物業(yè)辦公樓服務(wù)方案

格式:DOC 上傳日期:2023-09-11 15:05:09
物業(yè)辦公樓服務(wù)方案
時間:2023-09-11 15:05:09     小編:翰墨

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)辦公樓服務(wù)方案篇一

房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,此問題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結(jié)構(gòu)受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務(wù)工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題。

為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:

4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按計劃實施復(fù)檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。

5)從20xx年十月份起,根據(jù)工作的安排需要,管理處設(shè)立了裝修巡檢專項負責(zé)制度,該項工作由保安隊長組織實施,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)及各項準(zhǔn)備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。

物業(yè)辦公樓服務(wù)方案篇二

一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)

(一)耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手管理處財務(wù)工作的半年來,我認(rèn)真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,我細化當(dāng)月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費。結(jié)合的實際,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照__公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,__年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。

(三)認(rèn)真負責(zé)地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認(rèn)真驗收交接。

三、主要經(jīng)驗和收獲

(三)只有堅持原則落實制度,認(rèn)真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)

(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,__年的工作存在以下不足:

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;

(二)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;

(四)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;

(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。

物業(yè)辦公樓服務(wù)方案篇三

2、做好小區(qū)部分業(yè)主交付、裝修手續(xù)辦理及物業(yè)費全面收繳工作;

3、加強與小區(qū)業(yè)主的溝通,強化以客服管家為主推手的業(yè)主互動工作;

4、加強服務(wù)中心微信推送及宣傳工作,讓業(yè)主了解物業(yè)的日常工作。

5、組織切合實際的、多彩、豐富的社區(qū)文化活動和便民服務(wù);

6、做好節(jié)日期間喜慶布置及溫馨告知注意事項;

8、按月、季、年度計劃做好設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作;

9、加強維修人員入室維修培訓(xùn)及小區(qū)公共區(qū)域日常巡檢工作;

10、完成每季度二次供水水費的日常抄表工作;

14、定期做好周界報警、電子圍欄、三方通話、消監(jiān)控等消防、安防設(shè)施設(shè)備的巡查、維護工作,為確保小區(qū)的安全豎起堅強的屏障。

我們深知在日常的管理和服務(wù)中,一定還有很多不盡如人意的地方,但我們不忘初心,繼續(xù)前行!同時也真誠地希望您能積極參與到小區(qū)的管理和服務(wù)中來,共同踐行文明社區(qū)行為規(guī)范,為文明、和諧小區(qū)建設(shè)添磚加瓦,給我們提出寶貴意見和建議,為物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升諫言獻策,讓我們本著相互理解、包容的心態(tài)共同努力,開啟新一年的物業(yè)服務(wù)之旅!

物業(yè)辦公樓服務(wù)方案篇四

一、工作目標(biāo)及主導(dǎo)思想:

2014年我期工作重點依舊是以物業(yè)費收取及業(yè)主滿意度為核心,同時整合及高效利用資源,打造適合三期特點的物業(yè)服務(wù)。在保證物業(yè)費收取率及業(yè)主滿意度的基礎(chǔ)上,做好各部門的協(xié)調(diào)整合,提高管理質(zhì)量,力求完成公司下達的各項指標(biāo)。

二、主體工作思路:

2014年依舊圍繞物業(yè)費收取的主體展開工作,一切以收取率為根本目標(biāo)展開多元化工作。深化進行體制改革和機制轉(zhuǎn)換,以xx花園三期園區(qū)特點為基準(zhǔn),按其客觀特點對工作方式與工作重心進行優(yōu)化調(diào)整,以達到打造最適合三期的物業(yè)服務(wù)方式。同時進行資源整合及優(yōu)化配比,充分提高資源利用率,在有限的資源里創(chuàng)造盡可能多的效益。增強我期市場競爭力,以自己為對手,增強憂患意識,不斷提升自我水平,使三期物業(yè)更具競爭力。

三、具體實施辦法:

(一)完善規(guī)章制度,加強內(nèi)部管理

常言道,沒有規(guī)矩不成方圓,然而,僅有規(guī)矩也只能為方圓。最好的并不一定是最適合自己的,最適合自己的才是我們最需要的。工作目標(biāo)以物業(yè)費收取及業(yè)主滿意度為核心,工作方式及方法可用多元化的方式來達到工作目標(biāo)。打造符合三期特點物業(yè)服務(wù)方法勢在必行,

總結(jié)

優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗,根據(jù)三期特點進行改造并加以利用,著重細節(jié)建立健全內(nèi)部規(guī)章制度,塑造有紀(jì)律,能吃苦,有符合自己服務(wù)目標(biāo)特點的團隊。

