寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-07 16:10:09
寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案
時間:2023-09-07 16:10:09     小編:GZ才子

當面臨一個復雜的問題時,我們需要制定一個詳細的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。

寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇一

一、辦公、寫字樓信息化背景:

當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調(diào)研,與買、租客戶的聯(lián)絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經(jīng)營管理者、客戶與客戶間關系的協(xié)調(diào),以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調(diào)研,主動尋找目標客戶,征求已有客戶對物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率,業(yè)務千頭萬緒,信息化進程勢在必行。

二、辦公、寫字樓信息化目標:

以下為辦公寫字樓信息化主要目標

1.招商營銷

2.合同管理

3.工程設備

4.事務計劃

5.商務中心

6.前臺業(yè)務處理

a.對商務中心的設備的管理

商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等,商務中心設備的配備在系統(tǒng)中可根據(jù)服務項目的增設而自行添置,為各類設備的使用、結算提供支持。

b.對商務中心的工作程序的管理

商務中心的服務是小區(qū)域、多項目的直接服務??腿藢ι虅罩行姆召|(zhì)量的評價是以服務的周到與快捷為出發(fā)點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經(jīng)驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序,系統(tǒng)管理員可根據(jù)公司業(yè)務流程自行設定工作流順序,并自行修正。

c.對商務中心的服務項目的管理

翻譯服務,包括文件、合同等;

秘書服務,包括各類文件處理;

辦公系統(tǒng)自動化服務;

整套辦公設備和人員配備服務;

臨時辦公室租用服務;

長話、傳真、電信服務;

商務會談、會議安排服務;

商務咨詢、商務信息查詢服務;

客戶外出期間保管、代轉(zhuǎn)傳真、信件等;

3.前臺客戶服務的信息化

問訊服務和留言服務,鑰匙分發(fā)服務;

信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務;

個人行李搬運、寄存服務;

出租汽車預約服務;

提供旅游活動安排服務;

航空機票訂購、確認;

全國及世界各地酒店預定服務;

餐飲、文化體育節(jié)目票務安排;

4.設施設備管理的信息化

a.設備管理

(1)建立設備檔案,做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

(2)完善工程部架構。

(3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

(4)抓好物料采購、供應和消耗的環(huán)節(jié)的計劃與控制,開源節(jié)流。

(5)制定設備的保養(yǎng)和維修制度。

(6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項維修保養(yǎng)責任公司和個人的工作。

b.維修與保養(yǎng)

(1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

(2)設備的保養(yǎng):

一般可建立三級保養(yǎng)制度:

日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));

二級保養(yǎng);

c.工作計劃:

對于設備的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

對于編制維修計劃時應尊藍物業(yè)系統(tǒng)支持:

1)強制維修法:即不管設備技術狀況如何,均按計劃定期維修。

2)定期檢修法:即根據(jù)設備技術性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

3)診斷維修法:即根據(jù)使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

4)全面維修:即當設備出現(xiàn)嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

d.設備的更新改造:

把握好更新改造的時機,制訂切實可行的更新改造方案。

5.其他內(nèi)部業(yè)務的信息化

寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇二

喜迎新年再創(chuàng)輝煌

1、打造企業(yè)文化品牌,增加凝聚力;

2、加強各部門同事之間的聯(lián)系與溝通;

3、增強公司員工的``集體語言精神觀念。

參加人員:公司各級領導、公司全體員工。

活動時間:20xx年12月xx日xx點(時間初步預定)

活動地點:公司幾樓會議室

1、公司春節(jié)聚餐

2、公司領導致詞

3、文藝演出

(一)晚會策劃及準備時間(時間節(jié)點),成立晚會籌備小組,本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

1、通知各部門遞交節(jié)目名單、節(jié)目類型,每個部門節(jié)目類型限,屆時篩選。(報名截止時間)

2、所報節(jié)目參加人員確定

3、晚會節(jié)目主持人確定

(二)晚會協(xié)調(diào)進展期(時間節(jié)點),本階段主要完成節(jié)目的排練、節(jié)目單編排、舞臺燈光音響設備、背景墻布置、物品購買等工作。

(三)晚會倒計時(時間節(jié)點),本階段主要完成晚會全過程(包括節(jié)目單)確定、彩排、末期宣傳工作、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。

