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檔案核查工作總結(jié)報(bào)告篇一
本次專(zhuān)項(xiàng)審核工作,xx分行堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”的工作要求,對(duì)全部人員干部人事檔案進(jìn)行認(rèn)真審核。xx分行把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,通過(guò)本次專(zhuān)項(xiàng)審核全覆蓋工作,xx分行的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。
1、提高認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感。
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,_同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。xx分行十分重視檔案工作,緊緊圍繞干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核全覆蓋有關(guān)工作精神,堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,不斷提高管理水平,為全行組織人事工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
2. 領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任到位。
3. 把準(zhǔn)政策,明確要求。
干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核全覆蓋工作是從嚴(yán)管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風(fēng)的重要內(nèi)容。本次工作涉及廣大干部員工的切身利益,時(shí)間緊、任務(wù)重,一是審核人員嚴(yán)格按照政策規(guī)定,堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān),落實(shí)審核責(zé)任,強(qiáng)化保密意識(shí),切實(shí)維護(hù)了專(zhuān)項(xiàng)審核全覆蓋工作嚴(yán)肅性。
二是為了保證本次審核工作質(zhì)量,一方面安排相關(guān)人員參加總分行集中培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)課件及要求,并與總行檔案專(zhuān)管人員積極交,學(xué)習(xí)好的審核方法和經(jīng)驗(yàn),熟悉掌握干部人事檔案管理要點(diǎn)和規(guī)范要求,確保審核工作規(guī)范操作、提高效率、保證質(zhì)量。三是保持與總分行的溝通交流,及時(shí)解決專(zhuān)項(xiàng)審核工作中遇到的各類(lèi)問(wèn)題,并采取有效措施整改完善,確保了專(zhuān)項(xiàng)審核工作在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成。本次專(zhuān)項(xiàng)審核是2016年以來(lái)再次對(duì)全體干部員工人事檔案的一次全面集中審核,重點(diǎn)審核三齡兩歷一身份、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,重點(diǎn)關(guān)注檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,職務(wù)晉升、重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。對(duì)照總行《干部人事檔案工作手冊(cè)》要求,不斷細(xì)化審核內(nèi)容。
4. 加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)指導(dǎo)。
加強(qiáng)與各二級(jí)分行的聯(lián)系,按時(shí)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、傳達(dá)有關(guān)的文件,要求各二級(jí)分行認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行總行對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,每半年聽(tīng)取一次各二級(jí)分行的工作情況報(bào)告,平時(shí)與各二級(jí)分行的專(zhuān)崗人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,了解工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題。加強(qiáng)干部人事檔案管理的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對(duì)干部人事檔案審核工作嚴(yán)格要求。對(duì)于有需求的二級(jí)分行,進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的專(zhuān)崗人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全行干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
5. 分步實(shí)施,有序推進(jìn)。
本次審核工作從2020年初開(kāi)始,分為四個(gè)階段具體組織實(shí)施。前期準(zhǔn)備階段:2020年3月20日—2020年3月30日,xx分行組織各二級(jí)分行檔案專(zhuān)崗人員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,完善自我培訓(xùn),嚴(yán)格按照總行要求做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。第一階段:2020年4月1日--2020年4月30日,完成了對(duì)2016年已專(zhuān)審檔案的“回頭看”。對(duì)2016年已專(zhuān)審的中層干部的人事檔案進(jìn)行“回頭看”審核,對(duì)于查出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。第二階段:2020年4月至2020年10月,完成了全行中層干部的全部人事檔案的審核、整理、補(bǔ)齊所缺的資料并歸檔裝訂工作。第三階段:2020年10月至2020年12月,完成了全行九職等及以上人員,以及具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格員工的檔案審。第四階段:截至目前,xx班分行已按推進(jìn)計(jì)劃完成了干部人事檔案的審核、整改、裱糊裝訂等相關(guān)工作。
6. 扎實(shí)審核,及時(shí)整改。
在具體審核過(guò)程中,審核人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。一是檔案審查,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審核出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范,檔案記載信息是否相互矛盾等情況。二是審核登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記,每卷檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審,填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核情況登記表》,經(jīng)初審人和復(fù)審人簽字確認(rèn)后,該卷檔案審核結(jié)束。三是審核認(rèn)定,根據(jù)審核情況,按照干部管理權(quán)限,對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息記載準(zhǔn)確、主要依據(jù)材料齊全完整的,可直接出具《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作專(zhuān)用干部任免審批表》;干部檔案“三齡二歷”、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息記載不一致、有涂改或主要依據(jù)材料短缺的,要求本人限時(shí)補(bǔ)充相關(guān)依據(jù)材料,如需進(jìn)一步調(diào)查取證,進(jìn)行調(diào)查核實(shí),出具《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作專(zhuān)用干部任免審批表》。檔案存在涂改或涉嫌造假的,要同時(shí)填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定表》。四是簽字確認(rèn),《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作專(zhuān)用干部任免審批表》和《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定表》要征求干部本人意見(jiàn)并簽字確認(rèn),如組織認(rèn)定結(jié)果與干部本人意見(jiàn)不一致,干部本人無(wú)充分理由拒不接受組織認(rèn)定結(jié)果的,以組織認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
