zhǎng)、各部門、主管領(lǐng)導(dǎo)組成的集體討論決策制,實(shí)現(xiàn)隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化,確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督,公開、透明。
3、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本,形成采購策劃?rùn)C(jī)制。制定采購預(yù)算及策劃是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。
4、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。以后我們主要與一些供貨能力強(qiáng)的企業(yè)建立合作,并進(jìn)一步形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。同時(shí)我們積極開拓新的供應(yīng)資源,從工程局集團(tuán)合格供方中選取有利于我們采購現(xiàn)狀的供應(yīng)商,并定期篩選、評(píng)價(jià)。
5、加強(qiáng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉管、采購等部門的聯(lián)系,建立采購需求的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。工程施工計(jì)劃是編制物資采購計(jì)劃的重要依據(jù),工程部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)諸要素進(jìn)行反復(fù)綜合平衡,從時(shí)間和空間上安排與需求有關(guān)的品種、數(shù)量、速度、時(shí)間、庫存水平等指標(biāo)。倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲(chǔ)與采購的矛盾關(guān)系,確保合理庫存水平,全面核算倉儲(chǔ)成本,有效規(guī)避缺貸損失,為經(jīng)濟(jì)批量的確立提供科學(xué)依據(jù)。我部門將生產(chǎn)計(jì)劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結(jié)合起來,通過綜合分析制定出采購計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)訂購批量,購。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來后,物資設(shè)備部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購成本。
二、設(shè)備物資管理工作完成情況
1、設(shè)備、物資采購管理
(1)設(shè)備采購管理
項(xiàng)目部設(shè)備的主要來源包括項(xiàng)目部自營(yíng)設(shè)備、各分包單位自帶設(shè)備和市場(chǎng)租賃設(shè)備等。項(xiàng)目部自營(yíng)設(shè)備主要包含測(cè)量設(shè)備,試驗(yàn)設(shè)備,運(yùn)輸設(shè)備,混凝土設(shè)備等。嚴(yán)格按照工程局集團(tuán)及湖南公司設(shè)備采購管理辦法進(jìn)行報(bào)批,根據(jù)批復(fù)意見實(shí)施采購。
20xx年我部新購了 2臺(tái)套實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、測(cè)繪儀器和 xx臺(tái)車輛,設(shè)備共計(jì)437.99 萬元。
具體采購明細(xì)如下:
(2)物資采購管理
項(xiàng)目物資主要為混凝土、鋼材、碎石、橋梁支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項(xiàng)目部根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃,由工程部編制材料用量計(jì)劃提交給項(xiàng)目成本審核后在轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目物資部門,物資部門根據(jù)庫存盤點(diǎn)表進(jìn)行調(diào)整后向公司物資設(shè)備部申報(bào)。
物資設(shè)備部根據(jù)采購物資金額大小,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資、設(shè)備集中采購招標(biāo)管理辦法,按照相應(yīng)的采購程序進(jìn)行采購,選擇不少于3家供貨商進(jìn)行詢價(jià)竟價(jià),根據(jù)同類產(chǎn)品比價(jià)格,同種價(jià)格比質(zhì)量的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,經(jīng)評(píng)標(biāo)小組審批及公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后確定供貨商進(jìn)行供貨。
20xx年物資采購匯總表如下(截止20xx年xx月20日):
物資工作計(jì)劃篇八
(一)定量指標(biāo)完成情況
20xx年度各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)比情況
(二)定性指標(biāo)完成情況
落實(shí)公司的各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,設(shè)置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團(tuán)和公司的要求,嚴(yán)格信息建設(shè)及信息報(bào)送,各項(xiàng)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,推進(jìn)電子化線上采購和提升物資nc系統(tǒng)使用水平。
20xx年物資管理體系建設(shè)工作重點(diǎn)是各項(xiàng)物資管理制度在項(xiàng)目落地和項(xiàng)目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項(xiàng)目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗(yàn)不多的員工。針對(duì)這個(gè)情況,分公司工程物設(shè)部對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行了多次實(shí)地面對(duì)面的制度宣貫工作;并借助日常報(bào)表、專項(xiàng)檢查,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(集團(tuán)集采系統(tǒng)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng))進(jìn)行具體工作業(yè)務(wù)的實(shí)操培訓(xùn)。
在項(xiàng)目部層面的組織保障方面,督促項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時(shí)、所有物資管理人員。
(一)項(xiàng)目前期策劃情況
