在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常常會(huì)面臨各種變化和不確定性。計(jì)劃可以幫助我們應(yīng)對這些變化和不確定性,使我們能夠更好地適應(yīng)環(huán)境和情況的變化。通過制定計(jì)劃,我們可以更好地實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo),提高工作效率,使我們的生活更加有序和有意義。那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
2023年學(xué)校檔案的整理 學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃書精選篇一
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案
工作計(jì)劃
。2.完成全市事業(yè)單位登記管理2020xx年度報(bào)告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1.認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。
3.做好部門、處室校級(jí)檔案移交工作。
(五)七月份
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)八月份
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。
2.認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
2023年學(xué)校檔案的整理 學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃書精選篇二
【摘要】本文介紹了該單位規(guī)范化管理學(xué)校檔案工作的做法和經(jīng)驗(yàn)。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校;檔案管理;規(guī)范化
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門,對我校文書檔案和人事檔案的督導(dǎo)評(píng)估檢查,每次的檢查過程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。根據(jù)在上級(jí)檢查的過程中提到的問題,筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)后,就如何做好學(xué)校文書檔案和人事檔案工作體會(huì)如下。
(一)文書檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制,我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類文字、圖像、聲音等材料,它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄,是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現(xiàn),是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個(gè)學(xué)校長期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。
(二)檔案整理與積累。檔案整理,是指把零散的和有利用價(jià)值的材料,進(jìn)一步梳理的檔案資料,進(jìn)行基本的分類、組卷和編目,使其系統(tǒng)化、科學(xué)化,有利于學(xué)校工作的保管和使用。
每年都要多次接受上級(jí)市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門檢查,涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后,一般就是聽匯報(bào),查看材料,開座談。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真,特別是看材料,更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽兌际怯脵n案這種形式來表現(xiàn)的,檢查、驗(yàn)收、考評(píng)指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門對學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規(guī)律,深化教育改革,轉(zhuǎn)變教育觀念,優(yōu)化學(xué)校的管理,改善教學(xué)內(nèi)容和方法,全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量,為國家培養(yǎng)人才,使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);引導(dǎo)社會(huì)、家長正確評(píng)價(jià)學(xué)校,關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè);促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展,推進(jìn)和諧校園。
根據(jù)多年來的工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為,無論干什么工作,只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作,平時(shí)注重常規(guī)材料積累,檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級(jí)主管部門對檔案工作的檢查和驗(yàn)收。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作,針對本處室和本專業(yè)部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門日常檔案整理。
