總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
溝通能力總結(jié) 溝通能力學習心得通用篇一
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。接下來就跟本站小編一起去了解一下關(guān)于溝通能力學習心得吧!
在公司廣泛開展的“爭做優(yōu)秀部(室)主任”的活動中,我認真觀看了余世維博士的《有效溝通》學習光盤,聆聽了余博士關(guān)于溝通藝術(shù)的精彩詮釋。有效溝通管理藝術(shù)為我們公司管理工作者提供了一個學習提升的機會,這將對以后管理工作有很大的啟迪與幫助。
正如余博士所講的,21世紀是一個充滿激烈競爭的世紀,作為一名成功的管理者,不僅要有應(yīng)對問題、困難和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應(yīng)商建立良好的人際關(guān)系,因此,提升個人的溝通藝術(shù),運作好人際關(guān)系,就成為事業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)。我們公司目前處在發(fā)展的關(guān)鍵階段,如何正確實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,抓住千載難逢的發(fā)展機遇,這就要求我們這些管理人員,切實提高自身素質(zhì),利用一切可以學習的機會,豐富提升自己的溝通藝術(shù)水平,創(chuàng)造性的完成公司交給的各項工作,有力推動公司的各項事業(yè)順利進行。
余世維博士首先講述了溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過溝通是不會知道的。二是激勵員工,改善績效。三是表達情感,分享挫折與滿足。四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。這就要求我們在平時的工作中,加強與員工的交流,切實指引員工的行為,是有利于公司的發(fā)展,不斷激勵員工有效的提高工作效率,與員工共享挫折的教訓與成功的喜悅,把握我們的工作持續(xù)、良性的發(fā)展方向。
溝通的基本問題是心態(tài),這要求我們管理者要端正溝通的態(tài)度,從如何提高工作效能出發(fā),加強與員工的交流。溝通的基本原理是關(guān)心,這要求我們要時刻關(guān)系員工的成長,鼓勵員工把實現(xiàn)自身價值與為公司創(chuàng)造價值相結(jié)合,在努力工作的工程中實現(xiàn)個人發(fā)展與公司壯大的雙贏。溝通的基本要求是主動,這要求我們管理者要主動的和員工進行交流,當員工出現(xiàn)困難要主動支援和主動反饋,使整個溝通管理處于積極的暢通的狀態(tài)。在進行溝通時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術(shù),排除各種障礙。溝通還要注意上下左右溝通的問題,與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是聽在前面講在后面,要掌握傾聽的技巧。
我們的企業(yè)是從煤礦做起的,發(fā)展到以煤炭為主業(yè)、跨行業(yè)多業(yè)并舉的集團公司,這既是一個機遇,又是一個挑戰(zhàn)。原有的管理方法、觀念遠遠不能滿足蓬勃發(fā)展的需求。這就要求我們管理者,以企業(yè)發(fā)展為己任,不斷的學習研究,把所學的溝通藝術(shù)與實際的管理工作相結(jié)合,在實踐中進行吸收、提升、創(chuàng)新,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對管理水平日益提高的這種需求。
1、 自動報告你的工作進度,讓上司知道;
2、 對上司的詢問,有問必答講清楚,讓上司放心;
3、 充實自己,能力學習,懂得上司的話,讓上司滿意;
4、 接受批評,不犯第三次錯誤,讓上司省心;
5、 不忙的時候,主動幫助別人;
