行政總監(jiān)工作總結和計劃

格式:DOC 上傳日期:2023-09-07 02:30:11
行政總監(jiān)工作總結和計劃
時間:2023-09-07 02:30:11     小編:FS文字使者

制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。通過制定計劃,我們可以更好地實現(xiàn)我們的目標,提高工作效率,使我們的生活更加有序和有意義。下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

行政總監(jiān)工作總結和計劃篇一

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

一、儀表、著裝

加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。

二、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

三、客戶的接待

1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。

2、及時打掃會客后的垃圾。

四、衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。

2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

五、辦公用品

1。 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

2。 做好物品領用,購進的登記。

3。 做好低值易耗品的分類整理工作。

4。 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

5。 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。

六、打印、復印文件和管理各種表格文件

1。 文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。

2。 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

七、通知公告

根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

八、員工考勤和外出登記

1。 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

2。 力所能及的主動承接外出人員的工作。

九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

十、安排約會、會議室及差旅預定

將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

十一、保管各種手續(xù)、手冊

做好專門的存檔記錄

十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式

1。及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系

2。溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

十三、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

1。 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

2。 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

3。 積極調動人員的參與

十四、溝通

1。 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

2。 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

3。 協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第三:其他工作

1。 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

2。 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3。 主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。

第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1。 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

2。 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

3。 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

4。 嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

5。 工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

6。 加強和同事們的溝通協(xié)作。

盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。

行政總監(jiān)工作總結和計劃篇二

市行政服務中心要在深入學習和貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的基礎上,緊貼市委、市政發(fā)展大計,解放思想,開拓創(chuàng)新,著力圍繞公開、便民、廉潔、高效的行政服務理念,進一步提升行政效能,優(yōu)化投資環(huán)境。

一是繼續(xù)提高項目審批集中度、優(yōu)化度。積極配合有關部門對許可事項的相關操作流程進行梳理和優(yōu)化,進一步縮短審批承諾時限,簡化程序,提高效率。努力協(xié)調應進“中心”項目進窗口辦理,進一步提高窗口辦件的集中度,發(fā)揮窗口集中審批優(yōu)勢。二是全面推進網(wǎng)上審批工作,探索網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)的建設。利用行政電子政務平臺,加快實施網(wǎng)上審批的建設步伐,推進部門領導、科室領導網(wǎng)上審批、核準,再由窗口直接辦理批復、發(fā)文發(fā)照的審批方式,切實提高窗口“一站式”服務能力。為進一步提高行政效能,建立廉潔高效的行政審批監(jiān)管機制,“中心”將和有關部門積極探索網(wǎng)上監(jiān)察系統(tǒng)的建立,對有審批職能部門的所有行政許可、非行政許可事項進行梳理,逐個進行審核,收集各部門的審批數(shù)據(jù)信息,建立完整的執(zhí)法數(shù)據(jù)庫。三是推行首席代表制。簡化審批流程,減少審批環(huán)節(jié),讓后方圍繞窗口轉,窗口有協(xié)調權、審批權、調度權、解釋權,逐步推行首席代表制,提高窗口的辦事效率。

一是圍繞重大項目推進,開辟“綠色通道”,實現(xiàn)審批工作提質提速,促進經(jīng)濟發(fā)展;圍繞個體私營經(jīng)濟發(fā)展,增強主動服務意識,提供優(yōu)質高效服務;圍繞外商投資項目,采取專人陪同服務和全程跟蹤服務,優(yōu)化投資環(huán)境。二是施行全方位審批代理服務。對投資規(guī)模在×××萬元以上,屬市級審批權限內的生產(chǎn)經(jīng)營性項目,繼續(xù)實行全程無償代理服務,同時和鎮(zhèn)(區(qū))代辦員聯(lián)動,不斷完善和推進上門服務、預約服務、延時服務、陪辦服務、回訪服務等制度,更好地為企業(yè)為群眾提供方便。三是推進企業(yè)注冊登記“一表制”新模式。“一表制”聯(lián)合審批新模式可以實現(xiàn)企業(yè)登記信息資源共享,由原來需跑幾個部門填幾張表簡化為只需要跑一趟填一張表,優(yōu)化了審批流程,節(jié)省了企業(yè)辦事時間和財務成本,提高了窗口的辦事效率。

