無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來(lái)看一看吧。
老外郵件問(wèn)候語(yǔ) 郵件問(wèn)候語(yǔ)篇一
一、關(guān)于標(biāo)題——電子郵件的靈魂所在
二、關(guān)于稱呼與問(wèn)候——細(xì)節(jié)中體現(xiàn)尊重
三、正文——關(guān)乎成敗的主干部分
四、結(jié)尾簽名——彰顯你的職業(yè)化
五、正確使用發(fā)送、抄送、密送
一、關(guān)于標(biāo)題——電子郵件的靈魂所在
主題要提綱挈領(lǐng)，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1、 一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。如果在未寫明標(biāo)題的情況下不小心點(diǎn)擊了發(fā)送鍵，也請(qǐng)追加一封郵件對(duì)此疏忽表示歉意。
2、 標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓outlook用？才能顯示完你的標(biāo)題。
3、 附上郵件出處。對(duì)外郵件，最好寫上來(lái)自**公司的郵件，如：分點(diǎn)渠道陳節(jié)雷，以便對(duì)方一目了然又便于留存；對(duì)內(nèi)郵件，要加上部門和姓名，如：運(yùn)營(yíng)管理部陳節(jié)雷。
4、 標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無(wú)實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”。
5、 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。
6、 回復(fù)對(duì)方郵件
時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一大串。
7、 主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。
示例：
有錯(cuò)別字 標(biāo)題太長(zhǎng)
亂碼 無(wú)主題 無(wú)發(fā)件人
空白
無(wú)發(fā)件人
？主題簡(jiǎn)短明了 有發(fā)件人
二、關(guān)于稱呼與問(wèn)候——細(xì)節(jié)中體現(xiàn)尊重
1、 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度
1) 郵件的開(kāi)頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼如：“各位同事”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”？?
2) 如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
3) 不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰(shuí)都用個(gè)“dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。
4) 稱呼是第一行頂格寫。
2、 email開(kāi)頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)
1)
最簡(jiǎn)單的開(kāi)頭寫一個(gè)“你好”或者“您好”，開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ)是稱呼換行空兩格寫。
2) 結(jié)尾常見(jiàn)的寫個(gè)“祝您順利”之類的。也就可以了，若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開(kāi)頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
示例：
無(wú)任何內(nèi)容
稱呼沒(méi)有頂格，問(wèn)候語(yǔ)沒(méi)有換行空兩格
無(wú)稱呼和開(kāi)頭問(wèn)候語(yǔ) 無(wú)問(wèn)候語(yǔ)
落款沒(méi)有空兩格
三、正文——關(guān)乎成敗的主干部分
1、 email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順
1) 若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以
示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。不可沒(méi)頭沒(méi)腦就是正事，別人不知道你是誰(shuí)還得拉到最后看。但也不可過(guò)多，有些聯(lián)系方式之類與正文無(wú)關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。
2) email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情；如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述
3) 正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)
句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬(wàn)不要學(xué)唐僧。
2、 注意email的論述語(yǔ)氣
1) 根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系；郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。
2) 尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的敬語(yǔ)要經(jīng)常出現(xiàn)。
3) 電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對(duì)別人意見(jiàn)的評(píng)論必須謹(jǐn)慎而客觀。
3、 email正文多用1234之類的列表，以清晰明確 如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng)，沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論
