為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、時(shí)間的安排以及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等，以確保問題能夠得到有效解決。以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。
太原會(huì)議室 太原方案篇一
導(dǎo)言
二00五年九月十四日是太原師范（前身為太原師范、國民師范、女子師范）建校一百周年華誕。太原師范百年來無論是革命戰(zhàn)爭年代、建國初期還是改革開放以來，培養(yǎng)了上至中央、下到地方、多行業(yè)數(shù)已萬計(jì)的優(yōu)秀人才；在百年歷程中，無數(shù)“太師人”以拼搏進(jìn)取、求真務(wù)實(shí)的精神，創(chuàng)造了令世人稱道的輝煌業(yè)績；百年里程，太原師范一路走來，英杰輩出、桃李滿天、碩果通神州！百年里程，太原師范一路走來，輝煌歲月，見證了一部山西教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的光輝歷史。二00五年也是太原大學(xué)外語師范學(xué)院建院一周年的時(shí)刻，作為在太原師范學(xué)?；A(chǔ)上，通過資源整合而建立的一所高等外語師范院校，在太原師范華誕一百周年之際，秉持開拓創(chuàng)新的理念，將百年文化傳承，作為自身發(fā)展前進(jìn)的原動(dòng)力，高揚(yáng)起的是不斷前行的品牌之旗！
一、慶典活動(dòng)宗旨
太原師范華誕一百周年暨太原大學(xué)外語師范學(xué)院建院一周年慶典，是太原大學(xué)外語師范學(xué)院在新的發(fā)展階段，為進(jìn)一步傳承太原師范百年優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，進(jìn)一步弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、拼搏向上的“太原師范精神”；讓百年豐厚的文化資源，聚合成激勵(lì)全院學(xué)生刻苦求學(xué)、積極進(jìn)取的內(nèi)在動(dòng)力；讓百年珍貴的思想精華，積淀為全體教師敬業(yè)愛崗、教書育人的內(nèi)在品質(zhì)；讓百年博大的人文精神，轉(zhuǎn)化為太原大學(xué)外語師范學(xué)院不斷發(fā)展的力量之源！讓百年悠久的師范文化，匯聚成并州文化、三晉文化乃至中華文化燦爛文化星空中一顆明亮之星！
二、慶典活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：（略）
四、慶典活動(dòng)核心表現(xiàn)點(diǎn)定位： 星光頌
【釋義】：
太原師范，百年歲月，英杰輩出；代代英豪，燦若星河，光照千秋。他們凝結(jié)成綿延相續(xù)的并州文明、三晉文明，乃至中華近現(xiàn)代文明的一條文化脈絡(luò)；他們筑就了拼搏進(jìn)取的“太師精神”；他們譜寫下百年奮斗的英雄曲、鼓舞后人的壯美歌！
本次慶典活動(dòng)將核心視角聚焦在他們身上，并拓展為當(dāng)代優(yōu)秀“師范人”精神風(fēng)采的集中展示上；情之所至，心之所往，為活動(dòng)所包容著的催人奮進(jìn)的情感底蘊(yùn)，以“星光頌”為主題定位，貫穿于整體活動(dòng)之中，并在每一位走進(jìn)“慶典活動(dòng)”中的人們的心中緩緩流淌。。。
【應(yīng)用】：運(yùn)用于整體活動(dòng)內(nèi)涵的挖掘角度定位、活動(dòng)內(nèi)容的文化表達(dá)以及部分活動(dòng)的核心標(biāo)題。
五、慶典活動(dòng)主題口號(hào)： 百年耕耘路 時(shí)代育人歌
六、慶典活動(dòng)主要內(nèi)容安排：
（一）慶典啟動(dòng)活動(dòng)與啟動(dòng)儀式
尾聲—主題曲：《星光頌》（百人合唱）2分鐘 第三篇
4．慶典啟動(dòng)活動(dòng)招待會(huì) 20：00——21：40 100分鐘
啟動(dòng)儀式活動(dòng)表現(xiàn)說明：
【序曲】：由學(xué)院100名學(xué)生組成的合唱團(tuán)，演唱主題曲《星光頌》；（備用方案為替代歌曲）
【入場】：伴著《星光頌》主題曲，伴著電子顯示頻上，太原師范代代杰出人物說明的出現(xiàn)，伴著渾厚的說明詞，100米長卷緩緩展開。。貴賓依次入場，并在長卷上揮筆留言，抒發(fā)對(duì)“百年華誕慶典”真摯的祝福、對(duì)太原大學(xué)外語師范學(xué)院教育教學(xué)事業(yè)美好明天的真摯祝愿。。
【百燈起放】：分別由學(xué)院100名校友、師生代表獻(xiàn)給慶典活動(dòng)的100只燈籠，組成“百年華誕慶典”字樣；夜幕降臨時(shí)分，伴著《星光頌》主題曲，貴賓依次開啟百燈。?！景傺鏍庉x】：隨著“百年華誕慶典”主題百盞華燈的開啟，100束禮花騰空而起，劃破夜空。。。
【主持人】： 王澤民 【致校友辭】：鄭康生 【講話人】：市領(lǐng)導(dǎo)
【活動(dòng)情況介紹】：鄭康生、王澤民等
嘉賓歡迎會(huì)安排說明
【時(shí)間】2005年6月6日下午 【地點(diǎn)】太原外語師范學(xué)院
（二）“太原師范精神”大型主題研討會(huì) 【主題】：永恒的精神
【口號(hào)】：百年耕耘路 時(shí)代育人歌
【邀請(qǐng)】省城理論界、教育界、新聞界專家學(xué)者；省市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；部分校友代表；市政協(xié)學(xué)習(xí)委員會(huì)部分成員等參加。
（三）百年華誕慶典——“名家講壇”
【時(shí)間】 ２００５年７月１5－３０日期間 【地點(diǎn)】 太原
【定位】：學(xué)科前沿性、學(xué)術(shù)思想新穎性、報(bào)告人的學(xué)術(shù)影響性
（四）太原師范百年華誕紀(jì)念碑、紀(jì)念墻落成儀式
（五）2005首屆校長論壇
【時(shí)間】 ２００５年8月１0日-18日期間 【地點(diǎn)】 太原
【承辦】《太原師范華誕一百周年暨太原大學(xué)外語師范學(xué)院成立一周年慶典》組委會(huì)。
（六）《光輝歲月》主題展覽暨教學(xué)成果展開展儀式
【時(shí)間】 ２００５年9月１日-14日期間 【地點(diǎn)】 太原 【主辦】 邀請(qǐng)教育行政部門、新聞媒介、部分企業(yè)聯(lián)合主辦。
【承辦】《太原師范華誕一百周年暨太原大學(xué)外語師范學(xué)院成立一周年慶典》組委會(huì)。
（七）系列電視訪談開播暨媒介專題宣傳活動(dòng)
【時(shí)間】 ２００５年6月6日-9月14日期間 【內(nèi)容】
【承辦】《太原師范華誕一百周年暨太原大學(xué)外語師范學(xué)院成立一周年慶典》組委會(huì)。
（八）校友理事會(huì)分會(huì)成立儀式暨校友座談會(huì)
【時(shí)間】 ２００５年9月14日上午9：30分 【地點(diǎn)】 太原
