為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估以及市場(chǎng)的需求等,以確保方案的可行性和成功實(shí)施。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
小區(qū)智能化管理實(shí)施方案 新小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同篇一
根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和本物業(yè)區(qū)域《業(yè)主臨時(shí)公約》的約定,在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就甲方選聘乙方對(duì)(物業(yè)名稱)實(shí)施前期物業(yè)管理服務(wù)的事宜,訂立本合同。
第一章物業(yè)管理區(qū)域概況
第一條物業(yè)基本情況
其他:____________________________________________________________。
第二條具體物業(yè)構(gòu)成明細(xì)及所配置的共用設(shè)備設(shè)施明細(xì)詳見附件一和附件二。
第二章物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)
第三條乙方提供的公共性物業(yè)服務(wù)的主要內(nèi)容為
1.物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。物業(yè)共有部位具體包括:房屋的承重結(jié)構(gòu)(包括:基礎(chǔ)、承重墻體、梁柱、樓蓋等),非承重結(jié)構(gòu)的分戶墻外墻面,屋蓋、屋面、大堂、公共門廳、走廊、過(guò)道、樓梯間、電梯井、樓內(nèi)化糞池、垃圾通道、污水管、雨水管、樓道燈、避雷裝置。
2.物業(yè)共用設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理。具體包括:共用的上下水管道、落水管、污水管、垃圾道、共用照明、天線、中央空調(diào)、高壓水泵房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、_________。
3.市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、水池、井、停車場(chǎng)、路燈、_________。
4.公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)與管理。
5.附屬配套建筑和設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、文化體育娛樂場(chǎng)所、_________。
6.公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn),排水管道、污水管道的疏通。
7.交通與車輛停放秩序的管理。
8.公共秩序、安全、消防等事項(xiàng)的協(xié)助管理和服務(wù),包括安全監(jiān)控、巡視、門崗執(zhí)勤。前款約定的事項(xiàng)不含業(yè)主、非業(yè)主使用人的人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任。雙方另行簽訂人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)保管專項(xiàng)合同的,按合同約定執(zhí)行。
9.物業(yè)檔案資料管理。
10.物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用。
11.裝修管理。
12.接受業(yè)主委托,對(duì)其物業(yè)的專有部分進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)(服務(wù)價(jià)格由雙方另行商定)。
13.物業(yè)服務(wù)費(fèi)和本合同規(guī)定的其他費(fèi)用的收取。
14.法律政策規(guī)定應(yīng)由乙方管理服務(wù)的其它服務(wù)事項(xiàng)。
第四條在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),本合同特別約定的物業(yè)管理事項(xiàng)為
第三章物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
第五條乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)達(dá)到約定的標(biāo)準(zhǔn)(具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)見附件三)。
第四章物業(yè)服務(wù)費(fèi)用
第六條本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)選擇以下第_________種方式:
(1)住宅:_________元/月·平方米
(2)寫字樓:_________元/月·平方米
(3)商業(yè)物業(yè):_________元/月·平方米
(4)其他物業(yè):_________元/月·平方米業(yè)主向乙方交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)后,乙方按本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),盈余或虧損由乙方享有或承擔(dān)。
(1)住宅:_________元/月·平方米
(2)寫字樓:_________元/月·平方米
(3)商業(yè)物業(yè):_________元/月·平方米
(4)其他物業(yè):_________元/月·平方米
乙方選擇以下第_________種方式對(duì)物業(yè)服務(wù)資金提取酬金:
