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微信群管理辦法篇一
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我單位微信工作群管理，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際工作，制定我單位微信群管理辦法。
第一條?群成員采取實(shí)名制，群成員昵稱必須為真實(shí)姓名。不得邀請(qǐng)與我單位無關(guān)的人員進(jìn)群，不在我單位工作的人員需及時(shí)請(qǐng)出。
第二條?微信工作群信息發(fā)布應(yīng)堅(jiān)持“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”原則，嚴(yán)禁泄露國家秘密和工作秘密。不得通過微信工作群下達(dá)敏感事件處置、輿情應(yīng)對(duì)、調(diào)度管控等各類內(nèi)部工作指令。
第三條?加強(qiáng)管理和監(jiān)督，群成員應(yīng)自覺抵制各類錯(cuò)誤言論和網(wǎng)絡(luò)謠言，不制造、不傳播各類小道消息，不發(fā)與工作無關(guān)的內(nèi)容。
第四條?未經(jīng)批準(zhǔn)不得以微信工作群轉(zhuǎn)發(fā)代替公文流轉(zhuǎn)，將紅頭文件在群內(nèi)發(fā)布。
第五條?群成員應(yīng)加強(qiáng)手機(jī)管理，上網(wǎng)運(yùn)行時(shí)應(yīng)設(shè)置相關(guān)安全防范措施，防止丟失、失密。
第六條?違反本辦法，情節(jié)輕微的，單位對(duì)責(zé)任人給予批評(píng)教育；
情節(jié)嚴(yán)重或造成工作秘密泄露的，由有關(guān)部門依規(guī)依紀(jì)給予處分。
第七條?qq等及時(shí)通訊工具和社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立的工作群組參照此類辦法管理。
第八條?本辦法由我單位辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
為保證我司微信群的運(yùn)行高效、內(nèi)容規(guī)范、信息暢通、互動(dòng)良好，結(jié)合我司實(shí)際，特制定本試行辦法。
第一章總則
第一條公司微信群是在集團(tuán)公司提出新常態(tài)下要重視和運(yùn)用新媒體的要求下建立的，以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動(dòng)，讓企業(yè)信息上下貫通為目的，用于工作交流和任務(wù)部署的工作群體。是工作交流、情況通報(bào)、問題研究、經(jīng)驗(yàn)介紹、進(jìn)展匯報(bào)等事項(xiàng)的平臺(tái)。
第二條公司微信群的建立遵循“統(tǒng)一建立、規(guī)范管理、專人負(fù)責(zé)”的原則。
一、通常情況下，公司層面的微信群組由辦公室負(fù)責(zé)建立和管理，辦公室指定專人負(fù)責(zé)群的日常維護(hù)管理工作。
二、各分、子公司、作業(yè)區(qū)層面的微信群組原則上仍由公司辦公室負(fù)責(zé)建立并進(jìn)行監(jiān)管，由各分、子公司、作業(yè)區(qū)辦公室負(fù)責(zé)規(guī)范管理，并指定專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理工作。
三、如公司各部門及分、子公司、作業(yè)區(qū)內(nèi)部需建立工作交流微信群組的，可由部門及分、子公司、作業(yè)區(qū)自行建立，但需報(bào)辦公室備案，并嚴(yán)格按本辦法進(jìn)行管理。
第三條公司微信群組在建立時(shí)須明確微信群組名稱、成員組成、專管人員等。
第四條微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作，及時(shí)做好群成員的加入、移出等工作。
第五條每個(gè)微信群均應(yīng)明確專人管理微信群內(nèi)容，負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理工作，包括群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項(xiàng)督辦等工作。微信群管理員一般由辦公室人員擔(dān)任。
第六條各微信群成員務(wù)必遵守以下規(guī)定：
一、嚴(yán)格按照群組成員要求加入相對(duì)應(yīng)的群組，做到不隨意加入與自己無關(guān)的群組，不邀請(qǐng)無關(guān)人員加入群組。
二、加入群組后一律使用真實(shí)姓名，并相互提醒，相互監(jiān)督。
三、發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進(jìn)入群組后，及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。
四、嚴(yán)格自律，注重言行，不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不摻負(fù)面情緒，堅(jiān)持積極向上、文明用語，不允許發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道，未經(jīng)證實(shí)的小道消息。
第四章保密要求
第七條在使用微信群時(shí)應(yīng)避免傳輸涉密信息。
第八條公司通過微信傳達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營等信息，不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員，不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈。
第九條不要將自己的微信借與他人使用，若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況，請(qǐng)通過正規(guī)途徑恢復(fù)，并及時(shí)告知微信群組管理人員。
第五章監(jiān)督考核
第十條各辦公室為微信群總體監(jiān)督考核部門，各群組創(chuàng)建人及管理員負(fù)責(zé)微信群組的具體日常監(jiān)督考核。對(duì)不遵守規(guī)定、不服從管理的成員提出考核意見，納入個(gè)人績(jī)效考核中。
第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在微信群組中傳達(dá)的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件等傳達(dá)的效力，如相關(guān)部門或人員不及時(shí)按要求進(jìn)行處理，均視情節(jié)予以考核。
