會議禮儀知識(精選10篇)

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會議禮儀知識(精選10篇)
時間:2023-09-15 04:05:22     小編:書香墨

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議禮儀知識篇一

會議組織者是會議的策劃者和服務(wù)者,應(yīng)對會議進(jìn)行嚴(yán)密的組織,為會議的順利進(jìn)行提供各種服務(wù)。

如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。單手持稿時,右手持稿的中底部:雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺立,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、撓腿等不雅動作。

主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。

主持人在主持會議時,對會場上的熟人不宜打招呼,也不宜寒暄閑談;會議開始前或會議休息時間可點頭、微笑致意。

發(fā)言時要掌握好語速、語調(diào)、音量,開始和結(jié)束時可以用鞠躬或起立等方式致謝。

要自謙自重。在發(fā)言時,不應(yīng)自吹自擂,少用“我”字,應(yīng)力戒自我推銷、自我宣傳和自我肯定。

要尊重聽眾。發(fā)言時要著裝整潔端正,妝飾得體;發(fā)言結(jié)束時,要先道一聲“謝謝大家”,再欠身施禮,然后才能退場。

與會者著裝應(yīng)符合禮儀規(guī)范,衣著整潔,儀表大方。

應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間、議程。

應(yīng)按順序入場、退場。入場順序一般為:先內(nèi)賓,后賓客;先群眾,后領(lǐng)導(dǎo);退場順序一般為:先賓客,后內(nèi)賓;先領(lǐng)導(dǎo),后群眾。

應(yīng)專心“聽會”,做好記錄。

發(fā)言應(yīng)服從會議安排,或征得主持人的許可。

與會者應(yīng)注意以下禁忌:

不得早退或無故缺席。

不得在會場隨意走動。

禁止有礙視聽的不良舉止和噪音。不得讓個人通訊設(shè)備發(fā)出聲響,更不得在會場旁若無人地大聲接聽電話。

會間不得交頭接耳;不得閉目養(yǎng)神;不要吸煙;不得傳閱與會議無關(guān)的讀物。

著裝禮儀——服飾大方得體、妝容干凈整潔

著裝:服飾搭配應(yīng)該大方得體

lily衣櫥有兩套比較有檔次的套裝,但平時上班卻很少穿。參加這次會議,就要再把它們請出來,不過先得好好地熨一下。

妝容:干凈整潔的妝容給人留下好印象

頭發(fā)保持干凈整潔,不要使用太多發(fā)膠;發(fā)型大方、干練,有劉海兒的要注意不要讓前發(fā)遮住眼睛和臉。lily平時一直素面朝天,但在這種會議場合,就要化點淡妝了。同樣,手也是別人目光自然的焦點,所以平時要精心呵護(hù)出白皙的手指,并修理指甲,指甲不能太長,造型不能太怪,指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃艷的顏色。

tips:想整理坐久了有點走形的衣服,捏走落在衣服上的頭發(fā),這些小動作還是利用會議休息時間,在盥洗室的鏡子前完成吧。

聆聽禮儀——應(yīng)勇于坐前排,小動作不宜太多

座位:應(yīng)勇于坐前排

入場時應(yīng)該進(jìn)出有序,根據(jù)會議安排落座。平時部門開會時,lily通常會選擇后排座位,或緊緊地和同時入公司的alice坐在一起。也許lily還沒有意識到,在潛意識中她感到這樣才會有安全感。相反,james和steven卻自然主動地坐到了前排。座位的遠(yuǎn)近在心理學(xué)上反映了自信心的大小和地位權(quán)力的微妙差距。不論lily專業(yè)知識比他們過硬多少倍,坐在后面就顯示出自己沒有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,在公司中作用也較不重要。在這次大會,lily決定養(yǎng)成坐在會場前排的習(xí)慣。