(四)晚會正式演出期間(時間節(jié)點)

1、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。

2、現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

3、晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

4、晚會后的收尾工作。

(所有進場員工進場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,晚會結束時可參加抽獎)

1、主持人開幕

2、請領導致詞

3、由領導宣布春節(jié)晚會正式開始

4、節(jié)目表演開始

5、活動結束

可在節(jié)目中穿插互動小游戲,小游戲可由員工現(xiàn)場報名參加。參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。

游戲1:步步為贏

游戲規(guī)則:請出5對男女共10人,2人為一組參加。站在報紙上,腳不可站在紙外面,2人都必須同時站在報紙上堅持15秒。勝利者繼續(xù)下一輪。

由各部門分別推薦優(yōu)秀員工作為節(jié)目評選嘉賓為參演節(jié)目打分,共10人,滿分10分。分別設置一、二、三等獎。

安排領導在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進行“幸運大抽獎”活動。獎項共三項:一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。

寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇三

各位老師,上午好!

我叫葛希亞,是20xx級xx班的學生,我的論文題目是《ui設計中的符號應用與設計語義研究》。論文是在馬路導師的悉心指點下完成的,在這里我向我的導師表示深深的謝意,向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝,并對三年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。

下面我將本論文設計的緣起和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報,懇請各位老師批評指導。

我選擇研宄這個課題的主要原因有兩個,第一,我熱愛我的本專業(yè)一一工業(yè)設計,第二,我對平面設計一直保持著濃厚的興趣,對于符號和設計布局總是有著無法言說的一種熱情,我一直認為,其實平面設計之于工業(yè)設計而言,其指導意義非常重要,平面幾何元素可以說是構成工業(yè)造型美感的靈魂。我平時作為興趣和消遣也喜歡設計畫一些和機械裝甲有關的造型,可能是因為我們這一代是看著各種科幻電影和動畫片長大的,大量威猛而精巧的機械體造型對我們而言在記憶里清晰而深刻,有時甚至于會影響我們對某些設計審美的主觀判斷。我從大學開始使用winamp多媒體播放器這個軟件超過10年,它的主要受眾絕大多數(shù)是被它吸引的原因是因為它有著各種可更換風格造型新穎別致的“皮膚”(skin)外觀和各種會隨著節(jié)奏律動變幻出非常奇幻美妙效果的的視覺效果插件(visualization plug-in),于是我也萌生了設計一個這樣類型的ui界面的動機,并且想進一步深入地去了解和研宄其更深層面的學術內(nèi)容。

圖形符號是無聲的語言。圖形符號通過視覺傳遞給人們一些情緒、情感的心理變化有其內(nèi)在的特殊規(guī)律和條件本文通過本人畢業(yè)設計,來討論關于圖形符號在ui設計中的具體應用,其在設計過程中的特點,包括擬物化和扁平化的設計風格探討,進而對更深層面的設計語義進行研究,從而來總結整個畢業(yè)設計中的學習成果。

由于客觀條件和自身理論知識、研究視野和實際研究水平的有限,在本研究中還存在很多的不足。

寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇四

20xx年元旦即將到來,為了展現(xiàn)公司豐碩成果,豐富職工生活,打造公司企業(yè)文化品牌,加強團隊建設,以更好的精神風貌迎接xxxx年,公司決定于20xx年12月xx日(時間初步預定)舉辦元旦晚會。

喜迎新年再創(chuàng)輝煌

1、打造企業(yè)文化品牌,增加凝聚力;

2、加強各部門同事之間的聯(lián)系與溝通;

3、增強公司員工的集體語言精神觀念。

參加人員:公司各級領導、公司全體員工。

活動時間:20xx年12月xx日xx點(時間初步預定)

活動地點:公司幾樓會議室

1、公司元旦聚餐

2、公司領導致詞

3、文藝演出

(一)晚會策劃及準備時間(時間節(jié)點),成立晚會籌備小組,本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

1、通知各部門遞交節(jié)目名單、節(jié)目類型,每個部門節(jié)目類型限,屆時篩選。(報名截止時間)

2、所報節(jié)目參加人員確定。

3、晚會節(jié)目主持人確定。

(二)晚會協(xié)調(diào)進展期(時間節(jié)點),本階段主要完成節(jié)目的排練、節(jié)目單編排、舞臺燈光音響設備、背景墻布置、物品購買等工作。

