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檔案保密制度上墻篇一
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無(wú)關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室，有人閱檔時(shí)，無(wú)關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn)，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門(mén)需將檔案借出時(shí)，要填寫(xiě)借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般不超過(guò)三天。
十、借閱者要愛(ài)護(hù)學(xué)生檔案，閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁(yè)等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復(fù)制、摘抄，管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的整理、轉(zhuǎn)遞，要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)電子檔案的.安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫(xiě)字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)、政務(wù)網(wǎng)公開(kāi)、本單位公開(kāi)、不公開(kāi)四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、政治活動(dòng)材料的核心部門(mén)，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人員使用，原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱，相關(guān)人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定，在未接到上級(jí)變更通知前，不予擴(kuò)大。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符，散存在外面的及時(shí)收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬(wàn)無(wú)一失，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。
第七條 銷(xiāo)毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門(mén)備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門(mén)、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫(xiě)交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷(xiāo)毀要登記造冊(cè)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。
七、無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1、檔案室是機(jī)要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
3、經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。
4、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書(shū)檔案，堅(jiān)持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
檔案保密制度上墻篇二
檔案局（館）是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門(mén)之一。根據(jù)國(guó)-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實(shí)際，特制定本制度。
一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，迅速處理。
二、檔案庫(kù)房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。
三、檔案庫(kù)房要有保密安全措施，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。
四、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。
五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫(kù)房及各類(lèi)用房的窗戶和門(mén)鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。
六、必須定期檢查消防設(shè)備，檢查所有的電源開(kāi)關(guān)、線路、門(mén)鎖、窗戶，監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。
七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，消除危險(xiǎn)隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。
為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量，防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生，做好網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。
第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部門(mén)實(shí)施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門(mén)查處利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)泄露國(guó)家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門(mén)的要求，刪除網(wǎng)上涉及國(guó)家秘密的信息。
第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度，市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理，以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。
第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供，信息員對(duì)所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào)，市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào)；上報(bào)必須注明審核人，否則一律不予采用。
第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核，并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。
第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國(guó)家秘密的活動(dòng)。
（一）標(biāo)有密級(jí)的文件；
（四）本局認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng)；
（五）竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的；
（六）未經(jīng)允許，對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的；
（八）通過(guò)因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站，導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的；
（十）其他危害公眾網(wǎng)站安全的。