體語:小動作不宜太多

開會時坐姿端莊,身體挺直,表現(xiàn)出精神飽滿的狀態(tài),切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽時要專心致志,與發(fā)言人保持目光接觸,仔細(xì)聽清對方所說的話。不要私下小聲說話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會影響聽講的效果,也會影響發(fā)言人的心情。聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,敏銳把握發(fā)言人話語里的深層含意。而只有準(zhǔn)確地把握了他人的真實想法后,才能使自己做正確的判斷。發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

tips:1、會議參加者通常應(yīng)該準(zhǔn)時入場是路人皆知的。對于這種隆重場合,如果能比預(yù)定時間提前5分鐘到達(dá),更能體現(xiàn)效率原則。

2、在大型會議場合,多數(shù)女性會表現(xiàn)出非常認(rèn)真嚴(yán)肅,缺乏幽默感。若過于嚴(yán)肅,可能會在某些時刻影響發(fā)言人營造氣氛,讓人尷尬。因此女性在聽到笑話時,應(yīng)盡量及時展現(xiàn)你的笑容,表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達(dá)方式。有時,即使你已聽過同樣的笑話,仍然可以展開笑容,營造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵。

3、在會議中,最好把手機(jī)關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既表現(xiàn)出對他人的尊重,也不會打斷發(fā)言者的思路。

linda到這家中等規(guī)模的公司已經(jīng)滿3年了,在這個人員流動性比較大的公司里也算得上是老員工了。身邊的同事走的走、升的升,只有她原地踏步。其實linda的能力也不差呀,在職場上這般不如意,重要原因之一就是她太默默無聞、羞羞縮縮了。linda決定改變自己,就從這次部門會議上發(fā)言開始。

發(fā)言禮儀——開門見山,無須太啰嗦

要讓高層主管和全體同仁在有限的時間中專心傾聽你的發(fā)言,引起思索,留下深刻印象,首先報告內(nèi)容必須簡短有力,條理井然。羅嗦而無頭緒的發(fā)言不僅讓聽眾失去耐心,甚至?xí)屗麄儜岩赡愕膶I(yè)水準(zhǔn)。直接有力的開場白,清晰的觀點陳述,必要情況下的加以強(qiáng)調(diào),這樣的發(fā)言會使你驕人的業(yè)績、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)立刻給聽眾留下深刻印象。

體語:多用自信的手勢會使發(fā)言效果顯著

如果你希望自己的講話內(nèi)容被觀眾接受,那么你必須在心里樹立堅強(qiáng)的信念,不妄自菲薄,這樣,你的身體語言就像你的講話內(nèi)容一樣讓人信服。最基本的禮儀要求是:走上主席臺應(yīng)該步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定。一般說,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。入席后,如果是站立發(fā)言,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直;坐姿發(fā)言時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿;如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿,旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)該對聽眾的傾聽表示謝意。

發(fā)言時加上身體語言的輔助,能收到事半功倍的效果。例如,你在向人們解釋某個問題時,要讓你的一只手自然地放在一邊,或采用手心向上的動作,這樣顯得坦白而真誠。發(fā)言中說教式的動作并不能獲得信任,只會引起別人的反感,就是那些可笑的指指點點表示強(qiáng)調(diào)、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。再比如,無論你講的主題多么嚴(yán)肅,偶爾的微笑,而不是咧嘴大笑,總能幫助你贏得更多的支持。用眼睛不時有意地環(huán)視會場上的每個人,就好像你在對某個人發(fā)表演說一樣。即使這種環(huán)視只不過是飛瞥一兩次。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光,讓他們也抬著頭看你,可以顯示你的自信和坦然,甚至可化干戈為玉帛。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢,這些動作只能說明你比較保守。

語調(diào):盡量壓低,給人以穩(wěn)重感

語音語調(diào)同樣不能忽視。女性一般聲線較細(xì),聲頻偏高,這樣的聲調(diào)顯得纖細(xì)、敏感、不夠持重,所以,在整個發(fā)言過程中,盡量采用低沉而有節(jié)奏的語調(diào),這樣的聲音才有說服力。這樣的聲音訓(xùn)練秘訣很簡單,就是羽西說過的“讓語調(diào)盡量放低,低到不能再低的程度”。

