立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法

格式:DOC 上傳日期:2023-09-10 03:53:16
立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法
時間:2023-09-10 03:53:16     小編:雁落霞

總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法篇一

第十二條民事一審訴訟文書材料的排列順序:

8)卷底。

第十三條民事二審訴訟文書材料的排列順序:

(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴移送書;(4)原審法院判決書、裁定書;(5)上訴書;(6)答辯狀;(7)閱卷筆錄;(8)詢問筆錄;(9)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(10)調(diào)解筆錄;(11)撤訴書;(12)準(zhǔn)備庭筆錄;(13)開庭前的通知、傳票等;(14)審判庭筆錄;(15)案情報告;(16)評議筆錄;(17)審判委員會決議或記錄;(18)調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本;(19)宣判筆錄;(20)送達(dá)回證;(21)備考表;(22)卷底。

四、立卷編目

第十七條一個案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后,要逐張編號。

卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角,一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

第十八條要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號,判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫,標(biāo)明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。第十九條卷宗封面所列的各個項(xiàng)目,都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全,書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。

五、卷宗裝訂

第二十條裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料,要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第二十一條一個案件的訴訟文書材料,每卷以二百張左右為宜,過多時應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。第二十二條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。

立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法篇二

2014年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,落實(shí)到具體部門,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

(二)抓標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。

(三)抓制度完善,進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺做到“三個堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度;堅(jiān)持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三?!敝贫龋磳>砣霗n、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。

(四)抓防治結(jié)合,加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全;通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

(五)抓系統(tǒng)運(yùn)用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認(rèn)識的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決。

一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點(diǎn),從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實(shí)體的安全。

三是進(jìn)一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認(rèn)識,組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。

四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。

立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法篇三

一、學(xué)歷材料;

二、黨群材料;

三、獎勵材料;

四、職務(wù)變動材料;

五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下:

針對不完善材料,采取措施如下:

檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

1、購買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

4、擬定計(jì)劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。

立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法篇四

一、立卷歸檔范圍

2、科技檔案,包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等;

3、會計(jì)檔案,包括憑證、賬簿、會計(jì)報表、財(cái)務(wù)報告、其他等;

4、聲像檔案,包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等;

5、實(shí)物檔案,包括各類證書、獎狀等。

二、立卷歸檔時間

從8月15日開始到12月底止,歷時4個月時間。

三、責(zé)任人

公司各部門是檔案資料的提供部門,部門主任是具體責(zé)任人。

四、實(shí)施步驟

(一)清理資料階段(8月15日至9月15日)??偨?jīng)理工作部抽調(diào)專人對檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號、歸類,重點(diǎn)清查各個所欠缺的材料、文件等。

(二)收集資料階段(9月16日至10月20日)。在對檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上,針對所缺材料,總經(jīng)理工作部列出清單,各部門按照清單進(jìn)行收集整理。

(三)立卷歸檔階段(10月21日至12月底)??偨?jīng)理工作部對所有資料進(jìn)行核校、分類,去偽存真,按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂,力求規(guī)范。

五、幾點(diǎn)要求

(一)要提高認(rèn)識,高度重視。檔案管理是公司的基礎(chǔ)性工作之一,是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的需要,江峰總經(jīng)理對檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范,盡快要規(guī)范”的明確要求,因此,公司各部門要高度重視,部門主任要集中精力,督促具體經(jīng)辦人員及時提供各類資料。

(二)要協(xié)調(diào)配合,齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中,總經(jīng)理工作部將派專人到各個部門收集相關(guān)資料,請各有關(guān)部門積極配合,主動整理好本部門的資料,按時送交總經(jīng)理工作部。

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立卷歸檔工作總結(jié) 人民檢察院訴訟文書檔案立卷歸檔辦法篇五

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序

第三章 立卷編目和裝訂第四章 歸檔第五章 附則

第一章 總則第一條 律師業(yè)務(wù)檔案,是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動的真實(shí)記錄,反映律師維護(hù)國家法律正確實(shí)施,維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況,體現(xiàn)律師的基本職能和社會作用。為加強(qiáng)對律師業(yè)務(wù)檔案的管理,制定本辦法。第二條 律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料,必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。

第三條 律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事(含刑事辯護(hù)和刑事代理)、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種;非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種;涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷。

兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷,但不同律師事務(wù)所(法律顧問處)律師合辦的法律事務(wù)除外。律師承辦跨的業(yè)務(wù),應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

律師擔(dān)任常年法律顧問,應(yīng)做到一單位一卷。

第五條 律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證

明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時,即應(yīng)同時注意收集保存有關(guān)材料,著手立卷的準(zhǔn)備工作。

第七條 律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后,即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料,要補(bǔ)齊遺漏的材料,去掉不必立卷歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過程中,內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份,但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料,不必立卷歸檔:

二、沒有參考價值的信封;

三、其他律師事務(wù)所(法律顧問處)委托代查的有關(guān)證明材料的草稿;

四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿,歷次修改草稿(定稿除外)。第十條 對已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

一、刑事卷

1.律師事務(wù)所(法律顧問處)批辦單;

2.收費(fèi)憑證;3.委托書或指定書;4.閱卷筆錄;

5.會見被告人、委托人、證人筆錄;6.調(diào)查材料;

7.承辦人提出的辯護(hù)或代理意見;8.集體討論記錄;9.起訴書、上訴書;10.辯護(hù)詞或代理詞;11.出庭通知書;12.裁定書、判決書;13.上訴書、抗訴書;14.辦案小結(jié)。

二、民事代理卷

1.律師事務(wù)所(法律顧問處)批辦單;2.收費(fèi)憑證;

14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書;

15.辦案小結(jié)。

三、法律顧問卷

6.協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況;7.工作小結(jié)。

6.律師出具的法律意見,或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等;7.工作小結(jié)。

第十三條 行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時間順序排列。

涉外類卷分別參照國內(nèi)同類卷順序排列。

第十四條 終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。

第三章 立卷編目和裝訂第十五條 律

師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號)。第十六條 立卷人用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面;填寫卷內(nèi)目錄,內(nèi)容要整齊,字跡要工整。

第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說明材料,應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn);結(jié)案日期以收到判決書(裁定書、調(diào)解書)之日為準(zhǔn);法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期,以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn);其他非訴訟法律事務(wù),以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第十九條 律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制,復(fù)制件放在原件后面。對字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開,窄于或小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料,要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放,郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所(法律顧問處)封簽,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

第四章 歸檔第二十一條 律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所(法律顧問處)主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案時應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,全部合格后,辦理移交手續(xù)。

第二十三條 涉及國家機(jī)密和個人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,確定密級,在歸檔時應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間等,逐盤登記造冊歸檔。

第五章 附則第二十五條 各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)可根據(jù)本地區(qū)情況,制訂補(bǔ)充辦法或細(xì)則。

各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)過去頒布的有關(guān)律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法中與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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