第七條 違反本規(guī)定，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
（一）為深入推進(jìn)樟樹(shù)市政務(wù)公開(kāi)工作，規(guī)范政府信息公開(kāi)內(nèi)容，確保政府信息公開(kāi)內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適，特制定本制度。
（二）在開(kāi)展政府信息公開(kāi)時(shí)，對(duì)公開(kāi)的內(nèi)容和形式必須通過(guò)本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后，方可進(jìn)行公開(kāi)。
（三）政府信息公開(kāi)應(yīng)重點(diǎn)審核公開(kāi)的內(nèi)容和形式。
1、政府信息公開(kāi)內(nèi)容審核，主要包括公開(kāi)內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡(jiǎn)潔性和通俗性審核，確保公開(kāi)內(nèi)容全面、真實(shí)、合法，便于群眾了解掌握。
2、政府信息公開(kāi)形式的審核，主要是對(duì)公開(kāi)內(nèi)容與公開(kāi)形式的一致性、公開(kāi)形式的合理性和公開(kāi)形式的連續(xù)性，以保證公開(kāi)內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。
3、政府信息公開(kāi)指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，市直各部門(mén)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負(fù)其責(zé)，實(shí)行“誰(shuí)制定、誰(shuí)清理、誰(shuí)公開(kāi)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。
（四）各部門(mén)及直屬機(jī)構(gòu)無(wú)法確定是否公開(kāi)的政府信息由樟樹(shù)市政府政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組決定，通過(guò)市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。
（五）違反-政-府信息公開(kāi)審核制度造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)按照《樟樹(shù)市政府信息公開(kāi)工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
檔案保密制度上墻篇三
姜 韜(哈爾濱市人才開(kāi)發(fā)交流中心教育分中心，黑龍江 哈爾濱 150010)
摘 要:文中從強(qiáng)化人事檔案管理中的保密意識(shí)和職業(yè)責(zé)，探討了加強(qiáng)人事檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)提高保密意識(shí)和增強(qiáng)管理者的責(zé)任感。探討了強(qiáng)化人事檔案管理過(guò)程中的制度建設(shè)和強(qiáng)化人事檔案管理的資金和技術(shù)支持?？梢员Ｕ先耸聶n案的管理需要，使人事檔案工作為社會(huì)發(fā)展起到積極作用。
關(guān)鍵詞:人事檔案;保密意識(shí);管理工作
保密工作是檔案管理中的一項(xiàng)重要工作，貫穿了檔案收集、整理、利用、保存的各個(gè)環(huán)節(jié)，是維護(hù)檔案安全的重要手段，是檔案事業(yè)持續(xù)科學(xué)發(fā)展的重要保障。人事檔案管理部門(mén)保管著大量人事檔案材料，涉及了公民個(gè)人資料，有很多涉密內(nèi)容。一旦出現(xiàn)泄密，不但造成個(gè)人隱私的泄露，還影響了管理部門(mén)的公信力。因此，保密工作始終都是人事檔案管理部門(mén)的重要職責(zé)。在日常管理實(shí)踐過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)目前有些單位、個(gè)人對(duì)人事檔案的保密不重視，隨意處理個(gè)人檔案材料。出現(xiàn)了例如：轉(zhuǎn)遞接收檔案時(shí)沒(méi)有密封，收集整理材料沒(méi)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，檔案?jìng)鬟f不走機(jī)要渠道，檔案由個(gè)人或非單位持有、管理等不負(fù)責(zé)的情況，破壞了人事檔案的完整、有效，嚴(yán)重影響了人事檔案的安全，造成不必要的損失。針對(duì)這些情況，結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)，就如何加強(qiáng)人事檔案的保密工作、確保人事檔案安全，闡述如下。
1 強(qiáng)化人事檔案管理中的保密意識(shí)和職業(yè)責(zé)任
檔案安全關(guān)鍵在人，管理者的保密意識(shí)和職業(yè)責(zé)任是做好人事檔案保密工作的根本前提，在工作中要不斷強(qiáng)化。檔案在保管過(guò)程中，密級(jí)不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況而變化的。對(duì)涉密檔案的變化調(diào)整，不僅要立足于當(dāng)前的實(shí)際工作，還要著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。建立的保密期制度，建立人事檔案通知單制度，對(duì)保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級(jí)文件要下發(fā)通知單告知，及時(shí)掌握，適時(shí)變動(dòng);建立涉密檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度，加強(qiáng)涉密檔案的規(guī)范化管理。要按立檔單位檔案中的文件密級(jí)編制目錄或卡片，為科學(xué)地管理、準(zhǔn)確地掌握、有效地保密、及時(shí)地提供創(chuàng)造條件。
1.1 加強(qiáng)人事檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)提高保密意識(shí)
通過(guò)對(duì)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)(尤其是《保密法》和《檔案法》的)學(xué)習(xí)，要貫徹落實(shí)《保密法》，在廣泛宣傳、提高認(rèn)識(shí)、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)法制意識(shí)，重點(diǎn)解決好兩個(gè)問(wèn)題：一要嚴(yán)格執(zhí)行認(rèn)識(shí)檔案解密的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)涉密內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必糾;自覺(jué)地將“人事檔案無(wú)小事”的理念貫穿在日常工作之中，確保管理的人事檔案安全。二要主動(dòng)接受保密部門(mén)對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo)，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限，確定哪些檔案能開(kāi)放利用、哪些限制在一定范圍內(nèi)利用、哪些還不能提供利用。并積極宣傳檔案保密工作的重要性，普及人事檔案的保密知識(shí)，使周?chē)肆私?、重視個(gè)人檔案的保密性。
1.2 確立人事檔案崗位職責(zé)增強(qiáng)管理者責(zé)任感
人事檔案管理是一項(xiàng)艱巨的重要工作，要提高管理者的榮譽(yù)感和責(zé)任感，使他們能全身心投入管理工作之中。過(guò)去經(jīng)常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴(kuò)散機(jī)密的漏洞?？梢圆扇》侄沃卫淼霓k法。做到確保檔案的絕對(duì)安全，既要保證檔案實(shí)體的安全，又要保證檔案內(nèi)容的安全，不因?yàn)樽陨淼氖韬鲈斐蓹n案破損和失密。對(duì)以前大量混訂在卷內(nèi)的密級(jí)文件可以原封不動(dòng)，但在今后一般查檔中只提供所查內(nèi)容，不提供含涉密的原卷。自覺(jué)維護(hù)檔案的保密，持之以恒、潔身自好，不受任何利益的誘-惑。
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2 強(qiáng)化人事檔案管理過(guò)程中的制度建設(shè)
