寫字樓物業(yè)預定方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-09 05:18:15
寫字樓物業(yè)預定方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案
時間:2023-09-09 05:18:15     小編:雅蕊

方案在解決問題、實現(xiàn)目標、提高組織協(xié)調性和執(zhí)行力以及提高決策的科學性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

寫字樓物業(yè)預定方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇一

一、辦公、寫字樓信息化背景:

當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割布局與提升改造,市場分析調研,與買、租客戶的聯(lián)絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經營管理者、客戶與客戶間關系的協(xié)調,以及組織客戶參加目的在于聯(lián)絡感情的各種聯(lián)誼活動等均屬于寫字樓的營銷推廣工作范疇。專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客戶,征求已有客戶對物業(yè)的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業(yè)保持較高的租售率,業(yè)務千頭萬緒,信息化進程勢在必行。

二、辦公、寫字樓信息化目標:

以下為辦公寫字樓信息化主要目標

1.招商營銷

2.合同管理

3.工程設備

4.事務計劃

5.商務中心

6.前臺業(yè)務處理

a.對商務中心的設備的管理

商務中心須配備的主要設備及用品有中英文處理機、打印機、傳真機、打字機、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等,商務中心設備的配備在系統(tǒng)中可根據(jù)服務項目的增設而自行添置,為各類設備的使用、結算提供支持。

b.對商務中心的工作程序的管理

商務中心的服務是小區(qū)域、多項目的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發(fā)點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序,系統(tǒng)管理員可根據(jù)公司業(yè)務流程自行設定工作流順序,并自行修正。

c.對商務中心的服務項目的管理

翻譯服務,包括文件、合同等;

秘書服務,包括各類文件處理;

辦公系統(tǒng)自動化服務;

整套辦公設備和人員配備服務;

臨時辦公室租用服務;

長話、傳真、電信服務;

商務會談、會議安排服務;

商務咨詢、商務信息查詢服務;

客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等;

3.前臺客戶服務的信息化

問訊服務和留言服務,鑰匙分發(fā)服務;

信件報刊收發(fā)、分揀、遞送服務;

個人行李搬運、寄存服務;

出租汽車預約服務;

提供旅游活動安排服務;

航空機票訂購、確認;

全國及世界各地酒店預定服務;

餐飲、文化體育節(jié)目票務安排;

4.設施設備管理的信息化

a.設備管理

(1)建立設備檔案,做好寫字樓各項設備驗收文件資料的存檔,建立設備登記卡。

(2)完善工程部架構。

(3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

(4)抓好物料采購、供應和消耗的環(huán)節(jié)的計劃與控制,開源節(jié)流。

(5)制定設備的保養(yǎng)和維修制度。

(6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項維修保養(yǎng)責任公司和個人的工作。

b.維修與保養(yǎng)

(1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程序。

(2)設備的保養(yǎng):

一般可建立三級保養(yǎng)制度:

日常保養(yǎng)(又稱作例行保養(yǎng));

二級保養(yǎng);

c.工作計劃:

對于設備的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

對于編制維修計劃時應尊藍物業(yè)系統(tǒng)支持:

1)強制維修法:即不管設備技術狀況如何,均按計劃定期維修。

2)定期檢修法:即根據(jù)設備技術性能和要求,制訂維修周期,定期檢修。

3)診斷維修法:即根據(jù)使用部門的報告和提供的技術資料,對設備進行檢查診斷,確定要維修的項目或部件,然后進行維修。

4)全面維修:即當設備出現(xiàn)嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

d.設備的更新改造:

把握好更新改造的時機,制訂切實可行的更新改造方案。

5.其他內部業(yè)務的信息化

寫字樓物業(yè)預定方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇二

每年的xx月25日,稱為圣誕節(jié)。西方人以紅、綠、白三色為圣誕色,圣誕節(jié)來臨時家家戶戶都要用圣誕色來裝飾,其隆重程度,類似于中國的春節(jié)。

由圣誕節(jié)演繹而來的:

1、社區(qū)景觀展現(xiàn),發(fā)展商實力展示,提升項目的知名度與美譽度。

2、聚集人氣,吸引潛在消費群的目光,促進樓盤銷售進度。

3、活躍小區(qū)氛圍,形成小區(qū)業(yè)主間及其與發(fā)展商間的親近感。

4、通過業(yè)主的口碑,帶動更多的潛在客戶。

首選主題:

情濃繽紛圣誕、狂歡五彩錦繡

備選主題:

狂歡圣誕鬧今宵

激情圣誕齊動員

樂結圣誕、情系錦繡

售樓部庭前廣場

xx月25日xx:00—22:00

1、戶外廣告(通過橫幅、燈旗、彩旗、戶外廣告牌、車體廣告等方式釋放錦繡舉辦圣誕活動的信息)

2、邀請函(向小區(qū)業(yè)主及意向客戶發(fā)送邀請函)

3、電話邀約或手機短信邀約。(銷售人員向預留資料的意向客戶電話邀請參與活動,通過手機短信發(fā)送活動信息。)

4、口碑傳播。(實現(xiàn)銷售人員間的口頭傳遞,業(yè)主間的口頭傳遞。)

1、嘉賓:

a、小區(qū)業(yè)主

b、意向客戶或潛在客戶

2、工作組人員:

a、保安

b、司儀、節(jié)目表演相關人員

c、xx和xx工作人員

a、采摘圣誕帽、許下圣誕愿

b、全家齊動員、歡樂連連連

c、動物齊上陣、智慧碰碰碰

d、繽紛投手、滿載而歸

e、傾情獻禮、獎項迭出

f、圣誕舞會、狂歡今宵

17:30—18:30:工作人員到場,并著手檢查活動準備工作。

18:30—19:00:咨詢接待處開始工作。嘉賓陸續(xù)到場領取活動券。播放圣誕歌曲(如《平安夜》《圣誕鐘聲》《天使歌唱在高天》《幻想當年時光夜半》《鈴鐺兒響叮當》等)。

19:00—21:00:圣誕節(jié)目表演。(故事劇表演、時裝表演秀、舞臺趣味游戲等)中間穿插圣誕老人獻禮及抽獎活動。司儀引導人們憑活動券領帽許愿,參加各項趣味活動。

21:00—22:00:憑活動券到咨詢接待處,兩名“圣誕老人”開始發(fā)放圣誕帽,“小丑”向人們發(fā)放圣誕卡片。各類趣味活動開放。

21:00—22:00:圣誕舞會。

22:00、活動結束,做好人員的結送與疏散工作。現(xiàn)場清理。

寫字樓物業(yè)預定方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇三

喜迎新年再創(chuàng)輝煌

1、打造企業(yè)文化品牌,增加凝聚力;

2、加強各部門同事之間的聯(lián)系與溝通;

3、增強公司員工的``集體語言精神觀念。

參加人員:公司各級領導、公司全體員工。

活動時間:20xx年12月xx日xx點(時間初步預定)

活動地點:公司幾樓會議室

1、公司春節(jié)聚餐

2、公司領導致詞

3、文藝演出

(一)晚會策劃及準備時間(時間節(jié)點),成立晚會籌備小組,本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

1、通知各部門遞交節(jié)目名單、節(jié)目類型,每個部門節(jié)目類型限,屆時篩選。(報名截止時間)

2、所報節(jié)目參加人員確定

3、晚會節(jié)目主持人確定

(二)晚會協(xié)調進展期(時間節(jié)點),本階段主要完成節(jié)目的排練、節(jié)目單編排、舞臺燈光音響設備、背景墻布置、物品購買等工作。

(三)晚會倒計時(時間節(jié)點),本階段主要完成晚會全過程(包括節(jié)目單)確定、彩排、末期宣傳工作、對現(xiàn)場內外進行布置。

(四)晚會正式演出期間(時間節(jié)點)

1、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。

2、現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序。

3、晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

4、晚會后的收尾工作。

(所有進場員工進場前簽到,并填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,晚會結束時可參加抽獎)

