市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程

格式:DOC 上傳日期:2023-09-07 07:00:09
市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程
時(shí)間:2023-09-07 07:00:09     小編:文軒

為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。通過(guò)制定方案,我們可以有條不紊地進(jìn)行問(wèn)題的分析和解決,避免盲目行動(dòng)和無(wú)效努力。以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程篇一

了解席簽的擺放次序,左為上,依次中間位置、左、右、左右排列。

話筒與桌面呈60度角,茶杯(放杯墊)擺于話筒右側(cè),礦泉水?dāng)[于茶杯左側(cè),如開會(huì)人員需要咖啡,則擺于茶杯、礦泉水前面的中間位置。

會(huì)議桌抽紙擺放兩人用一盒,煙缸兩人用一個(gè),信紙擺于客人正中,鉛筆hb字樣朝上,筆尖朝左。

二、接待引領(lǐng)

接待客戶:站在電梯的一側(cè)迎候,標(biāo)準(zhǔn)站姿(身體站直,精神飽滿,面帶微笑,兩眼*視,挺胸收腹,兩肩*齊,兩臂自然下垂,腰背挺直,右手握左手放于工裝第三個(gè)扣處),根據(jù)站在電梯的左邊或右邊,用右手或左手做指引動(dòng)作,專梯至六層,客服先出電梯引領(lǐng)客人進(jìn)會(huì)議室(手機(jī)提前調(diào)為振動(dòng),接待人員走在客人外側(cè)兩三步的距離,讓客人走在內(nèi)側(cè)引領(lǐng)。)

三、會(huì)議服務(wù):

客戶落座:客人一般坐在門的對(duì)面,雙方開會(huì)先給客人倒水,在客人右側(cè)小聲說(shuō):“打擾一下,給您倒杯水”,在客人身后斟倒,倒入八分滿,輕輕放回原位,蓋上杯蓋,右手做請(qǐng)的`手勢(shì),請(qǐng)客戶飲用;依次從左向右倒水,根據(jù)情況間隔10―15分鐘填一次水。

提前30分鐘調(diào)試好視頻和音頻設(shè)備:安排專人根據(jù)會(huì)議要求開啟視頻或音頻設(shè)備。

四、會(huì)后:

會(huì)后迎送:將會(huì)議室門打開,客服把客梯按至六樓送客。

會(huì)議結(jié)束找訂會(huì)相關(guān)人員檢查會(huì)議室是否有開會(huì)人遺漏的物品;對(duì)內(nèi)會(huì)議室物品是否有損壞,檢查無(wú)誤后;收拾會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。會(huì)議室隨時(shí)做好接待準(zhǔn)備(物品按要求擺放茶杯、礦泉水等)。

會(huì)議接待流程(重要會(huì)議)

一、 會(huì)前準(zhǔn)備:

了解席簽的擺放次序,左為上,依次中間位置、左、右、左右排列。

話筒與桌面呈60度角,茶杯(放杯墊)擺于話筒右側(cè),礦泉水?dāng)[于茶杯左側(cè),如開會(huì)人員需要咖啡,則擺于茶杯、礦泉水前面的中間位置。

會(huì)議桌抽紙擺放兩人用一盒,煙缸兩人用一個(gè),信紙擺于客人正中,鉛筆hb字樣朝上,筆尖朝左。

市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程篇二

本方案適用于冬春季新冠流行期間,適用于我賓館(酒店)及下屬單位。按照當(dāng)?shù)厝嗣裾囊笞龊靡咔榉揽毓ぷ鳎瑖?yán)格落實(shí)各項(xiàng)防控措施。

二、建立工作機(jī)制

1.與本地衛(wèi)生防疫部門建立聯(lián)絡(luò)機(jī)制,積極落實(shí)當(dāng)?shù)厝嗣裾跋嚓P(guān)部門疫情防控指導(dǎo)要求。

2.節(jié)假日期間,建立 24 小時(shí)應(yīng)急值守制度,確保通訊暢通。通過(guò)公告、電話、短信、微信、郵件等多種方式為進(jìn)入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的住客、訪客、快遞外賣人員提供疫情防控安排。

3.強(qiáng)化應(yīng)急預(yù)案。制定所在社區(qū)或企業(yè)發(fā)現(xiàn)疫情的處理預(yù)案并加強(qiáng)應(yīng)急演練。建立企業(yè)內(nèi)的感染控制與隔離制度,細(xì)化流程,明確責(zé)任人。長(zhǎng)期儲(chǔ)備一周以上的口罩、手套、消毒液等防疫物資。

