2023年保密管理制度匯編十(優(yōu)秀9篇)

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2023年保密管理制度匯編十(優(yōu)秀9篇)
時間:2023-09-12 07:24:19     小編:琴心月

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保密管理制度匯編十篇一

為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項:

1)公司重大決策中的秘密事項;

3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;

11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

1、知曉范圍

4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

2、保管備份

5)各公司指派專人負責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報告,以便及時采取補救措施。

1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵:

1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責(zé)任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎懲具體標準參照員工獎懲管理制度執(zhí)行。

保密管理制度匯編十篇二

為加強我局計算機保密管理,根據(jù)有關(guān)文件要求,特制定本規(guī)定。

1.認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。

2.在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。

3.對網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。

4.加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保 護技術(shù)措施,保障網(wǎng)絡(luò)的運行安全和信息安全。

5.定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。

6.遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。

1.涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫 行規(guī)定》執(zhí)行。

3.各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責(zé)任人,制定 相應(yīng)保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進行安全檢測。

4.使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。

5.筆記本電腦原則上不準上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審 批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。

6.筆記本電腦硬盤內(nèi)不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防 被盜而發(fā)生失泄密問題。

7.筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后 及時刪除。

1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網(wǎng)涉密計算機必需安裝物理隔離卡。

2.要堅持“誰上網(wǎng),誰負責(zé)”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)嚴格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。

3.涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。

4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意 識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)?和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng) 當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送 國家秘密信息。

1.涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動硬盤及u盤等。

2.有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。

3.因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意保密委批準,同時在介質(zhì)上按信息的最高密級標明密級。

4.存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計 算機或低密級的計算機上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位, 下班后存放在固定地方。

5.因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。

6.復(fù)制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)保密委批準。

7.需歸檔的涉密存儲介質(zhì),在歸檔時必須單獨歸檔。

8.各股室負責(zé)管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應(yīng)當根 據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng) 密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。

9.不再使用的涉密存儲介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報告,由單 位領(lǐng)導(dǎo)批準后,交保密委同意后負責(zé)銷毀。

1.涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時,須保證所存儲的涉 密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、 異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時, 安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維 修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。

2.各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、 擴充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。

3.凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng) 導(dǎo)批準,并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實 施。

4.嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備,計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責(zé)。

5.涉密計算機的報廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負責(zé)定點銷毀。

1.用于專門處理涉密信息的'數(shù)字復(fù)印機、多功能一體機 按所接入設(shè)備的最高定密等級定密。

2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳 真等多功能的一體機與普通電話線連接。

3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復(fù)印機、多功能一 體機等涉密設(shè)備存儲的國家秘密信息。

4.涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復(fù)其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進行。

保密管理制度匯編十篇三

規(guī)范公司內(nèi)職工使用手機安全行為,避免工作期間因不規(guī)范使用手機發(fā)生安全事故及泄漏公司商業(yè)機密,造成人身和公司經(jīng)濟損失。

2.范圍

本標準適用于xx公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。 3制度依據(jù):

4職責(zé)和權(quán)限

4.1安全委員會的職責(zé)和權(quán)限

4.1.1安全委員會是本制度的歸口管理部門。根據(jù)公司安全管理的要求,負責(zé)工作期間手機使用的安全行為及涉密管理工作進行培訓(xùn),落實工作期間職工手機使用安全、 保密管理責(zé)任制,對工作期間手機使用安全行為、保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核,及 時發(fā)現(xiàn)存在問題,堵塞漏洞,消除隱患。

4.1.2組織開展手機使用規(guī)范及保密知識的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門做 好手機保密管理工作。

4.1.3依據(jù)公司規(guī)定組織手機泄密事件的查處。

4.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限

4.2.1各部門、車間單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對本部門、本車間手機的安全使用行為及保密管理負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并應(yīng)明確手機保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員。

4.2.2 行政人事部負責(zé)對部門提報違反手機安全使用及泄密人員進行處罰。

5.工作期間公司手機安全使用規(guī)范:

5.1.1 在從事工作制作過程中禁止接打電話或設(shè)備工作中禁止接打電話。

5.1.2 禁止在油漆庫、噴漆室、氣瓶庫接打電話。

6.公司人員手機涉密安全規(guī)范:

6.1工作期間未得到主管授權(quán)禁止使用手機對公司圖紙、工藝、技術(shù)等資料進行拍照及錄像。

6.1.1 禁止未經(jīng)it許可的手機設(shè)備下載、儲存公司圖紙、工藝、技術(shù)、財務(wù)等相關(guān)資料。

6.1.2 禁止泄露公司客戶資料及商業(yè)、技術(shù)、談判信息。

6.1.3 禁止在公司涉密會議或商業(yè)談判中使用手機錄音設(shè)備。

7.涉密人員

7.1 涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握公司財務(wù)、技術(shù)、工藝、客戶信息、產(chǎn)品價格和商務(wù)談判、投標事項的人員。為重要涉密 人員,其他為一般涉密人員。涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育,認真學(xué)習(xí)并遵守有 關(guān)規(guī)定,自覺接受有關(guān)部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督。

7.3.2對違反使用手機安全規(guī)定的或泄露公司商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人,根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟損失大小依照公司有 關(guān)規(guī)定給予處罰。構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機 關(guān)處理。

附加說明:

本標準由安全管理委員會負責(zé)起草, 并于公布之日起實施。

xx有限公司

保密管理制度匯編十篇四

2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、人員檔案等。

3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任。

4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責(zé)保密。

2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)保密委員會主任批準。

6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛?,不得通過其他方式傳遞公司秘密。

7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應(yīng)立即作出處理。

8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

(1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費用。

保密管理制度匯編十篇五

為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。

本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

醫(yī)院重大決策中的秘密事項。

醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方。

有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等。

其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負責(zé)人,下同)確定。

"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。

在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應(yīng)列為"絕密"級。

"機密"是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。

醫(yī)院度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為"機密"級。

"秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為"秘密"級。

屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負責(zé)保密。

對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄。

收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。

在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

選擇具備保密條件的會議場所。

限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜。

依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理??偨?jīng)理接到報告,應(yīng)立即做出處理。

屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內(nèi)的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。

保密管理制度匯編十篇六

第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

第二條適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

6、其他公司秘密事項。

第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設(shè)備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

8、公司財務(wù)總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況。

2、供應(yīng)銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責(zé)任人情況。

4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第九條各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機密級

財務(wù)總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第十一條總經(jīng)理負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十五條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。

第十六條備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十八條司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第十九條文件打印

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負責(zé)打印。

3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

第二十條文件發(fā)送

1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責(zé),嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條文件復(fù)印

1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

4、復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

第二十二條文件借閱

(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條傳真件

1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員。

第二十四條錄音、錄像

1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責(zé)存檔管理。

第二十五條檔案

1、檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第二十六條外來人員活動范圍

1、保衛(wèi)科應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。

2、外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進入公司。

3、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

第二十七條保密部門管理

1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。

2、保密部門應(yīng)對出入人員進行控制,無關(guān)人員不得進入并停留。

3、保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條會議

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、應(yīng)嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、辦公室應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。

2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

第三十一條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

第三十二條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。

第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。

第三十四條本制度由辦公室負責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準。

第三十五條本制度由辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。

保密管理制度匯編十篇七

公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設(shè)立保密委員會為保密工作的管理機構(gòu),保密委員會設(shè)立辦公室作為日常辦事機構(gòu),保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

(四)審核保密工作制度、規(guī)定、措施、辦法和討論專項保密工作;

(五)審定年度保密工作管理經(jīng)費和專項經(jīng)費;

(七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;

(九)監(jiān)督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;

(十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監(jiān)督指導(dǎo);

(十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。

(一)對公司保密工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

(四)對本公司的保密工作進行決策和部署;

