檔案專項審核檢查工作報告(優(yōu)秀8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-08-31 17:57:13
檔案專項審核檢查工作報告(優(yōu)秀8篇)
時間:2023-08-31 17:57:13     小編:飛雪

報告在傳達信息、分析問題和提出建議方面發(fā)揮著重要作用。報告對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇報告。以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,一起來看看吧

檔案專項審核檢查工作報告篇一

一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

二、認真開展自查自糾,排除安全隱患

在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關好,電源是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整

定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。

檔案專項審核檢查工作報告篇二

《關于開展全市干部人事檔案專項審核工作的通知》(攀組通〔**〕107號)要求,全面做好我局干部人事檔案專項審核工作,結(jié)合我局工作實際,制定如下工作方案。

(一)審核范圍

此次專項審核的范圍是:

**年以來已經(jīng)進行專項審核的干部人事檔案,主要包括局機關公務員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?!叭采w”的范圍為未進行專項審核的所有干部人事檔案。

(二)審核內(nèi)容

本次專項審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息,在全面審核檔案內(nèi)容的基礎上,重點審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息,并著重對檔案及材料的真實性、完整性、關聯(lián)性、邏輯性等問題進行研判。

(三)審核責任分工

本次專項審核工作按照干部管理權(quán)限分級分批實施,縣級領導干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭,我局在市委組織部規(guī)定的時間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負責審核。由我局權(quán)限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭,各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務熟練的同志具體負責審核工作。

請各單位務必嚴格按照時間安排派員進行審核,無特殊情況原則上不調(diào)整時間。

(一)時間安排

1.專項審核時間

根據(jù)市委組織部有關要求,我局在**年12月底前完成對**年以來已經(jīng)專項審核的干部人事檔案“回頭看”,2021年6月底前,完成對**年專項審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。

2.材料補充完善時間

專審后15天內(nèi)完成縣干材料的補充完善,30天內(nèi)完成科級及以下人員材料的補充完善。

(二)方法步驟

1.成立領導小組。領導小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項審核工作,下設領導小組辦公室(附件1),負責專項審核工作的具體事宜。

2.動員部署。召開專題會議,對全體職工、直屬單位負責人及參加專項審核工作的人員進行動員部署(6月28日全局干部職工大會已部署)。

3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。

4.匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。

5.調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出書面說明,由組織進行調(diào)查核實。

6.組織認定。根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。

根據(jù)認定結(jié)果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,要以組織認定意見為準。

7.問題處理。對在專項審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清記錄在案的,或者已經(jīng)查清但尚未處理的,或者錯審漏審的,都要嚴格按照政策要求,繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實、盡快處理,30天內(nèi)徹底解決。

對干部人事檔案中有涂改造假等問題的,當事人及相關知情人要堅守對黨忠誠的政治底線,本著對組織、對歷史、對本人負責的態(tài)度,于7月底前主動向組織人事部門報告。凡在限期內(nèi)主動報告問題,并作出深刻檢查的,可視情節(jié)輕重,根據(jù)相關法紀法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報的,要依紀依規(guī)從嚴從重查處。

檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。

8.材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,要認真鑒別、及時歸檔。

9.總結(jié)報告。專項審核工作完成后,形成書面總結(jié)報告,報市委組織部。

(一)提高思想認識

全體職工和直屬各單位領導班子要進一步增強責任感和緊迫感,深刻認識干部人事檔案專項審核不僅是組織對干部個人信息的權(quán)威認定,更是對干部黨性、品行和作風的綜合考量,一定要高度重視、精心組織,及時抽調(diào)精干力量,切實抓緊抓好,確保標準不降、力度不減、保證質(zhì)量,在規(guī)定的時間內(nèi)圓滿完成任務。

(二)加強宣傳引導

各單位加強工作統(tǒng)籌,通過會議傳達方式,迅速將此次專審工作要求傳達至每名干部職工。

(三)強化督導檢查

本次專項審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場指導、隨機抽查等方式進行督查檢查。同時納入績效目標考核和黨建工作目標考核內(nèi)容以及紀檢監(jiān)察機關、巡察機構(gòu)監(jiān)督檢查范圍。

(四)嚴肅工作紀律

請各單位要高度重視,充分配合、協(xié)調(diào),全力以赴確保檔案專項審核工作順利進行。參與專項審核的工作人員要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關政策規(guī)定,堅持原則、從嚴把關,依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問題未主動向組織報告的或在專審工作有弄虛作假等行為的,必須深挖嚴查、頂格處理,并作為反面典型在全局范圍通報。

檔案專項審核檢查工作報告篇三

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調(diào)機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查,我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來,并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務經(jīng)辦機構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務工作的同時,也積極開展檔案建設工作?,F(xiàn)將檔案工作有關情況匯報如下。

自檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構(gòu)輕管理重業(yè)務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查,把有關社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

8月份,成立社會保險檔案管理工作領導小組,又做了調(diào)整。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

檔案專項審核檢查工作報告篇四

自今年x月份以來,xx縣按照上級要求,及時成立人事檔案專項審核領導小組,抽調(diào)專人參與干部人事檔案審核工作,干部人事檔案專審工作有序進行。

xx縣在干部人事檔案專項審核工作中采取“老科長+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個審核小組,該縣對全縣1300多名干部的人事檔案展開了“拉網(wǎng)式”大排查,本著“一人不缺、一個不漏”的目標,嚴格執(zhí)行審核標準,做到了聚焦重點不放松、聚焦標準不放松、聚焦監(jiān)督不放松,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化水平。

該縣通過印發(fā)《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫說明,對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化,制定了科學的分工安排和進度計劃,確保檔案專審工作按時按質(zhì)完成。在審核中重點審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關系等重要信息,重點突出、主次分明。