(二)認(rèn)真組織學(xué)習(xí),提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對各處室的兼職檔案員召開業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會(huì),學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì);根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過干中學(xué)、學(xué)中干,慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù),掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
(三)抓住重點(diǎn),細(xì)致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”,檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對開展的重要活動(dòng)給予關(guān)注,及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門做細(xì)做實(shí)工作匯報(bào),爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
(四)克服難點(diǎn),認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個(gè)部門每學(xué)期新形成的檔案都很多,我們應(yīng)對教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理,理清各類文件資料之間的聯(lián)系,把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機(jī)的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經(jīng)過較長時(shí)間才能完成的工作,更是注意平時(shí)材料的積累,等活動(dòng)一結(jié)束,就立即整理裝訂成冊。
(五)注重細(xì)節(jié),重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞,都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細(xì)節(jié),認(rèn)真編號(hào),用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制,裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。
2023年學(xué)校檔案的整理 學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃書精選篇三
高校教務(wù)處是組織教學(xué)的重要管理機(jī)構(gòu),教務(wù)檔案是教務(wù)處在教學(xué)管理過程中形成的各項(xiàng)材料。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和高校教育改革的深入,在教學(xué)管理過程中形成的教務(wù)檔案材料越來越多,內(nèi)容越趨豐富,使用越趨頻繁、廣泛,教務(wù)檔案管理工作已經(jīng)成為教務(wù)處工作的重要組成部分,教務(wù)檔案管理工作,將直接影響到教務(wù)處職能的發(fā)揮和教學(xué)預(yù)期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),甚至影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和聲譽(yù),因此,做好高校教務(wù)檔案管理工作,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校教務(wù)檔案管理工作的重要性
教務(wù)檔案管理工作之所以被重視,根本原因是,教務(wù)檔案作為高校教學(xué)工作的特殊資源,具有特定的價(jià)值和功能。
1.高校教務(wù)檔案具有特定的信息參考價(jià)值。
領(lǐng)導(dǎo)在作出科學(xué)的決策之前,需要了解上級(jí)部門有關(guān)的文件,了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量狀況、學(xué)校教學(xué)管理歷史過程中的各項(xiàng)措施和效果,掌握教師的教學(xué)、科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況等,都要參考過去的檔案記載;教務(wù)管理人員起草有關(guān)材料,處理有關(guān)問題,也需要參考有關(guān)的記載;教師要了解歷年任課情況,掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,從事教學(xué)研究等,同樣需要查閱有關(guān)教務(wù)檔案;學(xué)生要了解自己的考試成績,在畢業(yè)擇業(yè)時(shí)要提供有關(guān)學(xué)籍材料,也要查閱教務(wù)檔案。
2.高校教務(wù)檔案具有學(xué)習(xí)借鑒功能。
教務(wù)管理人員要改善工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作科學(xué)性,必須不斷學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),而高校教務(wù)檔案則集中體現(xiàn)了以往的歷史管理經(jīng)驗(yàn)。如教務(wù)管理人員要更加科學(xué)地制訂教學(xué)計(jì)劃,更加科學(xué)地安排課表,更加全面地安排較大規(guī)模的考試等,都需要學(xué)習(xí)借鑒教務(wù)檔案中相關(guān)的材料,在總結(jié)以往管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,作出更加科學(xué)的安排。另外,對于教務(wù)處新進(jìn)的或者轉(zhuǎn)崗進(jìn)來的教務(wù)管理人員,要想更快地熟悉工作,也必須學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)的教務(wù)檔案材料。從以上兩方面可以看出,教務(wù)檔案具有知識(shí)傳遞的作用,具有學(xué)習(xí)借鑒的功能。
3.高校教務(wù)檔案具有檢查、評(píng)估功能。