如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答。對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由。對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。

如果會議采取較隨意的自由發(fā)言的形式,則要講究發(fā)言的順序和秩序,不要爭搶發(fā)言。在大會上與別人爭話筒,只能給人留下“半瓶子醋晃”的印象。自由發(fā)言內(nèi)容同樣應(yīng)簡短,觀點明確;如與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和。自由發(fā)言要聽從主持人的指揮。

tips:通常說來,男性會很自然地利用會議機(jī)會推薦自己,爭取表現(xiàn)機(jī)會,而女性一般僅僅滿足于平時的默默耕耘能在會議上得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。而事實是:除非你主動出擊,通常領(lǐng)導(dǎo)是不會注意的。linda的挫折就是一個例子。linda可以主動利用部門全體會議,甚至公司大會,向老板報告團(tuán)隊的最新工作績效,反映自己優(yōu)秀的工作能力和潛在的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力,同時主動與其他相關(guān)部門建立關(guān)系,介紹你的職務(wù),讓他們了解你能為他們做什么,你有什么資源可以分享。

技術(shù)部的王琴由于專業(yè)能力出色,年紀(jì)輕輕就當(dāng)上了部門副經(jīng)理。由于部門準(zhǔn)備上一個新的項目,投資上億,技術(shù)部準(zhǔn)備召集商務(wù)部、發(fā)展部等相關(guān)部門對此項目的可行性進(jìn)行研究,公司ceo也親自參會。技術(shù)部決定讓王琴主持會議,但王琴有點膽怯,由于一直在做技術(shù),平時對主持方面的禮儀沒有特別關(guān)注過。其實,王琴已經(jīng)具備了良好的專業(yè)素質(zhì),只要在以上禮儀的基礎(chǔ)上,再注意一些細(xì)節(jié)就可以了。

主持禮儀——精神飽滿,口齒清楚,簡明扼要

1、主持人應(yīng)衣著整潔、精神飽滿、大方莊重,切忌不修邊幅、邋里邋遢。而且,一般也要提前入會。如果需要走上主席臺,應(yīng)步伐穩(wěn)健有力、挺胸收腹、眼觀前方,切忌東張西望,顯得不自信,行走的速度根據(jù)座位到主席臺的距離而定。在會議進(jìn)行中,主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。在會議開始,要首先介紹主要參會人員。

2、主持人言談應(yīng)該口齒清楚、思維敏捷、簡明扼要,可以說一些承上啟下的話,但不要太長,以免顯得喧賓奪主。如果需要,每個人發(fā)言結(jié)束,主持人可以進(jìn)得簡短總結(jié)。同時,主持人要時刻把握會議時間,必要時要提醒發(fā)言人注意時間與發(fā)言內(nèi)容。

3、主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。

會議禮儀知識篇二

1、在公共場合看視頻聽音樂玩游戲等,請戴上耳機(jī)!

2、要拜訪別人記得提前預(yù)約。別在聊到開心時提議說:“走,去您家坐坐”!

3、進(jìn)出一扇門的時候記得停一小會,幫后面的人把門開著。

4、在地鐵上不要一個人靠著扶欄,可憐一下別人無處安放的手。如果背上有背包記得取下來放在身前。

5、兩個人或團(tuán)體聚會的時候,請不要自顧自低頭玩手機(jī)。

6.公共場合請不要吸煙,體諒一下默默忍受二手煙侵害的人。

7.咳嗽或者打噴嚏的時候要用手遮住嘴,公開場合不要摳鼻孔。

8.看電影及演出時請?zhí)崆叭雸?,盡量別吃零食,也別中途評說。尊重別人的辛苦付出,保持安靜。

9.注意禮儀。不要穿背心、插入拖鞋等進(jìn)入圖書館、博物管等公共場合。

10.進(jìn)入超市選購商品,選取后決定不要的商品,請記得及時放回貨架。

11.排隊的時候,扎馬尾的女生不要來回甩頭!您的長發(fā)會甩到別人的臉。

12.別人在用電腦的時候,別在旁邊沖著人電腦屏幕看!