第六章附則
第十二條本暫行辦法公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本暫行辦法于2014年8月8日正式執(zhí)行。
1、群規(guī)則（讓群?jiǎn)T有歸屬感，組織感和儀式感，知道群是有專人管理的)
樣本：入群須知：
1、本群為夸克鏈信創(chuàng)富孵化群，為大家提供互聯(lián)網(wǎng)0投資創(chuàng)業(yè)創(chuàng)富的服務(wù)項(xiàng)目咨詢，歡迎大家邀請(qǐng)身邊的朋友進(jìn)來一起交流，結(jié)識(shí)更多的人脈一起賺錢。
2、進(jìn)群后，為方便大家認(rèn)識(shí)交流，大家可以修改自己的群昵稱。自己名稱+推薦人姓名。
3、歡迎交流金融理財(cái)，創(chuàng)業(yè)創(chuàng)富的話題，如果想具體了解夸克鏈信創(chuàng)業(yè)創(chuàng)富項(xiàng)目，可以咨詢我們?nèi)汗芾韱T。
4、本群不允許發(fā)送與夸克鏈信無關(guān)的廣告項(xiàng)目虛假垃圾信息，如若發(fā)現(xiàn)，管理員將會(huì)請(qǐng)出；
請(qǐng)不要相信非與本群無關(guān)的相關(guān)項(xiàng)目信息，以免造成上當(dāng)受騙和財(cái)產(chǎn)損失！
1：需要活躍群氣氛（每個(gè)管理層人員以及群眾都要維持群氣氛）
活躍群氣氛可以根據(jù)每個(gè)管理層人員規(guī)定的時(shí)間自己定
2.新成員進(jìn)群歡迎—儀式感
針對(duì)一些大咖或者有影響力人士進(jìn)群，由管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，營造一種儀式感，同時(shí)也讓群?jiǎn)T感受到群內(nèi)的人脈資源價(jià)值可做一段軟文，規(guī)定值班時(shí)間段的管理層人員進(jìn)行發(fā)送，在線會(huì)員可配合歡迎互動(dòng)。
不定時(shí)的推送雞湯信息
缺乏生活互動(dòng)時(shí)不可硬推項(xiàng)目信息
如何做群內(nèi)容（互動(dòng)+利益，建立信任感）
1、自由溝通，線上聊天不用刻意是一定圍繞項(xiàng)目，先建立信任，比如就是閑聊，關(guān)于金融理財(cái)，關(guān)于創(chuàng)業(yè)，數(shù)字資產(chǎn)虛擬貨幣之類的話題，中間都可以軟性植入夸克鏈信項(xiàng)目，值班會(huì)員如果群里不活躍可以找話題群內(nèi)群眾會(huì)員配合聊天。(管理層人員就是領(lǐng)頭羊需要值班的會(huì)員，群眾不用值班可以拉人進(jìn)群但是需要關(guān)注群里的動(dòng)態(tài)配合管理層人員)
2、每天早晚可發(fā)正能量信息各一條（切忌重復(fù)推送）
3、定期發(fā)紅包。紅包是最好的群活躍工具，(紅包一般一塊100個(gè)主要讓他們把注意力留著這個(gè)群里)尤其在推項(xiàng)目資料的時(shí)候。
4、定期分享：可以隨意聊天的方式分享鏈信一般十分鐘到十五分鐘時(shí)間，管理層人員和群眾都可以分享自己的感受。
5、做好群內(nèi)容維護(hù)，有人發(fā)廣告的時(shí)候，即時(shí)群規(guī)提醒，
6、咨詢回復(fù)的方式介紹項(xiàng)目，讓鏈信會(huì)員小伙伴在群內(nèi)配合咨詢，可以事先模擬設(shè)定好相應(yīng)話術(shù)。通過營造氣氛引發(fā)其它群友興趣。
7、可以設(shè)立專門群會(huì)員操作群，每個(gè)招商群里成為會(huì)員的朋友拉進(jìn)操作群里學(xué)習(xí)夸克鏈信的使用操作。
9、管理層人員分工每個(gè)人和到期值做好自己的工作根據(jù)自身能力選擇自己適合的職位。
核心群裂變
每個(gè)管理層學(xué)會(huì)這套系統(tǒng)的試用層層復(fù)制下去可以達(dá)到無限裂變！
;微信群管理辦法篇二
微信群建立
由需求部門、項(xiàng)目提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立，并將微信群信息報(bào)人事行政部備案。
進(jìn)群退群
1.微信群只加公司在職員工，非公司在職員工非請(qǐng)勿入。
2.群成員一律實(shí)名制。具體操作步驟：進(jìn)入微信群后，點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo)，在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
3.群昵稱統(tǒng)一修改為部門+姓名，如：財(cái)務(wù)部+張三。
4.所有進(jìn)群人員原則上嚴(yán)禁擅自退群。
信息發(fā)布
1.務(wù)實(shí)、效率、正面，重在價(jià)值分享。
2.倡導(dǎo)“干貨”分享，歡迎正能量話題討論。
3.發(fā)布行業(yè)相關(guān)新聞、政策，與行業(yè)五關(guān)內(nèi)容禁止發(fā)布。
4.鼓勵(lì)分享時(shí)政、財(cái)經(jīng)、科技等有價(jià)值信息，內(nèi)容請(qǐng)?jiān)?00字內(nèi)，超過則使用鏈接分享。
5.保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對(duì)于在群內(nèi)反映到的問題，相關(guān)部門責(zé)任人爭(zhēng)取及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。
6.嚴(yán)禁發(fā)布反黨反政府負(fù)面消息。
7.允許發(fā)圖，圖片內(nèi)容健康，不得有反動(dòng)、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。
8.聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為，在群里漫罵他人，出粗言者。
9.不提倡政治話題出現(xiàn)，所有管理員均有權(quán)隨時(shí)終止政治話題。
10.嚴(yán)禁發(fā)布任何商業(yè)廣告。
11.晚上22：00至早上07：30休息時(shí)間段請(qǐng)勿群聊。
管理規(guī)則
1.微信群統(tǒng)一由人事行政部管理，執(zhí)行微信群管理規(guī)定，負(fù)責(zé)群成員實(shí)名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
2.每日檢查群成員，不應(yīng)加入人員予以剔除。
3.對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止，并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容，有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語。
