采購跟單來年工作規(guī)劃 采購員未來工作計劃(5篇)

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采購跟單來年工作規(guī)劃 采購員未來工作計劃(5篇)
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計劃是指為了實現(xiàn)特定目標而制定的一系列有條理的行動步驟。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購跟單來年工作規(guī)劃 采購員未來工作計劃(5篇)篇一

根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。

進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的體會

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,今后采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。

三、采購工作上的要求

對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足

由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。

供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料或者設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于xx市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

五、今后的工作計劃

完善供應(yīng)商體系,對重要材料或設(shè)備的供應(yīng)商要求達到兩到三家,確保材料或設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

采購跟單來年工作規(guī)劃 采購員未來工作計劃(5篇)篇二

一.做好醫(yī)院穩(wěn)定工作,為醫(yī)院發(fā)展夯實基礎(chǔ)

二.奉獻愛心,支援災(zāi)區(qū)

2008年5月12日,這是一個在中國歷史上永遠無法抹掉的日子。在這一天,四川汶川發(fā)生了級的強烈地震,那么多人在瞬間失去生命,那么多人在此之后杳無音訊,這一巨大天災(zāi)強烈的震撼了國人的心弦,也同樣震撼著我院的干部職工的心。在地震發(fā)生的第一時間內(nèi)黨組織成立的防震避震抗災(zāi)組織,組織全院職工將危重病患者,用輪椅推到空曠地帶,將全院職工召集到馬路邊,在這一過程中醫(yī)院干部職工、廣大患者感受到了黨組織的力量,感受到了黨組織的溫暖,有幾位老同志激動地說生死時刻,還是有黨好,有組織感覺不孤單,在此后黨組織發(fā)起的心系災(zāi)區(qū),愛心捐助活動中,廣大干部、黨員、職工都積極向災(zāi)區(qū)捐款,向災(zāi)區(qū)奉獻愛心,外出進修學(xué)習(xí)不在醫(yī)院的同志讓同科室的同事代辦捐款,退休的老黨員、老同志在退休金里獻出一片愛心在不到三個小時內(nèi)我院共捐獻善款元。我們在醫(yī)院門診大廳召集全院職工同全國人民一起哀悼四川遇難同胞,在舉行悼念活動的三天里,全院干部、職工、患者心情沉重,默默工作。

通過對四川汶川災(zāi)區(qū)的遇難同袍悼念及愛心捐獻活動,同志們感受到了活著是美好的,工作是幸福的,我們激發(fā)了廣大干部職工的愛國激情,激發(fā)了同志們腳踏實地干好本職工作,以實際行動支援災(zāi)區(qū)的決心。在這段時間里,沒有人叫苦叫累,沒有人要求待遇。

三.轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新思維,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供思想保障

通過以上活動的開展,我們達到了轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新思維,為醫(yī)院今后的發(fā)展提供了思想保障。

四.開展新時代主人翁教育活動,豐富了醫(yī)院文化建設(shè)的內(nèi)涵,增強了黨組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力,醫(yī)院黨支部在加強黨員政治學(xué)習(xí)、提高全院職工政治素養(yǎng)、豐富醫(yī)院文化建設(shè)方面,也進行了有益的嘗試。依據(jù)我院長期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃,在第四季度,我們利用3-4個月時間,集中進行了做新時代的主人翁為主題的醫(yī)院文化建設(shè)活動。為了使醫(yī)院文化建設(shè)有序開展,黨支部召開醫(yī)院文化建設(shè)專題會議,討論文化建設(shè)實施方案,確定立足崗位、愛崗敬業(yè),爭做新時代的主人翁為近階段醫(yī)院文化建設(shè)主題。支部書記李健同志做了題為《你是主人翁?》的醫(yī)院文化建設(shè)動員報告,為了使學(xué)習(xí)不流于形式,支部還擬定了討論題,學(xué)習(xí)資料,指導(dǎo)各科室學(xué)習(xí)相關(guān)文件,針對自己所從事的崗位,對照尊重、關(guān)愛、責(zé)任、敬業(yè)查找自己的不足。全院醫(yī)生、護士、醫(yī)技、藥劑、行政后勤人員等,都能立足自身崗位,制定切實措施,在工作中改進自己,在工作中提升自己,在工作中充實自己。