督促指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導(dǎo)廣東玉湛項(xiàng)目編制《物資管理前期策劃書》的同時(shí),完成了上級(jí)單位布置的采購調(diào)研工作,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項(xiàng)目采購成本,建議第三項(xiàng)目部向廣東玉湛項(xiàng)目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項(xiàng)目部的成本策劃會(huì),并對(duì)其編制的成本策劃書提出了改進(jìn)建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項(xiàng)目落地實(shí)施情況,對(duì)物資管理人員進(jìn)行了全面培訓(xùn),以現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、檢查相結(jié)合的方式,實(shí)地培訓(xùn)指導(dǎo)項(xiàng)目部物資管理人員,學(xué)習(xí)上級(jí)單位管理制度和工作流程,就項(xiàng)目物資前期策劃、集中采購和供應(yīng)商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
(三)物資信息系統(tǒng)管理
借助集團(tuán)集采信息平臺(tái)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),今年進(jìn)行了集采系統(tǒng)培訓(xùn)和物資nc系統(tǒng)培訓(xùn)。加強(qiáng)集采系統(tǒng)的使用管理。針對(duì)公司下發(fā)的年度采購考核指標(biāo),對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行目標(biāo)交底,并對(duì)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查。
同時(shí)在物資采購中積極利用集團(tuán)和公司的優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商資源,20xx年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商)進(jìn)行了鋼材、安全防護(hù)用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團(tuán)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標(biāo)完成度,更是降低了項(xiàng)目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強(qiáng)計(jì)劃管理
對(duì)各項(xiàng)目《主要物資總需用計(jì)劃》、《年度主要物資需用計(jì)劃》進(jìn)行了梳理,統(tǒng)一了計(jì)劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計(jì)劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進(jìn)行比對(duì)的問題。
(五)開展物資專項(xiàng)檢查
對(duì)各項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴(yán)細(xì)合同管理
對(duì)上報(bào)的合同進(jìn)行嚴(yán)格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。20xx年分公司簽訂物資采購合同38個(gè),合計(jì)定標(biāo)金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤(rùn)料0.13億元。
(七)加強(qiáng)項(xiàng)目物資成本管控,對(duì)項(xiàng)目部成本控制情況進(jìn)行全面核查。要求各項(xiàng)目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點(diǎn)。
會(huì)同第一項(xiàng)目部和第五項(xiàng)目部對(duì)貴隆項(xiàng)目、莆田風(fēng)電項(xiàng)目鋼材和混凝土進(jìn)行了全面核算,依照項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和各分包單位實(shí)際工程量清單,對(duì)主要分包單位的物資領(lǐng)用量進(jìn)行了復(fù)核。
在8月份對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的材料開累節(jié)超情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)匯總,形成了《項(xiàng)目材料節(jié)超報(bào)告》。編制了《材料節(jié)超月報(bào)表》,并要求各個(gè)項(xiàng)目部于每月25日前按時(shí)上報(bào),對(duì)項(xiàng)目的材料節(jié)超情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項(xiàng)目物資材料消耗動(dòng)態(tài)臺(tái)賬》,以項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃值為紅線,每月形成各項(xiàng)目物資消耗數(shù)據(jù)表,用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價(jià)格指導(dǎo)機(jī)制。
在網(wǎng)絡(luò)工作群內(nèi)向所有項(xiàng)目部發(fā)布最新的主要材料價(jià)格信息和該區(qū)域的集團(tuán)區(qū)域供應(yīng)商信息,指導(dǎo)項(xiàng)目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊(cè)》,通過精簡(jiǎn)的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對(duì)各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫,方便各項(xiàng)目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,避免周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)采購,減少各項(xiàng)目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗(yàn)交流
今年6月,分公司工程物設(shè)部組織各項(xiàng)目部就自己工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流。第一項(xiàng)目部交流了項(xiàng)目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗(yàn);第三項(xiàng)目部介紹了項(xiàng)目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗(yàn);第五項(xiàng)目部總結(jié)了物資nc系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目間橫向經(jīng)驗(yàn)交流,提升各項(xiàng)目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司20xx年度船機(jī)、物資工作會(huì)議的會(huì)議策劃和前期準(zhǔn)備工作。
