方案在各個領(lǐng)域都有著重要的作用，無論是在個人生活中還是在組織管理中，都扮演著至關(guān)重要的角色。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、時間的安排以及風(fēng)險的評估等，以確保問題能夠得到有效解決。接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。
會議桌椅解決方案 會議室系統(tǒng)解決方案篇一
1 會議系統(tǒng)概況
隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的會議模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代會議系統(tǒng)的需求。先進(jìn)的數(shù)字化的模塊化的音視頻會議系統(tǒng)順應(yīng)會議發(fā)展潮流，它克服了傳統(tǒng)會議系統(tǒng)的不足，并以優(yōu)異的性能使其在眾多的國際會議和高層會談上得到廣泛應(yīng)用。特別是近幾年來，可視化信息技術(shù)在信息資源的主要交流場所—多媒體會議室中得到了廣泛的應(yīng)用。在本系統(tǒng)整個設(shè)計中我公司著重考慮系統(tǒng)的科學(xué)性、設(shè)備的先進(jìn)性、功能的實用性、使用的可靠性，使擴(kuò)聲系統(tǒng)達(dá)到國家一級標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備的選用、系統(tǒng)的設(shè)計思路超前，各擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計指標(biāo)滿足且超過現(xiàn)有的國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時，作為重要的活動場所，各系統(tǒng)的安全可靠性無疑是最重要的。若拋棄可靠性，一味追求設(shè)備高檔性，則可能得不償失。因此，在考慮整個系統(tǒng)的設(shè)計時，我們參考了許多會議室的設(shè)計，用以作為本會議室系統(tǒng)的設(shè)計基石。
多功能會議系統(tǒng)提供從事重要會議的高級會議中心，系統(tǒng)將高質(zhì)量的音頻、視頻和諸多智能特性緊密結(jié)合在一起，通過數(shù)字信號處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)刃录夹g(shù)的融入，實現(xiàn)功能更多、更齊全的視頻傳輸、信息傳輸?shù)裙δ堋?/p>
多功能會議系統(tǒng)是在計算機(jī)軟、硬件的支持下，將各種會議系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備，如：數(shù)字會議系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、高流明投影及多媒體顯示系統(tǒng)、會議實時錄音錄像系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、實物投影系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)等有機(jī)地集成在一起，形成一個完整的多功能的會議系統(tǒng)。
會議室智能化系統(tǒng)設(shè)計包括：顯示投影系統(tǒng)、會議室討論發(fā)言系統(tǒng)、集中控制、音響擴(kuò)聲等子系統(tǒng)；整個會議室的集成系統(tǒng)設(shè)計上，除達(dá)到正常的語言擴(kuò)聲和視頻演示標(biāo)準(zhǔn)、燈光照度效果以及整體效果之外，還應(yīng)該充分考慮到系統(tǒng)的兼容性、整體性、可擴(kuò)展性、操縱性以及系統(tǒng)之間的資源共享等等問題。同時，為保證建筑廳堂內(nèi)整體的先進(jìn)性，其集成系統(tǒng)的設(shè)計思想、手段和方法也要具有相當(dāng)?shù)南冗M(jìn)性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)性、實用性，設(shè)備要采用技術(shù)含量高、能夠體現(xiàn)當(dāng)前最新科技水平的產(chǎn)品。
2 用戶需求
1) 滿足多功能廳的擴(kuò)聲需求；
2) 滿足大型報告廳的會議發(fā)言需求；
4) 滿足多功能廳音視頻切換的需求；
切換設(shè)備，使會議智能化進(jìn)行。
6) 滿足播放影音設(shè)備的需求。
3 會議系統(tǒng)功能說明
會議室，長28米、寬23米、建筑面積約為600平方米，可作為大中型討論會議場所等使用需求。主要設(shè)計音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)和中央控制系統(tǒng)。
多功能廳平面圖
音響擴(kuò)聲系統(tǒng)
擴(kuò)聲系統(tǒng)根據(jù)會議室的面積和使用功能進(jìn)行設(shè)計，擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由揚(yáng)聲器、功率放大器、防嘯叫處理設(shè)備、調(diào)音臺、無線話筒、音源、時序電源等設(shè)備組成。整個系統(tǒng)選用同類產(chǎn)品中音色優(yōu)美的高檔次音響器材為主組成音響系統(tǒng)，選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號，通過計算會議室的音響場地系數(shù)進(jìn)行設(shè)計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果；媒體智能會議室的擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設(shè)備、功放及揚(yáng)聲器系統(tǒng)。
多媒體智能會議室音響擴(kuò)聲設(shè)備的組成：
1、聲源：主要包括數(shù)字會議發(fā)言單元、無線話筒、會議話筒、dvd影碟機(jī)多媒體電腦等聲源設(shè)備，可播放cd唱片，dvd影音圖像。
