倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書

格式:DOC 上傳日期:2023-09-09 07:08:09
倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書
時(shí)間:2023-09-09 07:08:09     小編:HT書生

計(jì)劃在我們的生活中扮演著重要的角色,無論是個(gè)人生活還是工作領(lǐng)域。計(jì)劃為我們提供了一個(gè)清晰的方向,幫助我們更好地組織和管理時(shí)間、資源和任務(wù)。以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書篇一

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等法律、法規(guī)和公司的年度計(jì)劃,強(qiáng)化安全生產(chǎn),落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,保障各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作落實(shí)到位,創(chuàng)造安全穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo),特?cái)M定20xx年度配件倉庫安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。

堅(jiān)持貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,進(jìn)一步強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理,完善安全規(guī)章制度,完善責(zé)任體系,夯實(shí)管理基礎(chǔ),推動(dòng)工作創(chuàng)新,突出安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,強(qiáng)化隱患排查整治,確保安全生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

1、安全、環(huán)保、職業(yè)健康安全零事故。

2、按計(jì)劃參加培訓(xùn)率達(dá)90%。

3、按計(jì)劃參加班組活動(dòng)率達(dá)90%。

4、安全設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)100%。

5、日常巡護(hù)、安全檢查有效率100%。

6、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃完成率100%。

4、積極參加公司組織的各類安全培訓(xùn)、教育、應(yīng)急演練等活動(dòng)。

5、各類貨物按具體要求規(guī)范化堆放。

6、對(duì)各類貨物進(jìn)出有相應(yīng)的詳細(xì)臺(tái)帳。

7、庫區(qū)和庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔。

8、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)出倉庫。

9、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全管理?xiàng)l列。

倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書篇二

滿足要求:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率約95%,庫存工作在兩天內(nèi)完成;貨物區(qū)域規(guī)范合理,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清晰,相關(guān)倉庫管理工作易于更換,交接方便;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品整齊統(tǒng)一。

具體要求:流程嚴(yán)謹(jǐn),不會(huì)給公司帶來重大損失;及時(shí)反饋貨物進(jìn)出,保證來料準(zhǔn)時(shí)率高(95%以上)、出貨準(zhǔn)確率高(99%以上)、勞動(dòng)強(qiáng)度降低、工作效率高。

通過數(shù)據(jù)和報(bào)告,提出可行的處理方案,消化庫存,提高周轉(zhuǎn)率,降低庫存管理壓力,實(shí)現(xiàn)精益管理。

首先,進(jìn)入新公司了解公司結(jié)構(gòu),相關(guān)負(fù)責(zé)人和日常工作相互協(xié)助。了解公司倉庫的現(xiàn)行流程和管理制度,繼承現(xiàn)有習(xí)慣,簡化復(fù)雜性,補(bǔ)充不完整性。了解員工的工作職責(zé)、當(dāng)前的工作完成程度、個(gè)人目標(biāo)、對(duì)公司、團(tuán)隊(duì)和我的看法和接受程度。針對(duì)現(xiàn)狀,本著降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高效率的原則,解決員工日常工作和生活中的困難和困惑(包括一些福利待遇),提高員工心中的認(rèn)可度;遇到困難和困難的工作,帶頭樹立榜樣;讓兄弟們敬畏,敬畏兄弟們,敬畏老板,離開任何人都不會(huì)影響整體工作。

其次,有發(fā)言權(quán)后,倉庫管理詳細(xì)培訓(xùn),從倉庫流程、工作溝通反饋、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場管理、庫存和差異處理第一次培訓(xùn),使前一次工作系統(tǒng)、程序基本完成,工作不會(huì)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,專業(yè)規(guī)范、設(shè)定目標(biāo)、輔助溝通技能、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)培訓(xùn),讓員工自覺主動(dòng)完成工作,保持激情。自然提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,事半功倍。

最后,加強(qiáng)倉庫管理理念,加強(qiáng)庫存管理,定期清理滯后材料,提出處理建議,不斷跟進(jìn),建立安全庫存,加快周轉(zhuǎn),降低管理難度和庫存成本,實(shí)現(xiàn)高效、低成本、高待遇的良性循環(huán)。

在開展這些日常工作的同時(shí),做好部門規(guī)范,計(jì)算和控制成本,節(jié)約支出,提高效率,有形成本和無形勞動(dòng)力成本低;培訓(xùn)階梯團(tuán)隊(duì),避免人才流動(dòng),留住合適的人才。

倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書篇三

現(xiàn)在的我一直在公司擔(dān)任倉庫管理員,這是一個(gè)很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲(chǔ)存在倉庫中,所以我的任務(wù)十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對(duì)我的跟著有了更深層面的認(rèn)識(shí),我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時(shí)刻不能大意的,在20xx年中,我相信我會(huì)做的更好!

1、對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對(duì)應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對(duì)貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。

2、倉庫會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。

3、產(chǎn)品入庫會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。

4、產(chǎn)品出庫會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。

5、20xx年倉庫會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。

6、倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

1、努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。

2、提點(diǎn)小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39。還有公司生產(chǎn)比較大的產(chǎn)品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對(duì)產(chǎn)品沒有損害。

3、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。

4、倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。

5、加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問題所提必答。

6、往后加大對(duì)倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、美觀、防潮。

“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個(gè)普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進(jìn)步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態(tài)度是另一方面。只要我認(rèn)真的工作,我相信我是會(huì)做的更好的,這些我都會(huì)認(rèn)識(shí)到,我相信我能夠做好!

倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書篇四

具體達(dá)到要求:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率95%左右,盤點(diǎn)工作二日內(nèi)完成;貨品區(qū)域規(guī)化合理,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)清楚,相關(guān)倉管工作能輕松替換,方便工作交接;各區(qū)域地面貨架清潔,產(chǎn)品擺整齊統(tǒng)一。

具體達(dá)到要求:流程嚴(yán)謹(jǐn),不會(huì)因流程給公司帶來重大損失;跟進(jìn)貨品進(jìn)出及時(shí)做出反饋,確保來料交貨準(zhǔn)時(shí)率高(95%以上),出貨準(zhǔn)確率高(99%以上),勞動(dòng)強(qiáng)度降低,工作效率高。

通過數(shù)據(jù)和報(bào)表,分析產(chǎn)品呆滯時(shí)間,呆滯原因,提出可行處理方案,消化庫存,提高周轉(zhuǎn)率,減少庫存管理壓力,達(dá)到精益化管理。

針對(duì)倉庫各個(gè)階段不同,工作重心相應(yīng)轉(zhuǎn)移:

首先,進(jìn)入新公司了解公司架構(gòu),相關(guān)負(fù)責(zé)人及日常工作相為協(xié)助事項(xiàng)。了解公司倉庫現(xiàn)行流程和管理制度,傳承現(xiàn)有習(xí)慣,會(huì)對(duì)其中復(fù)雜進(jìn)行簡化,不完整進(jìn)行補(bǔ)充。了解員工崗位職責(zé)和目前工作完成程度,個(gè)人目標(biāo),對(duì)公司和團(tuán)隊(duì)及我看法和接受程度。針對(duì)現(xiàn)狀本著“降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高效率”為原則,對(duì)短期能改善,效果明顯優(yōu)先改進(jìn),樹立形象;解決員工日常工作和生活中存在困難、困惑(包括一些福利待遇),提升在員工心里認(rèn)可度;遇到艱巨和困難工作,身先士卒,樹立典范;讓兄弟們有敬有畏,敬能為兄弟們辦實(shí)事,畏老大全能,離開誰都不會(huì)影響整體工作。

其次,有話語權(quán)后,進(jìn)行倉庫管理細(xì)化培訓(xùn),從進(jìn)出倉流程、工作溝通與反饋、供應(yīng)商管理、現(xiàn)場管理,盤點(diǎn)及差異處理等第一段培訓(xùn),使前一段工作系統(tǒng)化,程序化基本完成,工作中不會(huì)出大紕漏,再進(jìn)行職業(yè)規(guī)化,設(shè)立目標(biāo),輔助溝通技巧、精益生產(chǎn)、陽光心態(tài)等培訓(xùn),讓員工自覺主動(dòng)按流程完成工作,并保持激情。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率自然提高、工作事半功倍。

最后,強(qiáng)化倉庫管理理念,在進(jìn)銷存準(zhǔn)確基礎(chǔ)上,加強(qiáng)庫存管理,定期清理呆滯物料,提出處理建議,不斷跟進(jìn),同時(shí)建立安全存量,加快周轉(zhuǎn),降低管理難度和庫存成本,達(dá)到高效率低成高待遇良性循環(huán)。

在這些日常工作進(jìn)行同時(shí),做好部門規(guī)化,對(duì)成本加以核算和控制即節(jié)省支出又提高效率,有形成本和無形人力成本雙低;培訓(xùn)階梯團(tuán)隊(duì),避免人才流動(dòng)時(shí)無人可用,留住合適人才。

倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書篇五

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,一是認(rèn)真總結(jié)和吸取公司固定資產(chǎn)管理的以往經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善,二是對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)數(shù)量、種類。確保固定資產(chǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性。三是根據(jù)公司關(guān)于固定資產(chǎn)使用的規(guī)章制度,嚴(yán)格固定資產(chǎn)的管理和使用。

勤儉節(jié)約是中華民族的額有兩傳統(tǒng),也是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障,因此,無論企業(yè)發(fā)展到何種規(guī)模,都必須加強(qiáng)勤儉節(jié)約,只有勤儉節(jié)約才能更好為企業(yè)效益的夯實(shí)基礎(chǔ),具體而言,要不斷加強(qiáng)日常管理成本的控制,一是在日常辦公中,加強(qiáng)辦公物品的管理,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,如:結(jié)合各部門實(shí)際情況對(duì)辦公用品實(shí)行定量定期發(fā)放制、辦公用品包干制等,此外還要大力提倡紙張雙面復(fù)印,隨手關(guān)閉電源等,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,采購過程中嚴(yán)格詢價(jià)制度,比價(jià)制度,物美價(jià)廉,三是積極組織勤儉節(jié)約的各種活動(dòng),通過一些活動(dòng)的開展,提高全員的勤儉節(jié)約意識(shí),從我做起,從自身做起。

制度制定后,重在執(zhí)行,要做到令行禁止,就必須要有執(zhí)行和監(jiān)督這兩把利劍,獎(jiǎng)罰分明,這樣才能確保有實(shí)效性。結(jié)合公司員工的著裝要求,每日定期檢查,每周定期通報(bào),對(duì)凡事沒有按照公司規(guī)定要求佩戴工牌,統(tǒng)一服裝的員工,給予相應(yīng)的處罰,同時(shí)對(duì)于著裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門給予定期通報(bào),納入年度綜合考評(píng)和個(gè)人評(píng)優(yōu)的重要的內(nèi)容。

良好的衛(wèi)生環(huán)境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會(huì)更高,反之則亦然,沒有良好的衛(wèi)生環(huán)境,員工的工作心情和工作質(zhì)量也必然會(huì)受到影響,同時(shí),整體的環(huán)境衛(wèi)生也代表著公司企業(yè)的對(duì)外形象,因此,注重公司衛(wèi)生環(huán)境的管理意義重大,針對(duì)目前衛(wèi)生管理存在的問題,在未來的工作中,一是要建立和完善衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生管理職責(zé),以部門為單位,部門負(fù)責(zé)任人為主要第一責(zé)任,全面負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生管理,同時(shí)制定《公司工務(wù)環(huán)境評(píng)比》細(xì)則,對(duì)于部門衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行定期和非定期的檢查,通報(bào)檢查結(jié)果并公布,二是要全面開展禁煙活動(dòng),在公共區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,設(shè)立必要的吸煙區(qū),對(duì)于亂扔煙頭的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次,通報(bào)一次,處罰一次,同時(shí),開展警示活動(dòng),對(duì)由于亂扔煙頭引發(fā)的事故進(jìn)行宣傳,警鐘長鳴,讓員工認(rèn)識(shí)到"煙頭雖小,后患無窮"。

