最新采購部門會(huì)議紀(jì)要 采購部部門職能(匯總8篇)

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采購部門會(huì)議紀(jì)要篇一

1.接到采購任務(wù)后，沒有明確的采購計(jì)劃，缺乏對(duì)采購需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的了解。并且缺乏同部門與相關(guān)部門間必要的溝通與銜接，導(dǎo)致部分采購工作主次和時(shí)間節(jié)點(diǎn)把握不好，其結(jié)果就導(dǎo)致采購部人員在疲于奔命地買東西，根本沒有時(shí)間做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和總結(jié)，并且導(dǎo)致采購部門整天忙忙碌碌的不知道做什么，工作效率低。

2.集團(tuán)公司沒有一個(gè)長(zhǎng)期供應(yīng)商的關(guān)系管理,供應(yīng)商系統(tǒng)性資料庫目前還不完備，并未從招標(biāo)關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變,更沒有從一味壓價(jià)向建立雙贏機(jī)制轉(zhuǎn)變。使供應(yīng)商與公司之間出現(xiàn)不想合作的狀態(tài)之下。

3.沒有把采購管理上升到一定的戰(zhàn)略性高度來考慮，沒有重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方服務(wù)供應(yīng)商）的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分,公司的低成本擴(kuò)張和謀求更大利潤(rùn)空間是最重要的。若采購找不到好的供應(yīng)商同時(shí)會(huì)導(dǎo)致各環(huán)接不流暢，影響項(xiàng)目開展工作。

4.在采購回來的產(chǎn)品出現(xiàn)未及時(shí)檢驗(yàn)或檢查驗(yàn)收不到位，導(dǎo)致在使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，（如更換產(chǎn)品導(dǎo)致項(xiàng)目整改）延誤后期施工進(jìn)度和施工成本費(fèi)用造成浪費(fèi)。

5.有些商品采購期匆促?zèng)]有足夠的時(shí)間來價(jià)格、品質(zhì)、供應(yīng)商等各項(xiàng)條件做比較，出現(xiàn)采購回來的上商品達(dá)不到公司的品質(zhì)要求或因貨期緊使供應(yīng)商無法準(zhǔn)時(shí)交貨。

6.采購文件沒有做一個(gè)很好的管理規(guī)范，相關(guān)資料沒有做相應(yīng)的保存或是明顯標(biāo)識(shí)。導(dǎo)致在調(diào)閱資料時(shí)浪費(fèi)時(shí)間，7。合同起草簽訂，在實(shí)際簽訂過程中，沒把握好付款方式和違約責(zé)任以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系，明確到位，給后期手續(xù)和工作中帶來不便。

8、材料在采購回來后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，票據(jù)管理未能迅速清晰的報(bào)帳，致使報(bào)賬進(jìn)度緩慢，減慢其工作效率。另外在工程材料付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。影響采購工作計(jì)劃，從而影響工程進(jìn)度，在一定程度上也影響了公司信譽(yù)和形象。同時(shí)財(cái)務(wù)應(yīng)給予采購工作支持。

9、部門需求商品采購環(huán)節(jié)手續(xù)不到位，針對(duì)采購中存在部門需求商品應(yīng)先立項(xiàng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后，后報(bào)采購部門采購。

10、采購工作缺少監(jiān)督制衡機(jī)制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，必須有有效的監(jiān)督措施。

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察，評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購部門會(huì)議紀(jì)要篇二

會(huì)議時(shí)間： 20xx年x月x日

會(huì)議地點(diǎn)： 文瀾公司902會(huì)議室

主持：

陳瑜

出席： 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項(xiàng)凌霄、程妙

會(huì)議內(nèi)容：

2.同時(shí)因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購一套; 經(jīng)綜合辦提議對(duì)以上兩項(xiàng)采購物品進(jìn)行采購討論，會(huì)議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項(xiàng)物品。會(huì)議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價(jià)、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。

采購清單：

1.辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;

2.投影設(shè)備一套：投影儀一臺(tái)、移動(dòng)支架一副;

