新員工入職流程制度(模板5篇)

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新員工入職流程制度(模板5篇)
時(shí)間:2023-09-12 18:54:13     小編:QJ墨客

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新員工入職流程制度篇一

1、 嚴(yán)格執(zhí)行上、下班簽名制度,著工裝簽名,并嚴(yán)格簽署上下班具體時(shí)間。

2、 工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行,臨時(shí)事假須上班時(shí)間前請(qǐng)示店長或經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假須真實(shí)反映情況;請(qǐng)假一天以上須書面申請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn),超過批準(zhǔn)期限視為曠工。

3、 工作時(shí)間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,淡妝,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護(hù)理時(shí)戴口罩,上班時(shí)間不能在手上佩戴首飾。

4、 努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動(dòng)問候顧客,接待廳內(nèi)見到顧客須起立,主動(dòng)為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時(shí)間把個(gè)人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。

5、 尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時(shí)包饋給店長或經(jīng)理,無論如何不準(zhǔn)與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。

6、 美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語,嚴(yán)禁在營業(yè)場(chǎng)院所內(nèi)講臟話,爭(zhēng)吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。

7、 服務(wù)工作安排,工作積極主動(dòng),主動(dòng)聯(lián)系及預(yù)約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務(wù)工作安排。不經(jīng)店長或經(jīng)理同意,不能隨意調(diào)班,和擅自安排工作或休息。

8、 不能在店內(nèi)從事工作業(yè)務(wù)無關(guān)的事情。

9、 給顧客作護(hù)理時(shí),溝通顧客應(yīng)輕聲細(xì)語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時(shí)間,均不能躺在美容床或伏在工作臺(tái)上休息、睡覺(特殊情況須請(qǐng)示店長同意)

10、 自覺維護(hù)本店的形象、聲譽(yù),積極提供有利于本店發(fā)展的方式方法。不準(zhǔn)在店內(nèi)議論他人是非或與顧客議論本店內(nèi)部是非。

11、 節(jié)約用水用電,杜絕浪費(fèi)行為。做護(hù)理不準(zhǔn)偷工減料或鋪張浪費(fèi)。

12、 嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。

13、 上班時(shí)間手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài),給顧客做護(hù)理時(shí)不準(zhǔn)接私人電話,電話內(nèi)容由他人代為轉(zhuǎn)告或改時(shí)間打入,接聽時(shí)間不準(zhǔn)超過3分鐘,顧客預(yù)約電話請(qǐng)他人代為登記。

14、 每天早、晚班必須交接班,清點(diǎn)貨品及營業(yè)款。

15、 當(dāng)班時(shí)間必須按規(guī)定填定各類報(bào)表。

16、 不能利用上班時(shí)間從事個(gè)人護(hù)理,從事個(gè)人護(hù)理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)金結(jié)帳。美容師個(gè)人購買產(chǎn)品僅供本人使用,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便損害本店的利益。

17、 正規(guī)合理的使用美容儀器,愛護(hù)美容院設(shè)備,產(chǎn)品根據(jù)需要放入冰箱低溫保存。

18、 嚴(yán)格保密顧客資料。未經(jīng)店里(經(jīng)理)同意,不準(zhǔn)私自借用店內(nèi)資料、物品,不準(zhǔn)對(duì)外泄漏本店內(nèi)技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。

19、 業(yè)務(wù)經(jīng)理(店長)對(duì)屬下美容師有絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和管理權(quán),美容師必須服從安排。

20、 工作時(shí)間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會(huì)顧客和家人。

21、 不得向顧客索要小費(fèi),或利用工作之便假公濟(jì)私,謀取私利。

22、 每周三上午10∶00~11∶00本店例會(huì)(11∶00前不預(yù)約客人),全體員工須準(zhǔn)時(shí)參加。

新員工入職流程制度篇二

根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的基本規(guī)律并參考很多企業(yè)的實(shí)際,無論是什么類型的企業(yè),從儀容儀表、崗位紀(jì)律、工作程序、待人接物、環(huán)衛(wèi)與安全、素質(zhì)與修養(yǎng)等幾個(gè)方面來對(duì)員工提出要求,大概都是必不可少的。

