在當(dāng)下社會(huì),接觸并使用報(bào)告的人越來越多,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?下面是我給大家整理的報(bào)告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
辦公設(shè)備自查情況報(bào)告篇一
第一條:為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達(dá)到勤儉節(jié)約的目的`,特制定本制度。
第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,并由庫管員辦理有關(guān)事宜,任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。
第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
3、公司管理品(辦公設(shè)備):訂書機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤、u盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。
第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條:在部門不能領(lǐng)到的消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條:管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時(shí),必須向管理員說明領(lǐng)取原因,由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。
第九條:特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條:管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí),須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條:管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。
第十四條:嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。
第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
辦公設(shè)備自查情況報(bào)告篇二
第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。
第三條因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。(見附表1)
第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)
第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。
公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
辦公設(shè)備自查情況報(bào)告篇三
甲方: (以下稱甲方)
乙方: (以下稱乙方)
一、由于辦公需要,甲方將其使用的辦公設(shè)備外包給乙方維修保養(yǎng),結(jié)合當(dāng)事人具體情況,經(jīng)雙方友好協(xié)商,簽訂以下設(shè)備保養(yǎng)合同,以資共同遵照。
二、合同期:從 年 月 日到 年 月 日,共_____年;
保養(yǎng)費(fèi):共計(jì) 元,此費(fèi)用在簽訂合同時(shí)一次性交付給乙方;
三、維護(hù)及服務(wù)內(nèi)容
1、復(fù)印機(jī)
【4】清潔硒鼓,清潔光鼓組件(放電燈、消電燈、主充電組件、清潔刮板、廢粉回收刮片及廢粉導(dǎo)粉桿)。
【5】清潔復(fù)印機(jī)機(jī)殼、電源插頭,清潔風(fēng)扇口的過濾網(wǎng)、臭氧過濾器,調(diào)整復(fù)印濃度、復(fù)印品位置,保養(yǎng)計(jì)數(shù)器清零。
2、打印機(jī)
【1】清潔和檢測傳感器
【2】清潔保養(yǎng)轉(zhuǎn)印、分離組件。
【3】清潔輸紙系統(tǒng)(搓紙輪、阻紙輪、輸紙離合器和對(duì)位輪)
【4】清潔驅(qū)印帶,給齒輪添加潤滑劑。
【5】清潔光鼓組件(放電燈、消電燈、主充電組件、清潔刮板、廢粉回收刮片及廢粉導(dǎo)粉桿)
【6】清潔機(jī)器外光及電源插頭
3、傳真機(jī)
【1】清潔掃描器
【2】清潔送紙組件
【3】清潔外表
四、響應(yīng)時(shí)間
1、即時(shí)電話診斷
2、現(xiàn)場服務(wù)
五、甲方責(zé)任:
1、不能自行在外購買本合同維護(hù)保養(yǎng)、維修以內(nèi)的打印機(jī)辦公耗材(如有購買本合同以內(nèi)打印機(jī)辦公耗材,不予維修、保養(yǎng)維護(hù))
六、爭議處理
七、乙方下列情況不負(fù)責(zé)任
1、其它特殊情況,如火災(zāi),水災(zāi),地震以及在客戶搬運(yùn)等過程中造成的損害。
2、自選拆卸,維修的損害
八、生效
本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方代表簽字蓋章
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
電 話: 電 話:
傳 真: 傳 真:
代 表: 代 表:
(蓋章) (蓋章)
辦公設(shè)備自查情況報(bào)告篇四
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護(hù)工作。
行政審批局全體工作人員。
計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。
4.1計(jì)算機(jī)
4.1.1顯示器及主機(jī)
4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對(duì)其除塵時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經(jīng)常清除機(jī)殼上的灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí),應(yīng)先關(guān)機(jī),以免損壞接口電路元件;長途搬運(yùn)顯示器時(shí),應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。
4.1.2鍵盤
4.1.2.1保持鍵盤清潔:一旦鍵盤有臟跡或油污,應(yīng)及時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤,不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進(jìn)行。
4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的情況下進(jìn)行,鍵盤接口插到主機(jī)指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤時(shí),按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。
4.2打印機(jī)
4.2.1打印機(jī)卡紙后如果不能輕松移動(dòng)紙張,請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。如果紙張附著在紙盤中,則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。如無法操作請(qǐng)聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。
4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下,不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。
4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備
4.3.1包括移動(dòng)硬盤和u盤。
4.3.2移動(dòng)硬盤使用時(shí)注意,在硬盤高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞,嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤。
4.3.3移動(dòng)硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時(shí)一定要進(jìn)行相關(guān)操作,當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。
4.4投影設(shè)備
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負(fù)責(zé),其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件
4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
4.5.2軟件在使用時(shí),要按照要求步驟進(jìn)入或退出,以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件,以免病毒傳播。
4.6各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。
4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說明書要求執(zhí)行。
4.8報(bào)修及修理
4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,使用科室或窗口應(yīng)立即報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心,由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。
4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,發(fā)生故障不能使用時(shí),需向政務(wù)服務(wù)中心提出請(qǐng)修,通過定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。
4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督并做好維護(hù)記錄。
1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用,避免人為損壞和丟失,保證正常辦公的順利進(jìn)行,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.1一次性消耗的辦公用品類:筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類:
2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等.
