報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告，寫報告的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的報告范文，僅供參考，一起來看看吧
企業(yè)檔案管理工作總結報告篇一
為加強本公司文書立卷工作，完善檔案管理制度，特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍
歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構在工作活動中形成的各種有保存價 值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。
3、 原則
公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽 存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
4、文件材料的收集管理
堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。
5、辦公室收集
凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
6、主管部門收集
6.1 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
6.2 公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
6.3 本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報銷會議費用。
7、各部門專(兼)職文書的職責
7.1 了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
7.2 認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份
前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
7.3 承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
8、歸檔范圍
8.1 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
8.2 上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
8.3 本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
8.4 本公司的請示與上級機關的批復。
8.5 本公司反映主要職能活動的報告、總結。
8.6 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
8.7 信訪工作材料。
8.8 本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
8.9 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
8.10 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
8.11 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
9、平時歸卷
各部門者要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
10、案卷目錄
各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。
11、資料送交
公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
12、登記
專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。
13、案卷質(zhì)量
為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
案卷質(zhì)量的基本要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
14、歸檔資料
歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整，會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等要及時送檔案室存檔。
15、檔案檢查
檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應當及時予以糾正。
16、本規(guī)定自布之日起施行。
企業(yè)檔案管理工作總結報告篇二
即將過去的20__，我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習，自身素質(zhì)不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認真學習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務技能，認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規(guī)范新標準，不斷充實業(yè)務知識，提高業(yè)務能力。如今年，集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定，做到有理有據(jù)有節(jié)的同時，耐心地向他們說明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務質(zhì)量。
各類檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記；最后，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287盒，共7109件；實物檔案43件。同時，還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記，做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。
庫房管理，安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
企業(yè)檔案管理工作總結報告篇三
1、公司級檔案管理范圍，由公司專人管理并負責一切借閱、復印、傳遞相關事宜。公司級檔案包括以下文件：
(1)公司設立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
(2)業(yè)務來往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等);
(3)政府、項目批文、合同;
(6)工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
(7)公司月度、年中、年度工作計劃;
(8)公司簽訂的各類合同;
(9)公司有效證件、印章;
(10)公司重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄等;
(11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;
(12)其他具有法律效益力及保護價值的文件。
(13)各項目相關資料分類存放。
2、檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下：
(1)報請總經(jīng)理批復的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結、統(tǒng)計報表等;
(2)相關業(yè)務單位函件管理;
(3)公司媒體宣傳資料;
二、公司檔案管理準則