工程倉庫管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,涉及的內(nèi)容雜細(xì),因此,要做好倉庫管理,確保倉庫管理更加科學(xué),避免工程倉庫丟貨或裝貨數(shù)量不對(duì)等情況的發(fā)生,首先就要強(qiáng)化倉庫人員工作的責(zé)任心,培養(yǎng)倉庫人員的工作的敬業(yè)心,強(qiáng)化管理的力度。其次,要利用必要的經(jīng)濟(jì)杠桿,建立必要的經(jīng)濟(jì)處罰制和激勵(lì)制,調(diào)動(dòng)倉庫人員工作的主動(dòng)能動(dòng)性和激情。最后,要強(qiáng)化安全保衛(wèi)力度,在安全保衛(wèi)過程中,一方面增加要增派安保人員力量。針對(duì)目前,4個(gè)保安都在二樓工廠,一樓辦公區(qū)倉庫沒有保安的現(xiàn)狀,可增加1—2名保安人員,充實(shí)保安力量,也可將現(xiàn)有4名保安編成2組,一、二樓各2名,輪替實(shí)施24小時(shí)巡邏,在巡邏中,要確定巡邏重點(diǎn)區(qū)域,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域要做到實(shí)時(shí)巡邏,做好巡邏交接班記錄,另一方面,要加大巡邏設(shè)備的現(xiàn)代化配備,如:完善監(jiān)控設(shè)備,增加監(jiān)控點(diǎn)等。

倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書篇六

時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間,做為一名鄂能化的員工已經(jīng)有一年半之久。在這個(gè)難忘而又夸姣的日子里,我深入體會(huì)到了公司的積極氛圍和各個(gè)部門的巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司試車條件的不斷完善,并日漸不亂,同時(shí)也看到了倉儲(chǔ)管理體系的不斷健全與完善。在領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下、各部門及車間的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項(xiàng)工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。

1、倉庫管理工作作為公司管理的一部分,必須放在公司整個(gè)管理步驟里,這樣才能相得益彰,事半功倍。

2、做倉庫管理工作必須以事實(shí)為依據(jù),以《規(guī)定》為準(zhǔn)繩,要有嚴(yán)格的職業(yè)操守和良好的職業(yè)素質(zhì)。

3、做倉庫管理工作必須有一套持續(xù)的不間斷的工作規(guī)劃,必須留下一套制度來進(jìn)行規(guī)范制約,從而使得倉庫管理持續(xù)健康的向前發(fā)展。

1、首先我們從整理倉庫開始入手,根據(jù)物品的用途、品別進(jìn)行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪的狀況。在改善公司形象的同時(shí)也為后續(xù)的清查奠定了基礎(chǔ)。此后,干凈整潔的倉儲(chǔ)容貌是我們工作的基礎(chǔ)。

2、在領(lǐng)料單的改變上我們由單一的手工制作領(lǐng)料單轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的針式打印機(jī)所打印的一式四聯(lián)的正規(guī)單據(jù)。此四聯(lián)分別由倉庫留存、財(cái)務(wù)留存、核算留存、使用單位留存。

3、對(duì)綜合庫房的貨位進(jìn)行逐一編排,并粘貼條形碼,為手持終端系統(tǒng)的應(yīng)用賣出第一步。

4、熟知了倉庫手持終端器的操作方法,并熟練的掌握了手持終端應(yīng)用系統(tǒng)的步驟。

5、完全應(yīng)用了erp倉庫管理模塊,進(jìn)行正常的入庫、出庫等手續(xù)的辦理。

6、這一年來由期初170萬元的庫存值接收入庫至期末的20xx萬元,在此期間庫存值金額最高達(dá)3600萬元,本年度共累計(jì)入庫額為123,385,750。12億元,累計(jì)出庫額約98,972,742。50元。

不過,沒有矛盾也就沒有進(jìn)步,以后倉庫要加強(qiáng)與各部門的有效溝通,為倉庫工作創(chuàng)造有利局面。

這也給倉庫造成一定的壓力,同時(shí)也是倉庫下年的工作任務(wù)。決定明年工作規(guī)劃務(wù)必全面接收管理所有物資。

在以后的工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效的預(yù)訂的范圍內(nèi)。目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決,倉庫工作只是該流程中的一部分,為使流程更加流暢,需要各有關(guān)部門共同努力來降低成本為公司謀求更多的利潤。

回顧20xx年的倉庫管理工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不可忽視的。展望新的一年,倉庫管理工作還很重,特別是要確保年度工作規(guī)劃順利完成還要付出很大努力,所以務(wù)必要將戒驕戒躁的心態(tài)保持下去。

1、適時(shí)的逐步的有效的將erp先進(jìn)的管理軟件應(yīng)用到倉庫管理工作當(dāng)中,以實(shí)現(xiàn)倉庫管理工作質(zhì)的飛躍,從而長久的穩(wěn)固倉庫管理成果來服務(wù)公司其他部門。

2、進(jìn)一步完善erp倉庫管理體系的應(yīng)用,杜絕賬實(shí)不符的現(xiàn)象發(fā)生,做到一進(jìn)一出的管理理念。

3、嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān),能夠提供給公司真實(shí)準(zhǔn)確的庫存值報(bào)表,盡可能的減少庫存資金的占用。

4、隨著工程的結(jié)尾做好對(duì)廢舊物資以及可再利用資源的收集及管理。

5、團(tuán)結(jié)一致,為公司的投料試車積極主動(dòng)的配合好各使用部門,始終以服務(wù)為宗旨的理念前行,堅(jiān)持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉庫管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書篇七

