最新跟單工作總結(jié)與計劃ppt優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-08-25 01:14:16
最新跟單工作總結(jié)與計劃ppt優(yōu)質(zhì)
時間:2023-08-25 01:14:16    

計劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,也是一種組織和管理的工具。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。

最新跟單工作總結(jié)與計劃ppt優(yōu)質(zhì)篇一

通過開展一系列安全生產(chǎn)宣傳教育活動,傳播法治文化、普及安全知識、落實安全責(zé)任,為促進企業(yè)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)提供思想保證、精神動力、輿論支持和文化條件。

1、各車間、部門要充分認識開展“安全生產(chǎn)月”活動的重要意義,切實加強領(lǐng)導(dǎo),認真謀劃部署,科學(xué)組織實施,把“安全生產(chǎn)月”活動與日常安全生產(chǎn)宣傳教育工作、行為安全觀察活動、消防安全“四個能力”創(chuàng)建、隱患排查治理、“安康杯”競賽等結(jié)合起來實施。

2、緊緊圍繞“加強安全法治、保障安全生產(chǎn)”主題,制定切實可行的“安全生產(chǎn)月”活動方案,規(guī)劃好重點宣傳活動,通過“安全生產(chǎn)月”活動,強化員工的安全生產(chǎn)執(zhí)行力,推動企業(yè)安全文化建設(shè)。

3、將演練活動與加強職工的安全知識教育和應(yīng)急救援培訓(xùn)相結(jié)合,完善安全應(yīng)急預(yù)案體系,加強應(yīng)急基礎(chǔ)建設(shè),增強應(yīng)急意識,掌握處置要點,提高事故應(yīng)急救援和科學(xué)施救能力,努力增強職工的安全防范意識,提高防災(zāi)、逃災(zāi)、避災(zāi)和自救、互救能力。

4、通過“安全生產(chǎn)月”活動的開展,牢固樹立“加強安全法治、保障安全生產(chǎn)”的理念,把安全生產(chǎn)擺到更加重要的位置,促進安全生產(chǎn)責(zé)任進一步落實,員工安全意識明顯增強,安全管理明顯加強,事故隱患整治取得明顯成效。

1、做好安全宣傳工作,形成良好氛圍。一是利用調(diào)度會、安全網(wǎng)絡(luò)會、車間例會等會議,對“安全生產(chǎn)月”活動進行宣傳,形成良好的安全文化氛圍。二是在廠區(qū)的醒目地段懸掛安全宣傳橫幅。三是向各車間、部門組織安全月活動的稿件,積極投稿。

2、加強季節(jié)性安全管理工作。一是做好危險化學(xué)品的安全管理工作,各相關(guān)車間要嚴格落實高溫季節(jié)防分解的各項安全措施,落實高溫季節(jié)危險化學(xué)品等裝卸、貯存、發(fā)放的安全規(guī)定。二是切實落實《危險化學(xué)品企業(yè)事故隱患排查治理實施導(dǎo)則》的要求,開展隱患排查,努力做到及時發(fā)現(xiàn)、及時消除各類安全生產(chǎn)隱患,保證安全生產(chǎn)。

3、開展行為安全觀察活動評比。大力推進行為安全觀察活動,充分發(fā)揮基層員工的主觀能動性,鼓勵員工在日常巡檢、檢修、檢查和生產(chǎn)操作中,積極、廣泛地開展行為安全觀察,規(guī)范人的行為。

4、做好年度大檢修安全工作。結(jié)合在6月份進行的年度大檢修,完善《施工檢修項目危險性識別及安全措施表(jsa表)》、對大修高風(fēng)險等級項目進行識別,編制檢修作業(yè)安全方案,加強檢修作業(yè)風(fēng)險交底,強化現(xiàn)場監(jiān)護和安全檢查,確保檢修安全、順利完成。

5、開展空氣呼吸器穿戴考評。結(jié)合二季度崗位練兵計劃,對所有須正確熟練掌握使用空氣呼吸器崗位的人員,進行空呼穿戴正確性、及時性的考評。

6、做好年度安全復(fù)證考試前期準(zhǔn)備。開展各種活動提高全員安全理論知識,規(guī)范安全管理,做好年度安全復(fù)證考試準(zhǔn)備工作,修訂相關(guān)試卷。

7、加強應(yīng)急預(yù)案演練。安全月期間將組織開展氯氣泄漏、物料分解等化學(xué)事故應(yīng)急預(yù)案的演練,通過演練進一步提高員工防范事故的意識和應(yīng)急處置能力。

各車間要結(jié)合自己的實際情況,制定本車間“安全月”活動計劃,于5月30日前上報,活動總結(jié)于7月3日前報公司。

最新跟單工作總結(jié)與計劃ppt優(yōu)質(zhì)篇二

1、通過供應(yīng)市場的分析,建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫及評估體系;

3、建立主要生產(chǎn)用料的采購周期資料,以便業(yè)務(wù)部回復(fù)客戶交期;

