管理資料的周報 資料員工作計劃

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管理資料的周報 資料員工作計劃
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計劃是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列行動步驟和時間安排。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

管理資料的周報 資料員工作計劃篇一

1、認(rèn)真執(zhí)行各項管理制度。在項目部領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,堅持自始至終的做好材料管理工作,加強(qiáng)對施工全過程中的材料管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估小結(jié),及時向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題,堅持材料人員的崗位責(zé)任制,減少和避免損失,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好管家。

2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和利廢,并進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。

3、加強(qiáng)材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),也是降低成本、加速資資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。

按照項目施工要求,督促和協(xié)助施工人員做好材料的供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃的審查。力求做到全面、及時、準(zhǔn)確。

4、嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收制度。做到大宗材料一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時,發(fā)票、驗收單和各種小票簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會計審核而后由分管材料的領(lǐng)導(dǎo)審批。甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單,報材料核算部門登記,材料到場后,現(xiàn)場對進(jìn)場入庫材料嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續(xù)。

5、做好進(jìn)場入庫材料的保管和清退工作,減少損失和浪費,防止流失。一是根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)工作責(zé)任感,減少丟失和避免混用。清退租賃設(shè)備、材料時做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、賬實相符。

二是要求門衛(wèi)認(rèn)真履行職責(zé),做好進(jìn)、出場人員、車輛的有關(guān)臺帳,嚴(yán)格履行門衛(wèi)制度。

三是倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

6、現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。

7、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新。對丟失或保護(hù)不善給予照價賠償。

8、加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。

總之,在今后工作中,我一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

管理資料的周報 資料員工作計劃篇二

1.用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。

2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。

3.負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺帳。

4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb50300—20xx》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。

7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進(jìn)場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。

8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。

10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。

管理資料的周報 資料員工作計劃篇三

20xx年,3月份之前,我擔(dān)任貴陽市息烽縣片區(qū)的室外基站維護(hù)工作,3月份后擔(dān)任了電源模塊維修人員,之后因電源模塊維修業(yè)務(wù)的中斷,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,開始成為一名資料員。在任職期間,我秉承認(rèn)真完成工,努力學(xué)習(xí),積極思考,在繁忙的工作之余刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使個人能力逐步提高,認(rèn)真完成好各項工作。下面將我任職期間的工作、學(xué)習(xí)、生活情況做個總結(jié)。

一、加強(qiáng)與業(yè)知識理論的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

工作中,作為資料員一定要把知識學(xué)的全面,在公司領(lǐng)導(dǎo)的組織下,到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)了工程竣工資料的制作學(xué)習(xí)和工程概預(yù)算的認(rèn)識。每天的一點一點學(xué)習(xí),時時刻刻的進(jìn)步,我從當(dāng)時就深知自己肩上的擔(dān)子及責(zé)任,暗暗在心里給自己的定個目標(biāo)“腳踏實地樹立實干作風(fēng)。天下大事必作于細(xì),古今事業(yè)必成于實”。

二、堅持原則,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度。

每一個企業(yè)都有他的規(guī)章和制度,同樣的這個區(qū)域也制定的嚴(yán)格的規(guī)章制度,這讓我們可以更好的作業(yè)。作為一名資料員,我要時刻提高自己的工作能力,保值保量完成領(lǐng)導(dǎo)安排下來的各項任務(wù),服從公司領(lǐng)導(dǎo)的各項工作安排,認(rèn)真落實公司的相關(guān)管理制度,積極參與公司的各項活動。雖然在規(guī)范制度下我們很累,但是我們的希望都沒有放棄,都想把每個任務(wù)給做好,所以我們都堅持原則,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度工作,我們還是要繼續(xù)向前奔跑。

三、存在不足

成績不講丟不掉,問題不講改不了。在取得成績的同時,我也深深的感覺到了自己的不足。

1、理論學(xué)習(xí)還不夠,對于各種資料的制作,我時刻都感覺到很多資料的制作還非常欠缺理論知識。

2、不夠大膽,對一些問題存在牽就思想。

俗話說:"工欲善其事,必先利其器"。在新的一年的到來之際,我要在工作之余學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)理論上,采取內(nèi)外結(jié)合的原則,以自學(xué)為主,以公司培訓(xùn)為輔,畢竟培訓(xùn)的時間是極為有限的。在進(jìn)入公司以來,我一直保持了不間斷的學(xué)習(xí),并要求自己要在實際工作中發(fā)揮作用??鬃釉唬?三人行,必有我?guī)熝?。因此,在實際工作中,我要力誡形式主義,一直保持謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁的作風(fēng),遇到不懂制作的資料,及時請教有豐富經(jīng)驗的老師傅,這樣既及時制作了資料,又學(xué)到了技術(shù)本領(lǐng)。

在新的一年中我會更加地虛心請教,不懂就問,認(rèn)真學(xué)習(xí)各種資料制作指導(dǎo)書,從理論基礎(chǔ)上先提高自己的技術(shù),認(rèn)真地做好工作計劃,安排完成好上級下達(dá)的各項任務(wù)。新的一年,我將讓自己在技術(shù)上和行動上有更進(jìn)一步的提高,認(rèn)真地配合同事,團(tuán)結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),搞好電信公司,鐵塔公司和各兄弟公司關(guān)系、讓維護(hù)工作在新的一年里做得更好。

