采購助理年度工作計劃

計劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具，也是一種組織和管理的工具。相信許多人會覺得計劃很難寫？那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。

采購助理年度工作計劃篇一

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首先，我要感謝韓總和王經(jīng)理對我的認(rèn)可，給我這個機(jī)會做我喜歡的工作，很榮幸成為科魯格公司的一名員工，接下來我會盡快適應(yīng)，認(rèn)真工作，不會讓領(lǐng)導(dǎo)失望。

坦白說，專業(yè)知識方面我還比較欠缺，所以，首先我要做的就是認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品方面的相關(guān)知識，了解原材料市場行情，對將要進(jìn)行的采購工作打好基礎(chǔ)。以下是我對關(guān)于即將展開的工作產(chǎn)生的一些想法。

1. 在采購過程中，要堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度的為公司節(jié)約成本”的原則，認(rèn)真執(zhí)行公司采購相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照采購計劃，做到及時、適用，合理降低采購成本，對所采購物品做到票證齊全，票物相符，報賬及時。

2. 熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)價廉”原則貨比三家，擇優(yōu)采購，注重收集市場信息，在充分掌握市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價，比價，議價，對供應(yīng)商注重溝通技巧和談判策略。

3. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

4. 加強(qiáng)對所采購材料價格信息的管理，每一次所采購材料的詢價、比價都進(jìn)行存檔，保持信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購材料信息庫，以備隨時查閱、對比。

5. 制定供應(yīng)商名錄，確保供應(yīng)商資料不會流失，選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價格、重

合同

6. 合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的材料應(yīng)提前安排采購計劃，及時跟進(jìn)。

7. “陽光采購策略”公開透明的按照采購程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督，采購工作要透明，并做到公平、公正。

最后，我還是要不斷地提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少采購成本，提高采購效率，提高公司利潤。

2

腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而，面對著20xx年，我思緒萬千，我這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里，能夠為公司節(jié)約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的20xx年采購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

四、加強(qiáng)對材料價格信息的管理

20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感

六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

3、貨比三家，擇優(yōu)選商。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設(shè)計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。

在20xx年的工作中，我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購助理年度工作計劃篇二

歲末已至,采購中心全體員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創(chuàng)新。

一、大宗原材料:

具體采購情況如下:(大宗原料截止十二月份進(jìn)貨量)

1、磷礦石:進(jìn)貨量噸,平均品位%;

2、硫礦(砂)

(1)硫砂(礦)進(jìn)貨量噸,平均品位;

3、內(nèi)供包裝袋條。

磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料,在采購中深入市場調(diào)研,及時掌握市場和客戶動態(tài),并能及時采取措施應(yīng)對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時獲悉并及時突擊采購?fù)偷V的措施,在8、9兩個月進(jìn)行了突擊性采購,從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦,并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎(chǔ)。

積極主動開發(fā)新的供應(yīng)商,擴(kuò)展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達(dá)等老供應(yīng)商的前提下,先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個新的供應(yīng)商,并建立良好的合作關(guān)系。

針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風(fēng)險。今年我們采取了“緊盯”的方法,要求自己務(wù)必做到款到貨必發(fā)出,有效地實現(xiàn)資金零風(fēng)險,其中針對應(yīng)礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),我們及時地采取對策進(jìn)行催要,在較短時間將64萬余元的磷礦預(yù)付款催要到位。

加大磷礦質(zhì)量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合,對供應(yīng)商的磷礦質(zhì)量隨時隨機(jī)抽檢摸底,并做到在質(zhì)檢合格后,方可裝船發(fā)貨。

比較分析,細(xì)致工作,盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購最低價,同時在船舶運(yùn)輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運(yùn)價始終維持在低價位運(yùn)行,堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約5-10元/t,使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約萬元。我們建立了多方信息渠道,以最低價格采購,保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn)。

從今年的市場看,磷礦價格上漲,采購難度加大,而與之相應(yīng)的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內(nèi)供,但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,雖然年采購量不大,只有6萬噸/年,我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā),在采購成本上努力爭取,哪怕0、1元/t都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/t。

