報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門(mén)、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題的報(bào)告，寫(xiě)報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的報(bào)告范文，僅供參考，一起來(lái)看看吧
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)報(bào)告篇一
為加強(qiáng)本公司文書(shū)立卷工作，完善檔案管理制度，特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍
歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià) 值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。
3、 原則
公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽 存)。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
4、文件材料的收集管理
堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。
5、辦公室收集
凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
6、主管部門(mén)收集
6.1 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。
6.2 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。
6.3 本公司召開(kāi)會(huì)議，由會(huì)議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)用。
7、各部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)的職責(zé)
7.1 了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。
7.2 認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份
前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
7.3 承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。
8、歸檔范圍
8.1 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。
8.2 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
8.3 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
8.4 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
8.5 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
8.6 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
8.7 信訪工作材料。
8.8 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
8.9 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
8.10 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
8.11 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
9、平時(shí)歸卷
各部門(mén)者要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)(兼)職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。
10、案卷目錄
各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類(lèi)目”?！鞍妇眍?lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。
11、資料送交
公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職文書(shū)歸卷。
12、登記
專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類(lèi)目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。
13、案卷質(zhì)量
為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書(shū)檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
案卷質(zhì)量的基本要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
14、歸檔資料
歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)等要及時(shí)送檔案室存檔。
15、檔案檢查
檔案室要定期開(kāi)展檔案質(zhì)量檢查。對(duì)于沒(méi)有及時(shí)歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。
16、本規(guī)定自布之日起施行。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)報(bào)告篇二
即將過(guò)去的20__，我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時(shí)，又覺(jué)得自己肩上的擔(dān)子更重了。
1、努力學(xué)習(xí)，自身素質(zhì)不斷的提高
堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)政治思想理論，努力提高政治思想覺(jué)悟，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國(guó)家檔案局10號(hào)令”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團(tuán)公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。
2、不斷提高業(yè)務(wù)技能，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作
我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅(jiān)持原則、勤勉工作，要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。在十多年的檔案工作中，努力學(xué)習(xí)新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)，不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力。如今年，集團(tuán)本部加強(qiáng)了對(duì)資質(zhì)、證照的管理，借閱流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。有些同事不理解，我在嚴(yán)格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規(guī)定，做到有理有據(jù)有節(jié)的同時(shí)，耐心地向他們說(shuō)明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。
各類(lèi)檔案的接收入庫(kù)，也是我的一項(xiàng)非常重要工作。首先，必須做到耐心細(xì)致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準(zhǔn)確明晰，并在《興蓉集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記；最后，確認(rèn)無(wú)誤，與移交人簽訂“檔案入庫(kù)清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫(kù)；文書(shū)287盒，共7109件；實(shí)物檔案43件。同時(shí)，還檢查了20xx年文書(shū)檔案3125件。
3、愛(ài)崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。