4、持續(xù)提高供應(yīng)商的供貨質(zhì)量,優(yōu)化供應(yīng)商隊伍;

5、科學(xué)的綜合評價供應(yīng)商表現(xiàn),不斷提高供應(yīng)商績效;

最新跟單工作總結(jié)與計劃ppt優(yōu)質(zhì)篇三

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規(guī)律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規(guī)格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。

2)深入了解產(chǎn)品知識。只有對自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的溫度和通風(fēng),這也是我們必須了解的基本常識。

3)合同和說明。當(dāng)我們簽訂合同時,我們必須與銷售經(jīng)理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運時間表。在發(fā)送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫,因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯。

4)在確認文件時。我們必須理解文件對客戶的重要性。在我們看來,一個無關(guān)緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準(zhǔn)確。

5)在制作裝箱單和發(fā)票時。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據(jù)發(fā)給客戶,可以有效降低差錯率。

6)向客戶發(fā)送文件。在我們準(zhǔn)備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發(fā)送給客戶時,我們應(yīng)該更加小心。根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收委托書》,并在發(fā)送給銀行時交給銀行。同時,我們必須準(zhǔn)確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。

7)跟蹤貨物、單據(jù)和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。

如果我們在確認原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字錯誤,損失將是不可估量的。

最新跟單工作總結(jié)與計劃ppt優(yōu)質(zhì)篇四

一個公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門。

首先,直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿,部門對于市場的變化及客戶的要求有很深入的了解,工作繁瑣而又要求細心。

其次,從形象上講,外貿(mào)部門在很大程式度上代表了公司的形象,是公司文化的體現(xiàn),由于他們主要是同外界打交道,其一言一行及工作的效率,工作作風(fēng),都在體現(xiàn)著整個公司的文化。

再次,外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁,客戶通過同外貿(mào)部門的溝通交流間接地理解了公司的運作,文化。公司的產(chǎn)品及服務(wù)是通過外貿(mào)部門的工作推出去的,同時客戶的各種信息也是通過外貿(mào)部門的分析研究后轉(zhuǎn)達給公司內(nèi)部其它部門的,故在這點上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶。

基于這些特點,就要求公司的工作人員:在做事的時應(yīng)有原則,但又能靈活處理事情,做事認真負責(zé),始終抱以微笑,性格不急不燥,能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的),對于突發(fā)事件的發(fā)生,要能鎮(zhèn)靜處理,有溝通能力,工作協(xié)調(diào)能力,工作組織能力及能承受工作壓力。

在本部門內(nèi)各位員工之間要充分合作,互相協(xié)調(diào),工作任務(wù)分配明確,工作要有序,堅持按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作,工作交叉檢查,這樣可避免引起問題的發(fā)生,爭取創(chuàng)造一種活潑,輕松的工作環(huán)境氛圍,但在工作上又不失其嚴謹?shù)囊幻妗?/p>

外貿(mào)部門有其特殊性,但它不是孤立存在的,是以生產(chǎn)部門及其它部門為基礎(chǔ)的。在工作中要能同本公司其它部門進行積極有效的溝通。處理事情方面應(yīng)就事論事,以第一時間處理事情為原則。

1) 外部

2) 內(nèi)部

3) 所需資料表格

4) 工作要求

工作安排。它以其它部門為基礎(chǔ),又起到組織其它部門的作用

(三).外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作主要是文字型的,且工作繁瑣,聯(lián)系廣,要求用一定的資料表格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。

1) 樣辦單:(sample form)。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性,如果客戶要求打樣辦,要填樣辦單,樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認后,送生產(chǎn)部一份,樣辦單業(yè)務(wù)部存一份,交會計一份,樣辦單填寫一定要標(biāo)明所有的客人要求細節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個,留存業(yè)務(wù)部,以便客人確認后按照樣辦生產(chǎn)大貨。

訂單落實后,如有條件(公司主張),每張訂單都要打板確認。跟單員要讓供應(yīng)商在生產(chǎn)大貨之前,根據(jù)訂單要求打樣確認,以確保各個配件的質(zhì)量和交貨期,確認樣辦無誤后再通知供應(yīng)商生產(chǎn)。

2). 報價單:(quotation form),同客人面談時,價格可以馬上確定,但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中很多時候要用到報價單,報價單填寫要標(biāo)明產(chǎn)品所有細節(jié),交貨條件,付款方式。交貨時間等。報價單由主管或業(yè)務(wù)員留存。

3). 形式發(fā)票:(proformainvoice or p/i),這是客人確認訂單后開給客人的訂單書面確認形式。發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件,包括:價格,數(shù)量,訂單要求,單價,交貨條件,付款方式,交貨時間,客人嘜頭等。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認后要讓客人簽字確認回傳,業(yè)務(wù)部存一份,送會計一份,以便查賬。