2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動(dòng)化用品類:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤等物品。
2.4文印耗材類:墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類:拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn):集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長;集團(tuán)各部副部長;集團(tuán)各部一般員工;集團(tuán)所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。
3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.3.1一般管理人員:10元/月
3.3.2中層管理人員:20元/月
3.3.3高層管理人員:30元/月
3.4根據(jù)實(shí)際情況,每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。
5.1一次性消耗品類需求計(jì)劃
5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請(qǐng)單》(臨時(shí)急需計(jì)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào))一式五份,由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,核實(shí)公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議,經(jīng)辦公用品主管部門負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)采購部采購。
5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求
5.2.1.1集團(tuán)人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計(jì)劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職,集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》,集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí),按新崗位調(diào)整辦公用品計(jì)劃。
5.3辦公耗材類需求計(jì)劃:各辦公設(shè)施使用部門向集團(tuán)企管部申報(bào)計(jì)劃,由辦公用品管理員核實(shí)后按程序報(bào)批。
5.4辦公用品采購計(jì)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。
5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報(bào)告,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買,不受定額限制。
5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請(qǐng)單》申請(qǐng)部門一份,集團(tuán)企管部留存一份,采購部三份。
6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請(qǐng)單》及時(shí)采購,保質(zhì)保量供應(yīng)。
6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購回廠。
7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理,并組織入庫到指定的倉庫。
7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品,由集團(tuán)企管部辦公用品管理員登記建帳;對(duì)不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
7.4采購回廠的辦公用品由采購部負(fù)責(zé)采購建帳。
7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時(shí),一并出據(jù)采購價(jià)格表供建帳使用.
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(見附件2)。
8.2價(jià)值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單后方可發(fā)貨。
8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》,按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.
8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級(jí)臺(tái)帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。
8.8部門或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回采購部實(shí)行“三包”。
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費(fèi),結(jié)合我中心工作特點(diǎn),在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
3、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),上報(bào)辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買,事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
