應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用

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應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用
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總結(jié)是對某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用篇一

1.1為加強(qiáng)對公司資金的管理,及時回收賬款,制定本辦法。

1.2各部門要定期檢查銷貨收入資金回籠情況,對沒有及時回收之貨款,要登記造冊,安排專人催欠。

應(yīng)收款包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付賬款。

3.管理部門

應(yīng)收賬款的管理部門為財務(wù)部。

4.信譽(yù)調(diào)查

4.1賒銷商品前,銷售人員應(yīng)對客戶作信用調(diào)查,并報告銷售主管。賒銷金額在____萬元以上的,應(yīng)由總經(jīng)理決定是否賒銷。

4.2賒銷產(chǎn)品時可以要求客戶提供相應(yīng)的擔(dān)保。如果是財產(chǎn)抵押擔(dān)保,對抵押物應(yīng)當(dāng)辦理登記。

5.1應(yīng)收賬款實(shí)行每月向主管經(jīng)理報告一次制度。各單位于每月3日將上一個月的應(yīng)收賬款情況報財務(wù)部,由財務(wù)部匯總后報公司主管經(jīng)理。

5.2應(yīng)收賬款報告的內(nèi)容包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催債的書面通知等。

6.催款責(zé)任

6.1財務(wù)部對到期應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)書面通知該賬款的經(jīng)辦人。由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催討賬款。

6.2經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)每旬向財務(wù)部報告一次催款情況。應(yīng)收賬款到賬后,應(yīng)當(dāng)及時銷賬。

7.問題賬款的處理

7.1對于欠賬人賴賬不還的,應(yīng)當(dāng)在訴訟時效期間內(nèi)依據(jù)合同的規(guī)定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會提起仲裁。采取法律手段催討欠款的,由財務(wù)部提出方案,報公司經(jīng)理會議決定。

7.2因經(jīng)辦人的責(zé)任導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過訴訟時效而喪失勝訴權(quán)的,由經(jīng)辦人承擔(dān)法律責(zé)任。

8.壞賬準(zhǔn)備金

公司按期對應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備金。當(dāng)應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬時,應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備金,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。

9.壞賬準(zhǔn)備金的提取比例:

賬期比例

6個月至1年5~10%

1年至2年10~30%

2年至4年30~50%

4年至5年50~100%

5年以上100%

10.業(yè)務(wù)員收款

10.1業(yè)務(wù)員收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫收款日報一式四份:一份自留,三份交財務(wù)部。

10.2收取支票的,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)審核支票記載的金額、發(fā)票人的圖章、發(fā)票的年月日、付款地等項(xiàng)目是否齊全、清晰。金額是否大寫,如果支票不符合規(guī)定,應(yīng)當(dāng)要求對方更換。

10.3.1超過30日的,扣該票金額20%的業(yè)績;

10.3.2超過60日的,扣該票金額40%的業(yè)績;

10.3.3超過90日的,扣該票金額60%的業(yè)績;

10.3.4超過120日的,扣該票金額80%的業(yè)績;

10.3.5超過140日以上的,扣該票金額100%的業(yè)績。

11.問題賬款的內(nèi)部處理程序

11.1問題賬款是指本公司營業(yè)人員于銷貨過程中所發(fā)生的被騙、被倒賬、收回票據(jù)無望、無法如期兌現(xiàn)全部或者部分貨款的情況。

11.2問題賬款發(fā)生后,該單位應(yīng)在2日內(nèi),據(jù)實(shí)填妥問題賬款報告書,并檢附有關(guān)證據(jù)資料等,依程序呈請單位主管審查并簽注意見后,轉(zhuǎn)呈法律顧問處協(xié)調(diào)處理。

11.3法律顧問處在收到報告后,應(yīng)于2日內(nèi)與經(jīng)辦人、單位主管會商處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,法律顧問處派人協(xié)助經(jīng)辦人處理。

11.4問題賬款發(fā)生后,單位未在2日內(nèi)報法律顧問處處理的,逾期15日,仍未提出的,由單位自己負(fù)責(zé)處理。

12.本辦法自發(fā)布之日起施行。

附:

企業(yè)應(yīng)收賬款是指企業(yè)在賒銷、提供勞務(wù)后應(yīng)得收入,或者其他應(yīng)收款項(xiàng)。它是企業(yè)流動資產(chǎn)的組成部分,在企業(yè)與欠款人之間形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系。制定企業(yè)賬款管理辦法的目的是要保證及時回收資金,加速企業(yè)資金的良性循環(huán),提高資金周轉(zhuǎn)效率,防止壞賬的發(fā)生,減少收賬費(fèi)用及財務(wù)損失。

企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:應(yīng)收賬款的登記、管理;收款辦法;問題賬款的處理;呆賬死賬的列銷以及在收款過程中的獎勵制度等。

制定該辦法應(yīng)當(dāng)注意的問題包括:

1.明確催收應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)以國家相關(guān)的法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章為依據(jù),制定具體的切實(shí)可行的措施,保障企業(yè)資金及時回收。

2.要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,明確應(yīng)收賬款的責(zé)任人。在獎勵方面要具體、具有操作性。

3.要注意訴訟時效,防止超過訴訟時效而導(dǎo)致債權(quán)主張不能得到支持。

應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用篇二

一、作為非盈利部門,合理控制成本(費(fèi)用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是我們今年工作的重中之重。年初,為了加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機(jī)制,財務(wù)部制定了新的《管理細(xì)則》。細(xì)則中對借款、費(fèi)用報銷、審核等工作程序作了詳實(shí)的解釋。我們通過對細(xì)則的學(xué)習(xí)、討論,把各項(xiàng)條款逐一與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴(yán)格把關(guān)。在出納環(huán)節(jié)中,我們強(qiáng)調(diào)一定要堅(jiān)持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費(fèi)用報銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據(jù)細(xì)則中的規(guī)定,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。通過這半年的實(shí)踐,我們的工作取得了顯著的成效。數(shù)字是最有說服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(fèi)(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用)卻比去年同期下降了2.8%.通過實(shí)際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應(yīng)制度的必要性。

二、財務(wù)部每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)和枯燥的報表,但大家以苦為樂,從來沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽(yù)意識,針對公司出臺的工資考核制度,我們相應(yīng)地制定了內(nèi)部員工工資考核方案,由部門經(jīng)理依據(jù)員工的崗位描述對其平時的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評判并作為參考遞交會計(jì)主管??己酥贫鹊膶?shí)行有效地調(diào)動了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎勵機(jī)制,合理地利用了人力資源。

三、為了更好的與部門溝通,我們在完成本職工作的同時,發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,積極配合總經(jīng)辦順利完成了20__年工商年檢的工作,為隨后通過企業(yè)貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費(fèi)用,我們及時、準(zhǔn)確地編制會計(jì)憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營銷部門的盈虧,為公司完成銷售計(jì)劃提供依據(jù),我們及時記錄每一筆到款,準(zhǔn)確記錄貨款的清欠并周期性地與營銷人員的往來帳進(jìn)行核對,并做到營銷、財務(wù)、物流中心數(shù)據(jù)口徑一致。

四、為了培養(yǎng)自身的綜合能力,取人之長、補(bǔ)己之短。我們定期進(jìn)行小組討論、學(xué)習(xí)企業(yè)會計(jì)制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。由員工轉(zhuǎn)達(dá)給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)給主管,主管根據(jù)匯總上來的意見與建議做出相應(yīng)的措施。除此之外,我們合理地安排每位員工的外勤工作,讓每個人都有與外界接觸的機(jī)會,做到工作有里有外、有張有弛。

五、在這一年的稅務(wù)工作中我們克服了許多困難,通過積極參加國、地稅局舉辦的辦稅人員崗位培訓(xùn)以及查閱大量的財務(wù)資料,順利完成并通過了企業(yè)所得稅納稅清繳、增值稅一般納稅人年審工作。通過對稅務(wù)籌劃的學(xué)習(xí),提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計(jì)局、財政局、稅務(wù)局各項(xiàng)報表的填制工作。