4.落實(shí)防疫信息管理。及時(shí)關(guān)注國(guó)際及國(guó)內(nèi)的疫情信息動(dòng)態(tài)。酒店人員及住客、訪客的異常信息及時(shí)上報(bào)社區(qū)衛(wèi)生防疫部門。服務(wù)人員要熟悉就近發(fā)熱門診、新冠病例收治醫(yī)療機(jī)構(gòu),以及交通路線信息。接受消費(fèi)者防疫安全監(jiān)督及意見投訴,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。

三、強(qiáng)化人員管理

2 1.加強(qiáng)對(duì)員工的日常管理。員工上崗前進(jìn)行體溫測(cè)量,出示健康碼,定期開展健康摸排,建立員工健康建檔記錄。員工上崗后,落實(shí)好個(gè)人防護(hù)舉措,佩戴一次性防護(hù)口罩,及時(shí)進(jìn)行手部消毒。雇傭臨時(shí)工時(shí)應(yīng)固定人員。

2.加強(qiáng)對(duì)春節(jié)等節(jié)假日期間員工返鄉(xiāng)休假與返工的管理,與返鄉(xiāng)休假員工保持聯(lián)系,及時(shí)了解其健康狀況。員工返程前企業(yè)要制定工作方案,嚴(yán)格進(jìn)行健康查驗(yàn)。強(qiáng)化對(duì)一線員工的防疫培訓(xùn),使員工保持防控意識(shí)。

3.嚴(yán)格執(zhí)行到店客人管理制度。建立到店客人信息登記制度,并做好到店客人信息安全保護(hù)。住客、會(huì)議或用餐客人及訪客等到店需先按照當(dāng)?shù)卣块T要求登記相關(guān)信息,對(duì)于運(yùn)用電子設(shè)備、智能技術(shù)有困難的群體應(yīng)提供替代性的登記和查詢方式。對(duì)到店客人進(jìn)行體溫測(cè)量和手部消毒,提醒進(jìn)入人員佩戴口罩,在總臺(tái)等人員易聚集區(qū)域劃設(shè)“一米線”。

4.強(qiáng)化快遞外賣、維修人員出入管理。在酒店門口設(shè)置專區(qū)進(jìn)行快遞外賣物品交接,做好收發(fā)登記,及時(shí)進(jìn)行清潔消毒。設(shè)備設(shè)施維修人員進(jìn)入酒店應(yīng)佩戴口罩,主動(dòng)出示防疫健康碼,進(jìn)行體溫檢測(cè),做好個(gè)人防護(hù)措施,在專門的區(qū)域開展相關(guān)工作。

3 提高員工疫情防控意識(shí)和實(shí)際操作能力。配合相關(guān)部門做好疫情防控宣傳普及,讓客人應(yīng)知盡知。

四、環(huán)境衛(wèi)生要求

(一)

客房區(qū)域。

1.客房每日通風(fēng) 2-3 次,每次不少于 15 分鐘(視天氣嚴(yán)寒情況酌情減少通風(fēng)時(shí)間),中高風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)適當(dāng)增加通風(fēng)頻次和時(shí)間。

市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程篇三

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

主要匯報(bào)三個(gè)方面:

一、堅(jiān)持寬進(jìn)嚴(yán)管,著力優(yōu)化市場(chǎng)主體準(zhǔn)入環(huán)境

一是不斷深化商事制度改革。統(tǒng)籌推進(jìn)“證照分離”、“多證合一”改革,積極推行服務(wù)大廳“一窗受理”和互聯(lián)網(wǎng)“一網(wǎng)通辦”,認(rèn)真落實(shí)市場(chǎng)主體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所承諾制、登記身份管理實(shí)名驗(yàn)證等便利化措施,全面推進(jìn)企業(yè)開辦六個(gè)一體系建設(shè)、保障企業(yè)開辦*日辦結(jié)。二是放寬住所登記條件。嚴(yán)格落實(shí)*市市場(chǎng)主體住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)登記負(fù)面清單。簡(jiǎn)化住所登記手續(xù),對(duì)負(fù)面清單之外的行業(yè),符合登記條件的,實(shí)行市場(chǎng)主體住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)登記申報(bào)承諾制。三是深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”服務(wù)。探索企業(yè)開辦全流程無(wú)紙化、標(biāo)準(zhǔn)化、顆?;椭悄芑k理,大力推行“零見面、零跑路、零紙質(zhì)”企業(yè)登記工作機(jī)制。依托互聯(lián)網(wǎng)和自助終端設(shè)備,為申請(qǐng)人提供7×24小時(shí)不打烊服務(wù)。四是推進(jìn)全程電子化登記和電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照應(yīng)用。目前已實(shí)現(xiàn)全區(qū)域、全環(huán)節(jié)企業(yè)設(shè)立登記全程電子化。新設(shè)立企業(yè)網(wǎng)上辦照率*%。截至目前,共簽發(fā)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照*戶。五是企業(yè)注銷環(huán)節(jié)再優(yōu)化。將注銷登記材料從*份壓減為*份,擴(kuò)大簡(jiǎn)易注銷范圍,公告時(shí)間由*天壓縮至*天;
建立企業(yè)注銷容錯(cuò)機(jī)制。截止2022年*月底,新增私營(yíng)企業(yè)*家,新增個(gè)體工商戶*戶,新增農(nóng)民專業(yè)合作社*戶。辦理企業(yè)變更*家,企業(yè)注銷*家,其中通過(guò)簡(jiǎn)易注銷登記*家。