【內(nèi)容】
1、紀(jì)念大會(huì)；
2、特別紀(jì)念封同時(shí)發(fā)布（個(gè)性化郵票表現(xiàn)）
3、校友見面活動(dòng) 【主辦】 太原大學(xué)外語師范學(xué)院。
【承辦】《太原師范華誕一百周年暨太原大學(xué)外語師范學(xué)院成立一周年慶典》組委會(huì)。
（十）星光頌
【時(shí)間】 ２００５年9月14日晚 19：50 【地點(diǎn)】 太原
【承辦】 《太原師范華誕一百周年暨太原大學(xué)外語師范學(xué)院成立一周年慶典》組委會(huì)。
七、慶典活動(dòng)時(shí)間進(jìn)程安排
八、慶典活動(dòng)宣傳資料進(jìn)程安排
九、慶典活動(dòng)工作組安排
（一）．慶典活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)、工作組人員安排、工作組任務(wù)布置與各工作組的工作運(yùn)行指揮與運(yùn)行保障。
（二）．慶典活動(dòng)辦公室下設(shè)：接待中心、新聞資料中心、創(chuàng)作組、會(huì)務(wù)組、安全保障組。
（三）．各工作組職責(zé)：（暫不公開）
十、慶典活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)：（略）
備注：各分項(xiàng)活動(dòng)操作執(zhí)行情況另案說明
附一：為新聞見面會(huì)提供的資料（部分）
慶 典 活 動(dòng) 情 況 介 紹（王澤民）
一、加強(qiáng)對(duì)慶典活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，成立了組織機(jī)構(gòu)。
1.成立了組委會(huì)，由太原市委副書記姬和平同志任名譽(yù)主任，太原市政府副市長范世康同志任主任，太原市教育局局長李毓玲同志任常務(wù)副主任。
2.成立了指導(dǎo)委員會(huì)，由原山西省人大副主任王民同志和太原市政協(xié)主席李海恒同志任名譽(yù)主任，原太原師范學(xué)校校長石廣元同志任主任。
3.成立了籌備工作委員會(huì)，由太原大學(xué)外語師范學(xué)院院長鄭康生同志和太原大學(xué)外語師范學(xué)院黨委書記王澤民同志任主任，太原大學(xué)外語師范學(xué)院黨委副書記趙俊川同志任辦公室主任。
4.聘請(qǐng)中國高教學(xué)會(huì)公關(guān)專業(yè)委員會(huì)副秘書長、中國高教公關(guān)策劃研究院研究員、太原廣播電視大學(xué)副教授黃東升同志擔(dān)任校慶慶典活動(dòng)總策劃。5.詳細(xì)制定了慶典活動(dòng)辦公室和各工作組職責(zé)。慶典活動(dòng)辦公室下設(shè)接待中心、新聞資料中心、創(chuàng)作組、會(huì)務(wù)組、安全保障組等。主要負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)、人員安排、任務(wù)布置與工作運(yùn)行指揮與保障。
二、經(jīng)過多方論證，多次研究，我們制定了慶典活動(dòng)的宗旨、主題、定位、口號(hào)等。1.宗旨：太原師范百年華誕暨太原大學(xué)外語師范學(xué)院建院一周年慶典，是太原大學(xué)外語師范學(xué)院在新的發(fā)展階段，為進(jìn)一步傳承太原師范百年優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，進(jìn)一步弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、拼搏向上的“太原師范精神”；讓百年豐厚的文化資源，聚合成激勵(lì)全院學(xué)生刻苦求學(xué)、積極進(jìn)取的內(nèi)在動(dòng)力；讓百年珍貴的思想精華，積淀為全體教師敬業(yè)愛崗、教書育人的內(nèi)在品質(zhì)；讓百年博大的人文精神，轉(zhuǎn)化為太原大學(xué)外語師范學(xué)院不斷發(fā)展的力量之源！讓百年悠久的師范文化，匯聚成并州文化、三晉文化乃至中華文化燦爛文化星空中一顆明亮之星！
2.主題：太原師范百年華誕暨太原大學(xué)外語師范學(xué)院建院一周年慶典。3.核心表現(xiàn)點(diǎn)定位：星光頌。
4.主題口號(hào)：百年耕耘路，時(shí)代育人歌。
三、詳細(xì)制定了慶典活動(dòng)的十大主要內(nèi)容及時(shí)間進(jìn)程安排。
1.2005年6月6日進(jìn)行慶典啟動(dòng)活動(dòng)與啟動(dòng)儀式。主要舉辦新聞發(fā)布會(huì)、邀請(qǐng)嘉賓歡迎會(huì)、慶典活動(dòng)倒計(jì)時(shí)牌啟動(dòng)、慶典啟動(dòng)活動(dòng)招待會(huì)等。
2.2005年6月到8月中旬進(jìn)行“太原師范精神”大型主題研討會(huì)。主題是永恒的精神，分北京和太原兩場主題研討會(huì)，邀請(qǐng)省城和首都理論界、教育界、新聞界專家學(xué)者、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部分校友代表等參加。
3.2005年7月15日—30日的百年華誕慶典——“名家講壇”。主要以高等教育改革與發(fā)展、學(xué)校教育與構(gòu)建和諧社會(huì)、當(dāng)代人的人文精神等主題舉辦專題講座。4.2005年7月15日—18日進(jìn)行太原師范百年華誕紀(jì)念碑、紀(jì)念墻落成儀式。
5.2005年8月10日—18日的2005首屆校長論壇，擬邀請(qǐng)國家級(jí)、省級(jí)學(xué)術(shù)團(tuán)體、教育行政部門、新聞媒介、有關(guān)院校、部分企業(yè)與太原大學(xué)外語師范學(xué)院聯(lián)合主辦。
6.2005年9月1日—14日在學(xué)院進(jìn)行《光輝歲月》主題展覽暨教學(xué)成果開展儀式。邀請(qǐng)教育行政部門、新聞媒介、部分企業(yè)聯(lián)合主辦。
7.2005年6月6日—9月14日的系列電視訪談開播暨媒介專題宣傳活動(dòng)。在廣播和電視中推出《百年華誕慶典—特別系列訪談節(jié)目》，拍攝電視專題片《百年師魂》（暫名）； 8.2005年6月15日——8月25日成立校友理事會(huì)分會(huì)并舉辦校友座談會(huì)。古交市、陽曲縣、婁煩縣、萬柏林區(qū)等地的校友理事分會(huì)現(xiàn)已成立。
9.2005年9月14日的太原師范百年華誕暨太原大學(xué)外語師范學(xué)院建院一周年慶典紀(jì)念大會(huì)。發(fā)行特別紀(jì)念封（個(gè)性化郵票表現(xiàn)），舉辦校友見面活動(dòng)等。
10.2005年9月14日晚的《星光頌》 —太原師范百年華誕暨太原大學(xué)外語師范學(xué)院建院一周年慶典文藝晚會(huì)。
附：太原師范百年校慶啟動(dòng)儀式解說詞
太原會(huì)議室 太原方案篇二