13.不要沒經(jīng)過同意就隨便看別人手機(jī)。給你看照片,請不要左右滑動。

會議禮儀知識篇三

1.按指手:食指向前微彎,拇指應(yīng)按在中指的中節(jié)指肚側(cè)部,這種手型在模特造型中運用比較靈活。

2.亮掌手:手掌打開亮出手心,食指伸直,中指與五名指、小指并攏向上彎曲,這種手型在表演中最常見的一種手型。

3.蘭花指:手心朝上,中指與拇指挨近,造型就像蘭花

4.雙垂手:中指向前微彎,拇指應(yīng)按在中指的中節(jié)指節(jié)部位。

5.開手:兩臂張開,左右胳膊向上抬起,胳膊肘微彎,做亮掌手型手心朝上。

6.正手插腰式:兩手虎口朝上插腰。

7.反手插腰式:兩手虎口朝下插腰。

8.背手貼腰式:手背貼后腰,要做的自然含蓄。

提示:對于模特來說手的姿勢做的好,會在表演中收到意想不到的效果。在做隨意的手位時手不能太軟弱、也步能太硬,要能舒適的保持身體的平衡。

1.正腳位:兩腳并攏,腳尖朝正前方。

2.分腳位:兩腳分開,距離與肩同寬,腳尖朝正前方。

3.小八字步:兩腳后跟并攏,腳掌分開成“八”字型。

4.丁字步:在小八字步型基礎(chǔ)上形成的一種腳位,一腳靠在另一腳的腳窩處,重心在兩腳上。

支撐人體重心的一條腿為主力腿;另一條腿為動力腿。

1.前腳虛步:右腿屈膝,腳尖點地,在左腿的正前方

3.掩膝步:左腿屈膝在前,掩住右膝,腳尖點地位于左旁。

4.一字步:左腳在前右腳在后,踩在一條直線上,腳尖朝正前方,

5.小踏步:右腿伸直在左腿后,腳尖點地位于右后側(cè)。

1.上臺階練習(xí):腳向外小角度展開,曲膝內(nèi)靠,步子平穩(wěn),節(jié)奏必須同平時表演時一致,走近臺階時步要停下來看路,上臺階后體會轉(zhuǎn)體動作。(要防止步履上、下幅度太明顯,避免出現(xiàn)拖踏的腳步聲,走動時要確定身體姿態(tài)平穩(wěn),不要彎腰)

會議禮儀知識篇四

一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。

四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。

如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。

會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時入場,進(jìn)出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔(dān)任,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

1、主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

2、走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3、入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4、主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

5、主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。

6、主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

會議禮儀知識篇五

,是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的的事項,懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。

在準(zhǔn)備會議之前,首先要明確會議的目的是什么?是要傳達(dá)上層決策者的精神、策略,還是為了解決某個具體的問題或危機(jī)?不管具體的目標(biāo)如何,召開會議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針,使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問題的最佳方案。

現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備,可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。

黑板、白板、筆

在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然現(xiàn)在視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來,這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。

會議座次排定

一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙

發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。

四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。

如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。

會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時入場,進(jìn)出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔(dān)任,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

1.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

2.走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

5.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。

6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

小型會議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征,是全體與會者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座,目前主要有以下三種具體形式。

自由擇座

它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。選好位置,按照層次來選擇。

面門設(shè)座

它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。

依景設(shè)座

所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。

會議禮儀知識篇六

1圓形餐桌頗受歡迎。因為可以坐更多人,而且大家可以面對面坐,一家之主的身份并不像西方長形餐桌上很清楚地通過他的座位而辨認(rèn)??腿藨?yīng)該等候主人邀請才可坐下。主人必須注意不可叫客人坐在*近上菜的座位。此為一大忌。

2 必須等到所有人到齊才可以開始任何形式的進(jìn)餐活動即使有人遲到也要等。一旦大家就位,主人家便可以做開場白了。進(jìn)餐期間,主人必須承擔(dān)一個主動積極的角色敦促客人盡情吃喝是完全合理的。