通過總,我有幾點(diǎn)感觸:其一是要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。因?yàn)楣窘?jīng)營不是個人行為,一個人的能力必竟有限,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。但這一定要建立在每名員工具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、對工作的責(zé)任感、良好的品德這一基礎(chǔ)上,否則團(tuán)隊(duì)精神就成了一句空話。那么如何主動的發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神呢?具體到各個部門,如果你努力的工作,業(yè)績被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,勢必會影響到你周圍的同事,大家以你為榜樣,你的進(jìn)步無形的帶動了大家共同進(jìn)步。反之,別人取得的成績也會成為你不斷進(jìn)取的動力,如此產(chǎn)生連鎖反應(yīng)的良性循環(huán)。其二是要學(xué)會與部門、領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。公司的機(jī)構(gòu)分布就象是一張網(wǎng),每個部門看似獨(dú)立,實(shí)際上它們之間存在著必然的聯(lián)系。就拿財務(wù)部來說,日常業(yè)務(wù)和每個部門都要打交道。與部門保持聯(lián)系,聽聽它們的意見與建議,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。這樣做一來有效的發(fā)揮了會計(jì)的監(jiān)督職能,二來能及時的把信息反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,把工作從被動變?yōu)橹鲃?。其三是要有一顆永攀高峰的進(jìn)取之心。隨著社會的不斷發(fā)展,會計(jì)的概念越來越抽象,它不再局限于某個學(xué)科,在金融、稅務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都有所涉及。這就給我們財務(wù)人員提出了更高的要求——逆水行舟,不進(jìn)則退。如果想在事業(yè)上有所發(fā)展,就必需武裝自己的頭腦,來適應(yīng)優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境。

人生能有幾回博,在今后的日子里,我們要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍(lán)圖。

應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用篇三

應(yīng)收賬款的功能是指它在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著企業(yè)有一部分資金被客戶占用,同時企業(yè)持有應(yīng)收賬款也是有成本的。既然如此,企業(yè)為什么愿意持有應(yīng)收賬款呢?主要是因?yàn)閼?yīng)收賬款有以下功能。

1、擴(kuò)大銷售,增加了企業(yè)的競爭力。尤其是市場疲軟、銀根緊縮的市場條件下,企業(yè)不得不采取賒銷方式進(jìn)行銷售,這對企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場也具有更重要的意義。

2、減少庫存,降低存貨風(fēng)險和管理開支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費(fèi)、倉儲費(fèi)和保險費(fèi)等支出;相反,企業(yè)持有應(yīng)收賬款,則無需上述支出。

3、應(yīng)收賬款管理不善的副作用。一是降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動資產(chǎn)墊付股東年度分紅。二是夸大了企業(yè)經(jīng)營成果。企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。三是加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動資金來墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運(yùn)用此政策所增加的成本時,才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時,應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴(kuò)大賒銷量,獲取更大利潤,相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。

企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn),就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況和客戶的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的而必須合理制定的方針策略。

信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個方面。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應(yīng)收賬款機(jī)會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。每個企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況、市場情況,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度。根據(jù)應(yīng)收賬款管理制度,針對在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的辦法,解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。

(1)做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶(包括子公司)付款的及時程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時采取相應(yīng)的對策。

(2)檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)對用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。

(3)掌握用戶已過信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動態(tài),以便及時采取措施與用戶聯(lián)系提醒其盡快付款。

(4)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評價應(yīng)收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件。

(5)考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞帳損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。

(6)編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計(jì)算出超時長短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。

(1)確定合理的收賬程序,催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動前應(yīng)考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:訴訟費(fèi)用超過債務(wù)求償額;客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。

(2)確定合理的討債方法。若客戶確實(shí)遇到暫時的困難,經(jīng)努力可東—山再起,企業(yè)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶按市價以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長期應(yīng)收款”,確定一個合理利率,同意用戶制定分期償債計(jì)劃;修改債務(wù)條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款;在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷τ脩舻摹伴L期投資”,協(xié)助啟動虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時得到部分清償。

3、應(yīng)收賬款核算辦法和管理制度。應(yīng)收賬款賬戶中子公司欠款額占總額的比例應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi),如超過合理范圍,應(yīng)采取措施及時改善。

筆者結(jié)合工作實(shí)際建議如下:

(1)加強(qiáng)管理與監(jiān)控職能部門,按財務(wù)管理內(nèi)部牽制原則,在財務(wù)部設(shè)立財務(wù)監(jiān)察小組,由財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)專職會計(jì)人員,負(fù)責(zé)對營銷往來的核算和監(jiān)控,對每一筆應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和核算,保證應(yīng)收賬款賬賬相符,使經(jīng)營活動系統(tǒng)化規(guī)范化。

(2)改進(jìn)內(nèi)部核算辦法。針對不同的銷售業(yè)務(wù),不同的客戶情況,分別采用不同的核算方法以示區(qū)別,并采取相應(yīng)的管理對策。

(3)對應(yīng)收賬款實(shí)行終身負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制。誰經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞帳,無論責(zé)任人是否調(diào)離該公司,都要追究有關(guān)責(zé)任。將應(yīng)收賬款回收指標(biāo)作為業(yè)績考評依據(jù)。

(4)定期或不定期對營銷網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視監(jiān)察和內(nèi)部審計(jì)。嚴(yán)防出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題。

(5)建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度。針對應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一環(huán)節(jié),健全相應(yīng)的監(jiān)督制度,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)監(jiān)督,不應(yīng)放任自流。

(6)定期召開應(yīng)收賬款分析會議,針對每一筆應(yīng)收賬款形成的實(shí)際原因,逐筆進(jìn)行分析,并及時為有關(guān)決策部門提出解決建議。

應(yīng)收賬款管理的好壞,與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的關(guān)系。一個企業(yè)應(yīng)收賬款管理混亂,就是生產(chǎn)搞得再好,產(chǎn)品質(zhì)量再過硬,也是徒勞。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,一定要有清醒的認(rèn)識,產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)管理、生產(chǎn)工藝等都是過程,只有將產(chǎn)品銷售到市場,并將銷售款回籠才是目的。為此,每個企業(yè)對應(yīng)收賬款管理,必須有專門領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),財務(wù)部門全程跟蹤,相關(guān)部門按應(yīng)收賬款管理制度進(jìn)行全過程監(jiān)督、控制,并適時采取措施,以免應(yīng)收賬款形成呆、壞賬,只有制度健全、措施得力,才能確保企業(yè)經(jīng)營成果得以實(shí)現(xiàn)。

應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用篇四

第一條:目的

為確保xx有限公司(以下簡稱“公司”)利益,保證公司現(xiàn)金流,減少問題賬款、壞賬損失,增加有效銷售,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號――銷售業(yè)務(wù)》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體狀況,特制定本規(guī)定。

第二條:釋義

本辦法所指“應(yīng)收賬款”指公司因銷售產(chǎn)品或帶給勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨單位或理解勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。

第三條:應(yīng)收賬款的確認(rèn)

應(yīng)收賬款原則上按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價入賬。

應(yīng)收賬款計(jì)價時要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,公司營銷中心應(yīng)在合同簽定時及時將對客戶采用的信用政策告之公司財務(wù)部,以便于財務(wù)部準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收賬款。

第五條:公司應(yīng)收賬款管理工作中,不同性質(zhì)的部門承擔(dān)不同的職責(zé)。

第六條:公司財務(wù)部

(一)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控;

(二)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備金的定期分析與通報;

(三)負(fù)責(zé)壞賬處理的財務(wù)操作;

(五)監(jiān)控、協(xié)調(diào)和支持催收工作;

(六)負(fù)責(zé)問題賬款案件的訴訟工作。

第七條:營銷中心

(二)負(fù)責(zé)公司合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收;

(四)協(xié)助公司問題賬款訴訟案資料的收集、問題的解決。

第八條:業(yè)務(wù)員

(二)負(fù)責(zé)所轄客戶的合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收工作;

(三)對于逾期天的應(yīng)收賬款及時將信息反饋至公司財務(wù)部、營銷中心;

(四)協(xié)助所轄客戶問題賬款訴訟案件的處理工作。

第九條公司營銷中心負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶信用調(diào)查,并隨時偵察客戶信用的變化(可利用機(jī)會透過a客戶調(diào)查b客戶的信用狀況),建立和維護(hù)公司市場信息庫;根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶信用等級和信用額度的制定和評審工作,制定公司信用政策。

第十條信用限額是指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應(yīng)收賬款和按合同應(yīng)回款未回款的金額總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)員、營銷總監(jiān)、應(yīng)收賬款會計(jì)人員負(fù)責(zé)。

第十一條:在公司營銷中心組織下對現(xiàn)有客戶建立“客戶信用卡”。每半年?duì)I銷中心依照過去半年內(nèi)的銷售業(yè)績及信用的決定,會同財務(wù)部確定客戶信用等級,擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶,以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,遞至應(yīng)收賬款財務(wù)部會計(jì)人員備案。

第十二條常務(wù)副總、總經(jīng)理可視客戶的臨時變化,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對各客戶的信用限額。

第十三條為適應(yīng)市場,并配合客戶的營業(yè)消長,實(shí)際運(yùn)作中業(yè)務(wù)員可臨時提出申請調(diào)整客戶信用限額,經(jīng)營銷總監(jiān)確認(rèn)、財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,可對該客戶調(diào)整信用限額。