1、支持各種終端的接入，如會(huì)議電話、普通座機(jī)電話、手機(jī)、小靈通等，支持打入和打出。
2、參與會(huì)議的各方不需要支付多方通話的服務(wù)費(fèi)，只需要支付相應(yīng)的電話費(fèi)用。
案例：10方電話會(huì)議系統(tǒng)
一、客戶需求
建立深圳公司華南區(qū)10個(gè)點(diǎn)的交互式通話系統(tǒng)；
電話會(huì)議系統(tǒng)連接電信匯線通線路；
會(huì)場使用eacome會(huì)議電話加入會(huì)議；
會(huì)議聲音宏亮清晰，無斷續(xù)。
二、系統(tǒng)解決方案
1、深圳總部機(jī)房配備10方交互式電話會(huì)議系統(tǒng)（以下簡稱會(huì)議橋）1套，實(shí)現(xiàn)10方交互式電話會(huì)議。將9條電話線路連接至?xí)h橋，通過這9條電話線建立與各分點(diǎn)會(huì)場的電話連接，由會(huì)議橋?qū)崿F(xiàn)10方交互式電話會(huì)議。
開會(huì)時(shí)，可以采用各分會(huì)場呼叫會(huì)議橋的方式進(jìn)入電話會(huì)議（可以通過密碼驗(yàn)證方式），也可以由深圳總部會(huì)場呼叫各分會(huì)場，將其轉(zhuǎn)入電話會(huì)議。
電話會(huì)議系統(tǒng)外觀如下圖所示：（19英寸機(jī)箱，可以上機(jī)架）
圖 10方電話會(huì)議系統(tǒng)（會(huì)議橋）
2 、與會(huì)人員使用eacome會(huì)議電話加入會(huì)議。
三、網(wǎng)絡(luò)拓樸圖
圖 電話會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
1、分會(huì)場從外線撥電話進(jìn)入會(huì)議：
開會(huì)時(shí)，每個(gè)分會(huì)場撥打會(huì)議橋各個(gè)端口號(hào)碼（電話號(hào)碼），并可以通過密碼驗(yàn)證方式進(jìn)入會(huì)議（用戶自定義）。
2、總部撥打分會(huì)場電話使其進(jìn)入會(huì)議：
開會(huì)時(shí)，總部撥打分會(huì)場電話號(hào)碼，把其轉(zhuǎn)入會(huì)議中參加會(huì)議。
3、撥入、撥出混合方式加入會(huì)議：
開會(huì)時(shí)一部分會(huì)場使用撥入方式加入會(huì)議，一部分會(huì)場使用呼出方式召集。
4、密碼設(shè)置方法：
與會(huì)密碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字（出廠時(shí)設(shè)定為1234），可由用戶隨時(shí)進(jìn)行修改。密碼修改后，數(shù)據(jù)保存在flash內(nèi)存中，系統(tǒng)關(guān)機(jī)密碼不丟失，再開機(jī)可繼續(xù)使用。
五、系統(tǒng)特性
1、消除來自普通模擬電話線路的信號(hào)音干擾這是一個(gè)關(guān)鍵的問題，因?yàn)樵诙嗳藚⒓訒?huì)議過程中，難免會(huì)有與會(huì)者掛機(jī)離會(huì)的情況發(fā)生，也難免會(huì)有線路中斷的情況發(fā)生，此時(shí)外線信號(hào)音（象與會(huì)者發(fā)言一樣）會(huì)進(jìn)入整個(gè)會(huì)場，導(dǎo)致會(huì)議不能繼續(xù)舉行。
我們采用創(chuàng)新技術(shù)解決了上述問題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別信號(hào)音（忙音與阻塞音識(shí)別時(shí)間5秒鐘）并確定信號(hào)音來源，掛斷相應(yīng)的線路，確保會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行。
2、全雙工性能
同類產(chǎn)品無法比擬的全雙工通話性能，保證通話雙方自始至終都能聽到對(duì)方毫無間斷的流暢自然的聲音。電話會(huì)議是即時(shí)雙向交互式進(jìn)行的，如果會(huì)議途中出現(xiàn)一方聽不到對(duì)方聲音，則很容易出現(xiàn)誤解甚至毫不知情，這不僅影響會(huì)議效率也會(huì)導(dǎo)致會(huì)議討論結(jié)論或策略出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以，全雙工性能是會(huì)議電話最重要的一項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)。
3、回音抵消
雙工會(huì)議電話都不得不要克服回音抵消的問題：要把本方的聲音傳送出去的同時(shí)，又要把對(duì)方的聲音在本方消除，讓對(duì)方不能通過電話線路聽到他的聲音。否則，說話方總是聽到自己的說話，無疑令人煩惱，而且也影響接對(duì)方說話的效果。
4、雙向噪聲消除
雙向噪聲消除技術(shù)則把環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)噪聲消除到最小，使說話者的聲音純凈而毫無干擾地傳給對(duì)方，這是eacome會(huì)議電話的另一顯著性能。
5、終端使用范圍
內(nèi)置四個(gè)高性能麥克風(fēng)，獨(dú)特的4麥克風(fēng)結(jié)構(gòu)，并結(jié)合會(huì)議場所的布局規(guī)律，通過革新性的聲音采集方式，不僅保證在半徑3米以內(nèi)360度的范圍內(nèi)的聲音采集，還特別加強(qiáng)對(duì)說話者的聲音采集，可以保證至少10人的會(huì)議參與者自由而清晰地通話。
6、終端音響效果
由hi-fi功放和高保真稀土揚(yáng)聲器組成的音響系統(tǒng)，可以通過按鍵進(jìn)行數(shù)字式的音量調(diào)整，在各種大小會(huì)議環(huán)境里均可保持足夠的音量和音響般的`音質(zhì)。
7、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性
統(tǒng)基于成熟交換機(jī)軟硬件技術(shù)開發(fā)，運(yùn)行穩(wěn)定。防雷效果符合k.20國際防雷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
8、與客戶會(huì)議室音響系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合
如客戶已有會(huì)議室音響系統(tǒng)，通過會(huì)議系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有會(huì)議室音響系統(tǒng)。
9、操作使用簡便
只要使用者會(huì)打電話、轉(zhuǎn)電話即可召集會(huì)議，無需外接電腦等設(shè)備，直接接入電話線即可。
10、維護(hù)簡單
系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，開機(jī)即可使用，基本不需要維護(hù)。
六、系統(tǒng)功能：