6、 毫不怨言接受任務(wù),讓上司圓滿;
7、 對自己的業(yè)務(wù)進步主動提出改進計劃,讓上司進步;
這7句話直接也深含哲理,可以減少上下級之間的矛盾,有利以更好溝通。在市場營銷里面,特別是中國,80%以上都是關(guān)系營銷,這就更體現(xiàn)了有效溝通的重要性。
關(guān)系營銷的基礎(chǔ)前提是集中關(guān)注和連續(xù)注意重要客戶的需求。銷售人員與主要客戶打交道,要注意溝通技巧,在他們認為客戶可能準備訂購時進行拜訪,邀請客戶共同進餐,并要求客戶對他們的業(yè)務(wù)提些有價值的建議。他們應(yīng)該關(guān)心關(guān)鍵客戶,了解他們存在的問題,并愿意以多種方式為他們服務(wù),更要以積極有效溝通的態(tài)度去做。
溝通在銷售組織中非常重要,銷售主管要注意以下幾個問題:
1、 溝通的障礙。
造成溝通障礙可能有很多原因,但大體可以歸為人為造成的原因和非人為造成的原因。上級在下達指示和闡述預定的目標與獎勵標準時含湖不清,造成下屬理解上的困難,這就要求上級要以誠待人,說話要直截了當,不要拐彎抹角,下達指示要清晰,這就屬于人為原因造成的溝通障礙。非人為原因主要是因為信息量過大或者溝通渠道不暢通所致。
2、 溝通渠道。
有了溝通渠道暢通,有效溝通才會成為可能。營銷主管要建立一種良性的雙向溝通渠道,并保持這種暢通性,減少非人為因素造成的溝通障礙。
3、 溝通的作用。
這次我認真學習了余世維博士的《有效溝通》學習光盤,聆聽了余博士關(guān)于溝通藝術(shù)的精彩詮釋。余教授以其特有的生動幽默、深入淺出,寓觀念于談笑間,蘊哲理于詼諧中的演講讓我受益非淺,經(jīng)過學習無形中又讓我接受了一次現(xiàn)代人在與人溝通方面思想觀念與行為準則上的洗禮。同時結(jié)合自己的日常銷售工作,反思自己在溝通方面遇到的某些瓶頸,使我對工作中如何更好地有效地與人溝通及影響良好溝通的各種主客觀因素都有了進一步的理解和認識。為自己在日后處理溝通問題上及時地打開了一扇窗,心情豁然開朗。
溝通能力從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代管理者成功的重要因素。如何讓溝通成為管理者和公司的競爭優(yōu)勢?如何建立起公司里的“溝通文化”?如何在工作中與上司、同事和下屬順暢有效地溝通?最有效的溝通方法是什么?都讓我在觀看完余世維博士的《有效溝通》后找到了答案。
很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導?,F(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準備。在進行溝通的同時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術(shù),排除各種障礙。在與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
一個團隊如果沒有溝通,我們就無法了解同事之間的工作進展程度,了解管理工作思路。沒有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不可能干好,團隊就因此而渙散。學會溝通技巧,這世界就會變的更美好,社會就更和諧,團隊戰(zhàn)斗力就會不斷增強,事業(yè)就會更進步。
余博士的講座中有這樣一句話:越學越聰明。溝通是一門藝術(shù),需要我們?nèi)W;告訴自己:用心去聽、去想,關(guān)心他人,主動交流。
溝通能力總結(jié) 溝通能力學習心得通用篇二
每一個人都有自己的交際圈,或多或少。交際是我們社交生活的一部分,離不開我們的經(jīng)營和完善。如何提高人際溝通能力方法成為了我們生活中的一部分,下面本站小編整理了提高人際溝通能力方法,供你閱讀參考。
首先,自我提升修養(yǎng),完善人格。交際人格體現(xiàn)個人的交際人格特征,提高自我的修養(yǎng),才能使得人格更加完善,從而在本質(zhì)上提升自己的交際能力。