3、功放及揚(yáng)聲器：整個擴(kuò)聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚(yáng)聲器的品質(zhì)和布置方式。不同類型的揚(yáng)聲器需要配置不同的功放。
1)音箱設(shè)計
主音箱2只，功率選配550w，bsg-df112a輔助音箱6只,功率選配500w；bsz-k122a返聽音箱2只,功率選配200w，bsg-lf118sub超低音音箱2只,功率選配600w。
2)功放設(shè)計
功放系統(tǒng)應(yīng)具有全面的保護(hù)措施，包括短路保護(hù)、開路保護(hù)、接入不匹配負(fù)載保護(hù)、過熱保護(hù)、輸入過載保護(hù)、直流保護(hù)、高頻過載保護(hù)，使功放更穩(wěn)定工作。提供良好的、穩(wěn)定的功率輸出供給揚(yáng)聲器系統(tǒng)。功放電路設(shè)計需合理，線路失真盡可能低，頻帶展寬，頻響曲線平直，噪音低等。
整個會議室的功放都采用具有h類高效專業(yè)級功放，內(nèi)置有智能軟開機(jī)系、線路阻抗檢測保護(hù)系統(tǒng)、超低信號放大系統(tǒng)等，多共輸出模式，通過科學(xué)技術(shù)音箱常態(tài)功率和峰值功率，采用1.5-2.0冗余功率量配置，滿足在不同音箱下和超長時間工作；會議室功放采用2通道主輸出，5臺bsg-r80 功率為2×800w、1臺bsg-r30 功率為2×300w。
3)音頻處理設(shè)備
擴(kuò)聲系統(tǒng)配置了主控音頻處理設(shè)備，主控設(shè)備采用調(diào)音臺、話筒前級處理器進(jìn)行集中處理，調(diào)音臺選用模擬12路調(diào)音臺，調(diào)音臺自帶12路信號輸入，2路主輸出 2路rec輸出 1路效果輸出 1路monitor輸出 1路立體聲耳機(jī)輸,調(diào)音臺作用于處理音頻信號輸入和輸出；全智能防嘯叫處理器內(nèi)置有效果、均衡、反嘯叫處理、等多種效果處理功能，很方便的進(jìn)行話筒信號、可以根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境設(shè)置效果，達(dá)到最佳使用效果。
4)音源設(shè)備
在拾音傳聲器的配置方面，我們除了為會議室主席臺席位布置數(shù)字會議系統(tǒng)數(shù)字發(fā)言單元外，還有設(shè)置1套二只無線話筒一套供開展會議時無牽掛靈活使用。上述各種傳聲器均為單方向心型產(chǎn)品，其特點是靈敏度高，不易產(chǎn)生嘯叫。
紅外無線會議系統(tǒng)
具有輪替1-2-3、限制1-2-3、主席專用等7種發(fā)言模式；
內(nèi)置簽到、表決、選舉、評分功能模塊；
主控機(jī)采金屬結(jié)構(gòu)設(shè)計，莊重大方；列席單元采用工程塑料材質(zhì)加上新穎的外觀造型設(shè)計,美觀穩(wěn)重，質(zhì)感優(yōu)越。
顯示子系統(tǒng)
1.三層多功能廳大屏幕顯示系統(tǒng)選擇2投影結(jié)合的方式，主要用于各種視頻信息和數(shù)據(jù)信息的顯示，主顯示系統(tǒng)采用投影儀正投顯示方式，投影機(jī)選用benq明基的數(shù)據(jù)投影機(jī)，投射120”幕布，投影幕配套亮度高達(dá)5000ansi流明，標(biāo)準(zhǔn)分辨率為1024×768的投影機(jī)，投影機(jī)布置在主席臺正面，采用電動支架安裝裝置，使用非常方便，整個會議室共設(shè)置1套投影機(jī)。
2、屏幕采用紅葉品牌的200英寸電動幕布，采用新一代國際環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)特級波珠幕布，具有寬視角、高增益、高解析度等特點，布置在主席臺整個會議室共設(shè)置1套投影幕。
中控系統(tǒng)
中央集中控制系統(tǒng)為智能會議系統(tǒng)設(shè)計靈魂，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。會議室中控系統(tǒng)設(shè)計一套中控主機(jī)，一套音視頻切換矩陣，滿足對會議室的音視頻進(jìn)行實時切換調(diào)度，中控系統(tǒng)采用無線觸摸屏操作，中控主機(jī)和無線觸屏根據(jù)會議室實際使用情況，編輯運(yùn)行控制程序，下載到中控主機(jī)和無線觸摸屏控制運(yùn)行，在無線觸摸屏的控制線，達(dá)到音視頻切換實時操控，解決繁瑣操作；會議室的集中控制系統(tǒng)由bsm-av9000z可編程中央控制器、bsm-av9000k無線5.7寸彩色觸摸屏、各種總線設(shè)備組成，。
整個中控系統(tǒng)可以達(dá)到控制功能：
成對音量的控制；
4. 可通過調(diào)光模塊對會議中心之白熾燈進(jìn)行分路無級調(diào)光，也可通過
電源開關(guān)模塊對日光燈組進(jìn)行開關(guān)控制；
5. 可通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及系統(tǒng)
設(shè)備電源管理的控制；
6. 中央控制設(shè)備可隨不同需要而設(shè)計程序，如各種會議模式、燈光模
一、系統(tǒng)概述
多功能廳以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學(xué)術(shù)討論廳，培訓(xùn)廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應(yīng)用。在初期的建設(shè)投入上可能要高於單一功能的投資建設(shè)，并且從技術(shù)的角度上來看，對系統(tǒng)在設(shè)計和施工上都有一定的技術(shù)復(fù)雜 度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術(shù)要求，這就需要一種技術(shù)來綜合管理不同功能的a/v設(shè)備使其相互協(xié)調(diào)的'工作，這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。
二、解決方案
大型投票會議解
決方案
紅外線語言分配
解決方案
表決、討論會議
