當(dāng)面臨一個復(fù)雜的問題時,我們需要制定一個詳細的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
虛擬發(fā)布會背景 發(fā)布會活動策劃方案篇一
目錄
一、活動主題
二、活動背景
三、活動目的及意義
四、時間
五、地點
六、參與及特邀人員
七、節(jié)目
八、活動流程
九、會場布置
十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料
十一、發(fā)布會組織
十二、發(fā)布會意向客戶邀請
十三、先期條件
十四、活動注意事項
十五、活動氣氛的營造
十六、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算
一、活動主題
走近國仕山——石家莊裕華區(qū)位同村改造項目新聞發(fā)布會
二、活動背景
五一黃金周已過去半月,因項目進度、手續(xù)等原因致使未能參加
房展會,為把握時機,提高本項目社會知名度,增強認可度,為
項目咨詢及內(nèi)部認購階段積累客戶,推動銷售工作的順利進行,特舉辦此次活動。
三、活動目的及意義
活動目的:宣傳產(chǎn)品,預(yù)熱樓盤,積累客戶,促進銷售。
意義:
示,讓廣大購房者更好地了解樓盤的品質(zhì)。
2、在項目正式開盤前確定意向性購房客戶。
3、在正式發(fā)售前渲染氣氛,積累人氣。
4、讓客戶感受到項目的“升值潛力”。
5、通過新聞發(fā)布會增加民眾的認知度,擴大產(chǎn)品影響力,為項目
日后的正式推廣造勢。
四、時間
2011年5月21日上午9:30——11:40
五、地點
美東國際
六、特邀及參與人員
點網(wǎng)、騰訊藍房網(wǎng)等相關(guān)媒體及全體銷售人員,部分意向客戶。
(約70人)
七、節(jié)目
待定
八、活動流程
9:30接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到(播放音樂)
9:55引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)入場
10:00主持人宣布新聞發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與媒體
10:05開發(fā)商、村委會、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭(各10分鐘,留5分鐘主
持人串場)
10:40項目vcr展示,負責(zé)人解說,重點介紹項目的規(guī)劃與前景。
11:05記者來賓提問,市場營銷負責(zé)人、項目負責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)作答
11:25會議結(jié)束,安排來賓退場,請媒體記者稍侯(鋼琴或薩克斯
伴奏,為來賓贈送禮品)
11:30主要領(lǐng)導(dǎo)和媒體記者合影
11:40活動結(jié)束,聚餐
九、會場布置
1、酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標明會場,休
息廳,領(lǐng)獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋
和,并配二名禮儀向?qū)А?/p>
3、會場演講臺中央擺放花籃。
4、參會領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者桌前擺放礦泉水。
5、會場中央橫拉條幅,項目vcr等視頻資料。
6、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
十、新聞發(fā)布會提供給媒體的資料
新聞媒體單位報到時即發(fā)放資料,包括發(fā)布會安排流程、新聞通
稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資
料、相關(guān)負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪)和空白信箋、筆(方
便記者記錄)等,不包含樓盤戶型圖。
十一、發(fā)布會組織
1、工作組組長(負責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào))
2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由營銷人員組成,負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分項目組分別為:
a 會場接待(3人負責(zé)來賓登記、禮品發(fā)放、資料袋的發(fā)放及各種接
待工作)
b 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
4、場務(wù)維護及服務(wù)(負責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)
5、廣告宣傳(由策劃部、銷售部共同組成)主要負責(zé)
a宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、畫冊的設(shè)計制作
b 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫
c 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫
6、主持人(主要負責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持)
十二、發(fā)布會意向客戶邀請
1、前期咨詢客戶名單邀請
2、通過報紙廣告面向全市廣泛通知邀請
3、進入項目周邊企事業(yè)單位進行邀請
4、有針對性的對周邊縣潛在客戶進行邀請(如藁城、欒城、正定)
數(shù)。
十三、先期條件
1、項目宣傳折頁印刷完成2、項目售樓處準備完善
3、項目開工或開工時間確定,竣工時間確定
4、項目團購價格確定,公司與企業(yè)/學(xué)校等機構(gòu)團購意向書擬定
5、預(yù)售許可證取得時間確定。
十四、活動注意事項
1.活動過程中,領(lǐng)導(dǎo)致辭不能脫離主旨。
2.紀念品上要刻有國仕山的logo和廣告定位語。
3.主持人的邀請最好是電視臺主持人,親和力更高。
4.到場的媒體單位應(yīng)盡量多。
5.一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控,不能有冷場的時候。
6.整體方案靈活掌控。
十五、活動氣氛的營造
1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。
3.報紙稿:在5月上旬的報紙上發(fā)布消息。
4.邀請函:發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及意
向推廣群體。
十六、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算
1.布置物品:
2.品名數(shù)量用途
邀 請 函若干份發(fā)函預(yù)邀已認購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒
體等相關(guān)單位
橫 幅1條用于會場,上面寫明會議名稱。
彩 虹 門1座用于會場入口處。
手 提 袋若干用于宣傳
銷售海報若干用于宣傳
費用預(yù)計
虛擬發(fā)布會背景 發(fā)布會活動策劃方案篇二
一、什么時候?