時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間,做為一名鄂能化得員工已經(jīng)有一年半之久。在這個(gè)難忘而又夸姣得日子里,我深入體會(huì)到了公司得積極氛圍和各個(gè)部門得巨大魅力,目睹了公司一步步走向成熟,看到了公司試車條件得不斷完善,并日漸不亂,同時(shí)也看到了倉儲(chǔ)管理體系得不斷健全與完善。在領(lǐng)導(dǎo)得正確指引下、各部門及車間得積極協(xié)助配合下,倉庫得各項(xiàng)工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、熱情服務(wù)高質(zhì)量得目標(biāo)開展工作。

1.倉庫管理工作作為公司管理得一部分,必須放在公司整個(gè)管理步驟里,這樣才能相得益彰,事半功倍。

2.做倉庫管理工作必須以事實(shí)為依據(jù),以《規(guī)定》為準(zhǔn)繩,要有嚴(yán)格得職業(yè)操守和良好得職業(yè)素質(zhì)。

3.做倉庫管理工作必須有一套持續(xù)得不間斷得工作規(guī)劃,必須留下一套制度來進(jìn)行規(guī)范制約,從而使得倉庫管理持續(xù)健康得向前發(fā)展。

1.首先我們從整理倉庫開始入手,根據(jù)物品得用途、品別進(jìn)行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪得狀況。在改善公司形象得同時(shí)也為后續(xù)得清查奠定了基礎(chǔ)。此后,干凈整潔得倉儲(chǔ)容貌是我們工作得基礎(chǔ)。

2.在領(lǐng)料單得改變上我們由單一得手工制作領(lǐng)料單轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一得針式打印機(jī)所打印得一式四聯(lián)得正規(guī)單據(jù)。此四聯(lián)分別由倉庫留存、財(cái)務(wù)留存、核算留存、使用單位留存。

3.對(duì)綜合庫房得貨位進(jìn)行逐一編排,并粘貼條形碼,為手持終端系統(tǒng)得應(yīng)用賣出第一步。

4.熟知了倉庫手持終端器得操作方法,并熟練得掌握了手持終端應(yīng)用系統(tǒng)得步驟。

5.完全應(yīng)用了erp倉庫管理模塊,進(jìn)行正常得入庫、出庫等手續(xù)得辦理。

6.這一年來由期初170萬元得庫存值接收入庫至期末得20xx萬元,在此期間庫存值金額最高達(dá)3600萬元,本年度共累計(jì)入庫額為123,385,750.12億元,累計(jì)出庫額約98,972,742.50元。

1.由于溝通不及時(shí),倉庫與其他使用單位出現(xiàn)觀點(diǎn)不和得現(xiàn)象。不過,沒有矛盾也就沒有進(jìn)步,以后倉庫要加強(qiáng)與各部門得有效溝通,為倉庫工作創(chuàng)造有利局面。

2.鑒于倉庫客觀實(shí)際條件,到目前為止倉庫還有少量物資沒有納入統(tǒng)計(jì)管理當(dāng)中。這也給倉庫造成一定得壓力,同時(shí)也是倉庫下年得工作任務(wù)。決定明年工作規(guī)劃務(wù)必全面接收管理所有物資。

3.在實(shí)際工作中,對(duì)于較頻繁得領(lǐng)料程序工作做得還不夠認(rèn)真細(xì)致。在以后得工作中要更加精益求精,把誤差控制在有效得預(yù)訂得范圍內(nèi)。目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決,倉庫工作只是該流程中得一部分,為使流程更加流暢,需要各有關(guān)部門共同努力來降低成本為公司謀求更多得利潤。

回顧20xx年得倉庫管理工作,總得形勢是好得,存在得問題也是不可忽視得。展望新得一年,倉庫管理工作還很重,特別是要確保年度工作規(guī)劃順利完成還要付出很大努力,所以務(wù)必要將戒驕戒躁得心態(tài)保持下去。

1.適時(shí)得逐步得有效得將erp先進(jìn)得管理軟件應(yīng)用到倉庫管理工作當(dāng)中,以實(shí)現(xiàn)倉庫管理工作質(zhì)得飛躍,從而長久得穩(wěn)固倉庫管理成果來服務(wù)公司其他部門。

2.進(jìn)一步完善erp倉庫管理體系得應(yīng)用,杜絕賬實(shí)不符得現(xiàn)象發(fā)生,做到一進(jìn)一出得管理理念。

3.嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān),能夠提供給公司真實(shí)準(zhǔn)確得庫存值報(bào)表,盡可能得減少庫存資金得占用。

4.隨著工程得結(jié)尾做好對(duì)廢舊物資以及可再利用資源得收集及管理。

5.團(tuán)結(jié)一致,為公司得投料試車積極主動(dòng)得配合好各使用部門,始終以服務(wù)為宗旨得理念前行,堅(jiān)持按制度辦事并不斷創(chuàng)新工作格局,使倉庫管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書篇八

每年倉庫會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計(jì)劃、進(jìn)出庫計(jì)劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲(chǔ)存計(jì)劃,保證客戶第一時(shí)間里拿到貨物,有個(gè)滿意的服務(wù)發(fā)貨工作?,F(xiàn)制定本年度倉庫工作計(jì)劃如下。

1、產(chǎn)品入庫會(huì)把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會(huì)迅速反映給總部,采取相應(yīng)措施。產(chǎn)品出庫會(huì)把好復(fù)核關(guān),對(duì)于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對(duì)客戶要所發(fā)貨逐項(xiàng)復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩?、分層。產(chǎn)品出庫按照先進(jìn)庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。

2、對(duì)于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對(duì)應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對(duì)貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號(hào),并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時(shí)間里收到新的產(chǎn)品。倉庫會(huì)根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲(chǔ)條件,對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對(duì)客戶提供一流的服務(wù)。

1、協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時(shí)間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實(shí)行分區(qū)管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,明確各級(jí)安全負(fù)責(zé)人對(duì)所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識(shí)和技能。