1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進行督促和指導。設立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。
2、了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門的文件材料。
3、認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，每極度末前應將歸檔文件材料歸檔完畢。
4、承辦人員需借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記。
三、檔案管理、歸檔文件整理
1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、項目方案等文件均應由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。
2、歸檔時限
各部門專職文書就文件歸檔工作應做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應做到及時處理，切忌拖拉積壓。
3、歸檔文件的整理
1) 歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。
2) 歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復放在一起。
3) 歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。
4) 不同年度的文件分開存放。
5) 合同按內(nèi)分開，分別分為工程合同、設計合同、申元合同、申德合同。
四、檔案的銷毀
1、個人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、對于多余、重復、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
五、檔案保管
1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;
2、保持檔案存放室良好的通風，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作，門窗應結實牢固。
3、隨時對檔案進行清理，清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進行修補和復制。
企業(yè)檔案管理工作總結報告篇四
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或項目合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎上，本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權益。
第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責負責境外檔案工作的監(jiān)督、指導;外交部和我駐外使領館按照工作職責，結合實際情況，為境外檔案的應急管理提供必要協(xié)助;國家商務主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項目管理內(nèi)容;海關為境外檔案出入境提供通關便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定并實施。
第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導。
第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口管理部門、專職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;
(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信息化等工作;
(五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業(yè)務交流工作;
(六)負責境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務培訓;一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務。崗位變動時，應當及時辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業(yè)務工作流程，納入業(yè)務工作或項目計劃，納入業(yè)務部門職責范圍和業(yè)務人員崗位責任制，納入考核體系和獎懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結合境外業(yè)務實際制定，并報投資主體或母公司審批。資本結構或主營業(yè)務發(fā)生較大變化的，應當及時修訂完善。
第十四條境外文件材料應當按照歸檔范圍及時收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求：
(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應當一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。
第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務、會計、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時間并結合境外業(yè)務實際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內(nèi)報投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務信息系統(tǒng)應當具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。
企業(yè)檔案管理工作總結報告篇五
隨著科技的進步，檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展，物資企業(yè)必須重新認識檔案管理的作用接下來小編為大家推薦的是企業(yè)檔案管理工作計劃，歡迎閱讀。
20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果?，F(xiàn)匯報如下：
領導高度重視，統(tǒng)籌安排
1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責
2、制定計劃，穩(wěn)步開展
考慮到立卷數(shù)量大，任務重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段制訂工作方案及實施細則；
第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料；
第三階段整理、分類、編號、編目錄；
第四階段裝訂歸檔，制作電子檔；
第五階段審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施，保證經(jīng)費支出
公司共預算專項檔案整理費用4000余元，購置dvd刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。
注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向?qū)I(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。
出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法，簡單介紹如下：
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理。
