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學(xué)生會外聯(lián)拉贊助宣傳方式篇一
xx大學(xué)xx院將于20xx年x中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會。宣傳包括三個部分:前期宣傳、迎新晚會及后續(xù)宣傳。本次晚會的資金來源將采用商家贊助的形式,下面對商家贊助本次晚會相關(guān)事項進行詳細闡述:
x月中旬某日晚。
xx禮堂。
xx。
本次晚會現(xiàn)場參加人員為贊助商代表,信息學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)及其它學(xué)院學(xué)生會主席團成員,信息學(xué)院20xx級全體新生,xx級大二學(xué)生xx名左右,以及所有學(xué)生會工作人員共xx人左右。宣傳對象面向目前xx大在校學(xué)生xx余人。信息學(xué)院大四、大三以及研究生院在東新總部,而大一,大二在xx區(qū),在迎新晚會期間我們將會面向兩個校區(qū)所有學(xué)生同時高強度宣傳。
前期宣傳:
橫幅:我們將為貴公司進行為期x至x天的24小時大橫幅宣傳,橫幅會懸掛在小樹林、運動場、食堂等人流量最多的位置。
海報:我們將在晚會的前期宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
立式廣告牌:在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進行宣傳。
傳單:在前期宣傳和晚會期間我們可為在校園內(nèi)為貴公司發(fā)放傳單。
講座:為更好的服務(wù)贊助商,將根據(jù)贊助商的要求,在合適的時間,合適的地點協(xié)助贊助商在東新區(qū)或南新區(qū)開展講座。
氣球:晚會前會升起氣球,下拉條幅以便達到最好的宣傳效果。
產(chǎn)品展示:贊助商的產(chǎn)品我們可以在校內(nèi)設(shè)置展點幫助進行展示。
晚會宣傳:
晚會所有到場者都會得到一份入場券,其上可以詳細注明贊助商的名稱及對相關(guān)產(chǎn)品的宣傳,以加大對贊助商的宣傳力度。
晚會所有到場者每人會得到一份節(jié)目單,節(jié)目單正面將會印有本次晚會的節(jié)目流程,以及節(jié)目名稱,反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。
晚會會設(shè)置互動環(huán)節(jié),互動環(huán)節(jié)中將邀請贊助商嘉賓上臺與同學(xué)互動,在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產(chǎn)品作為獎品派發(fā)出去,并可在臺上對自己的公司進行簡短宣傳。
晚會將會為贊助商預(yù)留一個節(jié)目來作一些與晚會氣氛相適應(yīng)的宣傳。
晚會進行時主持人會隨時對贊助商進行現(xiàn)場鳴謝。
晚會將會邀請媒體進行宣傳,并現(xiàn)場錄制,以便做成光盤供以后迎新晚會參考,并為新生留念。光盤封面可完全由贊助商設(shè)計,光盤中節(jié)目的開頭,中間,結(jié)尾可分別加入貴公司的宣傳片。光盤內(nèi)容將掛在信息學(xué)院網(wǎng)站上,并在各年級學(xué)生中派送,并由其他學(xué)院學(xué)生會主席團成員協(xié)助推廣。(光盤將由貴公司負責(zé)制作)
晚會期間將會對現(xiàn)場進行布置,打出橫幅和贊助商的宣傳標語。
晚會的舞臺背景可由贊助商提供,也可在現(xiàn)有背景上為贊助商進行標志性裝飾,背景圖案文字由雙方協(xié)商確定。
后續(xù)宣傳:
網(wǎng)站報道:學(xué)生會網(wǎng)站以及學(xué)院相關(guān)網(wǎng)站首頁將對晚會狀況進行報道,屆時全校師生登陸相關(guān)網(wǎng)站都可看到貴公司的對晚會的贊助情況。
院報:信院院報將會在晚會結(jié)束后進行相關(guān)報道,也會對贊助商進行宣傳。
海報:晚會結(jié)束后我們會對信息學(xué)院迎新晚會的圓滿舉行進行宣傳,海報中將會對贊助商進行宣傳。
講座:可根據(jù)贊助商的要求為贊助商在晚會后安排講座,擴大宣傳效果。
反饋:晚會結(jié)束后,我們將會和贊助商再次洽談,對于贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進行補充宣傳,盡最大努力使贊助商滿意。
若貴公司有其他要求,以上條項未能涵蓋,可進一步進行磋商洽談。
尊敬的贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責(zé),公司可以派人監(jiān)督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作,共同辦好這次晚會。
期待您的加入!
學(xué)生會外聯(lián)拉贊助宣傳方式篇二
為了成功舉辦讀者協(xié)會大型讀書心得交流會,通過外聯(lián)部在我校內(nèi)外尋找贊助商,支持并宣傳此活動,為我協(xié)會提高聲譽。
拉到贊助,做好宣傳。
讀者協(xié)會外聯(lián)部部長,干事,以及有意愿參加的所有會員。
某月某日———某月某日。
我校商業(yè)街,商店以及校外財購。
1、把參加這次活動的人員分成四個小組(男女搭配),選定一名小組長,負責(zé)和部長匯報每天的情況,以及在拉贊助過程中遇到的問題。
2、四個小組分別確定活動范圍,避免重復(fù)。
3、確定拉贊助,我們需要的可以是商品也可以的現(xiàn)金支持,例如:書店可以提供讀物,文具店可以提供筆記本或宣傳單等。
4、部長某月某日組織開會,匯總拉到的物品。
5、全體成員在某日到某日。注意拉觀眾,幫助宣傳策劃,同時拿回所有獎品和贊助的物品。
膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠厚。
拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
不要在前臺小姐那里浪費太多時間,她沒有決定權(quán)。
說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度。
外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗和財富。 工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯(lián)部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
不過什么東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯(lián)部工作是很簡單的。
我在此先謝謝大家的支持。也祝愿這次的贊助能夠圓滿的完成。
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