a.電話會(huì)議橋
2、采用呼出方式召集電話會(huì)議
3、雙方通話時(shí)對(duì)方無需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時(shí)轉(zhuǎn)為電話會(huì)議
4、提前退出會(huì)議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動(dòng)解除其會(huì)議連接，其他與會(huì)者繼續(xù)開會(huì)
5、會(huì)議召集者撥指定號(hào)碼使某與會(huì)者退出會(huì)議
7、通過錄音接口進(jìn)行電話會(huì)議錄音
9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模，節(jié)途通信費(fèi)用或網(wǎng)絡(luò)資源
10、可與用戶交換機(jī)、路由器、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、斷電不影響電話使用
12、自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)配置
電話會(huì)議終端（簡稱會(huì)議電話）
1、靜音功能：可以控制遠(yuǎn)近端麥克風(fēng)的開關(guān)，主要是考慮與會(huì)人員的多少來確定是否打開相應(yīng)麥克風(fēng)，這樣可以更好地控制語音效果。
2、保持功能：在本方進(jìn)行討論交流時(shí)如果不想讓對(duì)方聽到或不影響對(duì)方，則可以使用此功能，此時(shí)并不會(huì)掛斷電話線，仍然處于通話狀態(tài)。
3、快速撥號(hào)功能：通過預(yù)設(shè)電話號(hào)碼，即可以撥出對(duì)應(yīng)簡短的編號(hào)即可代替長長的撥號(hào)手續(xù)。
4、兼容現(xiàn)有電話網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)多媒體設(shè)備。
5、會(huì)議電話終端不僅可以作為電話會(huì)議系統(tǒng)的語音終端設(shè)備，也可以代替電話會(huì)議系統(tǒng)直接單獨(dú)使用。
一、系統(tǒng)簡介
隨著企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化通信系統(tǒng)的要求越來越高，電話會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)電話系統(tǒng)中的應(yīng)用越來越多，它可以極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競爭力。目前還有一種遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)是專用的可視電話會(huì)議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時(shí)傳送，使用戶有親臨會(huì)場的感覺，但是它要有專用的會(huì)議中心、專用的會(huì)議終端設(shè)備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價(jià)和使用費(fèi)用均相當(dāng)高，一般用戶難以承受。
為了突破傳統(tǒng)電話會(huì)議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話會(huì)議系統(tǒng)的高昻成本，本公司采用先進(jìn)的cti技術(shù)和設(shè)備，推出了hk2000 conference電話會(huì)議系統(tǒng)，具有超強(qiáng)的會(huì)議能力（同時(shí)可建立多個(gè)會(huì)議，會(huì)議語音效果清晰流暢），并且利用計(jì)算機(jī)控制技術(shù)使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評(píng)。同時(shí)用戶可以使用普通電話終端（包括固定電話和移動(dòng)電話）進(jìn)入會(huì)議，使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶不需要專用的中心會(huì)議室，參加會(huì)議的人員可以分布在任一地點(diǎn)，極大地方便了會(huì)議的召開。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
4、強(qiáng)大的會(huì)議能力，可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議；
5、超大的會(huì)議規(guī)模，會(huì)議之間可以進(jìn)行級(jí)連，組成更大規(guī)模的會(huì)議；
6、系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；
8、系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；
9、具有ivr 語音引導(dǎo)功能，可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會(huì)議；
三、系統(tǒng)功能
1、采用windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；
4、操作人員可以利用計(jì)算機(jī)控制臺(tái)直接單鍵點(diǎn)擊呼叫開會(huì)，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議調(diào)度系統(tǒng)。
1
四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖
說明：如果沒有企業(yè)內(nèi)部程控交換機(jī)則可以將中繼線直接接在會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是e1接口（如中國一號(hào)、七號(hào)信令、30b+d 等）。
五、系統(tǒng)主要功能使用說明
1． 主叫撥入主動(dòng)參加會(huì)議
2．系統(tǒng)呼叫參加會(huì)議的各方電話
會(huì)議組織方通過呼叫這些電話，呼通后自動(dòng)加入會(huì)議；
2
六、撥入方式會(huì)議語音流程說明
說明：用戶代碼、密碼等電話會(huì)議資料管-理-員可以通過客戶端管理系統(tǒng)來建立。該語音流程也可以通過語音流程生成器來改寫。
七、典型應(yīng)用說明