決議：

采購辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價(jià)采購。

與會(huì)人員簽字：

采購部門會(huì)議紀(jì)要篇三

工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布20xx采購部門工作計(jì)劃，更多20xx采購部門工作計(jì)劃相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道。

以下是工作計(jì)劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于20xx采購部門工作計(jì)劃的文章，希望大家能夠喜歡！

一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

四、加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理

20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料信息的管理，每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感

六、14年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)：

1、細(xì)化采購管理流程

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

3、貨比三家，擇優(yōu)選商。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。

以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。

設(shè)計(jì)圖紙出來后，采購部提前介入，爭(zhēng)取贏得時(shí)間，降低采購成本。

采購部門會(huì)議紀(jì)要篇四

地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室

主 持 人：zzz

參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦 zzz

市公司財(cái)務(wù)部 zzz

市公司審計(jì)部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司總經(jīng)辦 zzz

zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz

zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司 zzz

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz

會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議

1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要

業(yè)績(jī)，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

2、三家單位投標(biāo)金額分別為：

zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司 159070元

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。

采購部門會(huì)議紀(jì)要篇五

上級(jí)部門：財(cái)務(wù)總監(jiān)

下屬崗位：采購業(yè)務(wù)主管、采購業(yè)務(wù)主辦

部門本職：采購公司所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行。

主要職能：

（1）掌握市場(chǎng)信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費(fèi)用。

（2）會(huì)同庫管部、會(huì)計(jì)部確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。

（3）根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施。

（4）匯總各部門的采購申請(qǐng)單，編制采購作業(yè)計(jì)劃。

（5）選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

（6）組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動(dòng)。

（7）建立采購合同臺(tái)帳，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

（8）進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，采購所需物資。

（9）采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫工作。

（10）采購過程中的退、換貨工作。

（11）采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密工作。

管轄范圍：

（1）采購部所屬員工。

（2）采購部所屬辦公場(chǎng)所區(qū)及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

（3）采購部辦公用具、車輛、設(shè)備設(shè)施。

采購部門會(huì)議紀(jì)要篇六

隨著政府采購制度的不斷深入，政府采購已成為社會(huì)各方面關(guān)注的焦點(diǎn)，中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購中心作為中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府集中采購的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。下文是關(guān)于采購部會(huì)議紀(jì)要范文，僅供參考!

會(huì)議名稱：第二季度工作站點(diǎn)會(huì)議

會(huì)議時(shí)間： 20xx年x月x日

會(huì)議地點(diǎn)： 文瀾公司902會(huì)議室

主持：

陳瑜

出席： 曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項(xiàng)凌霄、程妙

會(huì)議內(nèi)容：

2.同時(shí)因業(yè)務(wù)需要，我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備，需采購一套; 經(jīng)綜合辦提議對(duì)以上兩項(xiàng)采購物品進(jìn)行采購討論，會(huì)議經(jīng)過充分討論，一致同意采購以上兩項(xiàng)物品。會(huì)議認(rèn)為本采購案必須嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作，并要求在充分詢價(jià)、貨比三家的前提下確定采購商家，完成次采購案。

采購清單：

1.辦公座椅一批：卡座4套，椅子11把;

2.投影設(shè)備一套：投影儀一臺(tái)、移動(dòng)支架一副;

決議：

采購辦公座椅一批，投影設(shè)備一套，有綜合辦詢價(jià)采購。

與會(huì)人員簽字：

會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日

會(huì)議地點(diǎn)：公司x樓會(huì)議室

會(huì)議主持：xxx(xx有限責(zé)任公司總經(jīng)理)

參會(huì)人員： 會(huì)議記錄：

會(huì)議議題：議定xx采購分裝流程制度

一、采購：

由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽，以賒購的方式，與農(nóng)戶簽訂大棗采購

合同

二、分選：

1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，由xxx負(fù)責(zé)，按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個(gè)等級(jí)，其中特、一、二級(jí)經(jīng)過簡(jiǎn)單分裝進(jìn)入晾曬場(chǎng)，待達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，送入車間進(jìn)行清洗烘干，然后打包裝袋。