第十四條對于新客戶,在合同評審時由營銷中心、財務(wù)部綜合思考客戶基本狀況、合同成本及風(fēng)險狀況,確定該客戶信用等級,擬訂其信用限額。

第十五條未經(jīng)營銷總監(jiān)審批,而出現(xiàn)的由于沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而導(dǎo)致的呆賬,其無信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)職責(zé)。

第十六條:財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來賬,按照應(yīng)收單位、部門或個人分別核算,及時核對、協(xié)助催收應(yīng)收款項(xiàng)。每月向營銷中心發(fā)布“應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)月報”。

第十七條所有應(yīng)收款項(xiàng)均按賬齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財務(wù)人員務(wù)必經(jīng)常核查所有應(yīng)收賬項(xiàng)(至少每月一次)。每月編制賬齡賬目分析,交財務(wù)總監(jiān)審核。定期向營銷中心發(fā)布上個月的應(yīng)收賬齡分析表。

第十八條:公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與客戶持續(xù)聯(lián)系,每年向客戶發(fā)送、回收“往來賬款確認(rèn)單”,并向營銷中心通報回收狀況統(tǒng)計(jì)。

第十九條公司對應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),及時清理”的原則。財務(wù)部定期帶給應(yīng)收賬款回款狀況指標(biāo),用于對業(yè)務(wù)部門的考核。

第二十條營銷中心負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)款項(xiàng)的及時催收,保證合同款項(xiàng)按時到帳。

第二十一條:逾期前的催收

跟單員每月月末統(tǒng)計(jì)下月付款客戶名單及合同狀況,發(fā)送至營銷總監(jiān)及各業(yè)務(wù)員處,由業(yè)務(wù)員對所負(fù)責(zé)的客戶提前天進(jìn)行付款書面提示,提示其制訂付款計(jì)劃并按時付款。到付款日業(yè)務(wù)員要確認(rèn)客戶是否按時付款,如不能按時付款要督促其天內(nèi)給出付款計(jì)劃。

第二十二條:某一合同逾期后的催收

(一)逾期10天

2、營銷總監(jiān)視狀況組織有關(guān)人員協(xié)助業(yè)務(wù)員催收款項(xiàng);

3、對于逾期或未逾期的應(yīng)收賬款,如存在下列狀況之一的,該筆賬款視為“問題賬款”,財務(wù)部應(yīng)立即介入催收,必要時提起訴訟或進(jìn)行報案。

(1)客戶信用狀況嚴(yán)重惡化;

(2)客戶惡意變更營業(yè)場所;

(3)客戶法定代表人攜款潛逃;

(5)客戶經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他狀況。

(二)逾期30天

各業(yè)務(wù)員將客戶逾期狀況通知營銷總監(jiān)及常務(wù)副總,由營銷中心、常務(wù)副總協(xié)助催收。

(三)逾期45天以上

該賬款視為“問題賬款”(具體見第五章),在與客戶協(xié)商解決不成后,可提出法律訴訟。

第二十三條:對于某一客戶累計(jì)逾期務(wù)必金額的催收

1、某一客戶累計(jì)逾期萬元以下的,由業(yè)務(wù)員直接催收;

2、某一客戶累計(jì)逾期在萬元以下萬元以下,營銷總監(jiān)作為催收工作的總負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時,總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收。

3、某一客戶累計(jì)逾期超過萬元,應(yīng)建立催收臨時小組。總經(jīng)理或常務(wù)副總作為總負(fù)責(zé)人,營銷總監(jiān)、業(yè)務(wù)員、法律顧問等有關(guān)人員作為小組成員,協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作??傌?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時,總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收。

第二十四條:對因質(zhì)量、公司進(jìn)度或其他糾紛導(dǎo)致客戶付款逾期的,生產(chǎn)部門心須出具申請報告,確定明確的處理辦法和處理期限,由常務(wù)副總或總經(jīng)理審批后,發(fā)送至營銷中心繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻舭l(fā)貨。

第二十五條本辦法所稱的“問題賬款”,是指本公司業(yè)務(wù)員于銷售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)過程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過45天等狀況的案件。

第二十六條因銷售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)而發(fā)生的應(yīng)收賬款,代理業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾30天未收回,工程業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾期45天也沒有按公司規(guī)定辦理銷貨退回,視同“問題賬款”。但狀況特殊,經(jīng)公司總經(jīng)理特批者,不在此限。

第二十七條各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回全部貨款。發(fā)生“問題賬款”時,應(yīng)收賬款回收部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償職責(zé)。

1、發(fā)生“問題賬款”時,營銷中心和業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)的考核;

2、考核結(jié)果直接影響業(yè)務(wù)員的績效工資和銷售提成。

第二十八條“問題賬款”發(fā)生后,業(yè)務(wù)員應(yīng)于7日內(nèi),據(jù)實(shí)填寫“問題賬款報告”,并附有關(guān)證據(jù)、資料等,由營銷總監(jiān)查證并簽署意見后,遞交至財務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助處理。

第二十九條:由業(yè)務(wù)員組織填寫“問題賬款報告”。基本資料欄,由財務(wù)部會計(jì)人員填寫;經(jīng)過狀況、處理意見及附件明細(xì)等欄,由業(yè)務(wù)員填寫。

第三十條財務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)于收到“問題賬款報告”后2個工作日內(nèi),與業(yè)務(wù)員及營銷總監(jiān)協(xié)商,了解狀況后擬訂處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批示后,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理。

第三十一條:業(yè)務(wù)員填寫“問題賬款報告”時,應(yīng)注意:

(一)務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫,不得遺漏;

(二)發(fā)生原因欄應(yīng)簡要注明發(fā)生原因;

(四)處理意見欄供經(jīng)辦人自己證明賠償意見,如有需部門協(xié)助者,需在本欄內(nèi)填明。

第三十二條未按以上規(guī)定填寫“問題賬款報告”者,財務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)退回業(yè)務(wù)員,請其于收到原報告的3天內(nèi)重新填寫提出。

第三十三條“問題賬款”處理期間,業(yè)務(wù)員及營銷總監(jiān)應(yīng)與相關(guān)部門充分合作。對于財務(wù)部或其他有關(guān)部門提出的配合查證等要求,該營銷中心有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖。

第三十四條財務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助該部門處理的“問題賬款”,自該“問題賬款”發(fā)生之日起30天內(nèi),尚未能處理完畢(指出現(xiàn)階段性結(jié)果),應(yīng)報告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理。

第三十五條財務(wù)部或其他相關(guān)部門對“問題賬款”的受理,以“問題賬款報告”的收受為依據(jù),如狀況緊急時,應(yīng)由業(yè)務(wù)員先以口頭提請財務(wù)部或其他相關(guān)部門處理,但業(yè)務(wù)員應(yīng)于次日補(bǔ)具報告。

第三十六條業(yè)務(wù)員未據(jù)實(shí)填寫報告書,以致妨礙“問題賬款”的處理,財務(wù)部或其他相關(guān)部門可視情節(jié)輕重報請公司懲處。

第三十七條:壞賬是指公司無法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款。

第三十八條:壞賬的確認(rèn)

(一)債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,無法收回的應(yīng)收款;

(二)債務(wù)人死亡,無遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無法收回的應(yīng)收款;

(三)債務(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù),現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。

第三十九條:下列各種狀況不能全額提取壞賬準(zhǔn)備:

(一)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),以及未到期的應(yīng)收款項(xiàng);

(二)計(jì)劃對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行債務(wù)重組,或以其他方式進(jìn)行重組的;

(三)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng);

(四)其他已逾期,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。

第四十條:公司按照備抵法核算壞賬損失。

第四十二條對于特殊的壞賬項(xiàng)目,公司財務(wù)部經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可按較高的比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

第四十三條財務(wù)部應(yīng)于期末時對應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收款項(xiàng)按照減去已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備后的凈額反映。

第四十四條公司財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收款項(xiàng)。壞帳的核銷在董事會授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)核銷,超過董事會授權(quán)金額的核銷需要報董事會批準(zhǔn)。

第四十五條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理辦公會透過頒布實(shí)施,修改時由財務(wù)部提出,財務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

第四十六條本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋說明。

第四十七條:本管理辦法中的有關(guān)參數(shù)由公司總經(jīng)理辦公會根據(jù)實(shí)際狀況確定。

應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用篇五

20_年2月23日我來到_有限責(zé)任公司,今天是20_年3月30日,在一個多月的出納工作中,對出納的崗位認(rèn)識、工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)技能以及思想提高都是對我職業(yè)生涯的填充和必不可少的彌補(bǔ)。