a.管理服務(wù)人員的工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)等;
b.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用;
c.物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用;
d.物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;
e.物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用;
f.辦公費(fèi)用;
g.物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;
h.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)用;
i._____________________________________________________________________。
預(yù)收的物業(yè)服務(wù)支出應(yīng)當(dāng)全部用于本合同約定的支出。物業(yè)服務(wù)支出年度結(jié)算后結(jié)余部分,轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用,物業(yè)服務(wù)支出年度結(jié)算后不足部分,由業(yè)主承擔(dān)。
第七條共用的專項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行的能源消耗,應(yīng)獨(dú)立計(jì)量核算,合理向業(yè)主分?jǐn)傆?jì)收。
小區(qū)智能化管理實(shí)施方案 新小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同篇二
當(dāng)組織的目標(biāo)確定后,就需要進(jìn)一步明確為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而確定各組成部分、各崗位的制度。因此,人事管理的目標(biāo)一旦確定,就應(yīng)該列出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所需的各種制度,物業(yè)管理公司的人事管理主要有錄用、開發(fā)、維護(hù)、使用和考績(jī)制度。
一、錄用
(1)確定錄用原則,中心是滿足首次人力需求和后續(xù)補(bǔ)充人力需求。
(2)制定錄用計(jì)劃,明確錄用所需人員數(shù)量、質(zhì)量、來(lái)源、招聘方式方法、招聘錄用程序等。
(3)制定職務(wù)和聘用合同,明確職位資格所需的品格、學(xué)歷、才能、經(jīng)驗(yàn)、健康等條件。
(4)通過(guò)勞動(dòng)部門、報(bào)紙、人才交流中心等傳播媒介宣傳指導(dǎo)招聘錄用計(jì)劃。
(5)通過(guò)面談、測(cè)驗(yàn)和排選等方式,擇優(yōu)錄用所需人員。
二、開發(fā)
(1)明確提高企業(yè)人員素質(zhì)、開發(fā)公司人員潛力的戰(zhàn)略意義和戰(zhàn)術(shù)價(jià)值,明確培訓(xùn)范圍和類型。
(2)制定適應(yīng)公司發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),以短期規(guī)劃為主的培訓(xùn)規(guī)劃。
(3)建立培訓(xùn)組織,統(tǒng)籌培訓(xùn)工作。
(4)選擇培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)效率。
(5)挑選培訓(xùn)人員,保證培訓(xùn)質(zhì)量。
(6)開展培訓(xùn)評(píng)估,促使培訓(xùn)良性循環(huán)。
三、維護(hù)
(1)研究工資政策,建立工資檔案,制訂工資計(jì)劃。
(2)開展工作實(shí)績(jī)?cè)u(píng)估。
(3)加強(qiáng)安全衛(wèi)生,保障職工生活。
(4)在建立社會(huì)支撐系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,推行社會(huì)保障制度和各種福利措施。
(5)搞好群眾文化等各種服務(wù)活動(dòng)。
四、使用
(1)確定使用原則,貫徹德才兼?zhèn)洹⒅匾晜€(gè)性、揚(yáng)長(zhǎng)避短、用事?lián)袢?、適才而用、整體優(yōu)化等要求。
(2)優(yōu)化配置組合員工,提高群體活動(dòng)效益。
(3)溝通合作、協(xié)調(diào)沖突、團(tuán)結(jié)和諧、消除隔閡。
(4)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、懲處違紀(jì)、弘揚(yáng)正氣、鼓舞士氣。
五、考績(jī)
(1)全面、客觀、審慎地考察每個(gè)員工。
(2)通過(guò)獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
(3)發(fā)現(xiàn)人才、推舉人才,為人才脫穎而出創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
小區(qū)智能化管理實(shí)施方案 新小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同篇三
1.企業(yè)宗旨
依法管理 業(yè)主至上 營(yíng)造溫馨家園
2.企業(yè)精神
敬業(yè)修德 高效創(chuàng)優(yōu) 誠(chéng)信進(jìn)取
3.動(dòng)作態(tài)度
主動(dòng) 熱情 周到 細(xì)致
4.服務(wù)準(zhǔn)則
用我們的真心、熱心、愛心、細(xì)心、精心為業(yè)主提供五心服務(wù)