1.儀容儀表

這是指對(duì)員工個(gè)人和群體外在形象方面的要求,它可再具體分為服裝、發(fā)型、化妝、配件等幾個(gè)方面。

有人不以為然,認(rèn)為儀容儀表純屬員工個(gè)人的事情,如果企業(yè)連這都要管,是不是太過分了呢?其實(shí),很多企業(yè)之所以把對(duì)儀容儀表的要求列入行為規(guī)范,有著充分的理由。

(1)出于安全需要,即根據(jù)法規(guī)政策要求對(duì)員工實(shí)行勞動(dòng)保護(hù)。

(2)出于質(zhì)量需要,制藥業(yè)、食品加工業(yè)、餐飲業(yè)等行業(yè)為了保證藥品、食品衛(wèi)生,要求員工穿工作服、戴衛(wèi)生口罩,而微電子、精密儀器等行業(yè)則為了保證產(chǎn)品的精度對(duì)工作環(huán)境(包括著裝)有嚴(yán)格的規(guī)定。

(3)出于企業(yè)形象需要,每一名員工都代表著企業(yè)形象,員工形象最容易感受到的就是員工的外在形象。第一印象是非常重要的,而儀容儀表正是一個(gè)人留給他人最初的印象,儀容儀表方面統(tǒng)一規(guī)范的要求為的是樹立具有特色的企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

從實(shí)際來看,新員工在企業(yè)的成長變化是一個(gè)從“形似”(符合外在要求)到“神似”(具備內(nèi)在品質(zhì))的過程。而要把一名員工培養(yǎng)成為企業(yè)群體的一員,最基礎(chǔ)、最易達(dá)到的要求就是儀容儀表方面的規(guī)范。因此,從企業(yè)形象的角度看,儀容儀表的規(guī)定往往被企業(yè)作為員工行為規(guī)范內(nèi)容的第一部分。

2.崗位紀(jì)律

這里所講的崗位紀(jì)律一般是員工個(gè)體在工作中必須遵守的一些共性的要求,其目的是保證每個(gè)工作崗位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。崗位紀(jì)律一般包括以下內(nèi)容。

(1)作息制度,即上、下班的時(shí)間規(guī)定和要求。一般都要求員工不得遲到、早退和中途溜號(hào),這是企業(yè)最基本的紀(jì)律。有的企業(yè)作風(fēng)渙散,往往就是沒有嚴(yán)格的作息制度,或不能嚴(yán)格執(zhí)行作息制度造成的。

(2)請(qǐng)銷假制度。這是根據(jù)國家規(guī)定,對(duì)病假、事假、曠工等進(jìn)行區(qū)分,并就請(qǐng)假、銷假做出規(guī)定,以及對(duì)法定節(jié)假日的說明。如果缺乏這些要求,可能導(dǎo)致個(gè)別員工鉆空子而影響整個(gè)企業(yè)制度的嚴(yán)肅性。

(3)保密制度。每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的技術(shù)、工藝、商業(yè)、人事、財(cái)務(wù)等方面的企業(yè)秘密,保守這些企業(yè)秘密是企業(yè)的一項(xiàng)重要紀(jì)律,絕大多數(shù)企業(yè)都對(duì)此有嚴(yán)格的規(guī)定。此外,在一些高新技術(shù)企業(yè),還對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)做出了具體規(guī)定。

(4)工作狀態(tài)要求。這是對(duì)員工在崗位工作中的規(guī)定,除肯定的提法“工作認(rèn)真”、“以良好精神狀態(tài)投入工作”等之外,一般用“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”的否定形式來進(jìn)行具體要求,如“不準(zhǔn)聊天”、“不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志”、“不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)玩游戲”、“不準(zhǔn)打私人電話”。

(5)特殊紀(jì)律。這是根據(jù)企業(yè)特殊情況制定的有關(guān)紀(jì)律。例如,某家企業(yè)率先在員工行為規(guī)范里寫入“工作日中午嚴(yán)禁喝酒”的規(guī)定。紀(jì)律是勝利的保證,嚴(yán)格合理的工作紀(jì)律是企業(yè)在嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷取勝、發(fā)展壯大的根本保證。

3.工作程序

這是對(duì)員工與他人協(xié)調(diào)工作的程序性的行為規(guī)定,包括與上級(jí)、同事和下屬的協(xié)同和配合的具體要求。工作程序是把一個(gè)個(gè)獨(dú)立的工作崗位進(jìn)行關(guān)系整合、使企業(yè)成為和諧團(tuán)結(jié)的統(tǒng)一體,保證企業(yè)內(nèi)部高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。工作程序一般又分為以下幾個(gè)部分。