二、不斷強(qiáng)化事中事后監(jiān)管,切實(shí)維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)秩序

一是嚴(yán)格執(zhí)法辦案。今年以來(lái),共立案*件(其中簡(jiǎn)易處罰*件),辦結(jié)案件*件,同比增加*%,完成*%,實(shí)現(xiàn)罰沒收入*萬(wàn)元,同比增加*%,涉案金額*萬(wàn)元。二是深入推進(jìn)“雙隨機(jī)、一公開”工作。截至目前,全區(qū)雙隨機(jī)成員單位*家,檢查事項(xiàng)清單大類*項(xiàng),細(xì)類*項(xiàng),監(jiān)管對(duì)象庫(kù)*戶,執(zhí)法人員庫(kù)*人。2022年以來(lái),全區(qū)完成雙隨機(jī)聯(lián)合抽查任務(wù)*批次,檢查企業(yè)*戶。三是加強(qiáng)涉企收費(fèi)監(jiān)管。開展轉(zhuǎn)供電價(jià)格檢查,嚴(yán)查價(jià)格違法行為。四是做好放心消費(fèi)創(chuàng)建活動(dòng)和消費(fèi)維權(quán)工作。申報(bào)放心消費(fèi)示范單位*戶,并完成省局系統(tǒng)錄入任務(wù)。完成調(diào)查處理市委書記接訪案件*起。五是加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造保護(hù)和運(yùn)用工作。截至*月底,全區(qū)累計(jì)有效發(fā)明專利擁有量為*件,萬(wàn)人擁有量*件,有效商標(biāo)注冊(cè)量*件。積極推動(dòng)“和村蘋果”申報(bào)地理標(biāo)志保護(hù)產(chǎn)品申報(bào)工作,召開了“和村蘋果”地理標(biāo)志保護(hù)產(chǎn)品技術(shù)審查會(huì),省局調(diào)研組針對(duì)申報(bào)材料提出了完善和改進(jìn)意見。辦理專利權(quán)質(zhì)押*筆(圣方機(jī)械公司),質(zhì)押融資金額*萬(wàn)元。開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資“入園惠企”專項(xiàng)行動(dòng)。聯(lián)系市局相關(guān)科室、知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)和*等企業(yè)開展對(duì)接會(huì),面對(duì)面溝通知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資政策、產(chǎn)品、供需、流程等信息,助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。嚴(yán)厲查處商標(biāo)侵權(quán)案件,辦結(jié)“口子酒”商標(biāo)侵權(quán)案件*起。立案查處*市首例涉嫌專利侵權(quán)案件*件。六是實(shí)施包容審慎監(jiān)管。對(duì)于市場(chǎng)主體首次輕微違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行免罰,給予警告提醒,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合,為各類市場(chǎng)主體提供更加寬容的營(yíng)商環(huán)境。