7. 注重方法,做好總結(jié)。
一是在審核登記工作中,審核組結(jié)合干部人事檔案常見(jiàn)問(wèn)題和十類(lèi)資料分類(lèi)要求,設(shè)計(jì)完善了《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核情況登記表》、《干部人事檔案常見(jiàn)問(wèn)題核對(duì)表》和《需補(bǔ)充材料清單》,審核人員按照審核內(nèi)容和要求,對(duì)干部人事檔案逐條逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)和全面審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記,并經(jīng)初審人和復(fù)審人簽字確認(rèn)后,完成案卷審核工作,提高了審核工作的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性;二是在材料歸檔工作中,審核人員對(duì)審核過(guò)程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認(rèn)定和處理材料等,進(jìn)行認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔,并安排專(zhuān)人進(jìn)行檔案整理、改版裝訂工作。三是結(jié)合檔案審核情況及存在的問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法,制定改進(jìn)措施,促進(jìn)人事檔案管理工作常態(tài)化和規(guī)范化。
1. 出生時(shí)間的認(rèn)定問(wèn)題。
在檔案審核過(guò)程中,出現(xiàn)出生時(shí)間、姓名記載不一致的情況,經(jīng)與本人核實(shí),大多數(shù)是由于筆誤、或是他人代寫(xiě)、或是記不清楚,若按要求提供出生證明、戶(hù)籍底聯(lián)等證明材料,很多都無(wú)法提供,原始資料已無(wú)從查找。
2. 參加工作時(shí)間的認(rèn)定問(wèn)題。
對(duì)于參加工作時(shí)間不一致的人員,部分單位早已不存在,加上以前工資很多以現(xiàn)金形式發(fā)放、不交社?;蚴桥R時(shí)工等,也存在無(wú)法提供其工作經(jīng)歷的證明材料。
3. 學(xué)歷學(xué)位材料的缺失問(wèn)題。
學(xué)歷學(xué)位資料,基本上都缺少“授予學(xué)士學(xué)位的決定”,部分高校未填制高校學(xué)生登記表,部分學(xué)校目前已經(jīng)不存在,無(wú)法提供相關(guān)材料。
4. 入黨入團(tuán)材料缺失的問(wèn)題。
黨團(tuán)材料有當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)未簽字,但因時(shí)間久遠(yuǎn),有些領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)無(wú)法取得聯(lián)系或離世,無(wú)法補(bǔ)簽。
5. 專(zhuān)職檔案人員的問(wèn)題。
有些二級(jí)分行專(zhuān)職檔案人員因崗位調(diào)整或人員編制不足等原因,導(dǎo)致員工個(gè)人信息更新不及時(shí)、對(duì)制度規(guī)定了解不透徹、檔案管理工作不連續(xù)。
上述問(wèn)題,在專(zhuān)項(xiàng)審核過(guò)程中已進(jìn)行了整改,對(duì)缺失的資料進(jìn)行了收集歸檔、補(bǔ)制及說(shuō)明。
2021年度我行將認(rèn)真落實(shí)干部人事檔案的專(zhuān)項(xiàng)審核工作,按期完成專(zhuān)項(xiàng)審核工作任務(wù),對(duì)后期新增的干部人事檔案,嚴(yán)格按照人事檔案管理的相關(guān)要求。
1. 嚴(yán)格檔案審核制度。
堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”。對(duì)擬提拔人員、新招聘錄用人員的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核,重點(diǎn)審核“三齡兩歷一身份”及所有需要?dú)w檔資料的完整性、規(guī)范性,嚴(yán)禁涂改。
及時(shí)跟進(jìn),做好年度考核結(jié)果、工資變動(dòng)審批表、學(xué)歷學(xué)位、干部任免、黨員發(fā)展等資料的收集、整理、歸檔工作;嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和總行的《干部人事檔案工作手冊(cè)》的要求,在檔案管理、資料收集、檔案借閱等各環(huán)節(jié),嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行相關(guān)手續(xù)和要求,扎實(shí)做好檔案管理的各項(xiàng)日常管理工作。
3. 強(qiáng)化人員培訓(xùn),不斷提升干部人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)能力。
xx分行結(jié)合各二級(jí)分行工作實(shí)際及存在問(wèn)題,及時(shí)請(qǐng)教總行獲得指導(dǎo)幫助;借助多種渠道強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升檔案專(zhuān)審、檔案管理的專(zhuān)業(yè)能力和水平,并設(shè)置ab角色做好工作銜接。
4. 加強(qiáng)檔案信息的利用。
一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專(zhuān)項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫(xiě)了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。干部檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,是干部思想品德,業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù),通過(guò)此次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作,使我們?cè)诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)充分認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作的重要性,今后要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的日常管理,在人事檔案資料的收集、整理、查閱、借閱、保管、轉(zhuǎn)遞等方面應(yīng)逐步規(guī)范化,逐步建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、總行的要求,與兄弟行相比,還有不少差距,我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟行的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我行干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
檔案核查工作總結(jié)報(bào)告篇二
一、基本情況
我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案2318卷,其中:在職科級(jí)干部檔案1332卷,黨群口干部檔案81卷,離退休干部檔案847卷,死亡干部人事檔案58卷。
近年來(lái),我部堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和各單位、部門(mén)班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí)單位,區(qū)委組織部被市委組織部命名為20全市檔案工作先進(jìn)集體。
二、主要做法