(三)晚會倒計時(時間節(jié)點),本階段主要完成晚會全過程(包括節(jié)目單)確定、彩排、末期宣傳工作、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。

(四)晚會正式演出期間(時間節(jié)點)

1、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。

2、現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

3、晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

4、晚會后的收尾工作。

(所有進場員工進場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,晚會結束時可參加抽獎)

1、主持人開幕

2、請領導致詞

3、由領導宣布元旦晚會正式開始

4、節(jié)目表演開始

5、活動結束

可在節(jié)目中穿插互動小游戲,小游戲可由員工現(xiàn)場報名參加。參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。

游戲:步步為贏

游戲規(guī)則:請出5對男女共10人,2人為一組參加。站在報紙上,腳不可站在紙外面,2人都必須同時站在報紙上堅持15秒。勝利者繼續(xù)下一輪。

由各部門分別推薦優(yōu)秀員工作為節(jié)目評選嘉賓為參演節(jié)目打分,共10人,滿分10分。分別設置一、二、三等獎。

(演出結束)

安排領導在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進行“幸運大抽獎”活動。獎項共三項:一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。

寫字樓平面方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇五

為了加強消防安全管理,預防和減少火災事故的發(fā)生,保障干部職工和財產(chǎn)安全,維護正常的工作、生活秩序,根據(jù)《_消防法》、_《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,結合我局實際,制定本預案。

為確保我局消防安全應急預案能夠順利、安全的實施,設立指揮部和滅火行動組、通訊聯(lián)絡組、疏散引導組、防護救護組、后勤保障組。

(一)指揮部

總指揮:

現(xiàn)場指揮:

職責:在總指揮領導下,負責現(xiàn)場指揮滅火、疏散等工作的具體實施,確保滅火、疏散行動能夠按照預案順利進行。

指揮部成員為各股室負責人。

(二)滅火行動組

組長:

成員:

職責:負責按照應急預案或現(xiàn)場指揮員的指令撲滅初起火災和防止火勢蔓延,配合專業(yè)消防隊進行火災搶險。

(三)通訊聯(lián)絡組

組長:

成員:辦公室全體工作人員

職責:做到報警及時,保持通訊聯(lián)絡暢通,保證各種指令能夠迅速、及時、準確傳達。

(四)疏散引導組

組長:

成員:人教股、財務股全體工作人員

職責:主要負責疏散著火現(xiàn)場人員到安全地方,并引導消防車及消防人員進入著火現(xiàn)場,負責現(xiàn)場警戒,維護現(xiàn)場秩序,看守搶救出來的物資,以保證滅火行動順利進行。

(五)防護救護組

組長:

成員:法制股、監(jiān)察室、個私協(xié)全體工作人員

職責:負責救護受傷人員,并配合專職消防人員及醫(yī)護人員救護搶險火場被困傷員。

(六)后勤保障組

組長:

成員:辦公室全體工作人員

職責:負責保證滅火用水供應和其他滅火物資設施供應,以及聯(lián)系滅火后的水、電、現(xiàn)場搶修、恢復等工作。

(一)接警報警應急程序和措施

1、工作人員發(fā)現(xiàn)火情后應立即查清起火地點、位置,并通知辦公室人員趕赴現(xiàn)場予以確認,確定后應立即撥打“119”火警電話,講明起火地點,起火的部位及物資、火勢大小,被困人員情況。同時報告辦公室負責人,逐級報告直至總指揮。

2、發(fā)生火險后,樓內(nèi)工作人員應立即采取應急措施,清點本樓層人員安全撤離,切斷與火災相關的電源、火源,搬遷易爆物品等。

3、報警同時要通知通訊聯(lián)絡組,便于及時采取措施和協(xié)調(diào)各小組的行動。

(二)指揮部應急程序和措施

1、指揮部人員接通知后到現(xiàn)場指揮指定的地點集合。

2、調(diào)集滅火行動組控制火點消滅火災,防止火勢蔓延。

3、下達疏導樓內(nèi)工作人員指令,根據(jù)現(xiàn)場火情,利用手機或電話通知疏散引導組到現(xiàn)場開展工作。

4、下達各小組行動指令。

(三)滅火應急程序和措施

1、滅火區(qū)域的單位領導和義務消防員要立即用滅火器、消火栓撲救初期火災。

2、滅火行動組成員接到報警后,應立即趕赴著火現(xiàn)場。

3、根據(jù)預案或指揮員的指令,迅速檢查是否切斷起火現(xiàn)場電源、火源,檢查是否存放有易燃、易爆物品,啟用攜帶的或利用就近配置的滅火器、消防栓等滅火器材進行撲救(電器、微機起火應用二氧化碳滅火器進行撲救)。