在財務(wù)部業(yè)務(wù)種類繁多的地方,我的職責(zé)是現(xiàn)金收支,現(xiàn)金日記賬的等級和賬務(wù)核對,手寫支票,工資及獎金的核對和發(fā)放。財務(wù)工作像年輪,一個月的工作的的結(jié)束,意味著下一個月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜,瑣碎,也沒有太多新奇,但是作為企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈,我深深地感到自己的工作崗位的價值?;蓊欉@將近一個月來的工作,我虛心學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識,積極配合同事之間的工作,努力適應(yīng)新的工作崗位,以最快的速度和最好的狀態(tài)進(jìn)入自己的工作狀態(tài)。

首先,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我了解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。在同事們的指導(dǎo)和幫助下使我學(xué)到了很多工作中的知識,是我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒有高低之分,一定要好好工作來體現(xiàn)人生價值。同時為了提高工作效率,平時自學(xué)電腦知識和出納知識及操作,以此來提升自己的能力。

一、日常工作:

1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計(jì)核對現(xiàn)金與賬目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時匯報,及時處理。

2、及時收回公司各項(xiàng)收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行。

3、根據(jù)會計(jì)提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其他應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作。

4、堅(jiān)持財務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(憑證上必須有經(jīng)手人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。

5、除此之外,也必須完成其他領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。

二、思想建設(shè)情況

1、堅(jiān)持原則,認(rèn)真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)。

2、樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

3、認(rèn)真遵守公司管理制度和財務(wù)制度,爭取做一個合格的出納。

三、回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為:

1、學(xué)習(xí)不夠

當(dāng)前,我對出納的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、工作方法等還不是和熟悉,不能完全適應(yīng)新的工作。需要進(jìn)一步將強(qiáng)學(xué)習(xí),努力做到學(xué)以致用。

2、針對以上問題,今后的努力方向是:

將強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作效率。對業(yè)務(wù)的熟悉,必須通過相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事增強(qiáng)分析問題、解決問題的能力,努力學(xué)習(xí),爭取在明年取得會計(jì)從業(yè)資格證書。

出納的工作首先要認(rèn)真細(xì)心,不能出任何差錯,多一分少一分都不可以,因此必須要做好和會計(jì)賬的對賬工作,努力做到不出差錯。

綜上所述,用嚴(yán)肅人的太對對待工作,在工作中一絲不茍的執(zhí)行制度,是我們的有事。我堅(jiān)持要求自己做到謹(jǐn)慎的對待功罪,并在工作中掌握財務(wù)人員應(yīng)該掌握的原則。作為財務(wù)人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能觸犯規(guī)章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業(yè)務(wù)水平才能使工作更順利的進(jìn)行。在即將到來的九月,我會揚(yáng)長避短,更好的完成本職工作。

應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用篇六

1.評定信用等級、建立客戶信用檔案。

企業(yè)應(yīng)收集客戶的信用信息.并對其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析。對擬賒銷客戶的品質(zhì)、資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的調(diào)查,對宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)背景、政策和監(jiān)管環(huán)境、基本經(jīng)營和競爭地位、管理素質(zhì)、財務(wù)狀況、擔(dān)保和其他還款保障進(jìn)行評價。在定性分析和定量分析的基礎(chǔ)上確定受評對象的違約可能性及嚴(yán)重程度。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果評定信用等級、建立檔案,并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動態(tài)管理。信息可以通過調(diào)查對象公布的財務(wù)報告取得,也可以通過以下幾個渠道取得:商業(yè)代理機(jī)構(gòu)或資信調(diào)查機(jī)構(gòu)提供、委托往來銀行信用部向與客戶有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的銀行索取、與同一客戶有信用關(guān)系的其他企業(yè)相互交換、業(yè)務(wù)人員掌握的客戶資料、實(shí)地調(diào)查、往來信息反饋、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和其他公開資料等。

2.制定信用政策

企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的信用情況,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況。基于成本收益原則和客戶動態(tài)信用狀況,從信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策三方面制定相應(yīng)的信用政策。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對可接受風(fēng)險提供的一個基本判斷標(biāo)準(zhǔn)。如信用標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán),雖可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性有所降低,但卻不利于企業(yè)的銷售;反之,如信用標(biāo)準(zhǔn)太寬,雖有利于企業(yè)的銷售,但義會增加企業(yè)的風(fēng)險??梢姡髽I(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)的確定將直接影響企業(yè)的收益與風(fēng)險。在信用標(biāo)準(zhǔn)制定時,企業(yè)應(yīng)以逾期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn),通過綜合分析.找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項(xiàng)的條件.包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。適當(dāng)?shù)难娱L信用期限可擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長將會造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會成本增加.同時也加大了壞賬損失的風(fēng)險。為促使客戶盡早付款,企業(yè)在規(guī)定的信用期限同時可附加現(xiàn)金折扣的條件.即客戶如果能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,即能享受到相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。收款政策是指信用條件被違反時,公司應(yīng)采取的收款策略,企業(yè)在制定收款政策時,應(yīng)該權(quán)衡增加收款費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會成本和壞賬損失之間的得失。在信用政策執(zhí)行過程中,不僅要嚴(yán)格按信用等級對客戶執(zhí)行不同的信用標(biāo)準(zhǔn)。同時要根據(jù)客戶信用狀況的動態(tài)變化隨時調(diào)整其信用額度,從動態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。

1.加強(qiáng)合同管理。

合同是企業(yè)催收應(yīng)收賬款最有法律效力的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)制定并完善合同管理制度,明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)往來中,除即時結(jié)清外,均要簽訂書面的合同。避免人情經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,依法辦事,嚴(yán)格履行合同,用法律手段保護(hù)自身利益。實(shí)行嚴(yán)格的合同審批程序,應(yīng)層層把關(guān),并對標(biāo)的額較大、內(nèi)容重要的合同,及時請法律顧問審查把關(guān),由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。并要建立、完善合同臺賬制度。注意收集、記錄、整理及保存各類憑證。尤其是變更、解除合同時,要及時向?qū)Ψ剿魅鎽{證,做好法律防范的基礎(chǔ)工作。由于訂立合同把關(guān)不嚴(yán)或因證據(jù)不足無法追討而給公司造成巨大損失的,要視情況追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

2.實(shí)行應(yīng)收賬款掛賬審批制度和臺賬制度。

明確責(zé)任人,實(shí)行“誰經(jīng)手,誰負(fù)責(zé)”的長效機(jī)制,對每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時回收,減少壞賬損失,從源頭上采取措施避免損失。建立應(yīng)收賬款臺賬管理制度,對應(yīng)收賬款按賬齡進(jìn)行輔助管理。不能僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單的分類,而應(yīng)對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,對應(yīng)收賬款總額進(jìn)行控制,定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款金額、賬齡及增減變動情況,及時反饋給各個相關(guān)部門,為制定新的信用政策提供依據(jù)。建立應(yīng)收賬款定期清查制度,以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。并結(jié)合動態(tài)信用管理,及時催收賬款。

3.做好定期對賬和債權(quán)確認(rèn)工作。

在實(shí)際工作中會出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來余額對不上的現(xiàn)象,使得客戶有借口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。這主要是對賬工作脫節(jié)所致。企業(yè)應(yīng)建立定期對賬制度,以確保雙方在應(yīng)收賬款數(shù)額、還款期限、付款方式等方面的認(rèn)可一致。對賬之后要形成具有法律效力的文字記錄,而不是口頭承諾。應(yīng)收賬款的對賬工作應(yīng)從業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由營銷人員定期與客戶對賬并將收款情況及時反饋給財務(wù)部門,確保雙方在貨款數(shù)額方面的認(rèn)同。營銷人員可以按其管理的單位對產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開具及貨款的回籠進(jìn)行序時登記。并定期與客戶對賬,由對方確認(rèn),從而為及時清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。

1.建立應(yīng)收賬款回收業(yè)績考核制度和催收制度。

考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,避免短期行為.重視企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)將銷售與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、回收率等指標(biāo)結(jié)合起來考核經(jīng)營者業(yè)績。也應(yīng)將應(yīng)收賬款回收力度列入對有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎懲掛鉤,做到目標(biāo)明確,責(zé)任分明。對超過信用期的應(yīng)收賬款應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,并責(zé)成有關(guān)人員提出處理意見。同時組織力量加緊催收,制定具體的催收計(jì)劃,使清欠工作要落實(shí)到人。確定合理的催收賬制度。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。但在采取法律行動前應(yīng)遵循成本效益原則,如遇以下幾種情況時可不必履行法律程序:訴訟費(fèi)用超過債務(wù)求償額;客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討,信函催討,律師催討,訴訟催討等。企業(yè)還可以委托信譽(yù)良好的代理機(jī)構(gòu)協(xié)助催討。若客戶確實(shí)遇到暫時困難,經(jīng)努力可有起色,企業(yè)可幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,比如:可以接受債務(wù)人以非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;可以改變債務(wù)形式,同意債務(wù)人制訂分期償債計(jì)劃;還可以修改債務(wù)條件,延長付款期,甚至減少本金數(shù)額,激勵其還款等。如債務(wù)人故意賴賬,或確實(shí)資不抵債,已達(dá)到破產(chǎn)界限,則應(yīng)及時向法院起訴,借助法律手段,以期盡早的收回賬款,或在破產(chǎn)清算的時侯得到部分清償,及時止損,將損失減少到最低。

