在生活中，越來越多人會去使用協(xié)議，簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
設(shè)備采購合同篇一
甲乙雙方本著公平、自愿、互惠互利的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》，經(jīng)協(xié)商一致簽訂本協(xié)議。
1、本協(xié)議由_____________公證處（以下簡稱公證處）提供公證備案，甲乙雙方共同遵守該公證處公告的有關(guān)公證規(guī)定與要求。
2、與本協(xié)議相關(guān)聯(lián)的商品銷售報(bào)價(jià)單信息、商品購貨清單等法律文件由甲乙雙方在_____________公證處備案后，通過傳真或特快信函郵寄方式轉(zhuǎn)給對方。
3、_____________公證處所保存?zhèn)浒傅囊陨系?款中所有法律文件均為雙方解決爭議的法律憑證。
4、_____________公證處的傳真號碼：_________________，電話：_________________。
1、甲方負(fù)責(zé)將乙方合法商品通過甲方向中國進(jìn)行銷售，商品銷售價(jià)格見《進(jìn)口商品報(bào)價(jià)單》（見附件1）；乙方通過甲方向中國銷售的商品必須附有中文說明（包括商品包裝說明和商品說明書）。
2、
（1）乙方應(yīng)按甲方要求，選擇其所在地的_____________提供產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證和產(chǎn)品加工生產(chǎn)及其管理能力的信用評級服務(wù)，并提交評級報(bào)告。
（2）乙方確定本協(xié)議項(xiàng)下的年度貨物總交易額為_____________萬美元。
（3）乙方向甲方提交的《進(jìn)口商品報(bào)價(jià)單》中內(nèi)容由乙方以傳真方式在公證處備案，并領(lǐng)取公證備案回執(zhí)，乙方可通過互聯(lián)網(wǎng)向甲方經(jīng)營的_____________網(wǎng)站（____________）的進(jìn)口銷售報(bào)價(jià)欄目提交公證后的《進(jìn)口商品報(bào)價(jià)單》；乙方報(bào)價(jià)后必須將商品彩色照片的電子文檔通過互聯(lián)網(wǎng)提交給甲方，并在該商品照片電子文檔中標(biāo)明該商品的廠家編號和商品應(yīng)用碼。
（4）乙方應(yīng)及時(shí)訪問甲方經(jīng)營的_____________網(wǎng)站（_____________），了解交易指南、報(bào)價(jià)單填寫說明和業(yè)務(wù)公告等內(nèi)容，積極配合甲方進(jìn)行產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)，乙方在該網(wǎng)站所發(fā)布的信息不得違反中國有關(guān)法律法規(guī)。
（5）如果乙方擁有網(wǎng)站，應(yīng)該將在“_____________網(wǎng)”銷售的商品在乙方網(wǎng)站上加以宣傳，宣傳時(shí)必須標(biāo)明該商品在“_____________網(wǎng)”的商品應(yīng)用碼。
（6）如乙方委托甲方在中國所銷售的商品需要向中國有關(guān)部門申請辦理銷售許可證，乙方可以委托甲方辦理有關(guān)手續(xù)，但應(yīng)向甲方提交所需文件、商品樣品，并承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用。
3、乙方可以修改商品信息，但應(yīng)將修改的內(nèi)容傳真至公證處備案后方可向甲方提交修改申請。甲方只接受乙方向公證處傳真?zhèn)浒傅摹哆M(jìn)口商品報(bào)價(jià)單》的全部內(nèi)容和乙方向公證處傳真?zhèn)浒傅男薷膬?nèi)容，乙方還應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)向甲方經(jīng)營的_____________網(wǎng)站（___________）提交該內(nèi)容，甲方在使用或公布該內(nèi)容時(shí)，不得對乙方提交的內(nèi)容進(jìn)行任何修改加工（甲方只使用乙方提交的經(jīng)公證處公證備案的最新內(nèi)容）。
4、甲方同意乙方將乙方網(wǎng)站與甲方“_____________”網(wǎng)站（___________）進(jìn)行善意鏈接。
5、（1）甲方根據(jù)本協(xié)議的約定，按乙方向甲方提交的《進(jìn)口商品報(bào)價(jià)單》中的產(chǎn)品銷售信息在中國銷售乙方產(chǎn)品，甲方根據(jù)《進(jìn)口商品報(bào)價(jià)單》中的產(chǎn)品銷售信息以傳真方式向乙方提交《_____________商品進(jìn)口購貨清單》（見附件2，簡稱《購貨清單》），作為甲方向乙方購貨的憑證。
（2）甲方將《購貨清單》在公證處備案后以傳真方式提交給乙方，乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)以傳真方式確認(rèn)是否收妥《購貨清單》傳真函。如果乙方在48小時(shí)內(nèi)仍然沒有以傳真方式對是否收妥《購貨清單》向甲方進(jìn)行確認(rèn)，視為乙方違約，甲方有權(quán)單獨(dú)向?yàn)橐曳介_具交易保證金付款保函的銀行發(fā)出《違約通知單》（見附件3），并按本協(xié)議第十條之規(guī)定處理。
（3）甲方收到乙方確認(rèn)收妥《購貨清單》的傳真函7日內(nèi)向乙方開具以乙方為受益人的______%不可撤銷即期跟單信用證，信用證規(guī)定的可議付金額為乙方向甲方開具銷售發(fā)票金額的______%。
6、《_____________商品進(jìn)口交易服務(wù)協(xié)議》與其關(guān)聯(lián)的《進(jìn)口商品報(bào)價(jià)單》、《購貨清單》等法律文件不可分割并具有同等的法律效力。
7、甲方優(yōu)先擁有乙方商品在中國市場銷售的獨(dú)家代理權(quán)，具體方式雙方另行協(xié)商并簽訂合同。