4.發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次，第二次再發(fā)直接清退出群。
5.不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過激性的信息，違者直接清退出群。
6.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言，警告處理。
7.未經(jīng)群主或管理員同意，不得擅自拉人進(jìn)群。 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
微信群管理辦法篇三
1.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定，禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。
2.嚴(yán)格保守公司秘密，對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.交流中，禁止詆毀公司及其各部門和員工形象，禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
4.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告處分。
5.如果群內(nèi)成員不聽從群管理，執(zhí)意退群，將給以警告處分，并又退群帶來的后果由個(gè)人自行承擔(dān)。
6.對(duì)于公司對(duì)外分享的信息，每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈，增加活動(dòng)效果或公司影響力。
7.嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片，可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。
8.全體員工必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信，以保證公司指令傳達(dá)到位，無故不接、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
9.保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對(duì)于在群內(nèi)反映的問題，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。
10.工作群中要積極散播正能量，禁止散播負(fù)面信息。
11.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。
12. 各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。
微信群管理辦法篇四
第一條為適應(yīng)我團(tuán)隊(duì)的發(fā)展需要，充分發(fā)揮微信對(duì)外宣傳和信息交流的積極作用，規(guī)范管理，樹立良好的團(tuán)隊(duì)形象，結(jié)合實(shí)際制定本辦法。
第二條微信管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。
第三條微信是本團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)面向社會(huì)宣傳產(chǎn)品，樹立良好團(tuán)隊(duì)形象，有利于信息溝通、促進(jìn)學(xué)習(xí)交流、客戶問題反饋的信息平臺(tái)。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條微信團(tuán)隊(duì)總管理歸安安麻麻，負(fù)責(zé)總體管理。群主設(shè)立相應(yīng)文字編輯員為工作聯(lián)系人，負(fù)責(zé)督促團(tuán)隊(duì)個(gè)人及時(shí)遞交信息，解決微信群里所出現(xiàn)的問題。
第五條微信信息供稿實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，即由各人分別負(fù)責(zé)所轄工作的信息提供;各人需配合群主工作，對(duì)群主需要的資料(除本人私密資料)不得以任何理由拒絕提供。
第六條 各負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)擬發(fā)布信息資料的收集、整理工作，并對(duì)發(fā)布信息的真實(shí)性、可靠性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。
第三章 內(nèi)容要求及信息發(fā)布程序
第七條在微信上發(fā)布信息應(yīng)嚴(yán)格履行審核程序，未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。
第八條發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。涉密信息不得發(fā)布。
第九條 微信發(fā)布信息范圍
1、各種業(yè)務(wù)宣傳及促銷活動(dòng)，重要活動(dòng)、行業(yè)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
2、行業(yè)應(yīng)用等信息化方面的宣傳和有社會(huì)影響力的項(xiàng)目案例
微信群管理辦法篇五
1、“凡帶有色情意味、暗示、挑逗和引起類似感受”的信息
2、類似廣告類的就不要在群里發(fā)了。請(qǐng)到壇子中廣告區(qū)發(fā)
3、刷屏的各種棒和圖片（和二手貨物無關(guān)的）就不要在群里發(fā)了
5、因本群現(xiàn)已滿員，管理員將不定期清除違規(guī)的或不常登錄群（潛水的）的id。被清除者或有異議者，可在有名額時(shí)再加入即可。
6、方便自己和他人，用戶昵稱（或加后更改的群名片）要求是英文、數(shù)字或中文及以上組合，避免其他國文字或符號(hào)。
7、群聊中如有下列行為者，管理員有權(quán)將其直接t出，永不批準(zhǔn)加入： 危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的； 損害國家榮譽(yù)和利益的； 煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的； 破壞國家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的； 散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的； 散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的； 侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法利益的； 含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。