其次,要有高尚節(jié)操與專業(yè)的涵養(yǎng)。要有專業(yè)涵養(yǎng),行為有節(jié)操,適度禮貌,待人處事都能表現(xiàn)出一股高尚節(jié)操與專業(yè)涵養(yǎng)。
然后,要提升個人交際風格的魅力。每一個交際者,其交際方式總帶有個體色彩,而這種個體色彩一旦成形、提高,則形成交際風格。這樣每一個人都具有自己本身所散發(fā)出來的魅力,魅力的提升也就可以提升個人的交際能力。
接著,提升營造交際美感氛圍的能力。美感本身是一種藝術(shù)的體現(xiàn),是一種高妙的境界,是一種美好的感受。要提升一種以營造氛圍的能力培養(yǎng),學會了氛圍營造,我們的交際能力就能更上一層樓。
5 最后,學會釀造交際情調(diào)。情調(diào)是美感的升華,交際會超越物質(zhì)性,追求一種精神上的歡愉情趣。此時交際便超越一般和樸素,變得分外迷人。
“溝通能力在人的各種能力排位中應(yīng)居首位。”甘永祥說,人們在工作中免不了與人打交道,出色的溝通能力可以讓工作事半功倍。
曾有美國心理學家做過這樣一項測試:兩人一組,一個人連續(xù)說3分鐘,另外一個人只許聽,不許發(fā)聲,更不許插話,可以有身體語言,之后換過來。結(jié)束以后每人輪流先談一談聽到對方說了些什么,然后由對方談一談聽者描述的所聽到的信息是不是自己想表達的。
測試結(jié)果顯示,有90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現(xiàn)象,35%的聽者和說者之間對溝通的信息有嚴重分歧。
甘永祥表示,傾聽能讓對方感到你對他的尊重,這對建立良好的人際關(guān)系非常重要,這也會讓你在社會交往與社會生活中,左右逢源,游刃有余。
“一個人若具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,那么你擅長的事也會得到其他人的擁護和欣賞,你不會的有人教你幫你?!备视老楸硎?要具備良好的溝通能力,還應(yīng)掌握因人而異的溝通技巧。
甘永祥介紹,尤其是在職場中,與上級溝通,要學會尊重但不依賴,辦事主動但不越位,要善于“推功攬過”,與上級保持適當?shù)木嚯x,敢于且善于提出反對意見。與下級溝通,則要學會多擔當少批責,多指導少領(lǐng)導,把握好不同角色,做個可親可敬的上司。而與平級溝通,要學會不爭強好勝,善于示弱,善于消除誤解,學會欣賞理解,同時也要學會拒絕無理請求。
甘永祥認為,溝通從某種意義上講,是雙方心理相互接納,心靈相通的一個過程。
“能打開別人心鎖的鑰匙不是別的,正是你那顆真誠的心?!备视老檎f,同時也必須了解溝通對象,能做到知心、讀心,要找準對方的弱點,溝通手法要溫暖適當,做到“進退可據(jù),留有余地”。
就如何提高溝通能力的問題,甘永祥建議,在溝通中,要善于運用文字、語言、肢體語言等形式,來提高信息傳達的能力。同時,在對方表述觀點時,要及時予以反饋,例如“嗯”、“是的”、“對”、“是這樣啊”等等,最好能在溝通時找準時機巧妙地提出自己的問題。
溝通能力總結(jié) 溝通能力學習心得通用篇三
首先,一定要注意自己講話是否有熱情。想一下,跟客戶在電話里交流時,如果你板著臉不笑,講起話來相應(yīng)地也很難有熱情,所以這種熱情程度跟你的身體語言有很大的關(guān)系。你要盡可能地增加你的面部表情的豐富性,如果你希望靠熱情來影響對方,你的面部表情就一定要豐富起來,要微笑。
其次在增強聲音的感染力方面還有一個很重要的因素就是講話的語速。如果語速太快,對方可能還沒有聽明白你在說什么,你說的話卻已經(jīng)結(jié)束了,這勢必會影響你說話的效果。當然也不能太慢,你講話太慢,假如對方是性子急的人就肯定受不了。所以打電話時的講話語速要正常,就像面對面地交流時一樣。
第三,提高自己的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識。常言道:干一行就要愛一行,做一行就要專一行。在與客戶溝通時有一定的行業(yè)知識和產(chǎn)品知識,才能使溝通言之有物,言之有理,說服力強,才能贏得客戶的信任。