1、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請(qǐng)部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用
1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收,及時(shí)登記入冊(cè),統(tǒng)一入庫管理。
2、對(duì)于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收,有采購人員負(fù)責(zé)退換。
3、對(duì)購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬
1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
4、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作,盤點(diǎn)、核對(duì),做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
辦公設(shè)備自查情況報(bào)告篇五
乙方:(供應(yīng)商)簽約時(shí)間:
乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“采購報(bào)價(jià)表”。
1、本合同項(xiàng)下貨物總價(jià)款為(大寫) 人民幣,計(jì)(小寫) 人民幣,分項(xiàng)價(jià)款在“采購報(bào)價(jià)表”中有明確規(guī)定。
2、本合同總價(jià)款是貨物設(shè)計(jì)、制造、包裝、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、安裝及驗(yàn)收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費(fèi)用。
3、本合同總價(jià)款還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨產(chǎn)品售后服務(wù)費(fèi)用。
(1)乙方提供的報(bào)價(jià)文件;
(2)服務(wù)承諾;
(3)甲乙雙方商定的其他文件。
乙方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
1、乙方應(yīng)按照本合同或招投標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式向甲方交付貨物,交貨地點(diǎn): 。聯(lián)系人: ,電話: 。
2、交貨時(shí)間:則乙方應(yīng)當(dāng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物交付甲方。
3、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合本合同所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
4、甲方應(yīng)當(dāng)在到貨后對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收包括:型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好,安裝調(diào)試是否合格,用戶手冊(cè)、原廠保修卡、隨機(jī)資料及配件、隨機(jī)工具等是否齊全。
1、乙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務(wù)承諾”提供服務(wù)。
2、所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
甲方在收到乙方提供的貨物驗(yàn)收單、使用單位蓋章的發(fā)票復(fù)印件后,15個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。
1、甲方無正當(dāng)理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價(jià)的5%違約金。
2、甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5%滯納金,但累計(jì)滯納金總額不超過欠款總額的5%。
3、如乙方不能交付貨物,甲方有權(quán)扣留全部履約保證金;同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)5%的違約金。
4、乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5%的滯納金。如乙方逾期交貨達(dá)(10)天,甲方有權(quán)解除合同,解除合同的通知自到達(dá)乙方時(shí)生效。
5、乙方所交付的貨物品種、型號(hào)、規(guī)格不符合合同規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的,乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6、乙方未按本合同的規(guī)定和“服務(wù)承諾”提供伴隨服務(wù)/售后服務(wù)的,應(yīng)按合同總價(jià)款的 5 %向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行鑒定。貨物符合標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān);貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決爭議,則采取向南京仲裁委員會(huì)按其仲裁規(guī)則申請(qǐng)仲裁。
1、本合同自簽訂之日起生效。
2、本合同一式兩份。
3、本合同應(yīng)按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。
甲方(蓋章):乙方:
負(fù) 責(zé) 人:負(fù) 責(zé) 人:
電話:電話:
電子信箱:電子信箱:
授權(quán)代表(簽字):授權(quán)代表(簽字)
____年____月____日
____年____月____日
辦公設(shè)備自查情況報(bào)告篇六
乙 方:
