2023年呼叫中心工作職責(zé) 呼叫中心工作總結(jié)(通用9篇)

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2023年呼叫中心工作職責(zé) 呼叫中心工作總結(jié)(通用9篇)
時(shí)間:2023-09-11 18:24:16     小編:紫衣夢

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

呼叫中心工作職責(zé)篇一

一、掌握員工狀態(tài):作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號(hào)和服務(wù)質(zhì)量等情況。

準(zhǔn)確的叫出每個(gè)員工的工號(hào)、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。

在項(xiàng)目開展初期三天內(nèi)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評(píng)分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對(duì)性監(jiān)聽,對(duì)服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。

二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:

實(shí)時(shí)監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復(fù)核和旁聽。

對(duì)新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗(yàn)且對(duì)業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監(jiān)聽和旁聽能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時(shí)補(bǔ)救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認(rèn)員工的保存狀態(tài)是否正確,因?yàn)樾聠T工對(duì)保存狀態(tài)容易混淆。

對(duì)老員工而言,在新項(xiàng)目開展初期,由于員工對(duì)業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監(jiān)聽,當(dāng)員工對(duì)業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復(fù)核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。

三、學(xué)會(huì)分析報(bào)表:

作為一名聰明的質(zhì)檢應(yīng)該學(xué)會(huì)分析報(bào)表,結(jié)合報(bào)表進(jìn)行監(jiān)聽工作。許多時(shí)候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機(jī)抽查錄音進(jìn)行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。

話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表:通過話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以一目了然掌握每個(gè)員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時(shí)長、工作時(shí)效等,從報(bào)表中可以體現(xiàn)一個(gè)員工的積極性及所存在的問題。例如某個(gè)員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應(yīng)該例為重頭監(jiān)聽對(duì)象,不可忽視。

撥打明細(xì)表:通過撥打明細(xì)表,可以清楚知道每個(gè)電話號(hào)碼的通話時(shí)長,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對(duì)于通話時(shí)間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應(yīng)加以留意。在進(jìn)行成功單復(fù)核,主要通過明細(xì)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。因此在進(jìn)行時(shí)我們可以先導(dǎo)出一分話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表和撥打明細(xì)表,然后結(jié)合報(bào)表對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問題,同時(shí)可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。

四、錄音分析的技巧:

養(yǎng)成收集錄音的習(xí)慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會(huì)遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對(duì)錄音進(jìn)行分類儲(chǔ)存,比如建立一個(gè)存放好的錄音夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。

錄音分析的目的:針對(duì)監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評(píng),通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補(bǔ)短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。

錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對(duì)事不對(duì)人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚(yáng)長避短,同時(shí)點(diǎn)評(píng)錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結(jié)合進(jìn)行評(píng)價(jià),如果把一個(gè)錄音評(píng)得一無是處,可能會(huì)傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì)影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對(duì)于過長的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。比如錄音中某個(gè)地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

五、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:

質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)扣罰,嚴(yán)重的給予辭退。

質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對(duì)一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì)遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對(duì)于員工監(jiān)聽中存在的服務(wù)質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴(yán)重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯(cuò)誤,則直接進(jìn)行扣罰。在扣罰時(shí)不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進(jìn)行指責(zé),可先讓員工聽回當(dāng)時(shí)錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn), 在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯(cuò)誤,取得更大的進(jìn)步。

密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會(huì)出現(xiàn)情緒低落,我們要對(duì)其進(jìn)行開導(dǎo)和談心,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工有進(jìn)步時(shí)要及時(shí)給予肯定,讓他找回自信。

六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對(duì)象:

由于目前現(xiàn)場項(xiàng)目較多,且規(guī)模較大,會(huì)分成幾個(gè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對(duì)某個(gè)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)聽,時(shí)間長了會(huì)覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對(duì)象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。

七、端正工作心態(tài):

作為一名質(zhì)檢,不是機(jī)械和應(yīng)付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時(shí)我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認(rèn)識(shí)到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅(jiān)定自己的立場,不要過于在乎員工對(duì)你的評(píng)價(jià),而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對(duì)你進(jìn)行評(píng)價(jià),假如10個(gè)全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個(gè)員工都說你很差,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時(shí)改進(jìn);假如10個(gè)員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因?yàn)槿藷o完人,塾能無錯(cuò)。

八、多向其他管理人員學(xué)習(xí):

每個(gè)質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),常言說三個(gè)臭皮匠勝過一個(gè)諸葛亮,三人同行必有我?guī)煛T谄綍r(shí)我們可以多向身邊的其他同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,經(jīng)常性對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),在以后的工作中加以運(yùn)用。同時(shí)可以買一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

這一段時(shí)間我一直在做一個(gè)思考,相信大家一定同意我。就像ppt上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點(diǎn)。招人難、留人更難。然后開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個(gè)企業(yè)自建型的呼叫中心.如果一個(gè)中心告訴我,流失率是30%,這是現(xiàn)階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會(huì)到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其實(shí)沒有太大的需求。我是一個(gè)管理者,我下面有員工,組成了一個(gè)團(tuán)隊(duì)。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認(rèn)為一個(gè)是使命,一個(gè)是樂業(yè),一個(gè)是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個(gè)人的發(fā)展?我希望當(dāng)我有一天退休的時(shí)候,能培養(yǎng)出一千個(gè)呼叫中心的管理干部。這是我的一個(gè)夢想。我也希望當(dāng)我退休的時(shí)候,這些同事能悄悄在下面議論,因?yàn)橛新穾r,所以我能取得今天一點(diǎn)點(diǎn)的成就。因?yàn)檫@是員工直接發(fā)展的需求,對(duì)于個(gè)人發(fā)展上的吶喊。一個(gè)員工如果要有使命、要樂業(yè)、如果能滿足他發(fā)展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關(guān)系、訓(xùn)練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復(fù)性的工作,怎么讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實(shí)不過這些。

我有很多慘痛的經(jīng)歷,花了很多時(shí)間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個(gè)人也犯了一些錯(cuò)誤。今天給大家準(zhǔn)備了一些圖片。第一張圖,這是一個(gè)新兵,扔到戰(zhàn)壕里,司令說同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰(zhàn)壕里。到最后他連戰(zhàn)壕都沒有出去,但他旁邊都是尸體。后來他把尸體搶救回來了,最后的結(jié)果就是蓋著一個(gè)國旗的棺材運(yùn)回國了。大家通過這個(gè)圖片能看到一種絕望,他們當(dāng)了炮灰。我認(rèn)為一個(gè)理想狀態(tài)的呼叫中心,對(duì)于新人的關(guān)懷和新人的輔導(dǎo),以及新人能成長為什么樣的狀態(tài),打仗之前他應(yīng)該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統(tǒng)的接見,榮譽(yù)要的??偨y(tǒng)的接見目的,不是給獎(jiǎng)金、鮮花,而是要達(dá)到一個(gè)目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個(gè)職業(yè)的榮譽(yù)感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業(yè)不一樣,但都在改變?nèi)祟惿畹姆椒矫婷?,都在提高人類生活的品質(zhì)。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽(yù)給他們,給了他們希望,才能給這個(gè)產(chǎn)業(yè)希望。

再多說一句跟新人相關(guān)的話題。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級(jí)、中級(jí)管理者。對(duì)新人的看重,我個(gè)人認(rèn)為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應(yīng)期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因?yàn)樗俏覀兊奈磥怼?/p>

我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對(duì)不會(huì)超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認(rèn)識(shí)我,其實(shí)并不是認(rèn)識(shí)我路 巖了,而是認(rèn)識(shí)路 巖代表的這個(gè)平臺(tái)。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個(gè)神州數(shù)碼。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們?cè)谥袊?0家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是it應(yīng)用,中企動(dòng)力、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在it應(yīng)用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團(tuán)拍的電影,請(qǐng)的胡玫拍的,但票房不大好,實(shí)在干不過《阿凡達(dá)》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻(xiàn),在廣州、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢。我們有7000多人做it應(yīng)用、先進(jìn)的平臺(tái),總部在北京,在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導(dǎo)一個(gè)開放。大家如果去北京,不嫌遠(yuǎn),南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì)馬上搬遷到中國數(shù)碼園里,大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個(gè)緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會(huì)比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進(jìn)一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個(gè)人不知道天高地厚,絕對(duì)不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點(diǎn)什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓、高重復(fù)性的工作,如果沒有一個(gè)自我釋放的能力,抗打擊能力不強(qiáng),生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。留,創(chuàng)造機(jī)會(huì)、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應(yīng)該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時(shí)間、地點(diǎn)、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。

路巖:我今天分享的題目叫呼叫中心人力資源反.斯芬克斯之謎。右邊的圖片,是一個(gè)美女。左邊的這個(gè),是一個(gè)斯芬克斯。古希臘的斯芬克斯謎語的內(nèi)容,它是天神懲罰庇比斯城的居民,派一個(gè)人面獅身的怪物過來出謎語,如果回答對(duì)了,就繼續(xù)生存下去,如果回答錯(cuò)了,只能被一口吃掉。謎語就是什么動(dòng)物上午時(shí)是四條腿走路,正午時(shí)是兩條腿走路,傍晚是三條腿走路。很多人被吃掉了。只有一個(gè)王子答對(duì)了,說是人。當(dāng)任何一個(gè)組織,腿腳越多的時(shí)候,可能是他行動(dòng)最慢、力量最弱的時(shí)候。為什么我的主題前面加一個(gè)反字?因?yàn)槲蚁胝務(wù)勅肆Y源。人力資源管理方面講,這些手、腳,是手段、管理方式來的。怎樣通過多樣的管理方式,能夠幫助這個(gè)行業(yè)招到好人、挽留住好人、培育出更多的適合行業(yè)發(fā)展需要的多技能的人員。

這頁ppt上展現(xiàn)的數(shù)據(jù),我個(gè)人看了有些擔(dān)心。左邊的是說中國呼叫中心市場02到09年的投資規(guī)模,右邊的是座席員數(shù)的增長率。從01到02年、03年三年是中國呼叫中心市場大發(fā)展的階段,年度復(fù)合增長率非常高。但04、05年開始是一路放緩的。為什么會(huì)放緩?傳統(tǒng)的講,每年增長3%,應(yīng)該每年都笑死了。我判斷呼叫中心,不應(yīng)該是個(gè)傳統(tǒng)行業(yè),而是一個(gè)新經(jīng)濟(jì)。它的增長率維持在13%到15%,好幾年了。很多人在談打算明年建一個(gè)呼叫中心,一萬個(gè)座席員,前兩年我還信,現(xiàn)在我不信了,確實(shí)有問題。我認(rèn)為,中國呼叫中心行業(yè)發(fā)展現(xiàn)在面臨一個(gè)人荒。我做了一些訪談,尤其是中高層的干部,我問你的呼叫中心、客服體系在公司里是有價(jià)值的,有多少概率?得出來的數(shù),是19%。告訴我的答案就是我每天忙,也不知道為什么忙,除了打電話處理投訴以外。還有惡性競爭、人力匱乏。75%的呼叫中心管理者都在談一個(gè)問題,管理人員招不著,一線員工也招不著。兩三年前我非常倡導(dǎo)外包,當(dāng)時(shí)我在阿里巴巴。選外包商的時(shí)候我說不選外包商,自己沒有辦法組建一支兩千人的客服團(tuán)隊(duì),而且即便組建了,也沒有辦法睡著覺,我不敢想象一個(gè)人管兩千人。只能選擇外包。外包以后,我發(fā)現(xiàn)還是睡不著覺,因?yàn)樗舱胁粊砣?。有一個(gè)報(bào)告講,中國呼叫中心所謂的中高端管理干部,如果我幸運(yùn),可能算一個(gè),不超過2%。但如果看it行業(yè),看傳統(tǒng)制造業(yè),看任何行業(yè),賓館、旅游、航空、金融,他的中高層管理者包括高技能人員的占比,是多少?我們高端人員缺,中端人員缺,低端人員更缺。