3一張典型中式餐桌看上去相當(dāng)空,在西方人眼中尤甚。每張座位前可見放在盤上的一只碗;右面是一組筷子與湯匙,分別放在各自的座上。在正式場合上,會出現(xiàn)餐巾,主要放在膝上。

4在正式宴席上,菜式的吃法很像放映的幻燈片,每一次一道菜。令人驚訝的是,米飯不是與菜式同上,不過可以選擇同吃。由于菜式各有特色,應(yīng)該個別品嘗,而且一次只從碗中吃一種,不是混合品嘗。不可用盤子吃,只能用碗。骨頭和殼類放在個別盤中。不干凈的盤子必須經(jīng)常用清潔盤子替換。

5除了湯之外,席上一切食物都用筷子??赡軙峁┑?,但身為中國人,最好用筷子??曜邮沁M(jìn)餐的工具,因此千萬不可玩弄筷子把它們當(dāng)鼓槌是非常失禮的做法,更不可以用筷子向人指指點點或打手勢示意。當(dāng)然,絕對不可吸吮筷子或把筷子插在米飯中,這是大忌這正好像葬禮上的香燭,被認(rèn)為是不吉利的。再有,不可用筷子在一碟菜里不停翻動,應(yīng)該先用眼睛看準(zhǔn)你想取的食物。當(dāng)你用筷了去取一塊食物時,盡量避免碰到其他食物??赡艿脑挘门赃叺墓旰蜏?。吃完飯或取完食物后,將筷子放回筷子座。

6一席中式餐飲如果沒有茶便稱不上正式了。為此,盡可能貯存不同品種的茶是明智的做法,確保最精明的品味也照顧到。有關(guān)茶的問題,應(yīng)該注意幾件關(guān)鍵的事。座位最近茶壺的人應(yīng)該負(fù)責(zé)為其他人和自己斟茶斟茶的次序按照年歲,由最長者至最年青者,最后為自己斟。當(dāng)人家為你斟茶時,禮節(jié)上應(yīng)該用手指輕敲桌子,這樣做是對斟茶者表示感謝和敬意。

7用餐對于家居生活是頭等大事,體現(xiàn)個人素質(zhì)和品味.眼睛看準(zhǔn)食物才能動筷子。

8斟茶的順序很講究,先長后幼,先女后男。

會議禮儀知識篇七

1、預(yù)備鈴響,做好課前準(zhǔn)備,并端坐教室安靜等待。

2、老師宣布上課,迅速起立,向老師問好,并鞠躬行禮,待老師答禮后坐下。

3、不遲到。如果遲到,應(yīng)該輕敲教室前門,立正喊“報告”,經(jīng)老師允許后進(jìn)入教室。 12、上課時,身體端正坐直,讀書寫字姿勢正確;各種物品要輕拿輕放,專心聽講,獨立思考,認(rèn)真做好課堂筆 記。

4、積極思考老師和同學(xué)提出的問題,舉手發(fā)言。發(fā)言時,姿態(tài)端莊大方,聲音洪亮清晰。

5、別人發(fā)言時,要認(rèn)真傾聽,不隨便打斷別人的講話,不做無關(guān)的動作,不發(fā)出各種聲響,更不能取笑他人。 要通過真誠的眼神和表情給發(fā)言者以鼓勵。

6、上課時,如遇到同學(xué)身體不適等突發(fā)事情,不要圍觀或表現(xiàn)出厭惡情緒,要關(guān)心同學(xué),聽從老師安排,協(xié)助 老師妥善處理。

7、下課鈴響,老師宣布下課時,應(yīng)端正起立,與老師互道“再見”。離開教室時,讓老師先行。

穿著的基本要求是:合體;適時;整潔;大方;講究場合。

學(xué)生在校園內(nèi)進(jìn)出或上下樓梯與老師相遇時,應(yīng)主動向老師行禮問好。學(xué)生進(jìn)老師的辦公室時,應(yīng)先敲門,經(jīng)老師允許后方可進(jìn)入。在老師的工作、生活場所,不能隨便翻動老師的物品。學(xué)生對老師的相貌和衣著不應(yīng)指指點點,評頭論足,要尊重老師的習(xí)慣和人格。