電話會(huì)議正在成為世界上具有多分之機(jī)構(gòu)的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備手段?！半娫挄?huì)議系統(tǒng)”把分布在全國乃至世界各地的分支機(jī)構(gòu)用普通的電話網(wǎng)聯(lián)結(jié)起來，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準(zhǔn)確。但是由于歷史和技術(shù)等原因，很多單位或部門機(jī)構(gòu)召開電話會(huì)議必須通過電信局。hk2000 conference 電話會(huì)議系統(tǒng)，使公司和部門無需通過電信局即可隨時(shí)召開電話會(huì)議，該系統(tǒng)使電話會(huì)議的召開變得及時(shí)、廉價(jià)。并且可以為公司或部門機(jī)構(gòu)節(jié)省大量的會(huì)議費(fèi)用，及時(shí)傳達(dá)指示與交換信息。
hk2000 conference電話會(huì)議的主要特點(diǎn)
1、使用方便簡單，使用范圍廣：電話會(huì)議面向公眾服務(wù)，任何電話用戶均可以使用。用戶登記后，即可通過電話（可以是本地固定電話、移動(dòng)電話，也可以在外地通過長途電話）自行召開會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)可以是幾人，也可多達(dá)數(shù)十人以至百人。
2、安全保密：每個(gè)會(huì)議均可有各自的會(huì)議號(hào)碼和不同權(quán)限的密碼，并可隨時(shí)修改密碼，防止無關(guān)人員參加。
4、系統(tǒng)配置：
a、系統(tǒng)既可接在企業(yè)內(nèi)部pbx 上，也可以直接連接直線電話；
b、既可以連模擬中繼線，也可以連接數(shù)字中繼線；
hk2000 conference 電話會(huì)議系統(tǒng)部分客戶名單：
企業(yè)級(jí)部分客戶：
1．北京金色世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)訂房服務(wù)有限公司
2．北京現(xiàn)代運(yùn)通商務(wù)旅游服務(wù)有限公司
3．中國第一汽車集團(tuán)公司大連柴油機(jī)廠
4．清華同方公司
5．北京麗華快餐公司
6．易仟藝商務(wù)網(wǎng)
7．外交部
8．國家外匯管理局
９、呼和浩特冷藏運(yùn)輸有限公司
１０、國家統(tǒng)計(jì)局下屬華通現(xiàn)代市場調(diào)查公司
１１、武漢市地稅局
１２、天津工商局紅橋分局
１３、北京奇華出租車調(diào)度中心
14、常州溧陽市建設(shè)銀行
15、天津外匯局
16、上海協(xié)暢貨運(yùn)
17、喜亞國際商旅策劃
18、廣州民間組織辦公室
19、蘭州青少年咨詢熱線
20、so瘦身茶
等等……
電信行業(yè)的電話會(huì)議系統(tǒng)（部分開通地區(qū)）
山東?。?/p>
中國聯(lián)通濰坊分公司 中國聯(lián)通濱州分公司 中國聯(lián)通日照分公司
甘肅?。?/p>
甘肅省移動(dòng)通信公司酒泉分公司 甘肅省移動(dòng)通信公司張掖分公司
福建?。?/p>
福建省移動(dòng)通信公司漳州分公司
遼寧?。?/p>
吉林?。?/p>
江西?。?/p>
中國聯(lián)通新余分公司 中國聯(lián)通吉安分公司 中國聯(lián)通撫州分公司
安徽?。?/p>
內(nèi)蒙古鄂爾多斯網(wǎng)通 內(nèi)蒙古包頭網(wǎng)通 內(nèi)蒙古臨河網(wǎng)通
呼和浩特網(wǎng)通
陜西?。?/p>
中國聯(lián)通榆林分公司 中國聯(lián)通安康分公司
中國聯(lián)通銅川分公司 中國聯(lián)通延安分公司
河南?。?/p>
河南三門峽電信
山西?。?/p>
河北?。?/p>
河北移動(dòng)秦皇島分公司 河北遵化電信 河北新樂電信
河北藁城電信 河北承德電信 河北井陘電信 河北高邑電信 江蘇?。?/p>
江蘇徐州同山電信
四川省：
重慶電信 德陽電信 成都電信 遂寧電信 廣安電信
等等……
一、電話會(huì)議建設(shè)背景
公司業(yè)務(wù)遍及各地，每周、月都要定期召開項(xiàng)目會(huì)議，每次會(huì)議在外人員都要在趕往公司參加會(huì)議，每次會(huì)議都要花費(fèi)大量的金錢時(shí)間，來回路程還造成與會(huì)人員時(shí)間的浪費(fèi)，工作效率一直得不到提高！
二、電話會(huì)議優(yōu)勢介紹
1、電話會(huì)議，通俗地說就是利用電話機(jī)作為工具，利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，具有 會(huì)議安排迅速，沒有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。
2、電話會(huì)議能給企業(yè)帶來什么好處：節(jié)省日常會(huì)議的費(fèi)用，減少與會(huì)人員在路途上時(shí)間的浪費(fèi)。提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和市場響應(yīng)速度，提高企業(yè)核心競爭力。
3、電話會(huì)議系統(tǒng)包括哪些設(shè)備：如電話會(huì)議橋（多方會(huì)議服務(wù)器）、會(huì)議電話終端等。
三、電話會(huì)議需求
1、主要會(huì)議點(diǎn)分布省內(nèi)各地，需要有自己的交換機(jī)，并且線路足夠，現(xiàn)在想通過模擬的電話會(huì)議橋接入交換機(jī)，實(shí)現(xiàn)多方會(huì)議。
2、 滿足在外的人員隨時(shí)參與會(huì)議，及時(shí)定期的與公司領(lǐng)導(dǎo)層溝通，定期匯報(bào)討論項(xiàng)目情況，有問題能及時(shí)協(xié)調(diào)。與會(huì)方都能參與討論，發(fā)言。在外人員可以通過手機(jī)或者一般座機(jī)加入會(huì)議。
四、
支持內(nèi)線外線全部或部分進(jìn)行同時(shí)通話；
系統(tǒng)同時(shí)只可以開一場會(huì)議；
采用呼入方式與呼出方式召開電話會(huì)議，呼出式會(huì)議可以沒有主持人；
提供會(huì)場主持人話機(jī)操作指令，主持人可以通過話機(jī)主持會(huì)議；
提供會(huì)議聽眾請(qǐng)求發(fā)言功能；
五、電話會(huì)議功能
1) 實(shí)現(xiàn)全部與會(huì)者全雙工通話，通話效果好，會(huì)議通話話音清晰、響亮、穩(wěn)定。實(shí)現(xiàn)最好的會(huì)議效果。
2) 系統(tǒng)操作簡單，運(yùn)行穩(wěn)定?？筛郊与娔X對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理，接電話線即可召開會(huì)議。
3) 自動(dòng)識(shí)別干擾信號(hào)音并消除。
4) 交互式電話會(huì)議系統(tǒng)可平滑擴(kuò)容。
5) 先進(jìn)的會(huì)場系統(tǒng)帶來會(huì)議電話無可比擬的本地會(huì)場聲音效果。
太原會(huì)議室 太原方案篇三
1、年度銷售目標(biāo)600萬元。
