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分包付款流程篇一
一、業(yè)務目標
. 工程項目分包招標符合國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度的有關規(guī)定。
一、 業(yè)務風險
. 采購過程不合法或違反有關的規(guī)定,可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失或信譽損 失。
二、業(yè)務范圍
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)關于工程 項目專業(yè)分包和勞務分包招標管理的相關流程,主要包括分包招標政策管理、工 程分包計劃的制定與審批、發(fā)標管理、評標與定標管理、分包合同的訂立與審核 等。
1、 分包招標政策管理
1.1 為了規(guī)范工程分包招標投標活動,保證工程質量和施工安全,股份公司各 級單位嚴格執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標 法》、建設部《房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法》等有關 法律法規(guī)。
1.2 股份公司建筑事業(yè)部是股份公司房屋建筑項目施工分包招標工作管理機 構,負責貫徹落實國家地方政府對施工分包管理的有關法律、法規(guī)及政策; 負責制訂股份公司施工分包招標管理辦法及招標文件范本并由股份公司 授權代表股份公司對股份公司的房屋建筑項目進行分包招標。
1.3 各級子(分)公司要依據(jù)股份公司施工分包招議標管理辦法制訂符合本企 業(yè)實際的施工分包招議標管理實施細則。
1.4 股份公司及各級子(分)公司要成立施工分包招標工作小組,招標小組由 分包管理、工程技術、商務合約、安全管理等專業(yè)人員組成,成員應為5 人以上的單數(shù)。
2 工程分包計劃的制定與審核
2.1 股份公司及各級子(分)公司項目經(jīng)理部在工程開工前,根據(jù)本工程的特 點及施工組織進度安排制定《工程勞務、專業(yè)分包計劃表》,主要包括擬 分包的分部、分項工程名稱、估算工程量、預計工期、預計進場時間等內 容,報送本公司分包主管部門審核簽字并備案。
2.2 施工過程中,需分包的各分項工程在開工前規(guī)定的時間內,由股份公司及 各級子(分)公司項目經(jīng)理部依據(jù)經(jīng)審批的《工程勞務、專業(yè)分包計劃表 編制該分項工程的`《工程勞務、專業(yè)分包申請表》,主要內容包括分包內 容、質量要求、工期要求等,由項目經(jīng)理部計劃崗復核簽字后,報送公司 分包主管部門審批簽字。
3 發(fā)放投標邀請
單位經(jīng)招標工作小組考察審核后,發(fā)出《投標邀請書》和《招標文件》。 招標文件由商務合約部門負責起草后經(jīng)招標工作小組討論通過后實施。
4 接受投標
4.1 投標人按照《投標邀請書》和《招標文件》的要求遞送標書,公司分包主 管部門整理、保管投標書。
5 開標和評標
5.1. 公司分包主管部門根據(jù)公司規(guī)定組織成立評標小組,評標小組成員主要 由公司招標工作小組成員和項目經(jīng)理部相關人員組成。
5.2. 評標小組負責按照《招標文件》規(guī)定的評標辦法和標準,遵循公開、透 明的原則,嚴格執(zhí)行《分包招標開標程序》,對投標文件進行開標和評審, 并對開標過程進行記錄及存檔。
5.2.1. 評標小組進行詢標工作,分別找投標方澄清對招標文件有關問題的理解。 有關問題主要包括:對分包范圍工作內容的理解;對施工方案的理解包 括施工技術、設備投入等內容;分析價格組成是否合理;了解對方管理 人員和設備力量的配備情況等。
5.2.2. 根據(jù)同類型項目市場價格對各家報價進行分析比較,通過談判確定價格。
5.2.3. 澄清工作應做書面記錄,評標小組成員和投標人分別在記錄上簽字確認。