2、加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)出庫驗(yàn)收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對(duì)客戶所咨詢的問題所提必答。往后加大對(duì)倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對(duì)產(chǎn)品各型號(hào)的認(rèn)識(shí),爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊(duì)伍成員之一。

倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書篇九

20xx年工作計(jì)劃的主要思路是根據(jù)以往工作中存在的不足,采取相應(yīng)措施,進(jìn)行有針對(duì)性的改善。目前倉庫在整個(gè)流程的執(zhí)行和運(yùn)轉(zhuǎn)方面并沒有什么突出的問題,我覺得問題是在細(xì)節(jié)做的不到位,部分環(huán)節(jié)缺乏主動(dòng)性。

目前的盤點(diǎn)庫存、輔料、盈余等都是各自盤點(diǎn),沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的盤點(diǎn)制度,因此在20xx年需要進(jìn)行一個(gè)整合。

1、確定盤點(diǎn)制度的適用范圍,包括庫存、輔料、盈余品等。在20xx年12月底前完成項(xiàng)目明細(xì)。

2、盤點(diǎn)周期,根據(jù)各自產(chǎn)品的特點(diǎn),確定盤點(diǎn)周期。分為月度、季度、年度三類。分類工作在一月底前完成。

3、制定盤點(diǎn)方法,計(jì)量方式主要由點(diǎn)數(shù)和稱重兩種,由搬運(yùn)工進(jìn)行初盤,倉庫保管員進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)盤,倉庫主管進(jìn)行抽查。同開展交叉盤點(diǎn)。提高盤點(diǎn)精確度。

4、對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的盤盈盤虧進(jìn)行原因分析,追溯責(zé)任。

5、盤點(diǎn)后續(xù)工作。盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門,對(duì)盤盈盤虧的處理進(jìn)行追蹤。對(duì)盤點(diǎn)資料進(jìn)行整理,并進(jìn)行獎(jiǎng)罰措施。

1、庫存周期管理。對(duì)庫存產(chǎn)品的入庫時(shí)間和保管周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)定閑置庫存預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫存達(dá)到三個(gè)月、半年、一年沒有使用時(shí),主動(dòng)匯報(bào)給相關(guān)部門。

2、庫存數(shù)量控制。包括產(chǎn)品入庫前的清點(diǎn)、定期的庫存盤點(diǎn)、庫存領(lǐng)用時(shí)的數(shù)量清點(diǎn)。

3、庫存臺(tái)賬管理。庫存的入庫和領(lǐng)用及時(shí)記錄臺(tái)賬,確保帳卡物相符率100%,不定期進(jìn)行抽查。

1、對(duì)所有到貨半品按全點(diǎn)、稱重、抽點(diǎn)三類方式進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn)

2、突出重點(diǎn),提高工作效率。擬對(duì)四類產(chǎn)品在卸貨同時(shí)進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),包括根據(jù)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出的重點(diǎn)缺貨工廠;單個(gè)產(chǎn)品價(jià)值比較高的產(chǎn)品;新工廠的首次交貨產(chǎn)品;外包裝破損嚴(yán)重的產(chǎn)品。

3、要求所有的數(shù)量檢驗(yàn)結(jié)果書面化,有記錄可查,倉庫保管員、倉庫主管進(jìn)行抽查,對(duì)于重點(diǎn)產(chǎn)品安排交叉清點(diǎn),并針對(duì)生產(chǎn)部的包裝結(jié)果進(jìn)行比對(duì)。

4、根據(jù)比對(duì)和抽查結(jié)果,對(duì)清單差異進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立清點(diǎn)排行和差錯(cuò)通報(bào)制度,并據(jù)此進(jìn)行獎(jiǎng)罰處理。

目前倉庫新員工的比例較大,大部分都是入職不到一年。由于對(duì)業(yè)務(wù)的不熟練可能會(huì)給工作帶來一些影響,這就要求必須加大的員工的培訓(xùn)力度。

1、培訓(xùn)內(nèi)容:工作流程、產(chǎn)品的熟悉程度、崗位專項(xiàng)技能。

2、培訓(xùn)方式:專人帶教、專題培訓(xùn)、現(xiàn)場操作培訓(xùn)。

3、培訓(xùn)結(jié)果檢驗(yàn):定期的業(yè)務(wù)技能考核、勞動(dòng)操作競賽。

1、要求產(chǎn)品堆放整齊,明確區(qū)域劃分,不跨區(qū)域堆放。庫位準(zhǔn)確率要求達(dá)到100%。

2、對(duì)庫位使用情況進(jìn)行預(yù)排,制定庫位使用計(jì)劃,當(dāng)庫位緊張時(shí)對(duì)庫位區(qū)域進(jìn)行綜合調(diào)整。

3、落實(shí)倉庫5s管理,不使5s成為空談。將現(xiàn)有方法與5s整合。整理:明確倉庫現(xiàn)場中必須使用和有價(jià)值的產(chǎn)品或工具等。對(duì)非必須使用的東西進(jìn)行歸類整理或處理。

整頓:徹底的進(jìn)行整理之后,對(duì)各類設(shè)備和工具的擺放進(jìn)行規(guī)定,對(duì)庫位區(qū)域進(jìn)行劃分和標(biāo)識(shí),對(duì)托盤堆放方法進(jìn)行規(guī)范,對(duì)庫位記錄要求準(zhǔn)確及時(shí)。

清掃:建立每個(gè)人的清掃責(zé)任區(qū)。對(duì)清掃的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間進(jìn)行規(guī)定,對(duì)清掃結(jié)果進(jìn)行檢查。

清潔:維持整理、整頓、清掃的成果,進(jìn)行持之以恒的堅(jiān)持,對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢查和考核。

修養(yǎng):通過不斷的灌輸和習(xí)慣的養(yǎng)成,使5s成為工作中自然而然的一部分。

為更好的把本部工作做到實(shí)處,有效的為公司管理好各項(xiàng)物資產(chǎn)品,保障物資產(chǎn)品使用和周轉(zhuǎn),降低各項(xiàng)成本。特?cái)M定以下工作計(jì)劃!