1.舉行升旗儀式或集會時,集合列隊要快、靜、齊,并提前進(jìn)入會場,在指定位置坐(站)好,靜候儀式或集會開始。

2.靜心傾聽發(fā)言人講話,講話結(jié)束后禮貌鼓掌?;顒咏Y(jié)束后,目送領(lǐng)導(dǎo)或來賓先退場,再聽從指揮有序退場,不搶先、不喧嘩。

3.在集會過程中不交頭接耳,不擅自走動或離場,不在會場吃零食,不亂扔果皮紙屑,保持會場清潔衛(wèi)生。

4.頒獎典禮中,受獎?wù)邞?yīng)整理儀表,穩(wěn)步入場,面帶微笑雙手接獎,接獎后應(yīng)致謝并回敬隊禮。頒獎完畢按指定路線歸隊(座)。

5.報告或演出結(jié)束,要鼓掌致謝;精彩之處適度鼓掌,不喝倒彩,不吹口哨,不大聲喧嘩。

6.確實有特殊情況需要離開會場,先取得老師的同意才能離開。

會議禮儀知識篇八

在開會需要注意的禮儀,你知道怎么做嗎?小編為大家整理的關(guān)于會議禮儀的題目給大家參考!

a 通過企業(yè)廣播

b 通過企業(yè)局域網(wǎng)

c 通過會議傳達(dá)

d 通過企業(yè)內(nèi)部期刊

2 企業(yè)日常的例會最好選擇在一天的( )時間召開。 b

a 6:00~8:00或16:00~18:00

b 8:00~11:00或14:00~16:00

c 8:00~11:00或16:00~18:00

d 6:00~8:00或14:00~16:00

3 確定與會者名單時,首要考慮的條件是( )。 a

a 與會者應(yīng)當(dāng)是與會議的議題有關(guān)系的人

b 與會者應(yīng)當(dāng)是有權(quán)力的人

c 與會者應(yīng)當(dāng)是有經(jīng)濟(jì)實力的人

d 與會者應(yīng)當(dāng)是利于會議順利進(jìn)行的人

4 會議室的電燈照明度應(yīng)該是( )。 c

a 光亮極強(qiáng)的

b 柔和的

c 不低于辦公室的照明度的

d 昏暗的

a 30分鐘以內(nèi)

c 一天

d一天以上

6 跨國會議與一般會議相比,最大的特殊性在于( )。 b

a 會議成本高

b 與會者來自不同的國家

c 會議準(zhǔn)備復(fù)雜

d 與會者不一定都能準(zhǔn)時參加

a 咖啡

b 橙汁

c 綠茶

d 咖啡和紅茶

8 跨國會議的`座位安排應(yīng)( )。 a

a 以右為主,以左為輔

b 以中為主,以兩邊為輔

c 以左為主,以右為輔

d 以兩邊為主,以中為輔

a 立即反駁

b 有禮貌的提醒他讓自己把話說完

c 不予理睬

d請求主席維持會場秩序

10 開會期間,當(dāng)你需要發(fā)言時,應(yīng)該( )。 c

a 打斷會議的進(jìn)程,說出自己的想法

b 把所要說的話寫下來,會后交給會議司儀

c 舉手示意,征詢會議主席的許可后進(jìn)行

d 先與你鄰位的與會者共同探討

a 向坐在你旁邊的與會者詢問

b 直接向發(fā)言者提出自己的疑問

c 向其他與會者發(fā)牢騷,尋求共同的感受

d 把有疑問的地方記錄下來,會下了解

a 不予理睬

b 采取一些措施對與會者進(jìn)行激勵,使會議氣氛活躍起來

c 對于情緒冷淡的與會者直接提出批評

d 結(jié)束該議題的討論

a 隨機(jī)確定

b 可有可無

c 越長越好

d 專門留出一定的時間供與會者提出質(zhì)詢

14 會議質(zhì)詢的提問者應(yīng)該把提問控制在( )時間范圍內(nèi)。 b

a 一分鐘

b 兩分鐘

c 三分鐘

d 四分鐘

15 會議司儀的主要職責(zé)是( )。 a

a 適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和提醒主席

b 主持整個會議

c 為與會者提供所需的任何服務(wù)

d 作會議咨詢

1 列舉會議的幾大主要功能。

2 列舉保證會議的順利進(jìn)行,都需要哪些道具和視聽器材?