1、為保證本協(xié)議的執(zhí)行，乙方按其確定年度貨物總交易額的______%交納交易保證金（最低不少于______），即乙方保證其可以接受的《購貨清單》的貨物的總值不得超過其可用的交易保證金的______倍。交易保證金交納方式：_________________本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)乙方向甲方開具以甲方為受益人的甲方認(rèn)可的《交易保證金付款保函》[格式見附件4，簡稱《付款保函》，《付款保函》上必須注明本協(xié)議編號]。該保證金使用期限為本協(xié)議有效期限延長6個(gè)月，到期后，甲方將《付款保函》退還給為乙方開具《付款保函》的銀行注銷?！陡犊畋：酚杉追酱_認(rèn)生效后，乙方方可通過互聯(lián)網(wǎng)向甲方網(wǎng)站中的進(jìn)口銷售報(bào)價(jià)欄目提交《進(jìn)口商品報(bào)價(jià)單》。
2、如乙方未按《購貨清單》約定的期限、地點(diǎn)、品種或數(shù)量向甲方供貨，甲方有權(quán)以傳真方式向?yàn)橐曳介_具《付款保函》的銀行直接扣收《購貨清單》中違約貨物金額的______%的違約金。
3、交易保證金可循環(huán)使用，乙方可根據(jù)業(yè)務(wù)需求追加或減少交易保證金。
1、甲方獨(dú)家代理乙方在“_____________”中播發(fā)乙方的企業(yè)和商品音視頻信息（簡稱商品信息）的業(yè)務(wù)。
2、乙方應(yīng)_____________公司公布的寬帶數(shù)據(jù)廣播網(wǎng)進(jìn)口交易信息播發(fā)說明的要求提交文件和載有音視頻信息的光盤（avi格式）。
3、通過_____________公司的審核后，乙方應(yīng)按播發(fā)說明的要求支付商品信息播發(fā)費(fèi)。
4、本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)，如果乙方提交的文件和音視頻信息的內(nèi)容沒有通過_____________公司的審核，乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)向甲方支付______美元的商品信息播發(fā)業(yè)務(wù)代辦服務(wù)費(fèi)，并按中視公司的要求修改相關(guān)信息重新提交。
5、本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)，如果乙方提交的文件和音視頻信息的內(nèi)容仍沒有通過中視公司的審核，甲方有權(quán)單獨(dú)終止執(zhí)行本協(xié)議，已收取的商品信息播發(fā)業(yè)務(wù)代辦服務(wù)費(fèi)不予退回。
1、乙方應(yīng)委托甲方在甲方指定的保險(xiǎn)公司對其通過甲方銷售至中國的所有產(chǎn)品投保產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)。
2、乙方需向_____________集團(tuán)下屬_____________公司（簡稱：_________________）提供用于檢測的樣品（數(shù)量要滿足_____________對檢測數(shù)量的要求），并委托_____________對樣品鉛封保存半年（乙方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用），期滿后乙方應(yīng)重新提供用于檢測的樣品；發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)，雙方同意由_____對該樣品進(jìn)行檢測，該檢測結(jié)果作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，檢測費(fèi)用由甲方先行墊付，最終由責(zé)任方承擔(dān)。
3、乙方應(yīng)承擔(dān)由于其產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方所造成的全部損失。甲方有義務(wù)轉(zhuǎn)交乙方相關(guān)中國買方索賠憑證，主要包括：_________________索賠書、中國商檢機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)證明等文件。
1、乙方在每批貨物裝運(yùn)前應(yīng)委托乙方所在地的_____________對裝運(yùn)的貨物進(jìn)行商品品種和數(shù)量檢測（乙方承擔(dān)檢測費(fèi)用），并由_____出具品種和數(shù)量正本檢測報(bào)告（簡稱《檢測報(bào)告》），該檢測報(bào)告內(nèi)容必須與《購貨清單》中載明的品種和數(shù)量描述內(nèi)容完全相符。
（2）甲乙雙方以承運(yùn)人簽發(fā)的正本提單中載明的交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)為貨物實(shí)際交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)，該實(shí)際交貨時(shí)間應(yīng)在《購貨清單》中規(guī)定的最遲一批貨物交貨期限內(nèi)。
（3）如因甲方或承運(yùn)人的原因造成交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)的變化，甲方應(yīng)以書面方式通知乙方變更后的貨物交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)。
（4）上述貨物備妥之后，乙方須在不遲于每批貨物交貨期限前______日以傳真方式向甲方提交_____________出具的檢測報(bào)告，由甲方進(jìn)行確認(rèn)。
（5）如甲方對乙方以傳真方式提交的_____________出具的品種和數(shù)量的檢測報(bào)告內(nèi)容無異議，甲方應(yīng)向乙方傳真《裝運(yùn)通知單》（見附件5），乙方應(yīng)按照《裝運(yùn)通知單》和《購貨清單》的約定將貨物交付給承運(yùn)人；如甲方對檢測報(bào)告的內(nèi)容有異議，甲方應(yīng)向乙方傳真《違約通知單》，并按本協(xié)議第十條之規(guī)定處理。
