2023年采購合同管理制度優(yōu)質(zhì)(4篇)

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2023年采購合同管理制度優(yōu)質(zhì)(4篇)
時間:2023-06-06 14:59:09     小編:文友

隨著法治精神地不斷發(fā)揚,人們愈發(fā)重視合同,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關系,合同能夠促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。那么合同書的格式,你掌握了嗎?下面是我給大家整理的合同范本,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

采購合同管理制度篇一

為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本,滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進一步規(guī)范物資采購流程,加強與各部門間的配合,特制定本制度。

一、請購及其規(guī)定

1. 請購的定義

請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。

2. 請購單的要素

完整的請購單應包括以下要素:

⒂ 請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量; 請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品、圖紙或技術資料等; 請購的物品的要求時間; 請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核; 財務審核人; 公司總經(jīng)理。

3. 請購單及其提報規(guī)定

⑸ 請購部門在提報請購單是應要求采購部簽字接收人請購部門備份;

征得同意后提報采購部門,簽字確認手續(xù)后補。

⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。 ⑼請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報采購部。

4. 公司物資請購單的提報部門

⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報。

二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定

1. 請購的接收要點

料不全不采購,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;

⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;

⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應及時通知請購部門。

2. 請購單的分發(fā)規(guī)定

⑴ 對于請購單采購部應按照人員分工和崗位職責進行分工處理;

⑵ 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門;

⑷ 重要的項目采購前應征求公司相關領導的建議。

3. 采購周期的規(guī)定

時應向領導說明原因;

⑷ 遇到緊急采購應匯報公司領導采取快速優(yōu)先采購的策略。

三. 詢價及其規(guī)定

2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應整理、歸類集中打包采購;

3. 對于緊急請購項目應優(yōu)先處理;

6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術要求應對不同品牌進行詢價;

7. 在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示。

四. 比價、議價

1. 對廠商的供應能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務質(zhì)量進行確認;

3. 收到供應單位第一次報價后應向公司領導匯報情況,設定議價目標或理想中標價格。

5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判。

五. 比價、議價結果匯總

1. 比價、議價匯總前應匯報公司相關領導,征得同意后方可匯總;

3. 如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理。

1. 合同:是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協(xié)議。

⑴ 合同正文應包含的要素

1) 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點;

3) 包裝要求;

4) 合同總額應含稅,特殊情況應注明;

5) 付款方式;

6) 工期;

7) 質(zhì)量保證期;

8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;

9) 違約責任和解決糾紛的辦法;

10) 雙方的公司信息;

11) 其他約定。

⑵ 合同簽訂及其規(guī)定

1) 如涉及到技術問題及公司機密的,注意保密責任;

2) 擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;

6) 詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;

7) 與初次合作的單位合作時,應少付預付款或不付預付款;

8) 違約責任一定要詳細、具體;

9) 比價匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;

12) 簽訂的所有合同應及時報送財務部門。

七. 付款及合同執(zhí)行

1. 付款規(guī)定

⑴ 按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;

⑶ 財務部門在接到付款審批單后應在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況狂延期付款的應及時通知采購部并匯報公司領導。

2. 合同執(zhí)行

⑶ 合同在履行期間應按照上方約定嚴格執(zhí)行合同,遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同。

八. 報驗與入庫

1. 報驗

檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應負主要責任;

⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。

2. 入庫

⑷ 質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應及時的入庫,并及時出具入庫清單;

⑸ 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務按照公司財務規(guī)定入庫。

采購合同管理制度篇二

為加強采購合同管理工作,防范合同采購風險,維護公司利益,依據(jù)相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。

本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制,明確合同采購管理部門的職責,規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。

本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。

采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均屬于合同的范圍。

1、合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。

2、條款應當明確、具體、文字表達嚴謹,書寫工整。

公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結算部經(jīng)理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。