5.企業(yè)管理理念
5.1領(lǐng)導(dǎo)與管理不是耍威享福,而是引導(dǎo)與勸誡,更是支持與服務(wù)
5.2兼聽則明,偏信則暗
5.3上級(jí)不引導(dǎo),下級(jí)無(wú)目標(biāo)
5.4要求下級(jí)做到的,自己要先做到
5.5誰(shuí)砸企業(yè)的牌子,企業(yè)就砸誰(shuí)的飯碗
5.6獎(jiǎng)勵(lì)20%的優(yōu)秀者,鼓勵(lì)70%的普通者,淘汰10%的落后者
6.員工修養(yǎng)理念
6.1勿以惡小而為之,勿以善小而不為
6.2天下大事,必做于細(xì);天下難事,必做于易
6.3絕不內(nèi)耗
6.4無(wú)成見的對(duì)待團(tuán)隊(duì)中的每一位同事
6.5成就企業(yè),成就自己
6.6每日學(xué)習(xí),每日進(jìn)步
7.企業(yè)服務(wù)理念
7.1我們所有的工作就是把客戶的不滿消除到零
7.2客戶對(duì)同一件事的投訴最多只能一次
7.3迅速反應(yīng),馬上行動(dòng)
7.5永遠(yuǎn)不要與客戶爭(zhēng)辯
7.6始終保持耐心,始終保持笑容
7.7服務(wù)機(jī)制與服務(wù)理念創(chuàng)造企業(yè)最核心競(jìng)爭(zhēng)力
7.10客戶的關(guān)切是我們工作的重中之重
7.11客戶服務(wù)無(wú)小事
7.12專精創(chuàng)造卓越
7.13有缺陷的服務(wù)等于無(wú)效服務(wù)
7.14將投訴做成驚喜
7.15日清日審
業(yè)主的報(bào)修、投訴、求助事項(xiàng)每天都要清理匯總,檢查是否都已經(jīng)按要求的時(shí)限及時(shí)處理,是否有遺漏,由于工程復(fù)雜程度及難度因素沒有處理完畢的,要日日跟蹤,及時(shí)給業(yè)主回復(fù)處理的進(jìn)展情況。
8.企業(yè)愿景
8.1做本地最好的物業(yè)企業(yè),永遠(yuǎn)領(lǐng)先對(duì)手一步
8.2危機(jī)感不但是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,也是個(gè)人成長(zhǎng)的動(dòng)力
8.3學(xué)則逆水行舟、不進(jìn)則退;企業(yè)不發(fā)展就是退步。
一.項(xiàng)目基本情況
苗莊小區(qū)總占地面積為43公頃,總建筑面約為20萬(wàn)平方米,該小區(qū)于1989年投建至2002年建成,因建設(shè)年代的早晚故有南北區(qū)之分。
二.項(xiàng)目分析
該小區(qū)地理環(huán)境優(yōu)越,交通便利,在我市屬最大的居民住宅小區(qū),曾于1998年獲得建設(shè)部辦法的“全國(guó)優(yōu)秀住宅小區(qū)”的榮譽(yù)稱號(hào),還在1999年山東省的“齊魯杯”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)中獲得“齊魯杯”,種種殊榮說(shuō)明苗莊小區(qū)是一個(gè)有潛力的小區(qū),只是因?yàn)橐郧暗奈飿I(yè)管理不到位,才造成了今天這個(gè)局面。
三.收費(fèi)項(xiàng)目及依據(jù)
該小區(qū)的收費(fèi)現(xiàn)僅為單純的物業(yè)管理費(fèi)、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)處理費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)為0.16元/平方米且是1995年指定的標(biāo)準(zhǔn)。
2.垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)處理費(fèi):每口人3元/月、(低保2元/月)
4.車位使用費(fèi):60元/月、每個(gè)車位(年費(fèi)制500元/年)
5.經(jīng)營(yíng)用房租賃費(fèi):(根據(jù)合同由社區(qū)及業(yè)主委員會(huì)監(jiān)管資金用途)
四.機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置
經(jīng)理:1名
小區(qū)主任:1名
財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)主管1名(現(xiàn)金出納1名、收費(fèi)員1名)
綜合管理:2名
保安隊(duì):隊(duì)長(zhǎng)1名、(金苗元3名、銀苗元3名、蘭苗元3名、北區(qū)4名)維修隊(duì):主管1名(維修人員3名)
綠化隊(duì):主管1名(綠化人員3名)
保潔隊(duì):主管1名(金苗園3名、銀苗園3名、蘭苗園3名、北區(qū)分四組2人/組、中心游園2名)
地下車庫(kù)管理員:2名
五.總體管理構(gòu)想
針對(duì)該小區(qū)的自然條件和業(yè)主的構(gòu)成特點(diǎn),對(duì)本小區(qū)的總體管理思路為:
1.安防管理
安全管理是物業(yè)管理中最敏感、最重要、最為業(yè)主所關(guān)注的工作,必須做到萬(wàn)無(wú)一失。針對(duì)本小區(qū)特點(diǎn),主要采取半封閉式及全封閉式管理兩種管理模式。
1.1對(duì)南區(qū)三個(gè)組團(tuán)實(shí)行全封閉式管理,并增設(shè)三部擋車器(對(duì)于來(lái)往區(qū)內(nèi)的汽車等實(shí)行持卡出入制)
1.2對(duì)區(qū)內(nèi)缺損的護(hù)欄進(jìn)行修補(bǔ)、更換
1.3相應(yīng)增加一部分紅外線監(jiān)控探頭
1.4對(duì)區(qū)內(nèi)空置處劃出停車位,安保人員對(duì)其重點(diǎn)看護(hù)
1.5對(duì)未進(jìn)行封閉管理的區(qū)域?qū)嵭邪脖H藛T巡邏制
1.6積極協(xié)調(diào)供電部門使路燈發(fā)揮其應(yīng)有的作用,讓居民早日擺脫晚飯后的黑暗居住環(huán)境。
