2023年采購(gòu)合同臺(tái)賬十(優(yōu)質(zhì)6篇)

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2023年采購(gòu)合同臺(tái)賬十(優(yōu)質(zhì)6篇)
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合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。合同是適應(yīng)私有制的商品經(jīng)濟(jì)的客觀要求而出現(xiàn)的,是商品交換在法律上的表現(xiàn)形式。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非??鄲腊?。下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀合同模板,希望大家能夠喜歡!

采購(gòu)合同臺(tái)賬十篇一

供方:

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定為規(guī)范購(gòu)銷行為,保護(hù)雙方權(quán)益,明確雙方責(zé)任,經(jīng)供需雙方協(xié)商,致同意簽訂本合同共同遵守。

一、 產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格。

pvc線管 規(guī)格:____單價(jià):___

pvc排水管 規(guī)格:____單價(jià):_____

ppr冷水管 規(guī)格:____單價(jià):_____

實(shí)際數(shù)量以雙方公司收貨單為準(zhǔn),供方所供管材到工地后需方出具收貨單,如市場(chǎng)價(jià)格有所調(diào)動(dòng),供方需提前5個(gè)工作日以書面形式通知需方。

二、 交貨時(shí)間、地點(diǎn)。

供方在合同生效之日起根據(jù)需方材料計(jì)劃,需方應(yīng)提前2天通知供方,供方將所需管材運(yùn)到工地后,經(jīng)驗(yàn)收合格后,由需方負(fù)責(zé)卸貨。如因產(chǎn)品不合格造成一切損失均由供方承擔(dān)。

三、 貨款支付

每月20號(hào)核對(duì)本月供應(yīng)量,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后25號(hào)結(jié)算本月材料費(fèi)。

四、 違約責(zé)任

五、 合同中止、解除、終止。

如果供貨方不能按需方提供的規(guī)格、尺寸和數(shù)量及時(shí)提供貨物,需方有權(quán)終止合同的一切合作事項(xiàng),并且?guī)?lái)的損失由供貨方負(fù)責(zé)一切損失,如因需方資金不到位,供貨方可以終止合同,并限制供貨,按違約條例執(zhí)行,雙方依約履行完合同義務(wù),本合同自行終止。

六、 爭(zhēng)議的解決

如發(fā)生糾紛雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成依照法律規(guī)定依法解決

七、 本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,本合同雙方簽字蓋章后

有效

八、 未盡事宜雙方協(xié)商解決

管 材 銷 售 合 同

采購(gòu)合同臺(tái)賬十篇二

乙方(供方):

供需雙方本著誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、共同發(fā)展的原則,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商簽定本協(xié)議。

第一條 商品類型 麻核桃樹碼子 ; 附報(bào)價(jià)單明細(xì):

特別約定:

1、供方按協(xié)商一致并書面確認(rèn)的商品類型供貨。

2、需方按供方所供商品的品種統(tǒng)一驗(yàn)收。

3、所有產(chǎn)品不得存在危及人身、財(cái)產(chǎn)安全不合理危險(xiǎn)。

4、供方所供商品包括:麻核頭樹碼子、免費(fèi)嫁接。

第二條 商品價(jià)格

1、供方向需方提供報(bào)價(jià)單商品價(jià)格由雙方協(xié)商一致,雙方代表簽字,加蓋公司印章確認(rèn)后,即有效,并作為結(jié)算貨款的依據(jù)之一。

2、如供方所供商品有價(jià)格變動(dòng),應(yīng)提前15天以書面形式通知需方并提供新的報(bào)價(jià)單,,經(jīng)協(xié)商一致,由雙方代表簽字并加蓋公司印章后確認(rèn)。凡給需方的價(jià)格,應(yīng)公平合理,不得高于在本協(xié)議適用區(qū)域內(nèi)同類供貨價(jià)格。價(jià)格應(yīng)包括運(yùn)費(fèi)、嫁接費(fèi)、后期?;罹S護(hù)費(fèi)有。

第三條 付款 1、 2、 3、付款期:付款方式:在簽約時(shí),一次性給需方履約保證金元,本協(xié)議屆滿后保證金由需方如數(shù)退還供方,如供方違反本協(xié)議規(guī)定,需方有權(quán)提前終止協(xié)議并將從保證金中扣除相應(yīng)罰金。

4、如雙方對(duì)供貨量及供價(jià)存在對(duì)帳差異,則以雙方共同書面確認(rèn)數(shù)量為準(zhǔn)。

第四條 退換貨

1、需方發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量不符合質(zhì)量和品種要求,供方無(wú)條件退貨。

第五條 商品驗(yàn)收

1、供方應(yīng)保證樹碼的完好性及100%存活。

2、實(shí)際供貨品種數(shù)量按需方實(shí)際收貨記錄為準(zhǔn)。

3、上述驗(yàn)貨,如產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由供方承擔(dān)完全責(zé)任。