a、有失信或欺詐行為受到交易一方投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí)者或不接受調(diào)查者；
b、辱罵他人、造謠、挑撥離間他人者；
c、連續(xù)發(fā)布商業(yè)廣告者；
d、刷屏或惡意聊天者；
a.加入群里長(zhǎng)期在線不聊天的請(qǐng)自動(dòng)退出或是t
b.入群里長(zhǎng)期不在線不聊天隱身者t
c.中病毒者管理員發(fā)現(xiàn)后直接t（清病毒后可在加入本群）
d.發(fā)不良圖片或是罵人經(jīng)管理員發(fā)現(xiàn)后當(dāng)場(chǎng)提出警告一次，不聽都t
9、如有違反以上規(guī)定者，群主及管理員在提醒當(dāng)事人一次之后，如果未聽可直接t出本群，本規(guī)定可根據(jù)需要不定期更新。
備注：本群有四個(gè)固定管理員，二個(gè)臨時(shí)管理員，固定管理員是經(jīng)常參加活動(dòng)且有組織能力的人，在群里聊天可以帶動(dòng)氣氛的人員考慮優(yōu)先，另外建兩個(gè)臨時(shí)管理員的目的一是保證群內(nèi)血液的新鮮讓每一位朋友都能當(dāng)管理員這樣比較公證公平，二是群里的其他成員也會(huì)組織活動(dòng)為了方便他們的`管理和更改群公告我會(huì)根據(jù)情況實(shí)時(shí)進(jìn)行更改。（如果你當(dāng)上臨時(shí)管理員，請(qǐng)不要公報(bào)私仇，要秉持公證的態(tài)度去做好管理員）
為保證信息傳遞的及時(shí)性與暢通性，現(xiàn)制定如下群規(guī)： 禁止：
1、惡意刷屏，或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息，違者自動(dòng)退群或者群主拉黑。
2、禁止長(zhǎng)期潛水 （例如：1周內(nèi)不說話的），若有，建議改正。
3、成員相互包容，相互監(jiān)督，禁止有歧視、攻擊、騷擾、過激等不良言行，違者自動(dòng)退群或者群主拉黑。
4、群內(nèi)嚴(yán)禁發(fā)布任何危害國家及各人利益的言論，禁止涉及黃賭毒等敏感話題。
5、禁止發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)未經(jīng)核實(shí)的信息。
6、防止信息外泄造成他人的困擾，禁止對(duì)外泄露群內(nèi)群友個(gè)人資料信息和照片信息。 群介紹，這里以蘭花愛好者為例。
1、本群宗旨為蘭花的推廣交易、分享交流創(chuàng)建一個(gè)健康的、積極的、安全的平臺(tái)，打造一個(gè)互幫互助，經(jīng)驗(yàn)分享的即時(shí)發(fā)布平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)共贏的理念。
2、本群為蘭花信息交流微信群聊平臺(tái)，所有成員均限定為與蘭花相關(guān)行業(yè)的人群及熱愛蘭花的朋友們。
3、本群屬于自由自愿加入的一個(gè)交流平臺(tái)，請(qǐng)大家為本群負(fù)責(zé)，拉入德才兼?zhèn)?、志同道合的朋友加入。新人入群?qǐng)先自我介紹，所有群內(nèi)的成員共同承擔(dān)管理和監(jiān)督的責(zé)任。
4、群目的：精華交流，經(jīng)驗(yàn)分享，互相學(xué)習(xí)，共謀發(fā)展。
5、群價(jià)值觀：正面、付出、負(fù)責(zé)、尊重、互助。
同學(xué)微信群的規(guī)章制度：
1、禁止在群里發(fā)廣告。
現(xiàn)在微商非常多，很多微商會(huì)利用同學(xué)群的人多，而去整天發(fā)一些廣告，以至于導(dǎo)致同學(xué)群反而成了一個(gè)沉悶的微商廣告群，這樣不利于同學(xué)們的交流，反而會(huì)讓很多人屏蔽這個(gè)同學(xué)群。
2、禁止在群里搞小團(tuán)體。
這個(gè)應(yīng)該是很多班級(jí)都會(huì)有的，如果要搞小團(tuán)體，大可以自己建個(gè)小群搞，沒必要在大群里囂張。
3、禁止在群里玩賭博游戲。
很多人會(huì)利用微信的擲骰子或者剪刀石頭布的方式，去和別人玩紅包游戲，你私下玩是你自己的事，但是在同學(xué)群里大肆的玩，不利于同學(xué)微信群的風(fēng)氣。
4、禁止在群里起哄某人和某人以前的曾經(jīng)的事。
誰沒有個(gè)青春的故事呢，但是畢竟都是過去式了，如果還一直揪著某些事情不放整天提的話，可能會(huì)引起當(dāng)事人的反感。
5、禁止有點(diǎn)事情就在群里刷屏。
對(duì)于同學(xué)群，不屏蔽是對(duì)同學(xué)群的禮貌，但是如果有人整天刷屏，那么我相信肯定會(huì)有大部分人會(huì)屏蔽掉這個(gè)同學(xué)群的，這個(gè)時(shí)候，那就得不償失了。
微信群管理辦法篇六
為更好的加強(qiáng)群?jiǎn)T之間的溝通聯(lián)絡(luò)，提高溝通效率，特制定本制度。
本制度適用于安徽商會(huì)所建立的微信群。
1、指定微信群名，明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。
2、群成員一律實(shí)名制。
操作方法：進(jìn)入微信群后，點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo)，在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
命名規(guī)則：所在公司+部門職位+姓名；例如：“安徽商會(huì)金融服務(wù)部張三”。
3、嚴(yán)格保守群內(nèi)分享信息，對(duì)活動(dòng)通報(bào)、群內(nèi)信息等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。
4、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息；少發(fā)語音，語音可以文字代替；禁止詆毀、謾罵等不文明行為，以上行為如有發(fā)生，處罰當(dāng)事人發(fā)群紅包。
5、本群只加安徽商會(huì)會(huì)員，不相關(guān)人員禁止入群。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
微信群管理辦法篇七
為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定倉庫管理辦法。下文是小編收集的倉庫管理辦法最新版全文，歡迎閱讀!