采用類目－－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按分類，再在下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。
6、裝盒。
檔案信息化建設
根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務素質(zhì)有待進步、提高。
1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。
2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學習，提高業(yè)務能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
企業(yè)檔案管理工作總結報告篇六
1.1 公司人事檔案是指記錄和反映員工的經(jīng)歷和德才情況的檔案。它是對員工任免、調(diào)動及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依據(jù)之一。為加強人事檔案的有效管理，特制定人事檔案管理制度。
1.2 人事檔案具有以下特性：真實性，這是員工個人經(jīng)歷和德才情況的真實記錄;保密性，它屆黨和國家的機密;可靠性，它必須具有完備的手續(xù);獨立性，它是以個人為立案單位。
1.3 公司人事檔案由黨委組織部門歸口統(tǒng)一管理。
2.人事檔案的歸檔范圍
2.1 組織人事部門應當歸檔的材料包括：
a 干部履歷表;
中層干部任免、聘任及解聘材料;
c 科技干部技術職稱確定呈報表;
d 大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表;
e 各類干部的鑒定材料;
f .出國人員審批表及出國人員鑒定表;
g 學歷證明;
h 干部退休、離休審批表;
1 工程技術人員和業(yè)務管理人員獎勵材料;
m 大中專畢業(yè)生、對調(diào)和單調(diào)干部以及轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案;
發(fā)展新黨員有關材料，如入黨志愿書、入黨申請書及入黨政審材料和入黨轉(zhuǎn)正申請;
o 中國共產(chǎn)黨黨員登記表;
公司以上先進獎勵材料;
q 中國共產(chǎn)黨黨員退黨的有關材料;
r 預備黨員延長預備期及取消預備黨員資格材料;
中共黨員違紀處分決定，批復及處分的甄別材料及平反決定材料。
2.2 勞資部門應歸檔的材料主要有：
a 員工登記表;
c 各類生產(chǎn)工人檔案;
d 工人行政違紀處分決定及本人檢查材料;
e 撤銷對工人行政違紀處分決定、平反材料及本人申訴材料;
f. 退職、退休人員提高待遇審批表;
g 開除廠籍及解除合同的有關材料。
2.3 保衛(wèi)部門應歸檔的材料主要有：
a 各種刑事犯罪和政治犯罪的判決書;
刑事處分材料;
c 勞動教養(yǎng)通知書及教養(yǎng)期滿釋放有關材料。
2.4 公司工會應歸檔的材料主要有：
c 干部、工人非正常死亡的調(diào)查材料及善后處理意見。
2.5 團委應歸檔的材料主要有：
a入團志愿書、入團申請書;
退團申請書及退團登記表;
c團員及團干部各種獎勵材料;
d 團員違紀處分材料及撤銷處分的決定;
e 團員各種鑒定材料。
3 人事檔案的管理
3.1 人事檔案歸檔要求
3.1.1 歸檔的材料及名稱(或標題)應確切、清楚，并寫在材料醒目的位置。
3.1.2 歸檔的材料，應鋼筆或毛筆書寫，字跡工整、清晰。
3.1.3 歸檔的材料或表格，一律用十六開紙書寫或印刷，如必須用大號開紙印刷，允許按16開折頁。
3.1.4 形成材料的部門要認真填寫以下內(nèi)容：
a 形成材料的部門應蓋公章;
單位負責人應簽字;
c 個人形成的材料，形成材料人應簽字;
d 填寫形成材料的年、月、日。
3.2 人事檔案的保管要求：
3.2.1 對存放檔案的庫房要求，主要有：
a 庫房清潔、適用和牢固;
有防盜及防火措施和工具;
c 既能防潮，又能防曬;
d 有防蟲及防鼠措施。
3.2.2. 按“企業(yè)檔案分類”規(guī)定，必須做到認真鑒別，分類準確編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達到檔案、卡片、人員、名冊四統(tǒng)一。
3.2.3 定期與不定期檢查案卷的擺放裝置，各項安全措施及庫房周圍的環(huán)境情況，若發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以解決。
3.2.4 經(jīng)常保持人事檔案與登記臺帳、案卷存放位置相一致，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施糾正。
3.2.5 每半年進行一次抽查，每年進行一次全面檢查。
4 人事檔案的借閱
4.1 凡因下列需要借閱人事檔案，必須辦理借閱手續(xù)：
a 調(diào)資;b 提級考核;c 調(diào)動工作;d 任免事項;e 政審;f 組織處理;g入黨;h 出國;i 離、退休等。
4.2 查閱人事檔案的手續(xù)
4.2.1 只能由查閱單位的黨組織指派黨員到檔案室查閱，一般不外借;必須外借時，需經(jīng)有關組織部門領導批準，但不得中途轉(zhuǎn)借。外借檔案必須在十五天內(nèi)歸還。
4.2.2 查閱人事檔案人員，對檔案應嚴加保密，不得向無關人員泄密。
4.2.3 查閱人事檔案時，不準在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆毀、拍照、復印。
4.2.4 閱檔時必須抄錄有關材料，需經(jīng)檔案室主管人員同意。
4.2.5 組織、人事、紀委、保衛(wèi)等部門查閱檔案時，須經(jīng)本部門主管領導批準。
4.2.6 單位(部門)或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：
4.2.6.1 由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由、并加蓋公章。
4.2.6.2黨委組織部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料。
4.2.6.3證明材料由黨委組織部門主管領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
5 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
5.1 人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，人事檔案部門要審批手續(xù)完備，登記清楚，責任明確。
5.2 凡員工調(diào)動工作，做到人事檔案隨人走，避免人事檔案與人的工作單位不一致。
5.3 凡調(diào)往外省、市的工人、干部，其本人檔案內(nèi)黨委組織部門負責郵遞。
5.4 人事檔案轉(zhuǎn)遞方式
5.4.1 外省、市人事檔案，以機密件掛號郵寄，嚴密包裝。嚴禁本人攜帶或以平信郵寄。
5.4.2 市內(nèi)人事檔案，由對方單位派人持介紹信提取，一般不應郵寄，不得本人攜帶
看了
企業(yè)檔案管理工作總結報告篇七
論文摘要：人事檔案的管理工作是人事工作的一個重要部分，為人事工作的決策提供可靠的依據(jù)，為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時代、新世紀的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革，出現(xiàn)各種各樣的問題。本文通過分析企業(yè)機制變革過程中人事檔案管理存在的問題，提出解決人事檔案管理工作困境的對策，以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
企業(yè)人事檔案管理工作在長期的實踐中，積累了豐富的經(jīng)驗，形成了一定的管理模式。但舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對人才管理的需求不相適應的種種弊端已顯露出來。具體可以總結為：