一是繼續(xù)深入實施項目聯(lián)審會辦制度,著力解決互為關聯(lián)、互為前置的審批癥結,疏通審批流程,努力推進重大項目“一門受理、一站辦結”,讓企業(yè)和群眾實實在在感受到行政服務理念的轉變和服務效能的提升。二是按照“能簡則簡、能優(yōu)則優(yōu)”的原則,對各審批職能部門的審批流程進行進一步的梳理優(yōu)化,使每個審批項目都有規(guī)范的辦理要求、流暢的操作程序、明確的承諾期限和詳細的收費標準,最后印制成《行政服務指南》向社會公布,確保審批全過程公開透明、陽光操作,為辦事群眾、投資企業(yè)提供透明、放心的政務服務,以此推動行政審批提速,促進企業(yè)降本增效。三是努力提高現(xiàn)場辦結率,使服務提速;進一步改進服務態(tài)度,優(yōu)化服務方式,以溫馨貼心和靈活多樣的服務來提升辦件質量。

一是創(chuàng)新管理模式,不斷完善各項規(guī)章制度,實行零距離服務和多渠道監(jiān)督,通過強化窗口的建設和管理,促進服務態(tài)度、服務質量和服務效率的改進和提升。二是進一步加強自身建設,繼續(xù)開展形式多樣內容豐富的創(chuàng)建活動,在“中心”內部營造爭先創(chuàng)優(yōu)的濃烈氛圍,并以此帶動窗口以及全體工作人員思想素質、業(yè)務素質、服務意識與工作能力的全面提升。

行政總監(jiān)工作總結和計劃篇三

xx年,為進一步提高全縣人民群眾環(huán)保意識,營造良好工作氛圍,促進環(huán)境行政處罰工作高效開展,我局從以下幾個方面開展工作。一是開展了以“走進濕地,親近自然”為主題的宣傳活動。以“六·五”世界環(huán)境日、宣傳周、“--”普法宣傳啟動儀式為契機,在縣區(qū)在城鎮(zhèn)設立環(huán)保宣傳咨詢點10多處,展出環(huán)保法制宣傳板30余塊,發(fā)放《生態(tài)文明與您同行》等宣傳冊500多本,發(fā)放環(huán)保法律法規(guī)宣傳單10000多份。二是進一步推進政務公開。利用公示欄,公開了環(huán)保政務信息和管理信息,著重公開了崗位職責、服務承諾、收費項目、監(jiān)督渠道等。特別向社會公開了所有環(huán)保執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法權限、執(zhí)法程序和執(zhí)法結果;對重大建設項目的環(huán)評行政審批情況、政務大廳政務服務情況等進行了全面公開。三是加強干部職工培訓教育。繼續(xù)采取走出去、請進來的方式,組織干部職工參加了--縣法制局舉辦的環(huán)保法律崗位培訓、專業(yè)知識培訓和執(zhí)法實踐培訓。認真學習了《環(huán)境行政處罰辦法》(部令第8號)、《環(huán)境行政處罰主要文書制作指南》、《環(huán)境行政處罰聽證程序規(guī)定》、《環(huán)境行政處罰證據(jù)指南》,并要求所有工作人員在具體工作中,認真貫徹執(zhí)行。確保上級精神落到實處。

為全面貫徹落實《--縣法制局關于深入推行行政執(zhí)法責任制工作的通知》精神,我局進一步完善了制度,著力建設長效機制,切實保證環(huán)境行政處罰工作持續(xù)高效開展。一是完善了行政處罰自由裁量權制度。按照《--縣政府法制局關于全面深入推行規(guī)范行政處罰自由裁量權工作的補充通知》要求,在xx年規(guī)范的基礎上,我局積極與上級業(yè)務部門溝通聯(lián)系,嚴格對照國家環(huán)保部《主要環(huán)境違法行為行政處罰自由裁量權細化參考指南》進行了進一步的完善。二是在制定《--縣環(huán)境保護行政執(zhí)法責任制度》、《--縣環(huán)境保護行政執(zhí)法案卷評查制度》、《--縣環(huán)境保護行政執(zhí)法評議考核制度》等行政執(zhí)法監(jiān)督制度的基礎上,修訂了《--縣環(huán)境行政處罰辦法》等,進一步規(guī)范了環(huán)境執(zhí)法行為。

xx年,《--縣人民政府關于xx年度依法行政責任目標考核工作的通知》依法責任目標共有8項內容,為確保8項內容落到實處,我局不斷加大工作力度,一是調整充實了依法行政工作領導小組,成立了由局長李恒宇為組長,各股室負責人為成員的領導小組,下設辦公室,明確有法宣股具體負責依法行政工作。二是制訂了實施依法行政工作計劃。三是強化宣傳,營造了濃厚的輿論氛圍。四是實施依法行政工作與全局整體工作同部署、同落實、同考核。xx年,我局11個行政處罰案件未出現(xiàn)一起行政復議、行政訴訟和行政賠償案件,正確率達100%.受理的各類環(huán)境信訪19件,12369電話舉報53件和人大提議案2件,全部按要求辦結,辦結率100%.xx年,我局法制工作被全市環(huán)保系統(tǒng)評為先進單位。