三、嚴(yán)格監(jiān)管執(zhí)法,狠抓“四大安全”保底線

1.狠抓食品安全工作。一是嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。起草《*區(qū)2022年食品安全重點(diǎn)工作安排》,完成2022年食品藥品安全工作考核。二是強(qiáng)化食品生產(chǎn)監(jiān)管。委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)全區(qū)*家在業(yè)食品生產(chǎn)企業(yè)和*家食品生產(chǎn)小作坊進(jìn)行全覆蓋飛行檢查。開展食品生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)監(jiān)管,目前已完成*%。持續(xù)食品生產(chǎn)整治提升行動(dòng),擬創(chuàng)建示范小作坊*家,完成食品追溯體系建設(shè)生產(chǎn)企業(yè)*家,待市局驗(yàn)收。三是強(qiáng)化食品流通監(jiān)管。*家民生工程快檢室全部完成升級(jí),上半年完成檢測(cè)*組,合格率*%。推進(jìn)食品流通風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)監(jiān)管,完成認(rèn)領(lǐng)和檢查*家,覆蓋率*%。強(qiáng)化進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称繁O(jiān)管,上半年全區(qū)共進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称?批次總計(jì)*余噸,未發(fā)現(xiàn)陽(yáng)性食品。四是強(qiáng)化餐飲服務(wù)監(jiān)管。開展春季學(xué)校食品安全隱患排查行動(dòng),對(duì)全區(qū)*家學(xué)校食堂完成全覆蓋檢查。聯(lián)合區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)健委開展了春季幼兒園和*歲以下嬰幼兒照護(hù)服務(wù)機(jī)構(gòu)食品安全規(guī)范提升行動(dòng)。召開了全區(qū)2022年春季校園食品安全管理工作培訓(xùn)會(huì)和推廣食安封簽座談會(huì)暨網(wǎng)絡(luò)餐飲服務(wù)食品安全約談會(huì)等。部署啟動(dòng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)全區(qū)*家高校及中小學(xué)幼兒園食堂進(jìn)行食品安全飛行檢查。開展餐飲環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理,截至目前,已完成檢查*戶,覆蓋率*%。五是強(qiáng)化食品抽檢。全年計(jì)劃抽檢*組,截至目前已完成抽樣*組,對(duì)*組不合格結(jié)果均已開展核查處置。六是強(qiáng)化特殊食品監(jiān)管。打造特殊食品專區(qū)專柜經(jīng)營(yíng)示范街區(qū)*個(gè)。開展保健食品科普宣傳“進(jìn)老年大學(xué)、進(jìn)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、進(jìn)干休所”的活動(dòng)*次。

2.狠抓藥品安全。加強(qiáng)藥械化監(jiān)管。強(qiáng)化藥品零售企業(yè)、進(jìn)口水果經(jīng)營(yíng)單位及進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称繁O(jiān)管倉(cāng)等重點(diǎn)場(chǎng)所疫情防控措施落實(shí),關(guān)停疫情防控措施落實(shí)不到位藥房*家。強(qiáng)化食品藥品領(lǐng)域執(zhí)法辦案和投訴舉報(bào)處置。查辦食品藥品一般程序案件*件,罰沒款*萬(wàn)元。辦理食品藥品相關(guān)投訴舉報(bào)*件,處置率*%。

開展電梯等特種設(shè)備安全大檢查。出動(dòng)執(zhí)法人員*余人次,電梯使用單位開展自查*家次,檢查電梯使用單位*家次,排查出并跟蹤整改安全隱患*起,下達(dá)安全指令書*份。開展壓力容器安全專項(xiàng)整治。出動(dòng)*人次,檢查單位*家次,檢查壓力容器*臺(tái)(套)。持續(xù)開展特種設(shè)備超期未檢等*項(xiàng)專項(xiàng)整治行動(dòng)和安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治三年行動(dòng),確保各類安全隱患精準(zhǔn)處置到位。

4.狠抓工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全。完成年度工業(yè)產(chǎn)品獲證企業(yè)自查工作。督促轄區(qū)內(nèi)*家獲證企業(yè)進(jìn)行年度自查、提交自查報(bào)告,并簽訂《*市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾書》*份。開展食品安全“守底線、查隱患、保安全”專項(xiàng)行動(dòng)。抽檢食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)(亞太洗滌)*次。開展預(yù)拌混凝土質(zhì)量專項(xiàng)檢查。全面摸排預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)*家,并組織簽訂《*市預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾書》*份。開展食品相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全集中整治。對(duì)亞太洗滌生產(chǎn)的食品用洗滌劑開展檢查*次。

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市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程篇四

(一)會(huì)議時(shí)間:

(二)會(huì)議地點(diǎn):

地址:

電話:

聯(lián)系人:

(三)參加會(huì)議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。

二、活動(dòng)日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人:

成員:秘書處有關(guān)人員

職責(zé):

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人:

成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人:

(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人:

8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人:

(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人:

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)

(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責(zé)任人:

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員)。

要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

責(zé)任人:

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人:

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人:

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程篇五

待定

20xx年x月x日至20xx年x月x日

xxx酒店。

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

第一板塊會(huì)議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議資料:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ?hào)入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排資料介紹)

第三板塊會(huì)議接待

(一)工作資料

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、供給會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、供給機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全應(yīng)對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報(bào)價(jià))

1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價(jià)格:298人;

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。

1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程篇六

一、接待時(shí)間

2015年3月1日—3月4日

二、接待地點(diǎn)

接人地點(diǎn):上?;疖囌?/p>

下榻酒店:上海華園賓館

參觀地點(diǎn):1、星海店

2、南京分店

3、淮海分店

4、上海著名景點(diǎn)