三、用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成會議室任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學(xué)、培訓(xùn)、學(xué)術(shù)討論。
（一）多媒體顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會議室面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設(shè)計了2套投影機(jī)顯示系統(tǒng)。
（二）a/v系統(tǒng)：
a/v系統(tǒng)由4臺計算機(jī)、攝像機(jī)、dvd、vcr（錄像機(jī)）、md機(jī)、實物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機(jī)等a/v設(shè)備構(gòu)成。完成對各種 圖文信息（包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的 視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬盤錄像機(jī)中。
（三）會議室環(huán)境系統(tǒng)：
會議室環(huán)境系統(tǒng)由會議室的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放dvd時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。
（四）智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的hk（宏控）中央控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多媒體電教室各種電子設(shè)備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
能夠控制dvd、錄像機(jī)、md 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；
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六、功能描述
通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1、多媒體顯示系統(tǒng)的控制：
屏幕自動上升；
可以利用hk-win軟件的視頻預(yù)覽功能，在將視頻經(jīng)投影機(jī)投出到屏幕之前，確認(rèn)播放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：
通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。
3、 實現(xiàn)會議室環(huán)境系統(tǒng)的控制：
會議桌椅解決方案 會議室系統(tǒng)解決方案篇二
1、什么是智能會議系統(tǒng)？
是通過中央控制器對各種會議設(shè)備及會議環(huán)境進(jìn)行集中控制的一種現(xiàn)代會議模式。
2、什么是中央控制器？
是指對聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的設(shè)備。
3、現(xiàn)代會議室一般會有設(shè)備？
會議設(shè)備: 視頻（電視機(jī)/等離子顯示器、投影機(jī)/視頻展示臺、dvd/錄相機(jī)）音頻（cd/md、功放、混音器、話筒等）數(shù)據(jù)設(shè)備（計算機(jī)）等相關(guān)設(shè)備。
環(huán)境設(shè)備：溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機(jī)等。
一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個聲音來表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會議的要求?，F(xiàn)代會議要求簡潔明快的表達(dá)與會者的思想，生動清晰的展示自己的產(chǎn)品。用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是：高質(zhì)量的音頻信號、高清晰的視頻動、態(tài)畫面及圖像、實物資料準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)來表達(dá)與會者的思想。
一、數(shù)字會議及同聲傳譯系統(tǒng) 飛利浦?jǐn)?shù)字會議網(wǎng)絡(luò)字技術(shù)之先河，使數(shù)字技術(shù)的優(yōu)越性得以發(fā)揚(yáng)。用簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號，不僅大幅的改進(jìn)了音質(zhì)，也簡化了安裝和操作。dc的控制系統(tǒng)有兩種選擇：一是以先進(jìn)操作方案的軟件實施調(diào)整與控制;另一種是無機(jī)務(wù)員的自動控制。操作方便是兩者共同特點。dcn對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種，數(shù)千人的大型國際會議dcn都得心應(yīng)手，運(yùn)作自如。dcn是同類設(shè)備中率先采用全數(shù)字技術(shù)的系統(tǒng)。具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點。整個網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)功能有會議討論發(fā)言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯（最多可達(dá)14個語種）、全程錄音、各種音頻信號的接入等。作用：向各與會者傳送穩(wěn)定、純正的會議音頻信號，包括會議集體投票表決及實現(xiàn)即時多語種翻譯的同聲 傳譯。特點：dcn是同類設(shè)備中率先采用全數(shù)字技術(shù)的系統(tǒng)，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點。功能：通過網(wǎng)絡(luò)可實現(xiàn)會議討論發(fā)言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯（最多可達(dá)14個語種）、全 程錄音、各種音頻信號的接入等。
