大學(xué)教學(xué)秘書的工作職責(zé)

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大學(xué)教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇一

1、下情上達(dá)

秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶，是上傳下達(dá)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準(zhǔn)確掌握各部的.工作動態(tài)，并及時向常務(wù)辦公室匯報。

2、上情下達(dá)

秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點，秘書處必須第一時間了解常務(wù)辦公室的工作安排，并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。

1、第一態(tài)度

工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2、第一時間

工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。

秘書處在積極、主動、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會的同時，加強(qiáng)部內(nèi)建設(shè)，及時給部員進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn)。

（一）素質(zhì)建設(shè)

1、素質(zhì)要求

書處的言行舉止對組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學(xué)會待人接物，處理個人與團(tuán)隊之間的關(guān)系，并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實自己。

2、培訓(xùn)計劃

為了促進(jìn)各部之間的溝通，也為更好的完成組織交代的任務(wù)，秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中成長。與此同時，秘書處將加強(qiáng)部內(nèi)管理，嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止，用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來提高成員個人素質(zhì)。

（二）技能建設(shè)

1、技能要求

大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會不同于其他的校級組織，作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能，才能真正的做到為組織服務(wù)，與組織共進(jìn)退。其中，秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力，才能確保工作順利完成。

2、培訓(xùn)計劃

秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的培訓(xùn)大會為主，部內(nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn)，主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。

（三）團(tuán)隊建設(shè)

個人的力量是微不足道的，團(tuán)隊的合作強(qiáng)度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團(tuán)隊建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團(tuán)隊建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團(tuán)隊凝聚力，加強(qiáng)秘書處部內(nèi)成員的向心力，強(qiáng)化部內(nèi)成員的團(tuán)隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團(tuán)隊理念擔(dān)起組織給予的使命。

大學(xué)教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二

1.開秘書處全體成員會議，傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生，為他們盡職盡責(zé)服務(wù)，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。

2.按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué)，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。

1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足，并且細(xì)化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進(jìn)步。

2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。

團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討修改的具體內(nèi)容。

2.完善后，認(rèn)真執(zhí)行，使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。

1.通知要到位，細(xì)到每個部門，每個人，每次活動。

2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.認(rèn)真履行請假制度。

大學(xué)教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇三

及時起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報告，快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料，也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好工作計劃表，使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

大學(xué)教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇四

為了將本學(xué)期的工作做得更好,教學(xué)秘書將做好本學(xué)年

工作計劃

20xx-20xx年度第二學(xué)期研究生教學(xué)秘書工作要點及工作安排表

一、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作

(一)研究生教學(xué)服務(wù)

1. 根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排，編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng)，提前與授課教師溝通做好課程安排，并及時將課表通知給所有學(xué)生，同時做好調(diào)課、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作。

2. 安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn)。

3. 掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度，考查教學(xué)效果，收集教學(xué)意見。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作，及時反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見，以作相應(yīng)的調(diào)整。

(二)研究生管理

1. 組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報到注冊工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。

2. 進(jìn)行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會。

3. 指導(dǎo)、幫助院研究生會開展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù)、文體、社會活動。研究生住宿管理，校外住宿申請受理與登記。

4. 做好研究生日常管理工作，加強(qiáng)研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作;對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。

二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作

(一)研究生招生相關(guān)工作

1. 組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;

2. 接收推薦免試碩士研究生及考核工作;

3. 協(xié)助做好研究生的招生、考試、閱卷、錄取工作。

4. 組織入學(xué)考試的面試、復(fù)試、及錄取工作，包括成績核對和公布;

5. 負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢，包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作。

(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作

1. 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;

2. 督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個人培養(yǎng)計劃并落實培養(yǎng)計劃實施情況。個人培養(yǎng)計劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成，導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核。

3. 收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見，定期向分管院長匯報;

4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負(fù)責(zé)人組織研究生論文開題工作，研究生中期考核工作。

三、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作

(一)學(xué)位工作

4. 協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報工作。

5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮，并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

(二)學(xué)科建設(shè)

1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評估工作;