二、輔材設(shè)備

在市場經(jīng)濟(jì)的作用下,設(shè)備及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司設(shè)備即輔材的計劃性不強(qiáng),給采購工作增加了一定難度。xx年采購中心通過加強(qiáng)內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),很抓基礎(chǔ)促管理,提高利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務(wù)的功能,提高資金周轉(zhuǎn)率,樹立服務(wù)生產(chǎn)第一線的思想,改善服務(wù)態(tài)度,深入車間熟悉生產(chǎn)工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場經(jīng)濟(jì)的功能,落實公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量、大件物資實行招議標(biāo),小批量及小件物資實行比質(zhì)比價采購。各種物資年采購總額萬元;招議標(biāo)金額萬元;比質(zhì)比價金額萬元,因此節(jié)約采購成本萬元。

回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達(dá)的各項計劃,對公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。

今后將對采購管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關(guān)信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識和法律知識以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識的學(xué)習(xí),不斷提高個人業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。建立健全各項基礎(chǔ)臺帳,做到原始臺帳準(zhǔn)確無誤,把公司的5s管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。

采購助理年度工作計劃篇三

11年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過，面對著20xx，我思緒萬千。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。

不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。

即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。

即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。

制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。

為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。

建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。

要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。

同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計部復(fù)核。

力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。

采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。

同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。

建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。

因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。

因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。

我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。

從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理

20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

20xx年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。

采購助理年度工作計劃篇四

采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購價格，對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響；其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大，采購價格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少，而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力。

綜合分析我們采購所存在的問題，由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實際而進(jìn)行采購作業(yè)，所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況，不能做到實事求是，常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而，在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”，如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表，如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的，但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說明了什么呢？不難找出原因所在，這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗收，不僅影響訂單的交期，還會事倍功半而直接影響到公司的'經(jīng)營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主，機(jī)械設(shè)備為輔；俗話說：“金無足赤，人無完人?！焙螞r五金是以人工為主的制作工藝？我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事，但仍然必須符合客觀事實，否則從長遠(yuǎn)來看在信用方面公司會打折扣，不可太急功近利，一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以，業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。

時間：8月份-10月份

1、供應(yīng)商管理存在的主要問題：

（1）缺少實力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商；

（2）沒有比價環(huán)節(jié)，行政指令性下達(dá)；

（3）未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議；

2、解決方法：

（1考核評估工作。【見《供應(yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評估表》】 對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選，符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善，反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力，爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備，以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作，根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認(rèn)樣板ok的廠商進(jìn)行驗廠程序。

（2節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn)，相同材質(zhì)的物料返單，原則以初次比價表核準(zhǔn)的單價為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購，同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供應(yīng)商報價比價表》各備案一份。

（3）原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議，新供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂《采購合-同》。重點培養(yǎng)主要供應(yīng)商，爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議（合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）。

（4）做好異常情況的妥善處理：因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，采購部第一時間知會相關(guān)部門并積極應(yīng)對。同時，對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案；如有必要，將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

采購助理年度工作計劃篇五

依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo)，針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

具體工作目標(biāo)：

1、加強(qiáng)物資采購的計劃性，與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應(yīng)。

2、合理計劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。

3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進(jìn)度。實施公開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動，及時采購和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。

二是加強(qiáng)成本控制，提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3－5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序，增加采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實行“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財務(wù)部，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益，提高企業(yè)利潤。

三是加強(qiáng)采購管理，搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行報價之前，對商家進(jìn)行評估、評價和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加，因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。

目前，采購部存在的問題主要有以下幾點：

一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導(dǎo)致有的物資緊缺；有的部門則收購太多，造成浪費。

二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應(yīng)商，有時付款不按合同和計劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。

1、抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算，以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。

3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購助理年度工作計劃篇六

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

a、整理，控制及存儲原物料

b、立庫存量與及時供貨策略

c、決庫存矛盾

d、理廢棄或過剩的設(shè)備與物料

e、發(fā)并實施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定

f、進(jìn)新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)

4月份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時度上有些影響。 4月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。 對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

(1)材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。

和采購員密切溝通，隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。 相信采購部工作將會有更大的突破和改善，豪邦車配制造有限公司更上一層樓!