這一段時(shí)間我一直在做一個(gè)思考,相信大家一定同意我。就像ppt上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點(diǎn)。招人難、留人更難。然后開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個(gè)企業(yè)自建型的呼叫中心。如果一個(gè)中心告訴我,流失率是30%,這是現(xiàn)階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會(huì)到其他的呼叫中心,太苦了。

呼叫中心工作職責(zé)篇二

xx年4月,集團(tuán)公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進(jìn)行了人員調(diào)整,均經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)、考核,擇優(yōu)后上崗。“西寧市供水集團(tuán)客服熱線”――一個(gè)充滿激情與活力的年輕團(tuán)隊(duì)正式成立了。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績?cè)诒臼蟹?wù)行業(yè)中脫穎而出,達(dá)到一流水平。

在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷指導(dǎo)下、在各相關(guān)部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時(shí)間不久,仍然存在一些問題。現(xiàn)將我客服熱線xx年的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),并將明年的工作進(jìn)展計(jì)劃匯報(bào)如下。

(二)存在的不足

2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經(jīng)驗(yàn),所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時(shí)的答復(fù),另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時(shí)候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當(dāng)中,我中心員工有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況,員工的專業(yè)知識(shí)有所欠缺,對(duì)用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。

4、之所以出現(xiàn)以上的2、3的問題,我個(gè)人認(rèn)為是我們對(duì)員工還沒有建立“服務(wù)意識(shí)”、“協(xié)調(diào)意識(shí)”以及專業(yè)理論方面的培訓(xùn),現(xiàn)在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對(duì)于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機(jī)制,通過專業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶提供專業(yè)的服務(wù)。

(一)打牢工作基礎(chǔ)。讓全體員工通過各類學(xué)習(xí)、各類實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識(shí),掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎(chǔ)。

(二)通過開展各類培訓(xùn),各類考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團(tuán)隊(duì)。

(三)完善管理制度,切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,制定更為有效的績效考核辦法。

(四)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保障我們中心的正常運(yùn)營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預(yù)防,建立問題庫,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問題的最佳途徑。

綜上所述,xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在xx年,我們將本著“用戶至上、集團(tuán)發(fā)展為先”目的,不斷總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、不斷完善各方面的不足,為集團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。

呼叫中心工作職責(zé)篇三

20xx年4月,集團(tuán)公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進(jìn)行了人員調(diào)整,均經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)、考核,擇優(yōu)后上崗。xxx西寧市供水集團(tuán)客服熱線xxx——一個(gè)充滿激情與活力的年輕團(tuán)隊(duì)正式成立了。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績?cè)诒臼蟹?wù)行業(yè)中脫穎而出,達(dá)到一流水平。

在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷指導(dǎo)下、在各相關(guān)部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時(shí)間不久,仍然存在一些問題?,F(xiàn)將我客服熱線20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),并將明年的工作進(jìn)展計(jì)劃匯報(bào)如下。

(一)取得成績

1、積極推進(jìn)、落實(shí)行動(dòng),完善嚴(yán)謹(jǐn)客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動(dòng)上對(duì)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度等都有全新的認(rèn)識(shí)和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強(qiáng)、口語化嚴(yán)重、處理問題不及時(shí)到現(xiàn)在的對(duì)待用戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,有一個(gè)飛躍的進(jìn)步。從xxx接聽—受理—交辦—督辦—跟進(jìn)—回訪xxx以及后期用戶滿意度調(diào)查,每個(gè)步驟的實(shí)施都必須是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當(dāng)?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。

自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時(shí)有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個(gè)集團(tuán)公司的工作實(shí)效性得到大大提高。

2、用心用情,關(guān)愛用戶,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個(gè)行業(yè)的生命線,也是我們集團(tuán)公司的生命線。我們堅(jiān)信只有繼續(xù)得到用戶的支持和信賴,我集團(tuán)公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對(duì)外受理用戶訴求、對(duì)內(nèi)進(jìn)行交辦協(xié)調(diào)。我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響集團(tuán)公司的聲譽(yù)。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立服務(wù)意識(shí),本著xxx優(yōu)質(zhì)供水,精誠服務(wù)xxx的宗旨,發(fā)揚(yáng)xxx嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作、進(jìn)取、卓越xxx的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)xxx親情服務(wù)xxx、xxx微笑服務(wù)xxx,真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動(dòng)積極協(xié)調(diào)各個(gè)部門工作,認(rèn)真聽取各方面意見建議,在學(xué)習(xí)中學(xué)會(huì)總結(jié),不斷改進(jìn)提高服務(wù),為此贏得了廣大用戶的認(rèn)可和信賴,樹立了良好的企業(yè)形象。

3、注重合作,齊心協(xié)力,以團(tuán)隊(duì)精神合力共創(chuàng)服務(wù)品牌;客服熱線肩負(fù)著西寧地區(qū)用戶對(duì)與用水的各類咨詢、報(bào)修、報(bào)漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著xxx政府放心、用戶滿意、員工樂業(yè)xxx的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學(xué)習(xí),齊心協(xié)力共同建造一支高效、團(tuán)結(jié)、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

(二)存在的不足

2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經(jīng)驗(yàn),所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時(shí)的答復(fù),另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時(shí)候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。

3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當(dāng)中,我中心員工有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)xxx心有余而力不足xxx的情況,員工的專業(yè)知識(shí)有所欠缺,對(duì)用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。

4、之所以出現(xiàn)以上的2、3的問題,我個(gè)人認(rèn)為是我們對(duì)員工還沒有建立xxx服務(wù)意識(shí)xxx、xxx協(xié)調(diào)意識(shí)xxx以及專業(yè)理論方面的培訓(xùn),現(xiàn)在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對(duì)于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機(jī)制,通過專業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶提供專業(yè)的服務(wù)。

(一)打牢工作基礎(chǔ)。讓全體員工通過各類學(xué)習(xí)、各類實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識(shí),掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎(chǔ)。

(二)通過開展各類培訓(xùn),各類考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團(tuán)隊(duì)。

(三)完善管理制度,切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,制定更為有效的績效考核辦法。

(四)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保障我們中心的正常運(yùn)營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預(yù)防,建立問題庫,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問題的最佳途徑。

綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著xxx用戶至上、集團(tuán)發(fā)展為先xxx目的,不斷總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、不斷完善各方面的不足,為集團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。

呼叫中心工作職責(zé)篇四

——呼叫中心2011年工作總結(jié)及2012年工作計(jì)劃 2011年4月,集團(tuán)公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進(jìn)行了人員調(diào)整,均經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)、考核,擇優(yōu)后上崗?!拔鲗幨泄┧瘓F(tuán)客服熱線”——一個(gè)充滿激情與活力的年輕團(tuán)隊(duì)正式成立了。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績?cè)诒臼蟹?wù)行業(yè)中脫穎而出,達(dá)到一流水平。

滿意度調(diào)查,每個(gè)步驟的實(shí)施都必須是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當(dāng)?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。

優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

(二)存在的不足 在過去的3個(gè)多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時(shí)間比較短,在經(jīng)驗(yàn)、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們?cè)僭诮窈蟮墓ぷ髦羞M(jìn)行認(rèn)真地總結(jié)、調(diào)研,并在工作中不斷的加以改善,以促進(jìn)我們公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面: 1、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面,目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象,我們會(huì)跟相關(guān)的上級(jí)、物資部門進(jìn)行聯(lián)系,盡快解決該問題,對(duì)于我公司的發(fā)展起到有利的促進(jìn)作用; 2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經(jīng)驗(yàn),所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時(shí)的答復(fù),另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時(shí)候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當(dāng)中,我中心員工有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況,員工的專業(yè)知識(shí)有所欠缺,對(duì)用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。4.之所以出現(xiàn)以上的2、3的問題,我個(gè)人認(rèn)為是我們對(duì)員工還沒有建立“服務(wù)意識(shí)”、“協(xié)調(diào)意識(shí)”以及專業(yè)理論方面的培訓(xùn),現(xiàn)在基本上各個(gè)行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對(duì)于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機(jī)制,通過專業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶提供專業(yè)的服務(wù)。

(一)打牢工作基礎(chǔ)。讓全體員工通過各類學(xué)習(xí)、各類實(shí)踐不斷為自己注入新鮮的知識(shí),掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎(chǔ)。

(二)通過開展各類培訓(xùn),各類考核進(jìn)一步讓員工提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取勝,打造一支精英團(tuán)隊(duì)。

(三)完善管理制度,切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制,進(jìn)一步完善科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,制定更為有效的績效考核辦法。

(四)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保障我們中心的正常運(yùn)營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預(yù)防,建立問題庫,讓大家在最短的時(shí)間找到解決疑難問題的最佳途徑。

一、提供一站式服務(wù)形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會(huì)把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。

二、提高工作效率:有效地減少通話時(shí)間,降低網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)可以將企業(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶通過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個(gè)電話的時(shí)長,每一位座席工作人員在有限的時(shí)間內(nèi)可以處理更多個(gè)電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。

四、提高客戶服務(wù)質(zhì)量:自動(dòng)語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。

五、留住客戶:提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。

六、帶來新的商機(jī):理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。

再多說一句跟新人相關(guān)的話題。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級(jí)、中級(jí)管理者。對(duì)新人的看重,我個(gè)人認(rèn)為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應(yīng)期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因?yàn)樗俏覀兊奈磥怼?/p>

我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對(duì)不會(huì)超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認(rèn)識(shí)我,其實(shí)并不是認(rèn)識(shí)我路 巖了,而是認(rèn)識(shí)路 巖代表的這個(gè)平臺(tái)。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個(gè)神州數(shù)碼。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們?cè)谥袊?0家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是it應(yīng)用,中企動(dòng)力、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在it應(yīng)用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團(tuán)拍的電影,請(qǐng)的胡玫拍的,但票房不大好,實(shí)在干不過《阿凡達(dá)》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻(xiàn),在廣州、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢。我們有7000多人做it應(yīng)用、先進(jìn)的平臺(tái),總部在北京,在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導(dǎo)一個(gè)開放。大家如果去北京,不嫌遠(yuǎn),南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì)馬上搬遷到中國數(shù)碼園里,歡迎大家到我們那兒作客。