同時(shí)擬制本部門的工作職責(zé)和倉管員的崗位職責(zé)。

二:根據(jù)本部門的實(shí)際情況,擬定本部門人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

三:建立有效的電子臺(tái)賬,把入庫和為做驗(yàn)收入庫的物資產(chǎn)品全部統(tǒng)一錄入電腦系統(tǒng),以便公司領(lǐng)導(dǎo)核查。

四:繪制倉庫有效的平面庫存圖,按照平面圖來存放相關(guān)部門的物資產(chǎn)品,并做到區(qū)位明了,物資產(chǎn)品明細(xì),按照區(qū)域劃分整齊擺放。

五:和相關(guān)部門協(xié)調(diào),把7月份未入庫和出庫的單據(jù)整理簽署完畢,逐一登記錄入賬目。

六:加強(qiáng)早例會(huì)制度,時(shí)時(shí)督導(dǎo)和教育工人。

七:編制倉庫培訓(xùn)資料,針對(duì)倉庫進(jìn)行有效的崗位培訓(xùn),提高員工的工作技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

八:完善倉管的職責(zé)分配,實(shí)行每人定崗責(zé)任制度,安排夜班輪換。并對(duì)出入倉庫實(shí)行登記,做到人和物的各項(xiàng)安全。

九:加強(qiáng)物資產(chǎn)品驗(yàn)收力度,入庫要保證準(zhǔn)確無誤。入庫貨物必須嚴(yán)格質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票或收據(jù)記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額進(jìn)行核對(duì)后打印入庫單。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

十:建立健全定期盤點(diǎn)制度,實(shí)天天一小盤,一周一中盤,一月一大盤;及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)上報(bào)財(cái)務(wù)。

十一:建立完善倉庫巡查制度,保障倉庫各項(xiàng)安全。

十二:協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,逐步完善和解決物資產(chǎn)品入庫事宜。

倉庫工作月總結(jié)與計(jì)劃書篇十

目的:優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng),使醫(yī)院資產(chǎn)的管理工作更加高效有序。方法:在以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提出了增設(shè)二級(jí)庫管理、物資計(jì)劃申報(bào)、精細(xì)化管理和物資決策管理等功能模塊來解決以往系統(tǒng)中存在的問題。結(jié)果:優(yōu)化了醫(yī)院資產(chǎn)的管理和資源的配置,解決了以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些弊病。結(jié)論:醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際需求不斷優(yōu)化開發(fā),并且為進(jìn)一步開發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃。

關(guān)鍵詞

資產(chǎn)管理;二級(jí)庫;物資計(jì)劃申報(bào);溢庫;關(guān)聯(lián)計(jì)費(fèi)

三甲大型醫(yī)院基本都有著十幾或幾十個(gè)專業(yè)科室部門,旗下資產(chǎn)可達(dá)數(shù)億甚至數(shù)十億。醫(yī)療科室所需物資耗材、藥品種類繁多,所以醫(yī)院資產(chǎn)管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)?,F(xiàn)有資產(chǎn)管理過程中總體存在著“重購置,輕管理”的思想,尤其專業(yè)臨床科室注重于新技術(shù)引進(jìn)或者先進(jìn)儀器的購置,而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式往往忽略了經(jīng)濟(jì)效益。物資器械保存不當(dāng),醫(yī)院資產(chǎn)流失,醫(yī)療器械購置與報(bào)廢失衡等問題是傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的突出弊病。這些問題已經(jīng)嚴(yán)重制約著醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,所以系統(tǒng)的優(yōu)化與升級(jí)已迫在眉睫[1]。

1資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施

在對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)和后期數(shù)據(jù)整合時(shí),各種各樣的問題層出不窮,不僅對(duì)開發(fā)過程造成了很大困難,而且服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)也使用了大量的人力與時(shí)間。

科室溢庫問題

系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)經(jīng)常發(fā)生“溢庫”問題。溢庫就是本應(yīng)該已經(jīng)使用消耗的物品比賬面庫存多了,產(chǎn)生了溢出。舉個(gè)例子,10ml的注射器的使用本應(yīng)是一次一支,但為了更快捷的完成工作,醫(yī)護(hù)人員本來用10支注射器完成的工作,用一支就完成了。雖然這本身并沒有影響藥品的使用效用,但是對(duì)于庫存的管理造成了溢庫的問題。當(dāng)進(jìn)行科室的盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)賬面和實(shí)際庫存不符的情況,這時(shí)支出和收入就不能對(duì)等了。針對(duì)這種情況,首先規(guī)范各個(gè)科室護(hù)士的操作流程,嚴(yán)格按照醫(yī)院的要求規(guī)范醫(yī)護(hù)行為,從根本上防止這種情況的發(fā)生。然后,為防止溢庫物資的流失,需要定期進(jìn)行溢庫物資的重新入庫操作。