1、簽訂合同

年初物資采購的供方,通過公司評審后,通過的供方報當年的物資價格單,物管部確定價格單后,與供方簽訂合同。

2、職責劃分

2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。

2.2、結算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗工作。

2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。

1、履行合同

1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務,遵守誠實信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。

1.2、在合同履行過程中,合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄,并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時向相關參與合同管理的部門通報,并報告相關公司領導。

2、合同變更及糾紛處理

2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機構應及時報告公司,并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務。

2.1.3、由于情況變更,致使我方無法按約定履行合同,或雖能履行但會導致我方重大損失的。

2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

2.2、合同發(fā)生糾紛時,應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。

采購合同管理制度篇三

(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應規(guī)定商品所應符合的質(zhì)量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規(guī)定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應寫明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應有詳細規(guī)定。

(3)商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結算方式和結算程序。

(4)交貨期限、地點和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。

(5)商品驗收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。

(6)違約責任

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品;

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標準交貨;

③逾期發(fā)送商品。

購買者有逾期結算貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應付違約金或賠償金。

(7)

合同中應規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外,采購合同應視實際情況,增加若干具體的補充規(guī)定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。

①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人,是有一定的組織機構和獨立支配財產(chǎn),能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動,享有權利和承擔義務,依照法定程序成立的企業(yè)。

②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。

①訂約提議。

訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等,以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內(nèi)不得拒絕承諾,即提議人在答復期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受,雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意,經(jīng)過雙方簽署書面契約,合同即可成立,也叫承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應認為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人,就合同的內(nèi)容反復協(xié)商的過程,就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報請簽證機關簽證,或報請公證機關公證。

有的經(jīng)濟合同,法律規(guī)定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作:

(l)加強對公司采購合同簽訂的管理

加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應當設置專門機構或?qū)B毴藛T,建立合同登記、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實現(xiàn)。

(3)處理好合同糾紛

當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時,企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

(4)信守合同,樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞,不僅關系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,而且也關系到企業(yè)的聲譽和形象。因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。

采購合同管理制度篇四

第一條為了加強合同管理,切實保證合同的全面履行,維護企業(yè)的合法權益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關法律、法規(guī),結合企業(yè)實際情況,制訂本辦法。

第二條嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求,隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評審就擅自簽署合同,對責任人處以20__元罰款,造成公司損失的,承擔相應賠償責任,直至開除。本條由公司領導、檢查組組長行使處罰權。

第三條嚴格履行合同條款,維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決,要及時向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為,對責任人處以500元以下處罰。

二、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談由公司經(jīng)營部、公司經(jīng)理、公司常務副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長授權。

第五條合同的主要條款商定后,由公司經(jīng)營部負責起草文本,按照合同評審程序進行評審。合同文本必須經(jīng)法律服務部確認,且要將有關人員的簽字備忘錄交檢查組審核,確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次,罰經(jīng)營部50元。

第六條 加評審人員根據(jù)合同評審程序表中所列要求進行評審。

第七條合同簽署前,各種手續(xù)必須齊備。

第八條合同雙方達成一致后,由董事長履行合同簽約權,或由董事長書面授權常務副總經(jīng)理簽署合同。

㈢施工合同交底

第九條經(jīng)營科長組織分公司技術質(zhì)檢科長、安全設備科長、材料科長、項目經(jīng)理、技術負責、預算員進行合同交底,交底內(nèi)容包括雙方承擔的責任與義務,以及有關工期、質(zhì)量、工程價款的確定及支付、決算、違約責任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營科長500元,造成失誤的罰款20__元以上。

㈢合同履行

第十條合同履行中要核對原標書、圖紙與施工實際是否相符,如有不符,其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證,增補預算。對因不及時辦理簽證而造成損失的,全額由項目技術員和預算員賠償。

第十一條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分,有關部門或個人收到對方的此類文件時,應當及時會同有關人員制定對策、采取相應措施。若收件人怠慢而造成延誤的,每次由項目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的,處以1000元以上罰款,且損失部分的50%由責任人承擔。