個(gè)人全年工作總結(jié)匯報(bào)

一、工作總結(jié) 1、擔(dān)任質(zhì)檢專員期間

(1)制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)懲條例,不斷完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制度。

(2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對(duì)座席進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,并判斷是否為共性問題。針對(duì)共性的業(yè)務(wù)知識(shí)問題進(jìn)行匯總,規(guī)范整理與培訓(xùn)配合,召開質(zhì)檢。

(3)根據(jù)座席在電話中出現(xiàn)的問題進(jìn)行單獨(dú)的指導(dǎo)。

(4)進(jìn)行輔導(dǎo)并制定改進(jìn)辦法,針對(duì)改進(jìn)辦法進(jìn)行跟蹤,得到反饋結(jié)果;及時(shí)到員工坐席與員工溝通,提出建議并發(fā)一些業(yè)務(wù)資料供員工查看。隨時(shí)關(guān)注預(yù)訂員保持良好的心態(tài),協(xié)助主管安撫員工心態(tài)。

結(jié)束后跟蹤得到反饋結(jié)果;

(6)根據(jù)每日工作要事,修改faq,標(biāo)準(zhǔn)話術(shù);(7)每周及時(shí)上交周報(bào),月底對(duì)抽檢員工的錄音進(jìn)行評(píng)分和總結(jié)。

(1)輔助參與呼叫中心培訓(xùn)教材的收編匯總及培訓(xùn)課件的開發(fā)。

(2)負(fù)責(zé)新員工上崗后的跟蹤培訓(xùn),培養(yǎng)新員工實(shí)際操作技能

(5)培訓(xùn)報(bào)告的撰寫,及培訓(xùn)后的質(zhì)量跟蹤

呼叫中心現(xiàn)場管理年度總結(jié)及計(jì)劃 ****年將末,遵照部門年度主題“服務(wù)價(jià)值年”的大方針在熱線室內(nèi)開展了一系列改革工作,且在年度各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成情況良好的前提下,對(duì)室內(nèi)的服務(wù)職能進(jìn)行了更深層次的發(fā)展和挖掘;****年部門根據(jù)電話中心未來發(fā)展方向制定了“夯實(shí)基礎(chǔ)服務(wù),助力業(yè)務(wù)發(fā)展”的年度主題,就本職崗位針對(duì)****年度工作進(jìn)行如下總結(jié),并結(jié)合部門未來主題擬定相應(yīng)崗位****年的重點(diǎn)工作計(jì)劃。

一、重點(diǎn)工作回顧

(一)班組團(tuán)隊(duì)管理 ****年主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場班組愛樂組的團(tuán)隊(duì)管理工作,在負(fù)責(zé)期間內(nèi)組內(nèi)未出現(xiàn)重大違紀(jì)事項(xiàng)和影響電話中心形象的服務(wù)失誤,組內(nèi)團(tuán)隊(duì)氣氛融洽,班組內(nèi)部更是在熱線室內(nèi)率先施行組內(nèi)小隊(duì)長協(xié)助管理制度,取得良好效果,各項(xiàng)效能數(shù)據(jù)和質(zhì)量數(shù)據(jù)都持穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)。年度組內(nèi)平均電話處理時(shí)長為:3.06分鐘,年度組內(nèi)平均非致命項(xiàng)率為 7.43%,年度組內(nèi)平均致命項(xiàng)率為2.31%;從圖表中可以看出,初期因新的服務(wù)質(zhì)量考評(píng)方式的改變給組員帶來了一定的數(shù)據(jù)影響,但通過班組相應(yīng)的輔導(dǎo)改革和組內(nèi)互助輔導(dǎo)措施的落實(shí)。兩項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量質(zhì)量呈現(xiàn)明顯的線性進(jìn)步趨勢。

(二)外呼營銷項(xiàng)目 ****年初,參與電話中心外呼項(xiàng)目的籌辦工作,擬定了南昌電話中心與分公司外呼項(xiàng)目合作的規(guī)劃方案,并在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下加入外呼項(xiàng)目小組,主要負(fù)責(zé)外呼專席小組的數(shù)據(jù)管理和分析,及于江西分公司的項(xiàng)目日常對(duì)接溝通事宜。截止10月份該項(xiàng)目保費(fèi)收入達(dá)到**萬,為分公司在脫保數(shù)據(jù)中篩選出***單有效客戶再利用資源。

(三)現(xiàn)場運(yùn)營協(xié)助 ****年,在南昌熱線室主任帶領(lǐng)下,作為現(xiàn)場管理人員的一份子,積極配合和參與制度的修訂及執(zhí)行。協(xié)助制定了《呼入服務(wù)主要事項(xiàng)統(tǒng)籌管理制度》、《呼入服務(wù)話務(wù)預(yù)警應(yīng)急響應(yīng)制度》和《呼入服務(wù)現(xiàn)場運(yùn)營值班經(jīng)理制度》,全面啟動(dòng)兩地運(yùn)營統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,明確室內(nèi)外溝通窗口,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)、質(zhì)檢分享與現(xiàn)場人力簽出統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷開展現(xiàn)場管理人員技能培訓(xùn),確?,F(xiàn)場運(yùn)營關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)。

二、工作存在問題

熱線室內(nèi)截止年度內(nèi)下設(shè)四個(gè)班組,雖然是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)目標(biāo)和管理制度,但因?yàn)椴煌陌嘟M長帶隊(duì),各自不同的管理能力和理念導(dǎo)致了實(shí)際管理手段的差異;而各自組內(nèi)的數(shù)據(jù)存在半開放性,導(dǎo)致優(yōu)秀的管理方式無法能迅速的得到復(fù)制宣導(dǎo),或存在問題的管理手段不能及時(shí)的進(jìn)行糾正,整體班組成長存在一定的管理手段導(dǎo)致的明顯區(qū)別。

(三)外呼項(xiàng)目發(fā)展不穩(wěn)定

3、設(shè)定精神層面的激勵(lì)機(jī)制,淡化因?yàn)楦@鰡栴}造成的人員流失(擬結(jié)合員工上線進(jìn)步度和工作學(xué)習(xí)積極性設(shè)定不同的趣味稱號(hào),增加員工的學(xué)習(xí)和團(tuán)隊(duì)文化參與興趣); 4、在數(shù)據(jù)發(fā)布上面針對(duì)新員工的群體特性加入互動(dòng)部分,讓員工參與每周的個(gè)人數(shù)據(jù)及工作能力分析。

(二)團(tuán)隊(duì)管理改革 ****年是部門呼入重點(diǎn)轉(zhuǎn)移入南昌電話中心的一個(gè)重要工作年,作為南昌熱線室,班組長的管理方式的優(yōu)秀與否,直接影響班組的整體發(fā)展;根據(jù)****年度初步明確的班長重點(diǎn)管理職責(zé)中心,將在****年團(tuán)隊(duì)管理工作中進(jìn)行適應(yīng)性的改革: 1、拓展員工輔導(dǎo)和溝通手段,將需溝通問題進(jìn)行共性和個(gè)性的區(qū)分,對(duì)于共性分工采取班長集體討論統(tǒng)一解決方式和同步現(xiàn)場溝通覆蓋,對(duì)于個(gè)性問題,再面談輔導(dǎo)的基礎(chǔ)上加入優(yōu)秀員工帶動(dòng)、實(shí)時(shí)郵件溝通等方式優(yōu)化輔導(dǎo)步驟; 2、和培訓(xùn)崗和文化建設(shè)崗進(jìn)行溝通,在員工單一的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系中,由現(xiàn)場牽頭加入有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的員工管理興趣能力培訓(xùn)課程;協(xié)助員工設(shè)定多選擇性的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,留住部分因認(rèn)為未來發(fā)展不明確而導(dǎo)致的員工流失(此部分員工大部分為優(yōu)秀坐席); 3、配合人事崗對(duì)一線坐席的直接晉升或橫向崗位發(fā)展途徑進(jìn)行 梳理,并在組內(nèi)有目的的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)相應(yīng)的人才,避免員工工作單一性而導(dǎo)致的歸屬感和公司認(rèn)同感淡化。

(三)班組長崗位執(zhí)行力和勝任力培養(yǎng)

在****年度發(fā)現(xiàn),班組長崗位在崗位執(zhí)行力和勝任力方面的考核不明確,造成相應(yīng)需實(shí)施和執(zhí)行的計(jì)劃和方案最終瑕疵在執(zhí)行層面,****年底對(duì)此做過一些深入的問題思考,預(yù)計(jì)在****年作為自身將從以下幾點(diǎn)來幫助下屬組長及要求自己來培養(yǎng)執(zhí)行力和崗位勝任力: 1、對(duì)工作分配由指定制轉(zhuǎn)為下發(fā)自主執(zhí)行制,月度匯總統(tǒng)計(jì)工作完成量對(duì)比,避免大鍋飯現(xiàn)象出現(xiàn); 2、鼓勵(lì)班組長在日常工作中對(duì)已有工作流程和工作方式進(jìn)行思考和提出建議,與室主任協(xié)商是否可以借鑒質(zhì)檢輔導(dǎo)員的找流程問題的kpi考核制度,在室內(nèi)設(shè)定相應(yīng)的激勵(lì)制度,正向引導(dǎo)組長崗位勝任力成長; 3、建議室主任在明年工作年中,施行熱線室崗位淘汰制度(一中心已有制度),表揚(yáng)鼓勵(lì)優(yōu)秀工作者,淘汰崗位能力低下人員,及時(shí)補(bǔ)充更換新鮮基層管理血液。

呼叫中心工作職責(zé)篇五

這一段時(shí)間我一直在做一個(gè)思考,相信大家一定同意我。就像ppt上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點(diǎn)。招人難、留人更難。然后開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個(gè)企業(yè)自建型的呼叫中心.如果一個(gè)中心告訴我,流失率是30%,這是現(xiàn)階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會(huì)到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其實(shí)沒有太大的需求。我是一個(gè)管理者,我下面有員工,組成了一個(gè)團(tuán)隊(duì)。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認(rèn)為一個(gè)是使命,一個(gè)是樂業(yè),一個(gè)是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個(gè)人的發(fā)展?我希望當(dāng)我有一天退休的時(shí)候,能培養(yǎng)出一千個(gè)呼叫中心的管理干部。這是我的一個(gè)夢想。我也希望當(dāng)我退休的時(shí)候,這些同事能悄悄在下面議論,因?yàn)橛新穾r,所以我能取得今天一點(diǎn)點(diǎn)的成就。因?yàn)檫@是員工直接發(fā)展的需求,對(duì)于個(gè)人發(fā)展上的吶喊。一個(gè)員工如果要有使命、要樂業(yè)、如果能滿足他發(fā)展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關(guān)系、訓(xùn)練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復(fù)性的工作,怎么讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實(shí)不過這些。