倉庫可容納原材料、半成品和成品。倉庫作業(yè)程序包括按照客戶要求將商品拆散并重新成組化，其目的在于將商品成批量地按存貨清單入庫，并按客戶訂單要求出庫。
倉庫的主要搬運(yùn)目的是準(zhǔn)確地按照客戶的要求將入庫的貨物分類。這三種搬運(yùn)活動(dòng)是收獲入庫、庫存搬運(yùn)和出運(yùn)。
一、收獲入庫
搬運(yùn)的第一步要求是卸車。由于商品的特征不同，因而多數(shù)卸車是靠人力完成的。當(dāng)前，只有有限的能夠適應(yīng)不同商品特征的自動(dòng)化和機(jī)械化方法被開發(fā)出來。如為了提高效率，可在貨板上或ssh上將商品堆垛以組成一個(gè)單位載荷，在某些情況下，也可以利用傳輸機(jī)快速地卸車。但在更多的情況下，則是商品從開進(jìn)倉庫里的卡車上直接卸下來。因此，集裝化或成組化可以大大地減少卸貨時(shí)間。
二、庫存搬運(yùn)
庫存搬運(yùn)包括貨物在倉庫設(shè)施內(nèi)的所有移動(dòng)。倉庫收到商品后，為了庫存和揀選的需要，有必要在倉庫內(nèi)搬運(yùn)貨物并將其定位。當(dāng)商品需要出運(yùn)時(shí)，就將商品集中起來并將其運(yùn)送到出運(yùn)區(qū)。倉庫搬運(yùn)包括搬運(yùn)和分選兩種活動(dòng)。
一般說來，商品在倉庫中至少要有2次(有時(shí)是3次)搬運(yùn)。第一次移動(dòng)是將商品搬運(yùn)進(jìn)庫并防止在指定的儲(chǔ)存位置上。如果商品是用貨板或ssh托運(yùn)的，那么這次搬運(yùn)可由叉車來完成。第二次移動(dòng)是在倉庫內(nèi)部進(jìn)行的，這次移動(dòng)是為了商品分選。當(dāng)需要分選時(shí)，商品就被搬運(yùn)至揀選區(qū)。如果商品體積大(如洗衣機(jī))，則第二次移動(dòng)就可省去。第三次移動(dòng)是把客戶要求出運(yùn)的分類商品從倉庫運(yùn)到出運(yùn)區(qū)。
分選是倉庫的主要功能。分選操作是將商品按照客戶要求進(jìn)行歸類。為減少搬運(yùn)距離，倉庫里通常建有專門的分選區(qū)。一般情況下，分選處理是由計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)協(xié)同進(jìn)行處理的。倉儲(chǔ)自動(dòng)化主要集中在分選處理自動(dòng)化上。
三、出運(yùn)
出運(yùn)包括查驗(yàn)以及將商品裝運(yùn)到運(yùn)輸車輛上。與收貨入庫一樣，多數(shù)系統(tǒng)的出運(yùn)也是由人力完成的。由于組成單位載荷裝車可以節(jié)省時(shí)間，因此使用單位載荷裝車正日益普遍。單位載荷是將成組貨物放在貨板上，不象普通垛那樣直接在地面上堆垛。當(dāng)貨物由于運(yùn)輸?shù)木壒识淖兯姓邥r(shí)，查驗(yàn)操作就是必不可少的。查驗(yàn)一般僅限于一箱一箱地檢查，但有時(shí)為了確?？蛻粲唵紊系乃胸浳锒紝⒊鲞\(yùn)，一件一件地檢查核對(duì)標(biāo)簽、尺寸等也是必要的。
一、總則
為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。
本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
倉庫對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，分為a類、b 類、c類，分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時(shí)間特點(diǎn)，制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。
三、存貨計(jì)劃與控制
倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
倉庫會(huì)同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨理、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
倉庫對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí)，即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請(qǐng)。
四、入庫
所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。
辦理入庫手續(xù)時(shí)，對(duì)照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。
倉管員于物料入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的，該物料視為合格。
倉庫管理員對(duì)所有入庫物品及時(shí)入帳，對(duì)在存?zhèn)}庫物品造冊(cè)登記。
五、出貸
凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對(duì)所有庫物品及時(shí)入帳。
倉管部門對(duì)領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
領(lǐng)料人于物料出庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的，該物料視為合格。
物料出庫提運(yùn)過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場(chǎng)所，對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動(dòng)服務(wù)。
對(duì)非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng)：
按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;
倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚;
儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。
對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;
地面負(fù)荷不得過大、超限;
通道不得亂堆放物品;
保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲(chǔ)物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
十、倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
小盤點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
中盤點(diǎn)，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。
大盤點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
每年年終，倉管部門會(huì)同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況，填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。
對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進(jìn)倉庫管理。
新購物料從車、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉庫的運(yùn)輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。
本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作，包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。
物料裝運(yùn)前，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運(yùn)等工作，確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上，并開具出門檢查證件。
十六、附則
為提高倉庫管理效率，公司鼓勵(lì)引進(jìn)電腦化進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)。
本辦法由倉管部門解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。
微信群管理辦法篇八
微信群管理規(guī)定旨在充分發(fā)揮公司微信在對(duì)外宣傳和信息交流的積極作用，規(guī)范管理，樹立良好的企業(yè)形象。下面是微信群管理規(guī)定，歡迎參閱。
第一章 總則
第一條為適應(yīng)我團(tuán)隊(duì)的發(fā)展需要，充分發(fā)揮微信對(duì)外宣傳和信息交流的積極作用，規(guī)范管理，樹立良好的團(tuán)隊(duì)形象，結(jié)合實(shí)際制定本辦法。
第二條微信管理及信息維護(hù)遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。
第三條微信是本團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)面向社會(huì)宣傳產(chǎn)品，樹立良好團(tuán)隊(duì)形象，有利于信息溝通、促進(jìn)學(xué)習(xí)交流、客戶問題反饋的信息平臺(tái)。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條微信團(tuán)隊(duì)總管理歸安安麻麻，負(fù)責(zé)總體管理。群主設(shè)立相應(yīng)文字編輯員為工作聯(lián)系人，負(fù)責(zé)督促團(tuán)隊(duì)個(gè)人及時(shí)遞交信息，解決微信群里所出現(xiàn)的問題。
第五條微信信息供稿實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，即由各人分別負(fù)責(zé)所轄工作的信息提供;各人需配合群主工作，對(duì)群主需要的資料(除本人私密資料)不得以任何理由拒絕提供。
第六條 各負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)擬發(fā)布信息資料的收集、整理工作，并對(duì)發(fā)布信息的真實(shí)性、可靠性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。
第三章 內(nèi)容要求及信息發(fā)布程序
第七條在微信上發(fā)布信息應(yīng)嚴(yán)格履行審核程序，未經(jīng)審核的信息不得發(fā)布。