2.環(huán)境保潔管理
2.1道路、綠化帶等全日制保潔,做到區(qū)內(nèi)目觀無(wú)異物
2.2樓梯與扶手每月進(jìn)行二次清掃
2.3增設(shè)2-3處垃圾投放點(diǎn)
2.4垃圾日產(chǎn)日清
3.綠化養(yǎng)護(hù)管理
3.1盡快對(duì)中心游園、廣場(chǎng)周圍、居民活動(dòng)場(chǎng)所等的綠化帶進(jìn)行種植、補(bǔ)植、澆水修剪及養(yǎng)護(hù),為居民營(yíng)造一個(gè)良好的居住環(huán)境。
3.2積極協(xié)調(diào)居民,盡快清除樓前、樓后綠化帶內(nèi)種植的青菜等雜物
3.3在區(qū)內(nèi)顯眼處增種一些色彩鮮艷的、四季常青的高冠花木
4.對(duì)區(qū)內(nèi)破壞的路面、樓間小道及破碎的花板等進(jìn)行修補(bǔ)或更換
5.公共事務(wù)管理與人性化配套服務(wù)
5.2增加公共活動(dòng)場(chǎng)所的健身設(shè)備,并對(duì)老舊的健身設(shè)備進(jìn)行維修及養(yǎng)護(hù)。
6.居民供水系統(tǒng)的改造管理
6.1迅速協(xié)調(diào)供水部門完成區(qū)內(nèi)所有業(yè)主的戶表改造工作。
6.2保證居民的全日制用水。(供水用電費(fèi)用不足部分由經(jīng)營(yíng)房收入補(bǔ)貼)
7.苗莊小區(qū)公共設(shè)施的整修改造(道路、綠化、護(hù)欄等)由社區(qū)牽頭爭(zhēng)取政府資金補(bǔ)貼我們金辰物業(yè)全體工作人員深信在辦事處及蒙山社區(qū)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督以及全體業(yè)主的配合下我們苗莊小區(qū)將迎來(lái)嶄新的一面。
小區(qū)智能化管理實(shí)施方案 新小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同篇四
北京通州運(yùn)河灣小區(qū)毗鄰北京奧體公園,是北京市一個(gè)較高檔的大型城市綜合體,周邊有著度假村、酒店、銀行、學(xué)校、醫(yī)院和商業(yè)區(qū)等現(xiàn)代化配套設(shè)施,每逢節(jié)假日或者傍晚時(shí)分,這里總是有非常多的游客在奧體公園內(nèi)休憩。
運(yùn)河灣小區(qū)存在著一定的停車問(wèn)題:一是奧體公園經(jīng)常有游客自助開車游玩,因此會(huì)將車就近停在運(yùn)河灣小區(qū)內(nèi),出入口經(jīng)常發(fā)生擁擠;二是在運(yùn)河灣小區(qū)有專門的一棟大樓作為出租的辦公樓,因此每個(gè)工作日內(nèi)也有很大的車流量,地面停車位無(wú)法滿足需求;進(jìn)出小區(qū)的人員較多較雜,無(wú)法保證車輛的安全。
運(yùn)河灣小區(qū)停車場(chǎng)管理方找到了廈門大手控制技術(shù)有限公司(http://)尋求幫助,并提出了以下要求:1、有效地排除出入口-交通的擁擠現(xiàn)象;2、保證小區(qū)內(nèi)車輛的安全;3、以停車場(chǎng)收費(fèi)和車位有效利用的方式帶來(lái)一部分收入。
通過(guò)實(shí)地的考察和調(diào)研,針對(duì)運(yùn)河灣小區(qū)停車場(chǎng)的情況,并結(jié)合停車場(chǎng)管理方的要求,大手為該小區(qū)停車場(chǎng)做出了以下的方案設(shè)計(jì):地面車場(chǎng)采用三進(jìn)三出的pm810c停車場(chǎng)管理系統(tǒng),地下車庫(kù)采用兩進(jìn)兩出的pm610,并配備月卡系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)和圖像對(duì)比兩個(gè)模塊。其中業(yè)主車(以下稱為“月卡車”)停在地下車庫(kù)。
臨時(shí)車或月卡車靠近地面停車場(chǎng)入口時(shí)會(huì)觸發(fā)地感,月卡車主將月卡在入口處控制機(jī)上讀取、臨時(shí)車輛按“讀卡”取卡,同時(shí)攝像機(jī)會(huì)對(duì)車輛進(jìn)行拍照,讀完卡后入口道閘升起,車輛進(jìn)入停車場(chǎng)。月卡車進(jìn)入地下車庫(kù)時(shí),在入口處的控制機(jī)上再次讀卡,讀完之后道閘升起,月卡車順利進(jìn)入地下車庫(kù)。
臨時(shí)車出場(chǎng)時(shí),將入場(chǎng)時(shí)取的卡在控制機(jī)上讀取或者交給工作人員,繳完費(fèi)用之后道閘升起,臨時(shí)車順利出場(chǎng);月卡車出場(chǎng)時(shí),則免去了繳費(fèi)過(guò)程,車輛出場(chǎng)更為簡(jiǎn)單快捷。(期間攝像機(jī)再次進(jìn)行拍照過(guò)程,并將進(jìn)出場(chǎng)兩次照片自動(dòng)提供給工作人員進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)前后不一致,系統(tǒng)不予放行。)
1、車位的有效利用。停車場(chǎng)分為臨時(shí)車位和月卡車位,但是臨時(shí)車位往往無(wú)法滿足車輛的需求,而白天工作期間,地下車庫(kù)月卡車位因工作原因空余出來(lái),沒有得到充分的利用,兩者形成了鮮明的對(duì)比。因此,大手通過(guò)“錯(cuò)時(shí)管理”將車位進(jìn)行有效的利用,將白天空出的車位提供給游客或者辦公人員等臨時(shí)車輛。
2、前后進(jìn)出場(chǎng)圖像對(duì)比功能保證車輛的安全。進(jìn)出場(chǎng)時(shí),攝像機(jī)分別對(duì)車輛進(jìn)行拍照,在車輛出場(chǎng)時(shí),自動(dòng)將照片調(diào)出以供工作人員對(duì)比,前后信息一致給予放行,不一致則不予放行。