第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,分公司、項目部應當及時查明原因,通過取證并按照合同規(guī)定及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的,每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長和項目經(jīng)理不低于500元。

第十三條各級部門須嚴格履行合同條款,確保企業(yè)信譽。如不認真履行合同條款對有關責任人處以500元以上罰款。

第十四條當我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知后應當認真研究并及時處理、答疑、舉證或提出反訴,力求與對方協(xié)商解決。有關人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞,不得自作主張不經(jīng)集體討論進行私下處理,否則每次罰款500元以上;若非我方過錯,卻因處理不力而造成損失的,損失部分的50%由責任人員賠償。

第十五條對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議,子、分公司及項目部應當及時分析并查明原因,提出解決辦法上報法律服務部,并及時與對方進行洽談,力爭達成補充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個月內(nèi)解決,否則每拖延十天,罰責任人員500元,由檢查組行使處罰權。

三、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過程中,項目經(jīng)理、技術負責和預算員中必須有一人全過程參與。

第十八條合同洽談前,分包隊伍必須提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、法人授權委托書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復印件等。經(jīng)核對無誤,合法有效的,作為合同相關檔案保存。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的,由經(jīng)辦人全額承擔,并處以20__元以上罰款。

第十九條合同的主要條款商定后,由分公司經(jīng)營科負責起草文本,合同應對工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細規(guī)定,合同中還須載明“分包方必須服從項目經(jīng)理、技術負責、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項目管理的,項目部有權按照實際情況進行處罰,并有權解除合同”。

第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權:

1、合同額在100萬元以下的,由分公司經(jīng)理簽約;

2、合同額在100萬元以上的,由子公司總經(jīng)理簽約。

第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi),由經(jīng)營科副科長將分包工程合同上報一份給票據(jù)審計部。逾期不上報的,每天罰經(jīng)營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報的,罰經(jīng)營科副科長20__元,由票據(jù)審計組負責人行使處罰權。

第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定,待審計完畢后支付剩余款項,且必須扣留5%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準。

現(xiàn)質(zhì)次價高,按集團公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。

第二十四條購銷合同文本應當使用集團公司法律服務部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。

第二十五條購銷合同實行會簽制,由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、材料科長、財務負責人分別簽字,缺一人簽字即視為無效合同,財務可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款,罰現(xiàn)金會計1000元。

第二十六條我方為買受人時,向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書面批示。且在一般情況下,不應約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項。預付款控制在70%以內(nèi),貨到后一個月內(nèi)支付剩余款項,且必須扣留10%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準。

五、租賃合同的簽訂

第二十七條大型設備租賃必須實行招投標,由機具管理服務中心經(jīng)理或設備負責人對供應方或出租方進行實地考察。考察內(nèi)容包括①規(guī)模實力;②誠信;③供應能力;④價格,從中挑選不少于3家進人招投標。

第二十八條機具管理服務中心設備科長編制并發(fā)出招標邀請函,招標邀請函格式必須統(tǒng)一,由機具管理服務中心經(jīng)理接受出租方或供應方的投標書或報價單。

第二十九條由機具管理服務中心經(jīng)理(設備科長)、分公司經(jīng)理、分公司安全設備科長公開評標,確定中標單位。

第三十條簽訂大型設備租賃合同前,機具管理服務中心設備科長、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設備科長應對設備進行實地考察,審查有關手續(xù)是否是齊全,設備運行情況是否良好。嚴禁租用即將達到使用年限或存在嚴重質(zhì)量隱患的設備。因未嚴格把關而造成損失的,對責任人罰款1000元以上,且須根據(jù)責任大小賠償不低于20%的損失。

第三十一條簽訂建筑周轉材料的承租合同前,有關人員應當對出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進行準確評估,合同簽訂時合理確定數(shù)量,防止出現(xiàn)因合同量過大而對方規(guī)模過小,致使租賃材料周轉困難或出現(xiàn)斷供的情況。