(二)整合資源及優(yōu)化配比

資源有限,創(chuàng)造力無限。合理利用資源是一種能力,更是一門藝術(shù)。合理優(yōu)化配比及整合資源,可以提高物業(yè)服務(wù)的效率和質(zhì)量。提高物資資源利用率可以為企業(yè)節(jié)省開支,提高人力資源利用率可以提升工作效率,提高時間資源利用率可以為服務(wù)錦上添花。在2014年中,“節(jié)能減排”成為新的熱點,作為物業(yè)的我們更應(yīng)該提高資源利用率,創(chuàng)造更多直接以及間接性的財富。

(三)加強業(yè)務(wù)知識熟練度,做有遠見的團隊

在工作中要做到工作與團隊一體,對業(yè)務(wù)知識的熟練是必不可少的。只有對自己的工作業(yè)務(wù)熟練,才能做到對工作內(nèi)容的充分理解,創(chuàng)造獨有的符合特點的工作方式。熟練的業(yè)務(wù)知識水平是一個團隊做好工作的根本,只有對本職工作了然于心之后才可能將工作提升到一個新的水平。掌握熟練的業(yè)務(wù)知識,不僅可以使團隊更具工作效率及工作力度,更可以使團隊具有長遠的預(yù)見性,對于可能發(fā)生的問題充分進行預(yù)見及處理,規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險,降低可能出現(xiàn)的損失,從而直接提升業(yè)主滿意度,提升工作的效率,不打無準(zhǔn)備之仗。

(四)增強凝聚力與向心力

工進行張弛有度的管理,具備專業(yè)、嚴(yán)格、高效的專業(yè)素質(zhì),從內(nèi)部挖掘潛力,細化管理,狠抓落實,團結(jié)一心,增強大局意識,責(zé)任意識和寫作意識。根據(jù)員工特點揚長避短,提高整體團隊凝聚力,整合優(yōu)勢力量攻堅克難,最大化完成公司目標(biāo)。

四、各部門工作重點

(一)客服部

客服部是三期的服務(wù)窗口,更是達成核心目標(biāo)的重中之重。提高三期客服部的整體水平,嚴(yán)格化要求并熟練掌握業(yè)務(wù)知識,掌握交流技巧,在公眾服務(wù)的規(guī)范中與針對業(yè)主事實情況的個性化服務(wù)中達到平衡,與業(yè)主建立良好溝通,打造和諧的三期社區(qū)。根據(jù)我期36棟樓特點進行有特點的服務(wù)方式,讓業(yè)主真切感受到物業(yè)為其著想,建立良好的互利關(guān)系。

具體實施細則:

xx花園三期共有住宅3139戶、商鋪314戶、車庫73個、已售車位192個。其中住宅包含未收樓14戶,2014年應(yīng)收金額為5062728元;商鋪包含未出售3戶,2014年應(yīng)收金額為863232元;車庫包含未售1戶,2014年應(yīng)收金額為15687元;已售地下車位2014年應(yīng)收金額為149736元。2014年物業(yè)費應(yīng)收金額共計為6091383元。

截止5月3日xx花園三期物業(yè)費收取率已達46%,預(yù)計6月物業(yè)費收取率達60%,12月物業(yè)費收取率達90%,完成公司指標(biāo)。

5月份針對未交費業(yè)主再次張貼物業(yè)費收費通知,并電話跟進,夜間由客服部及工程部員工配合進行上門入戶催收物業(yè)費。

6月份以上門收取物業(yè)費為主,針對有遺留問題的業(yè)主,積極解決問題并收取物業(yè)費。7月份針對欠費業(yè)主再次張貼物業(yè)費收取通知。

8月份以晚上入戶催繳物業(yè)費為主,電話催繳為輔。

9月份以電話與入戶方式相結(jié)合催繳物業(yè)費,并在單元門口的公示欄張貼欠費業(yè)主明細。10月份采暖季節(jié)到來,與工程部配合積極入戶收取物業(yè)費。

11月份針對欠費業(yè)主張貼或發(fā)放律師函,促進業(yè)主繳納物業(yè)費。

12月份做好最后的沖刺,電話與入戶相結(jié)合,爭取為全年物業(yè)費的收取工作畫上圓滿的句號。

物業(yè)費收取工作的開展,以常住業(yè)主為主體,在第二季度對第一季度中未繳納物業(yè)費的業(yè)主進行問題匯總與處理,以電話催費及上門發(fā)放催費通知單為主要手段進行物業(yè)費的催繳工作。在第三季度中,針對不同業(yè)主和情況展開有針對性的上門收費工作。最后在第四季度中,我們會結(jié)合小區(qū)供暖情況并采取一定手段強制收取部分物業(yè)費。最后采取集中優(yōu)勢力量以“一盯一,多盯一”的方式攻堅克難,完成最后指標(biāo)。以“先易后難”為收費原則,使大部分愿意繳納物業(yè)費的業(yè)主帶動少部分消極態(tài)度的業(yè)主,結(jié)合區(qū)域管理員經(jīng)常給業(yè)主做思想工作,解決業(yè)主提出的問題,多溝通,多跟蹤,多慰問,建立良好的業(yè)主與物業(yè)關(guān)系。對于其他部門沒有解決的房屋設(shè)計問題,做好詳盡記錄,對業(yè)主進行講解,分清部門職能,及時反饋該類信息并進行處理。