亂計(jì)費(fèi)現(xiàn)象

亂計(jì)費(fèi)現(xiàn)象歸結(jié)于藥品收費(fèi)條目不清,收費(fèi)操作不規(guī)范等原因。藥品器械的價(jià)格條目因?yàn)橹贫ú灰?guī)范,同一價(jià)格的藥品物資共享同一個(gè)價(jià)格條碼。這會(huì)造成當(dāng)科室人員進(jìn)行收費(fèi)時(shí),只要計(jì)費(fèi)價(jià)格正確即可隨意確定收費(fèi)條目的問題。如,同價(jià)格但規(guī)格型號(hào)不同的10ml和5ml注射器,在計(jì)費(fèi)時(shí)會(huì)出現(xiàn)只計(jì)費(fèi)10ml注射器的情況。當(dāng)科室盤點(diǎn)時(shí),10ml注射器賬面超出實(shí)際庫存成百上千支,而5ml注射器的庫存根本沒有記錄使用過。針對(duì)這種計(jì)費(fèi)混亂現(xiàn)象,采用嚴(yán)格區(qū)分物資藥品條碼,對(duì)藥品物資計(jì)費(fèi)關(guān)聯(lián)庫存處理和約束科室物資使用權(quán)利處理。通過對(duì)物資制定唯一的價(jià)格條碼并且嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)人員按照相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行收費(fèi)操作,可以有效地遏制亂收費(fèi)情況的發(fā)生。關(guān)聯(lián)庫存就是計(jì)費(fèi)與物資一一對(duì)照相連。當(dāng)科室進(jìn)行計(jì)費(fèi)時(shí),相應(yīng)的庫存中就扣除一個(gè)對(duì)應(yīng)物資,令二者形成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。約束科室物資使用權(quán)限就是根據(jù)以往科室使用物資經(jīng)驗(yàn),把每個(gè)科室用到的常用物資提供申報(bào)計(jì)劃權(quán)限,而用不到的物資就屏蔽掉。這樣既能有效避免計(jì)費(fèi)混亂問題,又能減少繁瑣的收費(fèi)條目檢索,提高了工作效率。

缺乏統(tǒng)一的規(guī)范制度

傳統(tǒng)管理模式最大的問題就是難以形成規(guī)范的制度。資產(chǎn)管理人員缺少統(tǒng)一的管理操作規(guī)程,致使資產(chǎn)的管理混亂無需;缺少相關(guān)責(zé)任落實(shí)制度,沒有合理的獎(jiǎng)勵(lì)懲處機(jī)制;缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,無法確保資產(chǎn)的合理使用。針對(duì)這些情況,醫(yī)院必須建立健全資產(chǎn)管理制度,用科學(xué)合理的規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)療服務(wù)人員的醫(yī)療行為,對(duì)于相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程要求進(jìn)行醫(yī)療操作,借助信息化管理系統(tǒng)及管理流程優(yōu)化,充分優(yōu)化配置醫(yī)院資產(chǎn),防止醫(yī)院資產(chǎn)的流失和不合理使用等情況,利用方便靈活定期的物資盤點(diǎn)以有效防止物資管理混亂和資產(chǎn)流失等弊端[2]。

3系統(tǒng)改進(jìn)

為了改善以往傳統(tǒng)物資系統(tǒng)管理模式上的弊端,特別優(yōu)化和增加了幾項(xiàng)相關(guān)模塊。包括物資的出庫入庫,物資的計(jì)劃申報(bào),二級(jí)庫管理和物資決策管理等模塊。

物資入庫、出庫

物資入庫(出庫)可分為醫(yī)院倉庫入庫(出庫)、入庫退庫(出庫退庫)和科室二級(jí)庫(二級(jí)庫是各個(gè)門診科室用于儲(chǔ)存本科室使用的醫(yī)療物品的倉庫)入庫(退庫)、入庫退庫(出庫退庫)。其中入庫(出庫)退庫是指醫(yī)療器械采購入庫后,進(jìn)行退換貨的退貨行為。二級(jí)庫是為了方便專業(yè)科室醫(yī)療物品的使用而創(chuàng)建的科室小倉庫。對(duì)于醫(yī)院倉庫的物資調(diào)撥情況,不同醫(yī)院有著各自的協(xié)調(diào)辦法。小型醫(yī)院由于其規(guī)模較小,科室數(shù)量不多,物品易于運(yùn)輸分配,故而這類醫(yī)院采取科室每天領(lǐng)取使用醫(yī)用物資的方式。但是三甲醫(yī)院基本都是大型綜合類醫(yī)院,各種科室配備齊全且數(shù)量眾多。為了方便科室的醫(yī)療使用,其醫(yī)用物資采取月領(lǐng)的方式,即科室估算出一個(gè)月該科室所要使用的醫(yī)用物資量,一次性從醫(yī)院倉庫中領(lǐng)取,然后放到本科室的二級(jí)庫中進(jìn)行儲(chǔ)存。這樣不僅方便了日常用度的方便,也節(jié)省了大量的人力物力。二級(jí)庫的出庫是科室對(duì)于醫(yī)用物資的調(diào)撥使用,科室每天使用的物資量就是二級(jí)庫的出庫量。

物資計(jì)劃申報(bào)

物資計(jì)劃申報(bào)分為科室二級(jí)庫對(duì)于醫(yī)療器械物資購置和領(lǐng)取的申報(bào)和醫(yī)院倉庫對(duì)于醫(yī)療器械物資購置的申報(bào)。當(dāng)醫(yī)院將要進(jìn)行醫(yī)療器械物資的購置時(shí),首先由需求部門或者科室向醫(yī)院倉庫提出計(jì)劃申報(bào)。然后,再由醫(yī)院倉庫進(jìn)行采購匯總,進(jìn)一步向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一申報(bào)。申報(bào)通過后,由醫(yī)院采購辦進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。二級(jí)庫作為科室的倉庫存在,管理是由護(hù)士長與科室主任共同負(fù)責(zé)。這就使護(hù)士系統(tǒng)與醫(yī)生系統(tǒng)可以相互協(xié)調(diào),統(tǒng)一調(diào)配本科室的物資耗材。當(dāng)二級(jí)庫向醫(yī)院倉庫申請(qǐng)物資時(shí),首先由護(hù)士長根據(jù)本科室具體醫(yī)用器械物資使用情況做出評(píng)估預(yù)算,制作成報(bào)表,在系統(tǒng)中提交,再由科室主任進(jìn)行審核確認(rèn)。確認(rèn)后的報(bào)表計(jì)劃再提交到倉庫管理處。物資申報(bào)計(jì)劃的創(chuàng)建有效地規(guī)范了申請(qǐng)流程,明確了責(zé)任人??剖易o(hù)士長與主任一起保障申報(bào)計(jì)劃的完成,從而使醫(yī)院器械物資的購置和使用更具規(guī)范性。