2、品相等級(jí)三級(jí)及以下的由xxx負(fù)責(zé)，全部直接進(jìn)行清洗烘干，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單，由xxx登記造冊(cè)完成后，辦理入庫。

三、裝袋：

經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選，按照相應(yīng)的等級(jí)，在晾曬、清洗、烘干程序完成后，由xxx負(fù)責(zé)進(jìn)行標(biāo)注分類，然后統(tǒng)一裝袋。

xx有限責(zé)任公司

年xx月xx日

時(shí) 間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半

地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室

主 持 人：zzz

參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦 zzz

市公司財(cái)務(wù)部 zzz

市公司審計(jì)部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司總經(jīng)辦 zzz

zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz

zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司 zzz

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz

會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會(huì)議

1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要

業(yè)績(jī)，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

2、三家單位投標(biāo)金額分別為：

zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司 159070元

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。

4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。

5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。

采購部門會(huì)議紀(jì)要篇七

根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，本公司采購部擬招聘材料采購主管、采購員、驗(yàn)收專員、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)主管、供應(yīng)商管理員、票據(jù)稽核員、核算員共10名，具體xxx。

1、材料采購主管、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)主管、采購員、供應(yīng)商管理員：

（2）三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

（5）具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力；

2、驗(yàn)收專員

（2）一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

（5）能夠熟練運(yùn)用辦公軟件。

3、票據(jù)稽核員、核算員

（1）45歲以下，本科以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè)；

（2）三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

（4）能夠熟練運(yùn)用辦公軟件；

（6）具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。

采購部門會(huì)議紀(jì)要篇八

xxxxxxxxxxxxx公司

一、項(xiàng)目采購材料一覽表

表格

二、完成工作方面

(4)開發(fā)了新的供應(yīng)商，緩解了特定制材料商的緊缺問題；

(5)完成和執(zhí)行了財(cái)務(wù)下達(dá)的季度資金計(jì)劃；

(7)建立了合理的警告與處罰制度，及時(shí)向供應(yīng)商傳真或郵寄我司項(xiàng)目部不合格材料的處理辦法，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本。

(8)全向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約元；

三、工作不足方面

四、整改措施和新年計(jì)劃

(一)不足方面的改進(jìn)和解決措施

(2)在提料之前及時(shí)和設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目部做好提料的確認(rèn)工作，做到提料不重復(fù)，廢料再利用從而為公司解約資源和成本。

復(fù)利用的做好妥善保管和處理工作。

（4）及時(shí)督促材料商在規(guī)定的時(shí)間遞交資料，在規(guī)定的時(shí)間未能提供報(bào)驗(yàn)資料并給公司帶來損失的商家，公司將給出罰款和責(zé)任承擔(dān)等相關(guān)處罰，嚴(yán)重者將考慮不在合作。

（二）制定管理制度、職責(zé)和部門建設(shè)工作

1.本部門建設(shè)工作

（2）負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；

（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

2.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)；

（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

3.制定并實(shí)施采購計(jì)劃：

（4）對(duì)材料需2次加工及配貨材料的供應(yīng)，要確保合理按質(zhì)按量的交付；

4.采購成本預(yù)算和控制：

（2）采購價(jià)格的審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；

（4）對(duì)采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，避免漏單和供貨手續(xù)不全；

（三）建立供應(yīng)商與公司互通并管理供應(yīng)商：

（1）積極與各供應(yīng)商溝通，提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行和履約能力，保持質(zhì)量與交貨的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。

在2013年的工作中，我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。明確目標(biāo)，找出做好工作的規(guī)律。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量，也祝愿我們的公司在新的一年里完成現(xiàn)有項(xiàng)目的同時(shí)能夠開拓出更多的項(xiàng)目與時(shí)俱進(jìn)一起騰飛。

總結(jié)人 ：

xxxxxxx xxxxx xxxxxxx公司

2013年1月17 日

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