3、乙方將對《購貨清單》所售貨物進(jìn)行適當(dāng)完全的包裝，以適于長距離的遠(yuǎn)洋或內(nèi)陸運(yùn)輸，能夠很好地保護(hù)貨物，防止潮濕、濕氣、震動、生銹、粗暴處理。特殊貨物包裝要求另議。乙方對由于其不適當(dāng)和不良的包裝所導(dǎo)致的任何破壞和損失負(fù)責(zé)。
4、乙方必須在每個(gè)運(yùn)輸包裝物上標(biāo)明合同編號、包裝號碼、體積、毛重、凈重，以及“本面向上”、“小心輕放”、“切勿受潮”等裝運(yùn)標(biāo)志。
5、乙方的交貨期限為甲方向乙方開具不可撤消即期跟單信用證______日后且在《購貨清單》中載明的交貨期限內(nèi)。
乙方同意向甲方支付《購貨清單》貨款總額______%的金額作為交易費(fèi)用，甲方向乙方開具同等金額的商業(yè)發(fā)票。
1、乙方開具_(dá)_____%貨物價(jià)值的銷售發(fā)票，乙方在銷售發(fā)票右上角注明相應(yīng)的《購貨清單》編號，否則將被甲方作為無效發(fā)票退回。
2、乙方提供其所在地的_____________出具的商品品種和數(shù)量正本檢測報(bào)告，該檢測報(bào)告內(nèi)容須與《購貨清單》中載明的品種和數(shù)量描述內(nèi)容完全相符。
3、_____________公司出具的正本貨物提單，該提單內(nèi)容（時(shí)間和地點(diǎn)等）須與《《購貨清單》中載明的內(nèi)容（時(shí)間和地點(diǎn)等）相符，并在該提單上注明《購貨清單》編號。
4、乙方出具的重量單或裝箱單（如果包裝箱是木箱包裝需向甲方提交熏蒸證明）、原產(chǎn)地證書。
1、采購方式：_________________
（1）乙方按本協(xié)議《樣品寄售清單》（見附件6）向甲方提供樣品存放于甲方指定的公共保稅庫，并承擔(dān)保稅庫所在地的進(jìn)口報(bào)關(guān)費(fèi)、內(nèi)陸運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用（簡稱雜費(fèi)：_________________美元/批次，發(fā)貨前電匯至甲方指定帳戶）；每次發(fā)貨后乙方應(yīng)傳真發(fā)貨通知及進(jìn)口單據(jù)（發(fā)票、裝箱單、提/運(yùn)單等相關(guān)單據(jù)）；如貨物到港后甲方仍未收到乙方支付的上述雜費(fèi)，甲方有權(quán)不辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)，由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用乙方自行承擔(dān)；甲方應(yīng)在貨物實(shí)際銷售后支付對應(yīng)部分的______%的貨款（以中國北京海關(guān)出具的進(jìn)口報(bào)關(guān)單為付款依據(jù)）或按乙方指示將貨物退運(yùn)（退運(yùn)相應(yīng)費(fèi)用由乙方承擔(dān)）。
（2）乙方商品的樣品庫存不足其確定數(shù)量的______%時(shí)，甲方以傳真形式向乙方簽發(fā)《補(bǔ)貨通知單》（見附件7）；乙方按其內(nèi)容要求將樣品運(yùn)至甲方指定的公共保稅庫，并承擔(dān)保稅庫所在地的進(jìn)口報(bào)關(guān)費(fèi)、內(nèi)陸運(yùn)雜費(fèi)等費(fèi)用。
（3）該樣品特指與_____________鉛封保存樣品一致的用于保稅寄售的商品。
2、付款方式：_________________
（1）乙方通過甲方網(wǎng)站查詢其寄售樣品的訂購情況。
（2）每月5日前，甲方將上月的樣品銷售統(tǒng)計(jì)傳真至乙方。
（3）乙方確認(rèn)無誤后，甲方按清單總額扣除______%的服務(wù)費(fèi)后將樣品款電匯至乙方指定帳戶，并向乙方郵寄樣品貨款______%金額的商業(yè)發(fā)票（甲方在商業(yè)發(fā)票上注明《_____________進(jìn)口樣品訂購清單》編號）。
1、乙方未按本協(xié)議第二條中第5（2）條款的約定在規(guī)定期限內(nèi)以傳真方式向甲方確認(rèn)是否收妥甲方傳真給乙方的《購貨清單》，視為乙方違約。
2、乙方未按《購貨清單》約定的期限、地點(diǎn)、品種或數(shù)量向甲方供貨，視為乙方違約；其中品種數(shù)量是否違約以乙方所在地的_____出具的商品檢測報(bào)告內(nèi)容與《購貨清單》中載明的品種和數(shù)量描述內(nèi)容完全相符為標(biāo)準(zhǔn)，期限和地點(diǎn)是否違約以承運(yùn)人出具的正本貨物提單內(nèi)容與《購貨清單》中載明的內(nèi)容（時(shí)間和地點(diǎn)等）相符為標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方在《購貨清單》約定的交貨期限之后交貨，仍然視為違約，如果《購貨清單》項(xiàng)下的中國買方不接收乙方貨物，乙方無權(quán)獲得相應(yīng)的貨款，并應(yīng)自行處理貨物，產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)；如果《購貨清單》項(xiàng)下的中國買方同意接受乙方貨物，乙方仍可獲得《購貨清單》一定比例的貨款，乙方可獲得貨款的支付比例、時(shí)間由甲方確定。
4、乙方發(fā)生以上“1。2。3”《購貨清單》項(xiàng)下的違約行為時(shí)，甲方有權(quán)單獨(dú)向?yàn)橐曳介_具交易保證金付款保函的銀行發(fā)出《違約通知單》，并向該銀行直接扣收《購貨清單》貨款金額4%的違約金。
5、因乙方原因未按《_____________商品進(jìn)口購貨合同》規(guī)定向甲方供貨而造成甲方商業(yè)利益受到損失，除了甲方扣收《_____________商品進(jìn)口購貨合同》貨款金額4%的違約金外，乙方還應(yīng)賠償甲方商業(yè)利益受到的損失。
6、由于乙方發(fā)生違約，《購貨清單》項(xiàng)下的中國買方拒絕接受貨物或退貨時(shí)，甲方可協(xié)助乙方將貨物運(yùn)回，運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用由乙方向甲方提前支付。