3、公司在背膠產(chǎn)品市場具有一定知名度。
背膠產(chǎn)品屬于石材加工、建筑施工等行業(yè)的配套產(chǎn)品，產(chǎn)品的市場需求總量還是比較可觀。隨著新一輪城鎮(zhèn)化的城市建設(shè)和人民生活水平的不斷提高，我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)期又將不斷地刺激產(chǎn)品的更新、升級(jí)、換代，從而帶動(dòng)市場需求的進(jìn)一步持續(xù)增長。近兩年二、三線城市房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，特別是中高檔商居樓的興建。同時(shí)，人們對(duì)城市市政、社區(qū)生活環(huán)境等的景觀要求有了新的提高。為此，背膠產(chǎn)品市場的發(fā)展?jié)摿艽蟆?/p>
產(chǎn)品銷售的方式：
1、加工業(yè)團(tuán)購；
2、工程招標(biāo)
3、私人項(xiàng)目
對(duì)于進(jìn)入市場相對(duì)較晚的企業(yè)來說，由于缺乏市場積累，而又急于快速打開市場，因此基本上都采用了辦事處加經(jīng)銷商的渠道模式。為了快速對(duì)市場進(jìn)行反應(yīng)，凡進(jìn)入市場的產(chǎn)品都有一定的庫存，因?yàn)楸衬z產(chǎn)品市場容量比較大，而且具有很大的營銷空間的潛力，發(fā)展趨勢普遍看好。因此，對(duì)還未進(jìn)入市場的品牌存在很大的市場機(jī)會(huì)，只要采用比較得當(dāng)?shù)氖袌霾呗?，就可以擠入市場。
目前，我國的背膠產(chǎn)品市場基礎(chǔ)比較薄弱，品牌產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)還比較年輕，品牌的影響力還沒有在整個(gè)市場已經(jīng)形成，還需要鞏固與拓展。所以，在銷售過程中必須要非常清楚我公司的優(yōu)勢，并加以發(fā)揮使之達(dá)到極致。并要找出我公司的弱項(xiàng)并加以克服，提高服務(wù)水平和質(zhì)量，將服務(wù)意識(shí)滲透到與客戶交流的每個(gè)環(huán)節(jié)中，注重售前、售中、售后回訪等各項(xiàng)服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)最大的營銷價(jià)值。
太原會(huì)議室 太原方案篇四
華南理工大學(xué)多媒體會(huì)議室是現(xiàn)代化的會(huì)議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì)議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會(huì)議、專題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì)和英語會(huì)議片的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。
多媒體會(huì)議室主要實(shí)現(xiàn)兩大功能：一個(gè)是會(huì)議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì)議等活動(dòng)；一個(gè)是進(jìn)行英語會(huì)議片的學(xué)習(xí)。在會(huì)議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段，它將錄音機(jī)、影碟機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、視頻實(shí)物展臺(tái)、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機(jī)和高保真的音響設(shè)備，展現(xiàn)給觀眾。使得會(huì)議的內(nèi)容生動(dòng)化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會(huì)議室設(shè)備對(duì)提高會(huì)議質(zhì)量的作用。
多媒體會(huì)議室的面積在100平方米左右。多媒體會(huì)議室使用中央控制系統(tǒng)，av矩陣切換器，vga矩陣切換器vga-808，autopatch會(huì)議系統(tǒng)、美國vicisi四只12寸音箱分列主席臺(tái)兩側(cè)墻壁，vicisi全音域同軸揚(yáng)聲器系統(tǒng)，除擁有遠(yuǎn)投射的能力外，它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場工作。其靈敏度達(dá)98db，額定輸入功率聲壓級(jí)有96db，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機(jī)率也很小。
除音頻外，對(duì)觀眾來說，最重要的是觀看效果。大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機(jī)，比較符合現(xiàn)在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì)議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機(jī)的銀幕大小只能以房間里會(huì)議臺(tái)位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會(huì)擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機(jī)的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當(dāng)于屏幕對(duì)角線長度的2.4-3.6倍。在設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮多媒體會(huì)議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對(duì)于一個(gè)能容納50人的會(huì)議室來說，房間的長度會(huì)大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好地觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。
多媒體會(huì)議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實(shí)際的會(huì)議中，會(huì)議人只要操作電腦等簡單的設(shè)備即可。
主席臺(tái)上的多媒體會(huì)議臺(tái)桌大多數(shù)是活動(dòng)的，可移動(dòng)的。在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺(tái)和筆記本電腦等設(shè)備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。