應(yīng)收賬款產(chǎn)生之后,企業(yè)除了積極催收以外,還應(yīng)積極對其進(jìn)行利用。應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)是銀行根據(jù)商務(wù)合同交易雙方之間的賒銷行為而設(shè)計(jì)的一種金融產(chǎn)品,它是一種專門為賒銷設(shè)計(jì)的集融資、結(jié)算、財務(wù)管理和風(fēng)險擔(dān)保與一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品賣方將商務(wù)合同所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由受讓銀行提供貿(mào)易融資等金融服務(wù),可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力.加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。應(yīng)收賬款在企業(yè)資產(chǎn)中屬于變現(xiàn)能力較強(qiáng)、風(fēng)險低的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),其變現(xiàn)能力僅排在貨幣資金和短期投資之后。因此,企業(yè)為了解決臨時的資金緊張,將應(yīng)收賬款出售給銀行或以其作質(zhì)押。銀行和企業(yè)都能獲益。隨著我國市場信用體制的不斷完善。企業(yè)通過應(yīng)收賬款出售和質(zhì)押進(jìn)行融資的業(yè)務(wù)也將逐步開展起來。因此,企業(yè)可以積極嘗試?yán)脩?yīng)收賬款融資提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力,盡可能的減少壞賬的產(chǎn)生。

(一)舉債經(jīng)營,造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過高

企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增加,一方面使流動資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營。為了維持經(jīng)營,大量舉債不僅增加了企業(yè)的財務(wù)費(fèi)用,致使經(jīng)濟(jì)效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。

(二)現(xiàn)款回收率低,造成貼現(xiàn)成本高

企業(yè)為了及時收回貨款,大量吸納承兌匯票成為可能。有的企業(yè)現(xiàn)款回收率不足10%,承兌匯票占了70%以上,為及時變現(xiàn)應(yīng)急,不得不承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。

(三)以物易物抵賬,成本上升效益下滑

以物易物相互抵賬、抹賬來清理應(yīng)收賬款實(shí)屬企業(yè)間的無奈之舉,多數(shù)以物抵債的價格都在高出當(dāng)前市場價格的40%以上。抵回的實(shí)物,企業(yè)一方面再以高價抵出,另一方面則根據(jù)需要用于生產(chǎn)或以當(dāng)前市價賠款銷售,其結(jié)果是企業(yè)獲取了維持基本生產(chǎn)所需資金,但承擔(dān)了巨額損失,出現(xiàn)了顧此失彼的尷尬局面。

(四)貼點(diǎn)換錢造成資產(chǎn)流失

造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因很多,主要原因有以下幾點(diǎn):

(1)買方市場競爭壓力所致。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,買方市場使企業(yè)間競爭加劇,企業(yè)出于競爭的需要,為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量和市場占有份額,常常采用賒銷手段進(jìn)行促銷,特別是企業(yè)推銷新產(chǎn)品時,賒銷對于開拓新市場具有重要的作用。這是企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加的主要原因之一。

(2)企業(yè)沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。企業(yè)營銷中往往把擴(kuò)大銷售量放到第一位,追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,國有企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)人的考核,往往過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤等指標(biāo)等,對應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標(biāo)考核力度不足。

(3)企業(yè)內(nèi)控制度不健全。一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對現(xiàn)金的流出有較嚴(yán)格的審批制度,但對應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒有明確由哪個部門來管理應(yīng)收賬款,沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,企業(yè)缺少必要的內(nèi)部控制制度,或者是雖然制度建立了不少,但只是應(yīng)對上級檢查,實(shí)際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。結(jié)果導(dǎo)致對損失的應(yīng)收賬款無人追究、無法追究責(zé)任。日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,有關(guān)責(zé)任人責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)人員變更時交接不清,責(zé)任不明,造成后接手的人不管前面人經(jīng)辦的事,導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法催收。

(4)由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的時間較短,經(jīng)濟(jì)立法不健全,一些不法分子利用可乘之機(jī)惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機(jī),鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴(yán)重資不抵債的原企業(yè)承擔(dān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來。在執(zhí)法上,受地方保護(hù)關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來,執(zhí)行難是眾所周知的事。鐵嶺選礦藥劑有限公司20xx年前銷售給山西五臺山某礦業(yè)公司藥劑貨款為32萬元,20xx年通過在山西當(dāng)?shù)胤ㄔ浩鹪V,并勝訴,拿到了法院裁決書,經(jīng)過多方努力才由法院強(qiáng)制執(zhí)行,收回現(xiàn)金13萬元,至今該公司還欠鐵嶺選礦藥劑有限公司19萬元貨款沒有執(zhí)行收回來。

(5)企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。中小企業(yè)會計(jì)核算上沒有建立應(yīng)收賬款臺帳管理制度,不能及時對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,大多企業(yè)只是在年終財務(wù)決算補(bǔ)充表中,按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單的分類,因平時會計(jì)人員不對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,所以也就不能及時向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門上報應(yīng)收賬款詳細(xì)情況分析表,部門之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時;有的企業(yè)沒有建立或堅(jiān)持定期清查對賬制度,長期不同客戶核對往來帳。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過定期對賬就會及時發(fā)現(xiàn)問題,以便及時采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來很大困難。目前國有企業(yè)每年財務(wù)決算都要進(jìn)行審計(jì),往來帳由會計(jì)師事務(wù)所抽取部份客戶發(fā)查詢函,也會發(fā)現(xiàn)有些對不上賬的情況,但企業(yè)制度不嚴(yán)格,責(zé)任不明確,發(fā)現(xiàn)有金額不符企業(yè)也沒有人跟蹤介入查清原因,調(diào)平往來帳戶余額。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度,收不回來的應(yīng)收賬款長期掛賬,賬齡甚至多達(dá)幾十年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已經(jīng)收不回來了。

1.確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)

信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會不利于擴(kuò)大銷售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失??梢姡髽I(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)的競爭情況、企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力和客戶的資信情況進(jìn)行權(quán)衡,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。

2.加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理

在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價廉,適銷對路的產(chǎn)品,爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷,供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款就會大幅度的下降,還會出現(xiàn)預(yù)收賬款。同時在服務(wù)上企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套的服務(wù)體系。

3.確定應(yīng)收賬款最佳持有額度并對客戶使用獎懲政策

確定企業(yè)應(yīng)收賬款的最佳持有額度是在擴(kuò)大銷售與控制持有成本之間的一種權(quán)衡,企業(yè)信用管理部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo),以確定一個合理的應(yīng)收賬款持有水平。為了促使客戶盡早付清欠款,企業(yè)在對外賒銷和收賬時要獎罰分明。即對于提前付清的要給予獎勵,對于拖欠付款的要區(qū)分情況,給予不同的懲罰。

不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理措施

1.實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析

賒銷企業(yè)有必要在收款之前,對該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過稗進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。

一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,把過期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。

3.謹(jǐn)慎對待應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)換問題

雖然應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),但企業(yè)為及時變現(xiàn)應(yīng)急應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn),會承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。另外,企業(yè)可通過抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn),這些雖然都可以解決企業(yè)的燃眉之急,但都會給企業(yè)帶來額外的負(fù)擔(dān),并增加業(yè)的償債風(fēng)險,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

4.進(jìn)一步完善收賬政策

企業(yè)在制定收賬政策時,要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會成本之問進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。

1.企業(yè)內(nèi)部對應(yīng)收賬款的動態(tài)管理

在中小企業(yè),應(yīng)收賬款的規(guī)模較小,企業(yè)的財務(wù)部門通常只是向業(yè)務(wù)員提示應(yīng)收賬款即將到期或已經(jīng)逾期的期限,并為業(yè)務(wù)員提供業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),供業(yè)務(wù)員催款使用。但在大的集團(tuán)公司,財務(wù)部門應(yīng)該設(shè)立專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理。同時財務(wù)部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎勵制度,加速逾期賬款回收。

2.定期分析應(yīng)收款賬齡以便及時收回欠款

一般來講,逾期時問越長,越容易形成壞賬。所以財務(wù)部門應(yīng)定期分析應(yīng)收賬款賬齡,向業(yè)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務(wù)部門收回逾期的賬款。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都應(yīng)把逾期的應(yīng)收賬款作為工作的重點(diǎn),分析逾期的內(nèi)容有:客戶的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎、還是因?yàn)槭袌鲎兓?,客戶賒銷商品造成庫存積壓、客戶的財務(wù)資金狀況因什么原因惡化等等??紤]每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的收賬方法。