(1)接受上級(jí)命令。做一名合格的員工,首先應(yīng)從正確接受上級(jí)指令開始,如果不能正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,就無法很好地加以執(zhí)行。

(2)執(zhí)行上級(jí)命令。主要是要求員工迅速、準(zhǔn)確、高效地加以執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)困難時(shí)積極應(yīng)對(duì),執(zhí)行結(jié)束后以口頭或書面向上級(jí)復(fù)命,這些要求都不是可有可無的。

(3)獨(dú)立工作。對(duì)員工獨(dú)立承擔(dān)的工作(包括崗位日常工作程序、出差等),一般要作出“按企業(yè)有關(guān)制度”進(jìn)行或其他程序性的規(guī)定,以保證每一名員工的`工作都能夠成為企業(yè)總體工作的有機(jī)組成部分,為總體的成績(jī)做出貢獻(xiàn)。

(4)召集和參加會(huì)議。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議是溝通信息、協(xié)調(diào)利益、取得一致意見的重要形式,是企業(yè)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分。對(duì)于召集會(huì)議,事先通知、明確議題是非常重要的;對(duì)于參加會(huì)議來說,做好準(zhǔn)備、按時(shí)出席、不到要請(qǐng)假等規(guī)定也是最基本的要求。

(5)和同事配合工作。企業(yè)許多工作都需要不同崗位的多名員工配合完成,對(duì)這方面也應(yīng)提出一些具體要求,以保證在共同工作中各司其職、各顯其能,發(fā)揮“1+12”的作用。

(6)尊重與溝通。尊重是凝聚力的基礎(chǔ),溝通是凝聚力的保證,有許多企業(yè)工作中出現(xiàn)的矛盾和沖突,主要就是尊重和溝通方面存在問題。這方面的要求是建立高效有序的工作秩序的基本保證,特別是在一些科技含量較高的企業(yè),更應(yīng)強(qiáng)調(diào)尊重與溝通的必要性。

(7)報(bào)告的要求。書面或口頭報(bào)告有關(guān)情況是企業(yè)信息溝通、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要途徑,有些企業(yè)也因此把怎樣進(jìn)行報(bào)告以規(guī)范的`形式加以明確。

4.待人接物

由于現(xiàn)代企業(yè)越來越多地受外部環(huán)境的影響,企業(yè)對(duì)外交往活動(dòng)的頻率、形式和內(nèi)容都因此有較大的增加,對(duì)員工待人接物方面的規(guī)范性要求不僅是塑造企業(yè)形象的需要,而且也是培養(yǎng)高素質(zhì)員工的必要途徑之一。待人接物規(guī)范涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,主要包括禮貌用語、基本禮節(jié)、電話禮儀、接待客人、登門拜訪等方面。

(1)基本禮節(jié)。待人接物的基本禮節(jié)包括坐、立、行的姿態(tài)及表情、手勢(shì)、握手、秩序等。于細(xì)微處見精神,員工在這些細(xì)節(jié)方面是否得體將在很大程度上影響外界對(duì)企業(yè)的看法。

(2)禮貌用語。文明首先是語言文明。語言美是待人接物最起碼的要求。在一個(gè)文明的企業(yè)里,“您”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒關(guān)系”等應(yīng)該成為員工最習(xí)慣的用語,而臟話、粗話應(yīng)該是被禁止使用的;在一些正式場(chǎng)合,連口頭禪、俗語等都是被禁用的。(3)電話禮儀。電話是現(xiàn)代企業(yè)與外部交往的一個(gè)重要渠道和形象展示的窗口,電話禮儀因此成為員工待人接物需要十分注意的一個(gè)方面。

(4)接待客人。這里的客人包括客戶、關(guān)系單位人員、一般來訪者,盡管其來意不同、對(duì)企業(yè)的重要性不同,但接待的要求卻應(yīng)該是一致的,首先是要熱情、禮貌。一些企業(yè)還根據(jù)實(shí)際,做出了其他許多具體的規(guī)定。

(5)登門拜訪。企業(yè)為了推銷產(chǎn)品、售后服務(wù)、爭(zhēng)取資源、協(xié)調(diào)關(guān)系,就需要登門拜訪。登門拜訪的對(duì)象可能涉及用戶、潛在用戶和政府、社區(qū)等重要關(guān)系者,是待人接物的重點(diǎn)之一。登門拜訪,第一是要提前預(yù)約,避免成為不速之客;第二是要做充分的準(zhǔn)備,以保證在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到拜訪的目的。根據(jù)不同目的,企業(yè)可以對(duì)此有相應(yīng)的規(guī)定。