醫(yī)院通過開展立足崗位、愛崗敬業(yè),爭做新時代的主人翁這項活動,確實調(diào)動了全院干部職工工作的積極性,極大地激發(fā)了同志們的主人翁情懷?,F(xiàn)在醫(yī)院逐步形成人人愛崗敬業(yè),爭做崗位技術(shù)能手,爭做崗位技術(shù)專家,人人都是醫(yī)院形象,人人都是醫(yī)院窗口的喜人形象。

今年醫(yī)院還投資了近萬元添置音響燈光設(shè)備,使職工們在緊張的工作之余,娛樂身心,豐富職工的文化生活。

月日,經(jīng)過一段時間的精心準備,我院在六樓會議室舉辦了文藝晚會,各科都積極準備踴躍參加,節(jié)目豐富多彩,有相聲、雙簧、獨唱、合唱、舞蹈、戲曲等,參演節(jié)目二十余項,勞動局機關(guān)黨委、醫(yī)療保險科、局團委、離退休職工醫(yī)院等都派人參加了晚會,院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子亦登臺展示才藝。

醫(yī)院黨組織通過豐富多彩、健康向上的文娛活動,提高了黨組織的凝聚力、戰(zhàn)斗力,增強了廣大干部職工的向心力,使每個職工都能感覺到醫(yī)院這個大家庭的溫暖,同時也豐富了醫(yī)院文化建設(shè)的內(nèi)涵。

當(dāng)然,今年黨組織的工作也有不足,思想工作還不夠細、不夠扎實,有時還不能根據(jù)變化了情況開展有效的工作。

明年黨支部工作計劃

醫(yī)院在市勞動局和社會保障局局黨組的領(lǐng)導(dǎo)支持下,將繼續(xù)貫徹落實黨的_精神,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以_理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),認真落實科學(xué)發(fā)展觀,將進一步轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新思維,圍繞??平ㄔO(shè)這一中心開展黨的各項工作。

一.繼續(xù)保持醫(yī)院改革、穩(wěn)定、發(fā)展

醫(yī)院將繼續(xù)保持醫(yī)院的穩(wěn)定。在此基礎(chǔ)上,加大改革力度,以加速醫(yī)院的快速發(fā)展。黨支部深知大發(fā)展大困難、小發(fā)展小困難、不發(fā)展更困難,發(fā)展才是硬道理,我們將用改革的辦法解決發(fā)展中遇到的各種艱難險阻。

二.為發(fā)展特色專科醫(yī)院提供強有力的思想保障、組織保障、人才報障

大力發(fā)展特色??疲绕涫强祻?fù)特色???,已經(jīng)被確定為醫(yī)院堅定不移的辦院方針。今年,黨組織將圍繞這一主題開展多項活動,仍將選拔一批有發(fā)展?jié)摿Φ耐舅偷礁咭患墝?漆t(yī)院進行深造,培訓(xùn)一批新的專業(yè)人才;把工作出色、業(yè)務(wù)能力強、黨性黨悟高的同志選拔到重要崗位上來,確實為發(fā)展特色??漆t(yī)院提供強有力思想保障、組織保障、人才保障。

采購跟單來年工作規(guī)劃 采購員未來工作計劃(5篇)篇三

針對鐵路專用物資管理中存在的問題進行了研究探索,建議從優(yōu)化采購方式、擴大需求、增加供給等方面加強管理,提高鐵路專用物資管理水平。

關(guān)鍵詞:

鐵路;專用物資;物資管理

鐵路專用物資管理是鐵路物資管理工作的重中之重。由于鐵路專用物資供應(yīng)中存在渠道壟斷、專用性強、保障難度大、廉政風(fēng)險高等問題,在“強基達標、提質(zhì)增效”的總體管理要求下,如何調(diào)整管理思路、積極培育市場、拓展物資供給渠道、提高專用物資的供應(yīng)保障能力,是需要深入研究的課題。規(guī)范和提高鐵路專用物資管理,對于確保鐵路運輸生產(chǎn)安全和提高企業(yè)效益具有重要的意義。

1鐵路專用物資管理現(xiàn)狀及特性

鐵路專用物資管理現(xiàn)狀

專用物資管理現(xiàn)狀。截止2014年,鐵路總公司將機、車、工、供、電等專業(yè)共計186項專用物資列入鐵路專用產(chǎn)品采信認證目錄,并且根據(jù)運輸生產(chǎn)和安全管理需要適時調(diào)整采信認證范圍,制定鐵路專用產(chǎn)品標準性技術(shù)文件663個。

烏魯木齊鐵路局的鐵路專用物資管理。在全面貫徹落實國家、鐵路總公司相關(guān)技術(shù)質(zhì)量規(guī)定和要求基礎(chǔ)上,出臺了《烏魯木齊鐵路局物資目錄管理實施細則》,明確規(guī)定6~9組為鐵路專用物資,并對機車車輛專用物資目錄編制管理作出專門規(guī)定;出臺了《烏魯木齊鐵路局生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)管理實施細則》,明確鋼軌、道岔等專用物資管理流程;出臺了《烏魯木齊鐵路局建設(shè)物資采購供應(yīng)管理辦法》,將高速道岔列為鐵路建設(shè)項目監(jiān)造物資目錄;并設(shè)立專用物資管理部門,專人專管6~9組鐵路專用物資的采購供應(yīng)管理工作。

鐵路專用物資管理的特性

采購庫存金額比重大。除鐵路專項用油外,2015年烏魯木齊鐵路局專用物資采購項數(shù)比例為29%,但采購金額占到55%;年末庫存鐵路專用物資占庫存物資總金額的78%,項數(shù)比例為39%。2016年專用物資采購項數(shù)比例為22%,采購金額占到56%;年末庫存專用物資占庫存物資總金額的82%,項數(shù)比例為41%。上述統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明專用物資單位價值高,采購庫存資金大,品種集中度高。因此,加強專用物資設(shè)計、研發(fā)、監(jiān)造、采購和評價體系等管理工作,對于提高物資管理水平、減少資金占用和企業(yè)提質(zhì)增效具有重要意義。

供應(yīng)保障難度大。專用產(chǎn)品針對專用設(shè)備研制開發(fā),加工制造有特殊技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)許可、生產(chǎn)工藝和檢測要求,銷售市場單一。由于鑒定認證手續(xù)復(fù)雜,保持資質(zhì)有效性相關(guān)費用較高,一定程度上也影響了市場參與度。因此,生產(chǎn)企業(yè)為了實現(xiàn)利潤最大化,通常采取專利技術(shù)、壟斷銷售、企業(yè)制定型號規(guī)格以及主機廠做技術(shù)改動時指定配套企業(yè)等方式來壟斷市場供應(yīng)渠道,給采購供應(yīng)工作帶來了很大困難。壟斷或競爭不充分的市場,容易造成更新?lián)Q代、新技術(shù)、新設(shè)備開發(fā)利用積極性不高,采購貨源單一,履約風(fēng)險較大等問題,這種供求關(guān)系明顯違背了互惠互利,合作共贏的市場規(guī)律。