3 列舉會議出席者應(yīng)遵守哪些禮節(jié)?

4 列舉會議質(zhì)詢需要注意的禮節(jié)。

3 作為會議司儀,什么樣的定位才是恰當(dāng)?shù)?

要想安排一次成功的跨國會議,試述都需要從哪些方面入手準(zhǔn)備?

參考答案

一、單項選擇題

1 c; 2 b; 3 a; 4 c; 5 b;

6 b; 7 d; 8 a; 9 b; 10 c;

11 d; 12 b; 13 d; 14 b; 15 a。

二、列舉題

1 答案:

(1)傳達(dá)公司經(jīng)營理念并使公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致

(2)傳達(dá)決策者信念

(3)集思廣益共同解決問題與危機(jī)

(4)腦力激蕩,尋求創(chuàng)意,突破經(jīng)營盲點

(5)檢討、改進(jìn)缺失

(6)達(dá)成告知功能

2 答案:

(1)桌、椅、名牌、免洗杯、飲料

(2)黑白板、萬能筆、粉筆、板擦

(3)簽到簿、名冊、原子筆

(4)投影機(jī)、幻燈機(jī)、電池、錄音筆、鐳射指示器或指示棒

(5)白紙、目錄、議程、會議資料、產(chǎn)品

3 答案:

(1)尊重會議的整體功能

(2)尊重會議規(guī)定

(3)出席者彼此尊重

(4)關(guān)掉所有通訊器材

(5)發(fā)言要征詢主席許可

(6)不隨便離席走動或打電話

(7)不要隨便打斷別人講話

4 答案:

(1)不要同時提出兩個以上的問題

(2)質(zhì)詢要在兩分鐘內(nèi)說完

(3)避免只回答是或不是,應(yīng)簡短說明因由

(4)不要重復(fù)提出同樣的質(zhì)詢

(5)勿大聲無理的問話或堅持己見

會議禮儀知識篇九

現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。那么,下面是由小編為大家分享會議禮儀基本知識,歡迎大家閱讀瀏覽。

不管具體的目標(biāo)如何,召開會議的基本目的都是傳達(dá)并貫徹所要執(zhí)行的經(jīng)營方針,使各個部門的經(jīng)營策略與公司目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,群策群力,找到解決問題的最佳方案。

現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

1、桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的設(shè)備,可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型,如果參加會議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會人員方便就座。

會議上的茶水飲料最好用礦泉水,因為每個人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

2、簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。

3、黑板、白板、筆

在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題,雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快,但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛,而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外,粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。

4、各種視聽器材

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備,給人們提供了極大的方便。在召開會議前,必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用,如果要用幻燈機(jī),則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來,有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來,這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

5、資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹,那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時,單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的,如果給大家展示一個具體的樣品,結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點,那么給大家留下的印象就會深刻得多。

6、座次排定

一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。

四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。

如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。

作為職場中人,在公司里,一定要養(yǎng)成顧全企業(yè)大局的習(xí)慣。除開公司和部門內(nèi)部的會,職場人士也有機(jī)會參加其他一些公司以外的會議,因此,在參加會議之前,要做好準(zhǔn)備。

開會前,如果你臨時有事不能出席,必須通知對方。參加會議前要多聽取上司或同事的意見,做好參加會議所需資料的準(zhǔn)備。

會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時入場,進(jìn)出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔(dān)任,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

1.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

2.走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的'速度因會議的性質(zhì)而定,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