增強自己待人接物的能力,不斷向生活學習使自己成為雜家。一個具有豐富知識的人,一個懂得人情世故的人,必然會在溝通上占有優(yōu)勢,也會拉近與客戶的距離。
第四,圍繞目標,清晰簡捷明了的表達自己的意圖。我發(fā)現(xiàn)有許多銷售員在和客戶溝通時,口若懸河,滔滔不絕,可不是離題千里就是漫無目的,不能把自己的意圖表達明白,結(jié)果造成溝通的失敗。因此讓對方明白你的意圖成了溝通成功的關(guān)鍵。銷售員要抱著真誠的態(tài)度,養(yǎng)成尊重每一個人的習慣,也要學會:見人說人話,見鬼說鬼話,見了不人不鬼的說胡話。
第五,平心靜氣的傾聽對方的表達,為溝通找到共同點。溝通的高手往往會目不轉(zhuǎn)睛的看著對方的眼睛,不時的點頭示意自己在認真的傾聽對方的敘述,不會隨便打斷對方的講話。這是贏得溝通成功的必要準備。有許多銷售員不等對方講完,就斷章取義的反駁或者插話,這樣做都是不明智的。傾聽會為你帶來朋友,傾聽會讓你更明白對方的想法,為最終達成協(xié)議,打下良好的基礎(chǔ)。
第六,要懂得何時堅持何時退讓,為達成成功學會犧牲小利益。溝通的目的就是求同存異,因此,退讓是為了更好的進取。中美的世貿(mào)談判堪稱是溝通的典范,有所失才能更好的.得。
銷售溝通技巧從來沒有像現(xiàn)在這樣成為現(xiàn)代職業(yè)人士成功的必要條件!一個職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。學習銷售溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。
這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學、配偶、親戚、領(lǐng)導、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力。
(2)評價自己的溝通狀況
在這一步里,問自己如下問題:
客觀、認真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
(3) 評價自己的溝通方式
在這一步中,主要問自己如下三個問題:
通常情況下,自己是主動與別人溝通還是被動溝通?在與別人溝通時,自己的注意力是否集中?在表達自己的意圖時,信息是否充分?主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時保持高度的注意力,有助于了解對方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。
在表達自己的意圖時,一定要注意使自己被人充分理解。溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一"對不起"就足以表達你的歉意,如果你還繼續(xù)說:"我實在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了……"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。
(4) 制訂、執(zhí)行溝通計劃
通過前幾個步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點改進。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動性不夠,則需要積極主動地與人溝通等等。把這些制成一個循序漸進的溝通計劃,然后把自己的計劃付諸行動,體現(xiàn)有具體的生活小事中。比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主動性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個素不相識的人打招呼,具體如問路,說說天氣等。不必害羞,沒有人會取笑你的主動,相反,對方可能還會在欣賞你的勇氣呢!在制訂和執(zhí)行計劃時,要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實現(xiàn)并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。