(一)認(rèn)識(shí)上再明確,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí),為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中,始終堅(jiān)持“三明確”:一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),對(duì)照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收辦法》中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中嚴(yán)格按照市委組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求,以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)措施上再到位,強(qiáng)化工作保障
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以?xún)A斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,部里拔出專(zhuān)用資金,重新裝修了檔案室,添置了4組檔案密集架,2臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各單位年終考核評(píng)比相掛鉤,對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
檔案核查工作總結(jié)報(bào)告篇三
(一)建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃或規(guī)劃,組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī),積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關(guān)檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
(二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結(jié)合我局實(shí)際制定了《縣審計(jì)局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內(nèi)。二是編制了檔案分類(lèi)大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類(lèi)目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門(mén)類(lèi)檔案保管期限表,嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度,檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)比較齊全,并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并列入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。
(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門(mén)和縣級(jí)檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際,建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷;制定了科學(xué)的檔案分類(lèi)方案或分類(lèi)大綱,并能?chē)?yán)格執(zhí)行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門(mén)類(lèi)的保管期限表,檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門(mén)類(lèi)檔案經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理,按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門(mén)立卷制度。近十年的檔案、文件中沒(méi)有用鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫(kù)房溫、濕度紀(jì)錄,庫(kù)房溫、濕度達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查,對(duì)存在的問(wèn)題有處理意見(jiàn)和處理結(jié)果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面,統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度,確保檔案的安全和完整。
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開(kāi)發(fā)利用。近幾年來(lái),局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用已高度重視,將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。
總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評(píng);三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專(zhuān)職檔案管理人員,并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境;五是制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,充分強(qiáng)化了檔案管理工作,發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用,為社會(huì)各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。
檔案核查工作總結(jié)報(bào)告篇四
20xx年上半年,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省市檔案局的精心指導(dǎo)下,全縣檔案工作深入貫徹落實(shí)《魯辦發(fā)〔20xx〕30號(hào)》、《臨辦發(fā)〔20xx〕4號(hào)》、《山東省檔案工作科學(xué)化評(píng)估辦法》,堅(jiān)持科學(xué)管檔、依法治檔,加快檔案信息化建設(shè)、檔案資源體系建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),全面提升了檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化水平,較好的完成了上半年的檔案工作任務(wù)。
一、檔案工作情況
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)多次來(lái)我縣考察指導(dǎo)。4月2日-3日,全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)在**召開(kāi)。省委副秘書(shū)長(zhǎng)、省檔案局局長(zhǎng)杜文斌專(zhuān)程蒞xx縣檔案局調(diào)研。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也非常關(guān)心和幫助**檔案工作,省市檔案局科(處)室負(fù)責(zé)同志多次來(lái)我縣給予指導(dǎo)。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)前,縣委xx縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次了解會(huì)議籌備情況、檔案工作情況。會(huì)后,縣委常委會(huì)專(zhuān)題聽(tīng)取全縣檔案工作情況匯報(bào),協(xié)調(diào)解決了檔案工作面臨的一些突出問(wèn)題。5月16日,印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,為全縣檔案工作提供了政策保障。