5.環(huán)衛(wèi)與安全

企業(yè)在環(huán)境保護(hù)方面對(duì)員工提出一定的要求,不僅有利于營造和維護(hù)企業(yè)的良好生產(chǎn)、生活環(huán)境,而且對(duì)于塑造良好的企業(yè)視覺形象有直接幫助。保護(hù)環(huán)境規(guī)范主要有辦公室、車問、商店、企業(yè)公共場(chǎng)所方面的清潔衛(wèi)生及保護(hù)水源、大氣、綠化等要求,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要而定。

6.素質(zhì)與修養(yǎng)

提高員工的技術(shù)水平、工作能力和全面素質(zhì)是企業(yè)的重要目標(biāo)之一。企業(yè)除了采取短訓(xùn)班、培訓(xùn)班、研修班、講座、進(jìn)修等措施,建立必要的培訓(xùn)制度之外,還必須激發(fā)廣大員工內(nèi)在的學(xué)習(xí)提高的積極性。因此,許多有遠(yuǎn)見的企業(yè)在員工提高自身素質(zhì)與修養(yǎng)方面做了相應(yīng)的規(guī)定,并將其納人員工行為規(guī)范之中。

對(duì)員工在這方面的要求,參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)容易比較明確具體,其他要求則一般相對(duì)“虛”一些,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工實(shí)際素質(zhì)做出合理的規(guī)定。

新員工入職流程制度篇三

(一)為了使新聘人員能深入了解醫(yī)院歷史、文化和各項(xiàng)規(guī)章制度,提高新員工的工作能力和工作信心,能盡快適應(yīng)新工作、新環(huán)境、勝任未來工作,特制定本辦法。

(二)凡新進(jìn)人員必須參加醫(yī)院舉辦的新進(jìn)人員的集中教育培訓(xùn),考核合格后方可上崗。不合格者須補(bǔ)課,補(bǔ)課后仍不合格者醫(yī)院不予聘用。

(三)所有新進(jìn)員工均須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成醫(yī)院為期二天的崗前培訓(xùn)。每年組織1次。時(shí)間另定,人事科負(fù)責(zé)組織,科教科協(xié)助實(shí)施。

對(duì)新員工的崗前培訓(xùn)實(shí)行院級(jí)崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面 :

(一)醫(yī)院文化。包括醫(yī)院概況、組織機(jī)構(gòu)、醫(yī)院的業(yè)務(wù)或特色、醫(yī)院發(fā)展前景、醫(yī)院精神、經(jīng)營目標(biāo)與價(jià)值觀念、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。主講:黨政辦。

(六)工會(huì)職能、計(jì)生政策,加入程序等。主講:工會(huì)

(七)醫(yī)院感染管理培訓(xùn) 手衛(wèi)生的重要性、醫(yī)療垃圾的分類與處置 主講:院感科。

(八)醫(yī)療安全及風(fēng)險(xiǎn)防范、核心制度、法律法規(guī) 主講:醫(yī)務(wù)科

(九)病歷書寫基本規(guī)范 主講:質(zhì)控科

采取集中授課形式進(jìn)行。培訓(xùn)當(dāng)天上午8:30分舉行開幕式,參加人員:院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、人事科、科教科的工作人員,護(hù)理部主任、醫(yī)務(wù)科科長、黨政辦主任,相關(guān)業(yè)務(wù)主講人員,相關(guān)科室的主任、護(hù)士長。人事科負(fù)責(zé)點(diǎn)名簽到,最后院長、書記就新進(jìn)人員工作要求作重要講話。

(一)新進(jìn)人員應(yīng)認(rèn)真參加崗前培訓(xùn),不遲到、早退,嚴(yán)格遵守上課紀(jì)律。

(二)各部門應(yīng)配合人事科對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)工作。凡涉及介紹本部門培訓(xùn)的,均應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)到崗。

五、培訓(xùn)考評(píng)

