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邀請參加會議的邀請函篇一
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
1．標(biāo)題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的.寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
××先生/女士您好！
xxxx(公司名稱)定于xxxx年xx月xx日在xxxx（地點）舉辦“xxxx(會議名稱)”，在此我謹(jǐn)代表“xxxx(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題：xxx、xxx 主辦方：xxxx
時間：xxxx年xx月xx-xx日 地點：xxxxxx
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計xx位；參會嘉賓：預(yù)計xxx位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。
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xxxxx會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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xxxxx會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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邀請參加會議的邀請函篇二
xx年國內(nèi)油氣市場充滿機遇與挑戰(zhàn)！成品油市場是否能夠如約放開；國家新的定價機制將如何改革；相應(yīng)的配套措施將如何逐步完善；乙醇汽油的推廣對社會經(jīng)營單位將有哪些影響；民營企業(yè)作為油品行業(yè)的一支生力軍，如何在高油價等各種不利因素的打壓和現(xiàn)行體制的夾縫中生存發(fā)展？同時，液化氣市場同樣面臨嚴(yán)峻考驗，應(yīng)對變幻莫測的市場，你是否陷入或長或短的等待與無奈的進退兩難之境地？如何在競爭和沖擊中獲得成長，如何在燃?xì)馐袌鰮屨枷葯C？如何更簡單的應(yīng)對市場的挑戰(zhàn)？
應(yīng)對油氣市場的諸多問題，我們?yōu)槟銕砹藝鴥?nèi)油氣市場研討及業(yè)務(wù)洽談會”。本次會議我們?yōu)槟阊埩硕辔粐鴥?nèi)油氣分析領(lǐng)域的著名專家，同時我們將以小組討論、業(yè)務(wù)洽談等多種形式進行現(xiàn)場交流。為你能夠更好的抓住市場機遇，在以后的操作中步步為贏做好充分的準(zhǔn)備！
我的資訊，你的財富！卓創(chuàng)資訊期望透過此次會議為國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)搭建一個平臺，供大家交流、研討和提高。卓創(chuàng)資訊期盼你的光臨，并感謝你的支持！
一、主辦方：山東卓創(chuàng)資訊有限公司
二、會議主要資料：
1、會議主要議題：
2、分組討論及業(yè)務(wù)洽談
三、會議時光：
四、會議地點：
五、參會企業(yè)
六、會務(wù)費用：
七、匯款方式：
收款單位：
開戶行：
銀行帳號：
農(nóng)行卡：
八、會務(wù)聯(lián)系：……（略）
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