采購助理年度工作計劃篇七

項目部響應(yīng)招標(biāo)文件中關(guān)于“物資采購管理”的相應(yīng)要求，以保證工程工期為目標(biāo)，合理部署采購資源，保質(zhì)、保量、高效完成采購工作。

（1）按照設(shè)計部、工程管理部提出的技術(shù)要求進(jìn)行物資采購，確保物資采購質(zhì)量滿足國家規(guī)范的技術(shù)要求；并保證采購全過程的安全。

（2）依據(jù)采購計劃并結(jié)合工程實際進(jìn)度，通過招標(biāo)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，以經(jīng)濟(jì)合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同。

（3）結(jié)合業(yè)主綜合計劃，與設(shè)計、施工進(jìn)行有效銜接，編排合理的采購計劃，并嚴(yán)格依據(jù)來辦計劃組織物資采購工作。

（4）有效推行集中采購管理；結(jié)合采購計劃對整個物資采購活動實行動態(tài)管理，根據(jù)計劃實際執(zhí)行情況及時采取糾偏措施，確保物資到場滿足工期要求。

（5）確保按照業(yè)主招標(biāo)文件規(guī)定的采購程序，對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標(biāo)、談判等方式，邊擇合格的供應(yīng)商，以經(jīng)濟(jì)合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同，達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度，最大限度的維護(hù)和保證各參建方的利益目的。

（1）工程建設(shè)物資采購供應(yīng)實行全面計劃管理，所以設(shè)備、材料的采購、供應(yīng)必須按計劃執(zhí)行。采購計劃包括采購進(jìn)度計劃、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、hse管理體系、采購合同管理程序和措施、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫的管理辦法等。

（2）采購進(jìn)度與采購物資的質(zhì)量，費用和安全密切相關(guān)，要加快采購進(jìn)度就必須縮短采購周期，其內(nèi)容除了簡化采購流程，改變采購方式（如應(yīng)該招標(biāo)的改為談判采購）等方式之外，就是壓縮生產(chǎn)周期。簡化采購流程，改變采購方式，往往會帶來管理上的漏洞或造成違規(guī)操作，這些都會給企業(yè)帶來風(fēng)險。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證，費用也會上升。質(zhì)量降低會給工程帶來較大的安全隱患．因此，采購進(jìn)度控制必須”有限”實施。

采購計劃和采購進(jìn)度計劃應(yīng)根據(jù)施工總進(jìn)度計劃進(jìn)行編制。采購計劃應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。

（2）采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全，質(zhì)量，進(jìn)度，費用，控制原則，設(shè)備材料分批交貨原則。

（3）采購成本的分析，市場物料成本調(diào)查，設(shè)立重點管控與非重點管控。

采購的進(jìn)度計劃是對工程施工所需物資預(yù)測和安排，是指導(dǎo)和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。應(yīng)按需采購的物資分類列出請購單的提交時間，簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容，大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別列出主要采購清單，包括請購單提交，簽訂合同，先期圖確認(rèn)，最終圖確認(rèn)，承運(yùn)，運(yùn)抵現(xiàn)場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。

（1）嚴(yán)肅合同賞罰機(jī)制，強(qiáng)化供應(yīng)商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進(jìn)度計劃簽訂的采購合同，其交貨期一般都能滿足施工進(jìn)度的需求。但由于供應(yīng)商時間意識不強(qiáng)和對合同重視不夠，而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生，采購單位就要嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款，把“罰”落到實處，切實提高合同的執(zhí)行力。

（2）隨時掌握合同的執(zhí)行動態(tài)。合同簽訂后，采購人員應(yīng)隨時跟蹤供貨商合同的履行情況，掌握生產(chǎn)及運(yùn)輸進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題立即行動，盡早采取有效措施。

（3）對設(shè)備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項目的進(jìn)度描述計算項目的采購進(jìn)度完成百分比；并將設(shè)備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中。

（4）對”重點物資”實施催交催運(yùn)。每個工程項目都會有很多影響到總體建設(shè)進(jìn)度的”重點物資”，對這些”重點物資”在合同登訂后應(yīng)安排專人跟蹤，必要時進(jìn)行催交催運(yùn)，并檢查，督促供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定的進(jìn)度控制要求開展工作，對可能造成延期的控制點要積極采取措施，及時督促解決。

（5）按照采購原則、采購計劃進(jìn)行采購。及時準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實工作。

（6）對緊急采購物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位，對緊急采購物資，采購人員應(yīng)予以高度重視，應(yīng)以滿足現(xiàn)場為首要任務(wù)。