上級(jí)主管部門對高校教學(xué)工作的指導(dǎo)和管理的方式有多種,其中非常重要的一種方式,即是對高校教學(xué)工作進(jìn)行檢查、評(píng)估驗(yàn)收。在教學(xué)檢查、評(píng)估驗(yàn)收的過程中,最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是查閱歷年的教務(wù)檔案,教務(wù)檔案是歷年來教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄。學(xué)校教學(xué)運(yùn)行機(jī)制是否良好,教學(xué)管理水平如何,教學(xué)質(zhì)量如何在教務(wù)檔案中都能真實(shí)地得以體現(xiàn),通過對教務(wù)檔案中的考試安排、考卷試題、學(xué)生的學(xué)籍檔案、課程設(shè)置等的分析,可以與其他同等高校進(jìn)行比較,從而客觀地反映出學(xué)校的教學(xué)水平。教務(wù)檔案管理工作是上級(jí)主管部門對高校教學(xué)進(jìn)行檢查、評(píng)估驗(yàn)收的一項(xiàng)重要依據(jù)。
1.教務(wù)部門建設(shè)與職能檔案。
主要包括:國家有關(guān)的法律法規(guī)、管理?xiàng)l例、規(guī)定、辦法和實(shí)施細(xì)則,學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和各類信息及統(tǒng)計(jì)材料,教務(wù)部門建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施情況,教務(wù)部門的管理職能等。
2.教務(wù)工作人員的人事檔案。
2023年學(xué)校檔案的整理 學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃書精選篇四
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持xxx嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效xxx的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場、做好會(huì)議記錄。
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項(xiàng)目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
2023年學(xué)校檔案的整理 學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃書精選篇五
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號(hào),按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。
透過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。
透過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)掉上鎖,關(guān)掉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作潛力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
酒店管理工作計(jì)劃
始終堅(jiān)持“群防群治”和“人防技防相結(jié)合”的工作路線,全面推行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,積極做好飯店的安全防范工作,維護(hù)飯店的治安秩序,力爭達(dá)到“讓客人完全滿意”的服務(wù)目標(biāo),為飯店創(chuàng)造良好的經(jīng)營管理環(huán)境。
1、從內(nèi)部管理入手,提高保安綜合素質(zhì)。建立目標(biāo)管理責(zé)任制,層層分解落實(shí)工作任務(wù),有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動(dòng)局面,起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。制定全年工作目標(biāo),將各項(xiàng)任務(wù)分解落實(shí)到各班組及員工,使人人有目標(biāo)、有任務(wù),個(gè)個(gè)有壓力、有動(dòng)力。
2、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)處理突發(fā)事件的`能力,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)頑強(qiáng)的保安隊(duì)伍。首先、做好思想工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)員工吃苦耐勞和愛店如家的思想。各級(jí)管理人員要融入隊(duì)員中,和隊(duì)員一起訓(xùn)練,以便發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地解決問題。
其次、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高為客服務(wù)能力。在工作中要尊重客人,主動(dòng)向客人打招呼,主動(dòng)禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須用心服務(wù),注重細(xì)節(jié),追求完美。第三,必須注重策略,理解客人,尊重客人。
對待客人的無理要求或無端指責(zé),要采取引導(dǎo)和感化的方法,不能和客人發(fā)生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿意。
3、利用行業(yè)優(yōu)勢,加強(qiáng)保安信息工作。首先,根據(jù)公安、消防部門的要求,充分發(fā)揮保安部的職能作用,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求,切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)安全防范措施,保證飯店的正常秩序。
其次,加強(qiáng)與公安、消防部門的溝通,協(xié)助飯店把好用人關(guān),進(jìn)一步凈化飯店的治安環(huán)境。及時(shí)消除各種不安全隱患,有效的遏制各類事故的發(fā)生,確保飯店各項(xiàng)消防工作安全順利。