4、如火勢較大,暫時撲滅不了,應根據(jù)現(xiàn)場情況及時采用冷卻、隔離等措施,防止火勢進一步蔓延,待消防隊趕到配合完成滅火任務。

5、采取隔離措施時,滅火區(qū)域相鄰單位有關人員應按統(tǒng)一指揮將易燃物品及時搬到安全地點。

(四)疏散引導程序和措施

1、疏散引導組接到報警后,立即趕赴著火現(xiàn)場組織疏散。

2、根據(jù)火情向需要疏散的人員發(fā)出通報。

3、根據(jù)預案或指揮員的指令,疏通緊急疏散通道,先疏散現(xiàn)場員工,再疏散危險物品及其他物資。

4、派員負責引導消防車及消防人員進入著火現(xiàn)場。

5、派員負責滅火現(xiàn)場警戒,維護現(xiàn)場秩序。

(五)通訊聯(lián)絡應急程序和措施

1、通訊聯(lián)絡組要保持通訊聯(lián)絡暢通,及時準確地將各種指令、情況及信息上傳下達。

2、通訊聯(lián)絡組成員隨時向指揮部轉(zhuǎn)達火場信息和傳達指揮部命令。

(六)防護救護應急程序和措施

1、防護救護組要對大樓實行警戒,保證消防車行進暢通無阻,防止無關人員進入現(xiàn)場,維護好現(xiàn)場秩序。

2、對受傷人員及時搶救。

3、對受傷嚴重的及時撥打“120”急救電話。

4、幫助撤出人員撤離大樓并進行安置。

5、配合專職消防隊員及醫(yī)護人員搶救火場內(nèi)被困傷員及重要物資。

6、滅火結束后維護現(xiàn)場原始狀態(tài),配合調(diào)查人員做好事故現(xiàn)場調(diào)查工作。

(七)后勤保障應急程序和措施

1、后勤保障組應迅速調(diào)集運送滅火所需物資設備,為完成滅火、疏散救護任務提供必要的支持和保障?;饏^(qū)煙霧大時,應向滅火搶險人員提供濕毛巾。

2、保證消防設施正常運行,及時排除消防設施故障。

3、滅火結束后,后勤保障組在指揮部的安排下做好善后處置工作。

1、大樓工作人員發(fā)現(xiàn)突發(fā)火災,首先保持冷靜,認清火勢走向,判斷最近安全出口位置,可以就近用滅火器進行力所能及的滅火以控制火勢,保障逃生的順利通道。

2、如果走廊或者房間外發(fā)生火災,遇到不透明門,首先要小心觸摸房門金屬部件,一旦發(fā)熱不要打開房門,改走另外的安全出口,如果火勢較大難以逃生,可以返回房間,躲進隔熱較好的房間,關好門窗并用水浸濕棉織品堵塞門和其他通風處,及時和外部聯(lián)系求救。

3、如果房間通道內(nèi)有煙霧,請用濕布或毛巾捂住口鼻,匍匐前進,切忌慌不擇路或跳樓逃生。

4、在搶險救火中,樓內(nèi)工作人員都要積極發(fā)揮主動作用,做好配合滅火和疏散等工作。

5、所有參戰(zhàn)人員都要聽從指揮部的統(tǒng)一指揮,接到命令迅速到達指定地點。

6、各小組人員要協(xié)同作戰(zhàn),共同完成緊急情況下的各項任務。

1、預案貫徹。機關全體工作人員要認真學習本預案,熟悉各自的職責和任務。

2、預案啟動。在火警發(fā)生時,局辦公室等相關部門應立即組織滅火,全力將火災消滅在初始階段。如火災難以控制,立即啟動本預案。

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