物資招標(biāo)采購必須遵循公開、公平、公正的原則，在保證質(zhì)量的前提下，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本。

本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)，并審批本方案。

（1）公開投標(biāo)：確定統(tǒng)一的招標(biāo)時間、地點，邀請投標(biāo)單位到場公開競標(biāo)。

（2）邀請招標(biāo)：以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進(jìn)行投標(biāo)。

（1）采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立供應(yīng)商的有效溝通方式，通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。

（2）價格調(diào)查可通過對供應(yīng)商走訪、市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商報價、同行業(yè)咨詢，產(chǎn)品展銷會等方式進(jìn)行。

（1）確定采購價格的原則：質(zhì)量第一，服務(wù)第二，價格合理。

（2）招標(biāo)采購物資價格應(yīng)以到項目現(xiàn)場的完稅價為基礎(chǔ)。

1）由項目經(jīng)理部收集采購物資的資料，填寫招標(biāo)物資申請表，報送到集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。

2）采購小組接到申請后，按照程序進(jìn)行審批，審批合格后，進(jìn)行招標(biāo)。

2）投標(biāo)人須知：明確項目的基本情況與要求，合格的投標(biāo)人、合格的貨物與服務(wù)、投標(biāo)費用等。

3）招標(biāo)物資清單，物資質(zhì)量要求及技術(shù)服務(wù)、其他服務(wù)等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場特殊條件的具體服務(wù)要求等。

4）買賣合同文本：必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過董事會辦公室同意。

（3）招標(biāo)文件的確認(rèn)，招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購確認(rèn)。

招標(biāo)文件澄清均以書面形式通知投標(biāo)人，或發(fā)出電子郵件。投標(biāo)人需在規(guī)定時間前向招標(biāo)人提交擬澄清的問題。招標(biāo)人在開標(biāo)72小時前答復(fù)投標(biāo)人需要澄清的問題，并將書面答復(fù)發(fā)送所有的投標(biāo)人（答復(fù)中不包括問題的來源）。

1）招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，招標(biāo)人可主動的或在解答投標(biāo)人提出澄清問題時對招標(biāo)文件進(jìn)行修改。修該內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分。

2）招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有投標(biāo)人，并對其具有約束力，投標(biāo)人在接到上述文件后，應(yīng)立刻向招標(biāo)人回函確認(rèn)。

3）為使投保人對修改文件有充分的準(zhǔn)備時間，招標(biāo)人可自行決定是否延長投標(biāo)截止日期和推遲開標(biāo)時間。

4）為增加投標(biāo)的競爭性，每次招標(biāo)應(yīng)適當(dāng)增加新的投標(biāo)人。

一般包括：投標(biāo)函、投標(biāo)價格表、要求出具的資格證明文件、投標(biāo)技術(shù)方案等。

2）投標(biāo)文件應(yīng)對應(yīng)招標(biāo)文件逐點相應(yīng)，偏離時需要注明。

3）投標(biāo)報價要求，一般為“貨到項目現(xiàn)場完稅價”，只允許有一個報價。

投標(biāo)報價在合同執(zhí)行過程中不允許改變，必要時，項目經(jīng)理部須提交價格變動申請。

主要是對投標(biāo)人提供的商務(wù)證明進(jìn)行審查，從而確認(rèn)投標(biāo)人的財務(wù)能力、企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)資格、銷售業(yè)績及服務(wù)等。

主要是對投標(biāo)人提供的物資交貨期限是否符合招標(biāo)文件的要求，在生產(chǎn)資質(zhì)，產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術(shù)參數(shù)等方面是否滿足招標(biāo)人要求，并確認(rèn)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力；投標(biāo)貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)等綜合因素。

經(jīng)營部根據(jù)市場行情與招標(biāo)物資的特點，劃分材料價格等級、等級分差見具體招標(biāo)文件。

1）集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定時間主持開標(biāo)會議，收集投標(biāo)文件。

2）集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開評標(biāo)會議。評標(biāo)人數(shù)必須為5人及以上，評標(biāo)人數(shù)必須為單數(shù)。

3）評標(biāo)結(jié)果匯總。將每位評委的評分進(jìn)行統(tǒng)計匯總，計分保留小數(shù)點后兩位，評委匯總后的算術(shù)平均值，確定為投標(biāo)人的最終得分。排序由得分高向低的順序。