(一)新進(jìn)人員培訓(xùn)結(jié)束后每人填寫一份新入職員工崗前培訓(xùn)考核表,由本人填寫個(gè)人培訓(xùn)收獲總結(jié),人事科根據(jù)其表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估。考核結(jié)果評(píng)定分為:優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。并放入其個(gè)人技術(shù)檔案中,培訓(xùn)成績(jī)記錄在案,均保存在人事科。

(二)培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果作為正式聘用的依據(jù)之一,對(duì)在培訓(xùn)中表現(xiàn)極差的,醫(yī)院可以予以辭退。

公司新員工入職培訓(xùn)管理制度,特制定該管理規(guī)定。

新員工入職培訓(xùn)期1 個(gè)月,包括2—3 天的集中脫崗培訓(xùn)及后期的在崗指導(dǎo)培訓(xùn)。人力資源部根據(jù)具體情況確定培訓(xùn)日期。

1、脫崗培訓(xùn):由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案并組織實(shí)施,采用集中授課及討論、參觀的形式。

2、 在崗培訓(xùn):由新員工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其已有的技能與工作崗位所要求的技能進(jìn)行比較評(píng)估,找出差距,以確定該員工培訓(xùn)方向,并指定專人實(shí)施培訓(xùn)指導(dǎo),人力資源部跟蹤監(jiān)控。可采用日常工作指導(dǎo)及一對(duì)一輔導(dǎo)形式。

《員工手冊(cè)》

2.員工手冊(cè):公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、行為規(guī)范等。

3.入職須知:入職程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程。

4.財(cái)務(wù)制度:費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申領(lǐng)使用。

5.安全知識(shí):消防安全知識(shí)、設(shè)備安全知識(shí)及緊急事件處理等。

6.實(shí)地參觀:參觀公司各部門。

7.介紹交流:介紹公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及公司骨干與新員工認(rèn)識(shí)并交流懇談。

8.在崗培訓(xùn):服務(wù)意識(shí)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、業(yè)務(wù)流程、部門業(yè)務(wù)、周邊關(guān)系等。

培訓(xùn)期考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分,脫崗培訓(xùn)以書面考核為主,在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主,各占考核總成績(jī)的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,行政人事部統(tǒng)一印制考卷;應(yīng)用考核通過觀察測(cè)試等手段考查受訓(xùn)員工在實(shí)際工作中對(duì)培訓(xùn)知識(shí)或技巧的應(yīng)用及業(yè)績(jī)行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事及人力資源部共同鑒定。

行政人事部通過與學(xué)員、培訓(xùn)負(fù)責(zé)人直接交流,并制定一系列書面調(diào)查表進(jìn)行培訓(xùn)后的跟蹤了解,逐步減少培訓(xùn)方向和內(nèi)容的偏差,改進(jìn)培訓(xùn)方式,以使培訓(xùn)更加富有成效并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

1.行政人事部根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓(xùn)時(shí)間并擬定培訓(xùn)具體方案。

2.行政人事部負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào),作好培訓(xùn)全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、人員協(xié)調(diào)組織、場(chǎng)地的安排布置、課程的調(diào)整及進(jìn)度推進(jìn)、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓(xùn)效果的考核評(píng)估等。

3.行政人事部負(fù)責(zé)在每期培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)日對(duì)學(xué)員進(jìn)行反饋調(diào)查,填寫《新員工入職培訓(xùn)反饋意見表》,并根據(jù)學(xué)員意見七日內(nèi)給出對(duì)該課程及授課教師的改進(jìn)參考意見。

4. 新員工集中脫產(chǎn)培訓(xùn)結(jié)束后,分配至相關(guān)部門崗位接受在崗培訓(xùn),由各部門負(fù)責(zé)人指定指導(dǎo)人實(shí)施培訓(xùn)并于培訓(xùn)結(jié)束時(shí)填寫《新員工入職培訓(xùn)記錄表》報(bào)行政人事部。

5. 行政人事部在新員工接受上崗培訓(xùn)期間,應(yīng)不定期派專人實(shí)施跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)控,并通過一系列的觀察測(cè)試手段考查受訓(xùn)者的實(shí)際工作情況,以評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果,調(diào)整培訓(xùn)策略和培訓(xùn)方法。

新員工入職流程制度篇四

一、入職

1、通知入職

相關(guān)部門的經(jīng)理需在履歷表填寫入職意見、時(shí)間,并提前把入職者的資料送人力資源部,統(tǒng)一由人力資源部通知新員工入職時(shí)間和辦理入職需帶物品,如未按此規(guī)定執(zhí)行者處以50元的罰款。

