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采購部經(jīng)理崗位職責(zé)篇一
2.對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3.組織尋價(jià)、比價(jià)及供應(yīng)商選點(diǎn)、評審及供貨控制。
4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5.負(fù)責(zé)國外訂貨,并組織安排報(bào)批、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)及換貨工作。
6.組織實(shí)施采購,并進(jìn)行退、換貨管理。
7.組織開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道。
8.制訂采購部年度工作目標(biāo),工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9.制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
10.定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況。
11.按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門間的爭議提出界定要求。
12.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示。
13.定期主持采購部例會(huì),并參加酒店有關(guān)采購方面的會(huì)議。
14.審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
15.在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
16.制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。
17.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。
18.定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。
19.及時(shí)對下級工作中的爭議做出裁決。
20.受理直接下級上報(bào)的合理化建議,并按程序做出處理。
21.填寫直接下級的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。并按程序做出處理。
22.在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級上報(bào)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
23.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調(diào)配直接下級。
24.指定專人負(fù)責(zé)采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25.指定專人負(fù)責(zé)登記和盤點(diǎn)采購部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。
采購部經(jīng)理崗位職責(zé)篇二
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不收賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
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