二、投影顯示及音響系統(tǒng) a.投影顯示系統(tǒng)
投影機(jī)從crt三槍投射方式到現(xiàn)在的lcd單槍液晶投影及最新研制的dlp數(shù)碼投影機(jī)，雖然只經(jīng)歷了短短的數(shù)年，但這項科技的發(fā)明卻給人們帶來了太多的方便與實惠。
以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強(qiáng)，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應(yīng)用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合，其優(yōu)點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時需要有足夠的投資。b.音響系統(tǒng) 音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實現(xiàn)功能可分為擴(kuò)音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求，結(jié)合實際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統(tǒng)。
三、多媒體周邊設(shè)備
四、智能中控系統(tǒng)
具體設(shè)備的操作集中在一個觸摸屏或計算機(jī)控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。
現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給cttc智能會議系統(tǒng)吧！
系統(tǒng)特點
現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對每個設(shè)備實現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號切換，使之在一個或多個演播設(shè)備中播出;同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起,單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給cttc智能會議系統(tǒng)！
4.規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率
系統(tǒng)綜述
大屏幕顯示系統(tǒng)解決了我們眼睛看的問題，對于我們?nèi)祟惤邮芤粋€完整、立體的信息來說，還有一項很重要的手段，那就是語言或聲音。因此，在一個會議、培訓(xùn)環(huán)境中，第二個要考慮的基本因素就是解決：所有與會者都能聽到一個清晰、洪亮、優(yōu)質(zhì)的聲音的問題。也就是我們所說的“擴(kuò)聲系統(tǒng)”。擴(kuò)聲系統(tǒng)最基本的設(shè)備，一般包括：功放、音箱、話筒、調(diào)音臺，以及一些周邊的聲音處理設(shè)備等。
建聲
一個廳堂，首先要解決的是建筑聲學(xué)的問題。建聲主要是指因為房間裝修材質(zhì)以及房間的形狀對聲音漫反射所形成的聲場狀況。一個好的建聲狀況才能為后期的電聲設(shè)備打下良好的基礎(chǔ)。一般通過在裝修過程中選用吸音材質(zhì)以達(dá)到基本的建聲狀況。
電聲
將人耳能聽到聲音從20hz-20khz，分解成若干個區(qū)域并可調(diào)節(jié)。其功能是根據(jù)房間建聲的反饋曲線反向修正，或者根據(jù)傾聽者的習(xí)慣調(diào)整中高低音的比例。
從事演播室、會議室、迪廳、歌舞廳、ktv、影劇院、體育場館的燈光音響設(shè)計、器材供應(yīng)、安裝調(diào)試、設(shè)備租賃及設(shè)備維護(hù)的系統(tǒng)集成公司。
優(yōu)質(zhì)工程：
承接工程：體育場館、影劇院、多功能廳、廳堂會所的擴(kuò)聲系統(tǒng)，學(xué)校、酒店、室內(nèi)外背景音樂及廣播系統(tǒng)，娛樂場所、夜總會、disco、演播廳的擴(kuò)聲、燈光、專業(yè)卡拉ok、電腦點歌系統(tǒng)，建筑美光及城市亮化工程，大型（同傳）會議系統(tǒng)，各類流動演出工程，影音監(jiān)控系統(tǒng)、錄音棚、非線編輯的音視頻系統(tǒng)、多媒體應(yīng)用、系統(tǒng)集成。
會議桌椅解決方案 會議室系統(tǒng)解決方案篇三
1.四樓核心機(jī)房
1、四樓通信機(jī)房至4個會議室機(jī)房的核心路由、匯聚交換機(jī)都為單設(shè)備運(yùn)行，目前各樓層會議系統(tǒng)都為核心路由和匯聚交換機(jī)傳輸，一旦設(shè)備發(fā)生故障會導(dǎo)致多個會議系統(tǒng)中斷，且短時間內(nèi)無法回復(fù)。
解決方案：增加核心路由交換機(jī)、增加匯聚交換機(jī)，進(jìn)行設(shè)備熱備或冷備。
2、省內(nèi)行政兩臺mcu、省內(nèi)應(yīng)急mcu都存在告警，且無備品備件更換。一旦設(shè)備出現(xiàn)問題，需要進(jìn)行板卡插拔來恢復(fù)設(shè)備運(yùn)行。
解決方案：增加mcu備品備件，對故障板卡進(jìn)行維修。徹底消除mcu故障隱患。
2.二樓電子會議室
1、機(jī)房與會議室無法直觀會場情況，會議中需要一名保障人員自設(shè)備間至?xí)鰜砘胤答仌銮闆r，畫面切換情況，有操作失誤風(fēng)險。
解決方案：增加一臺音頻處理器，進(jìn)行備份。
3、會議室內(nèi)無音頻線，播放視頻資料目前智能在機(jī)房播放
解決方案：在會場內(nèi)增加兩條音頻線互為備份使用。
4、會場環(huán)境經(jīng)常變更，會場內(nèi)無無線麥克使用。
解決方案：建議增加無線麥克一組
5、視頻矩陣、中控等設(shè)備為單點設(shè)備，設(shè)備一旦故障，將影響會議的召開，且短時間內(nèi)無法恢復(fù) 解決方案：建議增加設(shè)備進(jìn)行熱備備份。
