沉浸式開(kāi)會(huì) 會(huì)議策劃方案

方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案對(duì)于我們的幫助很大，所以我們要好好寫(xiě)一篇方案。下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

沉浸式開(kāi)會(huì) 會(huì)議策劃方案篇一

(4) 開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會(huì)議目的

1. 增進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷(xiāo)商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)。

2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的專(zhuān)用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)震旦機(jī)器的銷(xiāo)售熱情和忠誠(chéng)度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。

三 會(huì)議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

引人思考，意味深長(zhǎng)) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會(huì)議時(shí)間： 20xx年2月18—19日 會(huì)議前

與會(huì)人員邀約

涉及事項(xiàng)：

1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定

人員分工表制作、分發(fā)完成：

第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會(huì)議中 人員到位

要作以下事宜：

——專(zhuān)題片

會(huì)議后

銷(xiāo)售跟進(jìn)：可能需要銷(xiāo)售做一些跟進(jìn)工作

六 會(huì)議流程

七 會(huì)議地點(diǎn)

1.25號(hào)下午：溫州五星級(jí)大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)

2.26號(hào)上午：溫州五星級(jí)大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳

八 會(huì)議場(chǎng)地布置

簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2. 由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛

文檔附件

1. 人員(部門(mén))分工表

2. 時(shí)間進(jìn)度表

略

注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門(mén)碰頭會(huì)時(shí)間

3. 與會(huì)人員名單 4. 邀請(qǐng)函 5. 會(huì)務(wù)指南

會(huì)務(wù)指南 歡迎您的到來(lái)，以下為本次會(huì)議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 135****8729，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。

6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

開(kāi)場(chǎng)白：

華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過(guò)去，我們享受過(guò)成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷， 但，無(wú)論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。

因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行!

結(jié)束語(yǔ)：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想!

團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

物料準(zhǔn)備

7. 來(lái)賓禮品

建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會(huì)者生活相關(guān);考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在300元左右。

沉浸式開(kāi)會(huì) 會(huì)議策劃方案篇二

7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，鑫源等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是2015年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍；在政策針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策；在推廣組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

一、會(huì)議主題：(自己起一個(gè)主題名字)

冬天，讓我們感動(dòng)上帝

——鑫源摩托2015年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議

二、會(huì)議目的：（自擬：注意組織語(yǔ)言和措辭）

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3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。

三、會(huì)議時(shí)間（自擬）

2015年7月27日——7月29日

四、會(huì)議地點(diǎn)（以天津?yàn)槔?，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店

七、參加人員：（參照ppt 會(huì)議議程的案例）

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（二）等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

九、日程及議程（與之前上交的會(huì)議議程作業(yè) 一致就可）

咨詢?nèi)藛T 李蓓

蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝

3 電源 2 講臺(tái) 官莫鴻

4 剪刀 2 李貝博

5 釘書(shū)機(jī) 2

十一、組織及分工： （一）領(lǐng)導(dǎo)小組

十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）

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330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費(fèi)：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.

費(fèi)用總計(jì)：xxx元 二、表格式如：

十四、注意事項(xiàng)：

附錄：

會(huì)議邀請(qǐng)函樣板 會(huì)議簽到表樣板 會(huì)議主題活動(dòng)方案

會(huì)議服務(wù)流程（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）

一、年會(huì)主題：

加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。

二、年會(huì)地點(diǎn)

**大酒店會(huì)議廳，**大酒店宴會(huì)廳；

三、年會(huì)時(shí)間安排

4、年會(huì)正式演出時(shí)間：年月日晚19：00至22：00 ；

四、年會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備和要求

1、歌曲類(lèi)；

2、舞蹈類(lèi)；

（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

（3）喜聞樂(lè)見(jiàn)的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

（4）相關(guān)歌曲的伴舞。

五、資源需要及項(xiàng)目預(yù)算

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者

策劃書(shū)中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人）。

沉浸式開(kāi)會(huì) 會(huì)議策劃方案篇三

(1)年會(huì)背景：一年一度的××學(xué)院年會(huì)向來(lái)是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱(chēng)的吉林大學(xué)，××學(xué)院的特殊地位一向以來(lái)都為其它學(xué)院所重視，其年會(huì)所帶來(lái)的影響力更可見(jiàn)一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。

晚會(huì)主題：我行我show

哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來(lái)是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但貼合學(xué)生的才能特長(zhǎng)，更貼合大學(xué)學(xué)校的時(shí)代氣息。

(3)晚會(huì)時(shí)間：2019年12月30日

(4)晚會(huì)地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳

(5)晚會(huì)形式：本場(chǎng)晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來(lái)為晚會(huì)增光添彩。

2、商業(yè)價(jià)值

(1)我們能夠?yàn)樯碳姨卦O(shè)展臺(tái)，形象而有效的展示自我的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。

我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利，并以商家為主題來(lái)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會(huì)必須會(huì)盛況空前。

(3)我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感激商家給與我們的大力支持。

(4)我們會(huì)將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。

總之，學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場(chǎng)，學(xué)校是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠(chéng)邀貴商家與我們合作，并熱誠(chéng)期盼您的加盟與支持。