三、檢查小組成員

沈陽(yáng)分公司總經(jīng)理李×

李×的副總項(xiàng)×

李×的秘書宋×

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)人:星海專賣店王主管

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1、食宿安排,至少提前一星期預(yù)定酒店房間

2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

3、迎接車輛安排,專賣店王主管與陳秘書駕車前去迎接

4、安排接風(fēng)宴,注意檢查小組的飲食習(xí)慣

5、各分店做好檢查準(zhǔn)備

六、檢查路線具體安排

七、迎送、陪同檢查組人員安排

(一)在各分店檢查期間,各分店領(lǐng)導(dǎo)和迎檢部門負(fù)責(zé)人分組、陪同檢查及乘車情況詳見上表。

(二)3月1日下午14:10,王主管和陳秘書開公司商務(wù)車從星海店出發(fā)到達(dá)上?;疖囌居訖z查小組。

(三)迎送工作由王主管秘書陳xx統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

八、責(zé)任分工及安排

(一)星海店 1、3月1號(hào)下午:

星海店店員楊x:負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(5盤)、礦泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

2、3月2日上午:

(1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開。 (2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無(wú)異味。

(3)在店堂、門前臺(tái)階擺放鮮花組團(tuán),2日下午14:40前準(zhǔn)備到位。 (4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

(二)陳秘書牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序。2月29日下午將辦公室、宿舍、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

(三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

(四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

九、有關(guān)要求

1、各分店要高度重視此次總公司檢查小組的檢查,要按照實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信譽(yù)評(píng)價(jià)創(chuàng)建目標(biāo)要求來(lái)迎接檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問(wèn)題時(shí),要站在全局的角度考慮問(wèn)題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說(shuō)明問(wèn)題,又不啰嗦。

3、各分店店長(zhǎng)要做好表率,牢固樹立全局一盤棋的思想,各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

4、車輛保障方面,星海店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視情況進(jìn)行安排:商務(wù)車2部。

為做好****會(huì)*的后勤保障和禮賓接待工作,特制定本方案。

一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

成立***后勤接待指揮部,由****任指揮長(zhǎng),***任副指揮長(zhǎng),指揮部下設(shè)工作組,分別由****等同志任組長(zhǎng)。

(一)綜合協(xié)調(diào)組

組 長(zhǎng):****

副組長(zhǎng):****

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案(責(zé)任人:***);

2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)(責(zé)任人:**);

4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品(責(zé)任人:**);

6.負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作(責(zé)任人:***);

1

會(huì)禮賓接待組對(duì)接,落實(shí)重要嘉賓接送車輛(責(zé)任人:***);

8.負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐(責(zé)任人:**)。

(二)嘉賓聯(lián)絡(luò)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

4、負(fù)責(zé)禮品及會(huì)議手冊(cè)的發(fā)放,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具(責(zé)任人:**、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員)。

(三)酒店服務(wù)組

組 長(zhǎng):***

副組長(zhǎng):***

工作職責(zé)及責(zé)任人:

2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報(bào)到有關(guān)事宜(責(zé)任人:**);

3.按照大會(huì)酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排,組織工作人員參加培訓(xùn),

2

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵、離酒店信息,并及時(shí)提交綜合協(xié)調(diào)組(責(zé)任人:**)。

(四)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

(五)宴會(huì)服務(wù)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

2.負(fù)責(zé)對(duì)接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門,做好宴請(qǐng)場(chǎng)所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。(責(zé)任人:**)

3.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓名單,負(fù)責(zé)安排專人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。(責(zé)任人:**)

4.負(fù)責(zé)撰寫宴會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭。(責(zé)任人:**)

(六)考察服務(wù)組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

4.負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動(dòng)的安排。(責(zé)任人:**)。

(七)資料信息組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

1.負(fù)責(zé)編印參會(huì)嘉賓會(huì)議手冊(cè)及手提袋(責(zé)任人:**);

2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問(wèn)短信;負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后,嘉賓感謝信的編制及寄發(fā)(責(zé)任人:**、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員)。

(八)應(yīng)急保障組

組 長(zhǎng):**

副組長(zhǎng):**

工作職責(zé)及責(zé)任人:

3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會(huì)期間通信通信保障工作,確保年會(huì)期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢(責(zé)任人:**)。

二、工作要求

1.指揮部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的'樞紐,負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案;負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報(bào);負(fù)責(zé)指揮部各項(xiàng)指令的傳達(dá);負(fù)責(zé)住房、車輛及其他物資的統(tǒng)一調(diào)配。

3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則,根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。

指揮部辦公室及相關(guān)工作組。

5.工作人員著裝要規(guī)范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽(yáng)市情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會(huì)的基本情況。