2鐵路專用物資管理中存在的問題

相關(guān)制度需要修訂完善

采購跟單來年工作規(guī)劃 采購員未來工作計劃(5篇)篇四

企業(yè)追求的經(jīng)營目標是以最少的投入、最高的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。要達到該目標,就需要企業(yè)對所擁有的各種資源(主要指人、財、物、技術(shù)、設(shè)備等)進行有效充分、合理、科學(xué)的利用。物資管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)的一部分,在市場經(jīng)濟條件下發(fā)揮著重要作用。一個企業(yè)要生存要發(fā)展,就要不斷地抓管理,抓成本。物資供應(yīng)部門是管物的機構(gòu),它的本質(zhì)卻是管錢,物資管理已成為決定企業(yè)經(jīng)濟效益的重要因素。現(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低成本成為現(xiàn)代企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。

企業(yè)物資管理應(yīng)從計劃、采購、驗收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進行監(jiān)控、設(shè)計,并形成管理體系,這一管理體系的好壞,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益?,F(xiàn)代企業(yè)物資管理必須引入競爭機制,運用現(xiàn)代化的手段和工具從事物資供應(yīng)和采購,通過降低采購成本,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),合理配置流動資金,來確保企業(yè)生產(chǎn)和各項經(jīng)濟技術(shù)指標與生產(chǎn)計劃的完成。受我國企業(yè)長期以來“重生產(chǎn)、輕物流”意識的影響,一些現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)尚未認識到物資管理與企業(yè)整體工作的緊密相關(guān)性,企業(yè)物資管理跟不上,供應(yīng)鏈難以優(yōu)化,這在一定程度上削弱了企業(yè)的競爭力。針對現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題,筆者擬提出自己的淺見,以期拋磚引玉,引起大家對此問題的關(guān)注。

一、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題

筆者通過對生產(chǎn)型企業(yè)物資管理情況的調(diào)查了解,收集查閱相關(guān)資料分析認為,企業(yè)在物資供應(yīng)、物資采購、物資儲備、物資定額消耗等方面存在一些問題,并影響企業(yè)的效益,具體表現(xiàn)如下。

(一)企業(yè)物資供應(yīng)和采購計劃不到位

有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)任務(wù)來編制企業(yè)物資供應(yīng)計劃,導(dǎo)致盲目采購,物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加,資金占用過多,資金利用率較低;物資短缺使供不應(yīng)求,影響生產(chǎn),兩者都影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(二)物資采購存在風(fēng)險

采購過程中合同、價格、質(zhì)量、供應(yīng)商延期交貨、技術(shù)進步、采購意外等方面存在許多風(fēng)險,如合同欺詐、供應(yīng)商亂抬價、質(zhì)量標準達不到要求、供應(yīng)商延期交貨等,這些風(fēng)險的存在對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展都有影響。

1.物資驗收入庫沒有嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進行檢查驗收。

2.物資養(yǎng)護沒有根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分、體積大小等分別加以妥善保管。倉庫管理不到位,缺乏科學(xué)管理;管理人員責(zé)任心不強,造成對庫存物資品種、規(guī)格不清楚;對每份合同需要的原料品種、數(shù)量計算不準,使之原料剩余,長期堆放不用,造成浪費。

3.倉庫保管員和會計不能及時對賬和盤庫。物資明細賬出現(xiàn)差錯,沒有能認真地查找原因與及時處理、長期堆積,造成物資長期賬物不符,影響了差異的正常分配,從而影響當(dāng)期損益的真實性。

4.預(yù)驗入庫物資長期掛賬,不開票結(jié)算造成虛假成本嫌疑,人為調(diào)節(jié)利潤。

(五)企業(yè)的財務(wù)人員觀念陳舊,會計參與管理的意識差,不能從記賬、算賬、報賬的事務(wù)工作中解脫出來;對內(nèi)不了解生產(chǎn)過程,對外不了解市場行情。這種狀況導(dǎo)致核算不規(guī)范,財務(wù)分析滯后,盈虧找不出原因,成本管理具有較大的盲目性。

(六)經(jīng)濟行為的不規(guī)范

企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控,讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購;違紀、違法進人情貨;在采購中撈好處,吃回扣等現(xiàn)象時有發(fā)生,這樣既造成材料質(zhì)差價高,又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全。