(5) 對計劃進行監(jiān)督
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會功虧一簣。最好是自己對自己進行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展狀況,并評價與分析自己的感受。當你完成了某一個計劃,如跟一直不敢說話的異性打了招呼,你可以獎勵自己一頓美餐,或是看場電影輕松輕松。這樣有助于鞏固階段性成果。如果沒有完成計劃,就要采取一些懲罰措施,比如做俯臥撐或是做一些懶得做的體力活。
總之,計劃的執(zhí)行需要信心,要堅信自己能夠成功。記住:一個人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
溝通能力總結(jié) 溝通能力學習心得通用篇四
溝通策略與技巧:積極傾聽他人的談話
注視著對方,保持注意力;對方談話最后插入總結(jié)性問話,確保沒有漏下什么。
實現(xiàn)安排好溝通交流程序(制定溝通計劃、交流策略等),才能達到預期的溝通效果,提前做好溝通步驟,以免溝通交流失敗。
溝通策略與技巧:注意運用提示信息
交流過程中,使用一些詞語(如無論如何、而且、相比較而言、舉例說明、但是)或者運用一些手勢,都能夠有助對方理解下一步要談些什么。
溝通策略與技巧:取消對方不合作的談話
如果對方因事情忙碌對談話不予理睬,你應(yīng)當取消這次談話,讓對方注意到,要么立即停止手邊的工作與你專心溝通,要么越好與你交流的時間。
因為每個人的興趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在談話的內(nèi)容上,解決這樣的問題,可以嘗試提問式的開場白,吸引別人的注意力和思考。
注意把握好自己的語速、語調(diào)和音量,談到關(guān)鍵性問題需要放慢速度,引證例子最好加快語速。缺少語言變化,就是會對方感到厭煩,甚至拒絕傾聽你的談話。
可能出現(xiàn)的各種結(jié)果
對于溝通可能提出的問題、建議,可能出現(xiàn)的反對意見,以及偏離主題的情況做好充分準備,甚至有必要設(shè)想對于每個觀點可能會出現(xiàn)各種反應(yīng),以便更好地促進溝通交流的效果。
溝通策略與技巧:營造積極和諧的談話氣氛
和諧的談話氛圍,使大家保持理性狀態(tài)進行溝通,切勿情緒化。只有讓大家感受到這是一種公平的交流,而不是家長式,勝利者對失敗者式的命令,他們才能夠保持愉快的心情各抒己見。
溝通策略與技巧:運用開放式問句提問
最好運用開放式,而非指標性的提問,引出實質(zhì)性的結(jié)論。比如“b小組為什么會落后于其他小組”,然后提出更具體的問題,進一步追問“b小組的每一位新成員都完成了工作目標嗎?”,從而引出實質(zhì)性問題。
溝通策略與技巧:回答對方提出的問題
當向別人傳達某一信息時,別人的第一反應(yīng)通常是“這對我來說有什么好處?”對于這個問題的回答將是對方接受還是持謹慎觀望態(tài)度,或者干菜拒絕你的要求。你應(yīng)該將心比心,換位思考,最終獲得大家都期望的雙贏結(jié)果。
溝通策略與技巧:確保對方
領(lǐng)會了你的談話內(nèi)容
如果想知道對方是否理解你的談話內(nèi)容,可以每隔5-10分鐘請對方對你談到的問題做出總結(jié),不過避免命令式的口吻。如“剛才我談了很多,不知道是否表述清楚,如果你能用幾分鐘總結(jié)一下剛才聽到的內(nèi)容,我想一定能有助我們之間的相互溝通”。
溝通策略與技巧:試探性詢問
交談過程中,有的人會刻意回避部分事實。比如在招聘過程中,詢問應(yīng)聘者為什么要放棄原工作,他回答“我的價值得不到應(yīng)有的體現(xiàn)”。這時你需要具體了解事實,你可以嘗試3種試探性詢問:反應(yīng)式“你感覺自身的價值得不到應(yīng)有的體現(xiàn)?”;中立性試探:“我很感興趣,具體談?wù)?。?沉默式試探:什么都不說,只是看著面試者,等待他的回答。
溝通能力總結(jié) 溝通能力學習心得通用篇五
