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驗(yàn)證登記制度篇一
1、新員工上崗前,將登記驗(yàn)證作為重點(diǎn)工作進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)公安機(jī)關(guān)考試合格后持證上崗。
2、登記時(shí),接待員必須認(rèn)真地核對(duì)住宿登記表上的所有項(xiàng)目,嚴(yán)格執(zhí)行公安部門(mén)的.有關(guān)賓客登記、驗(yàn)證及戶(hù)籍管理的規(guī)定;身份證和護(hù)照、簽證必須齊全、有效,發(fā)現(xiàn)過(guò)期失效的一律不得辦理人住登記手續(xù);發(fā)現(xiàn)查控人員,立即報(bào)告安全部門(mén)。
3、當(dāng)班經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查當(dāng)班接待員人住賓客的登記,若有遺漏,要及時(shí)與賓客聯(lián)系補(bǔ)齊,以確保信息的準(zhǔn)確。
4、在登記、驗(yàn)證過(guò)程中,如遇特殊情況接待員不能處理,須逐級(jí)上報(bào),不可擅自處理。
5、定期對(duì)登記、驗(yàn)證工作進(jìn)行考核,考核不合格者不允許上崗。對(duì)在登記、驗(yàn)證方面出現(xiàn)問(wèn)題的接待員,視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
驗(yàn)證登記制度篇二
1、上崗前按規(guī)定著裝,服裝整潔、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭發(fā)整齊,后不過(guò)肩,側(cè)不過(guò)耳。
2、站立服務(wù),站姿正確,保持親切的微笑,任何時(shí)間不得隨意離崗。
3、服務(wù)周到,待客客氣,見(jiàn)到客人主動(dòng)打招呼,對(duì)客人用敬語(yǔ),語(yǔ)言規(guī)范、清晰,如遇繁忙,請(qǐng)客人稍等。
4、熱情接待客人,用相應(yīng)語(yǔ)言接待中外客人,提供周到、細(xì)致的`服務(wù),態(tài)度和藹可親,切勿謝絕客人。
5、服務(wù)快捷準(zhǔn)確,為客人辦理入住登記手續(xù)不得超過(guò)3分鐘。
6、準(zhǔn)確及時(shí)將客人抵、離店時(shí)間、各種活動(dòng)安排通知有關(guān)部門(mén),保證銜接無(wú)差錯(cuò),了解客房入住情況和預(yù)定情況。
7、總服務(wù)臺(tái)工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周?chē)h(huán)境整潔、美觀(guān)。
8、做好電話(huà)預(yù)定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項(xiàng)要求。
9、在接待過(guò)程中如出現(xiàn)不能處理的情況立即上報(bào),不得擅自處理。
10、詳細(xì)記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應(yīng)信息。
11、做好代辦工作,把客戶(hù)要求代辦的工作在客戶(hù)離店前完成,并和客戶(hù)核對(duì),如無(wú)法完成提前告知客人并告訴客人其它途徑。
12、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作,并及時(shí)保質(zhì)保量完成。
驗(yàn)證登記制度篇三
(一)本賓館設(shè)立獨(dú)立的登記臺(tái),建立旅客登記單,安裝旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng),并配備專(zhuān)職前臺(tái)登記人員對(duì)住宿旅客進(jìn)行登記。
(二)賓館須憑本人有效身份證件登記住宿,嚴(yán)禁借用、冒用他人證件登記住宿或一人登記多人住宿。
(三)賓館前臺(tái)登記人員須對(duì)旅客出示的有效身份證件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),對(duì)人證相符的旅客在住宿登記單上逐項(xiàng)填寫(xiě)姓名、性別、住址、證件種類(lèi)和號(hào)碼、住宿房間號(hào)碼等項(xiàng)目。
(四)賓館前臺(tái)登記人員在為旅客辦理入住手續(xù)后,應(yīng)立即將旅客住宿信息錄入旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)上傳至公安機(jī)關(guān);旅客退房時(shí),旅館前臺(tái)登記人員在為旅客辦理退房手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)將旅客退房信息錄入旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)上傳至公安機(jī)關(guān)。
(五)賓館業(yè)接待團(tuán)隊(duì)住宿時(shí),由領(lǐng)隊(duì)或召集人負(fù)責(zé)收集本團(tuán)隊(duì)人員有效身份證件,提供給賓館逐一掃描并傳輸?shù)焦矙C(jī)關(guān)。
(六)賓館業(yè)應(yīng)確保安裝的治安管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。如果系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)立即通知維護(hù)人員進(jìn)行排除。
(七)賓館業(yè)應(yīng)將旅客住宿登記單按時(shí)間順序妥善保管備查。
驗(yàn)證登記制度篇四
(1)在前廳部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待客人的入住登記工作,24小時(shí)不間斷值班。
(2)凡在本酒店入住的.客人,一律憑護(hù)照、身份證、旅行證等有效證件登記入住。
(3)先由住客本人填寫(xiě)“入住登記表”,然后由負(fù)責(zé)接待的服務(wù)員驗(yàn)證無(wú)誤后填寫(xiě)完表內(nèi)所列內(nèi)容,收取住宿押金后再將入住房間的鑰匙交給客人。
(4)對(duì)于那些沒(méi)有證件或證件有問(wèn)題的旅客,要問(wèn)明情況和原因,先安排入住,并立即報(bào)告保安部、值班經(jīng)理處理。
(5)長(zhǎng)包房的客人,需在租房協(xié)議上注明住客的人數(shù)及其基本情況,第一次入住要在前臺(tái)接待處辦理入住登記手續(xù),并建檔管理。
(6)旅行團(tuán)客人的入住手續(xù),統(tǒng)一由代理人代辦,并負(fù)責(zé)發(fā)鑰匙。
(7)對(duì)vip客人可由接待單位、值班經(jīng)理先行引帶進(jìn)房,然后由接待單位工作人員代為辦理。
驗(yàn)證登記制度篇五