我有很多慘痛的經(jīng)歷,花了很多時(shí)間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個(gè)人也犯了一些錯(cuò)誤。今天給大家準(zhǔn)備了一些圖片。第一張圖,這是一個(gè)新兵,扔到戰(zhàn)壕里,司令說同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰(zhàn)壕里。到最后他連戰(zhàn)壕都沒有出去,但他旁邊都是尸體。后來他把尸體搶救回來了,最后的結(jié)果就是蓋著一個(gè)國旗的棺材運(yùn)回國了。大家通過這個(gè)圖片能看到一種絕望,他們當(dāng)了炮灰。我認(rèn)為一個(gè)理想狀態(tài)的呼叫中心,對(duì)于新人的關(guān)懷和新人的輔導(dǎo),以及新人能成長為什么樣的狀態(tài),打仗之前他應(yīng)該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統(tǒng)的接見,榮譽(yù)要的??偨y(tǒng)的接見目的,不是給獎(jiǎng)金、鮮花,而是要達(dá)到一個(gè)目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個(gè)職業(yè)的榮譽(yù)感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業(yè)不一樣,但都在改變?nèi)祟惿畹姆椒矫婷?,都在提高人類生活的品質(zhì)。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽(yù)給他們,給了他們希望,才能給這個(gè)產(chǎn)業(yè)希望。

再多說一句跟新人相關(guān)的話題。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級(jí)、中級(jí)管理者。對(duì)新人的看重,我個(gè)人認(rèn)為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應(yīng)期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因?yàn)樗俏覀兊奈磥怼?/p>

我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對(duì)不會(huì)超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認(rèn)識(shí)我,其實(shí)并不是認(rèn)識(shí)我路 巖了,而是認(rèn)識(shí)路 巖代表的這個(gè)平臺(tái)。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個(gè)神州數(shù)碼。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們?cè)谥袊?0家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是it應(yīng)用,中企動(dòng)力、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在it應(yīng)用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團(tuán)拍的電影,請(qǐng)的胡玫拍的,但票房不大好,實(shí)在干不過《阿凡達(dá)》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻(xiàn),在廣州、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢。我們有7000多人做it應(yīng)用、先進(jìn)的平臺(tái),總部在北京,在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導(dǎo)一個(gè)開放。大家如果去北京,不嫌遠(yuǎn),南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì)馬上搬遷到中國數(shù)碼園里,大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個(gè)緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會(huì)比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進(jìn)一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個(gè)人不知道天高地厚,絕對(duì)不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點(diǎn)什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓、高重復(fù)性的工作,如果沒有一個(gè)自我釋放的能力,抗打擊能力不強(qiáng),生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。留,創(chuàng)造機(jī)會(huì)、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應(yīng)該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時(shí)間、地點(diǎn)、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。

呼叫中心工作職責(zé)篇六

一、對(duì)公司及部門工作的認(rèn)識(shí):首先,我們公司是一個(gè)危化企業(yè),安全第一,自進(jìn)公司以來,先后觀摩學(xué)習(xí)了公司組織的生產(chǎn)技術(shù)比武,事故應(yīng)急演練,也親自參加了天然氣安全宣傳進(jìn)社區(qū)活動(dòng),切身體會(huì)到公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全的重視程度,而我們客服部,也是公司安全運(yùn)營這條鏈鎖上重要的一環(huán),用戶信息記錄和傳達(dá)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,直接影響公司其他部門后續(xù)工作的開展;其次,我們公司是一個(gè)服務(wù)行業(yè),服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于居民,而我們部門則是蘭星的窗口,是最先對(duì)住戶產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門,我們客服人員的服務(wù)質(zhì)量將直接影響公司在用戶心中的形象。

二、個(gè)人的成長和提高:

1、獨(dú)立完成前廳收費(fèi)工作。在x部長、x部長及其他部門同事的幫助下,我逐漸掌握了前廳的收費(fèi)工作,包括票據(jù)填寫、信息錄入、現(xiàn)金收繳、刷卡收繳、賬款核對(duì)等工作。在收銀的過程中,雖然在收據(jù)的填寫上出現(xiàn)過幾次錯(cuò)誤,但尚未收錯(cuò)過款項(xiàng)。經(jīng)過一段時(shí)間的鍛煉,也養(yǎng)成了自己嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的工作態(tài)度,相信在今后的前提收費(fèi)工作上,自己會(huì)越來越專業(yè)。

2、獨(dú)立完成電話催費(fèi)工作。電話催費(fèi),看似簡單的一項(xiàng)工作,其實(shí)里面有很大的學(xué)問。禮貌的問候和敬語,是友好通話的開始;恰當(dāng)簡短的開場,要確保能夠向用戶表明身份和打電話的意圖;流利的語言,適中的語速,能夠確保用戶能夠挺清楚自己傳達(dá)的信息;嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言組織能夠讓用戶理解自己表達(dá)的內(nèi)容。這些在影響電話催費(fèi)工作速度的同時(shí),也會(huì)影響催費(fèi)工作的成功率。

3、參與繳費(fèi)通知單的張貼工作和小區(qū)安全宣傳工作。在這兩項(xiàng)工作中,對(duì)公司的部門小區(qū)及小區(qū)內(nèi)的各種天然氣設(shè)施有了基本的認(rèn)識(shí)。特別是各小區(qū)的安全宣傳工作,從我們的宣傳資料上,從同事和用戶的交流上,學(xué)到了很多東西。

三、今后自己努力的方向:

2、和同事交流;

3、客服工作需要具備良好的心理素質(zhì)。客戶服務(wù)職員直接接觸用戶,為其提供咨詢服務(wù)、接受用戶投訴等等,特殊的工作性質(zhì)決定了客戶工作職員要有一定的忍耐性,寬容對(duì)待用戶的不滿,能夠承受壓力,具備良好的心理素質(zhì)。在之前的工作中,也遇到過部分刁蠻的用戶讓自己無從下手,雖然在同事的幫助下予以解決,但也影響了自己后續(xù)工作的心態(tài)。不過慢慢的經(jīng)過同事的開導(dǎo),特別是在自己幫用戶繳納完天然氣費(fèi)后,或者是解答完用戶的問題過后,聽到用戶的那句謝謝,自己就感覺特別欣慰。

4、提高自己的溝通及應(yīng)變能力。客服工作相比其他崗位工作在溝通及應(yīng)變能力上對(duì)我們提出了更高的要求。客服職員在接受用戶投訴時(shí)需要運(yùn)用一定的溝通技巧,積極應(yīng)變,化解矛盾爭端,解決沖突與對(duì)抗。而這些,也正是作為新員工的我最欠缺的,在今后的工作中我要多聽、多看、多想、多問,責(zé)任感,積累各種問題情況的處理經(jīng)驗(yàn)。

呼叫中心工作職責(zé)篇七

盡管行業(yè)不同,但招聘、面試等一些的基本流程,以及內(nèi)容,普遍的企業(yè)都是一樣的。呼叫中心人員面試除了一些通用的流程和內(nèi)容外,還會(huì)有和呼叫中心相關(guān)的性格測試、打字速度測試、專業(yè)知識(shí)筆試、聲腺體驗(yàn)、文字朗讀的語氣語速體驗(yàn)、段落意思概括測試等。

但是測試終究是測試,如果單從測試的結(jié)果來評(píng)價(jià)一個(gè)人,那未免太呆板了。呼叫中心招聘官應(yīng)學(xué)會(huì)從任何可挖掘的細(xì)節(jié)中探出應(yīng)聘者的真正能力來。

來面試一開始,面試官可以先面帶微笑并友善、親切地問候?qū)Ψ揭痪洹澳愫谩保@時(shí)候,面試其實(shí)已經(jīng)開始了,對(duì)方是否能面帶微笑并語氣誠懇地回應(yīng)這是觀察的重點(diǎn)。一個(gè)能經(jīng)常面帶微笑、語氣誠懇地回應(yīng)對(duì)方的人是比較適合呼叫中心工作的。除了這個(gè)環(huán)節(jié),面試官也可以觀察應(yīng)聘者在面試過程是否較長時(shí)間地保持著職業(yè)微笑。因?yàn)槲⑿?huì)提升客戶感受和溝通效果,通過耳麥微笑與客戶溝通的服務(wù)營銷代表也更易與客戶達(dá)成服務(wù)或銷售方案的共識(shí)。

下一步,得知對(duì)方姓氏后的立即問候題述的這種能力同樣是一個(gè)高超的服務(wù)營銷代表須具備的潛質(zhì)。面試中可做如下測試:由面試官中的一位向應(yīng)聘者介紹其他人員,介紹完一位后語氣可稍作停頓,看對(duì)方是否會(huì)主動(dòng)問好,如果沒有,再看其在聽完幾位面試官的介紹后是否會(huì)主動(dòng)向大家一起問好。當(dāng)然,問好僅是一個(gè)方面的考察,如果能帶有對(duì)方姓氏問好那就更好了。

這種問候已經(jīng)表現(xiàn)出一種積極的服務(wù)營銷意識(shí),在與客戶的溝通中能更容易破冰,傳遞熱誠?!吧朴谟涀e人的`名字和面孔,并在與客戶初次見面時(shí)努力提高這種本領(lǐng)”這本身也是優(yōu)秀服務(wù)營銷人員的潛質(zhì)之一。

面試很容易出現(xiàn)的諸如“請(qǐng)先進(jìn)行一下自我介紹”,而這樣的題目早已會(huì)被應(yīng)聘者準(zhǔn)備了很多遍,其表述時(shí)也猶如套公式一般,可比性較為欠缺。這時(shí)候,面試官可以根據(jù)應(yīng)聘者的簡歷情況,讓面試者用1分鐘,或者2分鐘來介紹下自己。這時(shí)應(yīng)聘者就須對(duì)事先倒背如流的自我介紹材料進(jìn)行梳理、歸納。

面試官觀察的要點(diǎn)就是應(yīng)聘者的介紹是否有條理、有重點(diǎn),并較準(zhǔn)確地把握好了時(shí)間長度。因?yàn)楹艚兄行墓ぷ髦?,服?wù)營銷代表對(duì)時(shí)間長度的有效把握有助于其對(duì)話題或談話亮點(diǎn)的收放,也有利于其與不同溝通風(fēng)格的客戶交流時(shí)區(qū)別對(duì)待地留給對(duì)方聽、問不同的時(shí)長比例。

呼叫中心招聘人員面試的封閉式問題 僅僅只需要回答是/不是或者一個(gè)簡短而實(shí)際的答案。例如:你使用個(gè)人電腦嗎?你以前用過word軟件嗎?你現(xiàn)在的薪水是多少? 探查式問題 用于揭露以前沒有被發(fā)現(xiàn)的信息。通常跟隨著開放式問題,這樣可以讓你把重點(diǎn)集中在一個(gè)特定問題的更多細(xì)節(jié)上。例如:你的意思是?后來怎樣? 重述式問題 通過用你自己的話簡短重復(fù)問題來證明你已經(jīng)完全理解對(duì)方所說的話。例如:現(xiàn)在我來重復(fù)以下,你剛才所說的是,按照我的理解,你剛才告訴我的是 有兩個(gè)重要的卻一般不被問及的問題:“你離開現(xiàn)在的工作的主要原因是什么?”“你的期望的工資是多少?” 這兩方面的信息對(duì)你而言非常重要,因?yàn)閼{這個(gè)你才可以判斷你開出的條件是否符合應(yīng)聘者的期望。