有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機時,帶著情緒去處理,不但不能解除警報,反而更會火上澆油。
法則2:開誠布公的交流和溝通
這是處理溝通危機中相當重要的一個環(huán)節(jié)。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑撥是非的做法都會嚴重破壞團隊中的工作氛圍,阻礙團隊成員間的正常交流,并最終導致項目或企業(yè)經(jīng)營失敗。
溝通對團隊的工作展開起著關(guān)鍵性的作用,研究表明,團隊的成員80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家譚小芳老師表示,通過有效溝通,可以有效防止團隊內(nèi)部成員之間以及團隊與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護團隊目標的一致性。
法則3:把握好自己的角色和定位
溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復傳遞。這兩個維度應(yīng)該是平 等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應(yīng)該還是互動的,在信息的不斷傳遞 和磋商中,達成一致的共識。
尤其是職場新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。
法則4:尋找合適的時機和空間
如果你對上司做出的決定心存異議,那么當眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達你的怒意,則是最糟糕的行為。
要確保自己選擇了正確的時機,在會議上挑戰(zhàn)你餓上司可不是個好主意?!碑斎?,也不能一頭闖進上司的辦公室里,而是應(yīng)當要求和上司在私下約談。面對面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。
法則5:溝通的方式不能一成不變
每個人都有固有的溝通習慣或溝通風格或溝通偏好。因此,你有多少種方法去跟那個“沒法溝通”的人去做溝通?要世界上所有的人都聽得懂你的語言,不現(xiàn) 實嘛。比如在外企里,很多時候要用英語溝通,如果你用自己造的句子跟人家溝通,對方聽不懂,那么你就要換一種方式去表達了,不然對方永遠聽不懂。
提醒你:把焦點放在自己身上,去改變自己的溝通方式,嘗試用不同的方法去做溝通。我們可以改變自己,但不可以改變別人,除非“別人”愿意去改變。
溝通能力總結(jié) 溝通能力學習心得通用篇六
與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因為在這種情緒的控制下,我們會更加束手無策。但無論是在家里或是工作中,不要對自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!下面是小編為大家收集關(guān)于怎樣提高有效溝通能力,歡迎借鑒參考。
溝通是人與人之間進行信息交流的必要手段,每一個人都離不開溝通。如果您是一名銷售人員,需要推銷您的產(chǎn)品,就要與客戶進行有效的溝通;如果您是一名中層管理者,為了更好的做好上傳下達,也需要進行良好的溝通;如果您是公司的客服人員,良好的溝通是您處理客戶關(guān)系的關(guān)鍵武器。不談工作,在生活中,父母同樣需要和孩子進行有效的溝通,才能更有助于孩子的成長;夫妻之間也需要良好的溝通,才能增進彼此的感情;另外,婆媳關(guān)系,朋友關(guān)系等等都需要良好的溝通。
當然,溝通是一門學問、一門藝術(shù),良好的溝通技巧能讓您與對方產(chǎn)生很好的共情,讓您得到您想要的信息,增進雙方的了解,讓雙方在心情舒暢中達成共識。但在溝通中,我們應(yīng)該注意到一點:溝通不是簡單的你+我=你+我,即在溝通中,如果雙方?jīng)]有共鳴,你說你的,我說我的,其結(jié)果必然是不歡而散的。