1、發(fā)生本協(xié)議第四條第5款之情形，本協(xié)議終止。
2、當(dāng)乙方發(fā)生違約或因商品質(zhì)量問題給甲方的中國購貨方造成損失拒不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，甲方有權(quán)單獨(dú)終止本協(xié)議且不承擔(dān)違約責(zé)任。
3、本協(xié)議有效期限到期，如甲乙雙方不再續(xù)簽，而且甲乙雙方均履行完甲方已發(fā)出且被乙方接受生效的全部《購貨清單》約定的相應(yīng)義務(wù)后，本協(xié)議自然終止。
乙方如因洪水等自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、罷工等不可抗力原因不能按照《購貨清單》中的約定交貨時(shí)，須向甲方提供其所在國相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明材料，經(jīng)雙方協(xié)商《購貨清單》可以延遲履行，甲方不得扣收乙方未能履行供貨部分對應(yīng)的4%供貨履約保證金。
甲乙雙方在本協(xié)議執(zhí)行過程中如有爭議，雙方友好協(xié)商解決。如爭議無法協(xié)商解決，則由中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會在北京根據(jù)中華人民共和國實(shí)體法律進(jìn)行仲裁。
本協(xié)議自甲乙雙方簽章之日起生效，有效期一年，英文作為對中文的解釋，如有差異以中文為準(zhǔn)。
甲方（蓋章）：_________________
乙方（蓋章）：_________________
設(shè)備采購合同篇二
法定代表人：________________________
地址：______________________________
聯(lián)系電話：__________________________
出賣方（乙方）：______________________
法定代表人：________________________
地址：______________________________
聯(lián)系電話：__________________________
注：本合同單價(jià)包含稅款，包裝及運(yùn)費(fèi)，安裝調(diào)試費(fèi)用，人員培訓(xùn)費(fèi)用及質(zhì)保期內(nèi)的服務(wù)費(fèi)用。
1、技術(shù)文件清單：
2、交付具體安排：甲方于合同生效后5個(gè)工作日內(nèi)交付給乙方，乙方應(yīng)書面委托專人簽收。
1、在合同生效后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額10%貨款；
5、乙方按本合同約定為甲方培訓(xùn)設(shè)備操作人員后，甲方在5個(gè)工作日內(nèi)支付合同總額10%貨款。
6、設(shè)備質(zhì)保期為設(shè)備在乙方安裝調(diào)試完畢驗(yàn)收合格之日期____月，質(zhì)保期滿后5個(gè)工作日內(nèi)付清余款。（根據(jù)招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定加以變更及修改）
7、在每期合同款項(xiàng)支付前____天，乙方向甲方開具同等金額的增值稅發(fā)票（根據(jù)實(shí)際情況加以約定）。
1、交貨時(shí)間：合同生效后__________日內(nèi)交付貨物
3、交貨方式：乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸至甲方工廠
4、貨運(yùn)方式：______________
5、乙方將合同設(shè)備運(yùn)至甲方并經(jīng)安裝調(diào)試、投入使用并經(jīng)過甲方驗(yàn)收合格后，方為設(shè)備交付日期，合同設(shè)備的毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自乙方完成交貨后轉(zhuǎn)移之甲方。
6、乙方應(yīng)在合同設(shè)備發(fā)運(yùn)后一個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)運(yùn)情況（發(fā)運(yùn)時(shí)間、件數(shù)等）通知甲方，甲方應(yīng)在合同設(shè)備到達(dá)合同列明的地點(diǎn)后及時(shí)將乙方所托運(yùn)合同設(shè)備提取完畢。
7、甲方提取合同設(shè)備時(shí)，應(yīng)檢查合同設(shè)備外箱包裝情況。合同設(shè)備外箱包裝無損，方可提貨。如合同設(shè)備外箱包裝受損或發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備包裝箱件數(shù)不符，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，以便乙方辦理合同設(shè)備遇險(xiǎn)索賠手續(xù)。甲方應(yīng)與貨物運(yùn)送方共同做好設(shè)備簽收記錄文件，詳細(xì)記錄設(shè)備交付現(xiàn)場情況。
8、甲方對乙方交付的合同設(shè)備，均應(yīng)妥善接收并保管。對誤發(fā)或多發(fā)的貨物，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管，并及時(shí)通知乙方，由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
9、如甲方要求變更交貨地點(diǎn)，應(yīng)在合同規(guī)定的交貨日期十五天前通知乙方。由于變更發(fā)貨地址增加的運(yùn)保費(fèi)由甲方承擔(dān)。
1、驗(yàn)收時(shí)間：乙方應(yīng)于合同生效后_________天內(nèi)完成設(shè)備生產(chǎn)安裝調(diào)試，安裝調(diào)試完畢后，甲方應(yīng)在_______天內(nèi)安至乙方工廠初步驗(yàn)收。設(shè)備初步驗(yàn)收合格方可安排運(yùn)輸事宜。