(二)檔案資源和信息化建設(shè)取得豐碩成果。認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局第9號(hào)令,接收各門(mén)類(lèi)檔案24916卷件,征集各類(lèi)圖書(shū)資料34冊(cè),光盤(pán)2盤(pán),老知青照片150余張。加快檔案的全文數(shù)字化進(jìn)程,首批館藏檔案全文數(shù)字化掃描150萬(wàn)頁(yè)接近尾聲,為下半年二批掃描奠定基礎(chǔ)。館藏檔案的目錄已全部錄入,機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)達(dá)到57萬(wàn)余條。上半年,共接待利用者525人次,提供檔案資料2487卷(件),復(fù)制檔案、資料593頁(yè)。玉山知青紀(jì)念館建設(shè)順利,下半年計(jì)劃對(duì)外開(kāi)放。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管制度,增強(qiáng)防護(hù)意識(shí),樹(shù)立安全第一的思想。堅(jiān)持做好庫(kù)房安全檢查,嚴(yán)格執(zhí)行防潮、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防火等“九防”措施,認(rèn)真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記,對(duì)庫(kù)房區(qū)所有防盜窗進(jìn)行了更新及加固,新增空調(diào)一臺(tái),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)匯報(bào)、處理,杜絕了各類(lèi)事故的發(fā)生。目前,縣檔案館館藏116個(gè)全宗,各門(mén)類(lèi)檔案81223卷85549件,錄音(像)帶114盤(pán),照片檔案1824張,實(shí)物檔案403件。
(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作取得明顯成績(jī)。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類(lèi)文件材料歸檔工作。累計(jì)指導(dǎo)50多個(gè)單位完成年度歸檔工作,審核檔案9000多卷件??h府辦、紀(jì)委、衛(wèi)計(jì)局等單位正積極歸檔。指導(dǎo)房產(chǎn)局、人社局等專(zhuān)業(yè)檔案保管單位檔案整理及檔案庫(kù)房改造和金正大新天廣場(chǎng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。印發(fā)《關(guān)于做好20xx年度檔案科學(xué)化管理測(cè)評(píng)工作的通知》,有7個(gè)單位申報(bào)示范單位,有14個(gè)單位申報(bào)先進(jìn)單位,有34個(gè)單位申報(bào)合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展,初步設(shè)計(jì)分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽(yù)檔案、圖書(shū)資料、民風(fēng)民俗、結(jié)束語(yǔ)9個(gè)部分,主要以大量的文字、文件實(shí)體、實(shí)物、書(shū)籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫(kù)房已安裝檔案密集架,庫(kù)房升級(jí)改造已基本完成。預(yù)計(jì)6月底,特點(diǎn)突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。積極開(kāi)展全縣檔案工作人員登記備案工作,對(duì)全縣各單位96名專(zhuān)(兼)職檔案工作人員進(jìn)行備案。
(四)檔案依法行政工作繼續(xù)強(qiáng)化。完成檔案權(quán)力清單內(nèi)容經(jīng)縣編辦審核后對(duì)外公布。繼續(xù)實(shí)施執(zhí)法檢查,上半年共檢查縣直24個(gè)單位,對(duì)1個(gè)存在違法問(wèn)題的單位正在履行處罰程序。xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx縣檔案局先后來(lái)**考察交流檔案行政執(zhí)法工作。
(五)檔案編研水平和檔案隊(duì)伍素質(zhì)穩(wěn)步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結(jié)合,編輯出版2期《檔案視窗》,免費(fèi)贈(zèng)閱社會(huì)各界,用生動(dòng)嚴(yán)肅的檔案利用典型事例和違法案例體現(xiàn)檔案工作的重要性。同時(shí)在各級(jí)新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)發(fā)表檔案信息26篇,宣傳了檔案工作,擴(kuò)大了檔案部門(mén)影響。培訓(xùn)全縣20xx年度全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作檔案工作人員80多名。以會(huì)代訓(xùn)培訓(xùn)專(zhuān)兼職檔案人員109名。
半年來(lái),全縣檔案工作取得了一些進(jìn)步和成績(jī),重大活動(dòng)檔案、社會(huì)記憶工程等方面與先進(jìn)縣區(qū)相比還存在著一定的差距和不足。下一步,我們繼續(xù)以“爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌、轉(zhuǎn)作風(fēng)、惠民生”為抓手,踐行“三嚴(yán)三實(shí)”,貫徹落實(shí)省市縣《實(shí)施意見(jiàn)》,鞏固成績(jī),克服不足,力爭(zhēng)使各項(xiàng)檔案工作再有較大的突破,再出新的成績(jī)。
二、下半年工作重點(diǎn)
(一)進(jìn)一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的各門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案,爭(zhēng)取接收更多的知青檔案、重大活動(dòng)檔案、民生檔案和特色檔案進(jìn)館。下半年實(shí)施120萬(wàn)頁(yè)的檔案全文掃描工作,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。啟動(dòng)以“我的家鄉(xiāng)·我的家”為主題的“社會(huì)記憶工程”,以保存歷史概況、記錄發(fā)展變遷歷程為主線(xiàn),調(diào)動(dòng)社會(huì)各界積極參與拍攝照片并收集相關(guān)文字材料,真實(shí)、客觀、全面地記錄城鄉(xiāng)、農(nóng)村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、著名人物等方面的現(xiàn)狀,記錄城市化、城鎮(zhèn)化、社區(qū)化進(jìn)程,對(duì)即將逝去或已經(jīng)逝去的事物,進(jìn)行挖掘保存。
(二)全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規(guī)范經(jīng)濟(jì)園區(qū)、行業(yè)協(xié)會(huì)等新領(lǐng)域的檔案工作。加強(qiáng)指導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。扎實(shí)做好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作,積極聯(lián)系房產(chǎn)、國(guó)土、住建等部門(mén),根據(jù)進(jìn)度完成檔案材料整理和確權(quán)工作。貫徹落實(shí)《山東省檔案工作科學(xué)化評(píng)估辦法》,嚴(yán)格進(jìn)行科學(xué)化評(píng)估,重點(diǎn)跟蹤對(duì)7個(gè)爭(zhēng)創(chuàng)示范單位的進(jìn)行督促,做好14個(gè)先進(jìn)單位和34個(gè)合格單位的對(duì)接和指導(dǎo),打造一批檔案管理示范、先進(jìn)和合格單位。
(三)加強(qiáng)對(duì)“四重”項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。與發(fā)改部門(mén)、各行業(yè)主管部門(mén)銜接協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大技改項(xiàng)目、重大生態(tài)環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目等重要項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收制度,及時(shí)為項(xiàng)目建設(shè)和管理提供有效服務(wù),優(yōu)先創(chuàng)出“四重”項(xiàng)目檔案管理特色。
(四)完善“兩個(gè)館”建設(shè)。指導(dǎo)玉山知青檔案館對(duì)外開(kāi)放工作,早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益。指導(dǎo)做好朱村檔案館館藏檔案布展后續(xù)工作和庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)工作。