3、車輛進(jìn)出場(chǎng)快速通行。月卡車無(wú)需取卡,直接讀卡進(jìn)場(chǎng);臨時(shí)車無(wú)需登記,只需自助讀卡進(jìn)場(chǎng);出場(chǎng)時(shí)月卡車只需再次讀卡便可快速通行,而臨時(shí)車輛繳費(fèi)采用讀卡方式,更加簡(jiǎn)便快捷。
小區(qū)智能化管理實(shí)施方案 新小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同篇五
編號(hào)
一、目的和職責(zé)
1.目的為了搞好××小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作,為業(yè)主/住戶創(chuàng)造溫馨、和諧、優(yōu)美、整潔的居住環(huán)境,特制定本方案。
2.指導(dǎo)思想
一切從業(yè)主的需要出發(fā),在物業(yè)管理中體現(xiàn)以人為本,服務(wù)至上的原則。通過(guò)對(duì)小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實(shí)施全面的管理,努力把××社區(qū)建成安全社區(qū)、環(huán)保社區(qū)、文明社區(qū)。
3.職責(zé)分配
(1)本服務(wù)方案由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)具體制定并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
(2)其他部門負(fù)責(zé)所屬服務(wù)的具體執(zhí)行工作。
(3)行政人事部承擔(dān)各個(gè)部門在執(zhí)行過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作。
二、服務(wù)基本要求
1.接管物業(yè)項(xiàng)目時(shí),認(rèn)真查驗(yàn)小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,保證驗(yàn)收手續(xù)齊全。
2.同所有業(yè)主簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并依照合同開展各項(xiàng)服務(wù)工作。
3.物業(yè)公司管理人員、專業(yè)操作人員均需按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。
4.制定完善的物業(yè)服務(wù)管理方案,并建立完善、齊全的質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、人事管理等各項(xiàng)制度。
5.公司管理服務(wù)人員在開展工作時(shí),應(yīng)根據(jù)服務(wù)特點(diǎn)統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
6.公司公示24小時(shí)服務(wù)報(bào)修電話,有專職客戶服務(wù)人員,24小時(shí)受理業(yè)主/住戶來(lái)訪來(lái)電、咨詢、報(bào)修和投訴;有完整的報(bào)修、維修和回訪記錄。水、電、氣等急迫性報(bào)修15分鐘內(nèi)、其他報(bào)修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);建立報(bào)修、投訴臺(tái)賬,報(bào)修服務(wù)48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行100%的回訪,投訴4個(gè)工作日內(nèi)100%回復(fù);夜間有管理人員值班,處理突發(fā)緊急事件。
7.根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。
8.在資金和費(fèi)用管理上,均按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,按合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。
9.每年至少兩次征詢業(yè)主/住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)到××%以上。
10.建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、電梯、公共衛(wèi)生、自然災(zāi)害等)的處理機(jī)制和預(yù)防預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能保證預(yù)案的及時(shí)啟動(dòng)。
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.房屋維修管理
(1)每年1次對(duì)房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查情況制定維修和管理計(jì)劃,上報(bào)委托方并組織實(shí)施。
(2)對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),保證房屋的使用功能和安全,杜絕安全事故的發(fā)生,填寫檢修記錄和保養(yǎng)記錄并確保記錄的完整和真實(shí)。
(3)根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理。
(4)每日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
(5)保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的兩個(gè)工作日內(nèi)完成;照明設(shè)施一般故障(損壞的燈座、燈泡、開關(guān)等)在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,其他故障5個(gè)工作日內(nèi)完成,保證樓道照明燈具90%能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應(yīng)每1個(gè)月集中安排1次修補(bǔ)、除污;步行梯、樓房散水等設(shè)施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每1個(gè)月集中1次進(jìn)行維修。