1）確定中標(biāo)人堅持最高分中標(biāo)的原則。但還要對投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力；質(zhì)量保證能力；與工程地點的距離；服務(wù)水平等諸多因素綜合考慮。

2）必要時，經(jīng)營部在采購價格調(diào)查后，確定此次招標(biāo)物資可以接受的最高價格。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都高于我公司的最高價格，此次投標(biāo)按廢標(biāo)處理。

3）招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前的任何時候接受或拒絕任何投標(biāo)，以及宣布招標(biāo)程序無效或拒絕所有投標(biāo)無效的權(quán)利，對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。

4）集中采購小組把中標(biāo)結(jié)果反饋項目經(jīng)理部。把中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人。

5）項目經(jīng)理部接到中標(biāo)結(jié)果后，及時與中標(biāo)人擬簽合同。報送集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。

買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度，按照雙贏、平等、協(xié)商的原則，合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。

1）招標(biāo)人將把合同授予實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。

2）招標(biāo)人可以對招標(biāo)物資的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少，但不得對單價、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。

3）招標(biāo)人在必要時保留對中標(biāo)人進(jìn)一步審核和最初相應(yīng)決定的權(quán)利，集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組和項目經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對中標(biāo)人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等實際情況進(jìn)行考察。如審查未通過，可更改中標(biāo)人。

4）中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書后，必須在規(guī)定的時間內(nèi)，準(zhǔn)時派授權(quán)代表到指定地點按投標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和格式與招標(biāo)人簽訂合同。必要時，可將投標(biāo)人在招標(biāo)文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。

6）項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達(dá)經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序（盡可能附上合同的電子版本）。

7）合同按程序?qū)徟细窈?，采購領(lǐng)導(dǎo)小組及時把合同移交項目經(jīng)理部，同時做好留底歸檔工作。

2）標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價款或者報酬，履行期限，地點和方式，違約責(zé)任，解決爭議的方法。

（4）簽訂合同應(yīng)由被授權(quán)人簽字，按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>

（5）合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章后生效。

（6）凡超越授權(quán)范圍簽訂的合同，法律后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。

有三家以上的供應(yīng)商，在詢價的基礎(chǔ)上遵循實用，低成本的原則，保證企業(yè)獲取更大利益，進(jìn)行競爭性談判的一種采購方式。

（1）技術(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)特性、主要技術(shù)參數(shù)、使用條件。

（1）項目經(jīng)理部申請需要競爭性談判的材料，報經(jīng)營管理部集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。

（2）經(jīng)營部接到項目經(jīng)理部的申請后，按程序進(jìn)行審批。

（3）審批合格后，集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商，通知各個供應(yīng)商按時進(jìn)行談判。

（4）對未被邀請的主動參與的潛在報價人，應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品合格證書等證明其相關(guān)資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章。

（5）經(jīng)營部詳細(xì)登記談判問價的情況，并最好保密工作。

（6）經(jīng)營部將詢價全過程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理。

（2）談判小組根據(jù)供應(yīng)商承諾的內(nèi)容，確定中選供應(yīng)商。

（3）談判完成后，詢價小組把中選供應(yīng)商及詢價表反饋項目經(jīng)理部。

（1）項目經(jīng)理部根據(jù)中選供應(yīng)商的記錄表，再次與供應(yīng)商進(jìn)行談判，談判條件不得高于采購領(lǐng)導(dǎo)小組的條件。談判結(jié)束后，項目經(jīng)理部擬簽合同。

（2）項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達(dá)經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序（盡可能附上合同的電子版本）。

（3）合同按程序?qū)徟细窈螅少忣I(lǐng)導(dǎo)小組及時把合同移交項目經(jīng)理部，同時做好留底歸檔工作。

（4）詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價，以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔(dān)任何責(zé)任。

集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。

采購質(zhì)量是指與采購活動相關(guān)的質(zhì)量問題，是一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇，評價，驗證，從而確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購大多存在著品種多，數(shù)量大，標(biāo)準(zhǔn)高，工期短及到貨集中等特點，加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況，采購單位既要按時完成工程建設(shè)物資的供應(yīng)任務(wù)，又要保證采購的每件物資都是合格品，如果物資供應(yīng)不及時，工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上，將給工程埋下重大的安全隱患，一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的事故，將帶來重大的人員和財產(chǎn)損失。因此，對于工程物資采購來說，百年大計，質(zhì)量第一。為確保工程項目的長治久安，必須做好采購質(zhì)量的控制工作。