6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)展洽會(huì)、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國(guó)際論壇、ict產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對(duì)接,及時(shí)掌握嘉賓信息及需求動(dòng)態(tài)。

指揮部聯(lián)絡(luò)電話:***(電話****)

大會(huì)組委會(huì)聯(lián)絡(luò)員:**(電話****)

(一)會(huì)前工作:

1、與會(huì)議主辦方洽談。

3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

4、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同,順便要定金。

1、機(jī)場(chǎng)、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料,來(lái)客接待。

3、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

4、會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛

安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

9、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

1、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

2、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

3、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

4、歡送代表工作。

(四)、會(huì)議的籌備工作:

2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。 會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會(huì)者問(wèn)路的許多麻煩。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

3、會(huì)場(chǎng)的布置。

一是會(huì)前檢查。 這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

二是提前進(jìn)入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

1、簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

2、引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。6、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

(七)、會(huì)后服務(wù):

會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

1、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

2、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,使其愉快、及時(shí)地踏上歸程。

3、清理會(huì)議文件 回收有關(guān)文件資料,整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議總結(jié)。

完結(jié)!請(qǐng)老師指正。

市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程篇七

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

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主要匯報(bào)三個(gè)方面:

一、堅(jiān)持寬進(jìn)嚴(yán)管,著力優(yōu)化市場(chǎng)主體準(zhǔn)入環(huán)境

一是不斷深化商事制度改革。統(tǒng)籌推進(jìn)“證照分離”、“多證合一”改革,積極推行服務(wù)大廳“一窗受理”和互聯(lián)網(wǎng)“一網(wǎng)通辦”,認(rèn)真落實(shí)市場(chǎng)主體經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所承諾制、登記身份管理實(shí)名驗(yàn)證等便利化措施,全面推進(jìn)企業(yè)開辦六個(gè)一體系建設(shè)、保障企業(yè)開辦*日辦結(jié)。二是放寬住所登記條件。嚴(yán)格落實(shí)*市市場(chǎng)主體住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)登記負(fù)面清單。簡(jiǎn)化住所登記手續(xù),對(duì)負(fù)面清單之外的行業(yè),符合登記條件的,實(shí)行市場(chǎng)主體住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)登記申報(bào)承諾制。三是深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”服務(wù)。探索企業(yè)開辦全流程無(wú)紙化、標(biāo)準(zhǔn)化、顆?;椭悄芑k理,大力推行“零見面、零跑路、零紙質(zhì)”企業(yè)登記工作機(jī)制。依托互聯(lián)網(wǎng)和自助終端設(shè)備,為申請(qǐng)人提供7×24小時(shí)不打烊服務(wù)。四是推進(jìn)全程電子化登記和電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照應(yīng)用。目前已實(shí)現(xiàn)全區(qū)域、全環(huán)節(jié)企業(yè)設(shè)立登記全程電子化。新設(shè)立企業(yè)網(wǎng)上辦照率*%。截至目前,共簽發(fā)電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照*戶。五是企業(yè)注銷環(huán)節(jié)再優(yōu)化。將注銷登記材料從*份壓減為*份,擴(kuò)大簡(jiǎn)易注銷范圍,公告時(shí)間由*天壓縮至*天;
建立企業(yè)注銷容錯(cuò)機(jī)制。截止2022年*月底,新增私營(yíng)企業(yè)*家,新增個(gè)體工商戶*戶,新增農(nóng)民專業(yè)合作社*戶。辦理企業(yè)變更*家,企業(yè)注銷*家,其中通過(guò)簡(jiǎn)易注銷登記*家。

二、不斷強(qiáng)化事中事后監(jiān)管,切實(shí)維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)秩序