借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀(jì)委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的情況下，本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀(jì)委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復(fù)印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記，做到嚴(yán)絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間，24小時(shí)候命，確保查檔工作的順利完成。
庫(kù)房管理，安全是一項(xiàng)重要本職。我本著事無(wú)巨細(xì)、防微杜漸，以10多年工作中一直堅(jiān)持的高度責(zé)任心搞好庫(kù)房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫(kù)房空氣消毒、調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅(jiān)持原則，把檔案工作當(dāng)做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責(zé)任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén)，給公司帶來(lái)麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因?yàn)槲覀兗瘓F(tuán)的每一個(gè)員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅(jiān)持和奉獻(xiàn)，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)報(bào)告篇三
1、公司級(jí)檔案管理范圍，由公司專(zhuān)人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)印、傳遞相關(guān)事宜。公司級(jí)檔案包括以下文件：
(1)公司設(shè)立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
(2)業(yè)務(wù)來(lái)往方面的文件材料(含合同、對(duì)方資料、銀企聯(lián)系函件等);
(3)政府、項(xiàng)目批文、合同;
(6)工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;
(7)公司月度、年中、年度工作計(jì)劃;
(8)公司簽訂的各類(lèi)合同;
(9)公司有效證件、印章;
(10)公司重要的會(huì)議材料、包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、會(huì)議記錄等;
(11)公司大事記及反映本公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、相片、錄像等;
(12)其他具有法律效益力及保護(hù)價(jià)值的文件。
(13)各項(xiàng)目相關(guān)資料分類(lèi)存放。
2、檔案管理范圍，有指定專(zhuān)職文書(shū)管理。檔案文件如下：
(1)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理;
(3)公司媒體宣傳資料;
二、公司檔案管理準(zhǔn)則
1、公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制，即堅(jiān)持收集、管理文件材料的制度。由負(fù)責(zé)人主體檔案的管理，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案柜，配備專(zhuān)人分管檔案工作。
2、了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。
3、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸檔，每極度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢。
4、承辦人員需借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記。
三、檔案管理、歸檔文件整理
1、部門(mén)以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案等文件均應(yīng)由部門(mén)文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。
2、歸檔時(shí)限
各部門(mén)專(zhuān)職文書(shū)就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進(jìn)行。做歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時(shí)處理，切忌拖拉積壓。
3、歸檔文件的整理
1) 歸檔材料必須時(shí)辦理完畢的正式材料。
2) 歸檔材料應(yīng)完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起。
3) 歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄等一冊(cè)(本)為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件。
4) 不同年度的文件分開(kāi)存放。
5) 合同按內(nèi)分開(kāi)，分別分為工程合同、設(shè)計(jì)合同、申元合同、申德合同。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、個(gè)人非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2、對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和和無(wú)保存價(jià)值的或是盜了銷(xiāo)毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
五、檔案保管
1、防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全;
2、保持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防強(qiáng)光的工作，門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。
3、隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行清理，清除不必要保存的材料;對(duì)破壞褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)報(bào)告篇四
第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護(hù)國(guó)家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項(xiàng)目部、辦事機(jī)構(gòu)等(以下統(tǒng)稱(chēng)境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱(chēng)的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理或項(xiàng)目合作等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國(guó)家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，本著有利于維護(hù)國(guó)家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。
第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時(shí)應(yīng)當(dāng)在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項(xiàng)，確保中方權(quán)益。
第六條各級(jí)檔案行政管理部門(mén)根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責(zé)，結(jié)合實(shí)際情況，為境外檔案的應(yīng)急管理提供必要協(xié)助;國(guó)家商務(wù)主管部門(mén)、發(fā)展改革部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項(xiàng)目管理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國(guó)家檔案局會(huì)同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。
第八條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門(mén)、專(zhuān)職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：