檔案安全需要，制度建設(shè)和執(zhí)行力度是做好人事檔案保密工作的必要措施?！稒n案法》規(guī)定：檔案自形成之日起滿30年即可向社會(huì)開(kāi)放，經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化類(lèi)檔案可隨時(shí)向社會(huì)開(kāi)放，涉及國(guó)家重大利益的檔案如已形成30年仍不宜開(kāi)放，則可適當(dāng)延期。
人事檔案制度建設(shè)是必需的，有了保密制度的保證，確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，要建立嚴(yán)格的人事檔案轉(zhuǎn)遞、收集、整理、使用、封存相關(guān)制度，確保每個(gè)工作環(huán)節(jié)都銜接有序，禁止無(wú)關(guān)人員、尤其是人事檔案的本人接觸檔案。實(shí)現(xiàn)人事檔案規(guī)范化管理。但是保密不是一成不變的，當(dāng)保密期限屆滿，便失去了它的保密價(jià)值。因此，一成不變地看待檔案的秘密性，無(wú)視其秘密性時(shí)效和范圍，是不對(duì)的';但如缺乏保密觀念，無(wú)視對(duì)涉密檔案的秘密性，擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。
確立人事檔案制度后，要嚴(yán)格執(zhí)行制度，進(jìn)行問(wèn)責(zé)和追責(zé)制度。定期進(jìn)行檢查各項(xiàng)保密制度的執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整、完善制度，另外，部分檔案是有密級(jí)的，其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。在開(kāi)放檔案時(shí)，應(yīng)做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開(kāi)放前的一項(xiàng)重要工作，也是開(kāi)放檔案的重要環(huán)節(jié)。
3 強(qiáng)化人事檔案管理的資金和技術(shù)支持
保密工作需要必要的設(shè)施和技術(shù)，資金投入和技術(shù)支持是做好人事檔案保密工作的有力保證。首先，領(lǐng)導(dǎo)要注重涉密檔案人員管理工作，加強(qiáng)制度管理，使其在日常工作中，對(duì)絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷(xiāo)毀等嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。其次，檔案管理需要必要的管理資金和技術(shù)支持，才能保證認(rèn)識(shí)檔案的報(bào)關(guān)質(zhì)量，提高人事檔案利用率，使人事檔案更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求。
3.1 資金投入與硬件設(shè)施對(duì)人事檔案管理的影響
資金投入可以保證保密工作所需要的硬件設(shè)施，改善人事檔案管理的硬件設(shè)備，按照有關(guān)的法規(guī)要求，加大對(duì)人事檔案管理?xiàng)l件的改善力度。設(shè)置所需的三室分開(kāi)，購(gòu)買(mǎi)有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)備，提升管理層次。對(duì)紙張、照片等進(jìn)行防潮、防霉、防蟲(chóng)等。
3.2 積極利用人事檔案管理的創(chuàng)新技術(shù)
人事檔案管理新技術(shù)的出現(xiàn)，尤其是信息技術(shù)可以保證人事檔案管理保密工作所需要的技術(shù)支持。因此在人事檔案管理進(jìn)入信息化時(shí)代，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案保密的重視，及時(shí)引進(jìn)、研發(fā)經(jīng)過(guò)實(shí)踐通過(guò)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，確保人事檔案轉(zhuǎn)化為電子材料時(shí)的安全，增加檔案保管保護(hù)的技術(shù)含量，通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)保障人事檔案管理工作的高效運(yùn)行。
結(jié)語(yǔ)
人事檔案的保密工作是一項(xiàng)長(zhǎng)久性工作，需要時(shí)刻警惕、處處注意。只有做好保密工作，才能更好發(fā)揮人事檔案為我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活、社會(huì)發(fā)展中的重要作用，促進(jìn)人才的發(fā)展和提高。
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檔案保密制度上墻篇四
第一條
各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條
在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條
對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條
保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。
第五條
絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條
保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的'文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條
涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條
保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條
傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條
保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條
建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條
如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條
保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條
保密文件銷(xiāo)毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。
第十五條
以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條
公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
第十七條
公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
一、絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。
二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。
八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購(gòu)部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案保密制度上墻篇五
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。
二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場(chǎng)所及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。
三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。
四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無(wú)關(guān)人員檔案。
五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室，有人閱檔時(shí)，無(wú)關(guān)人員須回避。
六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全。
七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。
八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn)，方可查閱。