3、晚會(huì)預(yù)算

場(chǎng)地費(fèi)1000元

宣傳費(fèi)1000元

舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)效果1800元

燈光音響2500元

雜費(fèi)2000元

共計(jì)8300元

沉浸式開(kāi)會(huì) 會(huì)議策劃方案篇四

___公司20__年度年終總結(jié)大會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間

20__年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30

晚宴時(shí)間：18:00——21:30

三、年會(huì)地點(diǎn)

___酒店一層多功能宴會(huì)廳

四、年會(huì)參會(huì)人員

公司全體員工

五、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會(huì)議程安排

14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

(二)晚宴安排

18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

一.活動(dòng)主題：“十年磨一劍”

二.活動(dòng)背景：今年是心理協(xié)會(huì)創(chuàng)立十周年。十年時(shí)間，時(shí)光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協(xié)在發(fā)展。20__注定是一個(gè)值得紀(jì)念的年份，也注定是一個(gè)忙碌的年份。13級(jí)心協(xié)的新干事們，準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來(lái)相互認(rèn)識(shí)一下戰(zhàn)友們吧!

三.活動(dòng)目的：通過(guò)一次愉快的動(dòng)員大會(huì)，讓新干事與心理老師見(jiàn)個(gè)面，拉近會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)與新干事們之間的距離，使得各部門(mén)之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識(shí)了解。增強(qiáng)心協(xié)內(nèi)部凝聚力，提高今后整體工作效率。

四.活動(dòng)時(shí)間：10月14日18:30——21:30

五.活動(dòng)地點(diǎn)：圖書(shū)館北座7樓

六.對(duì)象：__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)全體成員

七.主辦方：__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會(huì)

八.活動(dòng)展開(kāi)：

前期：

1.于十月八日前邀請(qǐng)李谷雨老師，老會(huì)長(zhǎng)潘武入會(huì)(秘書(shū)部)

2.于十月十日前在協(xié)會(huì)內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9號(hào)晚上心理咨詢室面試)

3.通知各部學(xué)習(xí)手語(yǔ)人員排練.

4.通知各部門(mén)在國(guó)慶期間準(zhǔn)備節(jié)目，并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書(shū)部，再由秘書(shū)部寫(xiě)好串詞交予主持人(要求：節(jié)目形式不限，1至2個(gè)，不可以都是唱歌，節(jié)目總時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)10分鐘)

5.各部門(mén)內(nèi)部討論獎(jiǎng)懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎(jiǎng)勵(lì)也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個(gè)小游戲時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)兩分鐘，準(zhǔn)備游戲個(gè)數(shù)15至20個(gè)，部長(zhǎng)需審核。)

6.各部門(mén)將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個(gè)人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)

7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備，至少2部相機(jī)，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會(huì)照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)

8.安排燈光控制員一名，報(bào)時(shí)員一名，各部臨時(shí)負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)

9.通知宣傳部大會(huì)板報(bào)主題，于十月十四日前制作好大會(huì)宣傳板(宣傳部)

10.購(gòu)買(mǎi)零食，道具以及獎(jiǎng)品。(外聯(lián)部)

11.租借教室。(外聯(lián)部)

12.制作6個(gè)懲罰箱及6張簽到表(踐行部)

中期：

1.提前兩小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)。(踐行部，宣傳部)

2.多媒體檢查及音響設(shè)備測(cè)試，確認(rèn)各部門(mén)的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)

3.到場(chǎng)人員簽到。(每個(gè)部門(mén)一張簽到表，編好號(hào))，引導(dǎo)入座。(秘書(shū)部)

4.人員到齊坐好，動(dòng)員大會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。

5.安活動(dòng)流程進(jìn)行大會(huì)(下附有活動(dòng)流程詳細(xì)內(nèi)容)

6.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束，集體合影。

7.人員有序離場(chǎng)。

后期：

1.動(dòng)員大會(huì)結(jié)束以后，各部門(mén)留人下來(lái)打掃會(huì)場(chǎng)。

2.回收并檢測(cè)音響影音設(shè)備，整理大會(huì)視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)

3.動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)情況記錄，通訊稿宣傳(秘書(shū)部)

九.注意事項(xiàng)：

1.各部門(mén)部長(zhǎng)在大會(huì)之前一定要通知到位，并且大會(huì)當(dāng)天中午還要提醒一次，確保各部門(mén)到會(huì)情況。

2.大會(huì)開(kāi)始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個(gè)部門(mén)確認(rèn)表演音樂(lè)等。未提前溝通完善的部門(mén)及時(shí)補(bǔ)上。

3.活動(dòng)冷場(chǎng)，各部提前預(yù)備3名暖場(chǎng)人員。

4.主持人未到，起用備用主持人。

5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。

十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

略

沉浸式開(kāi)會(huì) 會(huì)議策劃方案篇五

為了確保會(huì)議可以順利開(kāi)展,前期準(zhǔn)備工作是必不可少的!同志們,以下是一份公司會(huì)議

策劃方案

化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線被稱(chēng)做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來(lái)，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)作好。

這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議

活動(dòng)方案

會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。

只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。

這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。

在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)，如提前與電視臺(tái)聯(lián)系，爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門(mén)的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。

會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì)議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲 ，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品?，F(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng))。

會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買(mǎi)量。

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng))，展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。

地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。

根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。

通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車(chē)輛費(fèi)用;會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?/p>

為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。

進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。

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