如工作到位仍有業(yè)主惡意欠費,可采取書面通知并以起訴形式催繳物業(yè)費。

(二)工程部

工程部是物業(yè)服務(wù)的前線,最基本最客觀的工作質(zhì)量的直接體現(xiàn),直觀影響到業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度。要狠抓落實,注重細節(jié),不返工,不做不合格的工程。按月度制定工作內(nèi)容重點,對三期園區(qū)進行有特點的優(yōu)化改造,以“以人為本”為核心思想,腳踏實地,力求以業(yè)主訴求為基本,使改造更具人性化,更具實用性與舒適度。及時反饋改造維修質(zhì)量及進度,同時及時跟進了解,讓業(yè)主明白物業(yè)費的用與何處,提高業(yè)主對于物業(yè)費的價值認(rèn)同。

具體實施細則:

園區(qū)及樓層內(nèi)外掉磚、地面破壞部分進行硬化維修。

小區(qū)消防通道門、自行車停車棚、外配電箱等進行重新噴漆的翻新工作。

針對abd維保期已過的公共設(shè)備進行維修保養(yǎng)。

地下車庫以及園區(qū)公共照明部分的維修及合理的亮化維護。

水泵、風(fēng)機、照明控制柜的檢修保養(yǎng)。

對給排水管道進行檢查及維修。

入冬前對下水井及水表井做好防寒防凍保暖措施。

入冬前各單元加掛門簾,做好防寒措施預(yù)防一樓水表凍裂。

(三)環(huán)境部

具體實施細則:

一)xx花園三期工作計劃

1)開始做好防洪工作,配合安防部制定防洪預(yù)案。

2)用打邊機割各期過高的草坪。

3)做好滅蠅,滅蚊消殺工作。(主要為,垃圾桶噴藥)

8-9月工作計劃:8-9月是一年中最熱的月份,做好各期保潔的防暑工作。

10月工作計劃:

1)10月是水果收獲的季節(jié)也產(chǎn)生生活垃圾最多的月份,環(huán)境部各期外圍保潔,加大傾倒垃圾的力度確保生活垃圾桶日產(chǎn)日清。

2)在10月底配合工程部將xx各期的水系池進行泄水,并清理池底衛(wèi)生,進行綠化給水管泄水。

11月工作計劃:各期環(huán)境部組織保潔清掃落葉,用打邊機割草坪,清雜草,裝袋做冬季地井保溫使用。

12月工作計劃:各期環(huán)境部做好冬季掃雪除冰工作。

二)其他定期工作計劃:

1)定期擦洗樓道玻璃單元門電梯轎廂等工作。(每季度1次)

2)定期組織保潔部學(xué)習(xí)公司文件,禮儀禮貌和環(huán)境部相關(guān)知識,由主管開例會傳達給每一個員工按照。

3)定期修剪小區(qū)草坪及樹木,按照小區(qū)的樹木實際情況噴灑果樹藥劑,在噴灑過藥劑的樹木上掛警示標(biāo)牌(5月1日-10月30日)

4)迎接三期2014年業(yè)主裝修,監(jiān)督裝修業(yè)主的裝修垃圾,安排傾倒裝修垃圾。(長期)

5)定期清理單元門門洞頂衛(wèi)生,清理樓道及小區(qū)業(yè)主堆放的雜物。

7)每天巡查各期外圍衛(wèi)生及抽查樓道衛(wèi)生,主管與班長檢查樓道及外圍衛(wèi)生。

物業(yè)辦公樓服務(wù)方案篇五

三、活動時間、地點: 3月16日下午2點 教工三村

四、活動流程:

1. 前期準(zhǔn)備:人員召集、物資籌備。

2. 活動當(dāng)日安排:根據(jù)需要分若干小組,分別負責(zé)各項任務(wù)。

五、活動具體內(nèi)容:

1. 外出一切聽從大部隊指揮

2.活動中,同學(xué)們充分發(fā)揮力所能及為社區(qū)貢獻的精神,將社區(qū)道路上的煙頭、塑料包裝、紙片等一一清除,重點對綠地邊緣、樓道口等積累垃圾較多且不易清理的衛(wèi)生死角進行清理。

3. 同學(xué)們也可以綠化進行了修剪和補種,并對有色垃圾進行全面性清理。

4. 掃完后、適量的撒些水,提高環(huán)境衛(wèi)生水平。

以上便是本次活動的大概內(nèi)容,通過此次活動讓同學(xué)們增強社會責(zé)任感,為同學(xué)們更了解社會,接觸社會。并且能讓同學(xué)們樹立提升清潔衛(wèi)生意識,從我做起,從身邊的小事做起,攜手共同建設(shè)美好的家園。

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