呼叫中心招聘人員面試復(fù)試(高級(jí)崗位)

1.復(fù)試準(zhǔn)備 復(fù)試主要針對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)技能。復(fù)試前將應(yīng)試者的簡歷及其作品或案例材料準(zhǔn)備好,同時(shí)由招聘人員根據(jù)所招崗位的職位說明書設(shè)計(jì)出應(yīng)聘崗位的復(fù)試內(nèi)容。 對(duì)于技能性較強(qiáng)的崗位,如客戶經(jīng)理以上管理人員,用人部門應(yīng)提前準(zhǔn)備專業(yè)知識(shí)問答題和現(xiàn)場(或模擬)實(shí)作題。

2.實(shí)施復(fù)試 人力資源部會(huì)同用人部門進(jìn)行復(fù)試,可采取以下4個(gè)步驟:

第一步:向應(yīng)試者說明 開始面試前,先請(qǐng)復(fù)試人員作自我介紹,然后向應(yīng)試者告知復(fù)試時(shí)間長度、復(fù)試程序;申明公司對(duì)應(yīng)聘者所提供的資料、信息有保密的義務(wù)。(歡迎的姿態(tài)、注意禮貌、禮節(jié))

第二步: 正式提出復(fù)試問題

a、遵循擬定好的復(fù)試內(nèi)容向應(yīng)聘者提問。

b、提問過程控制應(yīng)聘者圍繞主題應(yīng)答。

c、認(rèn)真傾聽回答,做好記錄。

d、作心理測試時(shí),盡可能采用提問后應(yīng)聘者限時(shí)快速應(yīng)答方式,以獲得較為真實(shí)的判斷信息。

第三步:回答應(yīng)聘者詢問

a對(duì)應(yīng)聘者提出的問題,面試者應(yīng)給予解答,以便對(duì)方了解公司業(yè)務(wù)及應(yīng)聘職位和薪酬福利、工作環(huán)境等情況。

b回答詢問時(shí),要實(shí)事求是,不能提供虛假信息和沒有把握的信息。

c當(dāng)問話涉及公司商業(yè)機(jī)密時(shí),要婉轉(zhuǎn)向應(yīng)聘者謝絕,嚴(yán)禁向應(yīng)聘者提供。

第四步:結(jié)束復(fù)試

a應(yīng)聘者向復(fù)試者提問完畢后應(yīng)再次重申,公司為此次面談對(duì)方提供的資料保密。

b感謝應(yīng)聘者參加本次復(fù)試,以友好、客氣的方式送走應(yīng)聘者。

c復(fù)試結(jié)束后,嚴(yán)禁憑個(gè)人感覺向應(yīng)聘者透露有關(guān)復(fù)試評(píng)價(jià)或結(jié)論的信息。

呼叫中心工作職責(zé)篇八

一、掌握員工狀態(tài):作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個(gè)員工的姓名、工號(hào)和服務(wù)質(zhì)量等情況。

準(zhǔn)確的叫出每個(gè)員工的工號(hào)、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進(jìn)彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點(diǎn)。

在項(xiàng)目開展初期三天內(nèi)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場每個(gè)員工的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評(píng)分結(jié)果將員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對(duì)性監(jiān)聽,對(duì)服務(wù)質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時(shí)也能全面保證好服務(wù)質(zhì)量。

二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:

實(shí)時(shí)監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復(fù)核和旁聽。

對(duì)新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時(shí)主要采取實(shí)時(shí)監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗(yàn)且對(duì)業(yè)務(wù)技能方面未能完全熟悉,因此實(shí)時(shí)監(jiān)聽和旁聽能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時(shí)補(bǔ)救工作;同時(shí)采取提查錄音和成功單復(fù)核能確認(rèn)員工的保存狀態(tài)是否正確,因?yàn)樾聠T工對(duì)保存狀態(tài)容易混淆。

對(duì)老員工而言,在新項(xiàng)目開展初期,由于員工對(duì)業(yè)務(wù)還未完全掌握,可先采用實(shí)時(shí)監(jiān)聽,當(dāng)員工對(duì)業(yè)務(wù)基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復(fù)核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。

三、學(xué)會(huì)分析報(bào)表:

作為一名聰明的質(zhì)檢應(yīng)該學(xué)會(huì)分析報(bào)表,結(jié)合報(bào)表進(jìn)行監(jiān)聽工作。許多時(shí)候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機(jī)抽查錄音進(jìn)行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。

話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表:通過話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以一目了然掌握每個(gè)員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時(shí)長、工作時(shí)效等,從報(bào)表中可以體現(xiàn)一個(gè)員工的積極性及所存在的問題。例如某個(gè)員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應(yīng)該例為重頭監(jiān)聽對(duì)象,不可忽視。

撥打明細(xì)表:通過撥打明細(xì)表,可以清楚知道每個(gè)電話號(hào)碼的通話時(shí)長,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對(duì)于通話時(shí)間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應(yīng)加以留意。在進(jìn)行成功單復(fù)核,主要通過明細(xì)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。因此在進(jìn)行時(shí)我們可以先導(dǎo)出一分話務(wù)員工作統(tǒng)計(jì)表和撥打明細(xì)表,然后結(jié)合報(bào)表對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在問題,同時(shí)可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。

四、錄音分析的技巧:

養(yǎng)成收集錄音的習(xí)慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會(huì)遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進(jìn)行收集,可建立一個(gè)文件夾對(duì)錄音進(jìn)行分類儲(chǔ)存,比如建立一個(gè)存放好的錄音夾,一個(gè)存放差的錄音夾,便于隨時(shí)使用,而不是到了要做錄音分析時(shí)才匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有

什么

代表性。

錄音分析的目的:針對(duì)監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時(shí)間為服務(wù)質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進(jìn)行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進(jìn)行一次案例分析點(diǎn)評(píng),通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補(bǔ)短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務(wù)水平。

錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對(duì)事不對(duì)人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚(yáng)長避短,同時(shí)點(diǎn)評(píng)錄音應(yīng)該從錄音的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)相結(jié)合進(jìn)行評(píng)價(jià),如果把一個(gè)錄音評(píng)得一無是處,可能會(huì)傷了員工的自尊心,同時(shí)會(huì)影響你跟員工的溝通;同時(shí)做錄音分析時(shí)要有層次的進(jìn)行,對(duì)于過長的錄音,我們要分步進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。比如錄音中某個(gè)地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣可以加深員工的印象,而不是等一個(gè)錄音全部播放完后再進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

五、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:

質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)扣罰,嚴(yán)重的給予辭退。

質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對(duì)一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會(huì)遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對(duì)于員工監(jiān)聽中存在的服務(wù)質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴(yán)重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯(cuò)誤,則直接進(jìn)行扣罰。在扣罰時(shí)不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進(jìn)行指責(zé),可先讓員工聽回當(dāng)時(shí)錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時(shí)要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓(xùn), 在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯(cuò)誤,取得更大的進(jìn)步。

密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會(huì)出現(xiàn)情緒低落,我們要對(duì)其進(jìn)行開導(dǎo)和談心,當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工有進(jìn)步時(shí)要及時(shí)給予肯定,讓他找回自信。

六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對(duì)象:

由于目前現(xiàn)場項(xiàng)目較多,且規(guī)模較大,會(huì)分成幾個(gè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對(duì)某個(gè)區(qū)域進(jìn)行監(jiān)聽,時(shí)間長了會(huì)覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對(duì)象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務(wù)質(zhì)量。

七、端正工作心態(tài):

作為一名質(zhì)檢,不是機(jī)械和應(yīng)付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時(shí)我們的主要任務(wù)不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務(wù)認(rèn)識(shí)到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務(wù)水平,從而保證好整體的服務(wù)質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時(shí)要堅(jiān)定自己的立場,不要過于在乎員工對(duì)你的評(píng)價(jià),而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對(duì)你進(jìn)行評(píng)價(jià),假如10個(gè)全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個(gè)員工都說你很差,那么你應(yīng)好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時(shí)改進(jìn);假如10個(gè)員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因?yàn)槿藷o完人,塾能無錯(cuò)。

每個(gè)質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),常言說“三個(gè)臭皮匠勝過一個(gè)諸葛亮,三人同行必有我?guī)煛?。在平時(shí)我們可以多向身邊的其他同事請(qǐng)教和學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,經(jīng)常性對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn),在以后的工作中加以運(yùn)用。同時(shí)可以買一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣不但可以充實(shí)和豐富自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),利用到工作中進(jìn)行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

這一段時(shí)間我一直在做一個(gè)思考,相信大家一定同意我。就像ppt上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點(diǎn)。招人難、留人更難。然后開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個(gè)企業(yè)自建型的呼叫中心.如果一個(gè)中心告訴我,流失率是30%,這是現(xiàn)階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會(huì)到其他的呼叫中心,太苦了。

人的需求,其實(shí)沒有太大的需求。我是一個(gè)管理者,我下面有員工,組成了一個(gè)團(tuán)隊(duì)。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認(rèn)為一個(gè)是使命,一個(gè)是樂業(yè),一個(gè)是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個(gè)人的發(fā)展?我希望當(dāng)我有一天退休的時(shí)候,能培養(yǎng)出一千個(gè)呼叫中心的管理干部。這是我的一個(gè)夢想。我也希望當(dāng)我退休的時(shí)候,這些同事能悄悄在下面議論,因?yàn)橛新穾r,所以我能取得今天一點(diǎn)點(diǎn)的成就。因?yàn)檫@是員工直接發(fā)展的需求,對(duì)于個(gè)人發(fā)展上的吶喊。一個(gè)員工如果要有使命、要樂業(yè)、如果能滿足他發(fā)展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關(guān)系、訓(xùn)練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復(fù)性的工作,怎么讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實(shí)不過這些。

我有很多慘痛的經(jīng)歷,花了很多時(shí)間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個(gè)人也犯了一些錯(cuò)誤。今天給大家準(zhǔn)備了一些圖片。第一張圖,這是一個(gè)新兵,扔到戰(zhàn)壕里,司令說同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰(zhàn)壕里。到最后他連戰(zhàn)壕都沒有出去,但他旁邊都是尸體。后來他把尸體搶救回來了,最后的結(jié)果就是蓋著一個(gè)國旗的棺材運(yùn)回國了。大家通過這個(gè)圖片能看到一種絕望,他們當(dāng)了炮灰。我認(rèn)為一個(gè)理想狀態(tài)的呼叫中心,對(duì)于新人的關(guān)懷和新人的輔導(dǎo),以及新人能成長為什么樣的狀態(tài),打仗之前他應(yīng)該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統(tǒng)的接見,榮譽(yù)要的??偨y(tǒng)的接見目的,不是給獎(jiǎng)金、鮮花,而是要達(dá)到一個(gè)目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個(gè)職業(yè)的榮譽(yù)感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業(yè)不一樣,但都在改變?nèi)祟?p>