4、 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感
5、 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查 合理提示重要信息。不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度
6、 選擇合適的語(yǔ)言和字體
中文用宋體或新宋體，英文用verdana或arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號(hào)和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)商務(wù)郵件。
7、 合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述
對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚?？梢耘浜蠄D表加以闡述。
8、 不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用 :) 之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻。
9、 附件
1) 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件；
2) 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理；
3) 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)；
4) 附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件；
5) 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說(shuō)明打開(kāi)方式，以免影響使用；
6) 如果附件過(guò)大（不宜超過(guò)2mb），應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。
老外郵件問(wèn)候語(yǔ) 郵件問(wèn)候語(yǔ)篇二
1、少說(shuō)話，多做事，常常學(xué)習(xí)少生氣?？囱凵峤ㄗh，進(jìn)退攻守有心計(jì)。敬老手，護(hù)新手，圈內(nèi)做事講和氣。別怨言，別管事，份內(nèi)份外分清楚。負(fù)責(zé)任，守秩序，工資升遷要牢記。祝你工作順利！
2、擁有一份美好的友誼，如同擁有一份甜美的祝福：祝你健康，愿你快樂(lè)。但愿我的千萬(wàn)個(gè)祝福，永遠(yuǎn)陪伴你左右。生日快樂(lè)！
3、能夠在一起工作是一種緣分，感謝您的辛勤工作，在您生日到來(lái)之際，謹(jǐn)代表公司及全體同仁為您送上生日的祝福：祝您生日快樂(lè)，家庭幸福！
4、今年大家一起經(jīng)歷了很多，很開(kāi)心在您的帶領(lǐng)下，我們終于獲得了滿意的成績(jī)。不管來(lái)年有多困難，我相信：笑容是良藥，音樂(lè)是秘方，睡覺(jué)則可以讓你忘掉一切。在新年之際，給您說(shuō)聲祝福：新年快樂(lè)！
5、愿您與公司攜手走過(guò)每個(gè)春夏秋冬，收獲人生最豐碩的果實(shí)?？偨?jīng)理親筆簽名一年來(lái)：因?yàn)槟男燎诠ぷ鳎镜靡哉＿\(yùn)轉(zhuǎn)；因?yàn)槟臒o(wú)私奉獻(xiàn)，公司業(yè)績(jī)才會(huì)再創(chuàng)新高；在這個(gè)特殊的日子里，公司所有員工真誠(chéng)的為您祝福：祝您生日快樂(lè)！天天開(kāi)心！
6、公司全體同事祝你生日快樂(lè)！愿所有的快樂(lè)、所有的幸福、所有的溫馨、所有的好運(yùn)都永遠(yuǎn)圍繞在你的身邊。
7、夏日高溫不退，激情只增不減，魅力萬(wàn)丈光芒，工作順心順利，生活有滋有味，這些祝福送給您，愿您健康相伴、鈔票多賺！
8、聲聲的祝福，深深的情誼，請(qǐng)這條小溪捎帶著這一切，路過(guò)你的家門時(shí)送給你。祝福你的生日。
9、愿你是清新的海風(fēng)，鼓起白色的船帆；愿你是堅(jiān)固的大船，剪開(kāi)藍(lán)色的波瀾。生活的海在你前方微笑，望你乘風(fēng)破浪，將彩色的人生擁抱，祝你聰明上進(jìn)！生日快樂(lè)！
10、穿棉襖了是因天氣冷了；撐起傘了是因天下雨了；給你短信了是因我錯(cuò)了……能原諒我嗎？即使不能原諒，今天也要祝你，生日快樂(lè)！
11、感謝您將x年的黃金歲月和聰明智慧獻(xiàn)給了公司，公司的今日有你的辛勤耕耘。真誠(chéng)的祝福你：生日快樂(lè)！
12、熒熒的背景燈照耀你的臉頰，雖然微弱，卻可以延伸很遠(yuǎn)，看完這條消息，許個(gè)心愿，讓滿天的星都為你祝福。
13、愿我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦泻椭C、同心，共創(chuàng)美好的明天！
14、圣誕將至，派發(fā)禮物“卡卡總動(dòng)員”。一張禮物提貨卡，圣誕禮物隨便提；一張快樂(lè)心情卡，可隨時(shí)支取開(kāi)心；一張圣誕祝福卡，朋友問(wèn)候在里面。圣誕快樂(lè)！
15、人生多歧路，不管怎么走，每年的今天，都該為自己做一個(gè)選擇。無(wú)悔地祝福，祝福生辰，祝福自己，生命本就是這一次又一次的試探。
16、友情，不是茶，愈沖，愈淡；友情，應(yīng)是酒，愈陳，愈香！祝你在生日后的每一天里依然健康快樂(lè)！
17、去年的希望剛“發(fā)芽”，今年請(qǐng)“澆水”，去年的理想剛“成長(zhǎng)”，今年請(qǐng)“灌溉”，去年的奮斗剛“起步”，今年請(qǐng)“加油”，去年的祝福剛“售完”，今年請(qǐng)“預(yù)收”：祝輝煌在即，成功就在前方！加油！祝你工作順利！
18、親一親，一親祝你收獲愛(ài)情，二親祝你事業(yè)順心，三親祝你無(wú)災(zāi)無(wú)病，四親祝你一世安寧，五親祝你年入萬(wàn)金，六親祝你處事不驚，七親祝你生活安平。永葆常青！
19、有一個(gè)秘密想告訴你：今天的你)白話文○(是與眾不同滴；有一件禮物要送給你：給你送去我的生日祝福語(yǔ)；有一句話特別贈(zèng)予你：親耐地同學(xué)，生日快樂(lè)必須滴！
20、寒冷的時(shí)候，一絲溫暖就是幸福。黑暗的時(shí)候，一絲光明就是幸福。饑餓的時(shí)候，一個(gè)饅頭就是幸福。口渴的時(shí)候，一杯水就是幸福。幸福就是當(dāng)前最需要的東西。
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