1.1 企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應。
目前，我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機構人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應。企業(yè)人事檔案還是要堅持統(tǒng)一由人事部門管理，以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級組織、人事部門根據(jù)自己的管理權限負責某一級的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應企業(yè)職工的這種多樣性的特點了。
1.2 僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機制不適應。
隨著市場經(jīng)濟體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在招聘使用員工的時候，更多地看重個人的能力，企業(yè)對員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現(xiàn)了許多員工為求個人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務功能，因而也難以適應這類型企業(yè)靈活的用人機制需要。
1.3 企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備。
現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”，人事檔案管理制度作為其中的一項內(nèi)容也要完善起來，要能夠正確反映出一個人的個人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達到最佳的經(jīng)濟效益作為目標，這跟一般的機關干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應結合企業(yè)自身管理需求充實一些內(nèi)容。同時，通過調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。
1.4 檔案管理人員素質(zhì)薄弱
由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對檔案管理的認識不足，重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁，因業(yè)務素質(zhì)不高，難以勝任檔案工作。隨著當前企業(yè)規(guī)模不斷擴大，員工數(shù)量不斷增多，檔案數(shù)量也與日俱增，檔案管理難度增大，有關的管理措施未跟上。
1.5 檔案利用價值不高
2.1 建立健全科學合理的人事檔案管理制度
人事檔案的內(nèi)容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會責任、職業(yè)特點、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會評價、報酬待遇等方面的不同，在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。國家公務員的檔案體現(xiàn)了政治要求，專業(yè)技術人員的檔案側(cè)重于服務社會、創(chuàng)新技術的業(yè)績記載，中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠信和非官方人員的特色。在同一個人的人事檔案中也是有差別的，如有的內(nèi)容可以進入公共信息體系，有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況，我們可以在信息化和市場化的基礎上分類管理人事檔案。根據(jù)不同類別的人員設計不同的管理制度，對檔案的功能進行重新定位，增加反映個人個性特點和專業(yè)能力的資料，使人事檔案更加貼近社會和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價值。
2.3 加快人事檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化進程
人事檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學化、現(xiàn)代化，又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學化。管理手段的科學化、現(xiàn)代化，最終是要在企業(yè)中建立一個以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎的員工信息系統(tǒng)。而這個系統(tǒng)的初步要求則是建立人機結合的技術性管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案的計算機管理。
2.4 引進高素質(zhì)人才，加強人員培訓，提高人員素質(zhì)
人才是企業(yè)前進、發(fā)展的動力，對于檔案管理部門來說亦是同樣的道理。在知識經(jīng)濟時代，在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天，引進高素質(zhì)的檔案人才是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進高素質(zhì)人才的同時，企業(yè)也應注重對現(xiàn)有檔案人員的培訓，使其適應新形勢下的新要求，從而全面提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。
2.5 增強服務意識，積極主動的提供利用
人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應認清形勢，擺正位置，端正態(tài)度，增強服務意識，改變長期以來坐等上門的被動服務方式，增強服務意識，積極主動地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務。人事檔案管理服務于人力資源管理，促進企業(yè)人力資源管理，是企業(yè)知識管理的基礎。
2.6 建立人事檔案的網(wǎng)絡化管理模式，增強人事檔案的信息服務
管理的成本。
人事檔案管理工作是企業(yè)中不可或缺的管理工作之一，其改革已經(jīng)提上了日程，在這一改變過程中，改變舊有模式，建立新型管理系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化的技術與觀念，全面開發(fā)信息資源，充分有效地利用人事檔案的價值，從而促進人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學化、規(guī)范化的軌道。
企業(yè)檔案管理工作總結報告篇八
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條 本制度從二o xx年十月一日起執(zhí)行。
企業(yè)檔案管理工作總結報告篇九
今年以來，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，找準定位，緊扣檔案工作目標任務，制定措施，扎實開展工作，重點項目檔案工作、檔案服務于利用、檔案業(yè)務培訓等各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效，現(xiàn)將我局一年工作總結如下：
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的xx大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
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