第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務部統(tǒng)一文本。大型設備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進京許可證等)。

第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時,出租方必須為具有營業(yè)執(zhí)照的法人單位。

第三十四條租賃合同中應當對租賃物進出場時的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗進行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失,損失由收料人全額賠償,且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定。

第三十六條對外租賃前必須首先查實內(nèi)部設備或料具是否多余,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設備或料具有閑置卻從外部租賃,罰責任人20__元以上。

第三十七條對外租賃時,一次性租賃100噸以上鋼管、3萬只以上扣件或大型設備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意,其它由機具管理服務中心經(jīng)理簽字同意。

第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務中心經(jīng)理負責簽訂,如果擅自簽訂,罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經(jīng)過子公司總經(jīng)理審批。

六、運輸合同

第三十九條運輸合同必須與具有運輸經(jīng)營資格的專業(yè)單位直接簽訂。嚴禁與中介機構或私人訂立大宗貨物運輸合同,否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個人賠償。

第四十條我方為托運人時,運輸合同應當約定承運人不得享有留置權。

七、合同管理

賄賂、假公濟私,嚴禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責任人非法所得,并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴重者將追究其法律責任。

第四十二條公司任何職員均有權檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關經(jīng)濟活動的機會做坑害企業(yè)利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標的值進行獎勵,合同標的值在10萬元以內(nèi),獎勵40%;標的值在10—100萬,獎勵40%一15%;標的值超過100萬,一次性獎勵10%且不低于15萬元,并對檢舉人員嚴格保密。

第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護本企業(yè)利益做出突出貢獻的,給予挽回損失額10%以上的獎勵。

1、在合同簽訂過程中,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;

3、在合同履行過程中,由于失職致使合同不能正常履行,給本企業(yè)造成損失的。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的,依法移送司法機關懲辦。

2、利用合同招投標操縱招投標,涉案數(shù)額巨大的;

3、其它嚴重破壞公司合同管理制度和嚴重損害集體利益的行為。

第四十六條合同依法訂立后受法律保護,任何當事人一方均不能擅自變更、解除。為維護本企業(yè)利益,確需我方主動提出變更、解除合同而無法定事由的,應當由合同原經(jīng)辦人或子公司常務副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見,經(jīng)領導層批準后,再與對方協(xié)商,達成一致意見,簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當確鑿,符合法律規(guī)定的,應當上報法律服務部,由有關部門按照法定程序?qū)贤M行變更、解除或撤銷。

第四十八條對方提出變更、解除的,分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長必須將這一情況上報子公司常務副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理,由領導層決定是否同意其要求。

第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的,必須及時與對方辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟損失的證據(jù)資料,向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對方不愿賠償?shù)?,應追究其法律責任。若中止后的合同繼續(xù)履行的,必須與對方辦理復工手續(xù)并辦理補充協(xié)議。因未及時辦理而造成損失的,對項目經(jīng)理、經(jīng)營科長分別罰款5000元以上。第五十條合同的中止與恢復都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領導層指定的人員辦理。第五十一條對于已經(jīng)履行完畢的合同,合同的具體執(zhí)行單位應當向法律服務部提交合同履行情況評述報告。法律服務部審查并備份后,將所有資料交集團公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營科保管,材料(工礦產(chǎn)品)采購合同由分公司材料科保管,設備料具租賃和采購合同由機具管理服務中心辦公室保管,土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別復印一份交分公司(子公司)財務科、集團公司工程審計部、票據(jù)審計部。

第五十三條各子、分公司辦公室均須設資料室,由文印員負責管理,辦公室主任負領導責任,資料室保存各類資料復印件,原件由集團公司辦公室保管。所有合同均必須存檔,檔案統(tǒng)一由集團公司辦公室進行管理和保存。

第五十四條合同和有關的補充協(xié)議、會議紀要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單,收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動的最原始資料,各有關單位都必須妥善保管,防止被盜、遺失、損壞、污染。

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