有些人無論在生活中,還是工作中,人際關(guān)系都處理得非常和諧,就是因為他們掌握了有效的溝通技巧。關(guān)于有效溝通,有很多研究和分析的資料。
2、你不必知道所有的答案。說“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就說出來,然后說出你的想法?;蛘吣阍敢馀c對方一起找出問題的答案。
3、從心理學角度,溝通中包括意識和潛意識層面,而且意識只占1%,潛意識占99%。有效的溝通必然是在潛意識層面的,有感情的,真誠的溝通。
4、溝通中的“身份確認”,針對不同的溝通對象,如上司,同事,下屬,朋友,親人等,即使是相同的溝通內(nèi)容,也要采取不同的聲音和行為姿態(tài)。
5、溝通中的肯定,即肯定對方的內(nèi)容,不僅僅說一些敷衍的話。這可以通過重復對方溝通中的關(guān)鍵詞,甚至能把對方的關(guān)鍵詞語經(jīng)過自己語言的修飾后,回饋給對方。這會讓對方覺得他的溝通得到您的認可與肯定。
6、即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。
7、大多數(shù)的人,包括你自己,都會以自我為中心。這也不是件壞事,這使得我們可以保護自己。不要假設(shè)誰會知道你的私心,把對你來說是最重要的事說出來,也問問別人什么對他們來說是最重要的,這會給你們的溝通打下良好的基礎(chǔ)。
8、溝通中的“先跟后帶”,無論是職業(yè)咨詢,心理輔導還是一般的合作,都可以使用這種技巧。“先跟后帶”是指,即使是您的觀點和對方的觀點是相對的,在溝通中也應(yīng)該先讓對方感覺到您是認可的、理解的,然后再通過語言和內(nèi)容的誘導拋出您的觀點。
9、記住改變會給人以壓力。用你的熱情影響你的雇員,他們就不會改變和失控。在這個混亂的世界里,這可以使我們平庸的生活變得更溫馨。所以如果你在某人的周圍,或者你需要他為你做什么,盡可能地告訴他你在什么時候需要什么幫助。如果可能的話,告訴他你也想幫助他。
10、溝通中的聆聽,聆聽不是簡單的聽就可以了,需要您把對方溝通的內(nèi)容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對方的內(nèi)容上,與對方的真實想法一致。例如,有很多人屬于視覺型的人,在溝通中有時會不等對方把話說完,就急于表達自己的想法,結(jié)果有可能無法達到深層次的共情。
11、對事實或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒。例如說:“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機會,因為很多時候你可能因為小小的心不在焉而導致你與別人距離的疏遠。
12、從溝通組成看,一般包括三個方面:溝通的內(nèi)容,即文字;溝通的語調(diào)和語速,即聲音;溝通中的行為姿態(tài),即肢體語言。這三者的比例為文字占7%,聲音占48%,行為姿態(tài)占55%。同樣的文字,在不同的聲音和行為下,表現(xiàn)出的效果是截然不同。所以有效的溝通應(yīng)該是更好的融合好這三者。
13、如果沒人問你,就不要指指點點。明知道說出來會對某人有好處的事但又不能說,真是會令人撓頭。用婉轉(zhuǎn)的表達方式,像“有可能是……”或“我也遇到過這種相似的狀況,如果怎樣怎樣就可以幫助解決,你要是認為有用的話,我愿意與你分享更多我的經(jīng)驗?!币陨线@些總比你說“你應(yīng)該怎么怎么樣”好得多。
14、思維活躍,精力集中。我們看問題的角度總是從自己出發(fā),或是根據(jù)環(huán)境給出我們的經(jīng)驗。很多被認為是成功的人們,包括那些職業(yè)運動員、文人墨客,他們都有積極正面的思想。問問你自己,“這個東西好在哪?”或“從這里我能學到什么?”來保持積極的狀態(tài)。別忘了要采取不同的減壓方法來使你的工作更愉快。
15、提高你的聽力技巧。好多人認為他們的聽力很好,但事實是大多數(shù)的人根本就沒聽-他們只是說,然后想下一步該說什么。傾聽意味著提出好的問題,排除雜念,比如:下一步該說什么、下一個該見誰、外面怎么了之類的。如果有人話里帶刺,經(jīng)常是因為他的心里隱藏著恐懼,他們想要你做的只是真實、友好的交談。