前臺(tái)接待是加冠的窗口,是客人對(duì)加冠的第一印象,直接反映加冠員工的素質(zhì)和良好形象,所以前臺(tái)接待在儀容儀表、禮貌、溝通方面需要不斷的提升,一舉一動(dòng)代表了加冠的形象及聲譽(yù)。在備受注目的環(huán)境之中,讓客人感受加冠、感受生活、感受服務(wù)、感受管理。
需著完整、清潔、稱(chēng)身、無(wú)污垢、皺折的服裝。頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不戴夸張的發(fā)飾,只飾輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不掩蓋眼部及臉部。不化濃妝,只稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅、胭脂。不留長(zhǎng)指甲,不涂鮮紅指甲油或只用淡色的。清潔的鞋襪,不穿有色的襪,不用強(qiáng)烈香料(香水)。
1、在工作的時(shí)候,常帶自然的`笑容,表現(xiàn)和藹可親的態(tài)度,令客人覺(jué)得富有親和力。
2、不故作小動(dòng)作(成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
3、工作時(shí)不咀嚼香口膠,吃零食。
4、與客人溝通時(shí),不嫌棄客人嚕蘇,耐心細(xì)致地為客人服務(wù)。
5、在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),留意周?chē)沫h(huán)境,以免客人站在門(mén)外片刻,員工還蒙然不知。
6、客人來(lái)到柜臺(tái)前1米距離時(shí),應(yīng)馬上放下正在處理的文件,起立禮貌的問(wèn)好,表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性。
8、如遇客人對(duì)某事情外行,或不能隨俗之處,不得取笑客人。
9、柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。
10、不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。
11、除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,不粗言穢語(yǔ)。
13、用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線(xiàn)要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話(huà)。
14、在工作時(shí),不閱讀報(bào)章、書(shū)籍、上網(wǎng)聊天。
15、走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無(wú)聲,不要作怪動(dòng)作。
16、盡量牢記客人的姓氏,在見(jiàn)面時(shí)能自然稱(chēng)呼客人“先生/小姐/女士,你好!”。
17、若客人之問(wèn)詢(xún)?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人作出有關(guān)之聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。
12、不得擅自用柜臺(tái)電話(huà)作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話(huà)。
1、上班20分鐘內(nèi),處理好郵件、特快專(zhuān)遞、掛號(hào)信件、傳真的轉(zhuǎn)交及提醒事宜。
2、8:20后做好來(lái)賓接待、詢(xún)問(wèn)、引導(dǎo)、解答工作,要求細(xì)致、適當(dāng)、簡(jiǎn)約、到位。
3、會(huì)客、特快專(zhuān)遞、掛號(hào)信件、傳真、來(lái)電、來(lái)郵、辦公用品領(lǐng)用、文件歸類(lèi)存檔登記提醒,要求嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽字手續(xù)。
4、及時(shí)處理特快專(zhuān)遞、分發(fā)信件、報(bào)刊等服務(wù)和管理工作。為避免丟失報(bào)刊,不讓別人隨意翻閱領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)訂閱的報(bào)刊,應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)訂閱的報(bào)刊及時(shí)送到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。
5、每天下班時(shí),應(yīng)對(duì)無(wú)法處理完的特快專(zhuān)遞等信件登記后移交門(mén)衛(wèi)處理。為分清責(zé)任,前臺(tái)接待員、保安、員工在收、轉(zhuǎn)、發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)上都要嚴(yán)格履行登記和簽字手續(xù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
6、每天始于“5s”,終于“5s”。
7、時(shí)間決定效率,細(xì)節(jié)決定質(zhì)量。
未經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上同意,員工、客人不得進(jìn)入辦公區(qū)域,只限洽談室。
驗(yàn)證登記制度篇六
1、前臺(tái)登記有效證件種類(lèi)主要包括身份證(一、二代)、駕駛證、警官證、護(hù)照等。
2、有效證件的.檢驗(yàn):檢查證件是否在有效期內(nèi);檢查證件上照片和年齡是否與本人一致;檢查對(duì)方是否是公安通緝?nèi)藛T。
3、住宿登記過(guò)程包括三個(gè)部分:表單登記(需要客人簽字);電腦系統(tǒng)登記(房態(tài)修改);掃描客人證件并上傳至公安系統(tǒng)。
4、單間至少需要1張證件;標(biāo)準(zhǔn)間至少需要2張證件。
1、港澳人員使用《通行證》;臺(tái)胞使用《臺(tái)胞證》;其它國(guó)家使用護(hù)照。
2、有效證件的檢驗(yàn):檢查證件是否打孔或剪角;檢查簽證是否過(guò)期;外賓在國(guó)內(nèi)取得的駕駛證不可以使用。
3、住宿登記過(guò)程包括三個(gè)部分:表單登記(需要客人簽字);電腦系統(tǒng)登記(房態(tài)修改);掃描客人證件并上傳至公安系統(tǒng)。另,部分國(guó)家的護(hù)照首頁(yè)需要復(fù)印并且上傳至當(dāng)?shù)嘏沙鏊?/p>
4、外賓必須嚴(yán)格按照人頭進(jìn)行登記;外賓團(tuán)隊(duì)必須上報(bào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊?/p>
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