5.2.4. 評標小組成員分別按照評標辦法,對各投標人的投標文件進行獨立評標, 加權平均后計算出有效標的分值,即為投標人的得分。評標內容包括對 投標報價、施工方案、投標業(yè)績及實力、質量目標、工期目標、勞動力 組織的評分和評定。
5.3. 評標小組完成評標后,寫出書面《評標報告》,推薦中標候選人。其中“評 標小組評審結果”、“推薦的中標候選人”、“評標小組全體成員簽字”三 欄需要所有評標小組成員共同填寫。
6 確定中標人
的分包項目中標人。
6.2 由分包主管部門向中標人發(fā)放《中標通知書》。通知書必須經(jīng)招標人、招 標小組蓋章確認后生效。
7 分包合同的訂立與審核
7.1. 公司制訂《房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法》,明確分包 合同管理流程及相關職能部門的管理職責及管理內容。
7.2. 公司商務合約部門負責起草施工分包合同文本。當公司與中標人簽訂分包 合同時,一般采用公司分包合同文本格式,地方主管部門要求使用當?shù)貥?準文本的采用地方主管部門頒發(fā)的文本。
7.3. 公司實行合同評審制度。公司商務合約部門負責牽頭施工分包合同的評審 工作,組織分包管理、財務、資金、工程、安全等部門參與合同的審核會 簽。
7.4. 合同審批程序
7.4.1. 申報。各級公司的法人委托人在授權范圍內簽訂分包合同,填寫“分包 合同簽約申報表”(一式二份),報公司領導審查批準。
7.4.2. 審核。公司被授權主管人或者有關人按照規(guī)定的審批權限,負責對送審 的分包合同進行審閱。
7.4.4. 批準。分包合同審核會簽后,按規(guī)定上報領導審查批準后正式簽訂。
7.4.5. 簽訂。公司所有分包合同均由總經(jīng)理簽訂,或由授權的公司分管合約的 副總經(jīng)理簽訂,在未經(jīng)總經(jīng)理授權情況下,任何項目部、任何人均無權 簽訂合同。
7.4.6. 分包合同加蓋公司合同專用章和法人章后生效。商務合約部負責對生效 的合同進行編號歸檔?!豆こ添椖糠职贤炗喖坝糜∏闆r臺賬》更新參 見合同管理業(yè)務流程3.2.2。
五、相關制度目錄
1 中華人民共和國建筑法
2 中華人民共和國招標投標法
3 房屋建筑和市政基礎設施工程施工分包管理辦法
六、主要控制點
1 工程分包計劃的制定與審批
2 發(fā)出邀請申請與接受投標
3 開標和評標管理
4 中標人的確定與審核
5 分包合同的訂立與審核
七、檢查資料
1 工程勞務、專業(yè)分包計劃表
2 工程勞務、專業(yè)分包申請表
3 投標邀請書
4 招標文件
5 施工分包合同管理辦法
6 開標和評標記錄
7 評標報告
8 中標通知書
9 分包合同
10 《工程項目分包合同簽訂及用印情況臺賬》
八、業(yè)務流程圖(略)
分包付款流程篇二
委托保證人(總承包商,以下稱甲方):
住所:
法定代表人:
電話:傳真:
保證人(以下稱乙方):住所:
法定代表人:
電話:傳真:
鑒于甲方與(以下簡稱分包商)就項目于年月日簽訂編號為號《分包合同》(以下簡稱主合同),乙方接受甲方的委托,同意以保證方式為甲方向分包商提供付款保證。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條定義
1.1本合同所稱總承包商付款保證是指,乙方向分包商保證,當甲方未按照主合同的約定支付工程款時,由乙方按照本合同的約定代為支付的行為。
1.2本合同所稱工程款是指,。
第二條保證的范圍及保證金額
2.1乙方提供保證的范圍是主合同約定的甲方應向分包商支付的工程款。
2.2甲方在上述保證范圍內所承擔的保證金額最高不超過人民幣元(大寫:)。
第三條保證的方式及保證期間
3.1乙方保證的方式為:連帶責任保證。
3.2乙方保證的期間為:自本合同生效之日起至主合同約定的工程款支付之日后日。
3.3甲方與分包商協(xié)議變更主合同付款日期的,經(jīng)乙方書面同意后,保證期間按照變更后的日期做相應調整。
第四條承擔保證責任的形式乙方承擔保證責任的形式為代為支付。當甲方未按照主合同的約定向分包商支付工程款時,由乙方代為履行支付義務,但乙方付款總額不超過本合同第二條約定的保證金額。
第五條擔保費及支付方式
5.1擔保費率根據(jù)擔保額、擔保期限、風險等因素確定,收取擔保費。
5.2雙方確定的擔保費率為:.