2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點學(xué)科、學(xué)位授權(quán)點的申報工作;

四、其他工作

3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時性事務(wù)，建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案。 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支情況。 做好研究生培養(yǎng)方面的各項經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并認(rèn)真完成每個月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計，以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。

4.4完成好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認(rèn)識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作，同時注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法，向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)，從書本中學(xué)，從工作實踐中學(xué)，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握最新情況。對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認(rèn)清形勢，解放思想，增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進(jìn)步，做好新形勢下辦公室工作，必須認(rèn)清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。

三、團(tuán)結(jié)同事，努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團(tuán)結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴(yán)于律己，不把小事當(dāng)無事，不把小錯當(dāng)無錯。時時、處處以大局為重，講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻(xiàn)。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時，我認(rèn)識到我們的辦公室是一個團(tuán)結(jié)的集體，是一個務(wù)實、向上和集體，是一個有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻(xiàn)，識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實的工作作風(fēng)，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻(xiàn)。

通過這一段時間的工作，我認(rèn)識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力涉獵多方面知識，做到全面發(fā)展。

一、思想方面：

本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí)，關(guān)心國家大事，擁護(hù)黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo)，堅持四項基本原則，擁護(hù)黨的各項方針政策，遵守勞動紀(jì)律，團(tuán)結(jié)向志，熱心幫助同志;教育目的明確，態(tài)度端正，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮刻苦;工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，關(guān)心學(xué)生，愛護(hù)學(xué)生，具有奉獻(xiàn)精神。嚴(yán)格要求自己，無論在校內(nèi)校外或是在待人接物、言語行動等等方面，處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會、家長、學(xué)生的合格的人民教師。

二、工作方面：

三、個人學(xué)習(xí)：

積極學(xué)習(xí)各種教育理論，以充實自己，以便在工作中以堅實的理論作為指導(dǎo)，更好地進(jìn)行教育教學(xué)。努力學(xué)習(xí)英語，以適應(yīng)當(dāng)前教育的形式，給自已充電，我還利用業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識，學(xué)習(xí)制作多媒體

課件

教育工作，是一項常做常新、永無止境的工作。社會在發(fā)展，時代在前進(jìn)，學(xué)生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化。作為有責(zé)任感的教育工作者，必須以高度的敏感性和自覺性，及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況、新問題，掌握其特點、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律，盡職盡責(zé)地做好工作。

一份春華，一份秋實，在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水，然而我收獲的卻是那一份份充實，那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學(xué)生，我用我的情去培育我的學(xué)生，我無愧于我心，我無悔于我的事業(yè)。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團(tuán)火，將自己最珍貴的愛奉獻(xiàn)給孩子們，相信今日含苞欲放的花蕾，明日一定能盛開絢麗的花朵。

總之，本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。雖然經(jīng)過努力取得一些進(jìn)步，但由于參加工作的時間還短暫，在為人處世、待人接物、教學(xué)水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處，仍須努力學(xué)習(xí)，從實際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力。

大學(xué)教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇五

總體指導(dǎo)原則：學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下，虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議，在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

1，每月開展秘書處定期工作討論，總結(jié)每月的工作問題，及時開展交流經(jīng)驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

2，注重工作效率，今年工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通，經(jīng)驗交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

3，工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門，時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。

4，建立良好的工作形象。

(1)在日?；顒赢?dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題。

(2)掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務(wù)要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。

大學(xué)教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇六

所謂秘書部，我們的主要工作職責(zé)就是：幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá)，內(nèi)聯(lián)外合的.宗旨，我部在這學(xué)期，將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負(fù)擔(dān)不輕，但我們一定會盡力做好。

目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：

1.制定學(xué)生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.做出學(xué)生會的活動計劃，將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。

3.考勤方面，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計工作。

這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。

當(dāng)然，在做好這些任務(wù)的同時，我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好，以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。

總之，在本學(xué)期中，我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學(xué)習(xí)生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關(guān)系，發(fā)揮自己的潛質(zhì)，作好自己的工作，以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo)，不斷進(jìn)取。

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