該縣針對檔案不合格、不合規(guī)涂改、造假等問題,逐項核實,逐人備案,并出臺問責機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上,該縣堅持“零容忍”的把關態(tài)度,從干部檔案重要信息的真實性、準確性入手,認真關注干部人事檔案的學歷學位信息、家庭成員及社會關系、工作經(jīng)歷等相關信息數(shù)據(jù),大力糾治“問題檔案”。

在專審工作中,該縣始終聚焦實效,嚴守工作紀律,確保檔案材料不丟失,檔案信息不泄露。對每個干部的檔案逐頁、逐類、逐項審核,做到審核工作不留死角,并堅持“初審、復審、三審”三重把關,杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規(guī)范的,采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范,所有補充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章;干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理,確保檔案審核標準統(tǒng)一,程序規(guī)范;對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。

截止日前,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面涂改、造假等問題,要求相關人員就此作出說明,確保了干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。

嚴格規(guī)范強加監(jiān)督-xx縣推動干部人事檔案專審工作科學發(fā)展經(jīng)驗材料

檔案專項審核檢查工作報告篇五

人事檔案專項審核

工作總結(jié)

應該要怎么寫?以下是本站小編為大家準備的人事檔案專項審核工作總結(jié)供大家參考。

近年來,我 xx 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案 管理的規(guī)范化、 標準化和科學化為目標, 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎 性工作, 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上, 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好 材料收交關、審核關,健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮 干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息 進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系,依托干 部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析,為加強學校干部隊伍建 設提供了有效保障。

(一)明確責任意識, 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映, 是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。

為做好 此次干部人事檔案自查工作, 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識, 牢固樹立了 檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì) 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確” :一是 責任明確。

在檔案審核工作開始之初, 及時召開了各單位分管領導、 檔案管理人員工作會議, 認真組織相關人員學習省、 市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、 程序、 要求, 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。

同時, 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審 核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間 清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工 作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性 和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保 審核工作的質(zhì)量。

(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行, 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程, 在領導力量、 工作力量和經(jīng)費保障上予以 傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領 導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領 導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調(diào)了 6 名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一 定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障 到位。根據(jù)檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

(三)注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實 推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關” 。全面清理庫存檔案, 分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立 了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形 成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關” 。

對檔案中的原有材料和 新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍 貫、對照“三齡一歷” 、核對工作

簡歷

等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批 表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重 歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

, 嚴把材料“收集關” 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出 時效性,嚴把工作“效率關” 。

(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規(guī)定》 ,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工 作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方 面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時, 我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于 干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規(guī)定提 出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工 作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進 檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設,不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料

介紹信

查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。

檔案專項審核檢查工作報告篇六

根據(jù)省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下。

此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的xx名,占總數(shù)的xx%;其余xx名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數(shù)的xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。

(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。

(三)黨齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。

(四)學歷學位方面:以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

(五)經(jīng)歷方面:部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。

(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。

(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。

(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構(gòu)設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。

檔案專項審核檢查工作報告篇七

近日發(fā)生食用散裝白酒中毒事故,情節(jié)十分嚴重。為此,省食藥局要求在全省范圍內(nèi)迅速組織實施餐飲服務環(huán)節(jié)白酒專項檢查工作,進一步規(guī)范餐飲服務環(huán)節(jié)白酒采購、索證索票行為。我局以對廣大人民群眾飲食安全高度負責的態(tài)度,迅速展開餐飲服務環(huán)節(jié)白酒專項檢查工作,加強了組織領導,明確了工作目標、具體任務和工作要求,落實了餐飲服務單位主體責任,認真履行職責,密切協(xié)調(diào)配合,確保了整頓工作深入扎實開展。

督促各類餐飲服務單位嚴格執(zhí)行《餐飲服務食品采購索證索票管理規(guī)定》,明確白酒采購嚴格落實索證索票制度。督促餐飲服務單位到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購白酒,查驗、索取并留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證(包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容);從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購的,應當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單;餐飲服務單位長期定點采購的,應與供貨方簽訂包括保障食品安全內(nèi)容的采購供應合同。

及時動員部署轄區(qū)內(nèi)餐飲服務單位全面開展自查,按照屬地管理原則,分片包干,認真開展監(jiān)督檢查。以農(nóng)村和城鄉(xiāng)結(jié)合部、旅游景區(qū)等為重點區(qū)域,以大中型餐飲服務單位等為重點單位,加大白酒檢查力度,進行拉網(wǎng)式排查。本次專項檢查共監(jiān)督檢查52家餐飲單位,人員70多人次。未發(fā)現(xiàn)來源不明白酒,檢查同時要求餐飲服務單位嚴禁采購來源不明或假冒偽劣的白酒,確保群眾的飲食安全。

檔案專項審核檢查工作報告篇八

長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和總行的'檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。

目前,我行有檔案管理專職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺。現(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業(yè)務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)

我們主要做了以下幾方面工作:

(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。

一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。

(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。

(三)堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

(五)強化獎勵與懲罰

我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,不執(zhí)行借閱手續(xù),違規(guī)使用檔案,出現(xiàn)檔案損毀,泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理,以此來規(guī)范檔案管理,使用行為,強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進、貢獻突出、責任心強,有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。

(一)在檔案工作管理方面:

一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構(gòu)設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。

(二)在檔案管理方面:

一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。

(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設備的問題。

(四)檔案工作創(chuàng)新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,該項屬于加分內(nèi)容,總分5分,但我們一分未得。

首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續(xù)工作的及時跟進。

第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。

第四提高創(chuàng)新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。

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