4、加強(qiáng)各種設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),提高技防工作效率。
首先、完善維保制度,明確維保責(zé)任。根據(jù)不同設(shè)備、不同區(qū)域,明確維保責(zé)任和工作流程,確保設(shè)備處處有人管,件件有人護(hù)。
其次、制定具體的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能得到維護(hù)保養(yǎng)。
第三、執(zhí)行正確的維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以技術(shù)參數(shù)為核心準(zhǔn)確的反映設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)保養(yǎng)的情況,整體提高維護(hù)保養(yǎng)的水平。
第四、加強(qiáng)消防檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,憑借過硬的業(yè)務(wù)技能,保證設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作的有序進(jìn)行。
5、做好協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)業(yè)主單位員工的消防安全意識(shí)。廣泛開展消防安全宣傳教育,利用大家喜聞樂見的形式開展消防宣傳活動(dòng),普及消防知識(shí),對具有典型教育意義的案例,要及時(shí)對業(yè)主單位進(jìn)行報(bào)道,形成互動(dòng),使大家充分認(rèn)識(shí)火災(zāi)的危害性,增強(qiáng)做好消防安全工作的自覺性。
努力打造一個(gè)高效、務(wù)實(shí)、文明的**保安新形象。開拓新思路,大膽改革,完成好創(chuàng)收任務(wù),為**的發(fā)展做好保駕護(hù)航的工作。
一、指導(dǎo)思想:
二、主要工作
也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
將檔案分為文書案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
2023年學(xué)校檔案的整理 學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃書精選篇六
工程檔案的前端管理是指在檔案形成之前,從源頭開始對可能成為檔案的文件資料進(jìn)行質(zhì)量控制,避免有價(jià)值的檔案或相關(guān)背景信息的流失。奧運(yùn)工程檔案真實(shí)記錄了奧運(yùn)工程建設(shè)的全過程,是確保賽時(shí)、賽后使用的重要憑證,是奧運(yùn)文化遺產(chǎn)的重要組成部分。新奧集團(tuán)在奧運(yùn)工程建設(shè)過程中,對工程檔案采取的有效措施,切實(shí)實(shí)現(xiàn)了工程檔案的前端管理,把工程檔案幕后工作轉(zhuǎn)移到前臺(tái)管理工作中,使檔案管理與工程管理工作同步進(jìn)行,協(xié)同作戰(zhàn)。
1、組織機(jī)構(gòu)、明確責(zé)任、落實(shí)到人
2、完善奧運(yùn)工程檔案新制度
為保證奧運(yùn)工程檔案高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn),必須實(shí)現(xiàn)與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的要求,我們向各參建單位轉(zhuǎn)發(fā)了《奧運(yùn)工程檔案管理指南》、《奧運(yùn)工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》及《奧運(yùn)工程檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)》等管理辦法,使參建單位檔案管理人員明確奧運(yùn)工程檔案的特殊要求,做到了有據(jù)可依、有據(jù)可循。同時(shí)編制了《新奧公司奧運(yùn)工程檔案歸檔范圍和保管期限》、《新奧公司聲像檔案管理辦法》等新制度,并監(jiān)督、幫助奧運(yùn)中心區(qū)新奧集團(tuán)各參建單位建立、健全各自的奧運(yùn)工程檔案管理制度,并要求把這些制度懸掛于墻上,時(shí)刻提醒現(xiàn)場施工人員、檔案管理人員保證照章辦事,為高質(zhì)量完成奧運(yùn)檔案管理工作提供制度保障。
檔案工作計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)奧運(yùn)中心區(qū)工程檔案整理進(jìn)度與施工進(jìn)度同步實(shí)施的前提。在實(shí)際工作中,要求參建各總包單位根據(jù)工程施工進(jìn)度表,制定各自檔案收集、整理計(jì)劃;集團(tuán)檔案部門與工程部、安全質(zhì)量部緊密配合,根據(jù)中心區(qū)總體施工進(jìn)度、竣工工作安排制訂《竣工工程檔案工作時(shí)間安排》,這樣把檔案管理工作與工程管理工作緊緊地結(jié)合在一起,把工程后期檔案工作提前到工程管理前臺(tái)來做,為檔案及時(shí)收集、整理,為保證檔案的齊全、準(zhǔn)確,為工程竣工發(fā)揮了保障作用。
2、工程分部分項(xiàng)劃分措施,從源頭解決檔案收集問題
奧運(yùn)中心區(qū)工程規(guī)模大、工期緊、任務(wù)重,交叉施工現(xiàn)象非常嚴(yán)重,因此給工程檔案的收集工作帶來困難。但我們發(fā)現(xiàn),工程項(xiàng)目分部分項(xiàng)劃分標(biāo)準(zhǔn)是檔案收集的基礎(chǔ)。如果不清楚工程項(xiàng)目分部分項(xiàng)的劃分,檔案收集就會(huì)出現(xiàn)雜亂無序的情況,與施工同步進(jìn)行便無從談起,因此,要求各總包單位提供工程的分部分項(xiàng)劃分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)分部分項(xiàng)劃分標(biāo)準(zhǔn),確定檔案的形成時(shí)間和收集內(nèi)容,從源頭上解決檔案收集內(nèi)容、依據(jù)規(guī)程、完成時(shí)間等問題,使檔案技術(shù)人員很快進(jìn)入收集狀態(tài),有效解決了檔案收集入手難的問題。
3、動(dòng)態(tài)監(jiān)管保證檔案同步收集
(1)有效的監(jiān)督檢查是保障同步收集的有力手段
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