2、設(shè)備運(yùn)輸至甲方工廠，乙方應(yīng)在________日內(nèi)安裝調(diào)試完畢，安裝調(diào)試完畢后_________日內(nèi)甲方應(yīng)會同乙方工作人員進(jìn)行設(shè)備正式驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由甲方出具驗(yàn)收合格書。
2、驗(yàn)收地點(diǎn)：驗(yàn)收地點(diǎn)為甲方工廠。
3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)設(shè)備技術(shù)要求進(jìn)行驗(yàn)收，詳見附件。
1、供方現(xiàn)場人員應(yīng)遵守需方廠規(guī)、制度，如有違規(guī)，乙方負(fù)責(zé)。
2、供方現(xiàn)場人員食宿自理。
3、需方如需邀請供方開展非質(zhì)量問題處理的技術(shù)服務(wù)，供應(yīng)應(yīng)予協(xié)助。
人員培訓(xùn)乙方負(fù)責(zé)對甲方操作、維修人員和有關(guān)的工藝技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)、維修培訓(xùn)、設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)，使之完全掌握全部使用技術(shù)，以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設(shè)備。（根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求，視具體情況加以約定或在技術(shù)協(xié)議詳細(xì)約定培訓(xùn)的具體內(nèi)容時(shí)間和范圍）
1、自設(shè)備經(jīng)過雙方驗(yàn)收合格之日起按生產(chǎn)廠家規(guī)定的條款進(jìn)行免費(fèi)保修服務(wù)，免費(fèi)保修服務(wù)期限（即保質(zhì)期）為______月（產(chǎn)品說明書上質(zhì)保期限高于本約定的，按產(chǎn)品說明書執(zhí)行）。保修期內(nèi)，乙方必須在接到甲方保修通知后_____天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。
2、保修期內(nèi)，如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修，設(shè)備材料成本費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
3、保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后_______天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場維修。設(shè)備的維修、更換，甲方酌情收取成本費(fèi)和服務(wù)費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行約定。
1、甲方無故中途退貨，應(yīng)支付乙方合同總額的5%違約金。（如對方提出類似條款時(shí)可作此約定，否則，建議刪除此款）
2、甲方逾期付款，每逾期一天，應(yīng)支付乙方合同總額1‰的違約金，違約金累計(jì)總額不超過合同總額的5%。（如對方提出類似條款時(shí)可作此約定，否則，建議刪除。）
3、乙方逾期交貨（含設(shè)備運(yùn)輸至甲方工廠后不能在約定時(shí)間內(nèi)安裝調(diào)試合格運(yùn)行），每逾期一天，應(yīng)支付合同總額1%的違約金，違約金累計(jì)總額不超過合同總額的30%。逾期交貨超過______天，視為交貨不能，乙方應(yīng)雙倍返還甲方已付款項(xiàng)，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金，同時(shí)乙方應(yīng)賠償給甲方造成的實(shí)際損失（可根據(jù)設(shè)備使用生產(chǎn)預(yù)計(jì)及投入約定損失的計(jì)算方法）。
4、保修期內(nèi)，乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務(wù)，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額0。5%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失，違約金累計(jì)總額不超過合同總額的5%；乙方超過三十天仍未履行保修義務(wù)或未能將設(shè)備維修至正常使用的狀態(tài)，甲方有權(quán)要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。保修期后，乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行維修義務(wù)，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額0。1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失，違約金累計(jì)總額不超過合同總額的3%。
如發(fā)生不可抗力事件，受不可抗力事件影響的一方應(yīng)取得公證機(jī)關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明，并在事件發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)通知另一方。雙方同意，可據(jù)此免除全部或部分責(zé)任。
1、乙方應(yīng)對甲方交付的技術(shù)文件、產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)要求采取保密措施，因乙方責(zé)任致使甲方技術(shù)資料、技術(shù)參數(shù)外泄的，應(yīng)賠償甲方實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，賠償額不得低于人民幣拾萬元。