(五)積極推進(jìn)科學(xué)管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進(jìn)會(huì)、省市全面依法治檔的實(shí)施意見(jiàn)精神,結(jié)合《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,進(jìn)一步探索執(zhí)法檢查的新形勢(shì)、新手段,采取有力措施推進(jìn)新任務(wù)、新目標(biāo)。
20xx年上半年以來(lái),**鎮(zhèn)政府在縣委、縣政府及縣安委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持幫助下,堅(jiān)持“以人為本,安全第一”的思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)管,及時(shí)檢查,消除隱患,保持了**鎮(zhèn)生產(chǎn)安全和社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)了鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展。上半年,我鎮(zhèn)共組織了“元旦、春節(jié)”、“兩會(huì)” 、“五一”、“安全生產(chǎn)月”及汛期等六次安全生產(chǎn)大檢查和“煙花爆竹”、“非煤礦山”、“特種設(shè)備”等3次專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng),出動(dòng)車(chē)輛36輛次,檢查人員67余人次,共檢查企業(yè)400多家次,查處隱患35處,立即整改35處。到目前為止,已停產(chǎn)整頓化工企業(yè)4家。
一、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展情況
20xx年4月27日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時(shí)將“**縣安全生產(chǎn)委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《**縣20xx年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化‘112’工程創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)施方案》的通知轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)企業(yè)。
二、安全生產(chǎn)承諾制工作開(kāi)展情況
20xx年12月30日,鎮(zhèn)政府組織鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)機(jī)箱制造企業(yè)、機(jī)械類(lèi)企業(yè)、輕工類(lèi)企業(yè)召開(kāi)了“**鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)企業(yè)第三輪安全生產(chǎn)承諾制簽定會(huì)議”,與58家企業(yè)簽訂了“安全生產(chǎn)承諾書(shū)”,其中機(jī)箱制造企業(yè)9家;機(jī)械類(lèi)8家輕工類(lèi)41家。并督促企業(yè)把承諾內(nèi)容做成展示牌在單位顯要位置進(jìn)行長(zhǎng)期公示,接受全體職工的監(jiān)督。
三、安全生產(chǎn)職業(yè)健康工作開(kāi)展情況
20xx年5月4日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時(shí)向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了《**縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)工作的通知》、《**縣20xx年職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)和檢測(cè)工作實(shí)施方案》等文件,并及時(shí)督導(dǎo)企業(yè)做好職業(yè)病危害申報(bào)與檢測(cè)工作,目前已有35家企業(yè)進(jìn)行了網(wǎng)上申報(bào)。
四、安全生產(chǎn)專(zhuān)家隱患工作開(kāi)展情況
在安全月活動(dòng)期間,鎮(zhèn)政府聘請(qǐng)有多年化工生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的老同志配合鎮(zhèn)安全監(jiān)辦對(duì)鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)正在生產(chǎn)的?;髽I(yè)進(jìn)行了檢查,查出隱患1處,并限期進(jìn)行了整改。
五、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案編制情況
20xx年2月19日,鎮(zhèn)安監(jiān)辦及時(shí)把《**縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室關(guān)于應(yīng)急預(yù)案修訂和備案工作的通知》轉(zhuǎn)發(fā)到所有企業(yè)、相關(guān)部門(mén),并及時(shí)督促企業(yè)修訂了應(yīng)急預(yù)案;鎮(zhèn)政府、各相關(guān)部門(mén)也按要求及時(shí)修定了應(yīng)急預(yù)案。
六、汛期安全生產(chǎn)工作部署情況
按照**縣安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**州市安委辦轉(zhuǎn)發(fā)《河北省安委辦〈轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院安委辦關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期安全生產(chǎn)工作的緊急通知〉》的通知精神我鎮(zhèn)及時(shí)召開(kāi)了:磚廠(chǎng)負(fù)責(zé)人、各村街書(shū)記、主任、包村干部參加的“**鎮(zhèn)汛期安全工作會(huì)議”。并要求各村街配合好包村干部對(duì)轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)隱患的排查,把隱患苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。并下發(fā)了《**鎮(zhèn)關(guān)于做好署、汛期職業(yè)衛(wèi)生工作的通知》。
預(yù)計(jì)6月底完成財(cái)政收入***萬(wàn)元,完成預(yù)算的54.4%;完成固定資產(chǎn)投入**億元,完成任務(wù)的45.6%;引進(jìn)資金**億元,無(wú)償資金***萬(wàn)元。規(guī)上企業(yè)11個(gè),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值**億元。
一是項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)新跨越。將20xx年做為管道裝備產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效年,上半年全鄉(xiāng)續(xù)建項(xiàng)目5個(gè),其中**交通設(shè)施等億元項(xiàng)目3個(gè)、5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目2個(gè);新開(kāi)工項(xiàng)目8個(gè),其中**源精工管道、**重工河北省檢驗(yàn)檢疫管道裝備檢測(cè)中心項(xiàng)目等億元項(xiàng)目3個(gè)、5000萬(wàn)元以上項(xiàng)目5個(gè),6月底預(yù)計(jì)竣工3個(gè)。從項(xiàng)目實(shí)施個(gè)數(shù)以及項(xiàng)目建設(shè)投入均創(chuàng)歷史新高,為我鄉(xiāng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展注入了新的活力。
二、工業(yè)園區(qū)平臺(tái)作用初步形成。對(duì)**管件工業(yè)園、**管道裝備聚集區(qū)依據(jù)園區(qū)支柱產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和未來(lái)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn),強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)園區(qū)路、水、電、通訊基本配套,完成15萬(wàn)平方米強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化廠(chǎng)房建設(shè);強(qiáng)化招引企業(yè)進(jìn)園和項(xiàng)目建設(shè),引進(jìn)17家企業(yè)入駐**管道裝備聚集區(qū),工業(yè)園區(qū)平臺(tái)作用日益凸顯。
