綜合辦公室工作體會(五篇)

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綜合辦公室工作體會(五篇)
時間:2023-08-16 17:34:55    

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綜合辦公室工作體會篇一

隨著科技的不斷發(fā)展,綜合辦公室在現(xiàn)代企業(yè)中變得日益普遍。綜合辦公室的一個重要活動是大討論,通過大討論可以促進(jìn)員工之間的交流與合作。近期,我參與了公司的綜合辦公室大討論,通過與同事們的深入交流,我獲得了許多寶貴的心得體會。

首先,綜合辦公室大討論可以改善溝通效果。在討論會上,員工們可以分享自己在工作中遇到的問題、經(jīng)驗(yàn)和建議。這些互相交流的機(jī)會可以打破以往部門之間、級別之間的壁壘,促進(jìn)各個團(tuán)隊(duì)之間的合作與溝通。通過直接的面對面交流,員工們可以更好地理解彼此的需求和期望,從而提高溝通的效果。

其次,綜合辦公室大討論有助于發(fā)現(xiàn)問題并尋找解決方案。大討論不僅僅是一場紙上談兵,而是真正深入探討現(xiàn)有問題,并集思廣益、共同尋找解決方案的舉措。通過多方參與和思維碰撞,我們能夠更全面地分析問題的根源和影響因素,找到最適合的解決方案。這樣的討論能夠?yàn)槠髽I(yè)提供新的思路和創(chuàng)新的方案,有效地解決潛在的問題。

此外,綜合辦公室大討論有助于提升員工的工作素質(zhì)和能力。在大討論中,我們可以借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)和方法,學(xué)習(xí)到新的工作技巧和知識。通過與其他團(tuán)隊(duì)的交流,我們能夠接觸到不同領(lǐng)域的專業(yè)知識和最佳實(shí)踐,拓寬自己的工作視野,提升自己的工作素質(zhì)。同時,討論中的辯論與爭論也能夠鍛煉我們的表達(dá)能力和邏輯思維能力,使我們更加理性和成熟。

最后,綜合辦公室大討論對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。通過大討論,公司能夠及時了解員工對于工作的看法和建議,從而及時調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略和制度。同時,大討論也是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神和鼓勵員工創(chuàng)新的良好平臺。通過分享和交流,員工可以互相借鑒和學(xué)習(xí),進(jìn)一步提升整個團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)和能力。這樣的討論為企業(yè)的市場競爭提供了有力的支持,同時也增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。

綜合辦公室大討論作為一種重要的企業(yè)活動,對于促進(jìn)員工之間的交流與合作、發(fā)現(xiàn)問題并提供解決方案、提升員工工作素質(zhì)和能力和推動企業(yè)發(fā)展都具有重要意義。通過參與大討論,我深刻感受到了這一點(diǎn),并且意識到綜合辦公室大討論的價值所在。我會將所學(xué)所感應(yīng)用到今后的工作中,并積極參與到公司的各種活動中去,與同事們共同成長與進(jìn)步。我相信,在綜合辦公室大討論的引領(lǐng)下,我們的企業(yè)一定能夠不斷創(chuàng)新和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更加輝煌的未來。

綜合辦公室工作體會篇二

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報如下。

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

4、順利完成各項(xiàng)會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、組織安排各項(xiàng)活動

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。

2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)

xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

xx年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。

5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法

為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

1、公開公共透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)

采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

4、縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。

xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。xx年,綜合辦公室在xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

綜合辦公室工作體會篇三

水泥廠綜合辦公室是從事企業(yè)行政管理相關(guān)工作的地方,其任務(wù)繁重,對人員素質(zhì)和辦公環(huán)境有著高要求。筆者在水泥廠綜合辦公室工作多年,深刻認(rèn)識到辦公室管理的重要性,也體會到了自身在辦公室管理上的成長和進(jìn)步。本文將分享筆者在水泥廠綜合辦公室所體會到的一些心得體會。

