印章管理工作總結(jié) 檢驗印章管理制度

格式:DOC 上傳日期:2023-08-25 19:31:42
印章管理工作總結(jié) 檢驗印章管理制度
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印章管理工作總結(jié) 檢驗印章管理制度篇一

檢驗印章是檢驗人員的資格證明,為加強檢驗印章的管理,特制訂本制度。

2.范圍

3.管理程序

3.1檢驗印章由質(zhì)量檢驗部門統(tǒng)一設(shè)計、編號、發(fā)放管理。

3.2檢驗人員必須根據(jù)其崗位任務(wù)要求,從生產(chǎn)崗位中選技術(shù)素質(zhì)好、責(zé)任心強,具有一定文化水平的工人充當(dāng)。上崗前,必須進行培訓(xùn)考核,考核合格者發(fā)給上崗證和相應(yīng)的檢驗印章。

3.3檢驗印章的編號及樣式檢驗印章的編號及樣式要滿足唯一性原因,不允許不同檢驗員擁有同一編號及樣式的檢驗印章。

3.4檢驗印章既代表檢驗人員身份,又代表檢驗崗位和相應(yīng)的的檢驗內(nèi)容,只能專人專用, 不能轉(zhuǎn)借。

3.5檢驗人員免職或調(diào)離時,必須收回他所保管的印章。

3.6檢驗人員調(diào)換到新崗位或本崗位增加新的檢驗項目時,必須重新培訓(xùn)、考核。考核合格者領(lǐng)用新的檢驗印章并交回舊印章。

3.7檢驗人員因故(如病假)脫離原崗位一年后,必須經(jīng)重新考核合格后,才能恢復(fù)上崗,續(xù)用印章。

3.8檢驗印章如丟失,檢驗人嚶應(yīng)立即上報質(zhì)檢部門備案。

3.9檢驗印章蓋的印記必須清晰,易于識別,當(dāng)蓋的印記模糊時應(yīng)重蓋。如印章已損壞,則應(yīng)交舊領(lǐng)新。

4.檢驗印章使用注意事項

4.1只有在確認(rèn)對象(產(chǎn)品)已經(jīng)檢驗員自己檢驗,并正確填寫質(zhì)量原始記錄、驗收憑證及質(zhì)量證明文件上,才可蓋檢驗印章。

4.2在圖紙、技術(shù)文件與規(guī)定實物(產(chǎn)品)檢驗印章位置時,打印后要注

意保護,避免印記模湖或消失。

4.3檢驗印章不能用于其他場合。

附:檢驗印章收、發(fā)檔案

印章管理工作總結(jié) 檢驗印章管理制度篇二

二、針對印章管理工作重點檢查范圍,我司采取自查與互查相結(jié)合的方式及時開展排查工作,印章管理工作已嚴(yán)格按照總分公司管理規(guī)定。

三、檢查結(jié)果

(一)xxxx公司嚴(yán)格按照總公司印章種類、規(guī)格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規(guī)定樣式和超越權(quán)限私自刻制印章情況,各類審批手續(xù)齊全。

(二)印章使用過程中我司嚴(yán)格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專人擔(dān)任印章保管人。各類印章使用人均能做到合規(guī)使用、保存完好。

(三)xxxx公司行政人事部能及時清收擬作廢印章,并在規(guī)定時限內(nèi)完成清收及上報擬銷毀申請工作。

(四)印章管理登記表中清晰、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

(五)用印審批流程符合印章管理辦法相關(guān)要求,會簽、審批手續(xù)齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現(xiàn)象。

(六)xxxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專用章”。

經(jīng)過分公司辦公室一系列系統(tǒng)完善的培訓(xùn)和考試,xxxx公司各部門印章管理員已經(jīng)能夠做到合規(guī)刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規(guī)行為。

特此報告。

xxx公司

xxx年xx月xx日

印章管理工作總結(jié) 檢驗印章管理制度篇三

第一條為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。

第三條公司財務(wù)印章的分類:

(二)對內(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的`印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

第四條公司財務(wù)部設(shè)專人負責(zé)保管財務(wù)印章

(一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)部負責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

(三)財務(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章還給保管人。

(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。

(六)財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報,并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范措施。

(七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。

第五條財務(wù)印章的使用

(一)財務(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

(二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;

(四)加蓋財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

(五)嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;

(六)財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;

(七)嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。

第六條在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:

(一)未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;

(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;

(三)任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章;

(四)為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;

(五)未經(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;

(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;

(七)未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;

第七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和直接負責(zé)人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第八條因工作需要刻制財務(wù)印章的,財務(wù)部填寫申請表報經(jīng)行政部審批,行政部核對好印章的全稱和法定名稱以后,由行政部人員負責(zé)辦理。各類財務(wù)印章不可同一內(nèi)容、同一序號刻制多枚。

第九條新的財務(wù)印章啟用前,財務(wù)部門提前通知各有關(guān)部門,注明其中印章依據(jù)、名稱、時間等,同時宣布舊印章作廢。

第十條財務(wù)印章需要變更和銷毀時,由財務(wù)部辦理交接手續(xù),交給行政部,行政部負責(zé)上繳或者銷毀,個人不得擅自處理。

印章管理工作總結(jié) 檢驗印章管理制度篇四

第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。

第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定的正式文本,并填寫《印章使用申請表》(參見附表),注明時間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn),如文件需要存檔,除在《印章使用申請表》上簽字外,還應(yīng)在正式文本上簽字。總裁簽字后于行政部用印,用印時填寫《用印登記表》(參見附表)。

第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時歸還。

第四條凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴(yán)格用印制度,認(rèn)真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

第五條印章的銷毀

(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時,應(yīng)報總裁批準(zhǔn),由使

用部門將舊印章交回行政部檔案室。

(二)如因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用舊印章時仍按印章批準(zhǔn)權(quán)限辦理。

(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。

印章管理工作總結(jié) 檢驗印章管理制度篇五

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。

各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。

今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對各類公章進行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

3、對各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

4、無未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對公司外的單位印章。

xxxxxxx

xxxx年x月x日

印章管理工作總結(jié) 檢驗印章管理制度篇六

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。

本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。

一、印章的刻制

1、本會印章的刻制均須報會長批準(zhǔn),由秘書長開具介紹信,到機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

2、印章啟用應(yīng)報會長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

一、本會各類印章必須有專人保管

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準(zhǔn),方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自托他人代管。

三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)會長人批準(zhǔn),及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

一、使用范圍如下:

2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

一、違以上規(guī)定者,本會將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責(zé)任。

第一條:印章的種類

(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。

(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

第二條:印章的使用規(guī)定

(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。

(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第三條:印章的監(jiān)印

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條:印章蓋用

(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條:各種印章由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。

第六條:監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條:印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

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