1)身份證原件

2)學(xué)歷證原件

3)一寸彩色照片一張

4)美容院人員必須辦理健康證,其他職位須辦理乙肝五項(xiàng)檢查證明;

5)暫住證

7)遞送員需要繳納500元押金(由主管代收),美容師需要繳納300元押金(由店長代收)

3、人力資源部負(fù)責(zé)辦理入職人員:

1)需將其學(xué)歷證、身份證及照片(要求背書中英文名)于員工辦理入職手續(xù)后一小時(shí)內(nèi)進(jìn)行掃描,并存于相應(yīng)的位置,并將新員工上交的資料于當(dāng)天歸還各人。針對(duì)不在廣州本地的美容院特殊情況,采取先入職,再由美容院負(fù)責(zé)人把新員工的資料輸入oa的招聘專欄中,再由人事負(fù)責(zé)人將其轉(zhuǎn)入到該部門。以方便開通郵箱和背景調(diào)查,過后再補(bǔ)齊資料(在開通郵箱當(dāng)天各家美容院店長必須告知資料上交到人力資源部的具體時(shí)間);(條件成熟后請(qǐng)各部門聯(lián)絡(luò)大使負(fù)責(zé)收集和掃描相關(guān)證件,放在人力資源部指定文件夾。)

2)要求新員工正確填寫《緊急聯(lián)系單》及寫一份一百字以內(nèi)的個(gè)人介紹。緊急聯(lián)系單要求務(wù)必寫上其祖籍聯(lián)系人和本地緊急聯(lián)系人的電話號(hào)碼。

3)在員工入職當(dāng)天下班前,須將員工的個(gè)人資料輸入人事oa,自我介紹錄入電腦和掃描后的照片等放入公用軟件上指定位置歸類存放,同時(shí)把相關(guān)資料增加至內(nèi)部網(wǎng)頁。

4)新員工入職當(dāng)天需對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn),并要求新入職員工要在當(dāng)天在內(nèi)部網(wǎng)公告欄向全體員工自我介紹。

5)人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人在新員工入職當(dāng)天10點(diǎn)前把新員工的中英文名、所在部門、手機(jī)號(hào)和住宅電話等相關(guān)資料em至前臺(tái)、負(fù)責(zé)考勤的文員和電腦部并抄送資產(chǎn)管理人、人力資源部、該部門的經(jīng)理和聯(lián)絡(luò)大使。

注意:取英文名流程:

1)在入職當(dāng)天,新員工在人力資源部備用的英文名錄中選擇英語名;

4)如因英文名拼寫不對(duì)或其他原因,被麥可、grace或david要求更改英文名的,可以向人力資源部提出進(jìn)行特殊處理。如未及時(shí)通知人力資源部,直接要電腦部修改者,則罰款10元/次。

4、人力資源部負(fù)責(zé)考勤的員工將在員工入職當(dāng)天給新員工發(fā)放一張考勤卡,(在實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程設(shè)置之前,人力資源部會(huì)發(fā)給相關(guān)部門一些備用的門禁卡,請(qǐng)各管理聯(lián)絡(luò)大使負(fù)責(zé)當(dāng)天為新員工發(fā)放考勤卡并馬上通知人力資源部負(fù)責(zé)考勤的人員,其負(fù)責(zé)設(shè)置)。

5、電腦部在收到人力資源部郵件后,當(dāng)天10點(diǎn)半前給新員工開通郵箱用戶名和分機(jī)號(hào),oa權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限,同時(shí)把郵箱開通情況、分機(jī)號(hào)oa權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限開通情況em告知人力資源部和相關(guān)部門。(特殊情況人力資源部將郵件或電話另行通知)

6、人事負(fù)責(zé)人必須在收到郵箱開通郵件后,馬上(當(dāng)天11點(diǎn)前)將歡迎詞發(fā)送到新員工郵箱,并抄送給該部門經(jīng)理和人力資源部負(fù)責(zé)人。

7、人力資源部需在收到新員工入職資料的當(dāng)天更改內(nèi)部網(wǎng)的電話號(hào)碼薄。

8、人力資源部或相關(guān)部門經(jīng)理須在員工入職當(dāng)天將員工的薪資發(fā)送給財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部負(fù)責(zé)人和grace。