采購信息必須明確，清晰，具備可操作性．當(dāng)采購信息達(dá)不到要求時，采購部門應(yīng)及時與業(yè)主進(jìn)行溝通和確認(rèn)，并記錄溝通開始與結(jié)束時間，地點，內(nèi)容，結(jié)果，人員等。采購信息由各采購部門保存與管理，并接受主管部門的.審查。

采購部門應(yīng)盡量選擇招標(biāo)采購方式，不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標(biāo)，采購物資“化整為零”。

對于采取競爭性談判采購的物資，采購物資之前，要根據(jù)采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需方發(fā)送采購調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量，管理水平，生產(chǎn)能力及資信等信息，制定準(zhǔn)則，并根據(jù)準(zhǔn)則對供方進(jìn)行評價，以確定招標(biāo)方式。

為了規(guī)范物資采購招標(biāo)行為，保護(hù)國家利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益，招標(biāo)和評標(biāo)過程必須按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)，按招標(biāo)程序，編制招投標(biāo)文件，并要求工作人員招總結(jié)標(biāo)投標(biāo)活動中的絞驗與教訓(xùn)。

采購部門在與供方談判時應(yīng)本著公正，互惠的原則，在簽訂采購合同時應(yīng)明確品名，單價，金額，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量要求，交貨時間，運(yùn)輸方法，付款方式，違約責(zé)任等內(nèi)容，相關(guān)部門的價格書等技術(shù)資料可作為合同附件。

催交、催運(yùn)是確保采購進(jìn)度的保防手段。合同簽訂后，采購人員要隨時與供方進(jìn)行溝通，了解供方生產(chǎn)（備貨）情況，定期向供方索取生產(chǎn)（備貨）進(jìn)展。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)（備貨）情況不能滿足合同要求時，督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)（備貨）及時間進(jìn)行，并及時索取貨物運(yùn)輸及保險計劃，以確保將采購物資按照合同規(guī)定時間運(yùn)至指定地點。

合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時通知物資到達(dá)地的接收人。所采購的物資，必須按照合同規(guī)定的驗證方式進(jìn)行驗證，由負(fù)責(zé)驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的，采購部門應(yīng)要求顧客出具書面文件說明，按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場單臺調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資，由負(fù)責(zé)調(diào)試和試運(yùn)行的單位負(fù)責(zé)出具《調(diào)試報告》，在合同規(guī)定時間內(nèi)再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養(yǎng)，要嚴(yán)格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進(jìn)行，以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后服務(wù)時，要求廠商在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點進(jìn)行售后服務(wù)。

epc項目采購形式的多樣、采購責(zé)任的眾多以及采購范圍的擴(kuò)大等使采購風(fēng)險大大增加，特別是設(shè)備的選型比價、設(shè)備配備直接決定著項目的進(jìn)展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念，來達(dá)到對整個項目采購總成本的控制，這樣既可長期獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優(yōu)勢。

供應(yīng)商的選擇是采購管理的核心所在，采購中只向一家廠家詢價會增加物資設(shè)備供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價，使采購成本難以控制。因此，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供貨量，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資采購價格。

一旦確定了可靠的供應(yīng)商，總承包商要與之建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優(yōu)勢。同時也可使供應(yīng)商因為擁有長期穩(wěn)定的大客戶，可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性，在合作中實現(xiàn)雙贏。

對供應(yīng)商要建立績效管理制度，通過考核確定與供應(yīng)商的后續(xù)合作，對不合格的供應(yīng)商要取消資格，促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨。