經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,本著互惠互利的原則, 特訂立如下條款
1.甲方把元整;租期滿甲方退還給乙方,甲方收取押金時(shí)應(yīng)當(dāng)出具押金收據(jù);如乙方租期未滿或合同提前終止,甲方收取乙方3個(gè)月租金作為合同違約金。
2.租金及免費(fèi)張數(shù):
一次性預(yù)付基本季度租金人民幣2400元,乙方每季度的免費(fèi)復(fù)印,打印,掃描張數(shù)共計(jì)張(即每季度含以內(nèi))。超出免費(fèi)張數(shù)的,每張按人民幣末算。
3.付款方式:租金預(yù)付,現(xiàn)金支付、或匯至甲方指定的銀行賬戶及轉(zhuǎn)帳支票支付。
4.在租賃期內(nèi),上述機(jī)器設(shè)備的所有耗材(包括碳粉,載體,感光鼓等)及零件由甲方免費(fèi)提供,維修費(fèi)由甲方自己支付。
5.免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng),但不包括紙張,裝訂釘子
6.服務(wù)承諾:如有故障或耗材用盡乙方通知甲方,甲方應(yīng)在在租賃期內(nèi)免費(fèi)維修應(yīng)不限次數(shù)。
7.乙方義務(wù):租期內(nèi)乙方負(fù)責(zé)機(jī)器的安全,未經(jīng)甲方允許,不得人為損壞機(jī)器,否則后果由乙方負(fù)責(zé)。
8.為保障甲方權(quán)益:乙方應(yīng)及時(shí)支付租賃費(fèi)用。租賃期內(nèi)甲方統(tǒng)計(jì)紙張數(shù)量應(yīng)該有乙方人員陪同并確認(rèn)。
9.為保障乙方的權(quán)益:甲方應(yīng)該周期性的保養(yǎng),維護(hù),確保機(jī)器的正常運(yùn)行。如果機(jī)器出現(xiàn)故障24個(gè)小時(shí)以上無法解決,乙方可要求甲方提供備用機(jī)或者更換機(jī)器。如果多次發(fā)生此故障,造成乙方正常工作無法進(jìn)行的,乙方可要求終止與甲方的租賃合同。費(fèi)用結(jié)算按照實(shí)際使用月數(shù)計(jì)算。
10.租賃暫定 年 月 日起至 日至,期滿后乙方對(duì)該機(jī)有續(xù)租的優(yōu)先權(quán)。本案涉及產(chǎn)品租賃時(shí)間最低 24 個(gè)月。
11.合同雙方應(yīng)遵守本合同的各項(xiàng)內(nèi)容。如一方有違約行為,且未能在收到對(duì)方的書面通知后的8小時(shí)內(nèi)糾正或采取補(bǔ)救措施,則守約方有權(quán)立即終止本合同,并追究違約方的法律責(zé)任。
12.甲方向乙方保證,甲方對(duì)所出租的復(fù)印機(jī)擁有完整的合法所有權(quán),并有權(quán)將復(fù)印機(jī)出租給乙方使用。
13.未經(jīng)一方事先書面同意,另一方不得以任何形式在任何報(bào)道、刊物、雜志、媒體、宣傳資料上提及或使用對(duì)方的名稱、商標(biāo)、商號(hào)、logo等任何屬于對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
14.甲方應(yīng)對(duì)履行本合同中知悉的任何關(guān)于乙方的信息保密,未經(jīng)乙方事先書面同意,不可披露給任何第三方。
15.甲方陳述和同意其熟悉所有相關(guān)的反賄賂和反腐敗的法律法規(guī),且甲方就其提供給乙方的服務(wù)不會(huì)違反也不會(huì)使乙方違反以上法律法規(guī)。一旦甲方違反以上規(guī)定,乙方可以立即中斷或終止本合同。因上述原因終止本合同,乙方有權(quán)保留或向甲方收取就其違反或?qū)е乱曳竭`反以上法律法規(guī)的交易或事項(xiàng)賺取或可能賺取的等值錢款以及乙方由于甲方的行為而被要求支付的費(fèi)用、罰金或罰款。
本協(xié)議一式兩份,每份三頁,雙方各執(zhí)一份,自簽字之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
_________年____月____日
辦公設(shè)備自查情況報(bào)告篇七
乙方:
(一)維修方式:
1、為了保障甲方辦公設(shè)備的正常使用,合同期間內(nèi),乙方定期為甲方的辦公設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),定期30天保養(yǎng)一次。
2、當(dāng)甲方的機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方的維修人員以最快的速度趕到,在最短的時(shí)間內(nèi)為甲方排除機(jī)器故障。
3、維修地點(diǎn)一般在甲方辦公處,若由于所排除的故障需要儀器測量,或者甲方辦公處不能修理;還有乙方工作人員不想打擾甲方工作人員正常工作,這幾種情況應(yīng)由乙方維修人員帶回乙方公司維修。
(二)說明:
1、乙方維修人員應(yīng)為甲方人員講解明白如何正確使用,和延長使用壽命的一些常識(shí)。
2、合同有效期內(nèi),如甲方的辦公設(shè)備需要更換零部件,乙方維修人員應(yīng)講明白更換這些零部件的原因,以及不更換這些零部件所造成的后果,甲方應(yīng)尊重乙方技術(shù)人員的意見,零部件的成本費(fèi)用由甲方支付。
3、為確保甲方辦公設(shè)備正常使用甲方應(yīng)盡可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。
4、如甲方人員由于使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞;或甲方的某一機(jī)器出現(xiàn)故障,甲方負(fù)責(zé)人沒有通知乙方,甲方就擅自處理,這兩種情況不應(yīng)有乙方承擔(dān)責(zé)任。
辦公設(shè)備名稱
型號(hào)
數(shù)量(臺(tái))
服務(wù)費(fèi)(元)
服務(wù)費(fèi)合計(jì)(元)
復(fù)印機(jī)
傳真機(jī)
打印機(jī)
碎紙機(jī)
合同有效期:_______年_______月________日至_______年_______月________日。
甲方:乙方:
電話:電話:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
簽訂日期:_______年_______月________日
辦公設(shè)備自查情況報(bào)告篇八