(1)由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶有多年的交情,見面易于溝通,這是其他人所做不到的。

(2)由公司內(nèi)部專職機(jī)構(gòu)出面。在業(yè)務(wù)員的協(xié)調(diào)下,可以集中多人的智慧采取最佳方式與客戶接觸和談判,避免可能的極端行為給催收造成不必要的麻煩。

(3)委托收賬公司代理追討。當(dāng)做了種種努力,仍未能收回客戶欠款時,為了避免耗費(fèi)無法預(yù)測的追討成本,這筆逾期應(yīng)收賬款的追收工作可以委托專業(yè)的收賬公司繼續(xù)追收??傊谑袌龈偁幦找婕ち业慕裉?,企業(yè)要想提高銷售量和市場的占有率,就必須進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款對企業(yè)來說是不可避免的。所以加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的核算和管理,盡量降低三角債、呆帳和壞賬事件的產(chǎn)生,避免企業(yè)的資金在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上沉淀,是保障企業(yè)資金的正常運(yùn)行的一種重要措施。

應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用篇七

本制度適用于銷售部管理的銷售區(qū)域。

應(yīng)收賬款含貨已發(fā)出暫未開出增值稅發(fā)票的發(fā)出商品。

公司法人授權(quán)委托人作為該地區(qū)所屬商業(yè)往來貨款的直接責(zé)任人,對貨款的回收承擔(dān)責(zé)任。

1、應(yīng)收賬款回款期限:應(yīng)收賬款的回款期限從貨物發(fā)出日起開始計(jì)算。貨物發(fā)出后6個月回款為正常的回款周期,超過6個月未回款,即為超齡賬款,按照相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

(1)正常經(jīng)營過程產(chǎn)生的超齡賬款:

貨物發(fā)出后超過6個月未回款的,應(yīng)收賬款責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)該貨款超期相應(yīng)的責(zé)任,具體考核辦法為:按該筆貨款銷售結(jié)算價(銷售金額-相應(yīng)的結(jié)算費(fèi)用)的40%考核;以后公司每個月對上述貨款清理一次,如果仍然未收回貨款,每個月按銷售結(jié)算價10%的標(biāo)準(zhǔn)考核;依次類推,累計(jì)扣款額達(dá)到該筆貨款銷售結(jié)算價的100%,停止扣款。應(yīng)收賬款考核后收回,則在收回的次月退回該筆貨款相應(yīng)的考核扣款。

(2)客戶破產(chǎn)或改制形成的呆壞賬:

a、發(fā)貨6個月內(nèi)(含6個月)經(jīng)確認(rèn)無法收回或單位破產(chǎn)的:對責(zé)任人按銷售結(jié)算價的100%進(jìn)行考核。

b、發(fā)貨6個月以后破產(chǎn)的:應(yīng)取得客戶單位的破產(chǎn)證明,分公司或辦事處承擔(dān)相應(yīng)壞賬銷售結(jié)算價的70%。

(1)為激勵及時回款,按照回款的期限給予及時回款獎勵,發(fā)貨后在6個月內(nèi)回款給予2%的商務(wù)運(yùn)作費(fèi)。

(2)回款期限的計(jì)算依據(jù):

回款期限按月計(jì)算,不精確到日;回款日以賬款到達(dá)公司賬戶為準(zhǔn),銀行匯票及3個月期限的銀行承兌匯票視同現(xiàn)金,3個月以上期限的銀行承兌匯票:如果收款人承擔(dān)第4個月至貼現(xiàn)日止的貼息,則可視同現(xiàn)金,貼現(xiàn)率按年利率2.4%計(jì)算。

財務(wù)部每月對超齡應(yīng)收進(jìn)行預(yù)警,編制超齡應(yīng)收賬款預(yù)警及考核明細(xì)表,下發(fā)到各辦事處,各辦事處應(yīng)及時通知應(yīng)收賬款責(zé)任人進(jìn)行核對并確認(rèn),確認(rèn)后由外派財務(wù)匯總在三天內(nèi)以書面的形式說明應(yīng)收賬款超齡的原因、清收措施及預(yù)計(jì)回款期限報公司財務(wù)部。

(1)所有經(jīng)銷商必須確保每年一次的書面對賬,并在公司規(guī)定的時間內(nèi)將對賬單原件寄回公司財務(wù)部。

(2)超齡應(yīng)收賬款的對賬不受上條限制,隨時發(fā)生及時對賬。由財務(wù)部發(fā)出應(yīng)收賬款對賬表,貨款回收責(zé)任人須在當(dāng)月完成對賬工作。

(3)對賬單必須取得對方經(jīng)銷單位的確認(rèn),并加蓋真實(shí)、合法的財務(wù)章、業(yè)務(wù)章或公章。

一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款訴訟收款的,全部由辦事處提出訴訟處理方式并承辦,其費(fèi)用自理。回款后按正常結(jié)算并返還考核扣款。

一年以上的超齡賬款原則上由公司移交股份公司法律中心清收,經(jīng)辦事處申請可由辦事處承辦。由辦事處承辦收回的貨款,費(fèi)用由辦事處承擔(dān),結(jié)算費(fèi)用按正?;乜罱Y(jié)算。由公司承辦、辦事處協(xié)助收回的,由辦事處承擔(dān)訴訟費(fèi)用,公司返還考核扣款,并按銷售結(jié)算政策的50%結(jié)算。

b、應(yīng)收貨款與客戶資產(chǎn)置換的處理辦法

(1) 因客戶經(jīng)營不良無力償還以物抵債,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)同意或法庭裁定方可進(jìn)行。

(2)必須進(jìn)行評估確價,確價按法庭裁定或協(xié)調(diào)評估價確定。

(3)取得資產(chǎn)后須由公司和辦事處協(xié)同按確價變現(xiàn),核銷應(yīng)收賬款,并按變現(xiàn)金額進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算、考核扣款的返還,變現(xiàn)金額低于應(yīng)收賬款的,差額部分視同壞賬,按應(yīng)收帳款考核標(biāo)準(zhǔn)對辦事處進(jìn)行考核。

7、資產(chǎn)侵占

按照相關(guān)規(guī)定和法律相關(guān)條款追究責(zé)任人的賠償和刑事責(zé)任。

1、應(yīng)收賬款責(zé)任人異動,在接交責(zé)任人接任后,經(jīng)商業(yè)往來單位確認(rèn)的賬款視同在任時期的貨款管理。

2、商業(yè)不確認(rèn)的呆壞賬,以及新任應(yīng)收賬款責(zé)任人在接交后90天內(nèi),對貨款進(jìn)行清理發(fā)現(xiàn)的呆壞賬,對原任應(yīng)收賬款責(zé)任人按應(yīng)收賬款考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

3、新任應(yīng)收賬款責(zé)任人在業(yè)務(wù)接交時,應(yīng)對商業(yè)往來貨款進(jìn)行清理,對于商業(yè)已確認(rèn)的往來貨款必須接交,并加快收款,享受收款的提成與獎勵(具體提成及獎勵的確定視交接情況而定)。

4、新任應(yīng)收賬款責(zé)任人接交的往來單位貨款,其貨款回收責(zé)任期限不變,特殊情況交財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)延期。

5、原應(yīng)收賬款責(zé)任人離任時,銷售提成應(yīng)在新任應(yīng)收賬款責(zé)任人就任三個月內(nèi),經(jīng)貨款清理后未發(fā)現(xiàn)呆壞賬后方可享受。

a、所有退、換貨的運(yùn)輸費(fèi)用。

b、稅金損失。

c、生產(chǎn)日期超過一年的,按產(chǎn)品結(jié)算價的70%賠償;生產(chǎn)日期在1年以內(nèi)的,按結(jié)算價的50%賠償。

2、由于產(chǎn)品本身質(zhì)量、包裝不合格等原因產(chǎn)生的退、換貨損失,由于出廠日期超過6個月而引起對方商業(yè)拒收造成的退、換貨損失,免于對應(yīng)收賬款責(zé)任人考核。但因經(jīng)銷商原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題及包裝破損,不予退貨。

3、在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的貨物短少或破損及國家政策原因退貨等情況,由公司根據(jù)數(shù)量、運(yùn)輸方式等界定處理方式,應(yīng)收賬款責(zé)任人原則上不承擔(dān)責(zé)任。

4、因國家政策改變導(dǎo)致的滯銷退貨,報公司銷售部、客服部,由公司視情況進(jìn)行處理。

往來欠款單位由于地震等自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭等人力無法避免的因素而導(dǎo)致無法償還本公司貨款,且能出具相關(guān)書面證明的,免于考核。