建立合理可靠的供應(yīng)渠道，提高工作質(zhì)量和效率。轉(zhuǎn)變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買，實現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的發(fā)展。對大宗采購要實施公開招標(biāo)的方式，利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面，要建立合理可靠的供應(yīng)渠道，通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道，做到采供“及時、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價”，提高采購質(zhì)量，效率和控制采購成本。

epc合同中設(shè)備和材料費用占工程總投資的比例很大，一些設(shè)備甚至是進(jìn)口設(shè)備，一旦因供貨商供貨延誤、采購的設(shè)備和材料存在缺陷、貨物在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞和丟失會造成嚴(yán)重?fù)p失。在采購招標(biāo)中，承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力，將設(shè)備材料運(yùn)輸?shù)娜塘袨閺?qiáng)制性的保險，并要求供貨商承擔(dān)違約賠償責(zé)任，以規(guī)避儲運(yùn)風(fēng)險。同時要根據(jù)市場價格波動的規(guī)律，通過把握采購的時機(jī)來降低采購成本，以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。

利用計算機(jī)技術(shù)為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應(yīng)統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃，減少項目各自為戰(zhàn)，盲目投入，重復(fù)浪費的現(xiàn)象。

采購助理年度工作計劃篇八

一、了解公司所處行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的特點，從而制定切實可行的采購和供應(yīng)商管理策略。

1、完成時間：××年××月××日

2、目標(biāo)：通過制定切實可行的采購和供應(yīng)商管理策略，提高企業(yè)競爭力。

二、完善、優(yōu)化和整合部門運(yùn)作流程，明確崗位職責(zé)。

1、完成時間。

2、目標(biāo)：職責(zé)清晰，效率提升

三、定期召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議。

1、完成時間：每星期一（已開始）

2、目標(biāo)：針對生產(chǎn)、出貨、物料和品質(zhì)等問題進(jìn)行溝通，并采取措施進(jìn)行解決，保障信息順暢。

四、確定物料采購周期。

1、完成時間。

2、目標(biāo)：便于銷售和生產(chǎn)等部門制定生產(chǎn)計劃、物料計劃和出貨計劃。

五、要供應(yīng)商回復(fù)采購訂單之交期，并將其輸進(jìn)電腦系統(tǒng)。

1、完成時間：從7月份采購訂單開始（已開始）

2、目標(biāo)：信息順暢，同時協(xié)助生產(chǎn)部、物控部對物料交期進(jìn)行調(diào)整，在保證生產(chǎn)和出貨的同時，降低庫存。

六、協(xié)助生產(chǎn)部、物控部和倉庫定期清理庫存呆滯材料。

1、完成時間：7月份開始

2、目標(biāo)：提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存。

3、方案：

（1）物控部制定呆滯材料處理流程。

（2）每月或每季度物控部整理庫存材料狀況表。

（3）品質(zhì)部根據(jù)材料狀態(tài)和儲存時間等對材料進(jìn)行品質(zhì)判定。

（4）采購部根據(jù)呆滯材料品質(zhì)判定狀況表，采取退換貨、折價處理以及讓研發(fā)部進(jìn)行材料替代等方式，清理呆滯材料。

七、完善供應(yīng)商開發(fā)和評估流程。

1、完成時間。

2、目標(biāo)：在品質(zhì)部和研發(fā)部的配合下，有利于找到合格供應(yīng)商同公司配合。

3、方案：

（1）完善新供應(yīng)商開發(fā)和評估流程，明確各部門職責(zé)和權(quán)限。

（2）建立新供應(yīng)商評估表，界定各部門評估項目和分?jǐn)?shù)。

（3）根據(jù)評估總分確定供應(yīng)商是否合作以及合作等級和方式。

八、定期對供應(yīng)商根據(jù)價格、交期、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行考核。

1、完成時間：每月考核

2、目標(biāo)：加強(qiáng)供應(yīng)商管理和培訓(xùn)，提高供應(yīng)商來料合格率和準(zhǔn)時交付率，建立一批戰(zhàn)略合作伙伴，從而提高企業(yè)競爭力。

3、方案：

（1）完善合格供應(yīng)商管理程序。

（2）品質(zhì)部和物控部每月分別按時提供供應(yīng)商來料合格率和供應(yīng)商準(zhǔn)時交付率給采購部。

（3）根據(jù)不同的考核分?jǐn)?shù)對供應(yīng)商進(jìn)行分級并采取不同的管控模式。

九、對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化和整合，加大供應(yīng)商開發(fā)力度。

1、完成時間：

2、目標(biāo)：在材料集中采購的基礎(chǔ)上，每種材料有二到三家供應(yīng)商，提高保障能力。

3、方案：

（1）根據(jù)價格、交期、品質(zhì)和服務(wù)等歷史數(shù)據(jù)對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分類。