一是嚴(yán)格執(zhí)法辦案。今年以來(lái),共立案*件(其中簡(jiǎn)易處罰*件),辦結(jié)案件*件,同比增加*%,完成*%,實(shí)現(xiàn)罰沒收入*萬(wàn)元,同比增加*%,涉案金額*萬(wàn)元。二是深入推進(jìn)“雙隨機(jī)、一公開”工作。截至目前,全區(qū)雙隨機(jī)成員單位*家,檢查事項(xiàng)清單大類*項(xiàng),細(xì)類*項(xiàng),監(jiān)管對(duì)象庫(kù)*戶,執(zhí)法人員庫(kù)*人。2022年以來(lái),全區(qū)完成雙隨機(jī)聯(lián)合抽查任務(wù)*批次,檢查企業(yè)*戶。三是加強(qiáng)涉企收費(fèi)監(jiān)管。開展轉(zhuǎn)供電價(jià)格檢查,嚴(yán)查價(jià)格違法行為。四是做好放心消費(fèi)創(chuàng)建活動(dòng)和消費(fèi)維權(quán)工作。申報(bào)放心消費(fèi)示范單位*戶,并完成省局系統(tǒng)錄入任務(wù)。完成調(diào)查處理市委書記接訪案件*起。五是加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造保護(hù)和運(yùn)用工作。截至*月底,全區(qū)累計(jì)有效發(fā)明專利擁有量為*件,萬(wàn)人擁有量*件,有效商標(biāo)注冊(cè)量*件。積極推動(dòng)“和村蘋果”申報(bào)地理標(biāo)志保護(hù)產(chǎn)品申報(bào)工作,召開了“和村蘋果”地理標(biāo)志保護(hù)產(chǎn)品技術(shù)審查會(huì),省局調(diào)研組針對(duì)申報(bào)材料提出了完善和改進(jìn)意見。辦理專利權(quán)質(zhì)押*筆(圣方機(jī)械公司),質(zhì)押融資金額*萬(wàn)元。開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資“入園惠企”專項(xiàng)行動(dòng)。聯(lián)系市局相關(guān)科室、知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)和*等企業(yè)開展對(duì)接會(huì),面對(duì)面溝通知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資政策、產(chǎn)品、供需、流程等信息,助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。嚴(yán)厲查處商標(biāo)侵權(quán)案件,辦結(jié)“口子酒”商標(biāo)侵權(quán)案件*起。立案查處*市首例涉嫌專利侵權(quán)案件*件。六是實(shí)施包容審慎監(jiān)管。對(duì)于市場(chǎng)主體首次輕微違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行免罰,給予警告提醒,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合,為各類市場(chǎng)主體提供更加寬容的營(yíng)商環(huán)境。

三、嚴(yán)格監(jiān)管執(zhí)法,狠抓“四大安全”保底線

1.狠抓食品安全工作。一是嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。起草《*區(qū)2022年食品安全重點(diǎn)工作安排》,完成2022年食品藥品安全工作考核。二是強(qiáng)化食品生產(chǎn)監(jiān)管。委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)全區(qū)*家在業(yè)食品生產(chǎn)企業(yè)和*家食品生產(chǎn)小作坊進(jìn)行全覆蓋飛行檢查。開展食品生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)監(jiān)管,目前已完成*%。持續(xù)食品生產(chǎn)整治提升行動(dòng),擬創(chuàng)建示范小作坊*家,完成食品追溯體系建設(shè)生產(chǎn)企業(yè)*家,待市局驗(yàn)收。三是強(qiáng)化食品流通監(jiān)管。*家民生工程快檢室全部完成升級(jí),上半年完成檢測(cè)*組,合格率*%。推進(jìn)食品流通風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)監(jiān)管,完成認(rèn)領(lǐng)和檢查*家,覆蓋率*%。強(qiáng)化進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称繁O(jiān)管,上半年全區(qū)共進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称?批次總計(jì)*余噸,未發(fā)現(xiàn)陽(yáng)性食品。四是強(qiáng)化餐飲服務(wù)監(jiān)管。開展春季學(xué)校食品安全隱患排查行動(dòng),對(duì)全區(qū)*家學(xué)校食堂完成全覆蓋檢查。聯(lián)合區(qū)教育局、區(qū)衛(wèi)健委開展了春季幼兒園和*歲以下嬰幼兒照護(hù)服務(wù)機(jī)構(gòu)食品安全規(guī)范提升行動(dòng)。召開了全區(qū)2022年春季校園食品安全管理工作培訓(xùn)會(huì)和推廣食安封簽座談會(huì)暨網(wǎng)絡(luò)餐飲服務(wù)食品安全約談會(huì)等。部署啟動(dòng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)全區(qū)*家高校及中小學(xué)幼兒園食堂進(jìn)行食品安全飛行檢查。開展餐飲環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理,截至目前,已完成檢查*戶,覆蓋率*%。五是強(qiáng)化食品抽檢。全年計(jì)劃抽檢*組,截至目前已完成抽樣*組,對(duì)*組不合格結(jié)果均已開展核查處置。六是強(qiáng)化特殊食品監(jiān)管。打造特殊食品專區(qū)專柜經(jīng)營(yíng)示范街區(qū)*個(gè)。開展保健食品科普宣傳“進(jìn)老年大學(xué)、進(jìn)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、進(jìn)干休所”的活動(dòng)*次。