(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;
(三)指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和信息化等工作;
(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作;
(六)負(fù)責(zé)境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護(hù)境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，納入業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎(jiǎng)懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國(guó)家、地區(qū)及中華人民共和國(guó)法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報(bào)投資主體或母公司審批。資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂完善。
第十四條境外文件材料應(yīng)當(dāng)按照歸檔范圍及時(shí)收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門(mén)移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)符合如下要求：
(二)歸檔文件材料為原件;因故無(wú)原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說(shuō)明。
(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說(shuō)明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當(dāng)一并歸檔;沒(méi)有中文譯文的，譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。
第十六條管理、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器、科研開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事等各類(lèi)文件材料，參照國(guó)內(nèi)同類(lèi)文件材料的歸檔時(shí)間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內(nèi)報(bào)投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)報(bào)告篇五
隨著科技的進(jìn)步，檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展，物資企業(yè)必須重新認(rèn)識(shí)檔案管理的作用接下來(lái)小編為大家推薦的是企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃，歡迎閱讀。
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專(zhuān)家指導(dǎo)下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果?，F(xiàn)匯報(bào)如下：
領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排
1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)
2、制定計(jì)劃，穩(wěn)步開(kāi)展
考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則；
第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料；
第三階段整理、分類(lèi)、編號(hào)、編目錄；
第四階段裝訂歸檔，制作電子檔；
第五階段審核、驗(yàn)收。
3、加強(qiáng)檢查督促
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)給予指導(dǎo)，切實(shí)采取措施，解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出
公司共預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元，購(gòu)置dvd刻錄機(jī)1臺(tái)，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專(zhuān)用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。
注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識(shí)
一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
出臺(tái)具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門(mén)下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：
1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒(méi)有價(jià)值的文件，并請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)為一件，來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。
3、分類(lèi)
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類(lèi)別：經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類(lèi)目－－保管期限三級(jí)分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi)，每個(gè)機(jī)構(gòu)下按分類(lèi)，再在下面按保管期限分類(lèi)。
4、編號(hào)
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。
6、裝盒。
檔案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集，并對(duì)無(wú)電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來(lái)源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔?；旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類(lèi)科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問(wèn)題，還需改進(jìn)。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類(lèi)檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
1、保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文件及時(shí)歸檔。
2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢(xún)和利用水平。
5、做好檔案的保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)報(bào)告篇六
1.1 公司人事檔案是指記錄和反映員工的經(jīng)歷和德才情況的檔案。它是對(duì)員工任免、調(diào)動(dòng)及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依據(jù)之一。為加強(qiáng)人事檔案的有效管理，特制定人事檔案管理制度。
1.2 人事檔案具有以下特性：真實(shí)性，這是員工個(gè)人經(jīng)歷和德才情況的真實(shí)記錄;保密性，它屆黨和國(guó)家的機(jī)密;可靠性，它必須具有完備的手續(xù);獨(dú)立性，它是以個(gè)人為立案單位。
1.3 公司人事檔案由黨委組織部門(mén)歸口統(tǒng)一管理。
2.人事檔案的歸檔范圍
2.1 組織人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)歸檔的材料包括：
a 干部履歷表;
中層干部任免、聘任及解聘材料;
c 科技干部技術(shù)職稱(chēng)確定呈報(bào)表;
d 大中專(zhuān)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)表;
e 各類(lèi)干部的鑒定材料;
f .出國(guó)人員審批表及出國(guó)人員鑒定表;