（2）了解和掌握每家供應(yīng)商的資質(zhì)背景、所提供產(chǎn)品的廣泛性以及合作的積極性和穩(wěn)定性。

（3）淘汰不合格供應(yīng)商，維持和擴(kuò)大同合格供應(yīng)商的合作，并根據(jù)材料的價值、重要程度以及用量等因素來確定是否材料需二到三家供應(yīng)商供貨。

十、根據(jù)材料市場行情，降低材料成本。

1、完成時間：從××年6月下旬開始

2、目標(biāo)：材料成本下降3%（具體要根據(jù)材料市場行情和公司營運(yùn)指標(biāo)）

3、方案：

（1）了解和掌握材料市行情。

（2）對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化和整合，每種材料有二到三家供應(yīng)商，提高競爭性。

（3）加強(qiáng)供應(yīng)商管理和培訓(xùn)，定期對供應(yīng)商根據(jù)價格、交期、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行考核，建立一批長期戰(zhàn)略合作伙伴。

（4）管理供應(yīng)商要公平、公正、透明，以數(shù)據(jù)來反映和說明問題，避免人為因素。

（5）公司和合作伙伴各階層之間定期進(jìn)行信息交流和溝通，對存在的問題及時進(jìn)行解決。

（6）豐富物料管控模式，采取安全庫存、倉儲abc管理法等方式降低供應(yīng)商物流成本、生產(chǎn)成本等。

十一、加強(qiáng)部門建設(shè)，通過培訓(xùn)、招聘等方式，提高專業(yè)素質(zhì)。

采購助理年度工作計劃篇九

一、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物采購和管理的有關(guān)文件精神。繼續(xù)推行基本藥物零差率銷售，嚴(yán)格控制目錄外用藥，杜絕采購國家規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)督，保證基本藥物制度順利的開展。

二、全面落實六枝特區(qū)網(wǎng)絡(luò)基本藥物集中采購精神。 我鄉(xiāng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已于20xx年1月中旬開始執(zhí)行20xxx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物集中采購招標(biāo)結(jié)果，正式開展基本藥物網(wǎng)上集中采購工作。結(jié)合我鄉(xiāng)實際，根據(jù)會議培訓(xùn)內(nèi)容，要組織衛(wèi)生院負(fù)責(zé)藥品采購，分管院長進(jìn)行網(wǎng)上采購平臺以及基本藥物管理有關(guān)知識1-2次的培訓(xùn)。以便于采購藥品時按流程按規(guī)定規(guī)范管理和使用基本藥物。對于衛(wèi)生院提交的基本藥物計劃嚴(yán)格審核，嚴(yán)格目錄內(nèi)藥物，并對藥品配送企業(yè)所招標(biāo)藥品價格，進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核，保證藥品采購的及時、合理的配送。

三、做好基本藥物采購管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作?；舅幬锛胁少徆ぷ鲗嵤┦菄一舅幬镏贫鹊闹匾h(huán)節(jié)，是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物供應(yīng)保障體系的重要步驟。因此，我們今年要本著因地制宜的原則，合理組織好基層單位進(jìn)行基本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳，讓政策深入群眾中，讓群眾了解黨的惠民政策，讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫(yī)務(wù)人員基本藥物知識進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，并讓村衛(wèi)生員都合理掌握基本藥物知識，規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。

四、堅持經(jīng)常性的深入進(jìn)行基本藥物的監(jiān)督檢查，監(jiān)督衛(wèi)生室對目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營目錄外藥品，對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的衛(wèi)生室要嚴(yán)格處理。并按時查看衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。

五、規(guī)范管理基本藥物有關(guān)的檔案，健全各種檔案信息的采集管理，做好各種監(jiān)督檢查記錄、衛(wèi)生室藥品采購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時歸檔。

六、做好對藥品采購的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作，對藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價格、品種核對，嚴(yán)格按照招標(biāo)價格品種執(zhí)行核對。定期及時的從衛(wèi)生室收繳藥品款，及時準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款，確保政府承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

采購助理年度工作計劃篇十

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的`日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20xx年本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。

20xx年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費的控制等方面。

20xx年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案;如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

獨木不成林，采購部做為一個服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。

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