二級(jí)庫管理

二級(jí)庫的管理模塊是針對(duì)醫(yī)院特有的資產(chǎn)管理模式而進(jìn)行的優(yōu)化升級(jí)。二級(jí)庫的管理主要分物參考文獻(xiàn)資申領(lǐng),計(jì)費(fèi)與物資對(duì)照,科室物資入庫和出庫,科室物資細(xì)化管理,科室盤點(diǎn)查詢和科室借用等模塊。物資申領(lǐng)包括二級(jí)庫向倉庫的申領(lǐng)和科室醫(yī)務(wù)人員向二級(jí)庫申領(lǐng)兩類。這兩種不同的申領(lǐng)對(duì)象得到的物資是一一對(duì)應(yīng)的。只有從倉庫拿到的物資,科室醫(yī)務(wù)人員才能從二級(jí)庫進(jìn)行調(diào)配使用,保證了賬目的清晰和管理的方便。計(jì)費(fèi)與物資對(duì)照功能可以規(guī)范科室人員的收費(fèi)、計(jì)費(fèi)行為。計(jì)費(fèi)問題不僅是醫(yī)院物資管理的重要問題,也是病人支付醫(yī)藥費(fèi)的憑據(jù)。當(dāng)今醫(yī)用his已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)。物資計(jì)費(fèi)問題可以與醫(yī)院his相結(jié)合,醫(yī)生在his上下醫(yī)囑用藥,護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑來對(duì)病人進(jìn)行用藥和計(jì)費(fèi),將his中計(jì)費(fèi)的器械藥品直接與物資庫相連。當(dāng)科室或者門診在his中進(jìn)行扣費(fèi)時(shí),相應(yīng)的二級(jí)庫中也減去相對(duì)應(yīng)的物資,做到計(jì)費(fèi)與實(shí)物緊密結(jié)合,大大改善亂收費(fèi)和收費(fèi)不明等問題。科室物資入庫和出庫操作由護(hù)士長和科室主任協(xié)同管理。護(hù)士長做好相應(yīng)科室物資財(cái)產(chǎn)的出入庫管理,并且由科室主任進(jìn)行監(jiān)督把關(guān),實(shí)行雙責(zé)任制,共同管理科室財(cái)產(chǎn)安全??剖椅镔Y細(xì)化管理功能不但可以降低物資倉庫的儲(chǔ)存成本,而且還可以規(guī)范物資的放置存儲(chǔ)。該功能通過對(duì)物資的種類、存儲(chǔ)數(shù)量、使用周期和資源占用等情況進(jìn)行細(xì)化管理,強(qiáng)化物資的存儲(chǔ)安全,保證物資庫存量的足夠,以最小的維護(hù)消耗來更好地管理二級(jí)庫的物資[3]。科室盤點(diǎn)查詢是定期對(duì)科室所持有的物資進(jìn)行盤點(diǎn)清理,以確保資產(chǎn)賬目清晰明確,是一種保證資產(chǎn)信息系統(tǒng)健康有序運(yùn)行的有效手段。科室借用是針對(duì)相關(guān)科室需要進(jìn)行物資的租借行為。物資計(jì)劃申報(bào)領(lǐng)取和病人轉(zhuǎn)科室可能會(huì)造成物資消耗量大于預(yù)期和特定的醫(yī)療物品本科室沒庫存的問題,為了能繼續(xù)進(jìn)行對(duì)病人的醫(yī)療就要向相鄰或者相關(guān)科室進(jìn)行借用。所以科室之間的借用必須明確記錄,以便進(jìn)行相關(guān)計(jì)費(fèi)或者歸還操作。

資產(chǎn)決策管理

資產(chǎn)決策管理是為醫(yī)用物資器械的購置和使用處置等行為制定合理操作標(biāo)準(zhǔn)。決策功能主要包括:最優(yōu)供應(yīng)商選擇決策、最優(yōu)庫存數(shù)量決策、最優(yōu)使用質(zhì)量決策和購入價(jià)格預(yù)測??梢酝ㄟ^建模來分別計(jì)算得出最優(yōu)的決策選擇。所選用的建模方法有:資產(chǎn)庫存數(shù)量控制模型,基于時(shí)間序列的資產(chǎn)購入價(jià)格趨勢預(yù)測模型,基于貝葉斯的資產(chǎn)購入決策模型,基于關(guān)聯(lián)規(guī)則的固定資產(chǎn)供應(yīng)商選擇決策模型。該決策功能的實(shí)施會(huì)大大節(jié)省醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的使用,便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)采購時(shí)做出更好的采購判斷,對(duì)于醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的合理運(yùn)用有更合理、更優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)。

4資產(chǎn)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)

該資產(chǎn)管理系統(tǒng)的先期開發(fā)與優(yōu)化完成,就其以后升級(jí)優(yōu)化的進(jìn)一步方向已初步確立??傮w分為以下兩點(diǎn)。

綜合信息化平臺(tái)的創(chuàng)建

傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式向信息化方式變革已日漸深遠(yuǎn)。醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展也慢慢成熟。這種不斷發(fā)展的醫(yī)療信息化革命給醫(yī)院資產(chǎn)信息化系統(tǒng)和醫(yī)療信息系統(tǒng)的一體化整合提供了契機(jī)。所以,下一步的資產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)步驟就是與醫(yī)療信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,建立信息化共享的醫(yī)院數(shù)字化平臺(tái)[4]。

建立數(shù)據(jù)決策管理平臺(tái)

資產(chǎn)的信息化管理只是把資產(chǎn)的管理方式進(jìn)行了優(yōu)化,大大改善了傳統(tǒng)管理機(jī)制中存在的弊端,但是面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)資源,如何挖掘利用其中深藏的信息是資產(chǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展。通過對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理,可以建立更加科學(xué)的資產(chǎn)決策制度。通過用科學(xué)理性的決策分析方式,可以為醫(yī)院的管理及發(fā)展提供最優(yōu)的決策支持。

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