5.3本合同生效后日內,甲方一次性支付乙方擔保費共計人民幣元(大寫:)。
第六條反擔保甲方應按照乙方的要求向乙方提供反擔保,由雙方另行簽訂反擔保合同。
第七條乙方的追償權乙方按照合同的約定承擔保證責任后,即有權要求甲方立即歸還乙方代償?shù)娜靠铐椉耙曳綄崿F(xiàn)債權的費用,甲方另外應支付乙方代償之日起企業(yè)銀行同期貸款利息、罰息,并按上述代償款項的%一次性支付違約金。
第八條雙方的其他權利義務
8.1乙方在甲乙雙方簽訂本合同,并收到甲方支付的擔保費之日起日內,向分包商出具《總承包商付款(分包)保函》。
8.2甲方如需變更名稱、經(jīng)營范圍、注冊資金、注冊地、主要營業(yè)機構所在地、法定代表人或發(fā)生合并、分立、重組等重大經(jīng)營舉措應提前三十日通知乙方;發(fā)生虧損、訴訟等事項應立即通知乙方。
8.3甲方不得擅自將工程轉讓給第三人。甲方與分包商有關主合同的修改、變更,應告知乙方;如發(fā)生重大變更,應經(jīng)乙方書面同意。
8.4甲方應全面履行主合同,及時向乙方通報主合同的履行情況,乙方在進行定期或隨時檢查和監(jiān)督時甲方應積極配合。
9.1向法院起訴;
9.2向提起仲裁。(寫明仲裁機構名稱)
第十條甲乙雙方約定的其它事項
第十一條合同的生效、變更和解除
11.1本合同由甲乙雙方法定代表人(或其授權代理人)簽字或加蓋公章后生效。
11.2本合同生效后,任何有關本合同的補充、修改、變更、解除等均需由甲乙雙方協(xié)商一致并訂立書面協(xié)議。
第十二條附則本合同一式份,甲乙方各執(zhí)份。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人
(或授權代理人)(或授權代理人)
年月日年月日
分包付款流程篇三
第1條 預付款管理規(guī)定
1)預付款主要指公司業(yè)務需要,需預先支付給供應商的各項工程及購買材料、貨物的款項、工程投標保證金、及其他預付款等。
2)材料采購預付款要求,爭取先貨后款,需先款后貨的,申請付款時要提供采購合同,并填寫《付款申請單》按審批流程簽字審批后交財務部辦理轉賬或現(xiàn)金付款。已付款供商發(fā)貨時發(fā)票要同時開出,特殊情況貨到后最長不超過30天開票,申請付款人必須跟蹤發(fā)票動向,及時收回交財務部。
3)工程投標保證金預付款要求,申請部門申請投標保證金時要注明準確的投標單位相關匯款信息,匯款摘要,投標截止時間,及預計投標結果公示時間和預計保證金可返回時間,由申請部門按排相關業(yè)務人員催收。
4)其他部門因業(yè)務需要預付款的,相關經(jīng)辦人辦理付款申請,有合同的要附合同,經(jīng)辦人要及時跟進業(yè)務進展情況并催收發(fā)票,不常發(fā)生的業(yè)務預付款一般掛經(jīng)辦人個人往來,由經(jīng)辦人負責報賬。
第2條 預付款流程
1)申請付款人按規(guī)定填寫《付款申請單》,注明申請付款部門、被付款單位匯款信息、付款金額,付款事由、最遲付款期限、是否提供發(fā)票,坤達工程公司付款還需注明工程編碼及名稱等。(大小寫須完全一致,不得涂改)。
2)審批流程:經(jīng)辦人填付款申請單(附合同)---部門主管審批---分管副總審批---總經(jīng)理審批---會計審核---出納轉賬支付或現(xiàn)付。
分包付款流程篇四
委托保證人(總承包商,以下稱甲方):_________
鑒于甲方與______________(以下簡稱供貨商)于_______年_______月_______日簽訂編號為_______《買賣合同》(以下簡稱主合同),乙方接受甲方的委托,同意為甲方向供貨商提供付款保證,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同。
第一條定義
1.1本合同所稱總承包商付款保證是指,乙方向供貨商保證,當甲方未按照主合同的約定支付貨款時,由乙方按照本合同的約定代為支付的行為。