在多媒體會(huì)議室的會(huì)議上可以使用多支有線的或無線話筒。因?yàn)樵谝繇懴到y(tǒng)里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會(huì)產(chǎn)生嘯叫。
太原會(huì)議室 太原方案篇五
一、基本情況介紹
會(huì)議室是全市最為重要的會(huì)議室之一，該會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)主要包括三個(gè)部分：一為支撐會(huì)議系統(tǒng)的硬件設(shè)備，二為大型橢圓型會(huì)議桌椅，三為會(huì)議軟件系統(tǒng)。
經(jīng)過對(duì)現(xiàn)在使用的會(huì)議室及即將要搬遷的新會(huì)議室進(jìn)行了實(shí)地現(xiàn)場調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會(huì)議室所有設(shè)備及軟件系統(tǒng)情況，同時(shí)也了解到新會(huì)議室機(jī)房中已經(jīng)采購了部分新的設(shè)備（詳見附件設(shè)備清單）。因此我們認(rèn)為此會(huì)議系統(tǒng)的搬遷對(duì)于新會(huì)議室已購買的機(jī)新設(shè)備，我們進(jìn)行會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備更換，對(duì)于必須使用到原設(shè)備的則充分利用原會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備。
二、搬遷技術(shù)方案
1、需要搬遷的設(shè)備
2、搬遷前期準(zhǔn)備
為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行，我們將制定詳細(xì)的搬
2
遷流程，并做好充分的前期準(zhǔn)備工作。
（1）搬遷流程
（2）設(shè)備標(biāo)記
對(duì)于各個(gè)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記，為設(shè)備編制名稱，并在每臺(tái)設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱。特別對(duì)于同類型但是用處不同的設(shè)備更是要進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場混亂時(shí)搞錯(cuò)了，從而影響設(shè)備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
（3）數(shù)據(jù)備份
在搬遷過程中比較容易導(dǎo)致服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務(wù)器設(shè)備比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況，為了避免這類情況的發(fā)生，我們?cè)诎徇w之前先要對(duì)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以便出現(xiàn)問題時(shí)可以很好進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
3、設(shè)備拆卸及運(yùn)輸
（1）設(shè)備拆卸
機(jī)柜中的硬件設(shè)備拆卸按照在機(jī)柜從上到下的順序進(jìn)行拆卸，拆 3
卸下來的設(shè)備需要用紙箱或者相關(guān)包裝墊等進(jìn)行包裹，并做在外表做好標(biāo)記。
會(huì)議桌中的會(huì)議升降架及電腦的拆卸需要與會(huì)議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術(shù)人員與公司硬件設(shè)備工程師一起配合同步拆卸。
（2）運(yùn)輸
雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O(shè)備的運(yùn)輸，拆卸下來的設(shè)備及會(huì)議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運(yùn)輸車中，搬運(yùn)過程如果要用小推車等運(yùn)輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過程中震動(dòng)過大，防止因?yàn)樾熊囘^程中的震動(dòng)導(dǎo)致設(shè)備硬盤損壞及造成設(shè)備配件松動(dòng)。
4、會(huì)議桌及設(shè)備安裝
（1）設(shè)備上架
設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計(jì)好的位機(jī)柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。
4
（2）線路布臵
在會(huì)議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會(huì)議表決器以及操
作電腦等相關(guān)設(shè)備，需要有會(huì)議桌安裝之前先把網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)線以及音頻線都先按照設(shè)計(jì)圖安裝布臵好后方可進(jìn)行會(huì)議桌及升降架等設(shè)備的安裝。
（3）會(huì)議桌及升降架安裝
會(huì)議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術(shù)人員及公司會(huì)議系統(tǒng)工程師一起同步配合進(jìn)行安裝。
5、系統(tǒng)調(diào)試
（1）會(huì)議軟件系統(tǒng)拓?fù)鋱D
（2）會(huì)議軟件系統(tǒng)說明
會(huì)議軟件系統(tǒng)服務(wù)器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。
管理主機(jī)安裝了會(huì)議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次會(huì)議的議題文件。
會(huì)議室控制主機(jī)安裝了會(huì)議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶端1至客戶端15的操作。
客戶端1至客戶端15安裝了會(huì)議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會(huì)人員通過會(huì)議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的.議題。