九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門(mén)需將檔案借出時(shí)，要填寫(xiě)借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般不超過(guò)三天。
十、借閱者要愛(ài)護(hù)學(xué)生檔案，閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁(yè)等。
十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復(fù)制、摘抄，管好學(xué)生檔案。
十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的`整理、轉(zhuǎn)遞，要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。
一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)電子檔案的安全保密。
二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長(zhǎng)度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫(xiě)字母與符號(hào)等組成。
三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)、政務(wù)網(wǎng)公開(kāi)、本單位公開(kāi)、不公開(kāi)四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。
四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。
五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。
六、禁止外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。
第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、政治活動(dòng)材料的核心部門(mén)，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。
第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位。
第四條 保密資料，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符，散存在外面的及時(shí)收回，如有遺失要查清原因。
第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬(wàn)無(wú)一失，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。
第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)入庫(kù)。
第七條 銷(xiāo)毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門(mén)備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。
第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門(mén)、關(guān)燈。
一、檔案員要嚴(yán)格遵守國(guó)家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。
二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。
四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫(xiě)交接登記。
五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。
六、檔案銷(xiāo)毀要登記造冊(cè)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。
七、無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。
八、檔案室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
檔案保密制度上墻篇六
２．人事檔案管理部門(mén)，設(shè)立專(zhuān)用檔案庫(kù)房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
３．人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專(zhuān)人管理，管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
４．非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室），不得存放無(wú)關(guān)物品。
５．嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的.全面材料和涉及政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
６．不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。
７．嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
８．檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷(xiāo)毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
第一條 對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
第二條 庫(kù)房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材
第三條 庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不存放無(wú)關(guān)特品
第四條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合
第五條 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房、嚴(yán)禁吸煙
第六條 離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)
一、為保證干部人事檔案的安全，存放檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜，保管500卷以上檔案的單位，必須實(shí)行專(zhuān)用檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室公開(kāi)”，有條件的爭(zhēng)取做到“四室有別”。
二、所有管檔單位，都應(yīng)達(dá)到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防要求”。
三、檔案庫(kù)房和檔案柜，由管理人員專(zhuān)門(mén)管理，管檔人員因工作變動(dòng)，應(yīng)事先把工作移交好，辦好交接手續(xù)后方能離開(kāi)工作崗位。
四、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
五、保管的干部人員檔案必須登記造冊(cè)。
六、工作人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)燈，鎖好門(mén)窗，單獨(dú)使用電閘應(yīng)拉下電閘。
七、干部人事檔案是黨的機(jī)密，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。
八、檔案工作人員，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案和本人的檔案。
十、不準(zhǔn)用電話索取或提供有關(guān)干部的全面或部分情況。
十一、不準(zhǔn)任何人攜帶檔案及檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
十二、檔案工作中形成必銷(xiāo)毀的材料不得亂扔，一律統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
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