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。
適于召開新聞發(fā)布會的時機包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗?
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會?如公司戰(zhàn)略。
二、籌劃與準備中的“彩排”
俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。
一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
1、聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會,以檢查發(fā)言人所說是否準確;如設(shè)計法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認為這是浪費時間、金錢,其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會,但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓(xùn)練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
四、確定日期
五、邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達,對方是否與會等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點;
2、組織發(fā)展簡史;
3、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器;
4、發(fā)言人個人介紹及照片;
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。
七、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
虛擬發(fā)布會背景 發(fā)布會活動策劃方案篇三
2、通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同,促進賀卡的銷售;
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽度;
4、以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20某某年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
某某局客戶部
某某局信函廣告公司
四、活動時間
暫定某某年11月17日(周六)上午9:00—10:30
五、活動地點
某某科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右) 2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)
3、社會廣告公司代表(20人左右)
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右)
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1、重點介紹某某年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流
虛擬發(fā)布會背景 發(fā)布會活動策劃方案篇四
聯(lián)想集團
北京
聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
虛擬發(fā)布會背景 發(fā)布會活動策劃方案篇五
二、活動目的:
關(guān)心社會殘疾群眾,讓他們感受到社會對他們的關(guān)懷與祝福
三、活動主題:
關(guān)愛殘疾人群,奉獻微薄之力
四、活動對象:
崇左市助殘中心殘疾人
五、主辦單位:
廣西民族師范學(xué)院 院團委
六、協(xié)辦單位:
廣西民族師范學(xué)院 志愿者服務(wù)隊
七、活動時間:
20_年5月20日
八、活動地點:
崇左市助殘中心
九、活動準備:
1、志愿者服務(wù)隊各部門成員準備一些表演節(jié)目
2、5月20日前在服務(wù)隊內(nèi)征集參加此次活動的志愿者,明確活動人數(shù)(限定每部門4人)
3、技能部負責(zé)準備好4塊舊毛巾、5把掃把
十、活動過程:
1、5月21號早上9點前外聯(lián)部完成活動所需物品的購買
3、活動負責(zé)人做好帶隊工作,記者部負責(zé)活動總過程的拍攝工作
5、活動結(jié)束后,志愿者們與殘疾人合影留念
十一、活動經(jīng)費預(yù)算:
水果(30元)、洗衣粉(6元)、毛巾(12元)
共計(48元)
十二、活動注意事項:
1、各部門保持聯(lián)系,密切協(xié)調(diào),確?;顒拥捻樌M行
2、各部門做好內(nèi)部協(xié)調(diào),認真負責(zé)好本部門的工作
3、參加活動的成員要遵守紀律,服從組織的一切安排
4、注意維護好我們志愿者服務(wù)隊的良好精神風(fēng)貌
5、注意交通、人身、財產(chǎn)安全
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