以上是我個人年度工作總結(jié),俗話說“點點滴滴造就不凡”。在以后的工作中,不管工作是煩燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,和各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)知識和工作技能,過去的鮮花和掌聲是否依舊會伴隨我們一路前進(jìn),取決于我們是否具備強(qiáng)烈的責(zé)任感、孜孜不倦的學(xué)習(xí)精神和勤奮嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木礃I(yè)精神。我相信,只要腳踏實地,拼搏進(jìn)取,牢記宗旨,必能淬煉自我工作游刃有余,必能使我們公司在新的一年開拓出新的局面和更好的發(fā)展。

管理資料的周報 資料員工作計劃篇四

工程資料是工程的重要組成部分,是項目竣工交付的必備條件,是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件,也是對工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù),為了加強(qiáng)施工資料的.統(tǒng)一管理,提高工程管理水平,真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13(j)35-20xx》,結(jié)合本行業(yè)特點、集團(tuán)的實際情況,特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。

本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場。

2.1 資料員必須持證上崗;

2.2資料員應(yīng)對資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對我單位和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改,全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時,各工程資料員必須到場,每月月檢集團(tuán)部門都會提前通知各工程檢查時間,資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查,第二天將資料報到集團(tuán)相關(guān)部門備查,如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告,第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,罰款金額為xx元。

2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法,技術(shù)質(zhì)量部對天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺賬,每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊,對各方面表現(xiàn)較差資料員,集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。

3.1 為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作,實現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件,所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。

3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4,用紙應(yīng)韌力大,耐久性強(qiáng)。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

3.4 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料,分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

3.6 工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分,應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步,及時收集、整理,保證資料的及時性。

3.7 為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接,也便于集團(tuán)公司、上級各領(lǐng)導(dǎo)部門對資料檢查和對資料員督導(dǎo)工作,施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施,資料必須放置施工現(xiàn)場,認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作,做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備,做到資料齊全完整。

3.8 工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。

3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料,照片、影像應(yīng)清晰,能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。

4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全,認(rèn)真書寫,字跡清楚,項目齊全、準(zhǔn)確、真實,有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章,并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設(shè)計不符等情況。

4.2 施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度,單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制,公司總工審批;技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底;方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不得私自更改,并交底到施工人員,嚴(yán)禁無方案、無交底施工,嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。

4.3 嚴(yán)格按設(shè)計要求使用材料,嚴(yán)格按見證取樣制度取樣送檢,合格后方可用于施工生產(chǎn),及時收集整理試驗報告。

管理資料的周報 資料員工作計劃篇五

1. 用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。

3. 負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺帳

4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb503002001》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

收集各種材料的質(zhì)量證明文件。

8. 各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。

10,工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市^v^歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制a、b類歸檔目錄、立卷,工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。

管理資料的周報 資料員工作計劃篇六

2、 每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。

3、 每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。

4、 每天上午11點,下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長。

5、 每月遇園內(nèi)有重要活動,及時收集照片資料,準(zhǔn)備簡報素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。

6、 完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。

8、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內(nèi)勤園長審批,按時上報中心辦公室。

8、 每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。

9、 每月最后一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。

10、 維護(hù)社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫,處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。

11、 每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù),協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。

12、 每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進(jìn)行維護(hù),按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。

13、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。

14、 每年3—4月之間,著手準(zhǔn)備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。

15、 每年度6-8月著手準(zhǔn)備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),進(jìn)行上年數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。

16、 每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料,主要活動、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

18、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護(hù)好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。

18、 學(xué)期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。

19、 學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預(yù)案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細(xì)目,制定宗卷新添加頁簽。

20、 學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。

21、 學(xué)期初準(zhǔn)備本學(xué)期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學(xué)工作評比表,保育員開學(xué)工作評比表等,學(xué)期末準(zhǔn)備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。

管理資料的周報 資料員工作計劃篇七

2、每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。

3、每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。

4、每天上午11點,下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長。

5、每月遇園內(nèi)有重要活動,及時收集照片資料,準(zhǔn)備簡報素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。

6、完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。

7、每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內(nèi)勤園長審批,按時上報中心辦公室。

8、每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。

9、每月最后一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。

10、維護(hù)社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫,處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。

11、每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù),協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。

12、每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進(jìn)行維護(hù),按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。

14、每年3—4月之間,著手準(zhǔn)備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。

15、每年度6—7月著手準(zhǔn)備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),進(jìn)行上年數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出工作。8月30——9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。

16、每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料,主要活動、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

17、每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護(hù)好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。

18、學(xué)期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。

19、學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預(yù)案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細(xì)目,制定宗卷新添加頁簽。

20、學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。

21、學(xué)期初準(zhǔn)備本學(xué)期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學(xué)工作評比表,保育員開學(xué)工作評比表等,學(xué)期末準(zhǔn)備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。

管理資料的周報 資料員工作計劃篇八

新年伊始,我有幸加入了**集團(tuán)這個大家庭,成為酒店工程項目部的一員,由于是首次接觸建設(shè)單位工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,但我一定會憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。

本年度我的主要工作計劃:

一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明,填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工組織設(shè)計、施工方案、安全組織設(shè)計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。

2、分類存放各種資料

為便于日后資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

4、用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì),認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息,在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。

二、工程開工后的工作

1、原材料檢驗

開工時原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,進(jìn)場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進(jìn)行使用,并及時收集、歸檔。

2、同時進(jìn)行的收集工作

將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集材料質(zhì)量證明文件

收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標(biāo)志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符,特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報資料

按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報送。

四、認(rèn)真落實崗位責(zé)任制

2、參加每天的碰頭會,并對會議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;

4、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標(biāo)文件的要求對文件進(jìn)行有效控制。

是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。

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