第八條發(fā)布、轉(zhuǎn)載有關(guān)信息必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。涉密信息不得發(fā)布。
第九條 微信發(fā)布信息范圍
1、各種業(yè)務(wù)宣傳及促銷活動(dòng)，重要活動(dòng)、行業(yè)及市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
2、行業(yè)應(yīng)用等信息化方面的宣傳和有社會(huì)影響力的項(xiàng)目案例
1.本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息管理規(guī)定，禁止出現(xiàn)不良政治傾向、色情、暴力等內(nèi)容。
2.嚴(yán)格保守公司秘密，對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
3.交流中，禁止詆毀公司及其各部門和員工形象，禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語言。
4.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告處分。
5.如果群內(nèi)成員不聽從群管理，執(zhí)意退群，將給以警告處分，并又退群帶來的后果由個(gè)人自行承擔(dān)。
6.對(duì)于公司對(duì)外分享的信息，每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈，增加活動(dòng)效果或公司影響力。
7.嚴(yán)禁過度在群里發(fā)圖片，可以把好的圖(照)片分享到朋友圈或者是把鏈接發(fā)到群里面。
8.全體員工必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信，以保證公司指令傳達(dá)到位，無故不接、推諉將追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
9.保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對(duì)于在群內(nèi)反映的問題，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。
10.工作群中要積極散播正能量，禁止散播負(fù)面信息。
11.嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告及其他有害信息。
12. 各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。
微信群建立
由需求部門、項(xiàng)目提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立，并將微信群信息報(bào)人事行政部備案。
進(jìn)群退群
1.微信群只加公司在職員工，非公司在職員工非請(qǐng)勿入。
2.群成員一律實(shí)名制。具體操作步驟：進(jìn)入微信群后，點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo)，在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。
3.群昵稱統(tǒng)一修改為部門+姓名，如：財(cái)務(wù)部+張三。
4.所有進(jìn)群人員原則上嚴(yán)禁擅自退群。
信息發(fā)布
1.務(wù)實(shí)、效率、正面，重在價(jià)值分享。
2.倡導(dǎo)“干貨”分享，歡迎正能量話題討論。
3.發(fā)布行業(yè)相關(guān)新聞、政策，與行業(yè)五關(guān)內(nèi)容禁止發(fā)布。
4.鼓勵(lì)分享時(shí)政、財(cái)經(jīng)、科技等有價(jià)值信息，內(nèi)容請(qǐng)?jiān)?00字內(nèi)，超過則使用鏈接分享。
5.保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對(duì)于在群內(nèi)反映到的問題，相關(guān)部門責(zé)任人爭(zhēng)取及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。
6.嚴(yán)禁發(fā)布反黨反政府負(fù)面消息。
7.允許發(fā)圖，圖片內(nèi)容健康，不得有反動(dòng)、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。
8.聊天內(nèi)容不得包含任何惡意人身攻擊行為，在群里漫罵他人，出粗言者。
9.不提倡政治話題出現(xiàn)，所有管理員均有權(quán)隨時(shí)終止政治話題。
10.嚴(yán)禁發(fā)布任何商業(yè)廣告。
11.晚上22：00至早上07：30休息時(shí)間段請(qǐng)勿群聊。
管理規(guī)則
1.微信群統(tǒng)一由人事行政部管理，執(zhí)行微信群管理規(guī)定，負(fù)責(zé)群成員實(shí)名制、聊天監(jiān)管、違規(guī)處理等。
2.每日檢查群成員，不應(yīng)加入人員予以剔除。
3.對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止，并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容，有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語。
4.發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次，第二次再發(fā)直接清退出群。
5.不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過激性的信息，違者直接清退出群。
6.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言，警告處理。
7.未經(jīng)群主或管理員同意，不得擅自拉人進(jìn)群。 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
微信群管理辦法篇九
為了全面、真實(shí)、客觀反映公司建立發(fā)展的歷史全貌，收集整理、保存各類有價(jià)值的文件資料，以發(fā)揮其參考和利用價(jià)值。為規(guī)范公司各類文件資料收集、整理、歸檔、保存等管理工作。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施細(xì)則》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，參照石油、石化和化工行業(yè)有關(guān)檔案管理辦法，以及昌源水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定適合本公司的檔案管理辦法。
第一章 檔案管理部門的職責(zé)
1、檔案管理總則：公司檔案管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，按部門、子公司分級(jí)管理各類檔案的原則。
2、負(fù)責(zé)制定檔案管理辦法，審查各部門、各子公司檔案管理規(guī)章制度及管理辦法。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查管理辦法的執(zhí)行情況，定期、不定期組織檢查考評(píng)。
4、審查各部門、各子公司專（兼）職檔案管理人員的職責(zé)，以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《新疆維吾爾自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，制定公司文件資料歸檔范圍，時(shí)間和要求等，確保原始文件資料的齊全、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的歸檔。
6、組織有關(guān)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流與培訓(xùn)工作；
7、做好檔案的保管安全工作，確保檔案的安全。
第二章 檔案管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。
2、負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料、技術(shù)資料的立卷檔案及文書文件材料的歸檔及檔案管理工作。
3、認(rèn)真做好各類文件資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)立卷歸檔。
4、負(fù)責(zé)本部門、本單位全部檔案資料的接收與移交工作。
5、熟悉和掌握本單位檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容等基本情況，對(duì)所存檔案定期進(jìn)行檢查，整理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。
6、編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時(shí)填寫利用效果登記薄。
7、嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，防止“密從口出”、“密從手失”。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大檔案的利用范圍。
第三章 檔案管理的基本規(guī)定
一、檔案管理的基本要求：
1、公司各部門、子公司負(fù)責(zé)本單位歸檔文件材料的收集和整理，及時(shí)列入檔案管理，任何人不得拒絕歸檔。
2、歸檔文件材料必須齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。真實(shí)反映企業(yè)籌建、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理和科研、技術(shù)改造等各項(xiàng)活動(dòng)的重要內(nèi)容及歷史面貌。
3、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。
4、歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等及其他各種載體形式。
5、歸檔的文件材料必須為正本，本單位編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。
6、歸檔的文件材料具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件材料應(yīng)與附有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
7、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。
8、外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