第二段:做事要有原則

在辦公室工作,我們不可避免地會涉及到大量文件、資料和各種信息。對于這些工作內(nèi)容,我們要有因材施教的能力,尤其是在貓膩多的溝通協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)中,面對熟悉的同事,同樣需要謹(jǐn)慎,做事要有原則,尊重真實(shí)情況,理性思考,不隨意流露私人情感。

第三段:要有協(xié)同精神

在辦公室工作中,團(tuán)隊(duì)合作也是非常重要的。我們需要根據(jù)工作需要,協(xié)商和協(xié)作完成任務(wù)。因此,我們需要有協(xié)同精神,遵循大局,不帶個人情感干擾,用心打造產(chǎn)品,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)同配合度,得到領(lǐng)導(dǎo)和硬件方面的認(rèn)可。

第四段:學(xué)習(xí)能力很重要

在資訊爆炸的網(wǎng)絡(luò)時代,知識更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了我們的想象,而辦公室工作對人員的學(xué)習(xí)能力和素質(zhì)也有著很高要求。因此,我們需要發(fā)揚(yáng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)執(zhí)著性格,及時總結(jié)提升自己,在辦公室工作中取得更為優(yōu)秀的成果。

第五段:認(rèn)真做好平臺建設(shè)

在辦公室工作中,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我們已經(jīng)進(jìn)入了一個多元化的環(huán)境,管理應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),滿足用戶需求,完成自身任務(wù)。因此,我們需要認(rèn)真做好平臺建設(shè),將工作推向新領(lǐng)域,滿足現(xiàn)代化的需求。

結(jié)束語:

綜合辦公室是企業(yè)管理、出現(xiàn)問題的解決場所、聚合各方資源匯集商業(yè)價值的重要場所,辦公室人員及辦公室管理活動的水平--直接關(guān)系到企業(yè)管理的成功與失策、管理效果的良好與不好,更關(guān)系到項(xiàng)目的最終成敗。在這個崗位上,我們需要保持高效的工作狀態(tài),具備良好的學(xué)習(xí)心態(tài)和柔韌的溝通協(xié)調(diào)能力,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值和貢獻(xiàn)。

綜合辦公室工作體會篇四

努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能及工作承上啟下職能;進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化工作,對領(lǐng)導(dǎo)交的事情準(zhǔn)確、準(zhǔn)時完成并及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解任務(wù)完成程度。

及時做好政府各部門接防工作,并建立了良好的關(guān)系,事事處處都維護(hù)本局形象,使得本局工作得到了政府的大力支持,達(dá)到了企業(yè)與政府雙贏的目的;對外接待工作做好日常來訪的客人的接待, 以熱情周到的服務(wù)展現(xiàn)良好的文化。全年共接待領(lǐng)導(dǎo)及政府各部門100 多人次,深受各級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界的一致好評。

辦公用品根據(jù)各部門、站(所)實(shí)際需求進(jìn)行采購,并遵循 “成本最低,質(zhì)量最佳”的原則,采購的辦公用品到貨后,進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、登記后按各部門、站(所)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行限量領(lǐng)用,防止辦公室用品的浪費(fèi),節(jié)約成本,做好辦公用品領(lǐng)用記錄,并由領(lǐng)用人簽字。

嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定,認(rèn)真做好值班記錄,對外來人員和車輛實(shí)行登記管理,對進(jìn)出人員車輛實(shí)行檢查;縣保護(hù)電力設(shè)施領(lǐng)導(dǎo)小組組長與各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽訂了《保護(hù)電力設(shè)施工作責(zé)任狀》,責(zé)任狀簽狀率達(dá)100%,層層分解率達(dá)到了100%,全年發(fā)生變壓器被盜和外力破壞案件各一起,目前還未偵破。外力破壞案件25起,損失金額18.6014萬元,事后經(jīng)和當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通后電力設(shè)施都及時得到恢復(fù);對消防設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計和維護(hù),及時補(bǔ)充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發(fā)生重大偷盜事件,有效的完成了各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。