6、大屏幕顯示顏色色差較大，燈泡亮度不一，運(yùn)行年限過長，未進(jìn)行進(jìn)行深度保養(yǎng)，運(yùn)行隱患較大。
解決方案：更換大屏幕燈泡，進(jìn)行深度保養(yǎng)，延長設(shè)備壽命。
7、機(jī)房內(nèi)標(biāo)簽錯誤嚴(yán)重，走線不規(guī)范。
解決方案：建議進(jìn)行機(jī)房線路整改，重新張貼標(biāo)簽，繪制會議室完備資料，恢復(fù)各系統(tǒng)功能完備使用。
3.二樓多功能廳
1、機(jī)房與會議室無法直觀會場情況，會議中需要一名保障人員自設(shè)備間至?xí)鰜砘胤答仌銮闆r，畫面切換情況，有操作失誤風(fēng)險。
解決方案：增加一臺音頻處理器，進(jìn)行備份。
解決方案：建議增加設(shè)備進(jìn)行熱備備份。
4、設(shè)備標(biāo)簽錯誤嚴(yán)重，舞臺地插多個無法使用。
解決方案：建議進(jìn)行機(jī)房線路整改，重新張貼標(biāo)簽，繪制會議室完備資料，恢復(fù)各系統(tǒng)功能完備使用。
解決方案：建議增加設(shè)備進(jìn)行熱備備份。
6、rgb矩陣到混合矩陣鏈接線路過少，切換肩抗攝像機(jī)信號時需要插拔線纜操作。
解決方案：建議進(jìn)行設(shè)備改造進(jìn)行熱備備份。4.六樓應(yīng)急指揮中心
1、機(jī)房與會議室無法直觀會場情況，會議中需要一名保障人員自設(shè)備間至?xí)鰜砘胤答仌銮闆r，畫面切換情況，有操作失誤風(fēng)險。
2、大屏幕顯示顏色色差較大，燈泡亮度不一，運(yùn)行年限過長，未進(jìn)行進(jìn)行深度保養(yǎng)，運(yùn)行隱患較大。
解決方案：更換大屏幕燈泡，進(jìn)行深度保養(yǎng)，延長設(shè)備壽命。
3、會議室內(nèi)無音頻線，播放視頻資料目前智能在機(jī)房播放
解決方案：在會場內(nèi)增加兩條音頻線互為備份使用。
4、矩陣為rgb模擬信號傳輸矩陣，故障頻發(fā)且傳輸線纜老化嚴(yán)重，存在重大隱患。
解決方案：增加備用矩陣板卡數(shù)量，使用新型號矩陣替代，并做設(shè)備熱備處置。
5、中控設(shè)備、攝像機(jī)云臺、省內(nèi)應(yīng)急、省內(nèi)行政、一體化終端均為單節(jié)點設(shè)備，中控平板頻繁出現(xiàn)卡機(jī)、死機(jī)等現(xiàn)象，有重大隱患存在。
解決方案：增加備用設(shè)備，進(jìn)行設(shè)備熱備改造。
解決方案：建議對6樓機(jī)房增加降溫設(shè)施。
7、機(jī)房內(nèi)標(biāo)簽錯誤嚴(yán)重，走線不規(guī)范。
解決方案：建議進(jìn)行機(jī)房線路整改，重新張貼標(biāo)簽，繪制會議室完備資料，恢復(fù)各系統(tǒng)功能完備使用。
2001黨組會議室
1、會議室內(nèi)無音頻線，播放視頻資料目前智能在機(jī)房播放
解決方案：在會場內(nèi)增加兩條音頻線互為備份使用。
2、中控平板電池故障，且中控設(shè)備為單點設(shè)備。
解決方案：建議新增一臺中控設(shè)備做雙機(jī)熱備，同時修復(fù)平板電池故障。
解決方案：增加備品備件。修復(fù)故障電腦主機(jī)。
4、發(fā)布系統(tǒng)軟件需更新
5、機(jī)房內(nèi)標(biāo)簽錯誤嚴(yán)重，走線不規(guī)范，部分設(shè)備接續(xù)不當(dāng)。解決方案：建議進(jìn)行機(jī)房線路整改，重新張貼標(biāo)簽，繪制會議室完備資料，恢復(fù)各系統(tǒng)功能完備使用。
5.28樓黨組會議室
1、中控平板故障，且中控設(shè)備為單點設(shè)備，會場、幕布、投影機(jī)、升降器等都無法控制。
解決方案：建議新增一臺中控設(shè)備做雙機(jī)熱備，同時修復(fù)故障平板。
2、會議室vga線纜故障，現(xiàn)采用明線處理，有安全隱患，不美觀
解決方案：建議采用無線同屏器解決。同時準(zhǔn)備同型號設(shè)備備用。
3、會議室內(nèi)無音頻線，播放視頻資料目前智能在機(jī)房播放
解決方案：在會場內(nèi)增加兩條音頻線互為備份使用或使用無線音頻同步器解決。
4、發(fā)布系統(tǒng)軟件需更新
6.樓層會議室
1、有5個樓層會議室中控平板故障，且中控設(shè)備為單點設(shè)備，會場、幕布、投影機(jī)、升降器等都無法控制。解決方案：建議新增一臺中控設(shè)備冷備，同時修復(fù)故障平板。
解決方案：購置相關(guān)備品備件。
3、會議室內(nèi)無音頻線，播放視頻資料目前智能在機(jī)房播放。
解決方案：在會場內(nèi)增加兩條音頻線互為備份使用或使用無線音頻同步器解決。
會議桌椅解決方案 會議室系統(tǒng)解決方案篇四
問題一：聲音過輕
這個經(jīng)歷相信開過會或者發(fā)過言的人都有親身經(jīng)歷，在一個人演講的過程中，突然聲音變得很輕，幾乎聽不到對方講的是什么，然后大家便開始竊竊私語，演講人往往急得跟猴子似的四顧那些維修員，然后各種調(diào)試，等待，大家無奈地等著修好的那一刻。
一般碰到這種問題，很多人會先測試下音量，如果開到足夠大，就有可能是設(shè)備輸入器的問題了。
問題二：噪音大
接著上個問題來說，很多話筒在修好的那一刻會發(fā)出極端刺耳的噪音，這是話筒沒有靜音處理功能的緣故。而更多的話筒，噪音問題就一直存在，這一方面是由于在比較大的會議室，有中央空調(diào)這樣的噪音源，而話筒本身沒有這個噪音處理的功能，所以這些本來不是很響的噪音經(jīng)過擴(kuò)音設(shè)備一播放，就變得非常刺耳了。
遇到這種問題，及時關(guān)閉音箱設(shè)備是我們常做的手法，接著再慢慢調(diào)試到比較適宜的音頻，但這種噪音問題或多或少卻會一直存在，一個兩個小時的會議中，聽兩個小時的噪音對耳膜的損害也是相當(dāng)巨大的！而長期處在這種模式中，則容易耳聾耳鳴，頭痛惡心。
問題三：演講過程中有回音
第三個問題也是我們比較常見的會議話筒問題之一，開會過程中，不時聽到一些演講者的回音，這當(dāng)然也跟空氣共鳴有關(guān)，但空氣無處不在，這類問題就成為無法避免的問題之一，而國內(nèi)外的專家通過多年試驗，在90年代初就已經(jīng)研發(fā)出一種可以自動消除回音功能的麥克風(fēng)，但就一般而言，沒有一個麥克風(fēng)是能單獨完全徹底的消除回音功能的，不過是一種減弱，如果想要真正消除，還需要前后配合，幕后的會議主機(jī)也是十分重要的。