2、本合同項(xiàng)下產(chǎn)品為按照甲方特殊要求制作，乙方承諾自本合同簽訂日起2年內(nèi)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不向第三方加工出售本合同項(xiàng)下產(chǎn)品。如乙方違反本條約定，應(yīng)按本合同貨款總額的50%承擔(dān)違約責(zé)任。
3、未盡事宜，雙方協(xié)商解決；合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意，以書面形式變更。
附件與本合同具有同等法律效力。
爭議解決方式雙方如發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方應(yīng)向甲方所在地人民法院提出訴訟。
設(shè)備采購合同篇三
甲方： (以下簡稱：甲方)
乙方： 廣州xx消防設(shè)備有限公司(以下簡稱：乙方)
甲方就****工程施工項(xiàng)目的氣體、報(bào)警消防設(shè)備的'購置及安裝，配合消防部門對本批產(chǎn)品的驗(yàn)收并保證合格，工作交由乙方完成，經(jīng)雙方共同協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議以便共同遵守。
1、項(xiàng)目名稱：*********合同段氣體消防工程。 2、期限
2.1合同工期：合同工期依據(jù)甲方現(xiàn)場施工進(jìn)度。
間進(jìn)行驗(yàn)收，并組織甲方相關(guān)人員進(jìn)行工作驗(yàn)收，最終以消防部門對該批產(chǎn)品的驗(yàn)收為準(zhǔn)。
2.3質(zhì)保期限：自通車之日起一年。 3、合同價(jià)格
注：以上報(bào)警及輔材部分按現(xiàn)場實(shí)際用量計(jì)價(jià)核算。
4.1 合同簽訂后施工進(jìn)場前15日內(nèi)，甲方支付給乙方指定賬戶合同總價(jià)款的30%作為此項(xiàng)目的預(yù)付款。
5.1經(jīng)驗(yàn)收，確屬于乙方運(yùn)輸過程中損壞或少發(fā)的物品(以送貨清單雙方簽字為準(zhǔn))，乙方應(yīng)無條件為甲方及時(shí)更換補(bǔ)充完整，調(diào)換貨品所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自理。 5.2乙方提供的產(chǎn)品在安裝使用過程中，因質(zhì)量原因出現(xiàn)損壞問題，乙方應(yīng)在收到甲方返貨并認(rèn)同問題所在后及時(shí)負(fù)責(zé)調(diào)換;或在使用過程中出現(xiàn)補(bǔ)貨、增購、改裝情況，甲方需自行采購或以現(xiàn)金形式支付乙方代為采購(款到發(fā)貨)。
5.3 因業(yè)主、監(jiān)理、甲方等采購方臨時(shí)調(diào)整產(chǎn)品型號、規(guī)格，超出原合同圖紙或要求時(shí)，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格協(xié)商確定，在原合同單價(jià)上予以增加。
6.1甲方須及時(shí)向乙方提供設(shè)計(jì)圖紙，并進(jìn)行技術(shù)交底。
6.2甲方有義務(wù)向乙方提供工作面及安裝時(shí)必要的配合工作，協(xié)調(diào)乙方施工現(xiàn)場的各班組、施工隊(duì)伍關(guān)系，保障乙方的正常施工。
6.3乙方不負(fù)責(zé)氣體滅火及電氣線路的設(shè)計(jì)、施工及設(shè)備選型，均依據(jù)參照設(shè)計(jì)院及甲方提供的圖紙，且不因圖紙?jiān)O(shè)計(jì)承擔(dān)任何責(zé)任。
防驗(yàn)收，但應(yīng)保證該批產(chǎn)品質(zhì)量合格，并負(fù)責(zé)該批產(chǎn)品消防驗(yàn)收需要的相應(yīng)的產(chǎn)品資料和施工說明等。
6.5乙方負(fù)責(zé)全部設(shè)備的運(yùn)輸、安裝工作。在實(shí)施過程中的設(shè)備保管由乙方負(fù)責(zé)，甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)存放。運(yùn)輸保管過程中設(shè)備的損失以及安裝過程中的損壞均由乙方承擔(dān)，甲方概不負(fù)責(zé)。
6.6項(xiàng)目實(shí)施過程中，乙方所有人員、設(shè)備的安全均由乙方負(fù)責(zé)，甲方概不負(fù)責(zé)。 6.7工程未通過驗(yàn)收前，甲方擅自使用造成損壞的，應(yīng)由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。 6.8施工過程中乙方施工人員的食宿由乙方自理。
7.1甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向雙方通報(bào)不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能對雙方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
7.2在合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，解決不了，均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
7.3本合同自雙方法人代表或其授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效，工程竣工驗(yàn)收合格，結(jié)清工程款質(zhì)保期到后自動失效。
7.4本合同一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
聯(lián)系電話： 開 戶 行：
合同起草人：
設(shè)備采購合同篇四
代表人：________________
承包方（乙方）：________________
負(fù)責(zé)人：________________
一、甲方為乙方提供的'制冷設(shè)備及材料及安裝報(bào)酬如下：