g 學(xué)歷證明;
h 干部退休、離休審批表;
1 工程技術(shù)人員和業(yè)務(wù)管理人員獎(jiǎng)勵(lì)材料;
m 大中專(zhuān)畢業(yè)生、對(duì)調(diào)和單調(diào)干部以及轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案;
發(fā)展新黨員有關(guān)材料，如入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)及入黨政審材料和入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng);
o 中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表;
公司以上先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)材料;
q 中國(guó)共產(chǎn)黨黨員退黨的有關(guān)材料;
r 預(yù)備黨員延長(zhǎng)預(yù)備期及取消預(yù)備黨員資格材料;
中共黨員違紀(jì)處分決定，批復(fù)及處分的甄別材料及平反決定材料。
2.2 勞資部門(mén)應(yīng)歸檔的材料主要有：
a 員工登記表;
c 各類(lèi)生產(chǎn)工人檔案;
d 工人行政違紀(jì)處分決定及本人檢查材料;
e 撤銷(xiāo)對(duì)工人行政違紀(jì)處分決定、平反材料及本人申訴材料;
f. 退職、退休人員提高待遇審批表;
g 開(kāi)除廠籍及解除合同的有關(guān)材料。
2.3 保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)歸檔的材料主要有：
a 各種刑事犯罪和政治犯罪的判決書(shū);
刑事處分材料;
c 勞動(dòng)教養(yǎng)通知書(shū)及教養(yǎng)期滿釋放有關(guān)材料。
2.4 公司工會(huì)應(yīng)歸檔的材料主要有：
c 干部、工人非正常死亡的調(diào)查材料及善后處理意見(jiàn)。
2.5 團(tuán)委應(yīng)歸檔的材料主要有：
a入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū);
退團(tuán)申請(qǐng)書(shū)及退團(tuán)登記表;
c團(tuán)員及團(tuán)干部各種獎(jiǎng)勵(lì)材料;
d 團(tuán)員違紀(jì)處分材料及撤銷(xiāo)處分的決定;
e 團(tuán)員各種鑒定材料。
3 人事檔案的管理
3.1 人事檔案歸檔要求
3.1.1 歸檔的材料及名稱(chēng)(或標(biāo)題)應(yīng)確切、清楚，并寫(xiě)在材料醒目的位置。
3.1.2 歸檔的材料，應(yīng)鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。
3.1.3 歸檔的材料或表格，一律用十六開(kāi)紙書(shū)寫(xiě)或印刷，如必須用大號(hào)開(kāi)紙印刷，允許按16開(kāi)折頁(yè)。
3.1.4 形成材料的部門(mén)要認(rèn)真填寫(xiě)以下內(nèi)容：
a 形成材料的部門(mén)應(yīng)蓋公章;
單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字;
c 個(gè)人形成的材料，形成材料人應(yīng)簽字;
d 填寫(xiě)形成材料的年、月、日。
3.2 人事檔案的保管要求：
3.2.1 對(duì)存放檔案的庫(kù)房要求，主要有：
a 庫(kù)房清潔、適用和牢固;
有防盜及防火措施和工具;
c 既能防潮，又能防曬;
d 有防蟲(chóng)及防鼠措施。
3.2.2. 按“企業(yè)檔案分類(lèi)”規(guī)定，必須做到認(rèn)真鑒別，分類(lèi)準(zhǔn)確編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)到檔案、卡片、人員、名冊(cè)四統(tǒng)一。
3.2.3 定期與不定期檢查案卷的擺放裝置，各項(xiàng)安全措施及庫(kù)房周?chē)沫h(huán)境情況，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。
3.2.4 經(jīng)常保持人事檔案與登記臺(tái)帳、案卷存放位置相一致，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施糾正。
3.2.5 每半年進(jìn)行一次抽查，每年進(jìn)行一次全面檢查。
4 人事檔案的借閱
4.1 凡因下列需要借閱人事檔案，必須辦理借閱手續(xù)：
a 調(diào)資;b 提級(jí)考核;c 調(diào)動(dòng)工作;d 任免事項(xiàng);e 政審;f 組織處理;g入黨;h 出國(guó);i 離、退休等。
4.2 查閱人事檔案的手續(xù)
4.2.1 只能由查閱單位的黨組織指派黨員到檔案室查閱，一般不外借;必須外借時(shí)，需經(jīng)有關(guān)組織部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得中途轉(zhuǎn)借。外借檔案必須在十五天內(nèi)歸還。
4.2.2 查閱人事檔案人員，對(duì)檔案應(yīng)嚴(yán)加保密，不得向無(wú)關(guān)人員泄密。
4.2.3 查閱人事檔案時(shí)，不準(zhǔn)在材料上圈劃、折疊、涂改、污損、撤換、拆毀、拍照、復(fù)印。
4.2.4 閱檔時(shí)必須抄錄有關(guān)材料，需經(jīng)檔案室主管人員同意。
4.2.5 組織、人事、紀(jì)委、保衛(wèi)等部門(mén)查閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2.6 單位(部門(mén))或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：
4.2.6.1 由有關(guān)單位(部門(mén))開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由、并加蓋公章。
4.2.6.2黨委組織部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料。
4.2.6.3證明材料由黨委組織部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
5 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
5.1 人事檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出，人事檔案部門(mén)要審批手續(xù)完備，登記清楚，責(zé)任明確。
5.2 凡員工調(diào)動(dòng)工作，做到人事檔案隨人走，避免人事檔案與人的工作單位不一致。
5.3 凡調(diào)往外省、市的工人、干部，其本人檔案內(nèi)黨委組織部門(mén)負(fù)責(zé)郵遞。
5.4 人事檔案轉(zhuǎn)遞方式
5.4.1 外省、市人事檔案，以機(jī)密件掛號(hào)郵寄，嚴(yán)密包裝。嚴(yán)禁本人攜帶或以平信郵寄。
5.4.2 市內(nèi)人事檔案，由對(duì)方單位派人持介紹信提取，一般不應(yīng)郵寄，不得本人攜帶
看了
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)報(bào)告篇七
論文摘要：人事檔案的管理工作是人事工作的一個(gè)重要部分，為人事工作的決策提供可靠的依據(jù)，為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時(shí)代、新世紀(jì)的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革，出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。本文通過(guò)分析企業(yè)機(jī)制變革過(guò)程中人事檔案管理存在的問(wèn)題，提出解決人事檔案管理工作困境的對(duì)策，以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
企業(yè)人事檔案管理工作在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，形成了一定的管理模式。但舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來(lái)。具體可以總結(jié)為：
1.1 企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。
目前，我國(guó)企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來(lái)源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門(mén)管理，以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級(jí)組織、人事部門(mén)根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級(jí)的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒(méi)有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點(diǎn)了。