應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用篇八

為了加速公司資金的回收,防范經(jīng)營風(fēng)險,保障公司的資金安全,落實(shí)應(yīng)收賬款責(zé)任,特制定本規(guī)定。

一、財務(wù)部作為應(yīng)收賬款的核算和管理部門,具體職責(zé): 1.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和確認(rèn)。

2.負(fù)責(zé)保管銷售合同文本,督促收集對賬文件,回復(fù)客戶對賬和查詢。3.每月提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,督促和檢查應(yīng)收賬款計(jì)劃的完成情況。

4.辦理開具銷售發(fā)票的審核,及加蓋發(fā)票專用章。

二、市場部作為銷售主管部門,具體職責(zé):

1.負(fù)責(zé)對客戶的信用進(jìn)行管理。

2.辦理銷售合同及有關(guān)對賬文件的審核、審批手續(xù)和文本交接。

3.建立和登記應(yīng)收賬款合同臺賬,開具銷售發(fā)票。

4.按月將應(yīng)收賬款合同臺賬和財務(wù)部會計(jì)賬核對。

5.核對《應(yīng)收賬款計(jì)劃表》,落實(shí)和督促完成收款計(jì)劃。

三、業(yè)務(wù)員作為應(yīng)收賬款的經(jīng)辦人,具體職責(zé):

1.負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,與客戶對賬。

2.負(fù)責(zé)催收貨款。

3.負(fù)責(zé)辦理開具銷售發(fā)票申請和辦理發(fā)票交接。

四、嚴(yán)格執(zhí)行《公司合同管理辦法》,按規(guī)定流程履行職責(zé)

1.市場部應(yīng)建立客戶檔案,做好客戶的資信調(diào)查,為信用評價提供完整的科學(xué)依據(jù)。主要調(diào)查客戶的品質(zhì)、能力、資產(chǎn)、持續(xù)經(jīng)營等要素,并進(jìn)行綜合信用評價。

2.按規(guī)定流程辦理合同審批,財務(wù)部經(jīng)理對合同約定的結(jié)算金額、結(jié)算方式、收款和開票約定、違約責(zé)任等條款要認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān)。

3.依據(jù)合同建立“應(yīng)收賬款臺賬”,在收到銷售合同文本時,應(yīng)順序編號,登記合同目錄清單,同時填制“收款紀(jì)錄單”隨合同一并保存。每月末對已結(jié)清合同文本進(jìn)行清理,加蓋“結(jié)清”戳記后專夾保管,年末清理核對后歸檔保管。

4.每筆合同款收回,應(yīng)及時登記“應(yīng)收賬款臺賬”和“收款記錄單”,業(yè)務(wù)員及時登記“項(xiàng)目臺賬”。

5.每月末,財務(wù)部會計(jì)與銷售內(nèi)勤的“應(yīng)收賬款臺賬”應(yīng)核對相符。如有差異,查明原因,及時解決。

6.每月定期,財務(wù)部應(yīng)提供當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交市場部、銷售主管,經(jīng)銷售內(nèi)勤及相關(guān)業(yè)務(wù)員核對無誤后報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收計(jì)劃。該表由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),落實(shí)收款任務(wù)。

五、嚴(yán)格執(zhí)行《公司票據(jù)管理辦法》

1.開具銷售發(fā)票,由業(yè)務(wù)員或客戶提出申請,經(jīng)銷售內(nèi)勤和財務(wù)會計(jì)審核后,交財務(wù)會計(jì)加蓋發(fā)票專用章,按規(guī)定流程辦理發(fā)票交接。

2.按合同約定開具有質(zhì)保銷售發(fā)票(指合同內(nèi)有初驗(yàn)、終驗(yàn)的或分期付款的),一般在實(shí)際收款達(dá)90﹪時才開具全額發(fā)票。

3.一次性收取款項(xiàng)的銷售發(fā)票,一般應(yīng)根據(jù)實(shí)際收款金額開具。

1.詳細(xì)紀(jì)錄每筆應(yīng)收賬款的回收情況,每月進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,查明未按期收款原因,提 出解決辦法。

2.必須同客戶核對賬目,避免管理脫節(jié),賬目混亂,責(zé)任不清。

3.根據(jù)應(yīng)收賬款時間提前催收,并進(jìn)行每周跟蹤收款的進(jìn)展情況,對無法按期收款,在必 要的情況下,應(yīng)要求客戶做出具體承諾日期,同時回報給公司,商討收款對策。

4.對未到期的款項(xiàng),業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常聯(lián)系客戶辦理款項(xiàng)人員,了解客戶的經(jīng)營情況和資金狀 況,到期進(jìn)行催收。

七、制定逾期應(yīng)收賬款管理措施,防范經(jīng)營風(fēng)險,避免資金損失

1.業(yè)務(wù)員應(yīng)將逾期應(yīng)收賬款發(fā)生的原因如實(shí)向公司匯報,每周關(guān)注跟蹤回收情況,對非正 常原因發(fā)生的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)提出管理措施。

2.財務(wù)部和市場部都應(yīng)掌握未收回貨款的真實(shí)原因,對每項(xiàng)逾期應(yīng)收賬款認(rèn)真分析,制定 清收措施,落實(shí)專職清收責(zé)任人,千方百計(jì)確保此類應(yīng)收賬款的按期回收,防止此類應(yīng)收賬 款成為長期應(yīng)收賬款。

3.在逾期應(yīng)收賬款清收過程中,應(yīng)保存好該筆逾期賬款的項(xiàng)目證明,如對賬單、收貨證明、驗(yàn)收證明、傳真、特快專遞證明、發(fā)票簽收單等。

4.對于客戶已發(fā)生非正常經(jīng)營或營業(yè)項(xiàng)目停止、財務(wù)狀況惡化,應(yīng)提交公司商討,估計(jì)收 回款項(xiàng)的比例和可能性,決定是否采用依法清收措施。

應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用篇九

_年是”十五”計(jì)劃的最后一年,也是推進(jìn)國庫集中收付制度改革的關(guān)鍵一年.一年來,我省全面深化、推進(jìn)財政四項(xiàng)改革,我們會計(jì)核算中心也與時俱進(jìn),堅(jiān)決貫徹省委書記_在“財政四項(xiàng)制度改革”電視電話會議上的講話,穩(wěn)步推進(jìn)財政四項(xiàng)改革,取得了很好的成效,我作為會計(jì)核算中心的一員,具體分管會計(jì)核算中心本級、_食堂兩個單位的財務(wù)。在財政四項(xiàng)改革的大環(huán)境下,積極配合宣傳,緊跟形勢,發(fā)揚(yáng)“我是革命一塊磚,哪里需要哪里搬”的精神,在新的崗位,新的工作任務(wù)中穩(wěn)扎穩(wěn)打,較好地完成了今年的工作任務(wù)。下面我將一年的工作情況做一下總結(jié)。

一、做好日常的會計(jì)核算工作,加強(qiáng)會計(jì)憑證的審核和檢查,保證基礎(chǔ)會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和會計(jì)資料的真實(shí)完整。我主要分管核算中心本級和食堂。核算中心本級的帳務(wù)比較簡單,所以我今年工作的重心放在了食堂的財務(wù)上。食堂每年的營業(yè)收入_百萬,算是一個比較”大”的”小企業(yè)”單位了,它的憑證多,憑證類別也多,有正規(guī)發(fā)票,也有單位自制憑證有小攤小販?zhǔn)謱懙氖諚l,也有非正式的收據(jù),它不象行政事業(yè)單位那樣正規(guī),有些帳務(wù)必須靈活處理。我本著“節(jié)約為本,帳目清楚”的原則,對食堂的一些原始憑證采取審核金額審核原始人簽字、審核其合理合規(guī)性、審核領(lǐng)導(dǎo)簽字的方法,既節(jié)約了采購成本,又方便了客戶,也保證了會計(jì)資料的真實(shí)完整性。在錄入的記帳方面,我基本上是在電腦上登記一遍,自己再核一遍,再交審核人員進(jìn)行審核,保證了會計(jì)記錄的準(zhǔn)確性。

二、強(qiáng)化財務(wù)管理,注重財務(wù)分析。對此我主要是從兩個方面著手。

加強(qiáng)往來款項(xiàng)的清理,杜絕帳實(shí)不符的現(xiàn)象。在處理帳務(wù)的過程中,我發(fā)現(xiàn)往來帳存在帳實(shí)不符的現(xiàn)象,會計(jì)報表沒有人閱讀。在本年_份我對食堂的往來帳進(jìn)行了一番清理,并為食堂的報帳員建立了往來帳登記簿。后來發(fā)現(xiàn)報帳員對此仍然不夠重視,往來帳簿的登記也不及時,我又及時與食堂領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,請他幫助督查。食堂的楊主任非常重視,親自查看往來報表,發(fā)現(xiàn)有些帳實(shí)不符的個例已經(jīng)有很長時間了,有幾筆是供應(yīng)商已經(jīng)結(jié)帳至今沒有銷帳的。食堂主任非常著急,他已快到退休年齡,擔(dān)心這些不實(shí)的帳掛在帳上以后說不清楚。就吩咐_和_一起與我核對,并一再催促我說:“這些帳早就結(jié)了,你寫個說明,我簽字,把它銷掉。以后有問題我負(fù)責(zé)?!盻月份,我處理完了這部分往來帳項(xiàng),主任感到很滿意。到此,應(yīng)收帳由_與我核對,應(yīng)付款由_與我核對,她們都很關(guān)心每個月的報表,并及時與我溝通,也形成了看報表的習(xí)慣,對我每個月報表出具的準(zhǔn)確性起到了很好的促進(jìn)堅(jiān)督作用。