冷庫共______間，制冷設(shè)備共______套，總價(jià)款為__________元。
二、交付安裝期限
自_______年______月______日開始，_______年______月______日竣工交付。
三、保修
乙方對制冷設(shè)備實(shí)行保險(xiǎn)______年，由于甲方違規(guī)操作造成的損失由甲方承擔(dān)；保修期間從安裝調(diào)試合格、試運(yùn)行之日起開始計(jì)算。
四、驗(yàn)收
安裝完畢，乙方應(yīng)在竣工日起______日內(nèi)通知甲方驗(yàn)收；甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收通知日起______日內(nèi)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，乙方提供給甲方必要的技術(shù)說明、操作方法說明使用注意事項(xiàng)等有關(guān)資料。驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)無償返工，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。
五、結(jié)算方式及期限
1、工程量按照實(shí)際施工計(jì)算。
2、在合同簽訂后_______日，付預(yù)付款_______元；制冷設(shè)備運(yùn)到安裝地時(shí)，甲方付給乙方_______元；安裝調(diào)試完畢，運(yùn)行正常，付給乙方_______元；剩余_______元，作為質(zhì)保金在保修期屆滿時(shí)無息支付給乙方。
六、乙方收到預(yù)付款時(shí)，及時(shí)將款匯給廠家訂購設(shè)備，設(shè)備采用鐵路運(yùn)輸（包括公路聯(lián)運(yùn)），收到提貨通知時(shí)，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)貨付設(shè)備款單，及時(shí)去提貨，運(yùn)到安裝現(xiàn)場甲方不能按合同付款時(shí)，乙方不予卸貨并可拉走設(shè)備。
七、甲方提供符合國家規(guī)定的三相電源（必須有零線），由于供電的原因?qū)е卵诱`工期，竣工日期順延。
八、由于不可抗力造成損失，乙方不承擔(dān)責(zé)任。
九、合同履行過程中，任何一方解除合同均應(yīng)書面通知對方，給對方造成的任何經(jīng)濟(jì)損失，由責(zé)任方賠償。
十、違約責(zé)任
由于工程款未按時(shí)到位，甲方如不能按期付款，影響工期，甲方拖延乙方的結(jié)算款按每天______%付給乙方違約金；由于乙方原因，不能按期完工，給甲方造成的損失，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。
十一、附則
1、甲方未付清工程總價(jià)款時(shí)，設(shè)備所有權(quán)歸乙方。
2、本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。
3、本合同自雙方簽字蓋章后生效。
4、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，均可向工程所在地人民法院起訴。
甲方：（簽字）_________________
乙方：（簽字）_________________
聯(lián)系電話：_________________
聯(lián)系電話：_________________
_________年_____月_____日
_________年_____月_____日
設(shè)備采購合同篇五
乙方：
今甲方向乙方采購一批電腦，為友好合作，特定如下合同。
1、甲方向乙方定購的電腦配置(詳見附件：電腦配置單)。共計(jì)：貳臺；總金額為：柒仟貳佰元。
1、乙方按照雙方約定的配置供貨，甲方按照配置單收貨。
2、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：所有產(chǎn)品部件均為合同附件之約定的部件。
3、乙方對所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，按照相應(yīng)配件廠商質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)提供免費(fèi)維修、免費(fèi)更換等無償服務(wù)。
乙方將電腦備齊后，運(yùn)送并安裝到指定地點(diǎn)，由甲方清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后將電腦交付給甲方。甲方需在一個(gè)月內(nèi)將貨款付給乙方。
1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商，制定本合同約定的機(jī)器配置。在配置確定后，若有任何調(diào)整意向，應(yīng)及時(shí)乙方說明。如果乙方已經(jīng)定貨或者預(yù)付定金，則由甲方承擔(dān)損失。
2、甲方有對電腦設(shè)備的采購建議和調(diào)整的權(quán)利，并有對乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。
3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù)，如甲方因未及時(shí)交付貨款導(dǎo)致的
商品交付延期或其他損失，由甲方承擔(dān)責(zé)任。
乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號無貨或數(shù)量不齊時(shí)，則應(yīng)及時(shí)向甲方說明協(xié)商調(diào)整，如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
乙方確保本協(xié)議中的安裝、維修工作的及時(shí)到位，并根據(jù)雙方約定的安裝維修工作單進(jìn)行工作。
如果因?yàn)橐曳降脑蚪o甲方帶來損失，全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。