1.2本合同所稱貨款是指_____________________ 。
第二條保證的范圍及保證金額
2.1乙方保證的范圍是主合同約定的甲方應向供貨商支付的貨款。
2.2乙方保證的金額是甲方應支付貨款的_______%,數(shù)額最高不超過人民幣_______元(大寫:______________)。
第三條保證的方式及保證期間
3.1乙方保證的方式為:連帶責任保證。
3.2乙方保證的期間為:自本合同生效之日起至主合同約定的甲方應履行付款義務期限屆滿之日后_______日。
3.3如甲方與供貨商協(xié)議變更主合同的付款時間,經(jīng)乙方書面同意后,保證期間按變更后的時間做相應調整。
第四條承擔保證責任的形式
乙方承擔保證責任的形式是代為支付。當甲方未按照主合同的約定向供貨商支付貨款時,由乙方向供貨商支付。
第五條擔保費及支付方式
5.1擔保費率根據(jù)擔保額、擔保期限、風險等因素確定。
5.2雙方確定的擔保費率為:______________。
5.3本合同生效后_______日內,甲方一次性支付乙方擔保費共計人民幣_______元(大寫:______________ )。
第六條反擔保
甲方應按照乙方的要求向乙方提供反擔保,由雙方另行簽訂反擔保合同。
第七條乙方的追償權
乙方按照合同的約定承擔了保證責任后,即有權要求甲方立即歸還乙方代償?shù)娜靠铐椉耙曳綄崿F(xiàn)債權的費用,甲方另外應支付乙方代償之日起企業(yè)銀行同期貸款利息、罰息,并按上述代償款項的_______%一次性支付違約金。
第八條雙方的其他權利義務
8.1乙方在甲乙雙方簽訂本合同,并收到甲方支付的擔保費之日起_______日內,向供貨商出具《總承包商付款(供貨)保函》。
8.2甲方如需變更名稱、經(jīng)營范圍、注冊資金、注冊地、主要營業(yè)機構所在地、法定代表人或發(fā)生合并、分立、重組等重大經(jīng)營舉措應提前三十日通知乙方;發(fā)生虧損、訴訟等事項應立即通知乙方。
8.3未經(jīng)乙方同意,甲方不得擅自與供貨商修改、變更主合同;未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將其主合同的權利、義務轉讓給第三人。
8.4甲方應全面履行主合同,及時向乙方通報主合同的履行情況,并積極配合乙方進行定期或隨時檢查和監(jiān)督。
第九條爭議的解決
9.1向______________法院起訴;
9.2向______________提起仲裁。(寫明仲裁機構名稱)
第十條甲乙雙方約定的其它事項
第十一條合同的生效、變更和解除
11.1本合同由甲乙雙方法定代表人(或其授權代理人)簽字或加蓋公章后生效。
11.2本合同生效后,任何有關本合同的補充、修改、變更、解除等均需由甲乙雙方協(xié)商一致并訂立書面協(xié)議。
第十二條附則
本合同一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份。
甲方:_________________
法定代表人:___________
(或授權代理人)
_______年_____月_____日
乙方:_________________
法定代表人:___________
(或授權代理人)
_______年_____月_____日
分包付款流程篇五
1.1本合同所稱總承包商付款保證是指,乙方向供貨商保證,當甲方未按照主合同的約定支付貨款時,由乙方按照本合同的約定代為支付的行為。
2.1乙方保證的范圍是主合同約定的甲方應向供貨商支付的貨款。
3.1乙方保證的方式為:連帶責任保證。
3.2乙方保證的期間為:自本合同生效之日起至主合同約定的甲方應履行付款義務期限屆滿之日后_______日。
5.1擔保費率根據(jù)擔保額、擔保期限、風險等因素確定。
5.2雙方確定的擔保費率為:______________。