(6)按照政府有關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測(cè),符合避雷規(guī)范要求。
(7)對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)告知和勸阻,并及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)主管部門。
(8)小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。保持小區(qū)各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。
2.公共設(shè)施維護(hù)管理
(1)對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外),保證共用設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。
(2)建立共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)檔案(設(shè)備臺(tái)賬),有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
(3)有設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范開展工作。
(4)對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理。
(5)特種設(shè)施設(shè)備和測(cè)量?jī)x表、儀器,按照政府有關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行檢測(cè)校準(zhǔn),使之符合相關(guān)規(guī)范。
(6)設(shè)備房保持整齊清潔,安全設(shè)施符合規(guī)范,無(wú)鼠害,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無(wú)堆積雜物;設(shè)備設(shè)施銘牌、標(biāo)識(shí),規(guī)范、統(tǒng)一、完整;操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)范、管理制度上墻。
(7)各類管線有分類標(biāo)識(shí)和流向標(biāo)識(shí),各類記錄本、登記本(運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、交接班等)齊全,記錄完整;監(jiān)控記錄可保存15天,并能正?;胤拧?/p>
(8)對(duì)小區(qū)內(nèi)變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設(shè)施、燃?xì)庹{(diào)壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設(shè)置明顯警示標(biāo)志,制定防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。
(9)公共區(qū)域內(nèi)的雨、污水管道每年檢查、疏通1次;雨、污水井每半年檢查、清掏1次;雨、污水管道及井發(fā)生堵塞應(yīng)及時(shí)疏通;化糞池清掏每年至少1次,每季度檢查1次,防止外溢。
(10)建立設(shè)備設(shè)施巡視制度,有專人巡視。配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調(diào)機(jī)房、高壓配電室、中控室等有專人24小時(shí)值守,值守人員每班工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。
(11)每日對(duì)園區(qū)路面、景觀、小品、圍墻(護(hù)欄)、窨井、健身設(shè)施、兒童娛樂設(shè)施、照明設(shè)施、門禁、周界報(bào)警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視1次。保證設(shè)施設(shè)備能正常使用,無(wú)安全隱患。
(12)設(shè)立日常消耗物料、備件倉(cāng)庫(kù),保證日常維修的及時(shí)性。倉(cāng)庫(kù)有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。
(13)使用中水系統(tǒng)的,確保水質(zhì)達(dá)到國(guó)家中水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
(14)載人電梯日夜24小時(shí)正常運(yùn)行。
(15)消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。
(16)小區(qū)主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全。
(17)路燈、樓道燈完好率不低于95%。
3.公共秩序管理
(1)小區(qū)出入口24小時(shí)值勤,進(jìn)入樓幢門廳刷卡。
販進(jìn)入小區(qū);危及人身安全處有明顯標(biāo)志。
(3)對(duì)園區(qū)和樓內(nèi)進(jìn)行巡視。園區(qū)巡視白天3次、夜間4次,樓內(nèi)巡視每天兩次,夜間需兩人同時(shí)巡視。巡視有計(jì)劃、有巡視路線圖、有巡視項(xiàng)目?jī)?nèi)容和要求、有記錄。