5.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。

6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

小型會議,一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。它的主要特征,是全體與會者均應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座,目前主要有以下三種具體形式。

1、自由擇座

它的基本做法,是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。選好位置,按照層次來選擇。

2、面門設(shè)座

它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側(cè)自左而右地依次就座。

3、依景設(shè)座

所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。

1、發(fā)言內(nèi)容

注意要點:開門見山,切忌啰嗦

禮儀要求:

首先報告內(nèi)容必須簡短有力,條理井然。羅嗦而無頭緒的發(fā)言不僅讓聽眾失去耐心,甚至?xí)屗麄儜岩赡愕膶I(yè)水準(zhǔn)。

直接有力的開場白,清晰的觀點陳述,必要情況下的加以強(qiáng)調(diào),這樣的發(fā)言會使你驕人的業(yè)績、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)立刻給聽眾留下深刻印象。

2、肢體語言

注意要點:自信由內(nèi)而發(fā)

禮儀要求:

走上主席臺應(yīng)該步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定。一般說,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。入席后,如果是站立發(fā)言,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直;坐姿發(fā)言時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿;如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會議場地,不能低頭讀稿,旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)該對聽眾的傾聽表示謝意。

詳情解析:

1.你在向人們解釋某個問題時,要讓你的一只手自然地放在一邊,或采用手心向上的動作,這樣顯得坦白而真誠。發(fā)言中說教式的動作并不能獲得信任,只會引起別人的反感,就是那些可笑的指指點點表示強(qiáng)調(diào)、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。

2.無論你講的主題多么嚴(yán)肅,偶爾的微笑,而不是咧嘴大笑,總能幫助你贏得更多的支持。用眼睛不時有意地環(huán)視會議場地上的每個人,就好像你在對某個人發(fā)表演說一樣。即使這種環(huán)視只不過是飛瞥一兩次。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光,讓他們也抬著頭看你,可以顯示你的自信和坦然,甚至可化干戈為玉帛。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢,這些動作只能說明你比較保守。

3、發(fā)言語調(diào)

注意要點:低沉有力、給人以穩(wěn)重

禮儀要求:女性一般聲線較細(xì),聲頻偏高,這樣的聲調(diào)顯得纖細(xì)、敏感、不夠持重,所以,在整個發(fā)言過程中,盡量采用低沉而有節(jié)奏的語調(diào),這樣的聲音才有說服力。

會議禮儀知識篇十

一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告,后者一般是討論發(fā)言。

正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。

如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。

會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時入場,進(jìn)出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。

a.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

b.走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。

c.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

d.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

e.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。

f.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

發(fā)言時要掌握好語速、語調(diào)、音量,開始和結(jié)束時可以用鞠躬或起立等方式致謝。

要自謙自重。在發(fā)言時,不應(yīng)自吹自擂,少用“我”字,應(yīng)力戒自我推銷、自我宣傳和自我肯定。

要尊重聽眾。發(fā)言時要著裝整潔端正,妝飾得體;發(fā)言結(jié)束時,要先道一聲“謝謝大家”,再欠身施禮,然后才能退場。

1. 與會者著裝應(yīng)符合禮儀規(guī)范,衣著整潔,儀表大方。

應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間、議程。

2.應(yīng)按順序入場、退場。入場順序一般為:先內(nèi)賓,后賓客;先群眾 ,后領(lǐng)導(dǎo);退場順序一般為:先賓客,后內(nèi)賓;先領(lǐng)導(dǎo),后群眾。

3.應(yīng)專心“聽會”,做好記錄。

4.發(fā)言應(yīng)服從會議安排,或征得主持人的許可。

5.應(yīng)注意以下禁忌:

不得早退或無故缺席。

不得在會場隨意走動。

禁止有礙視聽的不良舉止和噪音。不得讓個人通訊設(shè)備發(fā)出聲響,更不得在會場旁若無人地大聲接聽電話。

會間不得交頭接耳;不得閉目養(yǎng)神;不要吸煙;不得傳閱與會議無關(guān)的讀物。

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