生活

的方方面面,都在提高人類生活的品質(zhì)。但所有的工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽(yù)給他們,給了他們希望,才能給這個(gè)產(chǎn)業(yè)希望。

再多說一句跟新人相關(guān)的

話題

。今天在座有很多企業(yè) 呼叫中心的初級(jí)、中級(jí)管理者。對(duì)新人的看重,我個(gè)人認(rèn)為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進(jìn)入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個(gè)最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個(gè)師傅。命不好,基本靠個(gè)人奮斗。如果有個(gè)人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應(yīng)期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因?yàn)樗俏覀兊奈磥怼?/p>

我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實(shí)不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對(duì)不會(huì)超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認(rèn)識(shí)我,其實(shí)并不是認(rèn)識(shí)我路 巖了,而是認(rèn)識(shí)路 巖代表的這個(gè)平臺(tái)。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個(gè)神州數(shù)碼。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們?cè)谥袊?0家分公司,主要業(yè)務(wù)集中在三塊。一塊是it應(yīng)用,中企動(dòng)力、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在it應(yīng)用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團(tuán)拍的電影,請(qǐng)的胡玫拍的,但票房不大好,實(shí)在干不過《阿凡達(dá)》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻(xiàn),在廣州、武漢圈了點(diǎn)地,造了點(diǎn)房,騙了一點(diǎn)人腰包里的錢。我們有7000多人做it應(yīng)用、先進(jìn)的平臺(tái),總部在北京,在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導(dǎo)一個(gè)開放。大家如果去北京,不嫌遠(yuǎn),南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會(huì)馬上搬遷到中國數(shù)碼園里,大家到我們那兒作客。

我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個(gè)緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會(huì)比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進(jìn)一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個(gè)人不知道天高地厚,絕對(duì)不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點(diǎn)什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時(shí)客服工作是一個(gè)高壓、高重復(fù)性的工作,如果沒有一個(gè)自我釋放的能力,抗打擊能力不強(qiáng),生活和工作就沒有辦法平衡。育,很多企業(yè)都已經(jīng)做得很好了。留,創(chuàng)造機(jī)會(huì)、有諾必踐。作為管理者,有諾必踐是最應(yīng)該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是喜歡承諾,而且承諾得有時(shí)間、地點(diǎn)、頭頭是道,但最后做不到,這樣做不到人就流失了,也沒有好話。

競爭力的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人對(duì)提升企業(yè)競爭力有著重要作用。

將接受教育培訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)效果的感知程度命名為“效能值”。

“調(diào)整值”即在具備一定條件的情況下可以偏向正值。以上數(shù)據(jù)顯示80%以上的員工都關(guān)注公司的教育培訓(xùn),且大部分員工都有參加培訓(xùn)、提升自己的欲望,而“意向值”,即被動(dòng)接受培訓(xùn),是否愿意利用私人時(shí)間來參加時(shí),正值只有8.3%,更讓人訝然的是,參加培訓(xùn)的員工卻認(rèn)為所培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性——“實(shí)用值”只有16.7%,大部分員工竟然認(rèn)為不實(shí)用,原因是:被動(dòng)接受,而非主動(dòng)需求。調(diào)查中,問及培訓(xùn)后的感想時(shí),有員工覺得“當(dāng)中的游戲好玩”,有的竟然回答“囫圇吞棗,不知所謂”,有些是“非常充實(shí),得到了提高”,有些則是“如果不能直接提高自己的績效,培訓(xùn)沒有意義”……這讓我想到了“盲人摸象”的故事——同一個(gè)物體,卻因?yàn)橛^察者的需求不同、角度不同、感受不同而導(dǎo)致結(jié)果懸若云泥;這是一群人在做著同一個(gè)工作,方法和收獲千差萬別,效果可想而知。

如何使教育培訓(xùn)價(jià)值最大化

一、是否建立完善的培訓(xùn)機(jī)制?

從業(yè)務(wù)培訓(xùn)來看,督導(dǎo)考評(píng)組織員工培訓(xùn),原因有三:一是應(yīng)付抽查和暗訪,因與團(tuán)隊(duì)績效掛鉤;二要呈現(xiàn)班組培訓(xùn)工作實(shí)體,因要求上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃并上交培訓(xùn)記錄;三是自我(團(tuán)隊(duì)或個(gè)人)需要而必須開展的新增業(yè)務(wù)、公告的傳達(dá)和培訓(xùn)。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示員工認(rèn)為培訓(xùn)沒有對(duì)癥下藥,缺少實(shí)用價(jià)值,并非缺什么就補(bǔ)什么,而是補(bǔ)什么,就要“吃”什么,導(dǎo)致主客體錯(cuò)位,即員工所學(xué)的并非自己需要的。只有員工知道什么是經(jīng)常用到的,什么是用戶最為關(guān)注的!

從外聘培訓(xùn)來看,調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多渴望參加培訓(xùn)與真正接受培訓(xùn)的人基本不能歸一,教育培訓(xùn)工作似乎只在部分人的小范圍內(nèi)開展,主體固定,偶爾嘗嘗鮮,卻換湯不換藥,當(dāng)然,要完全切合,也不可能,但可以化被動(dòng)為主動(dòng),多征詢民眾意見,給所有期望得到提高的人提供機(jī)會(huì),既體現(xiàn)民主的培訓(xùn)制度,又找到了合適的培訓(xùn)主體,達(dá)到了全員學(xué)習(xí)、全員參與,而對(duì)于教育培訓(xùn)工作而言,想學(xué)的人學(xué)到了想學(xué)的、該學(xué)的,這樣的培訓(xùn)效能會(huì)更好,投資更有價(jià)值。

二、是否建立主動(dòng)學(xué)習(xí)的文化?

知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求每個(gè)人必須終身學(xué)習(xí),企業(yè)也必須成為學(xué)習(xí)型組織,有責(zé)任推動(dòng)和促進(jìn)個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí),這需要?jiǎng)?chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,營造學(xué)習(xí)的氛圍。呼叫中心幾乎都是年輕人,基本上都接受過高等教育,在當(dāng)今中國的教育環(huán)境下成長起來的知識(shí)分子,應(yīng)該說最擅長的就是學(xué)習(xí)的本領(lǐng)。而中國移動(dòng)的企業(yè)文化大綱中也提到學(xué)習(xí)乃員工立身之本,企業(yè)發(fā)展之源!當(dāng)今社會(huì),員工培訓(xùn)應(yīng)該說不再僅僅是一種福利,不再是一種任務(wù)分配,更不是消費(fèi),而是企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的投資,是企業(yè)提高自身核心競爭力的必要手段,是企業(yè)與員工的共同責(zé)任。因此,公司需要建立主動(dòng)積極的學(xué)習(xí)文化,成立組織,提出規(guī)劃、目標(biāo)、方式、措施、政策并組織員工分層實(shí)施,員工再根據(jù)干什么工作學(xué)什么知識(shí)、缺什么技能參加什么培訓(xùn)的原則,明確目標(biāo),認(rèn)真實(shí)施,努力學(xué)習(xí),不斷提高。

三、是否有方便學(xué)習(xí)的綠色通道?

本來呼叫中心的工作性質(zhì)是導(dǎo)班制的,加之各種考核壓力,每次的強(qiáng)制開會(huì)或者培訓(xùn)對(duì)于忙碌的現(xiàn)代人來說是一種疲勞轟炸,公司須建設(shè)完善的內(nèi)部資訊網(wǎng)絡(luò),營造交流互動(dòng)的開放空間,讓員工可以根據(jù)個(gè)人需要來主動(dòng)學(xué)習(xí),得到提高。

公司總部于2015年3月開始了網(wǎng)上教育系統(tǒng)的建設(shè)工作,07年1月全國網(wǎng)開始試運(yùn)行,正式命名為“移動(dòng)網(wǎng)上學(xué)院”。經(jīng)過近一年的試運(yùn)行,完善了系統(tǒng)功能,充實(shí)了課件庫,積累了運(yùn)行及管理的經(jīng)驗(yàn),供員工參與學(xué)習(xí),所有學(xué)員都完成了必修及選修課程,且開展得非常順利,成果顯著,但對(duì)象過于狹窄(僅針對(duì)有oa的員工),普通員工想?yún)⑴c學(xué)習(xí)就不太方便了,建議寬進(jìn)嚴(yán)出,擴(kuò)大學(xué)習(xí)范圍,讓所有員工都能參與進(jìn)來,以達(dá)到共同提高。

四、授之“魚”?授之“漁”?

授之“漁”,而不僅是要授之魚。不僅要讓員工知其然,還要讓其知其所以然,因此,培訓(xùn)知識(shí)的提供要以“know-why”取代“know-how”。

優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)都是由員工創(chuàng)造的,員工的素質(zhì)決定產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì),在客戶需求多變、競爭日趨激烈的21世紀(jì),員工的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)能力才是企業(yè)真正的核心競爭力。我們要打造的是高效能團(tuán)隊(duì),唯有super-group(超級(jí)團(tuán)隊(duì))才能做出super-achievement(超級(jí)業(yè)績),而打造高效能團(tuán)隊(duì)最重要的手段是持續(xù)有效的教育培訓(xùn),培訓(xùn)質(zhì)量的高低,將決定企業(yè)未來綜合競爭力的強(qiáng)弱,因此,要注重培訓(xùn)主體,讓員工真正投入到教育培訓(xùn)工作中,主動(dòng)并樂意接受教育和培訓(xùn),形成積極良好的學(xué)習(xí)文化和氛圍,把員工培養(yǎng)成真正的服務(wù)專家、業(yè)務(wù)專家、技能專家,打造高效能團(tuán)隊(duì)和組織,在企業(yè)自己的

專業(yè)

領(lǐng)域建立核心競爭力并不斷提升。

擬此感文,以期共同探尋切實(shí)有效、節(jié)“能”高效的教育培訓(xùn)方法,體現(xiàn)呼叫中心教育培訓(xùn)的價(jià)值,并將其最大化,使企業(yè)內(nèi)部的教育培訓(xùn)真正成為高產(chǎn)出、高回報(bào)的生產(chǎn)性工作。

作者單位為江蘇移動(dòng)客戶服務(wù)中心淮安分中心。

呼叫中心工作職責(zé)篇九

在呼叫中心實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,學(xué)習(xí)到了電信服務(wù)的規(guī)范與相關(guān)技能,進(jìn)一步了解到外呼代表心理素質(zhì)的培養(yǎng)及情緒控制。與此同時(shí)英孚的電話邀約中也讓自己明白和學(xué)習(xí)到要靈活應(yīng)變中間可能會(huì)遇到的問題,在此分享心得。下面是本站小編為大家收集整理的呼叫中心實(shí)習(xí)心得,歡迎大家閱讀。