二、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)加強物資管理的建議

企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,其工作環(huán)節(jié)眾多,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,該項工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益?,F(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理,必須有良好的物資管理流程(圖1)。

針對物資管理過程中管理體系的不完善和物資管理流程的復(fù)雜性,筆者認為,現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面加強管理,健全企業(yè)物資管理體系。

(一)編制好企業(yè)物資供應(yīng)計劃

物資供應(yīng)計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資計劃是在參考上年實際完成的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對企業(yè)所需各種物資做出預(yù)算,并經(jīng)計劃、生產(chǎn)技術(shù)等部門專業(yè)審查后編制出的計劃,以杜絕盲目采購。物資供應(yīng)計劃主要包括,計劃期物資需用量;計劃期末的合理儲備量;計劃期初的庫存量;計劃期的物資采購量。

物資采購量(申請量)=物資需要量+期末儲備量-期初庫存量

通過加強物資供應(yīng)計劃的編制工作,讓生產(chǎn)、管理等部門對倉庫物資的儲存現(xiàn)狀有個全面了解,從而杜絕盲目采購。

(二)按計劃做好物資采購工作

1.加強采購人員的職業(yè)教育和管理,提高采購人員的自身素質(zhì),培養(yǎng)出一批即敬業(yè)愛廠,又有責(zé)任心、有能力的高素質(zhì)采購人員,以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量,杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風(fēng)。

2.加強對物資供應(yīng)商的管理,降低采購風(fēng)險。物資供應(yīng)部門應(yīng)建立客戶檔案,并根據(jù)其資信程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實行分類管理。選擇信譽好、配合能力好、價格適宜的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應(yīng)。

3.控制價格。對采購物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點、質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則,減少中間環(huán)節(jié),以降低物資的采購成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料,采取招標方式確定供應(yīng)商,實行高質(zhì)量、低價格、講效率的最佳方案。一般采購制定“比價管理”制度,避免盲目選擇供應(yīng)商造成損失,杜絕暗箱操作。物資采購較多的企業(yè)成立價格管理部門,賦予其采購的審批權(quán)和付款審批權(quán),有效地將采購的審批和采購的執(zhí)行、采購的執(zhí)行和付款的審批等不相容職務(wù)分離開來,能夠保證物資采購在數(shù)量、價格上的合理性,杜絕吃回扣現(xiàn)象。

4.合理確定采購量。采購部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,嚴格執(zhí)行材料采購計劃,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。

5.加強對采購合同的管理。建立合同臺賬、做好合同匯總是加強合同管理,控制合同風(fēng)險的一個重要方面。

(三)強化物資儲備管理,降低材料存儲成本

1.物資驗收入庫必須嚴格按采購計劃對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量嚴格檢查、驗收,質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

2.倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段,以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進行分類,分別加以妥善保管,并有相應(yīng)的保管養(yǎng)護手段,確保在庫物資的質(zhì)量和價值。3.嚴格財務(wù)制度,完善物資進出庫的各種手續(xù),建立健全存貨清查盤點制度,并定期或不定期地對各類存貨進行實地清查和盤點,保證倉庫中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。

4.搞好物資儲備定額管理。在存貨管理上講效益,需要合理的確定進貨批量和進貨時間,使存貨總成本最低。需要控制的存貨成本有:訂貨成本、購置成本、儲存成本、缺貨成本。同時需要正確地制定合理的儲備定額。儲備過多,會占用大量資金及保管費用;儲備過少,會影響生產(chǎn),帶來經(jīng)濟損失。

5.建立低值易耗品、包裝物的管理臺賬。低值易耗品、包裝物在財務(wù)上采取一次攤銷法和五五攤銷法,對使用周期長的建立領(lǐng)用后續(xù)管理臺賬,提高其使用效率,降低成本。