（2）音視頻系統(tǒng)連接圖
三、搬遷預(yù)算
會(huì)議系統(tǒng)搬遷費(fèi)用主要有三個(gè)部分組成，一為會(huì)議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運(yùn)，二為會(huì)議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線，三為會(huì)議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。
四、需要確定的事項(xiàng)
模塊的方式來進(jìn)行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進(jìn)行布線或者改造。
2、電視機(jī)聲音是否需要接入功放音箱進(jìn)行擴(kuò)聲。電視機(jī)要接功放音箱擴(kuò)聲時(shí)需要從電視機(jī)頂盒中把音頻線連接到調(diào)音臺(tái)設(shè)備中，調(diào)音臺(tái)設(shè)備安裝在機(jī)房中，目前在電視機(jī)安裝處沒有安裝音頻線。
附件二：新會(huì)議室已有設(shè)備
三種：
方案一、整體搬遷。
具體工作：
需要搬遷的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其中包括：主輔設(shè)備兩套（交換機(jī)、ids、防火墻、路由器）。
視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備（變焦視頻攝像機(jī)、揚(yáng)聲器套件、遙控器）。 為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行將制定詳細(xì)的搬遷流程，進(jìn)行細(xì)致的分工，具體工作安排到人，責(zé)任到人。
設(shè)備搬遷前的準(zhǔn)備工作是非常重要和必要的。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備在長時(shí)間開機(jī)后關(guān)機(jī)會(huì)有意外故障導(dǎo)致不能開機(jī)或其他硬件故障情況發(fā)生。同時(shí)也有可能由于網(wǎng)絡(luò)連接錯(cuò)誤導(dǎo)致啟動(dòng)后不能正常服務(wù)。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標(biāo)識(shí)，地址規(guī)劃資料的準(zhǔn)備都是非常必要的。
1.設(shè)備標(biāo)記
如果設(shè)備沒有名稱，需要為設(shè)備編制名稱，并在每臺(tái)設(shè)備上用標(biāo)
簽打印紙標(biāo)記名稱。主要是為了設(shè)備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯(cuò)誤導(dǎo)致的服務(wù)不能正常訪問，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。
2.設(shè)備的關(guān)機(jī)下架搬運(yùn)
設(shè)備關(guān)機(jī)需要按照正常規(guī)則正常關(guān)機(jī)。搬運(yùn)過程如果要用小推車等運(yùn)輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過程中震動(dòng)過大，造成設(shè)備配件松動(dòng)。
3.設(shè)備上架
設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計(jì)好的位機(jī)柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。
4.費(fèi)用預(yù)算
預(yù)算：人工費(fèi) （拆裝、搬運(yùn)） xx元
系統(tǒng)調(diào)試費(fèi)用（保留項(xiàng)） xx元
共計(jì) xx元
5．存在的問題
（2）工地需要有布臵設(shè)備的場地；
（3）搬遷后如果需要內(nèi)網(wǎng)辦公，設(shè)備還需要留部分在xx，網(wǎng)絡(luò)需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網(wǎng)絡(luò)中斷，整體搬遷工作量較大，時(shí)間長。
方案二、新增視頻會(huì)議系統(tǒng)1套，并租賃電信鏈路1條。
將內(nèi)網(wǎng)廣域網(wǎng)及視頻會(huì)議系統(tǒng)仍然放臵在xxx，新購與同型號(hào)vsx6000視頻攝像機(jī)，大屏幕液晶電視1臺(tái)，并租賃電信光纜1條； 經(jīng)xxx公司電話咨詢，vsx6000視頻攝像機(jī)當(dāng)前價(jià)格約29000元左右（亦可購臵較高配臵型號(hào)），液晶電視預(yù)算價(jià)格7000元，電信鏈路租賃9600元每年。購臵設(shè)備需要安裝費(fèi)約300-400元左右；新增設(shè)備后需要在備用路由器上開啟新增視頻專用通道。
此方案中單純從技術(shù)上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進(jìn)行傳輸，但是圖像傳輸質(zhì)量會(huì)較差，并會(huì)影響內(nèi)網(wǎng)辦公速度，并在網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備的配臵上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復(fù)用鏈路傳輸模式。
存在的問題：停電會(huì)造成廣域網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運(yùn)行情況看，停電的時(shí)間并不多，再加上目前如果上ups電源系統(tǒng)，無地點(diǎn)布臵。故認(rèn)為可不必上ups電源系統(tǒng)，來電后設(shè)備自上電能正常工作。
方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會(huì)議系統(tǒng)至工地。 租用電信光纜1條，將視頻會(huì)議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網(wǎng)設(shè)備留在xx。費(fèi)用預(yù)算：鏈路租賃費(fèi)用為9600元每年（不采用復(fù)用鏈路模式的原因在方案二中已有描述），設(shè)備搬遷費(fèi)用300-400元左右。存在的問題亦同方案二，不再贅述。此方案在費(fèi)用上為最省，且不需要更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配臵，工作量最小。
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