一、概述

作為二十一世紀(jì)的大學(xué)生,我在公司實(shí)習(xí)的崗位是電話客服,當(dāng)我實(shí)習(xí)工作了一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)自己把一切都想的太簡單了,畢竟我只是個(gè)半只腳踏出校園的實(shí)習(xí)大學(xué)生,社會(huì)的復(fù)雜是我看不清楚的,我深刻地感受到了就業(yè)的壓力。 20xx年x月x日,xxxx參加了無錫國際科技園舉辦的重大項(xiàng)目集中簽約儀式,在儀式上,xxxx與我們學(xué)校即xxxx學(xué)院合作共建無錫金融服務(wù)人才創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)基地。該項(xiàng)目是由我們學(xué)校和xxxx通信技術(shù)無錫有限公司共建以“商教兩用實(shí)訓(xùn)平臺(tái)”為載體的“bpo服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)基地”,擬承接由大唐電信負(fù)責(zé)引進(jìn)的bpo外包業(yè)務(wù)。“bpo服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)基地”作為學(xué)生的教學(xué)、實(shí)訓(xùn)基地、完成相關(guān)業(yè)務(wù)流程認(rèn)知、項(xiàng)目規(guī)劃和系統(tǒng)開發(fā)、基地組織架構(gòu)調(diào)整、基地管理制度建設(shè)、基地運(yùn)營知識(shí)和系統(tǒng)操作、是由審批流程優(yōu)化等課程的教學(xué)和實(shí)訓(xùn),成為大唐電信所需人才的定向培養(yǎng)基地和bpo服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)運(yùn)營基地。20xx年x月x日,在我校正式運(yùn)營。

二、崗位所需知識(shí)技能與自身適應(yīng)情況 經(jīng)過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我覺得自己無論在以后的工作與學(xué)習(xí)中我們都需要足夠的耐心,要有不動(dòng)搖的毅力與堅(jiān)持。應(yīng)該處處以細(xì)節(jié)為基準(zhǔn)點(diǎn),仔細(xì)發(fā)現(xiàn)工作過程中的問題,找準(zhǔn)問題同時(shí)確定解決方案,換被動(dòng)為主動(dòng),改變不利的局面。在困難中要不斷改善,在解決中學(xué)以致用,訓(xùn)練自己能吃苦耐勞以及抗壓的能力。同時(shí)也在這次呼叫實(shí)訓(xùn)中,在與客戶的溝通中,不斷地改善和實(shí)訓(xùn)中提高了自己的表達(dá)與溝通的能力。也是因?yàn)樵谶@次的分工合作的過程中,也讓我體會(huì)到在飛速發(fā)展的時(shí)代中,在一個(gè)高效率優(yōu)秀的企業(yè)中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力重中之重,同時(shí)也是考驗(yàn)與衡量一個(gè)年輕新一代的職業(yè)素養(yǎng)要求。

自己的弱點(diǎn),例如溝通不能靈活應(yīng)變,同時(shí)在一些客戶中語言溝通也有障礙,但在發(fā)現(xiàn)問題的過程中我們也加以不斷地改正與提高。通過這次實(shí)訓(xùn)訓(xùn)練我們耐苦能力,表達(dá)溝通的能力,團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力以及應(yīng)急應(yīng)變的能力訓(xùn)練讓我們得到了一次鍛煉的機(jī)會(huì)。

更重要的是在這次實(shí)習(xí)中,我懂得了電話營銷是一個(gè)你來我往的過程,在電話營銷中,客服在極短的時(shí)間內(nèi)引起客戶的興趣是非常必要的。因此最好溝通是客服的最基本要求,溝通時(shí)同周圍環(huán)境進(jìn)行信息互換的一個(gè)多元化過程。溝通是一個(gè)程序,它將一些信息就是客服代表在工作崗位適用禮儀規(guī)范由甲方傳達(dá)到乙方,是甲方傳達(dá)到乙方,使對(duì)方明白,回饋,相互理解,增進(jìn)共識(shí)的一個(gè)過程??傊?,在這次話務(wù)員的實(shí)習(xí)過程中,受益不淺。也正是因?yàn)檫@次實(shí)習(xí),讓我體驗(yàn)到客服這行業(yè)的魅力之處。

三、實(shí)習(xí)任務(wù)完成情況

在呼叫實(shí)訓(xùn)中遇到各種用戶,面對(duì)不同的客戶,無論客戶的態(tài)度如何,但對(duì)待他們我們?nèi)孕枳⒁舛Y貌用語。我們所說的每句話代表著電信公司,要是時(shí)刻刻的保持和銘記文明禮貌的信念。同時(shí)面對(duì)客戶,我們應(yīng)該換位思考將心比心的為客戶考慮,比如對(duì)方忙或有事,我們應(yīng)該適可而止的介紹業(yè)務(wù),要本著一切為客戶著想,為客戶服務(wù)的宗旨。

同時(shí)在清華總裁班的電話邀約中,凡事要正面積極地面對(duì),主動(dòng)出擊全力以赴。要事先了解客戶的信息以方便找對(duì)方向介紹業(yè)務(wù),對(duì)待客戶要有針對(duì)性,對(duì)于年老和未成年要禮貌掛機(jī)。要有一定的專業(yè)知識(shí),以自信面對(duì)每一位客戶,在方向正確的前提下,客服應(yīng)該提高工作效率和工作質(zhì)量。這樣企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)健全管理體制,加強(qiáng)對(duì)于員工的培訓(xùn)。聲音是客服的最重要的工具因此客服應(yīng)重視并保持積極樂觀的態(tài)度面對(duì)每一個(gè)客戶??头?yīng)在極短的時(shí)間內(nèi)引起客戶的興趣。同時(shí)在電話營銷過程中客服應(yīng)該要熟練掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容做好遇到各種問題的思想準(zhǔn)備。文明有禮的面對(duì)客戶,并且要根據(jù)不同的客戶靈活改變自己的營銷策略,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

加強(qiáng)客服禮儀的培訓(xùn),以及業(yè)務(wù)內(nèi)容的掌握。客服的禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化,規(guī)范化。實(shí)訓(xùn)是針對(duì)電信公司的服務(wù),同時(shí)我們也學(xué)習(xí)到了電信服務(wù)的規(guī)范與相關(guān)技能,進(jìn)一步了解到外呼代表心理素質(zhì)的培養(yǎng)及情緒控制。與此同時(shí)英孚的電話邀約中也讓自己明白和學(xué)習(xí)到要靈活應(yīng)變中間可能會(huì)遇到的問題。

四、所在崗位問題分析與建議

模式的內(nèi)容就是體現(xiàn)在企業(yè)的執(zhí)行力上,它是一個(gè)企業(yè)提高其競爭力的必要條件。因此一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)都離不開一個(gè)健全的管理模式。

對(duì)于企業(yè)應(yīng)有各司其職的管理理念,要加強(qiáng)企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè),解決這些問題的目的可以使企業(yè)持續(xù)提高利潤,激活高效人才,規(guī)避企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理,是企業(yè)復(fù)制擴(kuò)張,是經(jīng)濟(jì)效益高速度增長。

涉及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營目標(biāo),組織與文化,制造資源,資金與成本,技術(shù)與產(chǎn)品開發(fā),生產(chǎn)計(jì)劃與控制方面,而且分為戰(zhàn)略層以及戰(zhàn)術(shù)層等多個(gè)層次的模式。現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備資源的作用,最大限度地產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益。塑造有助于人的主動(dòng)性,積極性,創(chuàng)造性的充分發(fā)揮和人的全面發(fā)展的環(huán)境氛圍。

企業(yè)管理也應(yīng)推行以人為本的管理觀念,重視人的需要,以激勵(lì)為主的原則,將側(cè)重于是企業(yè)成員受到尊重,獲得自我實(shí)現(xiàn)的滿足。此外,也應(yīng)重視創(chuàng)造更好的培訓(xùn)條件,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)員工以促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

五、本人在職業(yè)素質(zhì)和崗位綜合能力等方面需要提高的內(nèi)容

得到的同時(shí)也失去著,有得必有失。。。。。。

著情緒做事情。。。。

我在實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)也是得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致認(rèn)可,可以說這次的電話客服實(shí)習(xí)是滿載而歸,我要特別感謝大家對(duì)我的幫助。這次的電話客服實(shí)習(xí)對(duì)我這個(gè)大學(xué)生來說是很有意義的,在這次的實(shí)習(xí)中,我學(xué)會(huì)了很多說話的藝術(shù)和為人處事的道理,是一次讓我受益匪淺的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。

今天是呼叫中心實(shí)訓(xùn)的第一天,上午老師主要給我們講了一些呼叫時(shí)應(yīng)該注意的地方以及面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)處理的一些方法。后來老師讓我們抄了一份關(guān)于“綠色上網(wǎng)”業(yè)務(wù)的腳本。

下午一點(diǎn)鐘過來,老師讓我們熟悉腳本,我們彼此交換角色,熟悉著腳本。

在昨天一天的準(zhǔn)備下,今天正式進(jìn)入呼叫,因?yàn)椴皇堑谝淮芜M(jìn)行呼叫中心的實(shí)訓(xùn),所以不會(huì)像第一次那么緊張了,聽到客戶的聲音已經(jīng)能夠輕松的應(yīng)對(duì)。

由于這次我們實(shí)訓(xùn)的系統(tǒng)是去年的,里面的客戶資料很不充分,所以老師規(guī)定我們一天呼叫總數(shù)不要超過20個(gè),留著一點(diǎn)以后在呼。

呼叫中心實(shí)訓(xùn)進(jìn)入第三天,日子挺輕松的,不像上次實(shí)訓(xùn)那么累,但類似的現(xiàn)象還是不斷的發(fā)生著。

我們呼叫的時(shí)間,上午8點(diǎn)30到11點(diǎn),下午1點(diǎn)到3點(diǎn),而這個(gè)時(shí)候,年輕人基本都去上班了,接到電話的普遍都是老年人,講著一口地道的無錫方言,有的耳朵已經(jīng)進(jìn)入半耳聾狀態(tài),所以溝通上存在著很大的問題。其次,這些人也都不是寬帶的使用者,他們不能決定,無效電話很多。

日子依舊流逝著,呼叫中心實(shí)訓(xùn)還在緊張進(jìn)行著。

也許是現(xiàn)在世道太恐怖,騙子越來越猖獗,手段越來越高超,人們的自我保護(hù)意識(shí)開始增強(qiáng),不管你是不是騙子,只要是特別一點(diǎn)的號(hào)碼,就會(huì)大腦處于高度防范狀態(tài)。10000號(hào),的確挺特別的,所以呢,客戶懷疑我是騙子也是正常的,可以理解。但還是會(huì)覺得,騙子害了更多不是騙子的人被人們認(rèn)為是騙子。

呼叫中心實(shí)訓(xùn)進(jìn)入最后一天,老師讓我們做了一份有關(guān)呼叫實(shí)訓(xùn)的考卷。五天的呼叫中心實(shí)訓(xùn)生活也就接近了尾聲。