2.狠抓藥品安全。加強(qiáng)藥械化監(jiān)管。強(qiáng)化藥品零售企業(yè)、進(jìn)口水果經(jīng)營(yíng)單位及進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称繁O(jiān)管倉(cāng)等重點(diǎn)場(chǎng)所疫情防控措施落實(shí),關(guān)停疫情防控措施落實(shí)不到位藥房*家。強(qiáng)化食品藥品領(lǐng)域執(zhí)法辦案和投訴舉報(bào)處置。查辦食品藥品一般程序案件*件,罰沒款*萬(wàn)元。辦理食品藥品相關(guān)投訴舉報(bào)*件,處置率*%。

3.狠抓特種設(shè)備安全。扎實(shí)做好特種設(shè)備摸底登記工作。全區(qū)共有特種設(shè)備使用單位*家,鍋爐*臺(tái),壓力容器*臺(tái)(蒸壓釜*臺(tái)),電梯*臺(tái),壓力管道*米,起重機(jī)械*臺(tái),場(chǎng)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛*輛。開展“慶兩節(jié)、迎冬奧、保兩會(huì)”特種設(shè)備安全生產(chǎn)百日攻堅(jiān)行動(dòng)。期間出動(dòng)執(zhí)法人員*人/次,檢查特種設(shè)備使用單位*家,檢查設(shè)備*臺(tái)(套),下發(fā)監(jiān)察指令書*份,查封停用特種設(shè)備*臺(tái)(套)。開展電梯等特種設(shè)備安全大檢查。出動(dòng)執(zhí)法人員*余人次,電梯使用單位開展自查*家次,檢查電梯使用單位*家次,排查出并跟蹤整改安全隱患*起,下達(dá)安全指令書*份。開展壓力容器安全專項(xiàng)整治。出動(dòng)*人次,檢查單位*家次,檢查壓力容器*臺(tái)(套)。持續(xù)開展特種設(shè)備超期未檢等*項(xiàng)專項(xiàng)整治行動(dòng)和安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治三年行動(dòng),確保各類安全隱患精準(zhǔn)處置到位。

4.狠抓工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全。完成年度工業(yè)產(chǎn)品獲證企業(yè)自查工作。督促轄區(qū)內(nèi)*家獲證企業(yè)進(jìn)行年度自查、提交自查報(bào)告,并簽訂《*市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證獲證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾書》*份。開展食品安全“守底線、查隱患、保安全”專項(xiàng)行動(dòng)。抽檢食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)(亞太洗滌)*次。開展預(yù)拌混凝土質(zhì)量專項(xiàng)檢查。全面摸排預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)*家,并組織簽訂《*市預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全承諾書》*份。開展食品相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量安全集中整治。對(duì)亞太洗滌生產(chǎn)的食品用洗滌劑開展檢查*次。

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市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程篇八

1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。

旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

一、會(huì)議概況:

(一)會(huì)議時(shí)間:2-1-1至2-1-12

(二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店

地址:柳州飯店

電話:

聯(lián)系人:賈

(三)參加會(huì)議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,

二、活動(dòng)日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng):賈

副組長(zhǎng):胡

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位:分公司人事部 公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人:韋

成 員:秘書處有關(guān)人員

職 責(zé):

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人:歐

成 員:總務(wù)處有關(guān)人員

職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、

食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人:胡

(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人:毛

1月1日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人:賈

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份,以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人:賈

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为?dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請(qǐng)。1日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)

(1)游覽。

責(zé)任人:麥

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。

要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部?jī)?nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

責(zé)任人:韋

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代

表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人:麥

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人:歐

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

會(huì)活動(dòng)日程安排

市場(chǎng)接待是干的 會(huì)議接待方案及流程篇九

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題: 待定

二、會(huì)議時(shí)間: 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn): xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊 會(huì) 議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊 晚 宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊 會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

10、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作;

(二)、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作;

(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

(4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況,具體提供接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;

3、服務(wù)保障組

工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。

二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參觀

二、其他服務(wù):

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您提供更好的服務(wù)。

訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。

附:會(huì)議要求調(diào)查表

服裝工程系

會(huì) 議 接 待 策 劃 方

案 服裝工程系

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:

一、會(huì)議主題:

待定

二、會(huì)議時(shí)間:

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn):

xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊 會(huì) 議

(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)

(三)會(huì)議內(nèi)容:待定

(四)會(huì)議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花、桌花

3)會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),按 序下樓,在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊 晚 宴

(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)

(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容: )、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊 會(huì)議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃;

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè);

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù);

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

8、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作;

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作; 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

員的組織領(lǐng)導(dǎo);

(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等)

工作職責(zé):

(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊 會(huì)后考察

一、會(huì)后考察:

1、如果會(huì)議結(jié)束后,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上/車)(淡季報(bào)價(jià))

紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,

延安三星級(jí)賓館住宿 價(jià)格:958人

備注:會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

附:會(huì)議要求調(diào)查表

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