9、歸檔的文件材料所用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫文字必須工整、圖像、字跡清晰。
10、各類歸檔文件材料，一般要求歸檔一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料，可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
11、圖紙應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。電子文件應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894-2002）。
二、文件材料歸檔范圍：
1、公司在籌備、成立、項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍（見附件《公司文件材料歸檔范圍》）。
2、歸檔文件材料的來源：
（1）公司各部門、子公司內(nèi)部形成的文件材料；
（2）公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)公司的文件材料；
（5）公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料；(6）公司應(yīng)該執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
附件：公司文件材料歸檔范圍
一、黨群工作形成的文件材料
（一）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會(huì)或黨組織其他有關(guān)會(huì)議。
（二）黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動(dòng)或事件。
（三）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。
（四）職工代表大會(huì)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、女工工作。
（五）專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，群眾團(tuán)體活動(dòng)。
二、行政管理工作形成的文件材料
（一）公司籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，企業(yè)章程。
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)班子（包括董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層，下同）構(gòu)成及變更，公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。
（三）公司領(lǐng)導(dǎo)班子活動(dòng)。
（四）綜合性行政事務(wù)，公司事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印鑒的管理。
（五）法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作。
（六）審計(jì)工作。
（七）職工人事管理，勞動(dòng)合同管理，勞動(dòng)工資和社會(huì)保險(xiǎn)，職務(wù)任免，職稱評(píng)聘。
（八）職工教育與培訓(xùn)工作。
（九）醫(yī)療衛(wèi)生工作。
（十）后勤福利，住房管理。
（十一）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。
（十二）外事工作。
三、經(jīng)營、企業(yè)管理工作形成的文件材料
（一）企業(yè)管理，經(jīng)營、技改戰(zhàn)略性決策。
（二）計(jì)劃管理，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，綜合性統(tǒng)計(jì)分析等。
（三）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運(yùn)作，對(duì)外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、清產(chǎn)核資。
（四）公司所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。
（五）企業(yè)信用管理，形象宣傳。
（六）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。
（七）財(cái)務(wù)管理，資金管理，成本管理，產(chǎn)品價(jià)格管理，會(huì)計(jì)核算管理。
（八）設(shè)備、物資、材料管理、保存、供應(yīng)等。
（九）經(jīng)營（業(yè)務(wù)）管理，服務(wù)質(zhì)量管理。
（十）采購、銷售項(xiàng)目招投標(biāo)管理。
四、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料
（一）生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。
（二）質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作。
（三）能源管理。
（四）企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理。
（五）生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。
（六）環(huán)境保護(hù)、檢測(cè)與控制。
（七）計(jì)量工作。
（八）標(biāo)準(zhǔn)化工作。
（九）檔案、圖書、情報(bào)工作。
五、產(chǎn)品生產(chǎn)與新產(chǎn)品開發(fā)工作形成的文件材料
（一）產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、新產(chǎn)品研制、論證、設(shè)計(jì)。
（二）產(chǎn)品的工藝技術(shù)、操作規(guī)程、設(shè)備運(yùn)行、試制及生產(chǎn)。
（三）產(chǎn)品的檢驗(yàn)、包裝。
（四）產(chǎn)品的鑒定、評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)。
（五）產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。
（六）產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理。
六、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料
（一）科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)。
（二）科研項(xiàng)目的研究、試驗(yàn)。
（三）科研項(xiàng)目的總結(jié)、鑒定。
（四）科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用。
七、項(xiàng)目建設(shè)與技術(shù)改造工作形成的文件材料
（一）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及項(xiàng)目建設(shè)的管理工作。
（二）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。
（三）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的施工。
（四）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)理。
（五）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收。
（六）建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的評(píng)獎(jiǎng)、創(chuàng)優(yōu)。
（七）建設(shè)項(xiàng)目的投產(chǎn)、維修、改建、擴(kuò)建。
（八）事故分析和處理。
八、設(shè)備儀器管理形成的文件材料
（一）購置設(shè)備、儀器的申報(bào)、審批，購置合同。
（二）設(shè)備、儀器的開箱驗(yàn)收或接收。
（三）設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試。
（四）設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢。
（五）事故分析和處理。
九、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料
（一）會(huì)計(jì)憑證。
（二）會(huì)計(jì)賬簿。
（三）財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表。
（四）其他文件材料。
十、職工個(gè)人管理形成的文件材料
（一）職工（包括離退休職工、死亡職工）的履歷材料。
（二）職工的鑒定、考核。
（三）職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘。
（四）職工的獎(jiǎng)勵(lì)與處分。
（五）職工的工資、保險(xiǎn)、福利待遇等。
（六）職工的培訓(xùn)與崗位技能評(píng)定等。
（七）其他記載個(gè)人重要社會(huì)活動(dòng)的文件材料。
十一、其他對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的文件材料。
三、文件材料歸檔時(shí)間
1、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后歸檔。
2、建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、技術(shù)改造等文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
3、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。
4、公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
5、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔。
6、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
7、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
8、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：