第六條 違約責(zé)任及產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任

1、任何一方違約按中華人民共和國(guó)法律法規(guī)處理。

2、因質(zhì)量等問題給第三方所造成的損失,全部責(zé)任和損失由供方承擔(dān);給需方造成經(jīng)濟(jì)損失或影響需方的信譽(yù)及商譽(yù),需方有權(quán)終止本協(xié)議并根據(jù)問題的嚴(yán)重性對(duì)供方處以1000―3000元的罰款。

第七條 本合同未盡事宜,雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上補(bǔ)充:

第十一條 本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效

甲方(需方): 乙方(供方):

公司蓋章: 公司蓋章:

總經(jīng)理: 總經(jīng)理:

電話: 電話: 簽定日期: 簽定日期:

采購(gòu)合同臺(tái)賬十篇三

第一章 總 則

第一條 目的

為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實(shí)施

第六條 登記模式

合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時(shí)間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時(shí)間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條 資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。

移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。

合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見附件1),并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。

第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

第四條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、合同名稱;

2、合同主體;

4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);

5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)

6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:

1、合同副本;

5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)法務(wù)部備案。

如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。

若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。

第十一條

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1

采購(gòu)合同臺(tái)賬十篇四

身份證號(hào)碼_________________________

地址_________________

聯(lián)系方式_________________________

乙方_________________

身份證號(hào)碼_________________________

地址_________________

聯(lián)系方式_________________________

本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則,甲乙雙方為了共同創(chuàng)業(yè),特制定本合作協(xié)議。

1.1合作期限為______________至______________(含試合作期限在內(nèi)),合作期限滿前一個(gè)月雙方合作良好,可共同續(xù)簽合作協(xié)議。

1.2創(chuàng)業(yè)艱辛,雙方必須遵循合同期限(按合作期限合作);若任一方不能堅(jiān)持或不愿意繼續(xù)合作并未履行合作期,需補(bǔ)償另一方開張前開支的一切費(fèi)用(即:開張前的一切費(fèi)用均有雙方各出一半);若合作期限滿前一個(gè)月不想繼續(xù)合作,可提前一個(gè)月通知另一方,解除本合作協(xié)議;由于門面是甲方之前通過(guò)轉(zhuǎn)讓的方式取得(轉(zhuǎn)讓費(fèi):5 萬(wàn)元),若期滿后雙方不再合作將門面轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓費(fèi)必須保證給予5 萬(wàn)元給甲方,多余的部分由乙方自行處理。甲方不得有任何異議。

1.3本合作協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各一份。

甲乙雙方以合伙開設(shè)米粉店為合作內(nèi)容。

乙方為本合作提供制作米粉技術(shù)及管理;所有門面裝修費(fèi)、門面租金、器具購(gòu)買費(fèi)用、水電費(fèi)及員工工資等一切開支費(fèi)用均由甲乙兩方共同分擔(dān)一半。任何一方在合作期間不得以各種理由拒絕開支所需費(fèi)用。一切費(fèi)用必須事先雙方商量并達(dá)成一致后方可開支并做好開支登記。以免產(chǎn)生不必要的糾紛。

4.1合作期限內(nèi),擬初期股權(quán)分配為甲方占比____%,乙方占比____%,如后期發(fā)展順利(如擴(kuò)大店面、連鎖經(jīng)營(yíng)等情況),本著讓利給新合作伙伴、共同做大事業(yè)的原則,甲乙雙方股權(quán)要進(jìn)行重分配,屆時(shí)需重新協(xié)商。

4.2以每月計(jì)算盈利分成后金額為準(zhǔn)。

4.3盈利計(jì)算公式:每月收入金額-材料費(fèi)-店面租金-水電稅等費(fèi)用-其他必需費(fèi)用。

4.4甲乙雙方共同管理門面,只能享受盈利分紅,不得享受工資待遇。

雙方合作期間,在餐飲制作上的技術(shù)及創(chuàng)意要注意保密,不得泄露給第三方。

甲乙雙方任一方有欺詐行為(包括但不限于身份信息作假、貪污營(yíng)業(yè)費(fèi)等行為),另一方可立刻解除本協(xié)議,并視情況保留或追究對(duì)方的責(zé)任。

甲方簽字:乙方簽字:

日期:日期:

采購(gòu)合同臺(tái)賬十篇五

第一章 總 則

第一條 目的

為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過(guò)程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實(shí)施

第六條 登記模式

合同臺(tái)賬采用總分帳的`表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時(shí)間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時(shí)間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條 資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。

移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。

合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。

第十九條 實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。

第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。

第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見附件1),并同時(shí)向公司法務(wù)部門備案,涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門備案。

備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。

第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù),協(xié)助法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

第四條 合同臺(tái)賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。

第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

1、合同名稱;

2、合同主體;

4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);

5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)

6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料:

1、合同副本;

5、其他與合同有關(guān)的重要資料。

第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明,并報(bào)法務(wù)部備案。

如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。

若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。

第十一條

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

附件1

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