9、背景調(diào)查:

a、新員工入職填寫緊急聯(lián)系單,必須認(rèn)真詳細(xì)填寫;

c、如不屬實(shí),必須當(dāng)天詢問新員工,對(duì)于不配合者,視情節(jié)處理,嚴(yán)重者開除。

10、人事文員需在員工入職一周內(nèi)把入職人員相關(guān)的資料送規(guī)定處存檔。不得自行留存。

11、購買保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人需在遞送員(保額20萬元)和其它公司規(guī)定需購買意外保險(xiǎn)的人員入職兩天內(nèi)辦理保險(xiǎn)事宜。司機(jī)的意外保險(xiǎn)在其入職一周內(nèi)(保額六萬元)給予辦理。行政司機(jī)一個(gè)月加保額(總保額20萬元)。

13、各部門主管應(yīng)在部門員工入職三天內(nèi)把員工的面談?dòng)涗浰偷饺肆Y源部,或由部門自行輸入oa的招聘專欄中并em告知人力資源部。

14、對(duì)于異地入職人員,實(shí)行主管負(fù)責(zé)制:

b、有網(wǎng)絡(luò)問題等特殊情況的,需要聯(lián)絡(luò)大使當(dāng)天將入職員工的中英文名、職位、本人電話和緊急聯(lián)系人及其電話、戶籍住址等情況em人力資源部。

c、將有員工本人和主管簽名確認(rèn)的證件復(fù)印件和照片等一起于一周內(nèi)郵寄到人力資源部(收到)。主管需審核原件后簽名確認(rèn)。

15、如各主管、人力資源部、電腦部相關(guān)人員在以上的步驟中有拖延,將被處以10元的罰款,隔天加倍。(特殊情況需由部門主管批示)

16、現(xiàn)各部門監(jiān)管新員工入職流程的負(fù)責(zé)人如下:

人力資源部人事管理:kitty

人力資源部考勤負(fù)責(zé)人:

行政部前臺(tái):angela

購買保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人:shelby

人力資源部人事文員將在員工入職三天內(nèi)對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查并記錄在履歷表和oa中。如有發(fā)現(xiàn)虛假資料,該員工將被開除。

17、入職培訓(xùn)手續(xù)的辦理:廣州本部定于每周一、周四,其它辦公地點(diǎn)的入職手續(xù)可在當(dāng)?shù)剞k理同時(shí)將各項(xiàng)員工資料掃描件發(fā)送至人力資源部備案。

二、培訓(xùn)

人力資源部在每周一和周四針對(duì)入職的具體情況對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn),各部門需提前安排好時(shí)間,對(duì)于外地入職的新員工可自行組織安排培訓(xùn),但需將培訓(xùn)計(jì)劃提前三天通知人力資源部進(jìn)行具體安排,若違反此規(guī)定人力資源部有權(quán)不予以支持,并處于20元的罰款。

培訓(xùn)內(nèi)容涉及:公司簡(jiǎn)介、公司架構(gòu)、公司文化、公司制度、經(jīng)營方式及業(yè)務(wù)的分布范圍,簡(jiǎn)述公司各部門主管、員工的簡(jiǎn)單工作性質(zhì)。(十人以上需組織大型的新員工培訓(xùn))

在入職一個(gè)月左右,新員工需要參加人力資源部組織的新老員工分享會(huì)。

三、分配

1、本部門聯(lián)絡(luò)大使需提醒新員工入職當(dāng)天需要以個(gè)人名義在內(nèi)部網(wǎng)公告欄向全體人員自我介紹(如名字、崗位、職責(zé)、分機(jī)等)。

2、各部門主管需要安排人員帶領(lǐng)新員工到各部門進(jìn)行介紹。

3、由部門主管介紹本部門情況,并安排新入職人員的具體工作及進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

4、人力資源部將保持與用人部門的聯(lián)系,對(duì)新入職人員的試用期進(jìn)行考察。

四、考核

五、正式錄用

凡經(jīng)考核合格者,將轉(zhuǎn)為公司正式員工。

六、以此規(guī)定為準(zhǔn),并按此規(guī)定執(zhí)行。

管理公司

二oo五年六月九日

新員工入職流程制度篇五

--員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:

一寸免冠照片3張;

身份證原件或戶口復(fù)印件;

學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;

體檢合格證明;

--與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書;

--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;

--將新員工移交給用人部門;

--oa網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負(fù)責(zé)的工作

--負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;

--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程

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