如果您的人際關(guān)系處理不好,您的同事朋友不喜歡與您溝通,或您不能很好的表達自己的觀點,相信您在運用上述技巧后,您的溝通會更有效。
溝通能力總結(jié) 溝通能力學習心得通用篇七
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(一)團隊溝通中做得好的地方
1.作為團隊中的領(lǐng)導者,我能夠較好地根據(jù)成員的特點將任務(wù)分配到各成員身上。例如在院足球隊訓練時常常會有隊內(nèi)比賽,隊員分配就和正式比賽時差別很大,這時我能夠根據(jù)具體隊員的特點排出一套合適的陣容,避免了團隊體系的混亂。
2.作為團隊中的領(lǐng)導者,我能與團隊成員及時溝通,督促他們及時完成任務(wù),保證工作效率。例如在院學生會負責《呼吸》的一個版塊制作時,將任務(wù)分配給其它三個團隊成員后,定時和他們進行溝通了解任務(wù)完成進度,聽取他們的反饋并及時對策劃做出調(diào)整,保證任務(wù)按時完成。
3.作為團隊中的成員,我能積極配合領(lǐng)導者的意愿,努力完成自己的任務(wù)。自己有特殊情況會主動與領(lǐng)導者進行溝通,說明來意,尋求解決方案。大多數(shù)時候能和團隊成員之間保持良好的關(guān)系,注重成員間的溝通,善于發(fā)現(xiàn)和彌補自己的不足。
(二)團隊溝通的`不足之處
1.作為團隊中的領(lǐng)導者,我不善于處理團隊之間的利益關(guān)系,不能及時了解成員的思想變化,使得團隊內(nèi)部存在可能的不和諧因素。例如在院學生會年終績效考核結(jié)果公布之后,我把注意力過多的放在編輯部里那些獲得表揚的委員們身上,而忽視了其它同樣出色卻沒有得到表揚的委員,以致于有可能會影響他們的積極性,對今后的團隊工作不利。
2.作為團隊的成員,為團隊獻計獻策的積極性不夠。在很多次團隊決策的過程中,一開始自己很積極,但是隨著決策討論的深入,我發(fā)現(xiàn)自己總是不能融入到團隊的討論中,不能找到團隊真正的問題所在,頭腦中也沒有清晰的想要表達的思想,加上由于自己南方語言方面的特點而更加羞于表達,所以自己很少發(fā)表看法,從而逐漸游離于團隊邊緣成為看客,機械地接受團隊分配的任務(wù)。
3.作為團隊的成員,在沒有明確的目標、方向之前,我會認為團隊沒有凝聚力,所以常常會急躁,非常在意未知將要發(fā)生什么事情,有時會陷入迷茫之中,有時會產(chǎn)生厭煩的情緒,甚至有過退出團隊的想法,嚴重影響團隊的和諧。
例如在今年暑假小學期的體育彩票調(diào)查中,期末考試已經(jīng)結(jié)束了半個月,調(diào)查小組仍沒有開始任何行動,多次和老師溝通的結(jié)果都是“還沒聯(lián)系好”,當時真不知道等到什么時候是盡頭,不想再浪費時間的我甚至產(chǎn)生了退出的念頭。
又例如在管理溝通課上做信息傳達的游戲時,作為下屬的我在上級主管、直接主管沒有分配任務(wù)之前缺乏耐心,甚至想越級領(lǐng)導團隊。
(三)改進方法
1.作為團隊的領(lǐng)導者,要制定公平、公正的績效考核制度,周全考慮每一個成員的相關(guān)利益,注意他們情緒的變化,在團隊內(nèi)樹立榜樣的同時多多鼓勵其他成員,給予他們誠懇的重視,增強他們的團隊歸屬感。
2.作為團隊的成員,我應(yīng)該在決策討論前弄清楚團隊的目標,做好充足的準備,有自己成熟的觀點和想法。在討論決策過程中,勇于突破語言障礙,積極融入到討論的氛圍當中,為提供有效的解決問題方案獻計獻策。在別的成員發(fā)表觀點時做筆記,使自己的思維跟上團隊討論的節(jié)奏,避免淪為決策的旁觀者。
3.作為團隊成員,明確自己身上的責任,學會換位思考,多為團隊中的其它成員考慮。服從團隊領(lǐng)導者的安排,培養(yǎng)自己的耐心,顧全大局,壓制心中自私自利之心,為了團隊目標的最后完成全力以赴。
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