不管怎樣,收獲還是有一點(diǎn),至少應(yīng)付客戶的刁難時(shí),應(yīng)對(duì)能力提高了一點(diǎn),心理承受能力又近一步增強(qiáng)了。

呼叫中心實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,生活還在繼續(xù)著。

實(shí)習(xí)積分制,要求達(dá)到平均每天20個(gè)積 分;未達(dá)到積分,以50個(gè)積分為臺(tái)階,每少50個(gè)積分扣1分,扣完為止。

2工時(shí)考核

3現(xiàn)場紀(jì)律

按時(shí)到崗,滿勤得滿分;遲到早退、病假扣0.5分/次;遲到早退半小時(shí)以上、事假扣1分/次,扣完為止。

5平時(shí)表現(xiàn)

業(yè)務(wù)投訴扣5分/件,服務(wù)投訴10分/件,上不封頂

二:崗位所需知識(shí)技能與自身適應(yīng)情況 經(jīng)過這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我覺得自己無論在以后的工作與學(xué)習(xí)中我們都需要足夠的耐心,要有不動(dòng)搖的毅力與堅(jiān)持。應(yīng)該處處以細(xì)節(jié)為基準(zhǔn)點(diǎn),仔細(xì)發(fā)現(xiàn)工作過程中的問題,找準(zhǔn)問題同時(shí)確定解決方案,換被動(dòng)為主動(dòng),改變不利的局面。在困難中要不斷改善,在解決中學(xué)以致用,訓(xùn)練自己能吃苦耐勞以及抗壓的能力。同時(shí)也在這次呼叫實(shí)訓(xùn)中,在與客戶的溝通中,不斷地改善和實(shí)訓(xùn)中提高了自己的表達(dá)與溝通的能力。也是因?yàn)樵谶@次的分工合作的過程中,也讓我體會(huì)到在飛速發(fā)展的時(shí)代中,在一個(gè)高效率優(yōu)秀的企業(yè)中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力重中之重,同時(shí)也是考驗(yàn)與衡量一個(gè)年輕新一代的職業(yè)素養(yǎng)要求。

在這次實(shí)訓(xùn)中,我們通過熟悉腳本,練習(xí)腳本內(nèi)容,并能掌握客戶可能存在的問題。通過走整個(gè)腳本的流程,我們知道耐心和認(rèn)真的重要性。因?yàn)槲覀儽仨毚_認(rèn)信息的保密性。我們要始終保持一個(gè)好的心情去面對(duì)每一個(gè)客戶,同時(shí)在業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹時(shí)不能用口頭禪,語速要適中,要確保完整的核對(duì)客戶的信息,不能遺漏,不能錯(cuò)誤。對(duì)于其中一些客戶的抱怨與拒絕,我們也需要以平常心去面對(duì),不能亂了陣腳錯(cuò)了方向,安撫對(duì)方的心情。靈活運(yùn)用營銷技巧,將營銷藝術(shù)化。在此期間通過其中的錄音我們變換著聽著對(duì)方的,在其中我們找到自己的弱點(diǎn),例如溝通不能靈活應(yīng)變,同時(shí)在一些客戶中語言溝通也有障礙,但在發(fā)現(xiàn)問題的過程中我們也加以不斷地改正與提高。通過這次實(shí)訓(xùn)訓(xùn)練我們耐苦能力,表達(dá)溝通的能力,團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力以及應(yīng)急應(yīng)變的能力訓(xùn)練讓我們得到了一次鍛煉的機(jī)會(huì)。

更重要的是在這次實(shí)訓(xùn)中,我懂得了電話營銷是一個(gè)你來我往的過程,在電話營銷中,客服在極短的時(shí)間內(nèi)引起客戶的興趣是非常必要的。因此最好溝通是客服的最基本要求,溝通時(shí)同周圍環(huán)境進(jìn)行信息互換的一個(gè)多元化過程。溝通是一個(gè)程序,它將一些信息就是客服代表在工作崗位適用禮儀規(guī)范由甲方傳達(dá)到乙方,是甲方傳達(dá)到乙方,使對(duì)方明白,回饋,相互理解,增進(jìn)共識(shí)的一個(gè)過程。總之,在這次話務(wù)員的實(shí)習(xí)過程中,受益不淺。也正是因?yàn)檫@次實(shí)訓(xùn),讓我體驗(yàn)到客服這行業(yè)的魅力之處。

三:實(shí)習(xí)任務(wù)完成情況

在呼叫實(shí)訓(xùn)中遇到各種用戶,面對(duì)不同的客戶,無論客戶的態(tài)度如何,但對(duì)待他們我們?nèi)孕枳⒁舛Y貌用語。我們所說的每句話代表著電信公司,要是時(shí)刻刻的保持和銘記文明禮貌的信念。同時(shí)面對(duì)客戶,我們應(yīng)該換位思考將心比心的為客戶考慮,比如對(duì)方忙或有事,我們應(yīng)該適可而止的介紹業(yè)務(wù),要本著一切為客戶著想,為客戶服務(wù)的宗旨。

同時(shí)在英孚的電話邀約中,凡事要正面積極地面對(duì),主動(dòng)出擊全力以赴。要事先了解客戶的信息以方便找對(duì)方向介紹業(yè)務(wù),對(duì)待客戶要有針對(duì)性,對(duì)于年老和未成年要禮貌掛機(jī)。要有一定的專業(yè)知識(shí),以自信面對(duì)每一位客戶,在方向正確的前提下,客服應(yīng)該提高工作效率和工作質(zhì)量。這樣企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)健全管理體制,加強(qiáng)對(duì)于員工的培訓(xùn)。聲音是客服的最重要的工具因此客服應(yīng)重視并保持積極樂觀的態(tài)度面對(duì)每一個(gè)客戶??头?yīng)在極短的時(shí)間內(nèi)引起客戶的興趣。同時(shí)在電話營銷過程中客服應(yīng)該要熟練掌握業(yè)務(wù)內(nèi)容做好遇到各種問題的思想準(zhǔn)備。文明有禮的面對(duì)客戶,并且要根據(jù)不同的客戶靈活改變自己的營銷策略,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

加強(qiáng)客服禮儀的培訓(xùn),以及業(yè)務(wù)內(nèi)容的掌握。客服的禮儀是體現(xiàn)服務(wù)的具體過程和手段,使無形的服務(wù)有形化,規(guī)范化。實(shí)訓(xùn)是針對(duì)電信公司的服務(wù),同時(shí)我們也學(xué)習(xí)到了電信服務(wù)的規(guī)范與相關(guān)技能,進(jìn)一步了解到外呼代表心理素質(zhì)的培養(yǎng)及情緒控制。與此同時(shí)英孚的電話邀約中也讓自己明白和學(xué)習(xí)到要靈活應(yīng)變中間可能會(huì)遇到的問題。

四:所在崗位問題分析與建議

企業(yè)的管理模式?jīng)Q定著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度以及發(fā)展空間,他們的成功都離不開健全的管理模式,但無獨(dú)有偶有些企業(yè)在市場上曇花一現(xiàn)后消亡的企業(yè)也是不少見,禽業(yè)的管理模式的內(nèi)容就是體現(xiàn)在企業(yè)的執(zhí)行力上,它是一個(gè)企業(yè)提高其競爭力的必要條件。因此一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)都離不開一個(gè)健全的管理模式。

對(duì)于企業(yè)應(yīng)有各司其職的管理理念,要加強(qiáng)企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè),解決這些問題的目的可以使企業(yè)持續(xù)提高利潤,激活高效人才,規(guī)避企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理,是企業(yè)復(fù)制擴(kuò)張,是經(jīng)濟(jì)效益高速度增長。

涉及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營目標(biāo),組織與文化,制造資源,資金與成本,技術(shù)與產(chǎn)品開發(fā),生產(chǎn)計(jì)劃與控制方面,而且分為戰(zhàn)略層以及戰(zhàn)術(shù)層等多個(gè)層次的模式?,F(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備資源的作用,最大限度地產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益。塑造有助于人的主動(dòng)性,積極性,創(chuàng)造性的充分發(fā)揮和人的全面發(fā)展的環(huán)境氛圍。

企業(yè)管理也應(yīng)推行以人為本的管理觀念,重視人的需要,以激勵(lì)為主的原則,將側(cè)重于是企業(yè)成員受到尊重,獲得自我實(shí)現(xiàn)的滿足。此外,也應(yīng)重視創(chuàng)造更好的培訓(xùn)條件,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)員工以促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

五:本人在職業(yè)素質(zhì)和崗位綜合能力等方面需要提高的內(nèi)容

得到的同時(shí)也失去著,有得必有失。。。。。。

在這一實(shí)習(xí)過程中,我覺得需要提高的是一些覺悟與與人方便的思想;機(jī)會(huì)哪怕再渺小也都要奮力一搏,那才是最重要的。第二點(diǎn),需要提高的是適應(yīng)環(huán)境以及搞好人際關(guān)系; 就是周圍的環(huán)境和同事對(duì)你的態(tài)度等對(duì)一個(gè)話務(wù)員來說是非常重要的。從有一句話說的很對(duì):“人應(yīng)該找個(gè)喜歡的人,這樣一直到老自己都能夠生活在幸福和喜悅的感覺中,人需要找份自己喜歡的工作同時(shí)擁有自己喜歡的同事,這樣一天八個(gè)小時(shí)內(nèi)可以和自己喜歡的人做同一份喜歡的工作是一件最最幸福快樂的事”我也一樣,真的很高興也很幸運(yùn)的是有旁邊的他們,可以每天罵我鼓勵(lì)我讓我有更多的壓力動(dòng)力讓我不會(huì)那么輕易的就懈怠下來,那么隨便的就放棄。更開心的是很偶爾的當(dāng)自己在乎電話的時(shí)候,負(fù)責(zé)人的一杯開水放在我面前,或者是班組長的一顆糖一份小零食,想想那場面滿滿的都是幸福和感動(dòng)。

我知道我只有更好的去工作,去真心的和他們相處,同時(shí)為他們做一些自己可以做的便也是對(duì)他們的一些回饋了。第三點(diǎn)就是既要敬畏對(duì)手又要感謝對(duì)手;有“對(duì)手”是一件好事。雖然很討厭一個(gè)人,同時(shí)也是看不慣一個(gè)人,但有這些壞處的同時(shí)也有了好處。不得不承認(rèn)那個(gè)人的存在給了我自己很大的理由要好好的提高成功量,要堵住那個(gè)人的嘴巴,讓自己的紅燈滅他一路黑燈到底!!敵對(duì)的同時(shí)也有著感謝。。。。也正是這些原因讓自己的實(shí)習(xí)中業(yè)績做得很不錯(cuò)但更要提高。第四;希望自己的情緒控制上能夠有點(diǎn)提高,能夠有一顆敬畏的心對(duì)待自己討厭的人,不帶著情緒做事情。。。。

這個(gè)實(shí)習(xí)最大的收獲想跟自己說:“像傻x一樣的努力,便會(huì)有牛x一樣的結(jié)果”我希望自己可以履行的到,加油吧!

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