問題四：開會時信號干擾嚴(yán)重
如今是信息化時代，手機(jī)電腦都是人手配備，在開會過程中，手機(jī)當(dāng)然也是必帶的數(shù)碼產(chǎn)品，在手機(jī)造成開會信號干擾之初，傳統(tǒng)的解決方案是開會不準(zhǔn)開機(jī)或者干脆不能帶手機(jī)入場，但顯然，這種做法無奈多余其他，也招致與會者的不滿，為了解決這個問題，科研者在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)方面進(jìn)行了不斷地探索，最終率先研制成功了抗干擾、抑嘯叫的會議話筒，這一問題才終于得到解決。
1、無法采集本地圖像：對于此類問題，用戶首先要檢查攝像頭的連接是否正確，這一情況大多是由操作人員的疏忽造成，比較常見;其次用戶要查看系統(tǒng)是否被其他程序占用，這類情形在桌面軟件終端應(yīng)用中較為常見;再者，用戶要查看視頻輸入設(shè)備的選擇是否正確，由于安裝人員的疏忽這一原因也較為常見。
2、是否可以通過公共網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行：出于對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.顧慮，人們一直無法將軟件視頻會議與高清劃等號，而如今隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善，這一認(rèn)知已經(jīng)過時。通常說來，運(yùn)行高清視頻通信需要的帶寬至少是1mbps，如今這一帶寬已經(jīng)不再是傳說。而且，目前的視頻會議產(chǎn)品大多具有信息包損失恢復(fù)機(jī)制，一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用程序還可以用qos網(wǎng)絡(luò)來解決。
3、高清視頻會議系統(tǒng)延遲太長而且?guī)俾侍浩鋵嵾@一說法是不準(zhǔn)確的，事實上，高清晰視頻延遲比移動電話的延遲還要短。不過有些較新的高清視頻會議系統(tǒng)僅能提供低于30fp的速率，會對移動處理和常規(guī)視頻質(zhì)量造成不利的影響。
第二：客戶端問題
如果采用的是內(nèi)網(wǎng)地址，路由器里是否做好映射;檢查是否使用代理服務(wù)器，代理服務(wù)器是否需要用戶名和密碼;檢查是否存在防火墻，查看防火墻端口是否打開所需開放端口。
其二：如果可以傳輸聲音，請先調(diào)試聲音正常;
其三：如果聲音正常，視頻無法顯示，請轉(zhuǎn)入下一節(jié)。
當(dāng)然還有一些圖像不連貫等這一類似問題，這里就不多說了。
第三：關(guān)于會議中的嘯叫問題
4、對反饋高度重視，因為反饋不僅影響效果，而且容易損壞開會所用設(shè)備。
會議桌椅解決方案 會議室系統(tǒng)解決方案篇五
1、支持各種終端的接入，如會議電話、普通座機(jī)電話、手機(jī)、小靈通等，支持打入和打出。
2、參與會議的各方不需要支付多方通話的服務(wù)費，只需要支付相應(yīng)的電話費用。
案例：10方電話會議系統(tǒng)
一、客戶需求
建立深圳公司華南區(qū)10個點的交互式通話系統(tǒng)；
電話會議系統(tǒng)連接電信匯線通線路；
會場使用eacome會議電話加入會議；
會議聲音宏亮清晰，無斷續(xù)。
1、深圳總部機(jī)房配備10方交互式電話會議系統(tǒng)（以下簡稱會議橋）1套，實現(xiàn)10方交互式電話會議。將9條電話線路連接至?xí)h橋，通過這9條電話線建立與各分點會場的電話連接，由會議橋?qū)崿F(xiàn)10方交互式電話會議。
開會時，可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進(jìn)入電話會議（可以通過密碼驗證方式），也可以由深圳總部會場呼叫各分會場，將其轉(zhuǎn)入電話會議。
電話會議系統(tǒng)外觀如下圖所示：（19英寸機(jī)箱，可以上機(jī)架）
圖 10方電話會議系統(tǒng)（會議橋）
2 、與會人員使用eacome會議電話加入會議。
三、網(wǎng)絡(luò)拓樸圖
圖 電話會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
四、召集會議方案
1、分會場從外線撥電話進(jìn)入會議：
開會時，每個分會場撥打會議橋各個端口號碼（電話號碼），并可以通過密碼驗證方式進(jìn)入會議（用戶自定義）。
2、總部撥打分會場電話使其進(jìn)入會議：
開會時，總部撥打分會場電話號碼，把其轉(zhuǎn)入會議中參加會議。
3、撥入、撥出混合方式加入會議：
開會時一部分會場使用撥入方式加入會議，一部分會場使用呼出方式召集。
4、密碼設(shè)置方法：
與會密碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字（出廠時設(shè)定為1234），可由用戶隨時進(jìn)行修改。密碼修改后，數(shù)據(jù)保存在flash內(nèi)存中，系統(tǒng)關(guān)機(jī)密碼不丟失，再開機(jī)可繼續(xù)使用。
五、系統(tǒng)特性
1、消除來自普通模擬電話線路的信號音干擾這是一個關(guān)鍵的問題，因為在多人參加會議過程中，難免會有與會者掛機(jī)離會的情況發(fā)生，也難免會有線路中斷的情況發(fā)生，此時外線信號音（象與會者發(fā)言一樣）會進(jìn)入整個會場，導(dǎo)致會議不能繼續(xù)舉行。
我們采用創(chuàng)新技術(shù)解決了上述問題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動識別信號音（忙音與阻塞音識別時間5秒鐘）并確定信號音來源，掛斷相應(yīng)的線路，確保會議繼續(xù)進(jìn)行。
2、全雙工性能
同類產(chǎn)品無法比擬的全雙工通話性能，保證通話雙方自始至終都能聽到對方毫無間斷的流暢自然的聲音。電話會議是即時雙向交互式進(jìn)行的，如果會議途中出現(xiàn)一方聽不到對方聲音，則很容易出現(xiàn)誤解甚至毫不知情，這不僅影響會議效率也會導(dǎo)致會議討論結(jié)論或策略出現(xiàn)錯誤。所以，全雙工性能是會議電話最重要的一項質(zhì)量指標(biāo)。