三是再生膠產(chǎn)業(yè)改造升級(jí)實(shí)現(xiàn)新進(jìn)展。為促進(jìn)橡膠企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,召開(kāi)再生膠企業(yè)整治提升會(huì),促進(jìn)全鄉(xiāng)再生膠企業(yè)采用先進(jìn)工藝裝備,降低污染物排放總量,升級(jí)生產(chǎn)鏈條,由粗加工企業(yè)向深加工企業(yè)轉(zhuǎn)變,提高產(chǎn)品科技含量和附加值。力爭(zhēng)20xx年底全面完成再生膠企業(yè)整治提升工作。
四是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)得到持續(xù)發(fā)展。進(jìn)一步鞏固農(nóng)業(yè)生產(chǎn)基礎(chǔ),完成前垛500畝土地整理項(xiàng)目;繼續(xù)進(jìn)行小農(nóng)水工程建設(shè),建涵洞13座、揚(yáng)水點(diǎn)2座;啟動(dòng)后仵揚(yáng)水站蓄水**天,澆麥約5000畝,促進(jìn)小麥豐產(chǎn)。開(kāi)展農(nóng)業(yè)科技入戶(hù)工作,組織技術(shù)員對(duì)19個(gè)村76戶(hù)科技示范進(jìn)行系列指導(dǎo),提高種植收益。新增大型農(nóng)機(jī)具30余臺(tái)套,部分村成立農(nóng)機(jī)具聯(lián)合經(jīng)營(yíng)合作社,主要作物生產(chǎn)基本實(shí)現(xiàn)機(jī)械化。農(nóng)業(yè)合作組織發(fā)展到11家。
檔案核查工作總結(jié)報(bào)告篇五
合理規(guī)劃部署充分認(rèn)識(shí)健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進(jìn)公共衛(wèi)生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性,各縣(區(qū))要認(rèn)真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》等文件精神。認(rèn)真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗(yàn)和辦法,對(duì)存在突出問(wèn)題進(jìn)行分析梳理,提出對(duì)策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動(dòng)員,除留下正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的醫(yī)務(wù)人員外,其他人員實(shí)行“包村入戶(hù)”將建檔任務(wù)逐級(jí)分解,村醫(yī)的配合下,整村推進(jìn),為所有農(nóng)村戶(hù)籍人口建立健康檔案。對(duì)在建檔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人,要?jiǎng)訂T其進(jìn)行健康體檢,以完善檔案信息。
要加快電子化進(jìn)度。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓(xùn)班學(xué)員的作用,建立紙質(zhì)健康檔案的同時(shí)。利用現(xiàn)有師資力量,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并及時(shí)指導(dǎo)解決電腦操作中遇到問(wèn)題。對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題要及時(shí)向軟件廠(chǎng)家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映,請(qǐng)求協(xié)助解決。對(duì)全市今年建檔工作任務(wù)按季度進(jìn)行了分解,市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。
要嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)要求規(guī)范建檔。當(dāng)前,各縣(區(qū))建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。
1、人口學(xué)信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國(guó)籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)信息:如戶(hù)籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類(lèi)別、工作單位等。
3、親屬信息:如子女?dāng)?shù)、父母親姓名等。
4、社會(huì)保障信息:如醫(yī)療保險(xiǎn)類(lèi)別、醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào)碼、殘疾證號(hào)碼等。
5、基本健康信息:如血型、過(guò)敏史、預(yù)防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險(xiǎn)因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機(jī)構(gòu)等。
1、兒童保?。撼錾t(yī)學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保?。夯榍氨=》?wù)信息、婦女病普查信息、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測(cè)信息等。
3、疾病預(yù)防:預(yù)防接種信息、傳染病報(bào)告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲(chóng)病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險(xiǎn)因素監(jiān)測(cè)信息、死亡醫(yī)學(xué)證明信息等。
4、疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務(wù):門(mén)診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁(yè)信息、成人健康體檢信息等。
(一)落實(shí)工作經(jīng)費(fèi)。
加強(qiáng)考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開(kāi)展國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要建立并完善資金管理的長(zhǎng)效機(jī)制,內(nèi)容之一。各縣(區(qū))要加強(qiáng)對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)補(bǔ)助資金的監(jiān)管。保證項(xiàng)目資金專(zhuān)款專(zhuān)用。應(yīng)實(shí)行當(dāng)年按規(guī)定建檔比例全額預(yù)撥,居民健康檔案補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。次年考核據(jù)實(shí)結(jié)算;超過(guò)規(guī)定建檔比例的費(fèi)用,轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,各縣(區(qū))要進(jìn)一步完善建立居民健康檔案工作績(jī)效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門(mén)對(duì)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績(jī)效考核的重要內(nèi)容。
實(shí)行經(jīng)費(fèi)的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤,做到獎(jiǎng)懲結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作人員建檔積極性。同時(shí),要協(xié)調(diào)財(cái)政部門(mén),將健康檔案的保管保存、日常運(yùn)行維護(hù)、人員培訓(xùn)以及信息系統(tǒng)建設(shè)等費(fèi)用納入當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算,保障相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入。