添加財務(wù)報表,豐富報表數(shù)據(jù)。食堂由a_部和b_部兩部分組成,因此需要進(jìn)行分部門核算。以前的會計(jì)報表僅利潤表分部門核算,資產(chǎn)負(fù)債表并沒有分部門核算。本年_月,我一邊學(xué)習(xí)《小企業(yè)會計(jì)制度一邊對食堂的會計(jì)報表進(jìn)行添加,新增了“a_部資產(chǎn)負(fù)債表”,〈a_部利潤表〉、〈b_部資產(chǎn)負(fù)債表〉、〈b_部利潤表〉四個報表,與原來的〈資產(chǎn)負(fù)債總表〉、〈利潤總表〉一起,形成了一整套完整的食堂分部門報表體系,使兩個分部的財務(wù)狀況更加清晰明了。

撰寫財務(wù)分析報告,為改進(jìn)食堂工作提供合理化建議。食堂菜價居高不下,一直為群眾所詬病,到底原因在哪里?_月份,根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)的要求,我以食堂菜價為切入點(diǎn),對a_食堂的財務(wù)狀況進(jìn)行了一番調(diào)查分析,用了兩個星期的時間,掌握了大量的一手資料,為食堂菜價止?jié)q的合理性進(jìn)行了辯護(hù),同時又從成本、人員構(gòu)成、上菜方式、制度等方面提出了降低成本、降低菜價的可行性分析。不過,由于體制原因以及局里狠剎吃喝風(fēng)的關(guān)系,食堂利潤持續(xù)走低,要想降低菜價還是滿困難的,這樣也造成了惡性循環(huán),近兩年食堂的虧損面越來越大,如何改善管理,吸引食客應(yīng)該是食堂的當(dāng)務(wù)之急。

二、趙四等人輸分表,最后再由我來審核分表,離退休人員表則由張一與李三負(fù)責(zé)審核和填制,充分發(fā)揮了集體的力量,及時地保質(zhì)保量地完成了_年的部門決算。今年我們還完成了兩項(xiàng)工作,一項(xiàng)是固定資產(chǎn)清理,一項(xiàng)是部門預(yù)算的制定,因?yàn)楹怂阒行谋炯壒潭ㄙY產(chǎn)和人員都不多,所以這兩項(xiàng)工作完成得很順利。

四、自覺加強(qiáng)品德修養(yǎng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高知識理論水平。

應(yīng)收賬款工作總結(jié)實(shí)用篇十

為進(jìn)一步規(guī)范店面應(yīng)收帳款管理,保證資金周轉(zhuǎn)順暢,避免呆帳、死帳的出現(xiàn),并結(jié)合公司實(shí)際情況,特建立系統(tǒng)、全面、嚴(yán)密的規(guī)章制度。

1、從店長到部門經(jīng)理以及營銷人員,要從思想上真正認(rèn)識到賒銷會給店面帶來負(fù)面效應(yīng)。這種負(fù)面效應(yīng)從表面看只是資金不能按時收回,而實(shí)際上它存在著兩個方面的風(fēng)險:一是應(yīng)收賬款回收時間上的風(fēng)險,如應(yīng)收賬款遲遲無法收回,就會增加店面資金占用和資金成本;二是回收數(shù)額上的風(fēng)險,一旦應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬損失,就會導(dǎo)致店面財務(wù)狀況惡化。

2、制訂合理的信用政策。主要是確定信用標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)事先調(diào)查研究的情況,對信用好的客戶才允許賒銷。確定信用期限、信用折扣很重要,為促使消費(fèi)者及早付清賒銷款而給予一定優(yōu)惠條件,可以用現(xiàn)金折扣,也可以用實(shí)物贈送,這個折扣的大小要與店面自身承受能力相平衡,是否對店面利益有好處相比較,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定。

3、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)收賬款管理中的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個方面:一是不斷完善監(jiān)控體系,改善內(nèi)控制度,二是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查有無異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,有無重大差錯、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況,店面要想持續(xù)長足發(fā)展、提高競爭力就必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,所以必須從實(shí)際工作出發(fā)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制和管理,以求得利潤最大化。

1、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)顧客信息調(diào)查與掌握、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通、掛賬協(xié)議管理、簽單管理、債務(wù)追討、信息反饋與提供。

2、財務(wù)人員負(fù)責(zé)登記賬務(wù)、管理簽單、核對賬務(wù)、分析賬務(wù)和信息反饋與提供。

3、收銀員負(fù)責(zé)結(jié)賬時顧客的簽單核對等。

1、簽字掛賬規(guī)定

〔1)顧客若簽字掛賬,必須有簽字協(xié)議。協(xié)議簽訂前,首先由營銷經(jīng)理(或店長安排專人)負(fù)責(zé)調(diào)查單位資信情況。若可行營銷經(jīng)理必須填制顧客掛賬申請表并上報總經(jīng)理審批后;方可簽訂消費(fèi)掛賬協(xié)議。若私自掛帳造成的經(jīng)濟(jì)損失由該經(jīng)辦人全額賠償,同時給于違紀(jì)處理。

(2)簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人姓名、單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、結(jié)賬方式、結(jié)賬日期、違約處理等,并預(yù)留簽字人的簽字字樣,明確各自權(quán)利義務(wù)。

(3)小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字;如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可掛賬。

(4)小型機(jī)關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可掛帳。

(5)個人一律不允許掛賬。原則上不允許擔(dān)保簽字,如有特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可掛帳。

(1)應(yīng)收賬款由營銷經(jīng)理(或店長安排專人)負(fù)責(zé)催收,財務(wù)人員負(fù)責(zé)提供應(yīng)收款數(shù)據(jù)、應(yīng)收款簽單等。

(2)各店面財務(wù)每月10日內(nèi)將《應(yīng)收帳款帳齡明細(xì)表》提交于店長,店長根據(jù)賬期對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,督促賬款回收工作,及時跟蹤回款情況。

(3)簽單賬期為30天-45天,對未按期結(jié)算回款的客戶信息及時反饋于公司財務(wù)部。

(4)營銷經(jīng)理到財務(wù)領(lǐng)取簽單,并做好相應(yīng)登記。

(5)營銷經(jīng)理收回欠款后,必須及時到財務(wù)報賬并上交錢款,由財務(wù)開據(jù)收據(jù)、營銷經(jīng)理在經(jīng)辦人一欄中簽字、出納員在出納一欄中簽字確認(rèn);若沒有收回欠款時,營銷經(jīng)理要及時將簽單交回財務(wù)。經(jīng)數(shù)次催收未能收回并預(yù)計(jì)今后無法收回的款項(xiàng),必須及時上報總經(jīng)理。

(6)簽單若有丟失,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該責(zé)任人全額賠償,同時給予通報批評。

(7)營銷經(jīng)理在外出催款過程中,要做好詳細(xì)的催收情況記錄,并將催收記錄妥善保存,作為評價顧客資信的重要依據(jù)之一。

3、餐費(fèi)簽單及傳遞的管理

(1)吧臺收銀員對簽字賬單的合法性負(fù)責(zé),審核內(nèi)容包括:簽單人是否有簽字權(quán),是否注明簽字人的單位名稱、字跡是否屬實(shí)、清楚、簽單金額和消費(fèi)金額是否相符等,若簽字賬單存在上述問題,款項(xiàng)由該收銀員負(fù)責(zé)收回,無法收回的,負(fù)賠償責(zé)任。

(2)店面會計(jì),應(yīng)對賬單的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)審核責(zé)任,若經(jīng)會計(jì)審核過的賬單不符合規(guī)定且出現(xiàn)呆賬、死賬的,該會計(jì)負(fù)連帶責(zé)任,按過失處理。

(3)店面會計(jì)審核后退回吧臺的賬單,即因收銀員工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的簽字不清、不實(shí)而形成的欠款,由該經(jīng)辦收銀員補(bǔ)辦手續(xù),若出現(xiàn)呆賬、死賬,由該店收銀員全部賠償。

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