(五)保證本公司在保密工作管理機構(gòu)及其工作人員能夠切實履行職責(zé)。

(六)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

(七)按照規(guī)定對保密事項、活動進行審批。

(一)對公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)任;

(二)貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對公司保密工作進行決策和部署;

(三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實施;

(五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;

(六)組織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;

(八)組織查處、分析上報泄密事件;

(九)及時向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。

(四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為;

(五)負責(zé)完成本部門保密工作措施及相應(yīng)的記錄;

(六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。

(一)對所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

(二)為保密管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理的結(jié)合提供保障;

(三)保證保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實施;

(四)結(jié)合實際提出保密工作的具體要求和措施;

(五)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查;

(六)及時與總經(jīng)理溝通保密工作情況。

(一)對本部門工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

(二)了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;

(三)結(jié)合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;

(四)監(jiān)督檢查本部門保密工作落實情況;

(五)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密辦公室通報保密工作重要情況。

(二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;

(三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;

(六)參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;

(七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;

(八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

(四)按照公司規(guī)定及時對系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進行升級;

(五)認真做好設(shè)備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應(yīng)迅速向負責(zé)人匯報后及時報請有關(guān)部門協(xié)助解決。

(一)協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;

(二)有權(quán)制止、糾正和報告本部門的保密違規(guī)行為;

(三)負責(zé)完成本部門保密工作的相應(yīng)記錄和保密臺帳的保管工作;

(四)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。

(四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;

(八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導(dǎo)和監(jiān)督;

(九)組織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導(dǎo)重要涉密活動的管理;

(十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;

(十一)組織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實,監(jiān)督指導(dǎo)保密防護措施實施;

(十二)負責(zé)保密管理經(jīng)費和保密專項經(jīng)費的申請和使用;

(十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀、違規(guī)行為,提出保密獎懲建議。

(十五)完成上級主管保密工作部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作任務(wù),定期向保密委員會匯報工作情況。

(一)具備良好的政治素質(zhì),熱愛國防科技工作建設(shè)事業(yè);

(二)熟悉本公司業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況;

(三)掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,具有一定的管理工作能力;

(四)通過國家保密工作部門組織的培訓(xùn)和考核,獲得保密工作資格證書。

涉密人員應(yīng)熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應(yīng)按規(guī)定履行保密工作職責(zé)。

保密管理制度匯編十篇八

一、手機使用的保密管理,堅持突出重點,綜合防范的原則,做到嚴格管理與方便使用相結(jié)合,健全制度與加強自律相結(jié)合,積極預(yù)防與依法查處相結(jié)合。

二、黨政機關(guān)應(yīng)建立手機使用保密管理制度,對涉密人員進行教育,使其了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。

三、涉密人員使用手機應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,自覺履行保密義務(wù),嚴禁在使用手機時談?wù)搰颐孛苁马?,嚴禁發(fā)送涉及國家秘密事項的信息。

四、不得將手機帶入召開涉及國家秘密會議的場所,因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池,大型涉密會議應(yīng)使用保密會議移動通信干擾器。

五、不得將手機帶入談?wù)撋婕皣颐孛苁马椀膱鏊蛱厥庠驇氲氖謾C應(yīng)取出電池或采取屏蔽措施。

六、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機。

七、使用其他帶有發(fā)射裝置而又無保密措施的無線通信工具也應(yīng)按照上述要求執(zhí)行。

八、各級領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大涉密人員要高度重視對手機使用的保密管理工作,提高防范意識,自覺執(zhí)行使用手機的保密要求。

九、各級保密委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)和保密工作部門要加強對手機使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時查處,確保黨和國家秘密的安全。

保密管理制度匯編十篇九

為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。

一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。

二、建立涉密測繪成果保密管理責(zé)任制,部門負責(zé)人承擔(dān)涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密測繪成果的保密管理責(zé)任。

三、對涉密測繪成果的使用、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。

四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負責(zé)派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任,將事件調(diào)查處理到位。

十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

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