(二)建立通報(bào)制度。
加強(qiáng)進(jìn)度管理各縣(區(qū))要嚴(yán)格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度的通知要求,建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度,確定專(zhuān)人,及時(shí)審核、匯總,規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點(diǎn)工作管理,按照全市進(jìn)度要求,對(duì)建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報(bào)送不及時(shí)、信息數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、建檔率下滑等情況的縣(區(qū))要在全市通報(bào),并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對(duì)各縣(區(qū))上報(bào)的居民健康檔案的建檔進(jìn)度及對(duì)健康檔案的日常管理和使用等情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
(三)建立培訓(xùn)制度。
加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要提高對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)水平,積極選派公共衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務(wù)均等化項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn),提高開(kāi)展建檔等公共衛(wèi)生服務(wù)工作能力。同時(shí),要在本縣(區(qū))范圍內(nèi)建立定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,根據(jù)工作實(shí)際需要,開(kāi)展針對(duì)建檔人員和管理使用人員的工作培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的使用,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
目前,全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級(jí)新農(nóng)合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了信息共享,各縣(區(qū))衛(wèi)生局要指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)參合農(nóng)民的基礎(chǔ)信息進(jìn)行校對(duì),提高報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,無(wú)法校對(duì)的人員信息,需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合,通過(guò)日常衛(wèi)生服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動(dòng)態(tài)更新,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)快捷、方便群眾。
檔案核查工作總結(jié)報(bào)告篇六
第一個(gè)方面,檔案管理整理工作
根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項(xiàng)逐條對(duì)2015年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評(píng)估,基本達(dá)到目標(biāo)要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項(xiàng)目:xx-x,xx,xx-x,xx-x;二是xx-x,xx,xx-x三人的姓名證明材料未返回公司;三是xx-x,xx-x,xx-x三人缺少入黨志愿書(shū),未進(jìn)行補(bǔ)辦;xx-x,xx-x,xx-x,xx-x,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫(xiě)完成《員工檔案名冊(cè)》、《整理檔案登記簿》等文本臺(tái)帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類(lèi)別和份數(shù),并標(biāo)注了員工檔案正本的編號(hào),以備日后查看。
第二個(gè)方面,勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理
完善了勞動(dòng)合同臺(tái)帳與安全生產(chǎn)合同臺(tái)帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺(tái)帳,并糾正了原來(lái)臺(tái)帳上雖列有合同文本,但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對(duì)錯(cuò)誤的合同期限進(jìn)行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺(tái)帳上的人員名冊(cè)和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對(duì),保證不漏簽。按照qhse體系要求,對(duì)合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規(guī)范的編號(hào),以便檢索。經(jīng)過(guò)清查,重新整理補(bǔ)簽后,xx,xx-x,xx-x三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xx-x,xx-x,xx-x,xx-x,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個(gè)方面,參保信息修改
根據(jù)市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險(xiǎn)函[2015]27號(hào)文,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對(duì)我司機(jī)關(guān)及xx-x區(qū)參保的155個(gè)人逐份查閱檔案,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項(xiàng)信息。
第四個(gè)方面,erp系統(tǒng)模版錄入
人力資源系統(tǒng)啟動(dòng)后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過(guò)省司驗(yàn)收。
第五個(gè)方面,qhse體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范
按照qhse目標(biāo)要求,對(duì)全年培訓(xùn)工作做出了整理,對(duì)2015年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫(xiě)共計(jì)236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè),清查后附各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件,其中xx油庫(kù)xx-x,xx,xx-x,xx-x,鎮(zhèn)安片區(qū)xx-x,xx-x,柞水片區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng),形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì),達(dá)到了qhse有關(guān)要求。
第六個(gè)方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作
第七個(gè)方面,思想體會(huì)
(三)工作過(guò)程中會(huì)遇到新問(wèn)題、新情況,應(yīng)該不斷的.學(xué)習(xí)新的文件和知識(shí),熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢(shì),才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也認(rèn)識(shí)到了自己的不足,處理問(wèn)題還不夠妥當(dāng)、成熟,計(jì)劃在未來(lái)的工作中予以糾正和避免。2015年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