嚴(yán)格按照公司《xxx電局內(nèi)部保衛(wèi)管理規(guī)定》 ,加強(qiáng)對員工宿舍管理,定期對制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以確保宿舍安全、衛(wèi)生。尤其在宿舍緊張的情況下, 作好員工的思想工作, 合理的進(jìn)行調(diào)配。

目前,我局物業(yè)管理還不扣完善,物業(yè)的相關(guān)工作都由我辦人員兼職,在環(huán)境衛(wèi)生、維護(hù)維修、安保等方面有所欠缺;電力設(shè)施保護(hù)工作雖然取得了明顯的成效,但是,應(yīng)該看到,隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌、社會轉(zhuǎn)型,誘發(fā)和滋生盜竊、破壞電力設(shè)施的因素依然大量存在,電力保護(hù)的形勢依然嚴(yán)峻。電力保護(hù)面臨的困難依然十分突出;消防安全宣傳教育和培訓(xùn)力度不夠,部份職工還不全面掌握消防知識和滅火技能,還需進(jìn)一步加大宣傳教育和培訓(xùn)力度。消防安工作監(jiān)督、檢查力度不夠,還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,以 “低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。在管理上轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,全心全意以企業(yè)發(fā)展為己任、以員工滿意為目標(biāo),在主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各門部的大力支持和配合及全局員工的共同努力下,各項(xiàng)工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。

綜合辦公室工作體會篇五

第一段:引言部分(提出問題)

綜合辦公室大討論是一種常見的集思廣益的方式,目的是為了讓組織中各個部門共同參與決策和問題解決過程。在經(jīng)歷了一次精彩而高效的綜合辦公室大討論后,我深感其中的價值與意義。本文將結(jié)合個人心得體會,探討綜合辦公室大討論的效果和啟示。

第二段:加強(qiáng)溝通和協(xié)作

綜合辦公室大討論是一個增進(jìn)溝通的平臺,它鼓勵各部門之間的交流和合作。在這次大討論中,我親身感受到了積極的協(xié)同努力,共同解決問題的力量。各部門代表能夠尊重彼此的意見,傾聽并虛心接受不同觀點(diǎn)的建議。通過這種開放的交流,我們不僅增進(jìn)了相互的理解,也建立起更密切的協(xié)作關(guān)系,促進(jìn)了組織的整體發(fā)展。

第三段:融合多元觀點(diǎn)促進(jìn)創(chuàng)新

綜合辦公室大討論是一種集思廣益的方式,聚集了來自各個部門的不同觀點(diǎn)和想法。這種跨部門的融合有助于打破狹隘思維,刺激創(chuàng)新思維的產(chǎn)生。在我參與的這次大討論中,我們就某個項(xiàng)目面臨的難題展開了激烈的討論,最終提出了多項(xiàng)創(chuàng)新性的解決方案。這些方案源自不同部門的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),給項(xiàng)目的發(fā)展注入了新的動力和活力。

第四段:提升員工參與感和責(zé)任心

綜合辦公室大討論為員工提供了參與組織重要決策的機(jī)會,從而增強(qiáng)了他們的歸屬感和責(zé)任心。我們會議中討論的議題涉及到部門的發(fā)展方向、員工福利、內(nèi)部流程優(yōu)化等多方面,每個人的聲音都被充分尊重和聽取。這使得每個員工都感到自己的工作重要性和影響力,激發(fā)了他們對組織發(fā)展的積極參與和貢獻(xiàn)。

第五段:總結(jié)部分(得出結(jié)論)

綜合辦公室大討論是一種高效且有益的方式,有助于加強(qiáng)溝通和協(xié)作、融合多元觀點(diǎn)促進(jìn)創(chuàng)新、提升員工參與感和責(zé)任心。通過這種方式,組織將不同部門和職能的智慧和力量結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)更好的決策和問題解決。我們應(yīng)該珍惜和充分利用這種機(jī)會,鼓勵更多的部門和員工參與到綜合辦公室大討論中,共同推動組織的發(fā)展和進(jìn)步。

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