(4)門崗及巡視服務(wù)人員形象端正、著裝整齊干凈、舉止規(guī)范、語(yǔ)言禮貌、連續(xù)崗上時(shí)間不超過(guò)4小時(shí);門崗服務(wù)設(shè)施完好、標(biāo)識(shí)醒目;有服務(wù)操作細(xì)則。
(5)監(jiān)視控制中心設(shè)專人24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)小區(qū)監(jiān)控的值守,處理各類報(bào)警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過(guò)8小時(shí)。監(jiān)視控制中心各類制度上墻。
(6)有機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車的行駛方向、限速標(biāo)識(shí),交通指示標(biāo)識(shí)應(yīng)規(guī)范、清晰,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行引導(dǎo),車輛有序通行、停放。
(7)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)部門,并設(shè)專人保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合公安等部門進(jìn)行處理。
(8)對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
(9)對(duì)小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物、臺(tái)風(fēng)、火患等公共安全隱患及時(shí)公示,警示注意事項(xiàng),共同做好安全防范工作。
(10)監(jiān)控中心嚴(yán)密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即發(fā)出預(yù)警報(bào)告,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周。
4.清潔服務(wù)
(1)在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。
(2)小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃1次,每周拖洗1次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦1次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦1次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦1次;小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)每天清掃1次;休閑區(qū)亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦1次;路燈每月抹擦1次。
(3)區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每2個(gè)月檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。
(4)二次供水水箱按規(guī)定半年清洗1次,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗(yàn),水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
(5)根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。
5.綠化養(yǎng)護(hù)管理
(1)雇請(qǐng)專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。
(2).對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。
(3)水池定期檢查,每周打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。
(4)定期清除綠地雜草、雜物。
(5)適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。
(6)適時(shí)噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。
四、服務(wù)評(píng)估
1.定期評(píng)估
(1)客戶服務(wù)部經(jīng)理聽取業(yè)主/住戶意見,并據(jù)此制定定期檢查計(jì)劃,會(huì)同客戶服務(wù)部、工程管理部、秩序管理部、環(huán)境管理部及質(zhì)量管理部每月×日定期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行服務(wù)檢查,以評(píng)估服務(wù)效果。
(2)客戶服務(wù)部每月對(duì)受理的客戶投訴和回訪記錄進(jìn)行匯總,綜合評(píng)估業(yè)主/住戶的滿意程度,并根據(jù)投訴責(zé)任部門投訴次數(shù)對(duì)相關(guān)服務(wù)開展部門進(jìn)行績(jī)效考核。
2.臨時(shí)檢查
公司總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),可以由客戶服務(wù)部具體組織實(shí)施,其他部門共同參加對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行臨時(shí)檢查,以評(píng)估其服務(wù)效果。
相關(guān)說(shuō)明
編制人員審核人員批準(zhǔn)人員
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