3、回音抵消
雙工會議電話都不得不要克服回音抵消的問題：要把本方的聲音傳送出去的同時，又要把對方的聲音在本方消除，讓對方不能通過電話線路聽到他的聲音。否則，說話方總是聽到自己的說話，無疑令人煩惱，而且也影響接對方說話的效果。
4、雙向噪聲消除
雙向噪聲消除技術(shù)則把環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)噪聲消除到最小，使說話者的聲音純凈而毫無干擾地傳給對方，這是eacome會議電話的另一顯著性能。
5、終端使用范圍
內(nèi)置四個高性能麥克風(fēng)，獨特的4麥克風(fēng)結(jié)構(gòu)，并結(jié)合會議場所的布局規(guī)律，通過革新性的聲音采集方式，不僅保證在半徑3米以內(nèi)360度的范圍內(nèi)的聲音采集，還特別加強(qiáng)對說話者的聲音采集，可以保證至少10人的會議參與者自由而清晰地通話。
6、終端音響效果
由hi-fi功放和高保真稀土揚(yáng)聲器組成的音響系統(tǒng)，可以通過按鍵進(jìn)行數(shù)字式的音量調(diào)整，在各種大小會議環(huán)境里均可保持足夠的音量和音響般的音質(zhì)。
7、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性
統(tǒng)基于成熟交換機(jī)軟硬件技術(shù)開發(fā)，運(yùn)行穩(wěn)定。防雷效果符合k.20國際防雷技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
8、與客戶會議室音響系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合
如客戶已有會議室音響系統(tǒng)，通過會議系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有會議室音響系統(tǒng)。
9、操作使用簡便
只要使用者會打電話、轉(zhuǎn)電話即可召集會議，無需外接電腦等設(shè)備，直接接入電話線即可。
10、維護(hù)簡單
系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，開機(jī)即可使用，基本不需要維護(hù)。
六、系統(tǒng)功能：
a.電話會議橋
2、采用呼出方式召集電話會議
3、雙方通話時對方無需掛機(jī)，可即興召集多方加入，即時轉(zhuǎn)為電話會議
4、提前退出會議者掛機(jī)，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會
5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議
7、通過錄音接口進(jìn)行電話會議錄音
9、可異地組網(wǎng)擴(kuò)大會議規(guī)模，節(jié)途通信費用或網(wǎng)絡(luò)資源
10、可與用戶交換機(jī)、路由器、ip電話網(wǎng)關(guān)組網(wǎng)
11、斷電不影響電話使用
12、自動識別系統(tǒng)配置
電話會議終端（簡稱會議電話）
1、靜音功能：可以控制遠(yuǎn)近端麥克風(fēng)的開關(guān)，主要是考慮與會人員的多少來確定是否打開相應(yīng)麥克風(fēng)，這樣可以更好地控制語音效果。
2、保持功能：在本方進(jìn)行討論交流時如果不想讓對方聽到或不影響對方，則可以使用此功能，此時并不會掛斷電話線，仍然處于通話狀態(tài)。
3、快速撥號功能：通過預(yù)設(shè)電話號碼，即可以撥出對應(yīng)簡短的編號即可代替長長的撥號手續(xù)。
4、兼容現(xiàn)有電話網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)多媒體設(shè)備。
5、會議電話終端不僅可以作為電話會議系統(tǒng)的語音終端設(shè)備，也可以代替電話會議系統(tǒng)直接單獨使用。
電話通訊是目前最便捷、最迅速的通訊方式之一，有著不可替代的優(yōu)勢，會訊通多年來專注于電話會議系統(tǒng)的研發(fā)與生產(chǎn)，專注于通過電話為人們提供便利且低成本的會議解決方案。會訊通是唯一提供全線電話會議解決方案產(chǎn)品的品牌，可以涵蓋所有的電話會議應(yīng)用需求。會訊通電話會議專注于語音算法的研究，在會議混音、回聲抑制、語音延遲等幾個在電話會議應(yīng)用中重要的音頻指標(biāo)有著獨有的處理技術(shù)，是目前行業(yè)內(nèi)音質(zhì)最清晰的電話會議系統(tǒng)。
會訊通為適應(yīng)不同類型用戶對電話會議的需求，開發(fā)幾大會議產(chǎn)品線，適合中小企業(yè)客戶的m系列產(chǎn)品、適合大型電話會議的e系列產(chǎn)品、提供更高可靠性和組網(wǎng)靈活性的p系列產(chǎn)品、提供基于虛擬運(yùn)平臺構(gòu)建的v系列產(chǎn)品，幾大系列產(chǎn)品可以涵蓋所有用戶對電話會議的要求，在不同系列中針對用戶使用特點提供多種會議功能的組合，在會議模式、應(yīng)用組合、會議應(yīng)用等多個方面提供全面的會議解決方案。
會訊通電話會議系統(tǒng)廣泛適用于企業(yè)辦公電話會議部署、視頻會議備份補(bǔ)充、應(yīng)急指揮電話會議系統(tǒng)、可以靈活的與運(yùn)營商程控電話交換機(jī)、企業(yè)集團(tuán)電話、軟交換系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、即時通訊系統(tǒng)等對接整合，并與avaya、思科等品牌語音交換機(jī)配合使用擴(kuò)展強(qiáng)大穩(wěn)定的電話會議應(yīng)用。
電話會議橋與運(yùn)營商電話線路對接應(yīng)用
會訊通電話會議系統(tǒng)提供基本的與運(yùn)營商連接應(yīng)用，可以與運(yùn)營商的模擬電話線路配合使用，也可以與運(yùn)營商的數(shù)字中繼（30b+d)線路使用，提供更高效的電話會議解決方案。保障參會人員可以使用固定電話機(jī)、手機(jī)、專業(yè)會議話機(jī)參加電話會議。為用戶提供時時、可靠、快捷、穩(wěn)定的電話會議應(yīng)用。