4). 成本分析單, (cost analyse form)。在報價階段,業(yè)務(wù)員要做好本詢價的成本分析(大概),在訂單確認后要重新進行詳細的成本分析,如果利潤低于部門規(guī)訂的百分比后要請部門主管或經(jīng)理確認是否可以操作,如在規(guī)定的利潤范圍內(nèi),則業(yè)務(wù)員可馬上操作。這里要求公司部門要對利潤百分比做統(tǒng)一規(guī)定,如在多少以上可以馬上操作,如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意。通常規(guī)定:部門操作時,利潤如低于5%,則需要征求總經(jīng)理的同意。因為客人要求不同,數(shù)量不同,交貨條件,交貨方式,付款方式,熟悉程度等不同對低于常規(guī)利潤的訂單需要進行評估。

5).生產(chǎn)加工單:(assembling form)。在訂單確認后,要根據(jù)同客戶所簽合同,把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式。上面要列明客人對訂單的具體要求。每個細節(jié)都要有注明。特別是交貨期及對質(zhì)量的控制。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理確認。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時。要召集相關(guān)部門主管開小會,由負責(zé)這些訂單的業(yè)務(wù)員再次向其它部門講解訂單詳細要求。做到每張訂單,相關(guān)的部門都能充分了解。這樣在以后的工作中如一個部門有所失誤,其它人也可給以指正。開會時要求主管參加,做到再次對訂單的核對,如跟單(采購對訂單理解有所偏差時可及時指出)。

6). 采購單:(purchase order 或p/o),這里主要指根據(jù)訂單要求采購一些所需配件。主要是發(fā)到配件供應(yīng)商處。要求采購單簡單明了,對配件要求要詳細講明。質(zhì)量要求及交貨期。特別注明質(zhì)量要求及交貨期。采購單要經(jīng)主管審核后再傳真給供應(yīng)商。每次傳真的采購單要求供應(yīng)商簽回作實。

7).驗貨報表(inspection form),公司要求每個跟單或主管要對每次訂單進行抽檢,包括對配件的檢查,中期驗貨及最終驗貨。驗貨時要求照單驗貨,如有任何凝問請及時通知主管或經(jīng)理,以便及時解決問題。跟單員要通知主管每次驗貨的情況,主管也有責(zé)任詢問每張訂單的情況。

8).財務(wù)跟蹤單:(account follow-up form) 。公司要求會計部門要有明確的訂單財務(wù)記錄。

包括:1)訂單訂金/尾款詳細的記錄。

2)各訂單配件的帳款項明細資料。

9). 裝箱單:(packing list ) 。每張訂單要根據(jù)客戶的包裝要求做一份包裝明細單。此單在貨做完驗貨無誤后要發(fā)給客人。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式。

10). 其它文件: 外貿(mào)部可能要接解到的文件還有:信用證(letter of credit or l/c), 提單,c/o 產(chǎn)地證,報關(guān)單,訂艙單,商檢單,海關(guān)發(fā)票,許可證(配額)等。

11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個資料file,包括此張訂單涉及到的所有資料,供應(yīng)商情況和配件。

最新跟單工作總結(jié)與計劃ppt優(yōu)質(zhì)篇五

一、定期召開安全會議,向單位所屬人員經(jīng)常進行法制觀念教育,增強個體的法制觀念,提高警惕,積極同違法犯罪行為作斗爭。

二、發(fā)動和組織群眾,做好防特、防火、防盜、防治安災(zāi)害事故的工作,加強對要害部門和重點單位部門的保衛(wèi),落實安全防范措施。

三、發(fā)揮治安保衛(wèi)委員會,治安巡邏隊的作用,搞好治安聯(lián)防,維護單位內(nèi)部及其單位周圍的治安保衛(wèi)。

四、負責(zé)本單位職工和轄區(qū)內(nèi)家屬及其他常住、暫住人員的安全管理,調(diào)解糾紛,幫助和教育輕微違法犯罪人員。

五、對治安機關(guān)依法交付監(jiān)管,考察的犯罪或被告人實施監(jiān)管、考察。

六、在公安機關(guān)的指導(dǎo)下,查破或協(xié)助查破刑事案件,治安案件,查處治安案件。

為了以上工作的順利進行,分局成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在具體的工作中圍繞“四好”、“五種”責(zé)任,實施“四個”到位。

最新跟單工作總結(jié)與計劃ppt優(yōu)質(zhì)篇六

一.工作內(nèi)容,對公司的貢獻

首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik xx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為打下基礎(chǔ)。堅信會拿到我們想要的)。

對于定單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時出運,促使順利收匯。

二.自己的成長與突破、變化

進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,工作體會對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善。

三.自己的不足及需要改進的地方

回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和改進。

1、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。

2、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn)。

3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

4.面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。

四.對公司的意見與建議

我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像e882每次做大貨,都會有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝 廠 比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。

對客戶來說,入黨申請書產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實。對此,我們要準(zhǔn)確把握市場需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭取訂單的基石。

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