承租方: (以下簡稱乙方) 地址:
第一條:租賃設(shè)備名稱、型號(hào)、用途 設(shè)備型號(hào):施樂dc400數(shù)碼復(fù)印機(jī)(雙面自動(dòng)復(fù)印等功能) 計(jì)數(shù)器讀數(shù):零 設(shè)備用途:乙方內(nèi)部使用 使用地點(diǎn):乙方公司內(nèi) 如需改變使用地點(diǎn),需提前一周書面通知甲方,同意后由甲方安排租賃設(shè)備的拆裝。
第二條:租賃期限 租賃期共________年,甲方從________年____月____日起將租賃設(shè)備交付乙方使用至________年日收回。
第三條:租金及交納期限 每月租金為人民幣 元,乙方可復(fù)印 張,超出復(fù)印張數(shù)部份按每張 元計(jì)費(fèi),每月憑甲、乙雙方核對(duì)一致的復(fù)印機(jī)計(jì)數(shù)器讀數(shù),由乙方結(jié)算應(yīng)付費(fèi)用給甲方。
第四條:設(shè)備的保養(yǎng)、維修、耗材及零配件
1、甲方每月定期對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)壹次(機(jī)器內(nèi)外清潔、加油、除塵),保證機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、租賃設(shè)備在正常使用情況下,出現(xiàn)故障或損壞時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方(包括電話通知)進(jìn)行維修,甲方接到報(bào)修通知后,在乙方上班時(shí)間八小時(shí)內(nèi)派出技術(shù)員上門排除故障,復(fù)印機(jī)每次維修完成時(shí)間以不影響當(dāng)日復(fù)印工作為前提,若故障不能一、二天排除的,甲方要另外給乙方一臺(tái)機(jī)替用,待修好后換回,維修費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。
3、甲方提供租賃設(shè)備使用的碳粉及零配件(不包括復(fù)印紙)。
4、下列情況修理及更換零配件費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé):
(1)由甲方雇員以外人士進(jìn)行改造、維修而造成的故障或損壞。
(2)人為的操作不當(dāng)造成的故障或損壞。
第五條:保證金 本合同生效時(shí),乙方應(yīng)一次性支付人民幣3000.00元(大寫:叁仟元)給甲方,作為承租機(jī)器的保證金,合同期滿,甲、乙雙方清算完所有應(yīng)付款后,甲方一次性無息退還該保證金給乙方。
第六條:違約 、賠償金
1、甲方未按合同規(guī)定履行義務(wù)或提前終止合同(非乙方原因)收回租賃設(shè)備,除退回乙方所交納的租賃保證金外,另應(yīng)賠償保證金50%的金額給乙方作為違約金。
2、乙方提前終止合同(非甲方原因),甲方可即時(shí)收回租賃設(shè)備,并在乙方的保證金中扣除50%賠償給甲方。
3、合同期內(nèi)乙方不得將復(fù)印機(jī)轉(zhuǎn)租給他人,合同期滿后,乙方退還復(fù)印機(jī)給甲方。
第七條:其它
1、本合同未盡事宜,經(jīng)雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具同等法律效力。如有爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如經(jīng)協(xié)商仍無法解決爭議時(shí),則可向合同簽定地法院提起訴訟。
2、本合同一式三份,甲方執(zhí)一份,乙方執(zhí)二份,經(jīng)簽名蓋章后生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
辦公設(shè)備自查情況報(bào)告篇九
我們鄭重承諾,我們銷售的“xx”牌衣柜的柜體及門板全部由“成都xx家居用品有限公司”定制加工,所采用的五金配件全部是”成都xx家居用品有限公司”指定的品牌產(chǎn)品。
xx家居嚴(yán)格執(zhí)行“柜體保十年,五金保終身”的承諾。保修時(shí)間自安裝完成當(dāng)日起計(jì)算(安裝完成時(shí)間以保修記錄上說明的安裝時(shí)間為準(zhǔn))。
1.用戶使用不當(dāng)、錯(cuò)誤使用、不當(dāng)改造造成的產(chǎn)品質(zhì)量問題;
2.由于自然災(zāi)害或相關(guān)異常情況造成的產(chǎn)品損壞;
3.由于外力或人為原因造成的產(chǎn)品質(zhì)量問題;
4.家具現(xiàn)安裝地址與原安裝地址不符且未經(jīng)本公司書面?zhèn)浒?
5.其他不屬于本公司承諾的保修范圍的情況。
1.用戶發(fā)現(xiàn)問題后,以電話或書面形式向承諾人投訴‘
3.鑒定結(jié)束后若屬一般問題,由承諾人在五個(gè)工作日內(nèi)整改完畢;若屬特殊或復(fù)雜問題,整改時(shí)間以雙方協(xié)商時(shí)間為準(zhǔn)。
保修期內(nèi)的第一年,客戶可主動(dòng)與承諾人聯(lián)系,享受一次免費(fèi)上門常規(guī)維護(hù)服務(wù)(對(duì)客戶所購買的xx家具進(jìn)行常規(guī)維護(hù),如門鉸調(diào)節(jié)、臺(tái)面打磨拋光等)
1.在保修期滿后,xx家居實(shí)行終身保養(yǎng)政策;
2.保養(yǎng)為,承諾人將視具體情況,按規(guī)定收取較低的成本、運(yùn)輸費(fèi)用;
3.保養(yǎng)的鑒定時(shí)間,一般情況下為72小時(shí)內(nèi);
4.在鑒定后,由xx家居服務(wù)技師開具成本、運(yùn)輸費(fèi)用清單,客戶有權(quán)接受或不接受,若接受,則展開保養(yǎng)服務(wù)。
家具材料或配件用于xx家居柜體,原則上承諾人不負(fù)責(zé)保修或保養(yǎng)。若客戶執(zhí)意要求維修,同時(shí)具備維修條件的情況下,給予維修并收取相關(guān)費(fèi)用。
與成都xx家居用品有限公司的“授權(quán)書”結(jié)合,在有效授權(quán)期內(nèi)生效,承諾人為授權(quán)書中的授權(quán)人。
投訴保修地址及電話:特此承諾!
承諾人:(蓋章)
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