1.2 僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在招聘使用員工的時(shí)候，更多地看重個(gè)人的能力，企業(yè)對(duì)員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動(dòng)，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競(jìng)爭(zhēng)，出現(xiàn)了許多員工為求個(gè)人發(fā)展而從原來(lái)的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會(huì)上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動(dòng)較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能，因而也難以適應(yīng)這類(lèi)型企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。
1.3 企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備。
現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來(lái)，要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí)，通過(guò)調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。
1.4 檔案管理人員素質(zhì)薄弱
由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠。專(zhuān)職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁，因業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，難以勝任檔案工作。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量不斷增多，檔案數(shù)量也與日俱增，檔案管理難度增大，有關(guān)的管理措施未跟上。
1.5 檔案利用價(jià)值不高
2.1 建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度
人事檔案的內(nèi)容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類(lèi)別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會(huì)責(zé)任、職業(yè)特點(diǎn)、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會(huì)評(píng)價(jià)、報(bào)酬待遇等方面的不同，在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。國(guó)家公務(wù)員的檔案體現(xiàn)了政治要求，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的檔案?jìng)?cè)重于服務(wù)社會(huì)、創(chuàng)新技術(shù)的業(yè)績(jī)記載，中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠(chéng)信和非官方人員的特色。在同一個(gè)人的人事檔案中也是有差別的，如有的內(nèi)容可以進(jìn)入公共信息體系，有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況，我們可以在信息化和市場(chǎng)化的基礎(chǔ)上分類(lèi)管理人事檔案。根據(jù)不同類(lèi)別的人員設(shè)計(jì)不同的管理制度，對(duì)檔案的功能進(jìn)行重新定位，增加反映個(gè)人個(gè)性特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)能力的資料，使人事檔案更加貼近社會(huì)和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價(jià)值。
2.3 加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程
人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，最終是要在企業(yè)中建立一個(gè)以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個(gè)系統(tǒng)的初步要求則是建立人機(jī)結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理。
2.4 引進(jìn)高素質(zhì)人才，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)
人才是企業(yè)前進(jìn)、發(fā)展的動(dòng)力，對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)亦是同樣的道理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天，引進(jìn)高素質(zhì)的檔案人才是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn)，使其適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求，從而全面提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。
2.5 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)的提供利用
人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清形勢(shì)，擺正位置，端正態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變長(zhǎng)期以來(lái)坐等上門(mén)的被動(dòng)服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理，是企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。
2.6 建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)
管理的成本。
人事檔案管理工作是企業(yè)中不可或缺的管理工作之一，其改革已經(jīng)提上了日程，在這一改變過(guò)程中，改變舊有模式，建立新型管理系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念，全面開(kāi)發(fā)信息資源，充分有效地利用人事檔案的價(jià)值，從而促進(jìn)人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)報(bào)告篇八
第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。
6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據(jù)分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄;根據(jù)需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。
8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條 本制度從二o xx年十月一日起執(zhí)行。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)報(bào)告篇九
今年以來(lái)，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，找準(zhǔn)定位，緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù)，制定措施，扎實(shí)開(kāi)展工作，重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效，現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下：
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的xx大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
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