6.建立健全存貨的防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機制。

(四)加強對生產(chǎn)用料的控制

生產(chǎn)過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定因素。為做到生產(chǎn)用料的準確與科學(xué),應(yīng)強化以下工作。

1.加強物資定額管理,堅持生產(chǎn)技術(shù)與物資管理相結(jié)合,由生產(chǎn)技術(shù)人員依據(jù)原有的材料消耗定額標準,結(jié)合生產(chǎn)工藝、技術(shù),對材料的需求制定科學(xué)合理的材料消耗定額。

2.要嚴格執(zhí)行定額消耗管理。對生產(chǎn)部門的領(lǐng)料要嚴格按計劃和物耗定額進行控制,實施超定額領(lǐng)料層層審批制度,力爭把超額領(lǐng)料控制在零,真正體現(xiàn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定耗的管理原則。

3.加大修舊利廢工作,對閑置報廢,經(jīng)鑒定可修復(fù)使用的材料,應(yīng)立項攻關(guān)修復(fù),使之再利用到生產(chǎn)上,提高材料的綜合利用率。

4.強化內(nèi)部制度,杜絕制訂定額的人員與生產(chǎn)部門攜手舞弊,加強倉庫、單位的保安措施,防止多領(lǐng)材料,給企業(yè)造成不必要的損失。

(五)建立物資管理信息系統(tǒng)

采購跟單來年工作規(guī)劃 采購員未來工作計劃(5篇)篇五

一、背景情況

協(xié)議庫存是電力總公司根據(jù)未來一定時期內(nèi)需求預(yù)測,將電力物資分類匯總,通過招標采購的方式確定供應(yīng)商并簽訂采購協(xié)議的過程。計劃管理作為物資管理的“龍頭”,合理協(xié)議庫存管控能夠縮短采購供應(yīng)周期,避免出現(xiàn)物資“斷檔”,并減少物資供應(yīng)庫存壓力、節(jié)約運營成本[1]。文獻[2]從物資需求計劃預(yù)測角度,對協(xié)議庫存需求計劃申報流程、需求部門與物資部門協(xié)同問題展開探討。文獻[3]應(yīng)用二次指數(shù)平滑法,探討了在物資集約化模式下,物資協(xié)議庫存需求預(yù)測的方法。文獻[4]中,提及物資標準化工作對協(xié)議庫存設(shè)計部門、需求部門、物資部門的連鎖效應(yīng)。本文根據(jù)實際工作中的業(yè)務(wù),結(jié)合物資計劃管理的日常工作,從需求計劃管理方面對協(xié)議庫存執(zhí)行管控進行探討。

二、計劃管理與執(zhí)行管控

計劃管理,主要包括物資、工程及服務(wù)的需求計劃、采購策略、采購計劃、統(tǒng)計分析和計劃考評等內(nèi)容。物資計劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,按照“主動超前、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、閉環(huán)管控”的工作機制,通過對物資計劃與綜合計劃、預(yù)算的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),確保計劃合規(guī)、審核準確、報送及時,實現(xiàn)物資計劃閉環(huán)管控。

根據(jù)計劃管理定義,總公司物資協(xié)議庫存采購每年安排1-2次,協(xié)議庫存有效期一般1年。編制原則為根據(jù)近3年歷史采購數(shù)據(jù),結(jié)合公司年度綜合計劃,按照物料品種編制協(xié)議庫存采購需求計劃。

1.需求部門與物資部門的分工與界面

物資執(zhí)行管控階段:省公司定期物資預(yù)警,地市物資供應(yīng)中心占主導(dǎo)地位,其根據(jù)物資類別,一是將計劃金額執(zhí)行進度與1年期時間的時序進度進行比較,指出進度不足物資品類。二是對現(xiàn)有供應(yīng)商執(zhí)行進度進行分析,并對計劃金額使用完畢物資,開展未來一定周期(如半年)的補充預(yù)測,分析偏差原因后,向省公司提出計劃調(diào)整申請。

2.需求計劃審查方法

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