1、主持人開幕

2、請領導致詞

3、由領導宣布春節(jié)晚會正式開始

4、節(jié)目表演開始

5、活動結束

可在節(jié)目中穿插互動小游戲,小游戲可由員工現(xiàn)場報名參加。參賽者均可獲獎品一份,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。

游戲1:步步為贏

游戲規(guī)則:請出5對男女共10人,2人為一組參加。站在報紙上,腳不可站在紙外面,2人都必須同時站在報紙上堅持15秒。勝利者繼續(xù)下一輪。

由各部門分別推薦優(yōu)秀員工作為節(jié)目評選嘉賓為參演節(jié)目打分,共10人,滿分10分。分別設置一、二、三等獎。

安排領導在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進行“幸運大抽獎”活動。獎項共三項:一等獎1名、二等獎3名、三等獎5名。

寫字樓物業(yè)預定方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇四

具體描述

______________位于_______________,周邊 周邊設施_______,交通便利,地理條件優(yōu)越。

______________由____________開發(fā)建設,占地面積______平方米,總建筑面積_________,大廈內設中央空調、24小時熱水及消監(jiān)控設施,配有___臺電梯。

此為工程部分

第一節(jié) 任務和崗位設置

一、任務

工程部是實施大廈工程管理,保障設備、設施正常運行的職能部門。工程管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,這是為用戶創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映大廈服務水準、良好形象和聲譽的重要標志。

工程部的職責范圍如下:

2、負責大廈公共設施、設備的維修保養(yǎng);

3、負責對用戶室內設施、設備提供有償維修服務;

4、負責大廈外派工程的監(jiān)管工作。

5、負責對用戶提供收費特色服務以及特約服務。

二、工程部架構圖(a座)工程人員結構圖

人員配置說明 項目負責人: 1人

領班:1人(兼維修)運行工:7人

配電室值班電工:16人 領 班: 1人(兼值班)bc

寫字樓物業(yè)預定方案 辦公寫字樓物業(yè)管理信息化解決方案篇五

公司所有女員工

活動方式及目:通過感謝信跟心意卡方式將公司對員工感謝及節(jié)日

最美好祝愿傳遞給每位女員工。

活動負責人:

1、活動目:讓員工擁有更專業(yè)美容、健康知識,更好展現(xiàn)人形象。

2、活動方式:邀請美容專業(yè)人士進行美容講座

3、活動時間:3月8日上午:9:00—11:00

4、活動對象:各部、室女員工

5、活動負責人:

(一)活動目:響應各級部門“全民健身”號召,組織女員工到戶外呼吸新鮮空氣,陶冶情操,有益員工身心健康。

(二)活動地點:

(三)活動時間:3月8日下午:14:00—17:30

(四)活動對象:公司所有女員工

(五)活動負責人:

(六)行程安排:

1、下午14點,全體女員工在公司新樓集中,一起出發(fā)。

2、14點50分,到達巖山下。

3、15點00分,開始登山比賽。

4、大概16點00分,到達山頂。

5、17點30分,返回山底。

(七)注意事項:

1、活動當天,請參加活動員工穿著公司統(tǒng)一發(fā)放運動服,以便于識別,實習員工可穿戴自己運動服。

2、比賽過程中,在山道路窄地段,需超越時要在確保安全情況下超越,被超越者要禮讓從后邊超越人員,不得故意在前邊左、右閃動阻礙后方人超越。

3、在比賽中不得對其他人員有推、拉、擠、拌、摔等危險動作及其它阻礙他人動作行為。

4、活動過程中,請愛護環(huán)境,遵守秩序、注意安全。

(八)獎勵辦法:

本次比賽設優(yōu)勝獎,取前三名進行獎勵。

一等獎一名,獎勵乒乓球拍一幅;

二等獎一名,獎勵羽筆球拍一幅;

三等獎一名,獎勵隨手泡一個。

(九)其它:

1、比賽路線:————山頂(大佛處)。

2、物品準備:礦泉水、應急藥品

3、為保證人員安全,所有參加比賽人員必須服從綜合部領導跟指導,車輛物品等服從統(tǒng)一指揮、調度。

4、未盡事宜另行通知。

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