8.1乙方在甲乙雙方簽訂本合同,并收到甲方支付的擔保費之日起_______日內,向供貨商出具《總承包商付款(供貨)保函》。
8.2甲方如需變更名稱、經(jīng)營范圍、注冊資金、注冊地、主要營業(yè)機構所在地、法定代表人或發(fā)生合并、分立、重組等重大經(jīng)營舉措應提前三十日通知乙方;發(fā)生虧損、訴訟等事項應立即通知乙方。
8.3未經(jīng)乙方同意,甲方不得擅自與供貨商修改、變更主合同;未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將其主合同的權利、義務轉讓給第三人。
9.1向______________法院起訴;
分包付款流程篇六
總承包商付款(分包)擔保合同要怎樣寫才能保證雙方利益?以下由文書幫小編提供總承包商付款(分包)擔保合同閱讀參考。
_________(分包商):
我方的保證范圍是主合同約定的總承包商應向貴方支付的工程款。
我方保證的金額是主合同約定工程款的_________%,數(shù)額最高不超過人民幣_________元(大寫:_________)。
本保函所稱工程款是指_________。
我方保證的方式為:連帶責任保證。
我方保證的期間為:自本合同生效之日起至主合同約定的工程款支付之日后_________日內。
貴方與總承包商協(xié)議變更工程款支付日期的,經(jīng)我方書面同意后,保證期間按照變更后的支付日期做相應調整。
我方承擔保證責任的形式是代為支付??偝邪涛窗粗骱贤s定向貴方支付工程款的,由我方在保證金額內代為支付。
貴方要求我方承擔保證責任的,應向我方發(fā)出書面索賠通知及總承包商未支付主合同約定的工程款的證明材料。索賠通知應寫明要求索賠的金額,支付款項應到達的帳號。
在出現(xiàn)貴方與總承包商因工程質量發(fā)生爭議,總承包商拒絕向貴方支付工程款的情形時,貴方要求我方履行保證責任代為支付的,還需提供項目總監(jiān)理工程師、監(jiān)理單位或符合相應條件要求的工程質量檢測機構出具的質量說明材料。
我方收到貴方的書面索賠通知及相應證明材料后,在_________工作日內進行核定后按照本保函的承諾承擔保證責任。
1.在本保函承諾的保證期間內,貴方未書面向我方主張保證責任的,自保證期間屆滿次日起,我方保證責任解除。
2.總承包商按主合同約定履行了工程款支付義務的,自本保函承諾的保證期間屆滿次日起,我方保證責任解除。
3.我方按照本保函向貴方履行保證責任所支付金額達到本保函金額時,自我方向貴方支付(支付款項從我方帳戶劃出)之日起,保證責任即解除。
4.按照法律法規(guī)的規(guī)定或出現(xiàn)應解除我方保證責任的其它情形的,我方在本保函項下的保證責任亦解除。
我方解除保證責任后,貴方應自我方保證責任解除之日起_________個工作日內,將本保函原件返還我方。
1.因貴方違約致使總承包商不能履行義務的,我方不承擔保證責任。
2.依照法律法規(guī)的規(guī)定或貴方與總承包商的另行約定,免除總承包商部分或全部義務的,我方亦免除其相應的保證責任。
3.貴方與總承包商協(xié)議變更主合同的,如加重總承包商債務致使我方保證責任增加的,需征得我方書面同意,否則我方不再承擔因此而加重部分的保證責任。
4.因不可抗力造成總承包商不能履行義務的,我方不承擔保證責任。
因本保函發(fā)生的糾紛,由貴我雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過訴訟程序解決,訴訟管轄地法院為_________法院。
本保函自我方法定代表人(或其授權代理人)簽字或加蓋公章并交付貴方之日起生效。
本條所稱交付是指:_________。
保證人(蓋章):_________
法定代表人(或授權代理人)(簽字):_________
_________年____月____日
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