7（1）變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；
（3）公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；（4）其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
四、文件材料歸檔要求
1、整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。
2、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的，可憑具有證明作用的文件材料歸檔。文件材料歸檔后不得更改。
3、非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。
外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
4、具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
5、歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。
6、歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。
7、兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目，礦業(yè)公司公司保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。
8、各部門、子公司的專（兼）職檔案管理人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。接收檔案時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。
9、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。
第四章 檔案管理的保密規(guī)定
1、凡屬密級(jí)檔案，必須正確地標(biāo)明密級(jí)，并妥善存放。
2、全體職工對(duì)密級(jí)檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。
3、凡查閱密級(jí)檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。
4、查閱人員對(duì)檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。
5、檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。
6、定期對(duì)保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第五章 檔案管理的安全工作規(guī)定
一、安全檢查規(guī)定
1、定期檢查：公司定期組織檢查。
2、不定期檢查：根據(jù)當(dāng)時(shí)安全工作需要，開展具有針對(duì)性問題進(jìn)行檢查。
3、節(jié)假日檢查：針對(duì)元旦、春節(jié)、“五一”、“十一”等特殊時(shí)間，進(jìn)行專項(xiàng)性安全防范措施檢查。
二、安全檢查主要內(nèi)容
1、貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。
2、各類防護(hù)裝置是否完好。
3、檔案庫房是否保持清潔。
4、防潮、防蛀、以及設(shè)備安全運(yùn)行情況。
5、隱患整改情況。
三、報(bào)告與反饋
1、對(duì)檢查出來的問題，要積極進(jìn)行整改，并及時(shí)上報(bào)公司，保證檔案管理的安全。
2、檢查中發(fā)現(xiàn)問題在未解決之前必須采取有效的安全防范措 施，防止事故發(fā)生。
3、對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題要求積極整改，因此造成后果的追究其相關(guān)責(zé)任。
第六章 檔案的借閱和利用規(guī)定
一、為了保守企業(yè)秘密，維護(hù)檔案管理的嚴(yán)肅性，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定。
二、工作需要，借閱一般檔案材料者，可直接與檔案管理單位聯(lián)系借閱，借期為3-6天，要按期歸還，不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人利用。不得向外單位提供。
三、借閱黨的核心機(jī)密（如黨總支會(huì)議記錄，紀(jì)檢工作等）有關(guān)案卷、借閱密級(jí)的檔案材料、重要的財(cái)務(wù)檔案必須經(jīng)其主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱，只供在閱覽室查閱，不能外借，需要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可復(fù)印需要部分頁碼材料，用后要?dú)w還復(fù)印件，進(jìn)行注消?？萍紮n案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱，需要時(shí)可借閱復(fù)印件。凡離開本單位一個(gè)月者應(yīng)提前把檔案歸還。檔案管理單位有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案。
四、所有檔案材料、圖紙，借閱時(shí)不論任何理由都不能涂改、增刪字，圈劃?rùn)n案材料，抽拆畫線，剪裁，保持檔案的完整與整潔。
五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理，直至追究法律責(zé)任。
六、借閱檔案人員離職，或調(diào)離時(shí)對(duì)所借閱的檔案材料一律要還清，不準(zhǔn)帶走，否則檔案管理單位及上級(jí)單位有權(quán)不在調(diào)動(dòng)清單簽字。
七、任何單位、個(gè)人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供單位一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案管理單位查閱檔案。外單位人員借閱公司檔案，須持本單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并下達(dá)通知，由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。未 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能復(fù)印任何檔案材料。
八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》。
九、凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。
第七章 檔案的鑒定及銷毀規(guī)定
1、本單位到期檔案的鑒定銷毀工作，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及檔案管理人員組成的檔案鑒定小組，具體負(fù)責(zé)。
2、檔案鑒定小組定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行清理鑒定，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，對(duì)尚有保存價(jià)值的檔案重新歸檔。清理鑒定到期檔案時(shí)，除檔案管理人員外，檔案鑒定小組必須有2人以上參加。
3、對(duì)鑒定確無保存價(jià)值、需要銷毀的檔案資料，檔案管理單位應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，逐件登記造冊(cè)，注明銷毀原因、日期、和鑒定意見，寫出銷毀報(bào)告，經(jīng)鑒定小組審查批準(zhǔn)，再報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案管理單位批準(zhǔn)后，方可銷毀。任何單位和個(gè)人，均不得擅自銷毀檔案材料。
4、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)由鑒定小組指定專人銷毀，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字，檔案室對(duì)銷毀的檔案應(yīng)及時(shí)在各種登記薄和檢索工具中注銷。
5、銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣或做其他用。
6、銷毀檔案的目錄，鑒定銷毀檔案報(bào)告，及審批銷毀手續(xù)等材料要存入全宗卷，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。
第八章 檔案管理工作的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
一、有下列事跡之一的，由有關(guān)部門和所在單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：
1、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法規(guī)、政策，在監(jiān)督指導(dǎo)工作中做出顯著成績(jī)或同違反檔案法律、法規(guī)行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的。
2、在檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、開發(fā)利用工作中做出顯著成績(jī)或在檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)搶救檔案有功的。
3、在征集檔案方面成績(jī)顯著或?qū)€(gè)人收藏的重要、珍貴的檔案捐贈(zèng)給公司的。
4、在檔案保護(hù)、檔案現(xiàn)代化管理及檔案學(xué)術(shù)研究上做出重要貢獻(xiàn)的。
5、長(zhǎng)期從事檔案工作成績(jī)顯著的。
1、不按規(guī)定建立檔案管理制度和檔案管理辦法，或檔案管理不當(dāng)危及檔案安全造成損失的。
2、發(fā)現(xiàn)檔案材料破損、變質(zhì)、丟失、泄密等情況，未及時(shí)采取措施造成檔案損失的。
3、不按規(guī)定將應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行移交或據(jù)為己有的。
4、涂改、偽造、盜竊、搶劫檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀公司檔案的。
5、出賣公司檔案或非法攜運(yùn)禁止出境檔案及檔案復(fù)制件的。
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