(一)隨著工程項(xiàng)目數(shù)量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對(duì)分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項(xiàng)目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,表現(xiàn)在不能及時(shí)響應(yīng)上級(jí)單位的管理要求。
(三)項(xiàng)目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強(qiáng)物資消耗管理水平。
(四)在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)方面,各項(xiàng)目部都存在不同程度的不足。
加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標(biāo)準(zhǔn)和流程培訓(xùn),20xx年此項(xiàng)工作要結(jié)合電子化采購率和四大材公開招標(biāo)份額的不斷提升的工作需要進(jìn)行。具體工作思路是以集團(tuán)物采平臺(tái)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)基礎(chǔ),硬性要求每個(gè)項(xiàng)目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),目前已經(jīng)部署了第五項(xiàng)目部公開招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。在注重加強(qiáng)培訓(xùn)的'同時(shí),對(duì)新上崗物資管理人員的工作技能進(jìn)行專項(xiàng)考核,考核結(jié)果直接與崗位安排、薪酬標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
借助公司物資部的強(qiáng)大資源支持,對(duì)分公司物資管理人員進(jìn)行招標(biāo)采購、日常收發(fā)存信息管理、項(xiàng)目物資管理制度建設(shè)等方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)。在3月我們已經(jīng)邀請(qǐng)公司物資處采購方面的專家協(xié)助和指導(dǎo)分公司開展柴油公開招標(biāo)采購工作,結(jié)果顯示通過這樣的指導(dǎo)能在短時(shí)間內(nèi)提升分公司物資管理人員在公開招標(biāo)方面的工作水平。
首先,各項(xiàng)目要按照上級(jí)單位最新的制度結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn),調(diào)整項(xiàng)目物資管理制度體系。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項(xiàng)目?jī)杉?jí)的宣貫,更加重視人員對(duì)制度的理解、對(duì)工作流程的掌握,注重實(shí)效。其次,今年將對(duì)各項(xiàng)目部物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)全過程的考核來促進(jìn)物資基礎(chǔ)管理工作扎實(shí)落地,主要是通過對(duì)物資管理人員策劃能力、發(fā)現(xiàn)問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進(jìn)行考核,以此推動(dòng)項(xiàng)目部物資管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的建立。
(一)加強(qiáng)物采系統(tǒng)的使用,提高物資管理人員公開招標(biāo)采購能力,培養(yǎng)物資招標(biāo)采購人才,完成年度考核指標(biāo)。
年度采購考核指標(biāo)(定量指標(biāo)待定)
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)浪潮系統(tǒng)的對(duì)接,使物資管理和成本的管控邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
(三)充分借助目前已經(jīng)在用的集團(tuán)采購信息平臺(tái)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),選用集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源來提升采購質(zhì)量、完善分公司自身的物采供應(yīng)鏈。分公司在建項(xiàng)目中全部集采物資和金額較大的物資采購,都由分公司組織進(jìn)行;同時(shí)對(duì)金額超過100萬元的采購行為,規(guī)定原則上全部采用公開招標(biāo)的形式確定供應(yīng)商。
(一)在提升執(zhí)行力方面,以有效執(zhí)行公司、分公司和項(xiàng)目部管理制度為基本目標(biāo),各項(xiàng)目部明確物資管理機(jī)構(gòu)和具體管理人員職責(zé),建立多級(jí)責(zé)任機(jī)制(項(xiàng)目經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)-部門負(fù)責(zé)人-物資管理員),解決責(zé)任不清、工作標(biāo)準(zhǔn)不清、工作流程不明確的弊病。
(二)完善分公司物資管理考核機(jī)制,針對(duì)各項(xiàng)目特點(diǎn)、年度工作目標(biāo)的完成情況、日常管理工作開展情況,進(jìn)行實(shí)地考核與網(wǎng)絡(luò)考核相結(jié)合的模式。
積極落實(shí)《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。監(jiān)督各項(xiàng)目按要求編制上報(bào)月度材料消耗動(dòng)態(tài)臺(tái)賬和材料節(jié)超月報(bào)表,加強(qiáng)物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平。對(duì)各項(xiàng)目的物資需求總計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,保證計(jì)劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。
加強(qiáng)物資成本專項(xiàng)檢查力度,計(jì)劃每季度采用現(xiàn)場(chǎng)檢查或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檢查的方式,對(duì)各項(xiàng)目物資實(shí)際采購成本、合同價(jià)格、理論消耗數(shù)量與實(shí)際消耗數(shù)量進(jìn)行對(duì)比分析,并組織降低物料損耗經(jīng)驗(yàn)的交流,以提升分公司整體降本增效的水平。
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