本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
1、本合同的附件，作為合同正式文本，具有同等效力。
2、合同執(zhí)行日期：自雙方簽字蓋章日起。
甲方：乙方:
代表人：代表人：
日期： 日期：
設(shè)備采購合同篇六
乙方（供方）_________________
經(jīng)過雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守，履行合同。
1、產(chǎn)品清單及價(jià)格（此表須與招標(biāo)文件一致，可附后）設(shè)備名稱____________________設(shè)備型號_________________數(shù)量_____________單價(jià)____________合計(jì)_________________中標(biāo)總價(jià)格（大寫）
2、友情鏈接全部設(shè)備驗(yàn)收合格后的______日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的______%即元人民幣整、若延期付款，甲方每天應(yīng)向乙方繳納延期額的______作為罰金、合同總金額______%的余款即______元人民幣作為質(zhì)保金，若設(shè)備運(yùn)行正常，質(zhì)保金在驗(yàn)收完成一年后的______日內(nèi)一次性無息給付。
1、交貨時(shí)間：______（投標(biāo)文件承諾時(shí)間）、若延期交貨，乙方每天應(yīng)向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金、因不可抗拒力所導(dǎo)致的交貨，服務(wù)及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條文處理。
2、交貨地點(diǎn)：送貨上門，安裝調(diào)試。
1、不可抗力引起的損害；
2、用戶電力系統(tǒng)故障（如接地不良，電壓超過規(guī)定范圍等）引起的損壞；
3、用戶私自維修引起的損壞；
4、用戶自行造成的機(jī)械損壞（用戶正常使用除外）；
5、其它不屬于供應(yīng)商負(fù)擔(dān)的保修事宜、
2、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對所交付設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，并督導(dǎo)完成；
4、甲方在合同規(guī)定期限內(nèi)履行付款責(zé)任；
6、甲方對乙方的技術(shù)及商業(yè)機(jī)密予以保密；
7、乙方有權(quán)按照合同，要求甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)；
8、乙方有權(quán)在實(shí)施安裝調(diào)試時(shí)，提出合乎情理的協(xié)助要求；
9、雙方指定聯(lián)系人，所有保修過程均應(yīng)由雙方經(jīng)手人簽字紀(jì)錄。
雙方本著友好合作的態(tài)度，對合同履行過程中發(fā)生的違約行為進(jìn)行及時(shí)的協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決可通過法律訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效；
4、其它未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，并參照《中華人民共和國合同法》有關(guān)條款執(zhí)行。
甲方（簽字）__________
乙方（簽字）_________
設(shè)備采購合同篇七
醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強(qiáng)意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和?？圃O(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
（一）部分醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
（二）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價(jià)）記錄表、使用科室的申請報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
（三）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫了檢測、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。
（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
（一）檔案意識不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。
（二）歸檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對檔案的了解程度存在一定的局限性。
要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
（一）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
（二）明確醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計(jì)劃采購和臨時(shí)緊急采購組成。不管是年度采購計(jì)劃還是臨時(shí)采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報(bào)告等。
（三）完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
[4]張景偉．淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化管理
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