檔案工作總結(jié)

格式:DOC 上傳日期:2023-08-26 08:03:57
檔案工作總結(jié)
時間:2023-08-26 08:03:57    

圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結(jié),總結(jié)某一方面的成績、經(jīng)驗。那么,我們該怎么寫總結(jié)呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助。

檔案工作總結(jié)篇一

為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如教師都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我校結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我校檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案管理人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全校服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對教師們提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我校責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會議布置工作往往只是口頭形式,特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全校教師樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入學??己说哪繕素熑?,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我校的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加檔案培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。

檔案工作總結(jié)篇二

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

結(jié)合我居實際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會設有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我居文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。

總之,居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高工作人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項工作提供更好的服務。

檔案工作總結(jié)篇三

教育局黨組歷來重視檔案工作,把檔案工作當成一件重要工作來抓,因此,為進一步加強對檔案管理領導,充實了領導小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作,加強對檔案工作的指導和督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,使機關檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規(guī)范化、法制化軌道。

在辦公室緊張的情況下,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設立檔案室;在經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在服務民眾方面的基礎性作用。

(一)管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領導小組,由局長任組長,各科室負責人為成員,由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡,由辦公室牽頭,各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。

(二)隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定,使全局人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。

(三)制度建設。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時加強與縣檔案局業(yè)務指導科室的聯(lián)系與溝通,不斷改進我局的檔案工作;并認真實行“雙套制”管理,對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺。

檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,嚴格按規(guī)范化檔案室的建設要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,硬件設施能滿足永久存放檔案的要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。

嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,進行統(tǒng)一歸檔處理。嚴格履行交接手續(xù),認真填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔案率達100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。

同時,檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進行移交,并對全年各科室的檔案進行一次統(tǒng)一清理,要求各科室堅持平時歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。

按不同門類、載體和保管期限,科學、準確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務熟練,既掌握了檔案管理相關業(yè)務,又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為全局服務。

1、努力做好檔案工作,繼續(xù)保持云南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。

2、進一步加強業(yè)務學習,加強與縣檔案局業(yè)務指導科室之間聯(lián)系、溝通。

3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。

4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。

檔案工作總結(jié)篇四

1.履歷材料:履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

2.自傳材料:自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

3.報告?zhèn)€人有關事項的材料:領導干部個人有關事項發(fā)生變化的報告表等材料。

4.考察、考核、鑒定材料:考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現(xiàn)材料;定期考核材料,年度考核登記表,援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

5.審計材料:經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告。

6.學歷學位材料:高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表,入學考試各科成績,研究生推免生登記表,專家推薦表;學生(學員、學籍)登記表,學習成績表、畢業(yè)生登記表,授予學位的`材料,畢業(yè)證書、學位證書復印件,黨校學歷證明;選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料;國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內(nèi)外學歷學位認證材料等。

7.培訓材料:為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

8.職業(yè)(任職)資格材料:職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復印件;教師資格認定申請表等材料。

9.評(聘)專業(yè)技術職稱(職務)材料:專業(yè)技術職務任職資格評審表、申(呈)報表,聘任專業(yè)技術職務審批表等材料。

10.反映科研學術水平的材料:當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導師簡況表,博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個人表現(xiàn)評定材料,著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

11.政審材料:上級批復、審查(復查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料;本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。

12.更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料:個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復;計算連續(xù)工齡審批材料等。

(二)中國共-產(chǎn)主義青年團入團志愿書;

(三)加入或退出民-主黨派的材料。

14.表彰獎勵材料:縣處級以上黨政機關、人民團體等于予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈)報表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關材料等。

15.涉紀涉法材料:處分決定,免予處分的意見,上級批復,核實(調(diào)查、復查)報告及主要依據(jù)與證明材料,本人對處分決定意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定。

16.招錄、聘用材料:錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料,選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應征入伍登記表,招工審批表;取消錄用、解聘材料。

17.任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復原)安置、退(離)休材料:干部任免審批表及相應的考察材料;干部試用期滿審批表;公務員登記表,參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表;公務員調(diào)任審批(備案)表,干部調(diào)動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復原)審批表;退(離)休審批表等材料。

18.辭職、辭退、罷免材料:自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料,責令辭職的決定,對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭退公務員審批表、辭退決定材料;罷免材料。

19.工資、待遇材料:新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表,工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表,工資停發(fā)(恢復)通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。

19.出國(境)材料:因公出國(境)審批表,在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證的復印件。

21.黨代會、人代會、政協(xié)會議,人民團體和群眾團體代表會議,民-主黨派代表會議形成的材料:委員當選通知或證明材料,委員簡歷;代表登記表。

22.健康檢查和處理工傷事故材料:錄用體檢表,反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書,確定致殘等級材料。

23.治喪材料:生平,非正常死亡調(diào)查報告等材料。

24.干部人事檔案報送、審核工作材料:干部人事檔案報送單;干部人事檔案有關情況說明等材料。

25.其他材料:畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證),人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書),公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定),再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔范圍。

檔案工作總結(jié)篇五

人事檔案材料收集鑒別歸檔制度內(nèi)容主要包括:人事檔案管理部門應有專人與人事檔案材料形成部門聯(lián)系,積極主動地收集應歸檔的代理人員人事檔案材料,完善存檔內(nèi)容。委托人事代理部門1個月內(nèi)將形成的代理人員人事檔案材料送交檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。

對收集的人事檔案材料,必須以《檔案工作條例》和《人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》為依據(jù),認真進行檢查,發(fā)現(xiàn)材料不齊全,內(nèi)容不真實,手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料,應及時通知材料形成部門,補交或補辦手續(xù),形成材料的部門須按規(guī)定認真辦理。把好人事檔案材料的“入口關”,防止不符合歸檔要求的材料進入檔案,以維護人事檔案的真實性和可靠性。

歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確,有承辦單位公章或個人的署名及形成材料的日期。歸檔材料手續(xù)必須完備。凡規(guī)定由組織審查蓋章的,必須有組織蓋章,規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見),要有本人簽字。特殊情況下,本人見面未簽字的,可由組織注明。不屬于規(guī)定歸檔范圍的'材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別分別情況處理,凡銷毀材料,必須詳細登記,并報請主管負責人審查批準,統(tǒng)一銷毀,任何單位和個人不得擅自銷毀材料。鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸入人事檔案,應交有關組織處理。凡屬于應歸入人事檔案的材料,均要按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

歸檔材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,材料左邊應留出2-2.5cm的裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆,紅色、純藍色墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外,一般不得用復印件代替原件存檔。

在檔案材料收集鑒別歸檔過程中,必須堅持黨性原則,堅決同利用人事檔案謀取個人私利的不良行為作斗爭,維護人事檔案的真實性,對偽造檔案材料,涂改檔案內(nèi)容的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決清除,并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責任。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案的歸檔。

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