第八個(gè)方面,明年的工作計(jì)劃
(一)隨時(shí)根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門(mén)其他同志、社會(huì)保障部門(mén)、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓(xùn)工作,爭(zhēng)取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪(fǎng)遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái),希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
要想做到篇幅長(zhǎng),除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上,盡量拉大行間距,但不可太過(guò),否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺(jué)。
要點(diǎn)二:套話(huà)不可少
如開(kāi)頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪(fǎng)者”、“節(jié)約了多少開(kāi)支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話(huà)多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話(huà)拆成好幾句說(shuō),還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
檔案核查工作總結(jié)報(bào)告篇七
長(zhǎng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“”汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
目前,我行有檔案管理專(zhuān)職人員x人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫(kù)房面積900平米,配備檔案管理設(shè)備8臺(tái),其中:復(fù)印機(jī)1臺(tái),除濕機(jī)3臺(tái),微機(jī)3臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),掃描儀1臺(tái)?,F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計(jì)113364卷,特殊載體類(lèi)檔案照片檔案450張。其中:管理類(lèi)檔案2163卷,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案111201卷。今年共接受管理類(lèi)檔案60卷2156件,信貸類(lèi)檔案1276卷。今年各類(lèi)檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門(mén),落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開(kāi)展。
三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)20xx0年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
四是檢查監(jiān)督日?;?。我們按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。
五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強(qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。我們?cè)诟黝?lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據(jù)。
三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。
四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
(三)堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,加強(qiáng)檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。
一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。
二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過(guò)定期或不定期檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。
(四)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對(duì)文書(shū)檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。
二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。
檔案核查工作總結(jié)報(bào)告篇八
按照干部管理權(quán)限,集團(tuán)共計(jì)對(duì)xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,已安排專(zhuān)人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí),按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問(wèn)答》要求,對(duì)檔案中存在的問(wèn)題,逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字,將于xx月底結(jié)束。
了專(zhuān)門(mén)的'檔案庫(kù)房,配備了防盜門(mén),為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的要求,集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn),做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求,落實(shí)責(zé)任到人,堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專(zhuān)門(mén)收集相結(jié)合方式,對(duì)需要?dú)w檔的材料,檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)常化,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別,對(duì)系列或成套材料,查漏補(bǔ)缺,對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,在檔案整理工作中,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù),確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專(zhuān)項(xiàng)審核工作,集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則,進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢(xún)一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
(四)信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況。現(xiàn)已初步完成專(zhuān)項(xiàng)審核專(zhuān)用的《干部任免審批表》錄入工作,集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴(yán)格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見(jiàn)面,作好政策解釋說(shuō)明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。
盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問(wèn)題。
下一步,集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
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