會訊通電話會議系統(tǒng)可以配合企業(yè)現(xiàn)有的.電話通訊系統(tǒng)使用，在企業(yè)現(xiàn)有電話通訊網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上方便擴(kuò)展專業(yè)的電話會議功能。會訊通提供各種型號及容量的電話會議設(shè)備，無論用戶現(xiàn)在部署的是什么類型的電話通訊系統(tǒng)，會訊通都可以與其配合使用。
針對傳統(tǒng)的老式集團(tuán)電話交換機(jī)，會訊通mec 1600系列可以采用模擬電話線與其對接，只要接入相應(yīng)數(shù)量的分機(jī)電話線，就可以完全專業(yè)電話會議部署。
對于一些大型企業(yè)，部署了大型的程控交換設(shè)備，如華為、中興、西門子等設(shè)備，可以通過e1接口，使用數(shù)字中繼信令對接，實現(xiàn)功能強(qiáng)大，使用體驗完美的電話會議擴(kuò)展。
針對一此企業(yè)部署有ip-pbx、軟交換系統(tǒng)，會訊通mec 6000 一款純ip接入會議系統(tǒng)，可以方便的使用sip、h.323等ip中繼協(xié)議與其組網(wǎng)，如avaya、思科等系統(tǒng)，方便快速部署專業(yè)電話會議應(yīng)用。
電話會議橋的大型會場應(yīng)用
會訊通電話會議系統(tǒng)可配合會場電話耦合器音頻網(wǎng)關(guān)實現(xiàn)異地的大型會場接入電話會議，會訊通不同于一般的電話會議設(shè)備，支持基于ip協(xié)議的會場耦合設(shè)備、同時也支持pstn接口的會場耦合設(shè)備，實現(xiàn)ip網(wǎng)絡(luò)與pstn網(wǎng)絡(luò)互通的電話會議，即利用公司現(xiàn)在voip網(wǎng)絡(luò)同時也為網(wǎng)絡(luò)部署不可達(dá)地區(qū)提供電話會議接入解決方案。
會訊通電話會議系統(tǒng)全面兼容 clearone converge、polycom vortex、soundstructure 系列會議系統(tǒng)設(shè)備。并與會訊能agw2000音頻網(wǎng)關(guān)全面兼容。
電話會議橋ip與pstn混合會議會訊通電話會議系統(tǒng)有著強(qiáng)大的ip支持能力，支持使用sip協(xié)議的各種終端設(shè)備，實現(xiàn)強(qiáng)大的基于ip網(wǎng)絡(luò)的電話會議應(yīng)用。同時又有著豐富的pstn接口，將pstn下的電話、手機(jī)接入電話會議，實現(xiàn)ip網(wǎng)絡(luò)與pstn電話的混合會議，方便各類用戶使用。
行業(yè)需求
經(jīng)濟(jì)全球化和行政國際化迫切要求政府職能重新定位，且世界行政改革趨勢對我國政府職能轉(zhuǎn)變產(chǎn)生了一定的啟迪。新時期政府的根本職能轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)、家庭、個人及其他一切有利于保護(hù)和增進(jìn)國家利益的團(tuán)體提供服務(wù)；維持市場秩序的職能、調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)的職能、社會經(jīng)濟(jì)安全和服務(wù)職能；建設(shè)節(jié)約創(chuàng)新型社會的要求政府行政觀念創(chuàng)新、行政運(yùn)行和管理方式的創(chuàng)新。
目前主要政府職能部門都已經(jīng)實施了硬件視頻會議系統(tǒng)，但是硬件視頻會議系統(tǒng)有其局限性，比如，一般硬件視頻會議系統(tǒng)只到地市這一級使用，要使用的時候還要預(yù)約， 縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、村這一級是空白。硬件視頻會議系統(tǒng)也不能方便地用來同部門外、系統(tǒng)外的人員開會。電話會議系統(tǒng)能夠起到很好的補(bǔ)充作用，隨時隨地召開電話會議，特別是在處理突發(fā)事件，電話會議的應(yīng)急反應(yīng)速度是最快的，也是最有保障的，使用人員不必配備專業(yè)設(shè)備要、電腦、網(wǎng)絡(luò)等，只要有電話就可以參會，無論是手機(jī)、還是固定電話。同時會訊通電話會議還可以與視頻會議、會場系統(tǒng)整合，實現(xiàn)真正的電視電話會議，并且電話會議還可以獨立于視頻會議使用，會訊通將是政府等職部門的會議通訊保障設(shè)備。
方案概述
在當(dāng)前情況下，對政府部門工作的快速反應(yīng)提出了更高的要求，政府部門應(yīng)該是最需要電話會議的，雖然目前大多數(shù)政府部門已經(jīng)部署了視頻會議，但視頻會議使用上的諸多限制還是在應(yīng)急事件處理、多部門協(xié)調(diào)溝通、快速反應(yīng)、偏遠(yuǎn)地區(qū)政策傳達(dá)上力不從心。
為什么政府部門需要電話會議
3. 日常工作中無論相關(guān)人員在什么地方，只要有電話都可參加電話會議
4. 在偏遠(yuǎn)地區(qū)、農(nóng)村地區(qū)，使用電話會議是最方便的溝通方式
5. 當(dāng)發(fā)生各種災(zāi)害時電話相對其它通訊方式更有保障
案例說明
1.市政環(huán)衛(wèi)方案
市政環(huán)衛(wèi)部門部署會訊通，當(dāng)發(fā)生雨雪災(zāi)害、環(huán)境污染事件后，環(huán)衛(wèi)負(fù)責(zé)人可以迅速通過電話會議部署各區(qū)負(fù)責(zé)人，此時哪怕是所有相關(guān)人員在家中、在值班、在趕往一線的路上、在一線奮戰(zhàn)的人員都可以使用手機(jī)參會，快速聯(lián)動。
2.村村通方案
為加強(qiáng)村鎮(zhèn)管理，部署會訊通后，只要通過電話就可以隨時將上級指示第一時間下達(dá)到各村鎮(zhèn)，在突發(fā)事件、自然災(zāi)害發(fā)生時，通過電話會議快速部署、統(tǒng)一聯(lián)動。
適用范圍
市縣政府部署，日常辦公，應(yīng)急備份，政策傳達(dá)
衛(wèi)生防疫部門，各級防疫站管理、疫情傳達(dá)通報、突發(fā)事件處理
公共安全部門，緊急事件處理、警務(wù)傳達(dá)
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