xx年,雖然較好的完成了各項工作任務,但與上級的要求還有一定的距離,還存在一些不足之處:一是業(yè)務技術學習抓得不緊,執(zhí)法人員的素質和執(zhí)法水平不能滿足當前環(huán)保形勢發(fā)展的需要。二是面對日益增多的環(huán)境問題,產(chǎn)生為難情緒;三是隨著法制化進程的加快,法律宣傳工作還需要加強,部分企業(yè)和群眾守法意識淡薄。

在今后的工作中,我局的依法行政和行政處罰工作將以十八大精神為指導,緊緊圍繞市局的總體工作部署,進一步加大工作力度,把握形勢、抓主抓重、嚴格要求,深入貫徹落實省、市依法行政和環(huán)境行政處罰的有關要求。進一步加強法制培訓,不斷提高行政機關工作人員依法行政的觀念和能力;進一步完善行政監(jiān)督制度和機制,強化行政執(zhí)法監(jiān)督;進一步從素質管理、形象管理入手,完成好各項工作,真正做到嚴謹、規(guī)范、文明執(zhí)法,切實推進環(huán)境依法行政和行政處罰工作有序高效開展。

行政總監(jiān)工作總結和計劃篇四

一、部門的前期工作

作為行政部門,一年工作剛開始的階段,自然不能自顧自的往前沖。我們是行政,要在各方面協(xié)調和協(xié)助各部門的前進,為此,我們不能只顧向前沖。

在這一年的工作開始,我們要負責對公司的環(huán)境和情況做好確認,檢查好在去年的工作后,有無遺留下什么問題。尤其是針對公司的器械和庫存。更要仔細的檢查。

緊接著,在工作中我們要確認好公司的運轉狀況,對不足的地方要及時的修整??傊?,做好準備工作,確保公司一切運轉正常!

二、招聘方面

在年后沒多久,就會陸續(xù)有應聘者上門,因為公司的擴展,目前空缺的地方還是有很多、但是根據(jù)上一年的經(jīng)驗,在招聘時,我們要更加的嚴格嚴謹,針對公司的崗位,做出嚴格的要求。

當然,在專業(yè)方面,還是要多與部門負責人溝通,確保招聘的新人都為適合部門工作的可用之才,更要盡量減少沒意義的招聘。

三、培訓方面

隨著公司擴展進度的推后,對于新員工的要求也只會越來越高,所以在培訓中,我們也要改變過去慢悠悠的適應,提高要求,逼迫新人們努力前進。在培訓中,科學的,有計劃的提高培訓效率,減少培養(yǎng)成本。

四、加強管理

反思上一年的工作,因為在管理上的松懈,導致了工作中不少的問題。吸取這些教訓,我們行政部要在新的一年中推出全新的員工規(guī)范。在約束員工的不良行為的同時,也要注意工作的安排,要更加的人性化。

五、結束語

過去一年已經(jīng)結束,為了全新的20xx年,我們要更加的努力,做好作為行政部的職責,為公司帶來更有效率的管理,讓公司能朝著目標,全速前進!

行政總監(jiān)工作總結和計劃篇五

1、完善部門組織職能。

2、完成部門人員配備。

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質。

4、提高部門工作質量要求。

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

行政總監(jiān)工作總結和計劃篇六

2、制定完善公司人力資源管理的各項制度并監(jiān)督執(zhí)行;

4、根據(jù)公司要求,確定人才開發(fā)工作計劃并組織落實人才開發(fā)培養(yǎng)工作;

7、完成行政及后勤保障工作,為公司業(yè)務發(fā)展做好服務。

8、完成領導交辦的其他任務。

任職資格

1、人力資源管理、經(jīng)濟學、管理學等相關專業(yè),大學本科及以上學歷;

3、精通行政、人力資源管理知識、懂企業(yè)管理;

4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力。

行政總監(jiān)工作總結和計劃篇七

(一)在xx年里,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

(二)在xx年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,還有各類大小維修已達幾千件之多!

二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。

(一)xx年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度xx年下半年,行政部組織召開了xx年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。

(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。

(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,

對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護。

(四)加強組織領導,切實落實消防工作責任制,為全面貫徹落實^v^預防為主、防消結合^v^的方針,公司消防安全工作在上級領導下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。

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